制訂工作計劃的程序

制訂工作計劃的程序主講人：方明星職稱：副教授制訂工作計劃的程序添加文本估量機會→確定目標→確定計劃工作的前提條件→擬訂可行方案→評價備選方案→選擇方案→擬訂分計劃→編制預算文秘專業(yè)教學資源庫1估量機會對未來可能出現(xiàn)變化和預示的機會進行初步分析，形成判斷；根據(jù)自己的長處和短處搞清自己所處的地位；了解自己利用機會的能力；列舉主要的不肯定因素，分析其發(fā)生的可能性和影響程度；在反復斟酌的基礎上，下定決心，揚長避短。2確定計劃工作的目標計劃工作的第一步是在估量機會的基礎上，為組織及其所屬的下級單位確定計劃工作的目標。

在確定目標這一步工作上，要說明基本的方針和要達到的目標，說明制訂戰(zhàn)略、政策、規(guī)則、程序、規(guī)劃和預算的任務，并指出工作的重點3確定計劃工作的前提條件按照組織的內(nèi)外環(huán)境，可以將計劃工作的前提條件分為外部前提條件和內(nèi)部前提條件；按可控程序，可以將計劃工作前提條件分為不可控的、部分可控的和可控的三種前提條件。3確定計劃工作的前提條件外部前提條件多為不可控的和部分可控的，而內(nèi)部前提條件大多是可控的。不可控的前提條件越多，不肯定性越大，就越需要通過預測工作確定其發(fā)生的概率和影響程度的大小。4擬訂可供選擇的行動方案調(diào)查和設想可供選擇的行動方案，這一步工作需要發(fā)揮創(chuàng)造性。但是，方案也不是越多越好。即使我們可以采用數(shù)學方法和借助電子計算機的手段，還是要對候選方案的數(shù)量加以限制，以便把主要精力集中在對少數(shù)最有希望的方案的分析方面。5評價各種備選方案評價實質上是一種價值判斷。確定目標和確定計劃前提條件的工作質量直接影響到方案的評價。它一方面取決于評價者所采用的標準；另一方面取決于評價者對各個標準所賦予的權數(shù)。在評價方法方面，可以采用運籌學中較為成熟的矩陣評價法、層次分析法，在條件許可的情況下可采用多目標評價方法。6選擇方案有時會發(fā)現(xiàn)同時有兩個可取的方案。在這種情況下，必須確定出首先采取哪個方案，而將另一個方案也進行細化和完善，并作為后備方案。7擬訂分計劃總計劃要靠分計劃來保證，分計劃是總計劃的基礎。8編制預算計劃工作的最后一步是把計劃轉化為預算，使之數(shù)字化。預算實質上是資源的分配計劃。預算工作做好了，可以成為匯總和綜合平衡各類計劃的一種工具，也可以成為衡量計劃完成進度的重要標準。制訂與實施計劃中應注意的問題制訂計劃要實事求是，不要設立不切實際的工作目標，明知完不成，還要許諾；善于授權，明確分工，不要卷入他人的任務中而完不成自己的工作；定期檢查所需的資源是否保證和滿足，不至于供應不足影響進度；及時與同事溝通工作進展和出