2024年度環(huán)境、社會(huì)與治理(ESG)內(nèi)部控制合同

2024年度環(huán)境、社會(huì)與治理(ESG)內(nèi)部控制合同本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語(yǔ)1.1合同雙方1.2ESG概念1.3內(nèi)部控制1.4年度報(bào)告2.合同目的2.1遵守法規(guī)2.2提升ESG表現(xiàn)2.3內(nèi)部控制監(jiān)督3.雙方責(zé)任3.1甲方責(zé)任3.1.1制定政策3.1.2資源配置3.1.3執(zhí)行與監(jiān)督3.2乙方責(zé)任3.2.1獨(dú)立評(píng)估3.2.2提出建議3.2.3定期溝通4.內(nèi)部控制體系4.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估4.2控制活動(dòng)4.3信息與溝通4.4監(jiān)控活動(dòng)5.ESG目標(biāo)與計(jì)劃5.1目標(biāo)設(shè)定5.2實(shí)施計(jì)劃5.3目標(biāo)監(jiān)測(cè)與調(diào)整6.培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)計(jì)劃6.2宣傳材料6.3培訓(xùn)記錄7.報(bào)告與透明度7.1定期報(bào)告7.2重大事件報(bào)告7.3第三方審計(jì)8.審核與評(píng)估8.1內(nèi)部審核8.2第三方評(píng)估8.3評(píng)估結(jié)果反饋9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解程序9.3法律途徑10.保密條款10.1保密義務(wù)10.2例外情況10.3保密期限11.合同期限11.1開始日期11.2結(jié)束日期11.3續(xù)約條款12.違約責(zé)任12.1違約行為12.2違約后果12.3補(bǔ)救措施13.一般條款13.1可轉(zhuǎn)讓性13.2修改與補(bǔ)充13.3完整協(xié)議14.簽署與生效14.1簽署日期14.2生效條件14.3附件說(shuō)明第一部分：合同如下：1.定義與術(shù)語(yǔ)1.1合同雙方甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2ESG概念ESG是指環(huán)境（Environmental）、社會(huì)（Social）與治理（Governance）三個(gè)方面。在本合同中，ESG指的是甲方在其業(yè)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)中遵循的環(huán)保、社會(huì)責(zé)任和良好治理的原則與實(shí)踐。1.3內(nèi)部控制內(nèi)部控制是指甲方為合理保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性、運(yùn)營(yíng)效率和效果、遵守相關(guān)法律法規(guī)等方面的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和管理的制度與流程。1.4年度報(bào)告2.合同目的2.1遵守法規(guī)雙方同意，通過(guò)本合同的執(zhí)行，確保甲方在ESG方面的內(nèi)部控制系統(tǒng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.2提升ESG表現(xiàn)雙方同意，通過(guò)本合同的執(zhí)行，助力甲方提升其ESG表現(xiàn)，提高其業(yè)務(wù)的社會(huì)價(jià)值。2.3內(nèi)部控制監(jiān)督雙方同意，乙方將監(jiān)督甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立與執(zhí)行，并提供必要的專業(yè)支持與建議。3.雙方責(zé)任3.1甲方責(zé)任3.1.1制定政策甲方應(yīng)制定ESG相關(guān)政策和目標(biāo)，并確保其業(yè)務(wù)活動(dòng)與運(yùn)營(yíng)符合這些政策和目標(biāo)。3.1.2資源配置甲方應(yīng)為本合同項(xiàng)下的ESG內(nèi)部控制活動(dòng)提供必要的人力、物力及財(cái)力支持。3.1.3執(zhí)行與監(jiān)督甲方應(yīng)確保ESG內(nèi)部控制政策的執(zhí)行，監(jiān)督并評(píng)估執(zhí)行效果，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.2乙方責(zé)任3.2.1獨(dú)立評(píng)估乙方應(yīng)對(duì)甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估，確保其有效性。3.2.2提出建議乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，為甲方提供改進(jìn)ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的建議。3.2.3定期溝通乙方應(yīng)定期與甲方溝通ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行情況，并對(duì)甲方的問(wèn)題提供專業(yè)支持。4.內(nèi)部控制體系4.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估甲方應(yīng)建立ESG風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，定期評(píng)估ESG風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。4.2控制活動(dòng)甲方應(yīng)建立ESG相關(guān)的控制活動(dòng)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)和運(yùn)營(yíng)符合ESG政策和目標(biāo)。4.3信息與溝通甲方應(yīng)建立有效的信息與溝通機(jī)制，確保ESG相關(guān)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞。4.4監(jiān)控活動(dòng)甲方應(yīng)建立ESG內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控ESG風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的執(zhí)行情況，確保內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。5.ESG目標(biāo)與計(jì)劃5.1目標(biāo)設(shè)定甲方應(yīng)與乙方共同商定具體的ESG目標(biāo)，并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。5.2實(shí)施計(jì)劃甲方應(yīng)根據(jù)設(shè)定的ESG目標(biāo)，制定實(shí)施計(jì)劃，并確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。5.3目標(biāo)監(jiān)測(cè)與調(diào)整甲方應(yīng)定期監(jiān)測(cè)ESG目標(biāo)的實(shí)施情況，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整目標(biāo)與計(jì)劃。6.培訓(xùn)與宣傳6.1培訓(xùn)計(jì)劃甲方應(yīng)制定ESG培訓(xùn)計(jì)劃，確保員工了解ESG內(nèi)部控制的重要性及相關(guān)要求。6.2宣傳材料甲方應(yīng)制作宣傳材料，提高員工對(duì)ESG內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解。6.3培訓(xùn)記錄甲方應(yīng)記錄員工的ESG培訓(xùn)情況，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。7.報(bào)告與透明度7.1定期報(bào)告甲方應(yīng)按照雙方商定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提交ESG內(nèi)部控制執(zhí)行情況的定期報(bào)告。7.2重大事件報(bào)告甲方應(yīng)在發(fā)生重大ESG事件時(shí)，及時(shí)向乙方報(bào)告相關(guān)情況。7.3第三方審計(jì)甲方應(yīng)定期接受第三方審計(jì)，確保ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。8.審核與評(píng)估8.1內(nèi)部審核甲方應(yīng)定期進(jìn)行ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)部審核，確保其持續(xù)符合本合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。8.2第三方評(píng)估甲方應(yīng)定期接受第三方的ESG評(píng)估，以評(píng)估其內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。8.3評(píng)估結(jié)果反饋乙方應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果，向甲方提供反饋和改進(jìn)建議，以幫助甲方優(yōu)化其ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)。9.爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決因本合同執(zhí)行產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議和糾紛。9.2調(diào)解程序如協(xié)商未能解決爭(zhēng)議，雙方應(yīng)提交至甲方所在地有管轄權(quán)的法院進(jìn)行調(diào)解。9.3法律途徑如調(diào)解失敗，任何一方均可向甲方所在地有管轄權(quán)的法院提起訴訟。10.保密條款10.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容和簽訂過(guò)程以及與ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)相關(guān)的任何商業(yè)秘密和機(jī)密信息保密。10.2例外情況法律要求披露或雙方另有約定的情況除外。10.3保密期限雙方的保密義務(wù)在本合同終止后仍有效，持續(xù)至相關(guān)信息已成為公開信息。11.合同期限11.1開始日期本合同自雙方簽署之日起生效。11.2結(jié)束日期本合同有效期為一年，除非一方在合同到期前至少三個(gè)月書面通知另一方終止本合同。11.3續(xù)約條款雙方同意，本合同到期前，如雙方無(wú)異議，本合同將自動(dòng)續(xù)約一年。12.違約責(zé)任12.1違約行為一方如未能履行本合同的任何條款，即構(gòu)成違約。12.2違約后果違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。12.3補(bǔ)救措施雙方同意，對(duì)方在違約情況下有權(quán)采取合理的補(bǔ)救措施。13.一般條款13.1可轉(zhuǎn)讓性本合同任何權(quán)利和義務(wù)不可轉(zhuǎn)讓，未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。13.2修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充必須采用書面形式，并由雙方簽署。13.3完整協(xié)議本合同構(gòu)成雙方就ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)合作的完整協(xié)議，取代了所有以前的口頭或書面協(xié)議和談判。14.簽署與生效14.1簽署日期本合同自雙方代表簽署之日起生效。14.2生效條件本合同自簽署之日起，待雙方履行完內(nèi)部審批程序后生效。14.3附件說(shuō)明本合同附件包括ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)詳細(xì)描述、ESG目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃等，作為本合同不可分割的一部分。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義第三方是指除甲方和乙方之外，被甲方和乙方共同選定或甲方單方面指定，參與甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)估、監(jiān)督、審計(jì)等過(guò)程的獨(dú)立個(gè)體或?qū)嶓w。15.2第三方角色第三方在本合同中扮演獨(dú)立評(píng)估者、監(jiān)督者和審計(jì)者的角色，按照本合同的約定，對(duì)甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，并提供相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。15.3第三方選擇甲方和乙方應(yīng)共同選擇第三方，確保第三方的獨(dú)立性、專業(yè)性和公正性。如雙方無(wú)法達(dá)成一致，甲方有權(quán)單方面指定第三方。16.第三方責(zé)任16.1評(píng)估責(zé)任第三方應(yīng)對(duì)甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行全面評(píng)估，并按照本合同的要求，向甲方和乙方提交評(píng)估報(bào)告。16.2監(jiān)督責(zé)任第三方應(yīng)對(duì)甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保甲方符合本合同規(guī)定的ESG目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。16.3審計(jì)責(zé)任第三方應(yīng)定期對(duì)甲方的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，以確認(rèn)其有效性和合規(guī)性。17.第三方責(zé)任限額17.1限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行本合同過(guò)程中，對(duì)甲方和乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的最高限額。17.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)由甲方和乙方在簽署本合同時(shí)協(xié)商確定，并以書面形式在本合同中明確。17.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲方和乙方應(yīng)定期評(píng)估第三方的責(zé)任限額，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。任何調(diào)整均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。18.第三方與甲乙方的關(guān)系18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方應(yīng)對(duì)甲方負(fù)責(zé)，按照本合同的約定，為甲方提供ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)服務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方應(yīng)保持與乙方的獨(dú)立性，乙方不直接參與第三方的評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)工作。18.3第三方與甲方、乙方的溝通第三方應(yīng)定期與甲方和乙方溝通ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)情況，并按照雙方的要求，提供相關(guān)報(bào)告和反饋。19.第三方介入的額外條款19.1第三方介入的程序第三方介入本合同約定的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)工作，應(yīng)按照本合同約定的程序進(jìn)行。19.2第三方介入的費(fèi)用第三方介入本合同約定的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)工作所產(chǎn)生的費(fèi)用，應(yīng)由甲方承擔(dān)。19.3第三方介入的時(shí)間安排第三方介入本合同約定的ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)工作，應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間安排進(jìn)行。20.第三方退出的條件20.1第三方退出的原因(1)第三方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)；(2)甲方和乙方共同同意第三方退出；(3)法律、法規(guī)要求第三方退出。20.2第三方退出的程序第三方在符合本合同約定的退出條件時(shí)，應(yīng)提前至少三個(gè)月以書面形式通知甲方和乙方，并按照本合同約定的程序進(jìn)行退出。20.3第三方退出后的責(zé)任第三方在退出本合同后，應(yīng)對(duì)因其履行本合同所產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議和糾紛，繼續(xù)承擔(dān)本合同約定的責(zé)任和義務(wù)。21.第三方介入的變更21.1第三方變更的條件(1)第三方無(wú)法履行本合同約定的義務(wù)；(2)甲方和乙方共同同意變更第三方；(3)法律、法規(guī)要求變更第三方。21.2第三方變更的程序甲方和乙方在同意變更第三方后，應(yīng)按照本合同約定的程序，選擇新的第三方并簽署相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議。21.3第三方變更后的責(zé)任新的第三方在變更后，應(yīng)對(duì)因其履行本合同所產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議和糾紛，承擔(dān)本合同約定的責(zé)任和義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)政策與目標(biāo)附件1.1：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)政策附件1.2：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)目標(biāo)2.ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃附件2.1：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間表附件2.2：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)實(shí)施步驟3.ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)培訓(xùn)材料附件3.1：ESG基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)資料附件3.2：ESG內(nèi)部控制體系培訓(xùn)資料4.ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)定期報(bào)告附件4.1：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)定期報(bào)告模板附件4.2：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)定期報(bào)告填寫指南5.ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)重大事件報(bào)告附件5.1：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)重大事件報(bào)告模板附件5.2：甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)重大事件報(bào)告填寫指南6.第三方評(píng)估報(bào)告附件6.1：乙方對(duì)甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)估報(bào)告附件6.2：第三方對(duì)甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的審計(jì)報(bào)告7.第三方監(jiān)督記錄附件7.1：第三方對(duì)甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督記錄附件7.2：第三方對(duì)甲方ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督報(bào)告8.甲方和乙方之間的溝通記錄附件8.1：甲方和乙方之間的定期溝通記錄附件8.2：甲方和乙方之間的重大問(wèn)題溝通記錄說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：甲方未按照本合同約定制定ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)政策或目標(biāo)，或未按照實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償乙方因甲方違約所造成的直接損失，并支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：乙方未按照本合同約定進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估，或未提供準(zhǔn)確的評(píng)估報(bào)告。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方因乙方違約所造成的直接損失，并支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：第三方未按照本合同約定進(jìn)行ESG內(nèi)部控制系統(tǒng)的評(píng)估、監(jiān)督和審計(jì)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償甲方和乙方因第三方違約所造成的直接損失，并支付違約金。4.甲方未支付費(fèi)用違約行為示例：