工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法第一章

總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)中煤平朔煤業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》及國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制定本辦法。第二條

本辦法適用于公司下屬各單位和控股公司的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（以下簡稱項(xiàng)目）。第三條

項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第四條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。第五條

項(xiàng)目主管和建設(shè)單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第二章

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織第六條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織：（一）公司組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由公司檔案館（以下簡稱檔案館）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。（二）上級主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由檔案館負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)上級檔案管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收。（三）公司重大建設(shè)項(xiàng)目，由檔案館負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，按國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。第七條檔案館應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢，必要時可組織預(yù)驗(yàn)。第三章

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收、歸檔流程第八條在項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收前，工程檔案資料由施工單位編制并進(jìn)行自檢，監(jiān)理公司負(fù)責(zé)審查后由施工單位報送工程管理部。第九條工程管理部對施工單位報送的工程檔案資料，會同相關(guān)部門按照《公司建設(shè)項(xiàng)目和工程竣工資料管理制度》進(jìn)行全面審查核實(shí)，符合要求后再由施工單位報送檔案館。第十條檔案館對施工單位報送的工程檔案資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，檔案館應(yīng)對資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性是否符合檔案歸檔要求，進(jìn)行全面審查核實(shí)。預(yù)驗(yàn)收合格后，工程管理部可進(jìn)行項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。第十一條

在項(xiàng)目竣工綜合驗(yàn)收后，由工程管理部將兩套(正本、副本各一套)完整的、裝訂整理成冊的竣工資料、竣工圖及電子文件一并交檔案館歸檔，檔案館對項(xiàng)目檔案根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理移交手續(xù)。檔案館填寫《工程檔案資料接收單》。第十二條公司財務(wù)資產(chǎn)部在工程款最后結(jié)算前，必須確認(rèn)項(xiàng)目文件資料是否全部歸檔，見檔案館填寫的《工程檔案資料接收單》后，方可再進(jìn)行付款。第十三條公司各職能部室、二級單位及監(jiān)理公司，涉及到項(xiàng)目檔案按照規(guī)定應(yīng)歸檔的文件資料，必須全部及時移交檔案館歸檔。第四章

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收要求第十四條工程竣工文件資料編制要求系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整，嚴(yán)格執(zhí)行國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及《平朔煤業(yè)有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目和工程竣工文件資料管理制度》。全部內(nèi)容要求反映施工的實(shí)施，真實(shí)可靠，且按有關(guān)技術(shù)規(guī)定制作，原件歸檔。第十五條強(qiáng)化合同管理，工程項(xiàng)目主管部門與各設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽訂項(xiàng)目合同時，要訂立專門條款，明確乙方應(yīng)提交文件資料的內(nèi)容、套數(shù)、時間以及歸檔要求，促使乙方按合同要求及時履行責(zé)任。第十六條項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，工程管理部門和施工單位應(yīng)為檔案館提供兩套完整的、裝訂整理成冊的竣工資料及竣工圖，正本和副本各一套。正本資料是以原始記錄為準(zhǔn)形成的竣工資料文件，副本資料可以使用與原件相同的復(fù)印件，但正、副本的資料內(nèi)容應(yīng)完全相同一致。笫十七條加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的前瑞控制和過程管理，從項(xiàng)目籌備初期到開工建設(shè)過程中，檔案館要積極參與，統(tǒng)籌安排檔案管理工作，要進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，及時提出整改意見，保證文件材料收集齊全和規(guī)范管理。

笫十八條竣工圖是項(xiàng)目工程實(shí)體的真實(shí)反映，是工程檔案的重要組成部分，竣工圖必須是藍(lán)圖，圖面要整潔，設(shè)計變更、各種隱蔽記錄要與圖物相符。笫十九條重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理及歸檔要求，要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)展和改革委員會、國家檔案局發(fā)布的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》。項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交要符合DA/T28-2002《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》要求。笫二十條檔案館對所有交回的項(xiàng)目檔案資料從立項(xiàng)、審批、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、建設(shè)施工、監(jiān)理到竣工的全過程中形成的文件資料，及時進(jìn)行整理、編纂、輸入歸檔。笫二十一條歸檔文件資料要做到排列有序，案卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷題名簡明、準(zhǔn)確；檔案目錄與歸檔文件關(guān)系清晰，各級類目設(shè)置清楚，能反映工程