分公司印章管理制度模版（2篇）

分公司印章管理制度模版分公司印章管理規(guī)定1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定的目的是為了規(guī)范分公司印章的管理與使用，以確保印章的安全性和合法性。此規(guī)定適用于公司的所有分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門。2.印章管理職責(zé)2.1公司總部設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的制作、管理和監(jiān)督。2.2各分公司設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)本分公司的印章管理工作。2.3所有員工需嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管個(gè)人印章及權(quán)限。3.印章制作與登記3.1印章的制作需經(jīng)過公司總部印章管理部門的審批和備案，分公司不得擅自制作。3.2申請(qǐng)制作印章的單位或個(gè)人需提供真實(shí)有效的身份和授權(quán)證明，經(jīng)審批后方可制作。3.3制作完成的印章需在總部印章管理部門登記，包括印章樣式、用途及管理責(zé)任人等信息。4.印章使用權(quán)限4.1員工的印章使用權(quán)限根據(jù)崗位劃分，必須遵守權(quán)限制度，不得擅自借用、調(diào)換或轉(zhuǎn)讓。4.2使用印章需提前向印章管理員申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表，經(jīng)審批后方可使用。5.印章使用準(zhǔn)則5.1使用印章應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途，不得超權(quán)限或?yàn)E用。5.2保持印章清潔完整，不得損壞、篡改或?yàn)E用。5.3使用印章的文件上應(yīng)清晰注明使用人、日期和用途等信息。5.4員工不得私自簽署超出權(quán)限范圍的合同、協(xié)議等文件，以免造成公司損失或法律糾紛。6.印章保管與使用6.1個(gè)人印章應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或非法使用。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告并采取措施。6.2離職或調(diào)崗員工需妥善保管印章，交由管理員代管，并及時(shí)通報(bào)變動(dòng)。6.3使用印章需在管理員監(jiān)督下進(jìn)行，不得私自外借或轉(zhuǎn)讓。7.印章?lián)p壞與報(bào)廢7.1發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)立即報(bào)告并按流程進(jìn)行修復(fù)或更換。7.2不再使用的印章需及時(shí)報(bào)廢，由管理員負(fù)責(zé)注銷備案、銷毀印章并出具報(bào)廢證明。8.違規(guī)行為處理8.1對(duì)嚴(yán)重違反印章管理規(guī)定的員工，公司將進(jìn)行紀(jì)律處分并追究責(zé)任。8.2故意濫用、外借或轉(zhuǎn)讓印章的行為，公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。9.監(jiān)督與檢查9.1公司總部印章管理部門有權(quán)對(duì)各分公司進(jìn)行印章管理的監(jiān)督和檢查。9.2分公司印章管理員需積極配合監(jiān)督和檢查，及時(shí)糾正存在的問題。10.附則本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司總部印章管理部門所有，如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和優(yōu)化。所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)定，以確保印章的安全合法使用。違反規(guī)定者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。分公司印章管理制度模版（二）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范分公司印章的管理，以確保印章使用的合法性與合規(guī)性，同時(shí)保護(hù)公司的利益和財(cái)產(chǎn)安全。二、適用范圍此制度適用于分公司內(nèi)所有印章的管理與使用活動(dòng)。三、印章管理與使用1.分公司需設(shè)立專門的印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的制作、保管和使用事務(wù)。2.公司印章必須為工商登記管理機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法有效印章，包括公章、法定代表人名章以及各部門專用章。3.印章管理人員有責(zé)任妥善保管印章，禁止私自調(diào)換、遺失或損壞。4.若發(fā)現(xiàn)印章磨損、字跡模糊，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù)。5.除法定職能部門和法定代表人授權(quán)，其他人員不得擅自使用公司印章。6.禁止未經(jīng)許可的外借、轉(zhuǎn)讓或抵押印章，如有需要，需經(jīng)過相關(guān)審批流程。四、印章的申請(qǐng)與制作1.印章的制作由專門部門負(fù)責(zé)，制作前需提交相關(guān)審批文件和申請(qǐng)。2.制作過程應(yīng)遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定，包括字體標(biāo)準(zhǔn)和印章形式。3.制作完成后，需進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后方可交付使用。五、印章的保管1.公司印章應(yīng)存放在專用保管柜內(nèi)，并由專人管理，定期進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)。2.保管柜鑰匙應(yīng)由指定人員保管，并定期更換。3.如發(fā)生印章遺失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告并配合調(diào)查，以確保安全。六、印章的使用1.使用印章前，需確認(rèn)印章的合法性和合規(guī)性。2.使用過程中，應(yīng)遵循相關(guān)程序和規(guī)定，確保印章用于合法和合規(guī)的事務(wù)。3.使用后，應(yīng)立即將印章歸還保管柜，并檢查印章狀態(tài)。七、印章的責(zé)任追究1.對(duì)濫用或私自使用印章的人員，公司將依法進(jìn)行相應(yīng)處分并追究法律責(zé)任。2.印章管理人員在任職期間，對(duì)印章的使用和保管