二零二四年度餐廳消防工程資料歸檔合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度餐廳消防工程資料歸檔合同本合同目錄一覽第一條歸檔資料范圍與內(nèi)容1.1消防工程設(shè)計(jì)文件1.2消防工程施工文件1.3消防工程驗(yàn)收文件1.4消防工程維護(hù)管理文件第二條歸檔資料的時(shí)間要求2.1工程設(shè)計(jì)文件歸檔時(shí)間2.2工程施工文件歸檔時(shí)間2.3工程驗(yàn)收文件歸檔時(shí)間2.4工程維護(hù)管理文件歸檔時(shí)間第三條歸檔資料的質(zhì)量要求3.1資料的真實(shí)性3.2資料的完整性3.3資料的準(zhǔn)確性3.4資料的規(guī)范性第四條歸檔資料的保管責(zé)任4.1歸檔資料的保管主體4.2歸檔資料的保管方式4.3歸檔資料的保管期限4.4歸檔資料的保管安全第五條歸檔資料的查詢與利用5.1歸檔資料的查詢方式5.2歸檔資料的利用規(guī)定5.3歸檔資料的借閱手續(xù)5.4歸檔資料的歸還要求第六條歸檔資料的更新與維護(hù)6.1歸檔資料的更新范圍6.2歸檔資料的更新程序6.3歸檔資料的維護(hù)措施6.4歸檔資料的備份要求第七條歸檔資料的保密與信息安全7.1歸檔資料的保密范圍7.2歸檔資料的保密措施7.3歸檔資料的信息安全7.4歸檔資料的違規(guī)處理第八條歸檔資料的責(zé)任與追究8.1歸檔資料的歸檔責(zé)任8.2歸檔資料的保管責(zé)任8.3歸檔資料的利用責(zé)任8.4歸檔資料的違規(guī)追究第九條歸檔資料的移交與接收9.1歸檔資料的移交主體9.2歸檔資料的接收主體9.3歸檔資料的移交程序9.4歸檔資料的接收確認(rèn)第十條歸檔資料的監(jiān)督與檢查10.1歸檔資料的監(jiān)督主體10.2歸檔資料的檢查方式10.3歸檔資料的整改要求10.4歸檔資料的檢查記錄第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同的解除程序11.4合同的終止后事項(xiàng)第十二條合同的違約責(zé)任與賠償12.1合同的違約行為12.2合同的違約責(zé)任12.3合同的賠償方式12.4合同的違約爭(zhēng)議解決第十三條合同的爭(zhēng)議解決方式13.1合同爭(zhēng)議的協(xié)商解決13.2合同爭(zhēng)議的調(diào)解解決13.3合同爭(zhēng)議的仲裁解決13.4合同爭(zhēng)議的訴訟解決第十四條合同的附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的修改權(quán)14.3合同的補(bǔ)充權(quán)14.4合同的效力第一部分：合同如下：第一條歸檔資料范圍與內(nèi)容1.1消防工程設(shè)計(jì)文件（1）設(shè)計(jì)說(shuō)明書（2）消防設(shè)計(jì)圖紙（3）消防設(shè)計(jì)計(jì)算書（4）消防設(shè)計(jì)審批文件1.2消防工程施工文件（1）施工方案（2）施工圖紙（3）施工計(jì)算書（4）施工審批文件1.3消防工程驗(yàn)收文件（1）驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（2）驗(yàn)收方案（3）驗(yàn)收計(jì)算書（4）驗(yàn)收審批文件1.4消防工程維護(hù)管理文件（1）維護(hù)管理手冊(cè)（2）維護(hù)管理記錄（3）維護(hù)管理報(bào)表（4）維護(hù)管理審計(jì)文件第二條歸檔資料的時(shí)間要求2.1工程設(shè)計(jì)文件歸檔時(shí)間（1）設(shè)計(jì)說(shuō)明書、計(jì)算書和審批文件應(yīng)在設(shè)計(jì)完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔（2）消防設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)在設(shè)計(jì)完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔2.2工程施工文件歸檔時(shí)間（1）施工方案、計(jì)算書和審批文件應(yīng)在施工開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)歸檔（2）施工圖紙應(yīng)在施工開(kāi)始前一個(gè)月內(nèi)歸檔2.3工程驗(yàn)收文件歸檔時(shí)間（1）驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、計(jì)算書和審批文件應(yīng)在驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔（2）驗(yàn)收方案和驗(yàn)收?qǐng)D紙應(yīng)在驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)歸檔2.4工程維護(hù)管理文件歸檔時(shí)間（1）維護(hù)管理手冊(cè)、記錄和報(bào)表應(yīng)在每個(gè)維護(hù)周期結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔（2）維護(hù)管理審計(jì)文件應(yīng)在每個(gè)維護(hù)周期結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔第三條歸檔資料的質(zhì)量要求3.1資料的真實(shí)性（1）所有歸檔資料必須真實(shí)反映消防工程的實(shí)際情況（2）歸檔資料中的數(shù)據(jù)、圖片等信息不得篡改、偽造3.2資料的完整性（1）歸檔資料應(yīng)包括所有相關(guān)文件，不得遺漏（2）歸檔資料應(yīng)按照規(guī)定的順序整理，便于查閱3.3資料的準(zhǔn)確性（1）歸檔資料中的數(shù)據(jù)、信息等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤（2）歸檔資料中的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)等應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)3.4資料的規(guī)范性（1）歸檔資料應(yīng)采用國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的格式、紙張、裝訂等（2）歸檔資料應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)的歸檔要求第四條歸檔資料的保管責(zé)任4.1歸檔資料的保管主體（1）餐廳應(yīng)對(duì)所有歸檔資料承擔(dān)保管責(zé)任（2）餐廳應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)歸檔資料的保管工作4.2歸檔資料的保管方式（1）歸檔資料應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中（2）歸檔資料應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施，防止損壞、丟失、篡改等4.3歸檔資料的保管期限（1）歸檔資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定（2）餐廳應(yīng)按照規(guī)定的期限對(duì)歸檔資料進(jìn)行保管4.4歸檔資料的保管安全（1）餐廳應(yīng)采取必要的安全措施，確保歸檔資料的安全（2）餐廳應(yīng)對(duì)歸檔資料的訪問(wèn)、使用進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止泄露、損壞等風(fēng)險(xiǎn)第五條歸檔資料的查詢與利用5.1歸檔資料的查詢方式（1）餐廳應(yīng)提供歸檔資料的查詢服務(wù)，包括現(xiàn)場(chǎng)查詢和遠(yuǎn)程查詢（2）查詢者應(yīng)提交有效的身份證明和查詢申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢5.2歸檔資料的利用規(guī)定（1）歸檔資料僅限于餐廳內(nèi)部使用，不得外借、泄露給第三方（2）利用歸檔資料時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家或行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，確保資料的安全、保密5.3歸檔資料的借閱手續(xù)（1）借閱歸檔資料時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱（2）借閱者應(yīng)按照約定的時(shí)間和條件歸還歸檔資料，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查、核對(duì)5.4歸檔資料的歸還要求（1）歸檔資料的歸還應(yīng)按照約定的時(shí)間和方式進(jìn)行（2）歸還的歸檔資料應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞、丟失等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任第六條歸檔第八條歸檔資料的責(zé)任與追究8.1歸檔資料的歸檔責(zé)任（1）各相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地歸檔相關(guān)資料。（2）歸檔資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理、分類、標(biāo)識(shí)，確保資料的可追溯性和可靠性。8.2歸檔資料的保管責(zé)任（1）各相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，對(duì)歸檔資料進(jìn)行妥善保管。（2）歸檔資料的保管應(yīng)采取必要的措施，防止資料的損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。8.3歸檔資料的利用責(zé)任（1）各相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，對(duì)歸檔資料進(jìn)行合理、合法利用。（2）歸檔資料的利用應(yīng)遵守保密原則，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。8.4歸檔資料的違規(guī)追究（1）違反本合同規(guī)定的歸檔、保管、利用等行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第九條歸檔資料的移交與接收9.1歸檔資料的移交主體（1）歸檔資料的移交主體應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）移交主體應(yīng)確保歸檔資料的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。9.2歸檔資料的接收主體（1）歸檔資料的接收主體應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）接收主體應(yīng)按照約定時(shí)間和方式，對(duì)歸檔資料進(jìn)行接收和確認(rèn)。9.3歸檔資料的移交程序（1）歸檔資料的移交應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定進(jìn)行。（2）移交程序應(yīng)包括歸檔資料的清點(diǎn)、核對(duì)、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。9.4歸檔資料的接收確認(rèn)（1）接收主體應(yīng)按照約定時(shí)間和方式，對(duì)歸檔資料進(jìn)行接收確認(rèn)。（2）接收確認(rèn)應(yīng)包括歸檔資料的清點(diǎn)、核對(duì)、簽字確認(rèn)等環(huán)節(jié)。第十條歸檔資料的監(jiān)督與檢查10.1歸檔資料的監(jiān)督主體（1）歸檔資料的監(jiān)督主體應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）監(jiān)督主體應(yīng)對(duì)歸檔資料的歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。10.2歸檔資料的檢查方式（1）歸檔資料的檢查方式應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）檢查方式可包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、文件審查、抽樣檢查等。10.3歸檔資料的整改要求（1）對(duì)于不符合規(guī)定的歸檔資料，應(yīng)要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。（2）整改要求應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，確保歸檔資料的合規(guī)性。10.4歸檔資料的檢查記錄（1）歸檔資料的檢查記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整。（2）檢查記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、整改情況等。第十一條合同的生效與終止11.1合同的生效條件（1）合同的簽訂應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，具備法律效力。（2）合同的生效時(shí)間應(yīng)符合合同約定，一般為簽訂之日起。11.2合同的終止條件（1）合同的終止條件應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）合同的終止時(shí)間應(yīng)符合合同約定，一般為合同終止條件滿足之日起。11.3合同的解除程序（1）合同的解除應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）合同的解除程序應(yīng)包括通知、協(xié)商、解除協(xié)議等環(huán)節(jié)。11.4合同的終止后事項(xiàng)（1）合同終止后，各相關(guān)單位應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，處理合同終止后的事宜。（2）合同終止后，歸檔資料的保管、利用等應(yīng)繼續(xù)按照本合同規(guī)定進(jìn)行，直至完成歸檔資料的最終移交。第十二條合同的違約責(zé)任與賠償12.1合同的違約行為（1）違反本合同規(guī)定的歸檔、保管、利用等行為，均視為違約行為。（2）違約行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并按照合同約定進(jìn)行賠償。第二部分：第三方介入后的修正第十三條第三方介入的定義及范圍13.1第三方介入的定義（1）本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但未直接參與合同簽訂的其他組織或個(gè)人。（2）第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持單位等。13.2第三方介入的范圍（1）第三方介入的范圍包括但不僅限于本合同的履行、監(jiān)督、檢查、評(píng)估、審計(jì)等環(huán)節(jié)。（2）第三方介入應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，并取得甲乙雙方的同意。第十四條第三方介入的責(zé)任與權(quán)益14.1第三方介入的責(zé)任（1）第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，履行相應(yīng)的職責(zé)。（2）第三方應(yīng)保證其介入行為的合法性、合規(guī)性，并對(duì)其行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。14.2第三方介入的權(quán)益（1）第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬和服務(wù)保障。（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。14.3第三方介入的責(zé)任限額（1）第三方的責(zé)任限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中明確約定。（2）第三方責(zé)任限額的確定應(yīng)考慮合同的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)等因素。第十五條第三方介入的額外條款及說(shuō)明15.1額外條款（1）甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。（2）補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括第三方的職責(zé)、權(quán)限、報(bào)酬、責(zé)任限額等內(nèi)容。15.2說(shuō)明（1）甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，勝任介入工作。（2）甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方依法履行合同義務(wù)，確保合同的合規(guī)性。第十六條第三方與其他各方的關(guān)系16.1第三方與甲乙方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)服從甲乙方的管理和監(jiān)督，遵守甲乙方的規(guī)章制度。（2）第三方與甲乙方之間的溝通、協(xié)調(diào)應(yīng)通過(guò)正式渠道進(jìn)行。16.2第三方與項(xiàng)目其他參與方的關(guān)系（1）第三方應(yīng)尊重項(xiàng)目其他參與方的合法權(quán)益，遵守項(xiàng)目相關(guān)的規(guī)定。（2）第三方與項(xiàng)目其他參與方之間的合作、協(xié)調(diào)應(yīng)遵循項(xiàng)目合同的約定。第十七條第三方違約的處理17.1第三方違約行為（1）第三方違反合同約定或國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，構(gòu)成違約行為。（2）違約行為包括但不限于未按時(shí)完成任務(wù)、未達(dá)到合同質(zhì)量要求、未遵守法律法規(guī)等。17.2第三方違約責(zé)任的承擔(dān)（1）第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（2）第三方違約責(zé)任的承擔(dān)應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。17.3第三方違約的處理程序（1）甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問(wèn)題，必要時(shí)可尋求法律途徑。（2）違約處理的程序應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。第十八條第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件（1）第三方介入的終止條件應(yīng)符合合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。（2）終止條件包括但不限于合同履行完畢、合同解除、第三方違約等。18.2第三方介入的終止程序（1）甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商終止介入，簽訂終止協(xié)議。（2）終止協(xié)議應(yīng)明確終止時(shí)間、終止原因、后續(xù)責(zé)任等事項(xiàng)。18.3第三方介入終止后的處理（1）第三方應(yīng)按照合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定，完成終止后的相關(guān)工作。（2）甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決終止后可能出現(xiàn)的遺留問(wèn)題。第十九條第三方介入的保密義務(wù)19.1第三方對(duì)甲乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。（1）保密信息包括但不僅限于合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。（2）保密義務(wù)應(yīng)遵守合同約定和國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。19.2第三方保密義務(wù)的期限（1）保密義務(wù)的期限應(yīng)由甲乙雙方在合同中明確約定。（2）保密義務(wù)的期限應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)規(guī)定。第二十十條第三方介入的合規(guī)性20.1第三方應(yīng)確保其介入行為的合規(guī)性。（1）合規(guī)性包括但不僅限于法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、道德規(guī)范等。（2）第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.消防工程設(shè)計(jì)文件歸檔清單2.消防工程施工文件歸檔清單3.消防工程驗(yàn)收文件歸檔清單4.消防工程維護(hù)管理文件歸檔清單5.歸檔資料保管責(zé)任確認(rèn)書6.歸檔資料查詢申請(qǐng)表7.歸檔資料借閱申請(qǐng)表8.歸檔資料歸還確認(rèn)書9.歸檔資料移交清單10.歸檔資料接收確認(rèn)書11.歸檔資料檢查記錄表12.歸檔資料整改通知單13.第三方介入?yún)f(xié)議范本14.第三方介入補(bǔ)充協(xié)議范本15.第三方介入保密協(xié)議范本16.第三方介入終止協(xié)議范本17.合同履行過(guò)程中的相關(guān)函件、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件18.合同履行過(guò)程中的相關(guān)財(cái)務(wù)憑證、報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等文件19.合同履行過(guò)程中的相關(guān)法律文書、仲裁裁決書、