學(xué)校傳達(dá)室管理制度范文（2篇）

學(xué)校傳達(dá)室管理制度范文一、傳達(dá)室管理目標(biāo)為確保學(xué)校通信暢通、信息傳遞及時(shí)，提升工作效率，特制定此傳達(dá)室管理規(guī)定，旨在維護(hù)傳達(dá)室工作的有序運(yùn)行。二、傳達(dá)室工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收、傳達(dá)及轉(zhuǎn)發(fā)來(lái)自學(xué)校上級(jí)行政部門的文件、通知、指示等資料。2.協(xié)助管理校內(nèi)通信事務(wù)。3.維護(hù)學(xué)校公告欄，及時(shí)更新重要通知、公告等信息。4.對(duì)傳達(dá)室設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.組織校內(nèi)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)的通知發(fā)布及材料分發(fā)工作。三、傳達(dá)室工作規(guī)范1.傳達(dá)室工作人員應(yīng)保持專注高效的工作狀態(tài)，避免影響工作的行為。2.工作人員需待人友善，禮貌待人，對(duì)來(lái)訪者耐心解答問(wèn)題，協(xié)助解決問(wèn)題。3.工作人員應(yīng)具備一定的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)處理能力，確保文件和信息處理的準(zhǔn)確、迅速。4.及時(shí)傳遞文件和通知，向相關(guān)部門反饋傳遞情況，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。5.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及學(xué)校機(jī)密的信息進(jìn)行保密，發(fā)現(xiàn)泄密行為應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、傳達(dá)室工作流程1.文件接收：確認(rèn)文件數(shù)量和頁(yè)面，對(duì)重要文件進(jìn)行登記并妥善保管。2.文件核對(duì)：檢查文件標(biāo)題、份數(shù)、簽署人等信息的完整性，如有問(wèn)題及時(shí)修正。3.定期通報(bào)：定期向各部門通報(bào)文件狀態(tài)和傳遞進(jìn)度，確保信息的及時(shí)傳遞。4.文件傳達(dá)：根據(jù)文件的重要性和緊急程度進(jìn)行傳達(dá)，記錄傳達(dá)詳情。5.組織會(huì)議：按照學(xué)校安排組織會(huì)議通知和材料分發(fā)，會(huì)議結(jié)束后有序管理材料。6.更新公告：及時(shí)更新宣傳欄信息，保持內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。五、傳達(dá)室工作評(píng)估1.定期進(jìn)行工作評(píng)估，檢查管理制度執(zhí)行情況，查找存在的問(wèn)題和不足。2.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)其工作潛力。3.針對(duì)不足和問(wèn)題，及時(shí)提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升工作人員的管理能力和工作水平。六、違紀(jì)處理對(duì)于嚴(yán)重違反管理制度的行為，將依據(jù)學(xué)校規(guī)定給予紀(jì)律處分并通報(bào)。涉嫌違法行為將依法處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。七、總結(jié)傳達(dá)室在學(xué)校的運(yùn)行中起著關(guān)鍵作用，本管理制度的實(shí)施有助于提高工作效率和通信質(zhì)量，促進(jìn)各部門間的協(xié)作與溝通。傳達(dá)室工作人員應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，為學(xué)校發(fā)展和教育事業(yè)的順利推進(jìn)提供有力支持。學(xué)校傳達(dá)室管理制度范文（二）一、總則1.本制度依據(jù)學(xué)校管理框架及工作需求制定。2.本制度適用于全體傳達(dá)室工作人員，包括主任、員工及實(shí)習(xí)生等。3.傳達(dá)室作為信息傳遞的重要途徑，應(yīng)遵循法律法規(guī)及校內(nèi)規(guī)定，確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全傳遞。4.工作人員應(yīng)恪守職業(yè)道德和紀(jì)律，提升工作效能與質(zhì)量。5.傳達(dá)室主任負(fù)責(zé)日常管理，并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作狀況。6.傳達(dá)室需加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)作，共同促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。二、工作流程7.傳達(dá)室負(fù)責(zé)接收、處理和傳遞各類文件、通知及工作信息。8.根據(jù)文件性質(zhì)、緊急程度等因素設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)和處理流程。9.工作人員需仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容和數(shù)量，分類整理，確保文件安全完整。10.文件應(yīng)及時(shí)送至指定部門或個(gè)人，并記錄傳遞詳情。11.工作人員需及時(shí)核實(shí)文件內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地傳遞。12.傳達(dá)室應(yīng)妥善處理內(nèi)外部來(lái)訪、來(lái)電，保障行政工作正常運(yùn)行。13.建立工作記錄制度，定期整理歸檔，便于查詢與統(tǒng)計(jì)。14.促進(jìn)電子化管理，推行電子文件交換與存儲(chǔ)，提高工作效率與信息管理水平。15.保障工作場(chǎng)所與設(shè)備安全，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)與檢修。三、工作人員職責(zé)16.傳達(dá)室主任負(fù)責(zé)日常管理，指導(dǎo)培訓(xùn)，確保工作流程順暢。17.工作人員應(yīng)具備一定的文字和溝通能力，準(zhǔn)確理解并傳達(dá)文件要求。18.保守機(jī)密，確保文件安全性，防止信息泄露和丟失。19.遵守工作紀(jì)律，保持工作環(huán)境整潔。20.不斷學(xué)習(xí)學(xué)校政策，提升專業(yè)能力和服務(wù)水平。四、獎(jiǎng)懲規(guī)定21.對(duì)違反管理制度的行為，如工作失職、泄露信息、私自調(diào)換文件等，將依據(jù)學(xué)校規(guī)定給予相應(yīng)處罰，包括口頭警告直至解聘。22.對(duì)工作表現(xiàn)出色，對(duì)學(xué)校發(fā)展有重要貢獻(xiàn)的工作人員，將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，如記功、獎(jiǎng)金、晉升等。五、其他23.本制度由學(xué)校傳達(dá)室根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行具體解釋和修訂。24.