二零二四年智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與安裝合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年智能辦公系統(tǒng)采購(gòu)與安裝合同本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1采購(gòu)方信息1.2供應(yīng)商信息1.3智能辦公系統(tǒng)的定義與范圍第二條合同標(biāo)的2.1系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容2.2安裝服務(wù)內(nèi)容2.3技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)第三條合同價(jià)格與支付條款3.1合同總價(jià)3.2支付方式3.3支付時(shí)間表第四條合同的履行4.1交貨時(shí)間與地點(diǎn)4.2安裝與調(diào)試4.3質(zhì)量保證第五條質(zhì)量控制與驗(yàn)收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2驗(yàn)收程序與時(shí)間5.3缺陷責(zé)任期第六條售后服務(wù)與維護(hù)6.1售后服務(wù)內(nèi)容6.2維護(hù)服務(wù)期限6.3技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間第七條合同的變更與解除7.1變更條件7.2解除條件7.3變更或解除的程序第八條違約責(zé)任8.1采購(gòu)方的違約責(zé)任8.2供應(yīng)商的違約責(zé)任8.3違約賠償方式第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)9.3訴訟管轄法院第十條合同的生效、終止與解除10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同解除條件第十一條保密條款11.1保密信息的定義11.2保密義務(wù)與期限11.3保密違約責(zé)任第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用12.2爭(zhēng)議解決方式第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)13.2合同的完整性與修改13.3第三方受益第十四條附件14.1系統(tǒng)配置清單14.2安裝與培訓(xùn)計(jì)劃14.3技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1采購(gòu)方信息（1）名稱：×××公司（2）地址：×××市×××路×××號(hào)（3）法定代表人：×××（4）聯(lián)系方式：×××1.2供應(yīng)商信息（1）名稱：×××科技公司（2）地址：×××市×××路×××號(hào)（3）法定代表人：×××（4）聯(lián)系方式：×××1.3智能辦公系統(tǒng)的定義與范圍（1）定義：智能辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化、智能化的一種系統(tǒng)。（2）范圍：本合同涉及的智能辦公系統(tǒng)包括但不限于硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)等。第二條合同標(biāo)的2.1系統(tǒng)采購(gòu)內(nèi)容（1）硬件設(shè)備：包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。（2）軟件系統(tǒng)：包括但不限于操作系統(tǒng)、辦公軟件、信息安全軟件等。2.2安裝服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)將所供設(shè)備安裝到采購(gòu)方指定的地點(diǎn)，并提供相應(yīng)的安裝調(diào)試服務(wù)。2.3技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供系統(tǒng)運(yùn)行所需的技術(shù)支持，包括遠(yuǎn)程技術(shù)支持、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)等，并負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)方的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其能夠熟練操作系統(tǒng)。第三條合同價(jià)格與支付條款3.1合同總價(jià)本合同的總價(jià)為人民幣×××萬(wàn)元，其中包括系統(tǒng)采購(gòu)費(fèi)用、安裝服務(wù)費(fèi)用、技術(shù)支持與培訓(xùn)服務(wù)費(fèi)用等。3.2支付方式（1）采購(gòu)方在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向供應(yīng)商支付合同總價(jià)的30%作為預(yù)付款。（2）供應(yīng)商在完成系統(tǒng)安裝與調(diào)試后，采購(gòu)方支付合同總價(jià)的50%。（3）供應(yīng)商在提供完整的培訓(xùn)服務(wù)并確保系統(tǒng)正常運(yùn)行后，采購(gòu)方支付合同總價(jià)的20%。3.3支付時(shí)間表詳見附件中的支付時(shí)間表。第四條合同的履行4.1交貨時(shí)間與地點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時(shí)間，將貨物送達(dá)采購(gòu)方指定的地點(diǎn)。4.2安裝與調(diào)試供應(yīng)商應(yīng)在本合同約定的時(shí)間內(nèi)完成系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作，確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。4.3質(zhì)量保證供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所供產(chǎn)品及服務(wù)負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)維修或更換。第五條質(zhì)量控制與驗(yàn)收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.2驗(yàn)收程序與時(shí)間（1）系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，采購(gòu)方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收時(shí)間為本合同約定的安裝調(diào)試完成后的七個(gè)工作日內(nèi)。5.3缺陷責(zé)任期供應(yīng)商應(yīng)對(duì)所供產(chǎn)品及服務(wù)承擔(dān)缺陷責(zé)任，缺陷責(zé)任期為合同驗(yàn)收合格后的六個(gè)月。第六條售后服務(wù)與維護(hù)6.1售后服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)提供系統(tǒng)的售后服務(wù)，包括故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等。6.2維護(hù)服務(wù)期限維護(hù)服務(wù)期限為合同驗(yàn)收合格后的三年。6.3技術(shù)支持響應(yīng)時(shí)間供應(yīng)商在接到采購(gòu)方的技術(shù)支持請(qǐng)求后，應(yīng)在四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。第八條違約責(zé)任8.1采購(gòu)方的違約責(zé)任（1）采購(gòu)方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款的，應(yīng)按照逾期付款金額的千分之五支付違約金。（2）采購(gòu)方未按照約定時(shí)間提供貨物接收地點(diǎn)或未配合供應(yīng)商完成安裝調(diào)試工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.2供應(yīng)商的違約責(zé)任（1）供應(yīng)商未按照約定時(shí)間完成交貨或安裝調(diào)試工作的，應(yīng)按照逾期交付金額的千分之五支付違約金。（2）供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)不符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3違約賠償方式違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及對(duì)方的其他損失。第九條爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議的解決方式為協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)雙方約定在合同簽訂地仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。9.3訴訟管轄法院本合同的訴訟管轄法院為合同簽訂地的人民法院。第十條合同的生效、終止與解除10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除本合同；（2）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。10.3合同解除條件（1）一方違反合同約定，嚴(yán)重影響到合同的履行；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）依法應(yīng)當(dāng)解除的其他情形。第十一條保密條款11.1保密信息的定義保密信息是指本合同履行過(guò)程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息。11.2保密義務(wù)與期限雙方對(duì)保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為本合同終止或解除之日起五年。11.3保密違約責(zé)任違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決詳見本合同第九條的爭(zhēng)議解決條款。第十三條其他條款13.1通知與送達(dá)任何一方發(fā)出通知或要求，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址。13.2合同的完整性與修改本合同是雙方完整的意思表示，取代了之前所有的談判和討論。13.3第三方受益本合同中規(guī)定的供應(yīng)商的義務(wù)，對(duì)供應(yīng)商的關(guān)聯(lián)公司或其他指定第三方同樣有效。第十四條附件14.1系統(tǒng)配置清單詳見附件一。14.2安裝與培訓(xùn)計(jì)劃詳見附件二。14.3技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)詳見附件三。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方之外的，為甲乙方提供協(xié)助、服務(wù)或監(jiān)督的個(gè)體或機(jī)構(gòu)。第三方可以是中介方、監(jiān)理方、評(píng)估方或其他形式。15.2第三方介入的范圍（1）中介方提供的貨物或服務(wù)；（2）監(jiān)理方對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督；（3）評(píng)估方對(duì)已交付的貨物或服務(wù)進(jìn)行評(píng)估；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方介入情形。第十六條第三方介入的責(zé)權(quán)利劃分16.1甲乙雙方的義務(wù)甲乙雙方應(yīng)確保第三方的介入不損害對(duì)方合法權(quán)益，并配合第三方完成相關(guān)工作。16.2第三方的義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供專業(yè)、公正、高效的服務(wù)，并保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.3第三方的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，并提出合理化建議。16.4甲乙雙方的權(quán)益保護(hù)甲乙雙方對(duì)第三方介入過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議均有權(quán)提出異議，并要求第三方進(jìn)行解釋和糾正。第十七條第三方介入的程序與時(shí)間17.1程序甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的程序，包括選定、委托、監(jiān)督、評(píng)估等環(huán)節(jié)。17.2時(shí)間第三方介入的時(shí)間應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的約定及合同的履行進(jìn)度來(lái)確定。第十八條第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任的限制第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或監(jiān)督行為負(fù)責(zé)，但第三方對(duì)甲乙雙方的責(zé)任限額不得超過(guò)甲乙雙方支付給第三方的費(fèi)用。18.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，并經(jīng)甲乙雙方同意。18.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。第十九條第三方介入的變更與解除19.1變更條件甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商變更第三方介入的內(nèi)容或范圍。19.2解除條件甲乙雙方可以根據(jù)合同履行情況，協(xié)商解除第三方介入。19.3變更或解除的程序甲乙雙方應(yīng)按照合同約定的程序，辦理第三方介入的變更或解除手續(xù)。第二十條第三方介入的違約責(zé)任20.1第三方違約第三方未按照合同約定提供服務(wù)或監(jiān)督的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方的損失。20.2甲乙雙方違約甲乙雙方未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償?shù)谌降膿p失。第二十一條附件21.1第三方介入的具體方案詳見附件四。21.2第三方介入的費(fèi)用支付詳見附件五。21.3第三方介入的監(jiān)督評(píng)估報(bào)告詳見附件六。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：系統(tǒng)配置清單詳細(xì)列出采購(gòu)的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等所有配置項(xiàng)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件二：安裝與培訓(xùn)計(jì)劃詳細(xì)列出安裝服務(wù)的時(shí)間表、地點(diǎn)、內(nèi)容以及培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)人員等信息。附件三：技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)詳細(xì)列出所供產(chǎn)品及服務(wù)的技術(shù)參數(shù)和性能指標(biāo)，包括硬件設(shè)備的技術(shù)規(guī)格、軟件系統(tǒng)的功能性能等。附件四：第三方介入的具體方案詳細(xì)列出第三方介入的具體方案，包括第三方的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作地點(diǎn)、人員配置等信息。附件五：第三方介入的費(fèi)用支付詳細(xì)列出第三方介入的費(fèi)用支付明細(xì)，包括費(fèi)用金額、支付時(shí)間、支付方式等信息。附件六：第三方介入的監(jiān)督評(píng)估報(bào)告第三方根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方履行合同的情況進(jìn)行監(jiān)督評(píng)估，并出具的監(jiān)督評(píng)估報(bào)告。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商未按照約定時(shí)間完成交貨或安裝調(diào)試工作的。2.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)不符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的。3.采購(gòu)方未按照約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款的。4.采購(gòu)方未按照約定時(shí)間提供貨物接收地點(diǎn)或未配合供應(yīng)商完成安裝調(diào)試工作的。5.第三方未按照合同約定提供服務(wù)或監(jiān)督的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約：供應(yīng)商應(yīng)按照逾期交付金額的千分之五支付違約金，并承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失及對(duì)方的其他損失。2.