財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作課件 模塊三 財(cái)經(jīng)專業(yè)文書寫作3

模塊三

財(cái)經(jīng)專業(yè)文書寫作目錄前導(dǎo)知識項(xiàng)目二招投標(biāo)文書任務(wù)一招標(biāo)公告任務(wù)二招標(biāo)書任務(wù)三投標(biāo)函任務(wù)四投標(biāo)書項(xiàng)目一財(cái)經(jīng)調(diào)研決策文書任務(wù)一調(diào)查問卷任務(wù)二市場調(diào)研報(bào)告任務(wù)三可行性研究報(bào)告項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)協(xié)約文書任務(wù)一商務(wù)信函任務(wù)二意向書任務(wù)三協(xié)議書任務(wù)四合同項(xiàng)目四財(cái)經(jīng)信息傳播文書任務(wù)一啟事任務(wù)二簡報(bào)任務(wù)三消息項(xiàng)目五營銷文書任務(wù)一營銷策劃書任務(wù)二招商說明書任務(wù)三廣告文案項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)協(xié)約文書任務(wù)一商務(wù)信函商務(wù)信函簡稱商函，是各類企業(yè)用于商務(wù)協(xié)商、交涉的書面或電子信函。企業(yè)之間可以利用商務(wù)信函建立聯(lián)系、溝通信息，進(jìn)行交流與合作。商務(wù)信函的類型交易磋商函爭議索賠函商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)與寫法（一）信頭撰寫商函可采用本企業(yè)特制的信箋，上方預(yù)先印好信頭。信頭主要包括本企業(yè)的名稱、地址、郵政編碼、電話號碼、電報(bào)掛號等，有的還有商函編號。信頭部分羅列結(jié)束后常用一條橫線與其他部分隔開。信頭的內(nèi)容也可以放在信箋的最下方并用橫線與上部隔開。（二）標(biāo)題商函的標(biāo)題一般用“關(guān)于××的函”這一形式。也可以直接說明發(fā)函的內(nèi)容與類型，如推銷產(chǎn)品函、希望建立貿(mào)易關(guān)系函、詢價(jià)函、接受報(bào)價(jià)函、確認(rèn)訂購函、裝運(yùn)通知函、包裝磋商函、商品檢驗(yàn)證明函、質(zhì)量不符索賠函、回復(fù)投訴函等。（三）行文對象商函的行文對象指商函的接收方，寫在標(biāo)題之下、正文之上頂左側(cè)書寫，后加冒號。行文對象一般為對方單位的名稱，也可寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名和職務(wù)。（四）正文（1）發(fā)函緣由：初次去函可先作自我介紹，使對方了解本企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍或產(chǎn)品的情況；有較長期合作關(guān)系的，可簡述合作情況；雙方頻繁來往的，可直截了當(dāng)說明發(fā)函的目的，進(jìn)入主旨；復(fù)函的開頭應(yīng)先引敘對方來函及日期、事由。（2）發(fā)函事項(xiàng)：這是函件的主要內(nèi)容。需要根據(jù)不同的發(fā)函目的，采用不同的表達(dá)方式，可以介紹具體情況告知有關(guān)事項(xiàng)，也可以說明己方具體意見或提出解決問題的辦法，還可以針對來函作出答復(fù)。如果事項(xiàng)內(nèi)容較多，應(yīng)當(dāng)分列條款。（3）希望或要求：在結(jié)束處簡要提出希望或要求。語氣應(yīng)懇切，爭議索賠函與其要求莊嚴(yán)正式。有的商函直接用慣用語結(jié)束，如“特此函商，務(wù)希見復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”等。商函的宗旨是協(xié)商、合作、共同發(fā)展，因此正文用語應(yīng)當(dāng)謙遜，體現(xiàn)對對方的尊重，恰當(dāng)表達(dá)出發(fā)函者的誠意。交易磋商函主要內(nèi)容包含以下多個(gè)方面：（1）建立貿(mào)易關(guān)系（2）介紹交易條款（3）推銷與訂貨（4）詢價(jià)、報(bào)價(jià)與商洽價(jià)格（5）商洽改造合同條件（6）寄購貨合同（7）催貨與催提貨爭議索賠的內(nèi)容主要包括以下方面：（1）交涉貨品質(zhì)量（2）要求支付貨款（3）拒付貨款（4）索賠（5）拒絕賠償（6）理賠（五）附件附件是不便寫入函件正文的材料，主要有商品目錄、價(jià)格表、訂貨單、發(fā)貨單等幾種類型。附件應(yīng)在正文之后、生效標(biāo)識之前注明附件順序、名稱以及數(shù)量。（六）生效標(biāo)識生效標(biāo)識指發(fā)文單位印章或簽署及發(fā)文日期，位于正文之下或附件說明以下偏右位置。簽署是指由發(fā)函企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人的簽字或蓋章，以證實(shí)商函的效用。發(fā)文日期直接關(guān)系到商函的時(shí)效，年、月、日應(yīng)齊全。項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)協(xié)約文書任務(wù)二意向書意向書當(dāng)事人雙方或多方之間，在就某項(xiàng)合作、經(jīng)營事務(wù)經(jīng)過協(xié)商之后，表達(dá)初步設(shè)想、合作意愿的文書。意向書形成于達(dá)成協(xié)議、正式簽訂條約之前，從而為進(jìn)一步正式簽訂協(xié)議奠定了基礎(chǔ)，是“協(xié)議書”或“合同”的先導(dǎo)，可用于包括經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作的各種領(lǐng)域。意向書不同于協(xié)議與合同，協(xié)議與合同一經(jīng)簽約不能隨意更改，而意向書比較靈活。在協(xié)商過程中，當(dāng)事人各方均可按各自的意圖和目的提出意見，在正式簽訂協(xié)議、合同前亦可隨時(shí)變更或補(bǔ)充，最終達(dá)成協(xié)議。意向書的結(jié)構(gòu)與寫法1.標(biāo)題（1）項(xiàng)目名稱+文種：這種方式需要將項(xiàng)目名稱明確寫明，例如《××花園項(xiàng)目合作開發(fā)意向書》，適用于重大合作項(xiàng)目。（2）文種：這種方式僅寫明“意向書”三字，適用于一般合作項(xiàng)目。2.首部寫明當(dāng)事各方的全稱、法人代表、委托代表、地址、電話等基本信息。3.正文正文主要由導(dǎo)語、主要條款、結(jié)尾三部分構(gòu)成。（1）導(dǎo)語：意向書的導(dǎo)語一般寫明合作各方當(dāng)事人的全稱，雙方接觸的簡要情況，磋商后達(dá)成的意向性意見，用“本著互惠互利、合作共贏的原則，就共同開發(fā)建設(shè)××項(xiàng)目達(dá)成如下意向：”作為導(dǎo)語的結(jié)束。導(dǎo)語一定要簡明扼要、（2）主體：分條款寫明達(dá)成的意向性意見，可參照合同或協(xié)議的條款排列。意向書主體各條款的內(nèi)容十分簡略，僅僅對合作方向和內(nèi)容作較為粗略的概括。（3）結(jié)尾：寫明“未盡事宜，在簽訂正式合同或協(xié)議書時(shí)再予以補(bǔ)充”一語，以便留有余地。表格式意向書也可以注明填表的要求。4.尾部意向書簽訂各方單位的名稱、代表人姓名，并需加蓋公章，注明簽訂日期。意向書的寫作注意事項(xiàng)1.內(nèi)容須簡略商務(wù)意向書的內(nèi)容是各方原則性的意向，并非具體目標(biāo)和實(shí)施方法，其條款無須像協(xié)議、合同一樣具體。如果合作成功，需要再合同或協(xié)議中詳細(xì)規(guī)定條款。2.語言可平和與合同相比，意向書的語言比較平和。意向書的內(nèi)容不具有強(qiáng)制性，而是帶有明顯的協(xié)商性質(zhì)，因此行文中多用平和商量的語氣，一般不使用“必須”、“應(yīng)”、“否則”等詞語。3.篇幅須簡短意向書內(nèi)容簡略，因此篇幅不應(yīng)太長。項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)協(xié)約文書任務(wù)三協(xié)議書協(xié)議書有廣義和狹義之分。廣義的協(xié)議書：是指社會集團(tuán)或個(gè)人處理各種社會關(guān)系、事務(wù)時(shí)常用的“契約”類文書，包括合同、議定書、條約、公約、聯(lián)合宣言、聯(lián)合聲明、條據(jù)等。狹義的協(xié)議書：指國家、政黨、企業(yè)、團(tuán)體或個(gè)人就某個(gè)問題經(jīng)過談判或共同協(xié)商，取得一致意見后，訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)或其它關(guān)系的契約性文書。協(xié)議書是企業(yè)或其它組織交往活動中經(jīng)常使用的一種文書。協(xié)議書的作用協(xié)議書在社會各種領(lǐng)域，尤其是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中使用較為廣泛。協(xié)議書發(fā)揮著與合同書類似的法律作用，能夠明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，對雙方的合作事宜確定了大致的方向，有助于合作的持續(xù)和深化。如果雙方發(fā)生糾紛，也可以將協(xié)議依法作為訴訟的依據(jù)。協(xié)議書的類型1.經(jīng)銷協(xié)議書經(jīng)銷協(xié)議書是一個(gè)企業(yè)為另一個(gè)企業(yè)銷售產(chǎn)品而訂立的明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的書面協(xié)議。如某大型超市為某企業(yè)銷售產(chǎn)品是約定的協(xié)議。2.委托協(xié)議書委托協(xié)議書是委托人和受委托人約定，由受托人為委托人處理事物的書面協(xié)議書。其主要特征是受托人以委托人的名義和費(fèi)用，為委托人處理事務(wù)，由委托人承擔(dān)法律后果，當(dāng)然受托人不能超越委托人權(quán)限。3.代理協(xié)議書代理協(xié)議書是企事業(yè)單位與代理商之間就雙方共同目標(biāo)、雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系等進(jìn)行協(xié)商后達(dá)成的書面協(xié)議。除以上提及的協(xié)議書外，還有許多如補(bǔ)充協(xié)議書、調(diào)解協(xié)議書、稅收協(xié)議書、租賃協(xié)議書、變更或解除合同協(xié)議書等等。協(xié)議書的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題要寫明協(xié)議書的性質(zhì)，如《賠償協(xié)議書》、《代理協(xié)議書》、《委托協(xié)議書》等，也可以只寫“協(xié)議書”三字。（二）簽協(xié)議單位名稱或立約當(dāng)事人在標(biāo)題下，正文之前，寫明擬簽訂協(xié)議各方當(dāng)事人單位或個(gè)人的名稱，并在立約各方當(dāng)事人名稱之后注明一方是甲方，一方是乙方，便于在正文中稱呼。（三）正文1.導(dǎo)言協(xié)議書的正文包括簽訂協(xié)議書的原因、目的和雙方商定的具體內(nèi)容。簽訂協(xié)議書的原因、目的是正文的開頭部分，即導(dǎo)言。導(dǎo)言在交待完簽訂協(xié)議的目的、原因、依據(jù)之后，緊接著可用程式化語言，如“現(xiàn)對有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議如下”，轉(zhuǎn)入雙方商定的具體內(nèi)容，這是協(xié)議書的主體部分。2.主體主體要求就協(xié)議有關(guān)事宜作出明確的、全面的說明，尤其要著力寫好協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)。主體部分大多用條款羅列，不同類型不同性質(zhì)的協(xié)議書所包括的條款也不一樣，都由雙方協(xié)商的結(jié)果而定。協(xié)議書的內(nèi)容必須合乎國家法律。凡有違國家政策、法令和危害國家、公共或其他人利益的協(xié)議是無效的，當(dāng)事人是要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的法律責(zé)任。3.結(jié)尾協(xié)議書的結(jié)尾就保存份數(shù)等情況進(jìn)行必要的說明，如“本協(xié)議的書面形式是手抄件或打印件、份數(shù)、有效期、保存人或單位等”。（四）落款協(xié)議書最后必須寫明訂協(xié)議雙方單位和負(fù)責(zé)人的名稱，并加蓋公章。若有中間人的，中間人也要簽字蓋章；如果內(nèi)容重要的協(xié)議書，邀請公證處公證，并簽署公正意見、公正人姓名、公正日期、加蓋公證機(jī)關(guān)印章。最后寫上簽訂協(xié)議的日期。需要特別注意的是，簽訂協(xié)議各方的信息應(yīng)當(dāng)分列左右，即左側(cè)和右側(cè)分別自上而下寫明簽約單位的名稱、簽約人、日期等信息。項(xiàng)目三財(cái)經(jīng)協(xié)約文書任務(wù)四合同合同合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。《中華人民共和國合同法》合同的文體含義

合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。具有獨(dú)立民事行為能力年滿18周歲的成年人，包括中國人，也包括外國人和無國籍人。指依法成立，能夠獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織，包括公司、企業(yè)事業(yè)單位、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等。指不具備法人資格的合伙組織以及分支機(jī)構(gòu)等。合同與同類文書的區(qū)別1.合同與意向書的區(qū)別意向書是社會組織內(nèi)部各部門之間或組織與組織之間表達(dá)和記錄某種意向的公關(guān)文書。意向書并不涉及雙方具體的權(quán)利義務(wù)，所以并不完全具有合同上的法律效力。意向書成為合同，必須具備合法的要約與承諾方式?！逗贤ā返谑臈l規(guī)定：“要約是希望和他人訂立合同的意思表示，該意思表示應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（一）內(nèi)容具體確定；（二）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束，即雙方的權(quán)利與義務(wù)?！币虼耍绻庀驎屑s定了雙方具體的權(quán)利和義務(wù)，雙方或其中一方已經(jīng)開始實(shí)際履行，則合同成立并發(fā)生法律效力。2.合同與協(xié)議的區(qū)別合同是一種協(xié)議，但合同也不完全等同于協(xié)議。協(xié)議書產(chǎn)生在合同之前，協(xié)商尚未完全成熟。協(xié)議書應(yīng)用范圍廣，內(nèi)容原則性強(qiáng)，籠統(tǒng)，而合同的內(nèi)容細(xì)致明確。某些協(xié)議書可通過公正部門公證之后才有強(qiáng)制的法律效力，而合同無需公證即具有法律效力。如果同一事務(wù)既簽訂了合同也簽訂了協(xié)議書，二者抵觸時(shí)，以合同為準(zhǔn)。合同的作用簽訂合同是一種法律行為。其主要作用是：有利于維護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和明確當(dāng)事人的權(quán)利、義務(wù)。1.維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。2.對生產(chǎn)單位而言，促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改善經(jīng)營管理。3.對訂立合同的各方而言，促進(jìn)交易安全。合同的特點(diǎn)合法性合同的內(nèi)容要符合《合同法》及其他法律的規(guī)定。平等性指地位平等的合同當(dāng)事人，在權(quán)利義務(wù)對等的基礎(chǔ)上，經(jīng)充分協(xié)商達(dá)成一致，以實(shí)現(xiàn)互利互惠的經(jīng)濟(jì)利益目的的原則。協(xié)商一致性規(guī)范性其一是依法成立的合同對當(dāng)事人具有法律約束力，其二是指合同的寫法和格式需要規(guī)范訂立合同的原則《合同法》總則第一章3-8條規(guī)定3.法律地位平等；4.自愿；5.公平；6.誠實(shí)信用；7.遵守法律法規(guī)公德；8.對雙方當(dāng)事人具有約束力合同的種類《合同法》列有15大類：買賣合同，建設(shè)工程合同，承攬合同，運(yùn)輸合同，供用電、水、氣熱力合同，融資合同，倉儲合同，保管合同，租賃合同，借款合同，行紀(jì)合同，居間合同，技術(shù)合同，贈與合同，委托合同。此外還有勞動合同合同和協(xié)議書的異同（一）相同：寫法、作用（二）不同1.產(chǎn)生的時(shí)間不同：協(xié)議書在合同之前，協(xié)商尚未完全成熟2.內(nèi)容范圍不同：協(xié)議書應(yīng)用范圍廣，內(nèi)容原則性強(qiáng)，籠統(tǒng)，合同細(xì)致明確3.作用不同：協(xié)議書需公正部門公證之后具有法律效力，合同無需公證。同一事務(wù)既簽訂了合同也簽訂了協(xié)議書，二者抵觸時(shí)，以合同為準(zhǔn)。4.使用時(shí)效不同：協(xié)議書時(shí)效較長，有的是永久性的；合同時(shí)效性較斷，目的一旦實(shí)現(xiàn)，合同即失效。

合同的結(jié)構(gòu)與寫作方法首部標(biāo)題主部尾部各方名稱簡稱前言標(biāo)的數(shù)量與質(zhì)量價(jià)款報(bào)酬履行地點(diǎn)時(shí)間違約責(zé)任不可抗力條款爭議解決條款有效期限文本保存各方落款信息簽訂日期地點(diǎn)首部標(biāo)題各方名稱簡稱前言標(biāo)題寫在合同首頁上方正中位置。要明確寫出合同的性質(zhì)，如《購銷合同》《工程安裝合同》。有的合同還在標(biāo)題下方書寫合同的編號。首部標(biāo)題各方名稱簡稱前言合同當(dāng)事人名稱或者姓名。合同當(dāng)事人名稱或者姓名是指簽訂合同的雙方或多方的名稱或者姓名。要準(zhǔn)確寫出簽約單位或個(gè)人的全稱、全名。在其后注明雙方約定的固定指代：“甲方”“乙方”。如有第三方，可將其稱為“丙方”。在對外貿(mào)易合同中，有時(shí)可指代為“賣方”“買方”。不論在什么情況下，合同中都不能用不定指代“你方”“我方”來指當(dāng)事人。首部標(biāo)題各方名稱簡稱前言合同開頭部分，主要寫簽訂合同的目的或簽訂合同的依據(jù)。常用的表述句式為：“為了……”或“根據(jù)……”若選用“表格式合同”，則依據(jù)有關(guān)部門制定的合同的規(guī)范文本要求，填寫有關(guān)內(nèi)容。主部標(biāo)的標(biāo)的是合同當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對象，是合同的基本條款。沒有標(biāo)的的合同是無效合同。物、貨幣、勞務(wù)、智力成果、工程項(xiàng)目等。簽訂合同的雙方對標(biāo)的要協(xié)商一致，寫得具體、明確。一般用貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目的名稱表示。借款合同的標(biāo)的為一定數(shù)量的金額貨幣購銷合同的標(biāo)的為所購銷的產(chǎn)品運(yùn)輸合同的標(biāo)的為運(yùn)輸勞務(wù)。水路運(yùn)輸合同（）海運(yùn)計(jì)字第號根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法和省海上運(yùn)輸管理規(guī)定的要求，××××（簡稱甲方）向省交通廳海運(yùn)局（簡稱乙方），計(jì)劃托運(yùn)貨物，乙方同意承運(yùn)，特簽定本合同，共同遵守，互相制約，具體條款經(jīng)雙方協(xié)商如下：

一、運(yùn)輸方法：

乙方調(diào)派噸位船舶一艘（船舶吊貨設(shè)備），應(yīng)甲方要求由港運(yùn)至港，按現(xiàn)行包船運(yùn)輸規(guī)定辦理。二、……

主部數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)的是指從數(shù)量和質(zhì)量的角度對標(biāo)的進(jìn)行精確度量，它決定雙方當(dāng)事人承擔(dān)的權(quán)利義務(wù)的大小、范圍。數(shù)量是標(biāo)的具體的計(jì)量，如借款金額、建設(shè)工程項(xiàng)目、工作量等。要明確標(biāo)的的計(jì)量單位，如：噸、米、件等。質(zhì)量要求是對標(biāo)的質(zhì)的要求，如產(chǎn)品、商品、工程的優(yōu)劣程度。應(yīng)明確標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))、等級、檢測依據(jù)等。主要條款主部數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)的價(jià)款報(bào)酬這是指合同標(biāo)的的價(jià)格，是合同雙方當(dāng)事人根據(jù)國家法律、法規(guī)、政策和有關(guān)規(guī)定，對標(biāo)的議定的價(jià)格,是合同一方以貨幣形式取得對方商品或接受對方勞務(wù)所應(yīng)支付的貨幣數(shù)量。要明確標(biāo)的的總價(jià)、單價(jià)、貨幣計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，付款方式、程序，結(jié)算方式，若與外國方面合作，要寫明支付幣種。主要條款主部數(shù)量與質(zhì)量標(biāo)的價(jià)款報(bào)酬履約期限就是合同的有效期限，是合