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?合同編號:__________甲方(出租方):乙方(承租方):鑒于甲方擁有會議室出租的權(quán)利,乙方需要租賃會議室進行商務(wù)活動,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:第一條會議室基本情況1.1會議室名稱:__________1.2會議室地址:__________1.3會議室面積:__________平方米1.4會議室設(shè)施:__________(具體設(shè)施列表)第二條租賃期限2.1本會議室租賃期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租賃期滿后,如乙方需續(xù)租,應(yīng)提前一個月通知甲方,并簽訂續(xù)租協(xié)議。第三條租金及支付方式3.1乙方向甲方支付的租金為人民幣(大寫):____元整(小寫):¥_____元/天。3.2乙方應(yīng)在每月__日前將當(dāng)月租金支付至甲方指定的賬戶。3.3乙方支付租金后,甲方應(yīng)及時提供會議室及相關(guān)設(shè)施。第四條甲方的權(quán)利和義務(wù)4.1甲方應(yīng)保證會議室的正常使用,確保會議室設(shè)施齊全、功能正常。4.2甲方應(yīng)按約定時間提供會議室,如因特殊情況需延遲交付,應(yīng)提前通知乙方,并支付違約金。4.3甲方應(yīng)確保會議室的安全,建立健全消防安全制度,定期進行安全檢查。第五條乙方的權(quán)利和義務(wù)5.1乙方應(yīng)按約定時間支付租金,如逾期支付,應(yīng)支付滯納金。5.2乙方應(yīng)合理使用會議室,不得擅自改變會議室的用途,不得損壞會議室設(shè)施。5.3乙方應(yīng)在租賃期滿后,按照甲方要求恢復(fù)會議室原狀。第六條違約責(zé)任6.1雙方違反合同約定的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金,并賠償給對方造成的損失。6.2甲方未按約定提供會議室的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。6.3乙方未按約定支付租金的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日注意事項及解決辦法:1.確保合同信息的準(zhǔn)確性:在簽訂合同前,雙方應(yīng)仔細(xì)核對合同中的各項信息,包括會議室名稱、地址、面積、設(shè)施等,確保無誤。如發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)及時更正。解決辦法:雙方協(xié)商一致,對合同錯誤的條款進行修改,并在修改處簽字確認(rèn)。2.租金支付及違約金計算:乙方應(yīng)按約定時間支付租金,如逾期支付,應(yīng)支付滯納金。雙方應(yīng)在合同中明確違約金的計算方式。解決辦法:按照合同約定的違約金計算方式進行計算,違約方支付違約金。3.會議設(shè)施提供及損壞賠償:甲方應(yīng)保證會議室及相關(guān)設(shè)施的正常使用。如乙方損壞會議室設(shè)施,應(yīng)按市價賠償。解決辦法:雙方協(xié)商一致,確定損壞設(shè)施的賠償金額,并由乙方支付給甲方。4.會議室用途變更:乙方不得擅自改變會議室的用途,如需要變更,應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。解決辦法:乙方書面通知甲方,甲方在收到通知后__個工作日內(nèi)回復(fù)乙方,如同意變更,雙方簽訂補充協(xié)議。5.安全與合規(guī):甲方應(yīng)確保會議室的安全,建立健全消防安全制度,定期進行安全檢查。乙方應(yīng)遵守甲方制定的安全規(guī)定。解決辦法:甲方提供安全培訓(xùn),乙方按照甲方要求進行安全檢查和培訓(xùn)。法律名詞及名詞解釋:1.出租方(甲方):指擁有會議室出租權(quán)利的一方。2.承租方(乙方):指租賃會議室進行商務(wù)活動的一方。3.會議室租賃期限:指雙方約定的租賃合同有效期限。4.租金:指乙方為使用會議室而支付給甲方的費用。5.違約金:指違約方因違反合同約定而應(yīng)支付給守約方的賠償金。6.滯納金:指乙方逾期支付租金時,應(yīng)支付給甲方的違約金。7.會議室設(shè)施:指會議室內(nèi)的所有設(shè)備和物品,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。8.安全檢查:指甲方對會議室進行的安全檢查,以確保會議室的安全性。9.消防安全制度:指為預(yù)防和控制火災(zāi),保障人員安全和財產(chǎn)安全的制度。10.違約:指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。應(yīng)用場合:1.企業(yè)、機構(gòu)、組織舉辦會議、培訓(xùn)、研討會等活動時,租賃賓館會議室使用。2.個人或團體舉辦商務(wù)活動、婚禮、慶典等,租賃賓館會議室使用。3.各類展覽、展示、推介會等活動,租賃賓館會議室使用。補充條款:1.會議布置:乙方如需對會議室進行特殊布置,應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并征得甲方同意。甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行布置,相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。2.餐飲服務(wù):乙方如需會議期間提供餐飲服務(wù),應(yīng)提前向甲方提出書面申請,并征得甲方同意。甲方應(yīng)協(xié)助乙方安排餐飲服務(wù),相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。3.網(wǎng)絡(luò)保障:甲方應(yīng)保證會議室的網(wǎng)絡(luò)暢通,如因甲方原因?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)故障,甲方應(yīng)立即修復(fù),并向乙方支付違約金。4.會場清潔:乙方使用會議室期間,應(yīng)保持會場整潔。會議結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方要求恢復(fù)會場原狀。5.保險事宜:乙方應(yīng)自行
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