多場合酒店會議協(xié)議書范文

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

多場合酒店會議協(xié)議書范文本合同目錄一覽第一條協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義第二條會議場地與設(shè)施2.1會議場地2.2設(shè)施與設(shè)備第三條會議服務(wù)3.1接待服務(wù)3.2餐飲服務(wù)3.3技術(shù)支持服務(wù)第四條會議日程與時間4.1會議日程4.2會議時間第五條參會人員5.1參會人員范圍5.2參會人員數(shù)量第六條住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)6.2住宿時間第七條費用與支付7.1費用明細(xì)7.2支付方式與時間第八條取消與改期政策8.1取消政策8.2改期政策第九條責(zé)任與義務(wù)9.1甲方責(zé)任與義務(wù)9.2乙方責(zé)任與義務(wù)第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決地點第十二條法律適用12.1法律適用12.2爭議解決語言第十三條其他條款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊優(yōu)惠第十四條簽約與生效14.1簽約主體14.2簽約時間14.3生效條件與時間第一部分：合同如下：第一條協(xié)議范圍與定義1.1協(xié)議范圍1.2定義1.2.1甲方：指負(fù)責(zé)組織、策劃、實施會議或活動的個人或機構(gòu)。1.2.2乙方：指提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備及住宿服務(wù)的酒店。1.2.3會議：指甲方在乙方酒店舉辦的各類研討會、培訓(xùn)會、展覽、慶典等活動。1.2.4住宿服務(wù)：指乙方為甲方參會人員提供的酒店住宿服務(wù)。第二條會議場地與設(shè)施2.1會議場地乙方根據(jù)甲方的需求，提供符合條件的會議場地。會議場地的大小、布局、裝飾等應(yīng)符合甲方的要求。甲方應(yīng)提前向乙方告知會議場地的具體需求，以便乙方做好相應(yīng)的安排。2.2設(shè)施與設(shè)備乙方應(yīng)提供會議所需的設(shè)施與設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、投影設(shè)備、白板、講臺、燈光、座椅等。若甲方有特殊設(shè)施與設(shè)備需求，應(yīng)提前通知乙方，并由雙方協(xié)商確定是否提供及費用問題。第三條會議服務(wù)3.1接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)為甲方參會人員提供接待服務(wù)，包括簽到、入住、引導(dǎo)等。甲方應(yīng)提前向乙方提供參會人員名單、房間分配等信息，以便乙方做好接待準(zhǔn)備。3.2餐飲服務(wù)乙方為甲方提供會議期間的餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)的種類、口味、質(zhì)量等應(yīng)符合甲方的要求。甲方應(yīng)提前向乙方告知餐飲服務(wù)的具體需求，包括用餐時間、地點、人數(shù)、特殊飲食要求等。3.3技術(shù)支持服務(wù)乙方提供會議期間的技術(shù)支持服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。技術(shù)支持服務(wù)包括但不限于現(xiàn)場設(shè)備調(diào)試、音響控制、投影設(shè)備支持等。甲方應(yīng)提前向乙方告知技術(shù)支持服務(wù)的具體需求。第四條會議日程與時間4.1會議日程甲方應(yīng)提前向乙方提供會議的詳細(xì)日程，包括日期、時間、議題、演講嘉賓等。乙方根據(jù)甲方提供的日程安排會議場地及設(shè)施。4.2會議時間會議時間應(yīng)符合甲方的要求。若甲方要求提前或延后會議時間，乙方應(yīng)盡量調(diào)整，但可能導(dǎo)致費用變動或額外費用。具體時間調(diào)整及費用問題由雙方協(xié)商解決。第五條參會人員5.1參會人員范圍參會人員包括甲方邀請的嘉賓、代表、工作人員等。甲方應(yīng)提前向乙方告知參會人員數(shù)量，以便乙方做好住宿及餐飲等安排。5.2參會人員數(shù)量參會人員數(shù)量應(yīng)在甲方提供的范圍內(nèi)。若實際參會人數(shù)超出甲方提供的人數(shù)，乙方應(yīng)盡量調(diào)整，但可能導(dǎo)致費用變動或額外費用。具體人數(shù)調(diào)整及費用問題由雙方協(xié)商解決。第六條住宿安排6.1住宿標(biāo)準(zhǔn)乙方根據(jù)甲方的要求，為參會人員提供相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)包括房間類型、設(shè)施、服務(wù)等。甲方應(yīng)提前向乙方告知住宿標(biāo)準(zhǔn)及人數(shù)，以便乙方做好住宿安排。6.2住宿時間住宿時間應(yīng)符合甲方的要求。若甲方要求提前或延后入住、退房時間，乙方應(yīng)盡量調(diào)整，但可能導(dǎo)致費用變動或額外費用。具體時間調(diào)整及費用問題由雙方協(xié)商解決。第八條費用與支付8.1費用明細(xì)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的費用標(biāo)準(zhǔn)支付乙方。費用包括但不限于會議場地租賃費、設(shè)施與設(shè)備使用費、餐飲服務(wù)費、住宿服務(wù)費等。具體費用明細(xì)詳見附件。8.2支付方式與時間甲方支付乙方的費用，可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。支付時間分為預(yù)付款和尾款兩部分。預(yù)付款為會議費用的50%，在甲方與乙方簽訂本協(xié)議后七個工作日內(nèi)支付；尾款為會議費用的50%，在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付。第九條取消與改期政策9.1取消政策（1）提前超過三十天取消，乙方不收取任何違約金；（2）提前超過十天但不足三十天取消，甲方應(yīng)支付會議費用的20%作為違約金；（3）提前不足十天取消，甲方應(yīng)支付會議費用的50%作為違約金。9.2改期政策若甲方在本協(xié)議簽訂后需要改期舉辦會議，應(yīng)提前至少三十天通知乙方。改期不收取額外費用，但若因改期導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條責(zé)任與義務(wù)10.1甲方責(zé)任與義務(wù)（1）按照本協(xié)議約定支付費用；（2）按照約定提供參會人員名單、住宿標(biāo)準(zhǔn)等信息；（3）遵守乙方的酒店規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施；（4）不得在酒店內(nèi)進(jìn)行違法活動。10.2乙方責(zé)任與義務(wù)（1）按照本協(xié)議約定提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備及住宿服務(wù)；（2）按照甲方要求，協(xié)助甲方辦理會議相關(guān)事宜；（3）保證會議期間餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全；（4）保障甲方參會人員的住宿舒適和安全；（5）在本協(xié)議有效期內(nèi)，對本協(xié)議及附件的內(nèi)容保密。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容本協(xié)議及附件中涉及甲方商業(yè)秘密的內(nèi)容，包括但不限于會議內(nèi)容、參會人員信息、商業(yè)計劃等。11.2保密期限乙方向甲方承諾，在簽署本協(xié)議之日起至協(xié)議終止之日止，對保密內(nèi)容予以保密。第十二條法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。第十三條其他條款13.1甲方特殊要求如甲方有特殊要求，需在簽訂本協(xié)議前與乙方協(xié)商一致，并以書面形式附加在本協(xié)議中。13.2乙方特殊優(yōu)惠如乙方提供特殊優(yōu)惠給甲方，需在簽訂本協(xié)議前與甲方協(xié)商一致，并以書面形式附加在本協(xié)議中。第十四條簽約與生效14.1簽約主體本協(xié)議由甲方代表（姓名：________，職務(wù)：________）與乙方代表（姓名：________，職務(wù)：________）簽署。14.2簽約時間本協(xié)議于____年__月__日簽訂。14.3生效條件與時間本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則本協(xié)議不得提前終止。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義本協(xié)議所述第三方，指除甲方和乙方之外，參與本協(xié)議履行過程的其他個人、法人或其他組織。1.2第三方范圍第三方包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)支持方、贊助商等，以及本協(xié)議履行過程中涉及的其他方。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入程序當(dāng)甲方或乙方需要第三方介入本協(xié)議履行時，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入的第三方名稱、介入事項、介入時間等。2.2第三方介入條件第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意。未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何第三方不得介入本協(xié)議的履行。第三條第三方義務(wù)與責(zé)任3.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，履行相關(guān)義務(wù)，確保本協(xié)議的順利履行。第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方責(zé)任第三方應(yīng)對其介入行為產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。若第三方介入行為導(dǎo)致甲乙雙方損失的，第三方應(yīng)予以賠償。第四條第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額指第三方對甲乙雙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的最高限額。4.2第三方責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額根據(jù)第三方介入事項的風(fēng)險程度、涉及金額等因素確定。具體限額由甲乙雙方協(xié)商確定，并在本協(xié)議中書面注明。第五條第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲乙雙方在本協(xié)議中進(jìn)行約定。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲乙雙方在本協(xié)議中進(jìn)行約定。第六條第三方介入的變更與終止6.1第三方介入的變更若第三方因故需要變更，甲方或乙方應(yīng)及時書面通知對方，并說明變更的第三方名稱、變更事項、變更時間等。6.2第三方介入的終止若第三方因故需要終止介入，甲方或乙方應(yīng)及時書面通知對方。第三方終止介入后，其在本協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)相應(yīng)終止。第七條第三方違約處理7.1第三方違約行為第三方若違反本協(xié)議約定，甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2第三方違約處理甲方或乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。第三方違約處理不影響甲乙雙方根據(jù)本協(xié)議享有的其他權(quán)利。第八條第三方與甲乙方的溝通與協(xié)作8.1第三方與甲乙方的溝通第三方應(yīng)主動與甲乙雙方保持溝通，及時告知介入事項的進(jìn)展情況。8.2第三方與甲乙方的協(xié)作第三方應(yīng)積極配合甲乙雙方，確保本協(xié)議的順利履行。第九條第三方介入的合同補充協(xié)議9.1補充協(xié)議的簽訂甲乙雙方與第三方可根據(jù)本協(xié)議的約定，簽訂補充協(xié)議，對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行補充或修改。9.2補充協(xié)議的生效補充協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字（或蓋章）之日起生效。第十條法律適用與爭議解決10.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決等均適用中華人民共和國法律。10.2爭議解決甲乙雙方與第三方之間的爭議，可通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1甲方特殊要求如甲方有特殊要求，需在簽訂本協(xié)議前與乙方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式附加在本協(xié)議中。11.2乙方特殊優(yōu)惠如乙方提供特殊優(yōu)惠給甲方，需在簽訂本協(xié)議前與甲方及第三方協(xié)商一致，并以書面形式附加在本協(xié)議中。第十二條簽約與生效12.1簽約主體本協(xié)議由甲方代表（姓名：________，職務(wù)：________）、乙方代表（姓名：________，職務(wù)：________）與第三方代表（姓名：________，職務(wù)：________）簽署。12.2簽約時間本協(xié)議于____年__月__日簽訂。12.3生效條件與時間本協(xié)議自甲乙雙方與第三方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。除非甲乙雙方與第三方達(dá)成書面一致意見，否則本協(xié)議不得提前終止。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地租賃合同詳細(xì)規(guī)定會議場地的租賃條款，包括場地面積、布局、裝飾、設(shè)施等。附件二：設(shè)施與設(shè)備使用合同詳細(xì)規(guī)定設(shè)施與設(shè)備的使用條款，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、白板等。附件三：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定餐飲服務(wù)的條款，包括餐飲種類、口味、質(zhì)量等。附件四：住宿服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定住宿服務(wù)的條款，包括房間類型、設(shè)施、服務(wù)等。附件五：技術(shù)支持服務(wù)合同詳細(xì)規(guī)定技術(shù)支持服務(wù)的條款，包括設(shè)備調(diào)試、音響控制、投影設(shè)備支持等。附件六：費用明細(xì)表詳細(xì)列出會議費用的各項明細(xì)，包括場地租賃費、設(shè)施與設(shè)備使用費、餐飲服務(wù)費、住宿服務(wù)費等。附件七：取消與改期政策說明詳細(xì)說明取消政策與改期政策的具體條款。附件八：責(zé)任與義務(wù)說明詳細(xì)說明甲乙雙方及第三方的責(zé)任與義務(wù)。附件九：保密條款說明詳細(xì)說明保密條款的具體內(nèi)容，包括保密內(nèi)容、保密期限等。附件十：爭議解決說明詳細(xì)說明爭議解決的方式、地點、語言等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定支付費用。2.乙方未按照約定提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備及住宿服務(wù)。3.第三方未按照約定履行相關(guān)義務(wù)。4.甲方提前取消或改期會議，未按照約定支付違約金。5.乙方未按照約定提供餐飲服務(wù)或住宿服務(wù)。6.第三方提供的設(shè)施與設(shè)備不符合約定。7.甲方未遵守乙方的酒店規(guī)章制度，造成損失。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付費用的，應(yīng)支付違約金，違約金為未支付費用的20%。2.乙方未按照約定提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備及住宿服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.第三方未按照約定履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方提前取消或改期會議，未按照約定支付違約金的，應(yīng)支付違約金。5.乙方未按照約定