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文檔簡介
課題序號一授課班級1402、1403授課課時4授課形式多媒體、機房授課章節(jié)名稱Excel簡介使用教具多媒體、機房教學目的能力目標:了解Excel的基礎知識教學目標:能根據要求輸入、編輯數(shù)據教學要求:1.認識Excel的界面2.表格的基本操作教學重點Excel動畫基礎知識教學難點更新、補充、刪節(jié)內容Excel的主要功能簡介課外作業(yè)完成書后練習教學后記授課主要內容或板書設計Excel簡介基本操作《課程表》制作步驟課堂教學安排教學過程主要教學內容及步驟Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關于電子表格處理的軟件之一.它具有強大的計算、分析和圖表等功能,是公司目前最常用的辦公數(shù)據表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力.Excel中內置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進行復雜的計算.由于E在數(shù)據運算方面有強大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令,即可啟動Excel應用程序。Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標題欄、菜單、工具欄,也有自已獨特的功能界面,如名稱框、工作表標簽、公式編輯框、行號、列標等。單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成,這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據就保存在這些單元格中,這此數(shù)據可是字符串、數(shù)學、公式等不同類型的內容。列標和行號:Excel使用字母標識列,從A到IV,共256列,這些字母稱為列標;使用數(shù)字標識行,從1到65536,共65536行。每個單元格通過“列標+行號”來表示單元格的位置。如:B1,就表示第B列第1行的單元格。名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進行命名和名稱的顯示。利用名稱框,用戶可以快速定位到相應的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。工作表工作表是由單元格組成,在excel中一張工作表256×65536個單元格組成。Excel中默認新建的工作簿包含3個工作表,工作表的標簽名為sheet1、sheet2、sheet3??赡芡ㄟ^單擊工作表標簽在不同的工作表之間進行切換工作薄工作簿是處理和存儲數(shù)據的文件。標題欄上顯示的是當前工作簿的名字。Excel默認的工作簿名稱為“book1”。每個工作簿包含多個工作表,默認狀態(tài)工作薄包含3張工作表,但是3張工作表往往不能滿足用戶的需要,所以一個工作簿中可能包含多張工作表,最多時一個工作簿中可能包含255張工作表。打開方式雙擊Excel文件單擊菜單【文件】→【打開】單擊工具欄上的【打開】按鈕保存文件單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→關閉文件單擊菜單欄右上角【關閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關閉】數(shù)據輸入:單擊要輸入數(shù)據的單元格,利用鍵盤輸入相應的內容.提示:默認情況下,輸入數(shù)據后,按Enter鍵,將確認輸入并切換到下方的單元格.按Tab鍵,可切換到右方的單元格;按鍵盤上的單元格,可靈活選擇下一個數(shù)據輸入的位置.修改數(shù)據:直接替換數(shù)據。單擊選中要修改的單元格,輸入新內容,會替換原單元格中的內容。修改單元格中的部分內容。雙擊單元格,單元格變錄入狀態(tài),光標成“I”形,表示文字插入的位置,然后在要修改的文字上拖動鼠標選中要修改的文字,然后輸入新的內容。填充和自動填充填充:單擊編輯-填充菜單命令,彈出如圖所示子菜單:在Excel中,對于一些規(guī)律性比較強的數(shù)據,如果逐個手動輸入比較浪費時間,而且容易造成數(shù)據輸入錯誤,為此,Excel提供了填充和自動填充功能,可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據.向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個單元格,然后選擇向上填充選項,則會將選中單元格的內容,復制到上面的單元格中,其他類推。自動填充:選定一個單元格,仔細觀察后,會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊,這就是填充句柄。、自動填充:就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據。自動填充操作步驟:當鼠標光移動到填充句柄上方時,鼠標會變成“+”字形狀,此時可能通過按住鼠標左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標,釋放鼠標左鍵后,自動完成填充操作。在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認填充方式為“以序列方式填充”。我們除了對單元格的內容進行修改外,還可以對單元格進行移動、復制、插入、刪除等操作。移動單元格單擊選擇單元格或多個單元格,按住鼠標左鍵拖動目標位置,即可完成對單元格的移動操作。將鼠標移動到單元格邊框圖上,鼠標變成移動狀態(tài),然后拖動鼠標到目標位置即可。復制單元格傳統(tǒng)方法是通過選擇單元格,單擊編輯-復制菜單命令,將單元格內容復制到剪貼板中,然后選擇目標單元格,單擊編輯-粘貼菜單命令,完成對單元格的復制。提示:在執(zhí)行移動單元格的過程中,按住【Ctrl】鍵,在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“+”號,這進可以完成對單元格的復制操作。清除與刪除清除:只要選中單元格,然后按【Delete】鍵,就可以清除單元格中的內容,或在單元格上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【清除內容】命令。刪除:要刪除單元格,則在單元格上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令,在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式,然后單擊【確定】按鈕。插入行在要插入的行的下方,單擊左側的行號,選擇一行單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖插入列單擊要插入位置后面的列標,選擇一列單元格,單擊右鍵彈出快捷菜單,選擇插入命令,如圖刪除行、列在要刪除的行或列上單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行高和列寬調整行高:將光標移動到行號中間的分隔線上,此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向上(或向下)拖動,即可調整單元格的行高。調整列寬:將光標移動到列標中間的分隔線上,此時鼠標變成,單擊鼠標左鍵向左(或向右)拖動,即可調整單元格的列寬。行、列隱藏選擇多列(或多行)單元格,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊選擇【隱藏】命令,即可隱藏單元格的列(或行)。行、列取消隱藏要恢復單元格的顯示,可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格,然后單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令,即可重新顯示被隱藏的單元格。單元格屬性的設置選擇單元格后,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】菜單選項,如圖:Excel中為了方便對數(shù)據處理,可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡,來定義不同的單元格數(shù)據格式。例:輸入電話號碼的區(qū)號“010”如果直接輸入,“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據已經不是數(shù)字,這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據格式修改成“文本”類型后,再在該單元格處輸入“010”。單元格屬性的設置【對齊】選項卡,可以對單元格的文
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