二零二四年文化交流活動組織合同

二零二四年文化交流活動組織合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及住所1.2乙方名稱及住所第二條文化交流活動內(nèi)容2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模2.5活動流程第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)第四條活動費用4.1活動預算4.2費用承擔方式4.3費用支付時間表第五條宣傳推廣5.1宣傳方案5.2宣傳費用5.3宣傳材料的提供與審核第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1活動名稱、標志的使用權(quán)6.2活動照片、視頻的版權(quán)6.3侵權(quán)行為的處理第七條違約責任7.1違約行為的界定7.2違約責任的承擔方式第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2仲裁地點與機構(gòu)第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同解除條件第十條保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密期限10.3違約保密條款的承擔第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件11.2轉(zhuǎn)讓程序第十二條附則12.1合同附件12.2合同的修訂12.3合同的終止第十三條其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：中華人民共和國文化交流中心1.1甲方住所：北京市區(qū)路號1.2乙方名稱：國文化交流協(xié)會1.2乙方住所：國市區(qū)路號第二條文化交流活動內(nèi)容2.1活動名稱：2024年國文化交流活動2.2活動時間：2024年X月X日至X月X日2.3活動地點：北京市區(qū)活動中心2.4活動規(guī)模：預計人參加2.5活動流程：詳見附件一《活動流程安排》第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1負責活動的策劃、組織和實施3.1.2提供活動所需的場地、設(shè)施和資源3.1.3負責活動期間的安全保障和應(yīng)急預案3.1.4協(xié)助乙方辦理簽證、住宿、交通等事宜3.1.5按照約定支付乙方活動費用3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1負責組織本國的文化交流代表參加活動3.2.2負責提供活動所需的文化表演、展示等內(nèi)容3.2.3協(xié)助甲方進行活動宣傳和推廣3.2.4按照約定支付甲方活動費用3.2.5遵守活動期間的規(guī)定和安排第四條活動費用4.1活動預算：總預算為人民幣萬元，具體預算分配見附件二《活動費用預算》4.2費用承擔方式：甲方負責支付場地租賃、設(shè)施搭建、安全保障等費用；乙方負責支付文化交流代表差旅、住宿、簽證等費用4.3費用支付時間表：詳見附件三《費用支付時間表》第五條宣傳推廣5.1宣傳方案：甲方提供活動宣傳方案，包括宣傳材料的設(shè)計和制作5.2宣傳費用：甲方承擔宣傳費用，具體金額見附件四《宣傳費用預算》5.3宣傳材料的提供與審核：甲方應(yīng)在活動前天內(nèi)向乙方提供宣傳材料，乙方應(yīng)在收到材料后天內(nèi)完成審核并反饋意見第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方同意通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議和糾紛8.2仲裁地點與機構(gòu)：如協(xié)商不成，任何一方均可向北京市仲裁委員會申請仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力第九條合同的生效、變更與解除9.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年X月X日9.2合同變更程序：任何一方提出變更要求，需以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議9.3合同解除條件：在合同有效期內(nèi)，除非法律或雙方另有約定，否則任何一方不得單方面解除合同。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同第十條保密條款10.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等10.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起年10.3違約保密條款的承擔：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金數(shù)額為泄露信息所造成的實際損失的兩倍第十一條合同的轉(zhuǎn)讓11.1轉(zhuǎn)讓條件：任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得將合同權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方11.2轉(zhuǎn)讓程序：轉(zhuǎn)讓方應(yīng)提前個月書面通知對方，并提交受讓方的主體資格證明文件第十二條附則12.1合同附件：本合同附件包括《活動流程安排》、《活動費用預算》、《宣傳費用預算》等，附件與合同具有同等法律效力12.2合同的修訂：本合同如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同構(gòu)成完整的一體12.3合同的終止：合同期滿或雙方達成書面終止協(xié)議時，合同終止，除非雙方另有約定，否則終止后雙方不再承擔合同項下的任何義務(wù)和責任第十三條其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項：雙方同意，如在合同履行過程中出現(xiàn)新的情況和問題，應(yīng)本著誠信原則及時溝通協(xié)商，共同解決第十四條簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：中華人民共和國文化交流中心14.2乙方簽字蓋章：國文化交流協(xié)會14.3合同簽署日期：2023年X月X日第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同履行過程中可能涉及第三方介入的情況，本部分旨在明確第三方的概念、責任限額以及與其他各方的劃分。第一條第三方概念界定1.1第三方：指非甲方和乙方之外的任何個人、公司或機構(gòu)，包括但不限于中介方、咨詢顧問、技術(shù)支持、翻譯服務(wù)、運輸服務(wù)等。第二條第三方介入的情形2.1第三方介入：指第三方參與本合同的履行過程，包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、物流運輸?shù)?。第三條第三方責任限額3.1第三方責任：第三方應(yīng)按照合同約定履行其職責，并對其提供的服務(wù)承擔相應(yīng)的責任。3.2責任限額：除非本合同有明確約定，第三方對甲方和乙方造成的任何直接損失或間接損失，第三方責任限額為第三方收費的倍。第四條第三方選擇與委托4.1第三方選擇：甲方和乙方均有權(quán)選擇第三方，并負責與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。4.2委托關(guān)系：甲方和乙方委托第三方履行合同時，第三方視為甲方和乙方的代理人，但第三方對甲方和乙方不負有任何直接的合同義務(wù)。第五條第三方履行合同的義務(wù)5.1第三方義務(wù)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的指示和要求，按時提供約定的服務(wù)。5.2服務(wù)標準：第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合本合同約定的質(zhì)量標準和要求。第六條第三方違約處理6.1第三方違約：如第三方未能按照合同約定履行其義務(wù)，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔違約責任。6.2違約責任：第三方應(yīng)按照本合同第三條規(guī)定承擔違約責任。第七條第三方與甲乙方的溝通協(xié)作7.1溝通渠道：第三方應(yīng)建立與甲乙方的有效溝通渠道，確保合同順利履行。7.2信息反饋：第三方應(yīng)及時向甲乙反饋合同履行情況，包括但不限于服務(wù)進度、問題及解決方案等。第八條第三方保密義務(wù)8.1保密內(nèi)容：第三方在履行合同過程中獲知的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等。8.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起年。第九條第三方解除合同的條件9.1解除條件：如第三方因不可抗力導致無法履行合同，第三方有權(quán)解除合同。9.2解除程序：第三方應(yīng)提前天書面通知甲乙雙方，并說明解除原因。第十條第三方與甲方、乙方的關(guān)系10.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系：第三方作為甲方和乙方的代理人，履行合同義務(wù)，但不對甲方和乙方承擔任何直接的合同責任。10.2第三方責任：第三方對甲方和乙方造成的任何損失，由甲方和乙方按照本合同約定承擔。第十一條第三方介入的額外條款11.1額外條款：如甲方和乙方認為需要增設(shè)第三方義務(wù)或責任，可在本合同附件中予以明確。第十二條第三方介入的說明12.1第三方介入說明：本合同履行過程中，如涉及第三方介入，各方應(yīng)嚴格按照本部分規(guī)定執(zhí)行。第十三條第三方介入的修訂13.1修訂：本合同履行過程中，如甲方和乙方認為有必要修訂本部分，可簽訂補充協(xié)議予以明確。第十四條第三方介入的終止14.1終止：本合同履行完畢后，第三方介入自動終止。第十五條簽字蓋章15.1第三方簽字蓋章：如第三方為個人，則需本人簽字；如為法人或其他組織，則需授權(quán)代表簽字并加蓋公章。15.2合同簽署日期：本附加條款與本合同具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《活動流程安排》詳細描述活動的具體流程，包括開幕式、文化交流活動、閉幕式等主要環(huán)節(jié)，以及各環(huán)節(jié)的時間、地點、參與人員等信息。附件二：《活動費用預算》詳細列出活動的各項費用，包括場地租賃、設(shè)施搭建、安全保障、宣傳推廣、人員交通住宿等費用的預算分配。附件三：《宣傳費用預算》詳細列出宣傳活動所需的費用，包括廣告投放、宣傳材料制作、活動海報、社交媒體宣傳等費用的預算分配。附件四：《費用支付時間表》明確各階段費用的支付時間節(jié)點和支付金額，以及支付方式。附件五：《第三方服務(wù)協(xié)議》詳細描述第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)時間等信息，以及雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責任。附件六：《第三方保密協(xié)議》明確第三方需遵守的保密條款，包括保密內(nèi)容、保密期限和違約保密條款的承擔。附件七：《第三方責任限額協(xié)議》詳細界定第三方的責任限額，以及第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系和責任劃分。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付乙方活動費用。2.乙方未按照約定提供約定的文化表演、展示等內(nèi)容。3.第三方未按照約定履行其義務(wù)，如服務(wù)不符合質(zhì)量標準、未能按時提供服務(wù)等。違約責任認定：1.甲方違約，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費用金額的10%。2.乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為未提供服務(wù)費用金額的10%。3.第三方違約，應(yīng)向甲方和乙方承擔違約責任，如第三方責任限額約定為第三方收費的2倍