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文檔簡介

廢氣惡臭治理設(shè)備項目

工程組織與管理手冊

目錄

一、項目基本情況...................................................2

二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................8

三、行業(yè)的競爭格局.................................................9

四、必要性分析.....................................................9

五、公司概況.......................................................10

公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)........................................11

公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)............................................11

六、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的建立步驟.........................12

七、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準和理解要點.....................15

八、工程項目實施階段的安全管理...................................20

九、工程項目設(shè)計階段的安全管理...................................25

十、制定組織計劃要注意的問題......................................29

十一、團隊組織計劃................................................32

十三、項目團隊的發(fā)展過程..........................................47

十四、項目式......................................................50

十五、矩陣式......................................................52

十六、勘察設(shè)計質(zhì)量管理的依據(jù)......................................55

十七、勘察階段質(zhì)量管理的工作內(nèi)容.................................56

十八、試運行階段的工作內(nèi)容........................................59

十九、試運行階段工程咨詢單位質(zhì)量管理的工作內(nèi)容...................60

二十、工程項目質(zhì)量管理責(zé)任體系...................................61

二十一、工程項目質(zhì)量管理的基本方法...............................66

二十二、進度計劃..................................................69

項目實施進度計劃一覽表............................................69

二十三、投資方案分析..............................................71

建設(shè)投資估算表.....................................................73

建設(shè)期利息估算表...................................................74

流動資金估算表.....................................................75

總投資及構(gòu)成一覽表.................................................77

項目投資計劃與資金籌措一覽表......................................78

二十四、經(jīng)濟效益及財務(wù)分析........................................79

營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表................................79

綜合總成本費用估算表..............................................81

利潤及利潤分配表...................................................82

項目投資現(xiàn)金流量表.................................................85

借款還本付息計劃表.................................................87

一、項目基本情況

(一)項目承辦單位名稱

XXX有限責(zé)任公司

(二)項目聯(lián)系人

陶XX

(三)項目建設(shè)單位概況

公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的

有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了《董事會議事規(guī)則》,《董

事會議事規(guī)則》對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、

決議及會議記錄等進行了規(guī)范。

公司始終堅持“人本、誠信、創(chuàng)新、共贏”的經(jīng)營理念,以“市

場為導(dǎo)向、顧客為中心”的企業(yè)服務(wù)宗旨,竭誠為國內(nèi)外客戶提供優(yōu)

質(zhì)產(chǎn)品和一流服務(wù),歡迎各界人士光臨指導(dǎo)和洽談業(yè)務(wù)。

未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的同時,公司以“和

諧發(fā)展”為目標,踐行社會責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實”

的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。

公司按照“布局合理、產(chǎn)業(yè)協(xié)同、資源節(jié)約、生態(tài)環(huán)?!钡脑瓌t,

加強規(guī)劃引導(dǎo),推動智慧集群建設(shè),帶動形成一批產(chǎn)業(yè)集聚度高、創(chuàng)

新能力強、信息化基礎(chǔ)好、引導(dǎo)帶動作用大的重點產(chǎn)業(yè)集群。加強產(chǎn)

業(yè)集群對外合作交流,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群在對外產(chǎn)能合作中的載體作用。

通過建立企業(yè)跨區(qū)域交流合作機制,承擔(dān)社會責(zé)任,營造和諧發(fā)展環(huán)

境。

(四)項目實施的可行性

1、符合我國相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃

近年來,我國為推進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)

劃或產(chǎn)業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工

藝、新產(chǎn)品的研發(fā),促進行業(yè)加快結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,有利于本行

業(yè)健康快速發(fā)展。

2、項目產(chǎn)品市場前景廣闊

廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增

長。

3、公司具備成熟的生產(chǎn)技術(shù)及管理經(jīng)驗

公司經(jīng)過多年的技術(shù)改造和工藝研發(fā),公司已經(jīng)建立了豐富完整

的產(chǎn)品生產(chǎn)線,配備了行業(yè)先進的染整設(shè)備,形成了門類齊全、品種

豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務(wù)。

公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結(jié)進取的核

心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構(gòu)。公司管理團隊對行業(yè)

的品牌建設(shè)、營銷網(wǎng)絡(luò)管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時

根據(jù)客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)進行調(diào)整,為公司穩(wěn)健、

快速發(fā)展提供了有力保障。

4、建設(shè)條件良好

本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎(chǔ),根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的

要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試

驗、新產(chǎn)品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設(shè)條件已落實,工程

技術(shù)方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術(shù)研發(fā)能

力,具備實施的可行性。

廢氣惡臭治理行業(yè)的發(fā)展與國家產(chǎn)業(yè)政策具有很強的關(guān)聯(lián)性,政

策是行業(yè)發(fā)展的重要推動力量。隨著環(huán)境問題的日益突出,國家及地

方政府繼續(xù)加大對大氣環(huán)境的綜合整治力度,全面提高大氣污染物排

放標準,先后出臺了《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個

五年規(guī)劃綱要》、《“十三五”國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、

《國家鼓勵發(fā)展的重大環(huán)保技術(shù)裝備目錄(2017年版)》、《“十三

五”生態(tài)環(huán)境保護規(guī)劃》、《“十三五”節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、

《國家環(huán)境保護標準“十三五”發(fā)展規(guī)劃》、《“十三五”節(jié)能減排

綜合工作方案》、《打贏藍天保衛(wèi)戰(zhàn)三年行動計劃》《中華人民共和

國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035年遠景目標綱要》等

一系列政策,有力推動了廢氣治理行業(yè)的快速發(fā)展c上述一系列規(guī)劃

政策的出臺,指明了環(huán)保產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向、結(jié)構(gòu)布局和重點任務(wù),為

環(huán)境保護專用設(shè)備制造業(yè)提供了廣闊的市場空間。法規(guī)政策提出要發(fā)

展綠色環(huán)保產(chǎn)業(yè),培育服務(wù)主體,推廣節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,支持技術(shù)裝備

和服務(wù)模式創(chuàng)新;完善政策機制,促進節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展壯大;擴大

環(huán)保產(chǎn)品和服務(wù)供給,發(fā)展環(huán)保技術(shù)裝備。

(五)項目建設(shè)選址及建設(shè)規(guī)模

項目選址位于XX園區(qū),占地面積約49.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域

地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件

完備,非常適宜本期項目建設(shè)。

項目建筑面積61971.89m)其中:主體工程46101.73nf,倉儲

工程7878.10而,行政辦公及生活服務(wù)設(shè)施6197.46而,公共工程

2

1794.60m0

(六)項目總投資及資金構(gòu)成

1、項目總投資構(gòu)成分析

本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹

慎財務(wù)估算,項目總投資23236.06萬元,其中:建設(shè)投資17867.59

萬元,占項目總投資的76.90%;建設(shè)期利息237.09萬元,占項目總投

資的1.02%;流動資金5131.38萬元,占項目總投資的22.08%。

2、建設(shè)投資構(gòu)成

本期項目建設(shè)投資17867.59萬元,包括工程費用、工程建設(shè)其他

費用和預(yù)備費,其中:工程費用15225.68萬元,工程建設(shè)其他費用

2146.31萬元,預(yù)備費495.60萬元。

(七)資金籌措方案

本期項目總投資23236.06萬元,其中申請銀行長期貸款9677.25

萬元,其余部分由企業(yè)自籌Q

(A)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標

1、營業(yè)收入(SP):47100.00萬元。

2、綜合總成本費用(TC):36983.01萬元。

3、凈利潤(NP):7406.03萬元。

4、全部投資回收期(Pt):5.27年。

5、財務(wù)內(nèi)部收益率:24.80%o

6、財務(wù)凈現(xiàn)值:14908.26萬元。

(九)項目建設(shè)進度規(guī)劃

本期項目按照國家基本建設(shè)程序的有關(guān)法規(guī)和實施指南要求進行

建設(shè),本期項目建設(shè)期限規(guī)劃12個月。

(十)項目綜合評價

主要經(jīng)濟指標一覽表

序號項目單位指標備注

1占地面積肝32667.00約49.00畝

1.1總建筑面積m161971.89容積率1.90

1.2基底面積m120580.21建筑系數(shù)63,00%

1.3投資強度萬元/畝346.48

2總投資萬元23236.06

2.1建設(shè)投資萬元17867.59

2.1.1工程費用萬元15225.68

2.1.2工程建設(shè)其他費用萬元2146.31

2.1.3預(yù)備費萬元495.60

2,2建設(shè)期利息萬元237,09

2.3流動資金萬元5131.38

3資金籌措萬元23236.06

3.1自籌資金萬元13558,81

3.2銀行貸款萬元9677.25

4營業(yè)收入萬元47100.00正常運營年份

tfIf

5總成本費用萬元36983.01

"w

6利澗總額萬元9874.71

7凈利澗萬元7406.03

■”

8所得稅萬元2468.68

?■

9增值稅萬元2018.94

n

10稅金及附加萬元242.28

n#

11納稅總額萬元4729.90

12工業(yè)增加值萬元15637.46

13盈虧平衡點萬元17591.42一

1.回收期年5.27含建設(shè)期12個月

15財務(wù)內(nèi)部收益率24.80%所得稅后

16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元14908.26所得稅后

二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析

實現(xiàn)“十三五”時期的發(fā)展目標,必須全面貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、

綠色、開放、共享、轉(zhuǎn)型、率先、特色”的發(fā)展理念6機遇千載難逢,

任務(wù)依然艱巨。只要全市上下精誠團結(jié)、拼搏實干、開拓創(chuàng)新、奮力

進取,就一定能夠把握住機遇乘勢而上,就一定能夠加快實現(xiàn)全面提

檔進位、率先綠色崛起Q

三、行業(yè)的競爭格局

隨著大氣污染防治逐漸進入細分領(lǐng)域,惡臭污染催生的治理、監(jiān)

測和監(jiān)管等領(lǐng)域的市場空間有望達到千億量級。就當(dāng)下的廢氣惡臭治

理行業(yè)而言,由于城市規(guī)劃布局不盡合理,相關(guān)法規(guī)標準體系尚不完

善,廢氣惡臭治理技術(shù)有待提升,多數(shù)臭氣污染源分布較為分散,因

此從事廢氣治理的企業(yè)難以實現(xiàn)大規(guī)模發(fā)展,行業(yè)集中度較低。此外,

由于環(huán)保行業(yè)初期進入門檻較低,現(xiàn)有市場競爭主體工藝水平參差不

齊,大部分企業(yè)技術(shù)水平較低;而廢氣惡臭治理屬于環(huán)保行業(yè)細分領(lǐng)

域,市場內(nèi)企業(yè)數(shù)量有限,行業(yè)整體市場化程度較低,行業(yè)缺乏領(lǐng)導(dǎo)

者企業(yè)。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,居民生活水平的提高和環(huán)保意識

的增強,廢氣惡臭治理市場不斷擴容,行業(yè)內(nèi)的骨干企業(yè)實現(xiàn)了快速

的發(fā)展,楚環(huán)科技的訂單、收入均實現(xiàn)了較大幅度的提升,成為除臭

領(lǐng)域具有較強競爭力的企業(yè)。

四、必要性分析

1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求

作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場

知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過100%。預(yù)計未來幾年公司的

銷售規(guī)模仍將保持快速增長。

隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的

市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能

潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),

公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠

定基礎(chǔ)。

2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要

隨著制造業(yè)智能化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不

斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)

品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水

準,提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才

能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,俁持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。

五、公司概況

(一)公司基本信息

1、公司名稱:XXX有限責(zé)任公司

2、法定代表人:陶xx

3、注冊資本:920萬元

4、統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXX

5、登記機關(guān);xxx市場監(jiān)督管理局

6、成立日期:2015-9-15

7、營業(yè)期限:2015-9-15至無固定期限

8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx

(二)公司主要財務(wù)數(shù)據(jù)

公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù)

項目2020年12月2019年12月2018年12月

資產(chǎn)總額8643.916915.136482.93

負債總額4163.553330.843122.66

股東權(quán)益合計4480.363584.293360.27

公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)

項目2020年度2019年度2018年度

營業(yè)收入28380.1822704.1421285.14

營業(yè)利潤6688.015350.415016.01

利潤總額5498.844399.074124.13

凈利潤4124.133216.822969.37

歸屬于母公司所有4124.133216.822969.37

者的凈利潤

六、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的建立步驟

(一)領(lǐng)導(dǎo)決策

職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理體系的建立,需要最高管理者做出遵

守有關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的承諾及實現(xiàn)持續(xù)改進的承諾,以便獲

得各方面的支持及所需的資源保證。

(二)成立工作小組

職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理體系的建立,首先要成立一個工作小

組,從組織上給予落實和保證。工作小組的規(guī)模大小可視組織規(guī)模、

管理水平和人員素質(zhì)等因素來決定,其成員來自組織內(nèi)部各個部門,

工作小組的成員將成為組織今后職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理體系運行

的骨干力量。工作小組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者

代表之一。

(三)人員培訓(xùn)

要對全體人員進行有針對性的培訓(xùn),根據(jù)不同的培訓(xùn)對象,可能

采取不同的培訓(xùn)方式,而培訓(xùn)內(nèi)容和側(cè)重點也可能會有所不同。

(四)初始評審

初始評審的目的是了解組織的職業(yè)健康安全與環(huán)境的管理現(xiàn)狀,

為紐織建立管理體系搜集信息并提供依據(jù)。評審小組應(yīng)對組織過去和

現(xiàn)在的職業(yè)健康安全和環(huán)境的信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查與分析,識

別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)健康安全和環(huán)境的法律、法規(guī)、標

準和其他要求,為職業(yè)健康安全管理體系的持續(xù)改進建立基礎(chǔ)。

初始狀態(tài)評審的主要內(nèi)容包括:

1.明確適用的有關(guān)職業(yè)健康安全與環(huán)境的法律、法規(guī)及其他要求,

并對組織的遵守情況進行調(diào)查和評價;

2.辨識工作場所中的危險因素和環(huán)境因素;

3.評價現(xiàn)有措施或計劃采取的措施消除危害或控制風(fēng)險的有效性;

4.評審現(xiàn)有的規(guī)定、過程和程序,分析其有效性和實用性;

5.評審以往的事故,進行分析評價,并檢查組織是否建立了相應(yīng)

的措施;

6.評價現(xiàn)行組織機構(gòu)、資源配備和職責(zé)分工等情況。

(五)體系策劃與設(shè)計

組織實施初始狀態(tài)評審之后,根據(jù)評審結(jié)果,結(jié)合組織現(xiàn)有的資

源以及現(xiàn)有的技術(shù)水平,進行管理體系的整體策劃知設(shè)計。這一過程

的主要工作有:

1.制定職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理方針;

2.制定職業(yè)健康安全(環(huán)境)目標、指標和管理方案;

3.確定組織機構(gòu)和職責(zé);

4.確定職業(yè)健康安全管理體系文件結(jié)構(gòu)和各層次文件清單;

5.為建立和實施職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理體系準備必要的資源。

(六)管理體系文件編制

編制體系文件是組織實施職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準的重

要基礎(chǔ)工作,也是組織達到預(yù)定的目標,評價與改進體系,實現(xiàn)持續(xù)

改進和風(fēng)險控制必不可少的依據(jù)。

(七)文件發(fā)布和體系試運行

試運行的目的是要在實踐中檢驗體系的充分性、適用性和有效性。

一個健全的職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理體系通過日運行應(yīng)做到;安全

事務(wù)事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有程序、檢查有標準和問題有處

理。

(A)管理體系的完善

為了保持管理體系實施的有效性,應(yīng)對管理體系的實施進行主動

型或被動型的監(jiān)視和測量。在體系經(jīng)過一段時間的試運行后,組織應(yīng)

對涉及職業(yè)健康安全(環(huán)境)方針和相應(yīng)目標要求的活動、產(chǎn)品、服

務(wù)、設(shè)施和設(shè)備,以及體系的各個要素和各個部門進行全面系統(tǒng)的內(nèi)

部審查,并持續(xù)收集、統(tǒng)計、分析有關(guān)職業(yè)健康安全(環(huán)境)管理目

標的信息和數(shù)據(jù),通過管理評審發(fā)現(xiàn)體系的問題,從而對管理體系進

行優(yōu)化或再造。

七、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準和理解要點

(一)職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準

1.職業(yè)健康安全體系標準

1999年10月,原國家經(jīng)貿(mào)委頒布了《職業(yè)健康安全管理體系試行

標準》;200年11月12日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局正式頒布了

《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001—2001),自2002年1

月1日起實施,屬推薦性國家標準,該標準與0HSAS18001內(nèi)容基本一

致;2012年2月1日,《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》(GB/T28001-

2011)已正式發(fā)布并實施,修訂后的國家標準等同采用0HSAS18001:

2007《職業(yè)健康安全管理體系要求》0最新標準為國際標準化組織

(ISO)于2018年3月12日發(fā)布的《職業(yè)健康安全管理體系要求及使

用指南》(IS045001—2018),中國合格評定國家認可委員會隨之發(fā)

布了《關(guān)于認證標準由GB/T28001—2011轉(zhuǎn)換為IS045001:2018的認

可轉(zhuǎn)換說明》文件,要求于2021年3月12日前完成OHSMS相關(guān)領(lǐng)域

認證標準的轉(zhuǎn)換。

IS045001《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》旨在使組織

能夠提供健康安全的工作以預(yù)防與工作相關(guān)的傷害知健康損害,同時

主動改進職業(yè)健康安全績效。該標準覆蓋了0HSAS18001的所有技術(shù)內(nèi)

容,并考慮了國際上有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的現(xiàn)有文件的技術(shù)內(nèi)

容Q

2.環(huán)境管理體系標準

1996年,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局和國家標準化管理委會員會

頒布了《環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南》(GB/T24001-199),2004

年修訂為《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(GB/T24001-2004),后

來修訂為《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(GB/T24001-2016),屬

推薦性國家標準,等同于采用IS014001:2015,GB/T24001《環(huán)境管理

體系要求及使用指南》標準體系,旨在為組織提供一種框架用于保護

環(huán)境、響應(yīng)不斷變化的環(huán)境條件并與社會經(jīng)濟需要保持平衡。該標準

體系適用于任何類型、性質(zhì)與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化

和社會條件。

(二)職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系的理解要點

1.職業(yè)健康安全管理體系理解要點

(1)適用對象

職業(yè)健康安全管理體系適用于任何有下列愿望的組織:

1)建立、實施和保持職業(yè)健康安全管理體系,以提高職業(yè)健康安

全,消除或盡可能降低職業(yè)健康安全風(fēng)險(包括體系缺陷),利用職

業(yè)健康安全機遇,應(yīng)對與組織活動相關(guān)的職業(yè)健康安全體系的不符問

2)持續(xù)改進組織的職業(yè)健康安全績效和目標實現(xiàn)程度;

3)確保組織自身符合其所闡明的職業(yè)健康安全方針;

4)對符合本標準的情況進行自我鑒定和自我聲明。

職業(yè)健康安全管理體系標準適用于不同規(guī)模、各種類型和活動的

組織,并適用于組織控制下的職業(yè)健康安全風(fēng)險,該風(fēng)險考慮了組織

運行所處的環(huán)境以及員工和其他相關(guān)方的需求和期望。

(2)運行模式

職業(yè)健康安全管理體系的運行模式遵守由查理斯,戴明提供的計

劃、實施、檢查與改進(簡稱PDCA)的管理模式。

2.環(huán)境管理體系理解要點

(1)適用對象

本標準規(guī)定了組織能夠用來提升其環(huán)境績效的環(huán)境管理體系要求:

1)尋求以系統(tǒng)的方式管理其環(huán)境責(zé)任的組織;

2)尋求提升環(huán)境績效的組織;

3)尋求履行合規(guī)義務(wù)的組織;

4)尋求實現(xiàn)環(huán)境目標的組織。

環(huán)境管理標準適用于任何組織,不管其規(guī)模、類型和性質(zhì),并且

適用于在整個生命周期中組織確定能夠控制或施加影響的活動、產(chǎn)品

和服務(wù)的環(huán)境因素Q

(2)運行模式

環(huán)境管理體系的運行模式與職業(yè)健康安全相似,共同遵守由查理

斯戴明提供的計劃、實施、檢查與改進(簡稱PDCA)的管理模式。

3.職業(yè)健康安全管理體系和環(huán)境管理體系的要素

PDCA模式將職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系要素分為以下六個部分:

(1)組織所處的環(huán)境。在建立職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系時,

組織應(yīng)理解其所處的環(huán)境,確定與其宗旨相關(guān)并影響其實現(xiàn)體系預(yù)期

結(jié)果的能力的內(nèi)外部問題;理解員工及其他相關(guān)方的需求和期望,明

確這些需求和期望中哪些將成為適用的法律法規(guī)要求和其他要求;確

定職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的邊界和適用性,以界定其范圍。

(2)領(lǐng)導(dǎo)作用。包括領(lǐng)導(dǎo)者作用與承諾、職業(yè)健康安全與環(huán)境方

針、組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限及參與和協(xié)商4個要素。標準強調(diào)最高

管理者領(lǐng)導(dǎo)以及員工參與,以使工作場所更安全更健康。最高管理者

應(yīng)證實其在職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系方面的領(lǐng)導(dǎo)作用與承諾;與

組織各層次的員工協(xié)商后建立、實施并保持職業(yè)健康安全和環(huán)境管理

方針,以文件的方式表述出職業(yè)健康安全與環(huán)境管理的意圖與原則;

確保在組織內(nèi)部各層次分配并溝通體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)

限。

(3)策劃。包括應(yīng)對風(fēng)險和機遇的措施、職業(yè)健康安全和環(huán)境目

標及其實現(xiàn)的策劃等管理體系要素。組織可通過確定其需要應(yīng)對的風(fēng)

險和機遇,策劃措施進行處理來確保實現(xiàn)其預(yù)期結(jié)果,這些風(fēng)險和機

遇可能與環(huán)境因素、合規(guī)義務(wù)、其他問題,或其他相關(guān)方的需求和期

望有關(guān);確定組織的職業(yè)健康安全與環(huán)境目標,并確定實現(xiàn)職業(yè)健康

安全和環(huán)境目標的策劃以及可用來評價可測量的目標實現(xiàn)情況的參數(shù)。

(4)支持和運行。包括資源、能力、意識、信息交流、文件化信

息、運行策劃和控制、應(yīng)急準備和響應(yīng)等管理體系要素。在支持與運

行階段要確定并提供建立、實施、保持和持續(xù)改進職業(yè)健康安全和環(huán)

境管理體系所需的資源;要實施必要的培訓(xùn),提高員工的職業(yè)健康安

全與環(huán)境保護意識和工作技能;及時有效地溝通和交濟有關(guān)職業(yè)健康

安全與環(huán)境因素和管理體系的信息,注重相關(guān)方所關(guān)注的環(huán)境問題;

形成管理體系文件并納入嚴格的文件管理;確保與職業(yè)健康安全和環(huán)

境管理有關(guān)的措施均已按策劃進行,使組織的各類因素得到有效控制;

對于潛在的緊急情況采取有效的預(yù)防措施和應(yīng)急響應(yīng)。

(5)績效評價。包括監(jiān)視、測量、分析和評價,內(nèi)部審核,管理

評審3個要素。在績效評價階段要對影響職業(yè)健康安全與環(huán)境狀況的

重大活動與運行中的控制措施進行監(jiān)視和測量,適時分析、評價和溝

通監(jiān)視和測量的結(jié)果,以及對法律要求和其他要求進行合規(guī)性評價;

定期進行管理體系的內(nèi)部審核,從整體上了解組織管理體系的實施情

況,判斷其有效性和對本體系的符合性;按計劃的時間間隔對職業(yè)健

康安全與環(huán)境管理體系進行評審,以確保在組織內(nèi)外部變化條件下體

系的持續(xù)適宜性、有效性和充分性,支持組織實現(xiàn)持續(xù)改進。

(6)改進。包括采取糾正措施以管理事件和不符合、持續(xù)改進等

2個要素。組織應(yīng)策劃、建立、實施和保持一個過程,以管理事件和不

符合,包括報告、調(diào)查和采取措施;應(yīng)持續(xù)改進職業(yè)健康安全與環(huán)境

管理體系的適宜性、充分性與有效性,確定支持持續(xù)改進的措施的等

級、程度與時間表。

八、工程項目實施階段的安全管理

工程項目實施階段的安全管理包括施工安全策劃、編制施工安全

計劃、安全計劃的實施、安全檢查、安全計劃驗證與持續(xù)改進,直到

工程竣工交付。

(一)施工安全策劃

針對項目的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、環(huán)境、技術(shù)特點、危險源與環(huán)境因素的

識別、評價和控制策劃結(jié)果、適用法律法規(guī)和其他管理要求、資源配

置等因素進行工程項目的施工安全策劃。

(二)編制施工安全計劃

根據(jù)項目施工安全策劃的結(jié)果,編制工程項目施工安全計劃。工

程項目施工安全計劃的內(nèi)容主要是規(guī)劃、確定安全目標,確定過程控

制要求,制定安全技術(shù)措施,配備必要資源,確保安全目標的實現(xiàn)。

施工安全計劃應(yīng)針對項目特點、項目實施方案及程序,依據(jù)安全

法規(guī)和標準等加以編制,主要內(nèi)容包括:

1.項目概況。包括工程項目的性質(zhì)和作用,建筑結(jié)構(gòu)特征,建造

地點特征,施工特征,以及可能存在的主要的不安全因素等。

2.明確安全控制和管理目標。應(yīng)明確項目安全控制和管理的總目

標和子目標,目標要具體化。

3.確定安全控制和管理程序。確定施工安全目標,編制施工安全

計劃,安全計劃實施,安全計劃驗證,以及安全持續(xù)改進和兌現(xiàn)合同

承諾

4.確定安全組織機構(gòu)。包括項目的安全組織機構(gòu)形式,安全組織

管理層次,安全職責(zé)和權(quán)限,安全管理人員組成,以及建立安全管理

規(guī)章制度。

5.確定安全管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)權(quán)限。根據(jù)組織機構(gòu)狀況明確不

同紐織層次各相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,進行責(zé)任分配。包括安全管理

組織機構(gòu)形式,安全組織管理層次,制定職責(zé)和權(quán)限,確定安全管理

人員,建立健全安全管理的規(guī)章制度等。

6.確保安全資源配置。針對項目特點,提出安全管理和控制所必

需的材料設(shè)施等資源要求和具體的配置方案,并列人資源需要量計劃。

7.制定安全技術(shù)措施。針對不安全因素確定相應(yīng)措施,特別是要

制訂應(yīng)急計劃以應(yīng)付可能出現(xiàn)的緊急情況以及發(fā)生危險情況時的聯(lián)絡(luò)

方式。主要包括:

(1)新工藝、新材料、新技術(shù)和新結(jié)構(gòu)的安全技術(shù)措施。

(2)預(yù)防自然災(zāi)害,如防雷擊、防滑等措施。

(3)高空作業(yè)的防護和保護措施。

(4)安全用電和機電設(shè)備的保護措施。

(5)防火防爆措施。

8.落實安全檢查評價和獎懲制度。確定項目的安全檢查時間、安

全檢查人員組成、安全檢查事項和方法、安全檢查記錄要求和結(jié)果評

價,并編寫安全檢查報告。明確獎懲標準和方法,制定安全施工優(yōu)勝

者的獎勵制度。

(三)施工安全計劃的實施

項目的施工安全計劃應(yīng)經(jīng)上級機構(gòu)審批后實施。施工安全計劃的

實施包括建立和執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度、開展安全教育培訓(xùn)、進行安

全技術(shù)交底等工作。

L建立安全生產(chǎn)責(zé)任制

安全生產(chǎn)責(zé)任制以制度的形式明確各級領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類

人員在施工生產(chǎn)活動中應(yīng)負的責(zé)任,是最基本的一項安全管理制度。

2.開展安全教育培訓(xùn)

安全培訓(xùn)是安全計劃的核心內(nèi)容之一,是讓所有現(xiàn)場人員都明確

安全計劃和掌握安全生產(chǎn)知識的前提和保證。應(yīng)界定不同層次的施工

人員安全培訓(xùn)所要求的范圍,公司對員工安全培訓(xùn)的要求應(yīng)該高于國

家或者當(dāng)?shù)卣蟮淖畹拖薅?。安全培?xùn)應(yīng)包括四個基本步驟:

培訓(xùn)前的準備、信息與知識的傳授、培訓(xùn)效果評價知監(jiān)督執(zhí)行。

3.安全技術(shù)交底

(1)總承包項目的安全技術(shù)交底應(yīng)逐級進行,總承包項目部向分

包商交底,分包商向施工人員交底。交底應(yīng)采用書面文本,以通俗易

懂的文字說明進行交底,交底與被交底人雙方應(yīng)簽字認可。

(2)單位工程開工前,單位工程技術(shù)負責(zé)人必須將工程概況、施

工方法、安全技術(shù)交底的內(nèi)容、交底時間和參加人員、施工工藝、施

工程序、安全技術(shù)措施,向承擔(dān)施工的作業(yè)隊負責(zé)人、工長、班組長

和相關(guān)人員進行交底。

(3)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的分部分項工程施工前,應(yīng)有針對性地進行全面詳

細的安全技術(shù)交底,使執(zhí)行者了解安全技術(shù)及措施的具體內(nèi)容和施工

要求,確保安全措施落到實處

(4)應(yīng)保存雙方簽字確認的安全技術(shù)交底的內(nèi)容、時間和參加人

員的記錄。(四)安全檢查

對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)的安全檢查應(yīng)貫穿工程項目施工的全過程,

以及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的安全問題,并落實人員進行整改、消除

隱患。同時,安全檢查還包括對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理制度、安全管

理資料等進行檢查。安全檢查的具體要求如下;

1.項目經(jīng)理部應(yīng)以施工安全計劃為依據(jù),定期對計劃的執(zhí)行情況

進行考核評價,驗證計劃的實施效果。

2.項目經(jīng)理部應(yīng)通過安全檢查了解安全生產(chǎn)狀態(tài),發(fā)現(xiàn)施工中的

不安全行為和隱患,分析原因制定相應(yīng)防范措施。

3.安全檢查的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)施工過程的特點和計劃目標的要求確定

階段性的安全檢查內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全計劃、安全組織

機構(gòu)、安全保證措施;安全技術(shù)交底、安全教育、安全持證上崗、安

全設(shè)施、安全標識、操作行為、違規(guī)處理、安全記錄等。

4.各種安全檢查都應(yīng)配備必要的資源,確定檢查負責(zé)人。抽調(diào)專

業(yè)檢查人員明確檢查內(nèi)容及要求。

5.安全檢查可采取隨機抽樣,現(xiàn)場觀察、實地檢測相結(jié)合的方法。

應(yīng)大量采用檢測機械、儀表或工具,用數(shù)據(jù)說話,應(yīng)檢查現(xiàn)場管理人

員和操作人員的違章指揮和違章作業(yè)行為,檢查安全施工的常識,綜

合評價其安全素質(zhì)。

6.必須實事求是地記錄安全檢查結(jié)果,如實反映隱患部位、危險

程度、形成的原因及處理意見。

7.應(yīng)根據(jù)安全記錄進行全面的定性和定量分析,編制安全檢查報

告。檢查報告的內(nèi)容應(yīng)包括:已達標項目、未達標項目所存在問題、

原因分析、糾正措施、預(yù)防措施。

(五)工程項目施工安全計劃驗證與持續(xù)改進

項目負責(zé)人應(yīng)定期組織具有資格的安全生產(chǎn)管理人員驗證工程項

目施工安全計劃的實施效果。當(dāng)工程項目施工安全管理中存在安全問

題或安全隱患時,應(yīng)提出解決措施,每次驗證應(yīng)做出記錄,并予以保

存。對重復(fù)出現(xiàn)的安全隱患問題,不僅要分析原因、采取措施、給予

糾正,而且要追究責(zé)任,給予處罰。同時,應(yīng)持續(xù)改進工程項目的安

全管理方式和方法,不斷提高安全管理的有效性和效率。

九、工程項目設(shè)計階段的安全管理

按照國家的有關(guān)規(guī)定,一般工程項目按兩個階段進行設(shè)計,即初

步設(shè)計和施工圖設(shè)計。對于技術(shù)上復(fù)雜而又缺乏設(shè)計經(jīng)驗的工程項目,

經(jīng)主管部門批準,可增加技術(shù)設(shè)計階段。對于一些大型聯(lián)合企業(yè)、礦

山、水利水電樞紐和房地產(chǎn)小區(qū),為解決總體部署而開發(fā)問題,在進

行初步設(shè)計以前,還需進行總體設(shè)計。

設(shè)計階段是工程項目中的一個非常重要的環(huán)節(jié),設(shè)計安全對于工

程項目的安全具有決定性的影響,如果在設(shè)計過程中疏忽項目的安全

性,有時會對工程項目造成不可彌補的損失。

(一)初步設(shè)計階段的安全管理

對于一般工程項目,初步設(shè)計階段是設(shè)計的第一階段,主要任務(wù)

是提出設(shè)計方案,把可行性研究報告中提出的安全措施和設(shè)施,以及

安全預(yù)評價報告中建議的安全措施和設(shè)施,在初步設(shè)計中加以體現(xiàn),

并編寫安全報告加以說明。初步設(shè)計中的安全報告主要包括以下內(nèi)容:

L設(shè)計依據(jù)

(1)工程項目依據(jù)的批準文件和相關(guān)的合法證明;

(2)國家、地方政府和主管部門的有關(guān)規(guī)定;

(3)采用的主要技術(shù)標準、規(guī)范和規(guī)程;

(4)其他設(shè)計依據(jù),如地質(zhì)勘探報告、可行性研究報告和安全預(yù)

評價報告等。

2.工程概述

(1)本工程的基本情況;

(2)工程中涉及安全問題的新研究成果、新工藝、新技術(shù)和新設(shè)

備等;

(3)影響安全的主要因素及防范措施;

(4)對項目安全及周邊影響的總體評價;

(5)存在問題及建議。

3.地質(zhì)安全影響因素

(1)區(qū)域地質(zhì)特點、主要構(gòu)造帶的分布、發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害的可能性;

(2)地表水系和地下水賺存狀況及對項目實施的影響。

4.工程項目安全評述

(1)選用的施工技術(shù)方法的安全性;

(2)項目作業(yè)對周邊建筑物安全的分析;

(3)應(yīng)急設(shè)施的功能和可靠性。

5.總平面布置

6.機電及其他

(1)機械設(shè)備的安全性;

(2)供配電系統(tǒng)的安全性;

(3)供排水系統(tǒng)可靠性。

7.衛(wèi)生保健設(shè)施

(二)施工圖設(shè)計階段的安全管理

施工圖設(shè)計根據(jù)已批準的初步設(shè)計(或技術(shù)設(shè)計)文件編制,是

把初步設(shè)計中確定的設(shè)計原則和技術(shù)設(shè)計方案,根據(jù)建筑安裝工程或

非標準設(shè)備制作的需要,進一步具體化、明確化,通過詳細地計算和

安排,繪制出正確、完整的建筑、安裝圖紙,并編制施工圖預(yù)算。施

工圖設(shè)計的內(nèi)容以施工圖紙為主,還包括設(shè)計說明、材料及設(shè)備明細

表、施工圖預(yù)算等。

施工圖設(shè)計是工程項目實施的依據(jù)。如果圖紙中存有不安全的因

素,則實施過程中或工程竣工后,先天性的隱患就會包含其中,工程

項目的安全危險性就會變大,這些隱患如果不加以排除,將會造成施

工過程中或工程完成后發(fā)生安全事故,造成人員的傷亡及財產(chǎn)的損失。

因此,必須做好圖紙設(shè)計中的安全管理工作,應(yīng)對圖紙中的設(shè)計是否

符合有關(guān)的標準、規(guī)范、規(guī)定和條例進行復(fù)查,確保工程項目的安全。

施工圖設(shè)計中的安全報告應(yīng)包括以下內(nèi)容;

1.全項目性文件

(1)設(shè)計總說明中的相關(guān)的安全法律規(guī)定;

(2)總平面設(shè)計的安全性說明;

(3)室外管線圖設(shè)計的安全性;

(4)編制工程總概算時應(yīng)考慮安全管理經(jīng)費。

2.各建筑物、構(gòu)筑物的設(shè)計文件

(1)協(xié)調(diào)建筑設(shè)計與結(jié)構(gòu)安全的方案;

(2)構(gòu)造設(shè)計的安全性;

(3)水暖、電氣、衛(wèi)紅、熱機等設(shè)備安排的安全性;

(4)非標準設(shè)備的制造的安全性;

(5)材料安排的安全性;

(6)設(shè)備安裝的安全性;

(7)設(shè)備運行維修維護的安全性;

(8)單項工程預(yù)算中應(yīng)考慮安全管理經(jīng)費。

3.各專業(yè)工程計算書、計算機輔助設(shè)計軟件及資料的安全性。

4.工程施工中的安全性要求。

十、制定組織計劃要注意的問題

在項目組織計劃的制定與執(zhí)行中,要注意以下幾個方面的問題:

(一)項目界面

(1)組織界面。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與

任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。在項目組織計劃中,要正式或非正式

地明確不同組織單元之間的這種組織界面關(guān)系。在實際工作中,可根

據(jù)項目的具體情況或繁或簡地進行這一工作。例如,一個大型水利工

程的項目組織管理系統(tǒng)內(nèi)各組織單元之間的相互關(guān)系和一個簡單的飲

料生產(chǎn)項目相比,前者的復(fù)雜程度遠遠大于后者。

(2)技術(shù)界面。技術(shù)界面是指項目內(nèi)部各專業(yè)之間的“接口”,包

括在專業(yè)交叉與銜接點上如何進行相互分工與協(xié)作等。在項目組織計

劃中,對于不同專業(yè)之間的界面關(guān)系應(yīng)當(dāng)正式或非正式地予以明確。

技術(shù)界面既可發(fā)生在項目階段內(nèi)部,也可能發(fā)生在項目階段之間。例

如,項目場(廠)址選擇時,市政工程專業(yè)必須與建筑結(jié)構(gòu)工程專業(yè)

很好地配合,是發(fā)生在一個階段的內(nèi)部;而對于一個汽車制造廠的技

改項目,總裝車間的擴能改造必須與發(fā)動機生產(chǎn)能力改造配套,則是

發(fā)生在不同階段之間。

(3)人際關(guān)系界面。人際關(guān)系界面是指項目組織內(nèi)部不同個人之間

工作交叉中的分工與銜接。在項目工作當(dāng)中,正式或非正式地明確不

同個人之間的這種人際關(guān)系界面,對于項目團隊中每個人很好地完成

各自的任務(wù)與職責(zé),對于高質(zhì)量地完成項目團隊的整體目標都是非常

必要的。

(二)人員配備計劃要與需求一致

人員配備計劃是整個人力資源計劃的重要部分。在進行計劃的制

定時,一定要盡可能按項目對人力資源在時間、技能、合作、數(shù)量等

方面的需求來安排,以保證項目的進度與質(zhì)量。在研究需求時要注意

明確項目在各時間階段、各不同組織單元中或小組內(nèi)的具體要求。

(三)約束條件

這種約束就是指限制項目團隊選擇的各項因素,主要包括:

(1)項目的組織結(jié)構(gòu)。不同的組織結(jié)構(gòu)形式,對項目的人力資源

有不同的要求。例如基本組織結(jié)構(gòu)為強矩陣式時,對項目管理者的領(lǐng)

導(dǎo)和組織能力方面的要求與弱矩陣形式下相比則有較大的不同。

(2)共同達成的有關(guān)協(xié)議。在項目角色安排與職責(zé)分工時,有時

會受到一些特殊的協(xié)議與有關(guān)規(guī)定的影響與制約。例如,同工會或其

他雇員團體之間的協(xié)議可能要求在項目中給某些特定群體中的人員或

具體某人以一定的角色或明確一定的關(guān)系。

(3)項目管理層的偏好。對于以往取得的成功經(jīng)驗或方法,人們

不由自主地會產(chǎn)生一種依從心理。如果項目管理層成員在過去的項目

中用某種組織方式取得了成功,他們在將來很可能主張采用類似的組

織方式。

(4)預(yù)期的人員安排。在項目所涉及的各類群體中,每個人對項

目產(chǎn)生的影響都可能有所不同。在理論上項目的組織計劃應(yīng)根據(jù)項目

的具體情況和項目管理理論等來確定,但實際上項目如何組織實施常

常受到一些特殊個別人的能力和水平影響,由于這種影響的存在,使

項目的組織計劃與行為不得不進行改變和調(diào)整。

十一、團隊組織計劃

組織計劃通常包括四方面的內(nèi)容:角色和職責(zé)安排、人員配備計

劃、組織關(guān)系圖和有關(guān)說明。

(一)角色和職責(zé)安排

為了做好項目團隊組織計劃工作,首先要進行工作分析。工作分

析是人力資源管理最為基礎(chǔ)性的工作,在制定人力資源組織計劃前,

先確定每一工作的職責(zé)、任務(wù)、工作環(huán)境、任職條件等,并對目前、

近期及中遠期的工作量進行預(yù)測分析。

在分析每個角色和職責(zé)時,要考慮其角色、職責(zé)、職權(quán)與能力要

求。

角色是指在項目工作中誰來做某一事情,而職責(zé)則是回答團隊成

員應(yīng)該履行的工作。職權(quán)是使用項目資源,作出決策以及批準的權(quán)力,

而能力則是為實現(xiàn)其角色,履行其職責(zé)、職權(quán)所需具備的技能和才干.

項目的角色和職責(zé)必須分配給合適的項目參與者。角色和職責(zé)可能安

排給某單個人,也可能是安排給某組成員。被安排者可能是項目組織

的一部分,也可能是組織外的一部分。在項目職責(zé)安排時,項目團隊

的工作應(yīng)與公司內(nèi)部的職能部門如工程、市場或財務(wù)部門等有機結(jié)合

起來。

項目經(jīng)理的角色在大部分項目中總是很關(guān)鍵的,但絕不是不可改

變的。在實際工作中,項目經(jīng)理的角色可能由于項目的進展情況,項

目內(nèi)外環(huán)境的變化或其他原因而進行調(diào)整。

描述團隊成員的角色與職責(zé)可采用多種形式,主要有:層級型、

矩陣型和文本型,有些項目人員安排也可在項目管理計劃的子計劃

(如風(fēng)險、質(zhì)量或溝通計劃)中列出。無論使用什么方法,目的都是

要確保每個工作包都有明確的責(zé)任人,確保全體團隊成員都清楚地理

解其角色和職責(zé)。

層級型。采用傳統(tǒng)組織機構(gòu)圖,以圖形方式自上而下地顯示各種

職位及其相互關(guān)系。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)用來顯示如何把項目可交付

成果分解為工作包,顯示項目可交付成果的分解,有助于明確高層次

的職責(zé)。組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)則按照組織現(xiàn)有的部門、單元或團隊排

列,并在每個部門下列出項目活動或工作包,運營部門(如信息技術(shù)

部或采購部)只需找到其所在的OBS位置,就能看到自己的全部項目

職責(zé)。資源分解結(jié)構(gòu)是另一種層級圖,按照資源類別對項目進行分解。

例如,在橋梁建造項目中,資源分解結(jié)構(gòu)可以列出各部位所需的全部

焊接工人數(shù)和焊接設(shè)備,即使他們分散在OBS和WBS的不同分支中。

資源分解結(jié)構(gòu)對追蹤項目成本很有用處,可與組織的會計系統(tǒng)對接,

可以包含人力資源以外的其他各類資源。

矩陣型Q采用責(zé)任分配矩陣(RAM)顯示工作包或活動與項目團隊

成員之間的聯(lián)系。在大型項目中,可在多個層次上制定RAM。高層次的

RAM可定義項目團隊中的各小組分別負責(zé)WBS的哪部分工作,低層次的

RAM可在各小組內(nèi)為具體活動分配角色、職責(zé)和職權(quán)。矩陣圖能反映與

每個人相關(guān)的所有活動以及與每.項活動相關(guān)的所有人員。它也可以確

保任何一項任務(wù)都只有一個人負責(zé),從而避免混亂C

文本型。如果需要詳細描述團隊成員的職責(zé),可以采用文本型。

文本型描述團隊成員的職責(zé)文件通常用概述形式,諸如職責(zé)、職權(quán)、

能力和資格等方面的信息。這種文件有多種名稱,如職位描述、角色

一職責(zé)一職權(quán)表。該文件可作為未來項目的模板,特別是在根據(jù)當(dāng)前

項目的經(jīng)驗教訓(xùn)對其內(nèi)容進行更新之后。

與管理項目有關(guān)的某些職責(zé),也可以在項目管理計劃的其他部分

列出并解釋。例如,在風(fēng)險登記冊中列出風(fēng)險責(zé)任人,在溝通計劃中

列出溝通活動的負責(zé)人,在質(zhì)量計劃中指定質(zhì)量保證和質(zhì)量控制活動

的負責(zé)人。

項目角色和職責(zé)與項目范圍的確定是緊密聯(lián)系的,責(zé)任分配矩陣

通常就用于這一目的。

對于一個大型項目,項目責(zé)任分配矩陣可能在各種不同的層次上

開發(fā)。例如,一個高層次的責(zé)任分配矩陣可能是對項目工作分解結(jié)構(gòu)

中的每一個元素由哪個單位或小組來完成都進行確定;而一個低層次

的職責(zé)安排矩陣可能只是用于局部個人,為某一特別活動在一個小組

內(nèi)安排角色和職責(zé)。

人員配備計劃

人員配備計劃就是根據(jù)已確定的各個角色和職責(zé)的要求,以需配

人、以崗定人。

人員需求。根據(jù)各工作單元、工作任務(wù)及未來發(fā)展,確定人力資

源在專業(yè)技能、質(zhì)量、數(shù)量、時間、合作精神等方面的需求,并對各

工作單元的人力資源需求情況進行匯總和協(xié)調(diào),最后制定出人力資源

需求計劃包括需求的人力奧源數(shù)量、種類、時間、專業(yè)方向與水平等。

人員配備。人員配備計劃描述人力資源何時加入項目工作及何時

脫離項目工作,如何加入和離開項目團隊。根據(jù)項目的具體情況,人

員配備計劃可以是正式的,也可以是非正式的;可以是詳細的,也可

以是框架式的。人員配備計劃是整個項目計劃的一部分。

(三)組織關(guān)系圖

組織關(guān)系圖就是通過某種圖形來確定和形象體現(xiàn)項目組織內(nèi)各組

織單元或個人之間的相互工作關(guān)系。根據(jù)項目需要,可以是正式的或

非正式的,詳細的或粗線條的。例如,只有三四個人參與的一個小工

程施工監(jiān)理項目,不可能有大型核電站項目那樣嚴格詳細的組織關(guān)系

圖。組織分解結(jié)構(gòu)圖是一種特殊的組織關(guān)系圖,展示了各組織單元負

責(zé)的具體工作。

(四)有關(guān)說明

有關(guān)說明是對項目組織計劃中的各個職位所進行的必要說明,項

目紐織計劃說明的粗細程度應(yīng)根據(jù)項目應(yīng)用領(lǐng)域和項目規(guī)模的不同而

不同,有關(guān)說明中包括一些信息作為支持細節(jié)而提供。主要包括:

1)組織結(jié)構(gòu)形式的影響。在項目組織結(jié)構(gòu)形式的確定過程中,決

策者往往是在正式或非正式地進行比選后,才確定項目的組織結(jié)構(gòu)形

式。分析組織結(jié)構(gòu)帶來的影響就是分析在采用這樣一種組織結(jié)構(gòu)形式

的同時,哪些可能的選擇被限制了,還有哪些利弊C

2)工作描述。為了使項目團隊在人力資源選擇時有清晰的目標,

并為將來被安排在這一職位的人對其工作有一個明確的了解與把握,

必須在組織計劃的支持細節(jié)中對工作進行必要的描述。此處的工作描

述不應(yīng)也不可能過于詳細,應(yīng)當(dāng)是綱要式的,包括工作身份、職責(zé)、

技能、知識、權(quán)力、工作的物質(zhì)環(huán)境,以及在完成給定工作中的其他

特征等。

十二、項目團隊能力培育

(一)項目團隊能力培育目的

項目團隊能力的培育包括兩個方面:一是提高項目參與者個人的

貢獻力;二是提高項目團隊整體能力Q個人能力在管理和技術(shù)方面的

提高是項目團隊發(fā)展的基礎(chǔ)。為了使項目團隊能力滿足項目要求,團

隊作為一個完整的整體來開發(fā)是項目團隊實現(xiàn)預(yù)定目標的關(guān)鍵。

(二)項目團隊能力培育方法

團隊能力內(nèi)容很廣泛,不但包括項目工作中所需的各種專業(yè)技術(shù)

能力,團隊成員的應(yīng)變能力、克服困難的能力,成員間協(xié)調(diào)與配合的

能力,還有團隊成員特別是項目中的各專業(yè)或子項負責(zé)人的管理與領(lǐng)

導(dǎo)能力,以及自我提高和獨立解決問題的能力等。團隊發(fā)展的技巧與

方法就是為提高項目團隊整體及其成員這些能力而總結(jié)出來的途徑與

手段。

L改善環(huán)境

工作環(huán)境是指團隊成員工作地點的周圍情況和工作條件。工作環(huán)

境可以影響團隊成員能力的發(fā)揮與調(diào)動。一個良好的工作環(huán)境可以使

團隊成員有良好、健康的工作熱情,可以使人產(chǎn)生工作的愿望,是使

團隊保持和發(fā)展工作動力的一個很重要的方面。因此,作為團隊的負

責(zé)人應(yīng)注意通過改善團隊的工作環(huán)境來提高團隊的整體工作質(zhì)量與效

率,特別是對于工作周期較長的項目。

2.培訓(xùn)

培訓(xùn)包括為提高項目團隊技能、知識和能力而設(shè)計的所有活動。

項目培訓(xùn)可以是正式的,具體方法包括:講授法、會議法、小組討論

法、角色扮演法、行動學(xué)習(xí)法、案例研究法、游戲活動法及敏感性訓(xùn)

練法等。

工程項目管理中對團隊成員的培訓(xùn),相對于單位人力資源部門的

培訓(xùn)而言要簡單一些,但更為實用,主要分為工作初期培訓(xùn)與工作中

培訓(xùn)。

1)項目開展初期的培訓(xùn)

在項目工作正式開展前,項目經(jīng)理要通過不同的方式對項目團隊

成員進行短期培訓(xùn)。這種培訓(xùn)可能是幾天,也可能是幾小時。培訓(xùn)的

目的主要是解決對項目的認識、項目的工作方法、工作要求、工作計

劃、相互分工、如何相互合作等。具體的培訓(xùn)時間、工作量和培訓(xùn)內(nèi)

容等要根據(jù)項目的具體情況酌定。這種工作前培訓(xùn)的負責(zé)人一般是項

目經(jīng)理,有時也請項目委托方進行必要的說明與講解。對于新手的培

訓(xùn)還要安排一些基礎(chǔ)知識及工作要求方面的內(nèi)容。

2)項目工作中的培訓(xùn)

項目工作中的培訓(xùn)是指在項目進行當(dāng)中針對工作中遇到的問題而

進行的短期而富有針對性的培訓(xùn)。這種培訓(xùn)的主講人往往是請來的專

家,也可能是團隊內(nèi)部成員。比如對一項新技術(shù)的培訓(xùn)、對某一思維

方式的培訓(xùn)等。對于這種工作中的項目培訓(xùn)要注重實際成效,切忌只

講形式、不求效果,否則不但增加項目費用支出,還可能對項目團隊

文化與團隊精神的形成產(chǎn)生不利的影響,進而影響項目工作效率和項

目的工作質(zhì)量。

3)人員配合訓(xùn)練

人員配合訓(xùn)練是為了加快團隊成員之間的了解,提高團隊之間的

默契性、互動性及協(xié)調(diào)能力而設(shè)計和組織的訓(xùn)練性活動。例如將全部

或大部分項目團隊成員放在同一個不具備基本生活條件的自然地點,

讓他們自己去安排生活,在特殊環(huán)境下學(xué)會相互依存和相互適應(yīng),或

想刃、法去改善生活條件等等,以提高作為一個團隊整體的行動能力。

⑧升展團隊建設(shè)性活動

開展項目團隊建設(shè)性活動是指以提高項目團隊的能力而設(shè)計和組

織的,讓團隊成員通過參與使能力得以提高的團隊活動。這種團隊建

設(shè)性活動有很多,包括為改進項目團隊的管理而設(shè)計的活動,為改進

項目團隊完成能力而專門設(shè)計的活動,為提高項目團隊成員有關(guān)基本

知識水平而組織的一些活動等等。團隊建設(shè)性活動還可以結(jié)合團隊的

實際工作進行,例如,讓項目團隊計劃執(zhí)行鏈中處于最末端的團隊成

員參與團隊計劃的制訂過程;讓那些沒有管理能力而處理問題經(jīng)驗的

項目團隊成員參加制訂暴露和解決矛盾的一些基本規(guī)則的過程;請一

個沒有主持過會議的團隊成員主持一個5分鐘的會議日程表調(diào)整會等

等Q另外,還可以搞一個正規(guī)的工作檢查會議,或?qū)I(yè)性的經(jīng)驗交流

等。通過這些活動的開展,將有利于改善團隊成員之間的人際關(guān)系,

提高其對團隊工作的參與熱情,激活其內(nèi)在潛能。

⑨評價

評價是指對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作杰度等方面進行調(diào)

查與評定。正確地開展評價可以使團隊內(nèi)形成良好的團隊精神和團隊

文化,可以樹立正確的是非標準,可以讓人產(chǎn)生成就與榮譽感,從而

使團隊成員能夠在一種競爭的激勵中產(chǎn)生工作動力,提高團隊的整體

能力。團隊評價的具體方式可以采取指標考核、團隊評議、自我評價

等多種方式。

評價是激勵的一種方式,激勵是指為激發(fā)人的動機,鼓勵人們形

成行為、從事某種活動而采取措施的過程。激勵的目的是為了使人形

成工作動力,也就是人們常說的調(diào)動積極性,它也是一種組織滿足員

工的需要、指導(dǎo)和強化其行為的過程,對于團隊工作來說是不可或缺

的重要內(nèi)容。

團隊建設(shè)與管理的理論基礎(chǔ)主要包括;需要層次理論、X和Y理論、

雙因素理論這三種最基本的激勵理論,以及成就需要理論和公平理論

等。

需要層次理論

美國心理學(xué)家馬斯洛的需要層次論認為,每個人都有著多種層次

的需要。常見的馬斯洛需要層次論是五層次論,后來馬斯洛又將該理

論擴展為更加完善的七層次論。即:

①生理需要。指對維持生命所需要的食物、御寒、住所、性等方

面的需要。②安全需要。指希望得到安全保障,以免遭受生理和心理

危險、傷害的需要。③社交需要。指歸屬感,即希望得到伙伴、友誼、

愛情以及歸屬于某一組織的需要。④尊重需要。分為內(nèi)部和外部兩個

方面;內(nèi)部尊重因素如自尊、自主和成就;外部尊重因素即希望他人

尊重自己的需要,如地位、認可和關(guān)注。⑤求知需要。是指好奇心、

求知欲、探索心理以及對事物的認知和理解的需要c⑥審美需要。是

指由對勻稱、整齊、和諧、鮮艷、美麗等事物的追求而引起的心理滿

足需要。⑦自我實現(xiàn)需要。是指希望施展個人抱負和有所成就的需要,

包括能夠獲得個人發(fā)展和發(fā)揮自己的潛能。

馬斯洛認為,當(dāng)某一層次的需要得到滿足以后,下一層次的需要

就會產(chǎn)生,而已經(jīng)得到滿足的需要也就不再成為行為的誘因。

英國管理學(xué)家蘭伯格將需要七層次論進一步劃分為自我關(guān)注、對

團隊貢獻(外部需要)和對自我貢獻(內(nèi)部需要)三大方面,并分析

了其被否定后的狀態(tài),具有一定的實用性Q

X理論和Y理論.

美國管理學(xué)家麥格雷戈提出管理者對員工持有兩種相反的人性假

設(shè):一種是X理論,另一種是Y理論。管理者基于這兩種人性假設(shè)來

確定對待員工的管理方法。

持有X理論的管理者是把人看作“經(jīng)濟人”,該理論的內(nèi)容如下:

①工作給員工帶來較強的負效用,員工天生不喜歡工作;②管理者必

須通過強制、控制或懲罰員工來迫使他們按照組織的目標行事;③員

工不愿意主動承擔(dān)責(zé)任,并且盡可能地尋求指導(dǎo)和接受指揮;④大多

數(shù)員工沒有什么進取心,非常重視在工作中獲取安全感。

持有Y理論的管理者是把人看作“社會人”,該理論的內(nèi)容如下:

①工作能給員工帶來一定的正效用,員工把工作當(dāng)成一件快樂的事;

②員工能夠自我引導(dǎo)、自我學(xué)習(xí)、自我控制,以實現(xiàn)自己對工作的承

諾;③大多數(shù)員工能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,甚至積極要求承擔(dān)更大的責(zé)任;

④員工普遍具有自主決策能力,不只是管理者具有這種能力。

將需要層次理論與人性假設(shè)理論對比可以看出,X理論對應(yīng)的是員

工的較低級層次的需要,Y理論對應(yīng)的是員工的較高層次的需要。因此,

在團隊管理中,要區(qū)分團隊成員的個人狀況和工作情境,進行差異化

管理。

雙因素理論

雙因素理論是由美國行為學(xué)家弗雷德里克?赫茲伯格提出的。他發(fā)

現(xiàn)影響人的積極性的需要因素主要可以劃分為“保健”和“激勵”兩

大部分,因而該理論也被稱為“激勵一保健因素理論”,簡稱“雙因

素理論”。

所謂保健因素,是指讓人們對工作不滿意狀態(tài)消除的過程中發(fā)揮

重要作用的因素。工作過程中的保健因素必不可少,通常包括:公司

政策管理、監(jiān)督、工資、同事關(guān)系、工作條件等。赫茲伯格認為,盡

管這些因素不能直接起到激勵員工的作用,但如果它們不能得到滿足,

會使員工產(chǎn)生

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