個人通信助理門戶網(wǎng)站操作手冊

個人通信助理門戶網(wǎng)站操作手冊

1.1系統(tǒng)登錄

輸入個人通信助理帳號、密碼與驗證碼，選擇登錄類型為個人通信助理，點擊登

錄，登錄到個人通信助理系統(tǒng)

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1.1.L1群組新增

在上一個界面中點擊新增按鈕，在右側(cè)出現(xiàn)如下界面:

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填寫群組基本信息后，點擊提交后，群組信息被儲存，能夠保護該群組下成員信

息

1.1.1.2修改群組

選擇待修改的群組，修改相應的內(nèi)容，點擊提交按鈕，完成群組修改

新增同級或者新增加下級：

選擇具體的一個群組，在號簿保護第一個界面中又側(cè)顯示該群組信息，同時

提供增加同級與增加下級按鈕，點擊相應的按鈕完成群組的新增。

1.1.1.3群組刪除

在左側(cè)群組樹上選擇一待刪除的群組，點擊刪除按鈕，假如群組下已存在成

員，則不同意刪除該群組.

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1.1.1.4導出

在群組下的成員信息列表里，如圖:

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能夠輸入查詢條件，根據(jù)查詢條件，查詢相應的成員信息，點擊導出按鈕，彈出

如下界面

點擊儲存按鈕，成員信息以excel文件形式儲存到本地。

1.1.1.5成員新增

在群組的成員列表中，點擊新增按鈕，彈出如下界面，錄入成員基本信息與電話

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當界面中的必填項有未填寫的，提示必填項為空，請輸入的字樣，。電話號碼的

區(qū)號，默認情況下為本總機的所在的電話區(qū)號,在界面中能夠通過上下按鈕調(diào)整

電話的優(yōu)先次序。

1.L1.6修改成員

修改成員內(nèi)容與操作基本同新增加成員功能，界面如下圖:

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1.1.2成員群改

提供成員轉(zhuǎn)組功能，初始界面如下

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點擊選擇按鈕，彈出如下界面，在群構(gòu)成員樹上選擇成員，界面效果如下，選擇

成員后點擊提交，成員列表返回到上一個界面的待轉(zhuǎn)群組的成員列表，能夠根據(jù)

需要，移除不需要轉(zhuǎn)組的成員，選擇成功后，選擇要轉(zhuǎn)換的群組，點擊完成按鈕,

待轉(zhuǎn)換群構(gòu)成員列表中的成員轉(zhuǎn)入到對應的群組。

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1.1.3查看號簿容量

關(guān)于個人通信助理客戶，通訊錄容量能夠在此查看，此容量代表成員數(shù)據(jù)，

例：假如通訊錄中存在一個叫“張三”的人，對應他有4個電話，那此容量只計

算一次，即剩余容量只減一

容量查看如下圖所示:

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1.1.4號簿拷貝

?號簿拷貝功能要緊是把本人的個人號簿拷貝給其它個人用戶。

操作步驟：

第一步：進入【個人號簿管理】9【號簿拷貝】菜單中

第二步：在【拷貝號簿合同】頁面中點擊“提交”

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第三步：在接下來的【號簿拷貝】頁面，選擇需要將本人那個部組的號簿拷貝到

哪個個人通信助理中去。

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【請選擇要拷貝的號簿】：此選項框列出本人的所有部組，用戶能夠選擇想把哪

個部組拷貝給其它個人通信助理用戶。

【請輸入拷貝對象號碼工此選項是用戶把上面選中的部組號簿想拷貝到哪個個

人通信助理中去，在此填寫其它個人通信助理的賬號。

第四步：點擊“提交”后，系統(tǒng)將把用戶所選中的號簿通訊錄，拷貝到對應所填

個人通信助理帳號的通訊中去。當此總機登錄時，將在首頁看到一個接收信息，

點擊“接收”馬上把別人拷貝的部組通訊錄給接收下來。

1.1.5批量導入

批量導入功能要緊是客戶按照指定模板，上傳通訊錄首先下載個人通信

助理成員導入模板，輸入待導入的成員信息，在導入成員界面中，點擊瀏覽

按鈕，選擇待導入的excel格式的成員信息，點擊導入按鈕，假如錄入的數(shù)

據(jù)格式有錯誤，系統(tǒng)會提示對應的行列的錯誤信息

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個人短信收藏列表是顯示該用戶收藏的個人短信，該短信能夠在定制短信時重復

使用，方便用戶進行短信內(nèi)容的選擇；

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個人短信收藏中的收藏短信源只能在個人發(fā)送短信時，選中【收藏短信】標識才

能收藏進來。

如下圖位置所示:

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修改個人收藏短信，用戶能夠?qū)ψ约菏詹氐亩绦艃?nèi)容進行修改，當用戶輸入短信

收藏內(nèi)容后，點擊提交按鈕，即完成了短信收藏內(nèi)容的修改;

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文#81&)??(x)噌?Q)XA<X)*9?

短信收藏刪除，當用戶想要刪除自己收藏的某條短信記錄時，點擊刪除按鈕；系

統(tǒng)會對用戶的此操作給予友好提示，詢問用戶是否確定刪除；點擊確定按鈕，該

記錄刪除；點擊取消，撤回刪除操作;

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1.1.6短信發(fā)送

短信發(fā)件箱列表功能提供用戶查詢已經(jīng)定制過的短信，當用戶查看過該條記錄

后，假如用戶想要刪除記錄時也能夠?qū)⒃摋l記錄刪除；

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短信定制新增頁面，該頁面中的短信內(nèi)容能夠從常用短信中進行選擇，也能拶自

己手動輸入；常用短信中的短信列表為用戶自己保護，當用戶新收藏一條短信后,

即會在列表中顯示出來；

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短信定制新增頁面，該頁而中彈出頁面為人員選擇頁面，用戶能夠選擇需要

發(fā)送短信的發(fā)送對象，假如不是群內(nèi)的成員，用戶還能夠通過手動新增手機號碼

的方式來實現(xiàn)群外用戶短信的發(fā)送操作;

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短信定制修改頁面，提供用戶修改已經(jīng)定制擔還未發(fā)送的短信內(nèi)容，假如用戶在

新增短信定制后，假如要修改某個人定制的短信內(nèi)容，短信類型，與發(fā)送方式后

點擊提交按鈕，即完成了短信的修改操作;

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短信定制內(nèi)容刪除，當用戶想要刪除自己定制的某條短信記錄時，點擊刪除按鈕;

系統(tǒng)會對用戶的此操作給予友好提示，詢問用戶是否確定刪除；點擊確定按鈕,

該記錄刪除；點擊取消，撤回刪除操作;

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