湖南博思裝飾公司用友財務軟件操作問題優(yōu)化設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計目錄TOC\o"1-3"\h\uTOC\o"1-3"\h\u320641湖南博思裝飾公司簡介 湖南博思裝飾公司用友財務軟件操作問題優(yōu)化設計1湖南博思裝飾公司簡介湖南博思裝飾成立于2003年，擁有國家建筑裝飾乙級資質(zhì)。這是以客戶為基礎，不斷探索和創(chuàng)新的成果，是千思品質(zhì)服務的大飛躍。企業(yè)文化：誠信嚴謹創(chuàng)造進取和諧共贏企業(yè)理念：想客戶所想，為客戶所用，服務好客戶，客戶為基礎，不斷探索和創(chuàng)新！團隊作風求同存異,團結協(xié)作,榮辱與共。產(chǎn)品簡介：隨著時代的發(fā)展，社會的進步，消費者的需求也在不斷變化，家裝行業(yè)從傳統(tǒng)的半包模式，發(fā)展到按平方計價的包裝主材套餐模式。2.湖南博思裝飾公司用友財務軟件運用現(xiàn)狀財務軟件的出現(xiàn)使日常的會計核算工作量大大減輕了很多的工作量。可是在使用財務軟件的過程中，總會出現(xiàn)各式各樣的不同問題。這是即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易的對軟件進行修改。因為，一旦財務軟件出現(xiàn)問題很多東西都是無法修的，那在使用這個軟件時很多人都是可以參與操作這個財務軟件的，所以如果不懂這個軟件的話使用過程就會很麻煩。本公司采用的是U8V10.1版本，啟用的模塊是賬套的創(chuàng)建，總賬系統(tǒng)模塊、應收應付款管理系統(tǒng)業(yè)務處理模塊，賬套主管：王博；總賬會計人員：張偉；出納人員；趙瑩3.湖南博思裝飾公司用友財務軟件存在的操作問題3.1賬套系統(tǒng)中用戶權限設置問題（1）.登記憑證的新財務會計人員在進行系統(tǒng)登賬目時顯示“非系統(tǒng)操作員”進不去系統(tǒng)，是什么原因財務主管人員在設置用戶權限時沒有給他設置用戶權限，該怎么返回系統(tǒng)去重新給他設置用戶權限。（2）.人員檔案編輯不正確，和用戶不匹配登錄不進去。該用戶填寫的信息填寫不了，設置出現(xiàn)了問題，采購部的接待人員選擇不正確沒有顯示，該給成員設置的人員檔案設置不恰當，當財務人員去填寫數(shù)據(jù)時填寫不正確或者填不進去時該怎么去完善人員檔案信息或者重新進入系統(tǒng)時重新進行登記檔案。3.2審核填制憑證和刪除作廢憑證問題在填制憑證時出現(xiàn)了很多不同類型的問題時發(fā)現(xiàn)了存在的問題時怎么解決并完善。3.2.1不能審核憑證審核憑證的人員必須是審核人員，所篩選審核的條件是否是正確的，日期是否是該審核的日期。審核憑證的處理流程：【總賬】-【憑證】-【審核憑證】，打開憑證審核點擊確定進入審核列表選擇相應的審核憑證，選擇相應的時間段進行審核，如果在發(fā)現(xiàn)有憑證不能審核憑證時查看填制憑證時有沒有出現(xiàn)錯誤，或者是已經(jīng)記賬了的憑證。因為審核憑證時必須是沒有錯誤的原始憑證。3.2.2刪除作廢憑證記賬審核都已經(jīng)完成的記賬憑證出現(xiàn)錯誤時應刪除作廢的原始憑證，首先應該取消審核和記賬、出納簽字。取消記賬的流程圖如下：期末財務主管人員期末財務主管人員Ctrl+H對賬Ctrl+H對賬恢復記賬前狀態(tài)恢復記賬前狀態(tài)憑證圖一【刪除憑證】流程圖3.3結轉(zhuǎn)銷售成本出現(xiàn)借貸金額不相等的情況在結轉(zhuǎn)銷售成本時，已經(jīng)生成的憑證發(fā)現(xiàn)借貸金額不相等，結轉(zhuǎn)的數(shù)量不相同時應該怎么解決問題進行快速完成結轉(zhuǎn)3.4填制銷售發(fā)票時客戶檔案信息有誤湖南博思裝飾公司在進行銷售業(yè)務處理流程時，操作員張偉發(fā)現(xiàn)填制銷售業(yè)務單據(jù)時編輯客戶檔案沒有客戶信息，客戶檔案那欄沒有出現(xiàn)相應的公司名稱，單據(jù)保存不了發(fā)票沒法生成憑證時應該怎么處理客戶檔案。3.5銷售業(yè)務單據(jù)處理不當當操作員在填寫發(fā)票然后生成憑證時發(fā)現(xiàn)填寫的發(fā)票日期出現(xiàn)了錯誤導致生成之后憑證也出現(xiàn)了錯誤要更改和刪除發(fā)票和憑證重新填寫時，應該怎樣去進行操作修改。3.6企業(yè)收到商業(yè)匯票時所需要做的所有流程企業(yè)在銷售貨物之后收到購貨方送來的商業(yè)匯票時怎樣進行接下來所有的一切操作問題怎樣填制商業(yè)承兌匯票單。3.7已經(jīng)計息和結算的商業(yè)匯票進行刪除在已經(jīng)完成計息和結算之后在月末對賬時發(fā)現(xiàn)賬務有出現(xiàn)錯誤要重新把商業(yè)匯票進行填制，那已經(jīng)完成計息和結算之后的商業(yè)匯票怎么取消計息和結算呢？4.湖南博思裝飾公司用友財務軟件操作問題優(yōu)化設計4.1賬套系統(tǒng)中用戶設置權限出現(xiàn)問題的優(yōu)化設計處理方式：在登進系統(tǒng)時先進行用戶權限設置，在用戶權限中單擊修改，找到和工作人員相匹配的用戶權限，如果是財務部總賬人員應設置財務會計、總賬、應收應付款賬務處理權限，在總賬系統(tǒng)中選擇憑證處理、查詢憑證、賬表、期末等處理方式。像前面所提到的新財務人員在進行賬務處理時進不了系統(tǒng)填制不了憑證是因為顯示的他是非系統(tǒng)填制人員因為在她進入系統(tǒng)時主管人員沒有給她設置用戶權限所以她進不去系統(tǒng)。解決問題就應該主管在用戶設置時給她設置新的用戶權限，在用戶權限的窗口找到總賬-憑證處理等等一些用戶設置系統(tǒng)。財務人員在登進系統(tǒng)之后在基礎設置中選擇機構人員設置中選擇人員檔案命令，打開人員列表窗口按照人員列表選擇他們所在的部門，當接待商戶信息售賣出商品后填寫單據(jù)時能夠選擇到人員信息，如果顯示沒有時就是系統(tǒng)登記的人員沒有把人員檔案填制清楚。所以才會顯示不正確單據(jù)出現(xiàn)錯誤。圖二操作員權限設置4.2憑證的審核與刪除操作優(yōu)化設計4.2.1憑證審核不了時怎么進行更改操作當審核憑證審核不了時，首先查看憑證填制是否是已經(jīng)記賬了或者是已經(jīng)審核過了的憑證，當重新寫的憑證已經(jīng)記賬了之后還沒有審核憑證時首先要取消記賬，取消記賬的步驟如下：財務主管人員登錄系統(tǒng)在總賬中選擇期末-對賬-ctrl+H-憑證-恢復記賬前狀態(tài)，然后回到總賬-憑證-審核憑證命令在進行成批審核或者是在填制憑證時出現(xiàn)問題之后一樣會審核不了憑證，審核憑證人員一定要查詢憑證之后在進行憑證的審核，不能出現(xiàn)錯誤，那樣審核的憑證一樣會進行作廢。4.2.2已經(jīng)記賬審核的憑證發(fā)現(xiàn)出錯后怎么刪除已經(jīng)進行審核記賬了的憑證首先要進行取消記賬和審核和出納簽字，取消記賬審核后在進行刪除，刪除憑證的方式如下：由填制憑證的出納人員執(zhí)行【憑證】【填制憑證】命令，打開【填制憑證】對話框。找到要刪除的憑證，單擊【上張憑證】【下張憑證】找到憑證。執(zhí)行【作廢】命令，將該張憑證打上【作廢】標志。在由張偉打開【填制憑證】對話框，執(zhí)行【整理憑證】命令，選擇憑證期間單擊確定按鈕，打開【作廢憑證表】對話框。雙擊【作廢憑證表】對話框中【刪除？】欄。單擊確定按鈕，對憑證作出整理。選擇【按憑證號重排】，單擊是按鈕，系統(tǒng)完成憑證號的重新整理。在重新填寫憑證。下面補上該作廢的一張作廢刪除憑證。圖三憑證作廢刪除進行整理4.3結轉(zhuǎn)銷售成本借貸金額不相等問題優(yōu)化設計在進行最后的期末結轉(zhuǎn)時發(fā)現(xiàn)自己填寫的銷售成本數(shù)據(jù)對不上，結轉(zhuǎn)的金額不相等，生成不了分錄時一定是在填寫銷售成本結轉(zhuǎn)一覽表里填寫應結轉(zhuǎn)的數(shù)量出現(xiàn)了錯誤，使得最后的金額不相等的情況生成不了憑證。因為最后的金額是直接生成的，更改憑證時需要撤銷每一部分的工作，首先需要更改之前填寫的憑證，先由主管人員取消記賬和審核，再有出納取消出納簽字，完成這幾步之后再由填制憑證的人員去修改填制憑證，更改數(shù)量金額之后生成憑證后再回到期末結轉(zhuǎn)看是否金額相等，金額相等的情況下就能生成結轉(zhuǎn)銷售成本后的原始憑證。4.4在填制發(fā)票前客戶檔案問題優(yōu)化設計進行銷售處理前應登記客戶、供應商、存貨檔案，不然在錄入專用發(fā)票時所有需要填寫的檔案都沒有，設置修改客戶檔案流程在【基礎設置】選項卡中，執(zhí)行【基礎檔案】【客商信息】【客戶檔案】命令，打開【客戶檔案】窗口。窗口分為左右兩部分，左窗口顯示已經(jīng)設置的客戶分類。單擊【增加】按鈕，打開【增加客戶檔案】窗口。窗口中共包括4個選項卡，即【基本】【聯(lián)系】【信用】【其他】，用于對客戶不同的屬性進行歸類記錄。在輸入【客戶編碼】【客戶名稱】【客戶簡稱】【所屬分類】【稅號】【分管部門】【專管業(yè)務員】等相關信息。圖四客戶檔案設置4.5銷售單據(jù)日期處理不當問題優(yōu)化設計當進行銷售業(yè)務處理時，單據(jù)處理不當，當填制發(fā)票的人員出現(xiàn)登記錯誤的發(fā)票日期沒發(fā)現(xiàn)時，然后填完發(fā)票審核制單完成后發(fā)現(xiàn)填制的日期有誤，應在應收賬款系統(tǒng)中找到以填好的銷售發(fā)票刪除發(fā)票后再作廢原始憑證，刪除作廢原始憑證之后再進行整理憑證，恢復到未填制銷售發(fā)票時的狀態(tài)，再重新進行一切的操作。4.6銷售管理模塊總流程問題優(yōu)化設計錄入銷售專用發(fā)票操作員張偉在應收款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行【應收單據(jù)處理】【應收單據(jù)錄入】命令，打開【單據(jù)類別】，在【單據(jù)名稱】欄選擇【銷售發(fā)票】填制完成后單擊【保存】，然后進行制單。錄入商業(yè)承兌匯票在【票據(jù)類型】欄選擇商業(yè)承兌匯票；錄入票據(jù)編號、收到日期、在填制出票日期和到期日在選擇保存。審核收款單操作員張偉在應收款管理系統(tǒng)中，執(zhí)行收款單據(jù)處理、收款單據(jù)審核命令，打開收款單查詢條件對話框。單擊全選進行審核。制單開始開始銷售專用發(fā)票商業(yè)承兌匯票銷售專用發(fā)票商業(yè)承兌匯票收款單應收單收款單應收單收款憑證應收憑證收款憑證應收憑證結束結束圖五銷售模塊總流程圖4.7票據(jù)計息及結算問題優(yōu)化設計當所有銷售業(yè)務完成后將銀行承兌匯票進行計息結算。計息時業(yè)務步驟及流程圖如下：在【票據(jù)管理】窗口中，單擊選中銀行承兌匯票單擊【計息】按鈕，打開【票據(jù)計息】對話框輸入計息金額單擊確定按鈕，出現(xiàn)【是否立即制單？】提示單擊【否】按鈕選中銀行承兌匯票單擊利息選中銀行承兌匯票單擊利息輸入利息金額找到票據(jù)管理輸入利息金額找到票據(jù)管理否定立即制單否定立即制單圖六計息流程圖結算同樣是通過出納人員在【票據(jù)管理】窗口中，單擊選中銀行承兌匯票。單擊【結算】按鈕，打開【票據(jù)結算】對話框。修改結算日期，錄入結算的金額，在【結算科目】欄錄入會計科目，或單擊【結算科目】欄的【參照】按鈕，【托收單位】選擇開戶行，單擊確定，出現(xiàn)【是否立即制單？】提示。單擊【否】，最后進行制單。取消計息和結算的流程如下： 刪除憑證應收賬款系統(tǒng)-取消操作-取消匯票處理棄審收款單查詢匯票出來之后取消收款刪除匯票計息和結算5.總結綜上所述，通過整篇文章來說對于湖南博思公司使用這樣軟件發(fā)現(xiàn)有一定的優(yōu)點也有缺點，優(yōu)點是很多的事情能夠通過幾個人一起去完成，各自做好各自的崗位，能夠快速的進行各項事物，所有的賬目都能夠一清二楚的發(fā)現(xiàn)，然后能夠填寫完整。缺點是發(fā)現(xiàn)操作員離職后如果還得到了admin的密碼，也就意味著控制了整個用友財務軟件系統(tǒng)，就可以隨心所欲無所謂地進行各種操作了。新增一操作人員，并設權限為賬套主管，隨時利用賬套主管的權限進行違法操作;直接找到原賬套主管的密碼，以賬套主管的身份進行非法操作;找到某操作人員的密碼,進行一系列操作以陷害某操作人員;竊取商業(yè)秘密、刪除數(shù)據(jù)等等非法活動。操作完后，再利用admin的身份清除上機日志，不留下任何操作痕跡。由此可見，用友軟件的數(shù)據(jù)保密措施是不完善的。所以在使用這個軟件時一定要選擇相信的人進行賬套的保管方式，不然最后被泄露的人為的還找不到解決方法。參考資料[1]劉鑫,李佳崎.論用友U8財務管理軟件在操作中的問題處理[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望,2018(08):193.[2]林玲.用友ERP-U8V10.1財務軟件操作疑難問題及解決方法[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(10):224-227.[3]袁悅.用友財務軟件銷售成本結轉(zhuǎn)的技巧[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(10):238-239[4]丁海平.用友常見的問題與解決方法[J].中國管理化信息中心.201812期:118-121[5]楊小麗.用友財務軟件存在問題及對策分析