2024會議會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024會議會務(wù)服務(wù)合同協(xié)議書范本本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時間1.4會議地點1.5參會人數(shù)第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會務(wù)服務(wù)范圍2.2會議場地布置2.3會議設(shè)備及設(shè)施2.4會議餐飲服務(wù)2.5參會人員住宿安排2.6會議交通安排2.7會議安保措施第三條：服務(wù)費用3.1服務(wù)費用總額3.2費用支付方式和時間3.3費用包含內(nèi)容3.4額外費用承擔(dān)方式第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方（會議主辦方）責(zé)任與義務(wù)4.2乙方（會務(wù)服務(wù)方）責(zé)任與義務(wù)第五條：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.2乙方違約責(zé)任第六條：爭議解決6.1爭議解決方式6.2爭議解決時效第七條：合同的變更和解除7.1合同變更條件7.2合同解除條件第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約泄露保密信息的責(zé)任第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1會議內(nèi)容版權(quán)9.2商標(biāo)和標(biāo)識使用權(quán)9.3違約使用知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任第十條：不可抗力10.1不可抗力事件的定義10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施10.3不可抗力事件的影響和責(zé)任劃分第十一條：合同的生效、履行和終止11.1合同生效條件11.2合同履行期限11.3合同終止條件第十二條：合同的附件12.1附件內(nèi)容12.2附件的補充說明第十三條：其他約定13.1雙方其他特殊約定13.2約定條款的補充和修改第十四條：合同的份數(shù)和簽署14.1合同份數(shù)14.2合同簽署方式14.3合同簽署時間第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)發(fā)展趨勢研討會1.2會議主題：探討未來行業(yè)發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)1.3會議日期和時間：2024年4月10日至12日，上午9:00至下午6:001.4會議地點：北京市某國際會議中心1.5參會人數(shù)：預(yù)計500人第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會務(wù)服務(wù)范圍：包括會議場地租賃、會議布置、設(shè)備及設(shè)施提供、餐飲服務(wù)、住宿安排、交通安排及安保措施等2.2會議場地布置：根據(jù)甲方要求進行會場、休息區(qū)、展示區(qū)等的布置2.3會議設(shè)備及設(shè)施：提供高清投影儀、音響設(shè)備、話筒、演講臺等會議所需設(shè)備及設(shè)施2.4會議餐飲服務(wù)：提供會議期間的早餐、午餐、茶歇等餐飲服務(wù)2.5參會人員住宿安排：為參會人員預(yù)訂酒店，并按照甲方要求進行房間分配2.6會議交通安排：提供會議期間的交通工具，包括機場接送、大巴車接送等2.7會議安保措施：確保會議期間的安全，提供安保人員、監(jiān)控設(shè)備等安保措施第三條：服務(wù)費用3.1服務(wù)費用總額：人民幣萬元整3.2費用支付方式和時間：甲方應(yīng)于合同簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款；剩余費用于服務(wù)完成后七個工作日內(nèi)支付完畢。3.3費用包含內(nèi)容：包括會務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)的所有費用，以及會議期間的其他額外費用。3.4額外費用承擔(dān)方式：若會議期間產(chǎn)生額外費用，由甲方承擔(dān)。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方（會議主辦方）責(zé)任與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照合同約定提供參會人員名單、會議內(nèi)容等相關(guān)信息；（2）甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用；（3）甲方應(yīng)協(xié)助乙方進行會議的籌備和進行；（4）甲方應(yīng)對乙方提供的服務(wù)進行合理的使用和保管。4.2乙方（會務(wù)服務(wù)方）責(zé)任與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供會務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)的各項服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按照甲方的要求進行會議的籌備和進行；（3）乙方應(yīng)對甲方提供的信息進行保密；（4）乙方應(yīng)對會議期間的安全負(fù)責(zé)，確保會議的順利進行。第五條：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照逾期支付金額的千分之五計算違約金；（2）甲方未按照合同約定提供參會人員名單、會議內(nèi)容等信息的，乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)；（3）甲方未按照合同約定協(xié)助乙方進行會議的籌備和進行的，乙方有權(quán)要求甲方支付額外費用。5.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按照合同約定提供會務(wù)服務(wù)范圍內(nèi)的各項服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方支付額外費用；（2）乙方未按照甲方的要求進行會議的籌備和進行的，甲方有權(quán)要求乙方支付額外費用；（3）乙方未按照約定進行保密的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第六條：爭議解決6.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。6.2爭議解決時效：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決爭議，否則視為甲方放棄爭議。第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容：本合同的簽訂、履行過程中，雙方泄露的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議內(nèi)容、參會人員信息等。8.2保密期限：自本合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。8.3違約泄露保密信息的責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)泄露信息所造成的對方損失，并支付違約金人民幣萬元整。第九條：知識產(chǎn)權(quán)保護9.1會議內(nèi)容版權(quán)：會議中產(chǎn)生的所有演講、討論、演示等內(nèi)容的版權(quán)歸甲方所有。9.2商標(biāo)和標(biāo)識使用權(quán)：會議期間使用的商標(biāo)、標(biāo)識等歸甲方所有，乙方未經(jīng)甲方許可不得使用。9.3違約使用知識產(chǎn)權(quán)的責(zé)任：乙方未經(jīng)甲方許可使用甲方知識產(chǎn)權(quán)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并支付違約金人民幣萬元整。第十條：不可抗力10.1不可抗力事件的定義：不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。10.2不可抗力事件的應(yīng)對措施：發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并采取合理措施減少損失。10.3不可抗力事件的影響和責(zé)任劃分：因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條：合同的生效、履行和終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同履行期限：本合同的履行期限為2024年4月10日至12日。11.3合同終止條件：本合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致解除。第十二條：合同的附件12.1附件內(nèi)容：會議日程安排、參會人員名單、餐飲要求、住宿要求等。12.2附件的補充說明：附件內(nèi)容是本合同的有效組成部分，與合同具有同等法律效力。第十三條：其他約定13.1雙方其他特殊約定：甲乙雙方就本合同內(nèi)容以外的其他事項達(dá)成一致的，可以以書面形式作為本合同的附件。13.2約定條款的補充和修改：本合同的任何條款都可以通過雙方書面同意進行補充和修改。第十四條：合同的份數(shù)和簽署14.1合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2合同簽署方式：本合同通過當(dāng)面簽署或者郵寄簽署的方式完成。14.3合同簽署時間：本合同于2024年1月15日簽署。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)要求和說明：包括但不限于會議的開閉幕式時間、各分論壇時間、演講嘉賓時間、午宴時間、晚宴時間、其他社交活動時間等。附件二：參會人員名單詳細(xì)要求和說明：包括但不限于參會人員的姓名、職務(wù)、公司名稱、聯(lián)系方式等。附件三：餐飲要求詳細(xì)要求和說明：包括但不限于餐飲的類型、口味、特殊飲食需求、餐飲的時間安排等。附件四：住宿要求詳細(xì)要求和說明：包括但不限于住宿的酒店名稱、房間類型、房間數(shù)量、入住時間、退房時間等。附件五：交通安排詳細(xì)要求和說明：包括但不限于機場接送安排、大巴車接送安排、停車場安排等。附件六：會議場地布置要求詳細(xì)要求和說明：包括但不限于會場布置的類型、展示區(qū)布置的要求、休息區(qū)布置的要求等。附件七：會議設(shè)備及設(shè)施要求詳細(xì)要求和說明：包括但不限于投影儀的分辨率、音響設(shè)備的音質(zhì)要求、話筒的類型等。附件八：安保措施要求詳細(xì)要求和說明：包括但不限于安保人員的要求、監(jiān)控設(shè)備的要求、安全通道的設(shè)置等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為一：甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用的。責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照逾期支付金額的千分之五計算違約金。示例說明：如果甲方在合同簽訂后七個工作日內(nèi)未支付50%的預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并按照逾期支付金額的千分之五計算違約金。違約行為二：甲方未按照合同約定提供參會人員名單、會議內(nèi)容等信息。責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)。示例說明：如果甲方在會議開始前未能提供完整的參會人員名單，乙方有權(quán)拒絕提供餐飲、住宿等服務(wù)。違約行為三：甲方未按照合同約定協(xié)助乙方進行會議的籌備和進行。責(zé)任認(rèn)定：乙方有權(quán)要求甲方支付額外費用。示例說明：如果甲方未能在會議前提供必要的會議資料，導(dǎo)致乙方無法進行會議布置，乙方有權(quán)要求甲方支付額外費用。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞一：不可抗力事件解釋：不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，如自然災(zāi)害、社會事件等。應(yīng)用：如果因為自然災(zāi)害