建筑工程招投標(biāo)資料目錄歸檔

建筑工程招投標(biāo)資料目錄歸檔合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為實施某項建筑工程，需對相關(guān)招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔，以便于項目管理及后續(xù)使用，現(xiàn)經(jīng)雙方友好協(xié)商，就資料歸檔相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔資料范圍：1.1工程背景、項目可行性研究報告、立項批文及相關(guān)審批文件；1.2工程設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等；1.3招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告等；1.4合同文件及附件，包括施工合同、采購合同、服務(wù)合同等；1.5施工現(xiàn)場管理與監(jiān)控資料，包括施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃等；1.6工程質(zhì)量檢驗與控制資料，包括驗收報告、質(zhì)量評定報告等；1.7工程安全事故及處理資料；1.8工程結(jié)算與付款資料，包括工程款支付申請表、付款憑證等；1.9工程變更、洽商及簽證資料；1.10工程驗收、交付及保修資料；1.11與工程相關(guān)的其他資料。二、歸檔資料的提交要求：2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，對歸檔資料進(jìn)行分類、整理、裝訂，并編制目錄清單；2.2乙方應(yīng)確保歸檔資料的真實性、完整性、有效性和及時性，不得篡改、遺失或泄露；2.3乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時間內(nèi)完成資料歸檔工作，并提交給甲方審核；2.4乙方應(yīng)按照甲方要求，對歸檔資料進(jìn)行電子掃描，并制作電子檔案，以便于遠(yuǎn)程查閱和備份。三、歸檔資料的使用及保管：3.1甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，對歸檔資料進(jìn)行妥善保管，確保資料安全；3.2甲方應(yīng)對歸檔資料進(jìn)行定期審查和維護(hù)，確保資料的準(zhǔn)確性和可靠性；3.3未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方不得將歸檔資料泄露給第三方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.4甲方在使用歸檔資料時，應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，確保資料的合法使用。四、違約責(zé)任：4.1乙方未按照約定時間完成資料歸檔的，應(yīng)按照甲方要求支付違約金，違約金為合同金額的____%；4.2乙方未按照約定要求提交歸檔資料的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同金額的____%作為賠償；4.3甲方未按照約定時間支付合同款項的，應(yīng)按照乙方要求支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的____%；4.4因甲方原因?qū)е職w檔資料遺失、損壞或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決：5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定：6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；6.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；6.4本合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，共同維護(hù)合同的履行。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.1工程背景、項目可行性研究報告、立項批文及相關(guān)審批文件1.2工程設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、設(shè)計變更等1.3招投標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告等1.4合同文件及附件，包括施工合同、采購合同、服務(wù)合同等1.5施工現(xiàn)場管理與監(jiān)控資料，包括施工組織設(shè)計、施工方案、施工進(jìn)度計劃等1.6工程質(zhì)量檢驗與控制資料，包括驗收報告、質(zhì)量評定報告等1.7工程安全事故及處理資料1.8工程結(jié)算與付款資料，包括工程款支付申請表、付款憑證等1.9工程變更、洽商及簽證資料1.10工程驗收、交付及保修資料1.11與工程相關(guān)的其他資料二、違約行為及認(rèn)定：2.1乙方未按照約定時間完成資料歸檔的，應(yīng)按照甲方要求支付違約金，違約金為合同金額的____%；2.2乙方未按照約定要求提交歸檔資料的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同金額的____%作為賠償；2.3甲方未按照約定時間支付合同款項的，應(yīng)按照乙方要求支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的____%；2.4因甲方原因?qū)е職w檔資料遺失、損壞或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋：3.1合同金額：指雙方在合同中約定的交易金額；3.2違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金；3.3滯納金：指一方未按約定時間支付款項，應(yīng)向另一方支付的違約金；3.4歸檔資料：指與工程相關(guān)的所有文件和資料，包括招投標(biāo)資料、設(shè)計文件、合同文件等；3.5甲方：指承擔(dān)工程建設(shè)的責(zé)任主體；3.6乙方：指承擔(dān)資料歸檔責(zé)任的主體。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：4.1問題：乙方未按照約定時間完成資料歸檔；解決辦法：甲方提醒乙方盡快完成歸檔，并按照約定支付違約金；4.2問題：乙方提交的歸檔資料不符合要求；解決辦法：甲方要求乙方重新整理歸檔，確保資料的真實性、完整性和有效性；4.3問題：甲方未按照約定時間支付合同款項；解決辦法：甲方支付滯納金，并按照約定時間支付合同款項；4.4問題：歸檔資料遺失、損壞或泄露；解決辦法：甲方要求乙方及時補充歸檔資料，并追究責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：5.1建筑工程招投標(biāo)