《采購成本》課件

采購成本采購是任何企業(yè)的重要組成部分,準(zhǔn)確把控采購成本對提升企業(yè)整體效益至關(guān)重要。本節(jié)課將從多個角度探討企業(yè)采購成本的管理策略。課程大綱1采購成本概述介紹采購成本的定義、構(gòu)成和特點。2影響采購成本的關(guān)鍵因素分析直接物料、間接物料、人工、運輸、倉儲、管理等各項成本因素。3采購成本的管理策略探討如何通過供應(yīng)商選擇、合同談判、電子采購等方式來控制和降低采購成本。4采購部門的績效優(yōu)化介紹采購職能的流程再造、績效考核及未來發(fā)展趨勢。采購成本概述采購成本是一個企業(yè)在采購過程中發(fā)生的各種費用的總和,其中包括直接物料成本、間接物料成本、人工成本、運輸費用、倉儲費用和管理費用等。采購成本的合理控制直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。合理的采購成本管理能幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品利潤率,增強市場競爭優(yōu)勢。制定科學(xué)的采購成本管理策略,有助于企業(yè)實現(xiàn)成本最優(yōu)化,提高整體經(jīng)營效率。采購成本的影響因素外部因素從供給端來看,市場供給、原材料價格波動、匯率變化等都會直接影響采購成本。從需求端來看,客戶需求變化、市場競爭程度也會間接影響采購費用。內(nèi)部因素企業(yè)的采購策略、供應(yīng)商管理水平、采購流程設(shè)計、采購人員的專業(yè)水平等內(nèi)部管理因素也是影響采購成本的關(guān)鍵。戰(zhàn)略因素長期的供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)鏈整合以及數(shù)字化采購等戰(zhàn)略舉措都能為企業(yè)帶來采購成本優(yōu)勢。政策因素政府的貿(mào)易政策、稅收政策以及行業(yè)監(jiān)管等都會對采購成本產(chǎn)生重大影響。直接物料成本20%原材料25%配件15%包裝材料40%其他直接材料直接物料成本是采購過程中最主要的一部分,包括原材料、配件和包裝等各類直接用于生產(chǎn)的材料。這些材料的價格波動直接影響到產(chǎn)品的總成本。采購部門需要密切關(guān)注市場行情,與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,以實現(xiàn)成本控制。間接物料成本辦公用品電費維修費折舊費其他費用間接物料成本包括辦公用品、電費、維修費、折舊費等。這些成本雖然不直接與產(chǎn)品相關(guān),但對企業(yè)的運營和管理也很重要。需要對這些間接成本進行合理控制和管理。人工成本人工成本是采購成本的重要組成部分。它包括直接工人和間接工人的工資、福利、培訓(xùn)等費用。一般來說，人工成本占整體采購成本的20%-40%不等。直接人工從事生產(chǎn)和裝配的工人的工資、福利等費用間接人工倉庫管理、采購管理等輔助崗位的人工成本額外費用加班費、工傷保險、養(yǎng)老保險等附加成本合理控制人工成本對于降低采購成本至關(guān)重要。企業(yè)可以通過自動化生產(chǎn)、優(yōu)化人員配置等方式來提高人工效率。運輸費用運輸模式費用構(gòu)成影響因素陸運燃料費、人工費、維修費路況、車型、距離海運港口費、裝卸費、保險費航線、重量、體積空運機票費、燃料費、機場費路線、貨物價值、緊急程度各種運輸模式都有不同的費用構(gòu)成和影響因素。企業(yè)需要綜合考慮成本、時間、安全等因素選擇最優(yōu)的運輸方式。倉儲費用倉儲費用是采購成本中不可或缺的一部分。合理控制倉儲費用,能夠大幅降低采購成本,從而提高企業(yè)的競爭力。管理費用5%企業(yè)總成本20%采購成本增長率$50K單位采購中心管理費用$2M年度總管理費用管理費用包括采購團隊的工資、辦公開支、管理系統(tǒng)維護等投入。這部分費用占企業(yè)總成本的5%左右。近年來隨著采購成本的20%快速增長,單位采購中心的管理費用已達50,000美元,全年總管理費用高達2,000,000美元。要想有效控制采購成本,關(guān)注和管理好這部分重要的間接費用很關(guān)鍵。采購費用的計算方法1直接成本包括材料、人工等可直接歸屬的費用2間接成本如倉儲、運輸、管理等無法直接歸屬的費用3總成本直接成本和間接成本的總和4附加費用如稅收、保險、關(guān)稅等輔助性費用采購成本的計算應(yīng)全面考慮各項直接和間接費用。直接成本包括材料、人工等可直接歸屬的費用。間接成本則包括倉儲、運輸、管理等無法直接歸屬的費用。將這些直接成本和間接成本相加即為采購總成本。在此基礎(chǔ)上還需加上相關(guān)的稅收、保險、關(guān)稅等附加費用。定期成本審查的重要性決策支持定期審查采購成本可提供數(shù)據(jù)支持,幫助管理層做出更明智的采購決策。成本控制通過分析采購成本走勢,發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化高成本環(huán)節(jié),有利于持續(xù)降低采購成本。談判優(yōu)勢掌握詳細成本數(shù)據(jù),有助于與供應(yīng)商進行更有針對性和主動性的價格談判。降低采購成本的策略供應(yīng)商關(guān)系管理建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系,通過信息共享、資源共享等方式,共同降低采購成本。提高采購規(guī)模采用集中采購、批量采購等方式,利用規(guī)模效應(yīng)來降低單位成本。優(yōu)化庫存管理精細化庫存管理,減少庫存積壓,提高資金利用率,從而降低倉儲和資金成本。技術(shù)創(chuàng)新利用新技術(shù)新工藝提高生產(chǎn)效率,減少物料消耗,降低采購成本。供應(yīng)商選擇的關(guān)鍵因素價格因素產(chǎn)品和服務(wù)的價格水平是選擇供應(yīng)商時重要的考量。需評估價格是否合理、具有競爭力并能滿足采購需求。質(zhì)量因素供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量是采購決策的首要因素。需關(guān)注其質(zhì)量管控體系以及過往交付質(zhì)量。交貨因素供應(yīng)商的交貨能力和供貨穩(wěn)定性也是重要考慮因素。需評估其交貨速度、靈活性和供貨可靠性。創(chuàng)新因素關(guān)注供應(yīng)商的研發(fā)能力和技術(shù)創(chuàng)新水平，有助于提升產(chǎn)品的技術(shù)優(yōu)勢和市場競爭力。簽訂有利合同的技巧設(shè)置清晰目標(biāo)在合同談判中,首先要明確自己的需求和底線,并做好充分的籌備工作,對相關(guān)條款進行深入分析。細致審閱條款仔細檢查合同文本,確保每一條款都符合自身利益,并對模棱兩可的條款進行澄清和修改。采取談判策略在談判中要靈活運用各種策略,如打包交易、讓利換取等,充分利用各方的優(yōu)勢和劣勢來獲得更多的利益。價格談判的技巧明確采購目標(biāo)在開始價格談判之前,需要明確采購的具體需求和目標(biāo)價格區(qū)間,以便于與供應(yīng)商達成共識。收集市場信息提前了解行業(yè)價格水平、供應(yīng)商報價情況和同類產(chǎn)品價格,為談判奠定基礎(chǔ)。堅持底線價格在談判過程中要保持定力,不輕易讓步,堅持最佳的采購價格。尋求多方報價可邀請多家供應(yīng)商參與報價比較,增強談判實力。供應(yīng)商關(guān)系管理建立溝通機制定期交流、及時反饋,加強與供應(yīng)商的信任和合作。共享信息與供應(yīng)商共享市場、技術(shù)等方面的信息,實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。利益共享與供應(yīng)商共擔(dān)風(fēng)險,合理分享利潤,激勵供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。問題解決建立快速有效的問題處理機制,及時解決雙方在合作中遇到的問題。電子采購的優(yōu)勢提高效率電子采購系統(tǒng)實現(xiàn)了自動化采購流程,大幅減少了人工處理時間。供應(yīng)商信息和產(chǎn)品目錄的數(shù)字化提升了搜索和比較的效率。降低成本電子采購消除了紙質(zhì)文件處理、人工審批等環(huán)節(jié),大幅降低了管理成本。同時還可以利用電子議價、電子合同等功能壓縮采購成本。采購合同的管理合同審查采購部門要仔細檢查合同條款,確保權(quán)利義務(wù)清晰,風(fēng)險得到有效控制。與供應(yīng)商反復(fù)溝通,達成一致。合同執(zhí)行定期跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取補救措施。保持與供應(yīng)商的良好溝通,增進相互理解。合同修訂面對市場變化,需要對合同內(nèi)容進行適時調(diào)整。修訂時要充分考慮雙方利益,達成共贏。合同存檔妥善保管合同文件,形成完整的合同檔案。方便日后查詢和管理,為風(fēng)險防范提供依據(jù)。采購風(fēng)險的識別與控制1采購風(fēng)險類型識別從供應(yīng)商、價格、交付、質(zhì)量、政策法規(guī)等多個層面全面分析潛在采購風(fēng)險。2采購風(fēng)險評估客觀評估風(fēng)險發(fā)生的概率和可能造成的損失,確定風(fēng)險等級。3采購風(fēng)險應(yīng)對策略根據(jù)不同風(fēng)險類型采取規(guī)避、轉(zhuǎn)移、控制或承擔(dān)的對應(yīng)策略。4風(fēng)險控制措施落實通過責(zé)任明確、監(jiān)控預(yù)警等手段,確保風(fēng)險應(yīng)對策略有效實施。采購績效評估指標(biāo)成本控制采購成本是否在預(yù)算范圍內(nèi)，能否持續(xù)降低。交貨及時性供應(yīng)商交貨時間是否準(zhǔn)時、頻繁延遲交貨的情況。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量是否符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。供應(yīng)商滿意度內(nèi)部客戶對采購部門工作的滿意度。采購效率采購環(huán)節(jié)的效率與生產(chǎn)制造的有效協(xié)調(diào)。通過全面的績效評估指標(biāo)，企業(yè)可以更好地監(jiān)控采購過程,持續(xù)提升采購管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。采購標(biāo)準(zhǔn)化的意義1提高效率標(biāo)準(zhǔn)化采購流程可以減少重復(fù)性工作,提高整體運作效率。2降低成本標(biāo)準(zhǔn)化采購方式有助于控制和降低采購成本,節(jié)省企業(yè)資源。3提升質(zhì)量統(tǒng)一的采購標(biāo)準(zhǔn)可以確保采購物品符合質(zhì)量要求,提高產(chǎn)品質(zhì)量。4加強管控標(biāo)準(zhǔn)化采購規(guī)范有助于加強采購管理,降低采購風(fēng)險。采購信息化建設(shè)流程自動化通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)采購流程的自動化和智能化，提高工作效率和決策能力。數(shù)據(jù)分析利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，對采購數(shù)據(jù)進行深度分析和預(yù)測，為采購決策提供支持。供應(yīng)鏈協(xié)同建立與供應(yīng)商的信息共享和協(xié)作機制，提升供應(yīng)鏈的響應(yīng)能力和靈活性。信息安全確保采購信息系統(tǒng)的安全性和可靠性，防范采購過程中的風(fēng)險隱患。采購流程再造1分析現(xiàn)有流程全面梳理現(xiàn)有采購流程的問題和痛點。2優(yōu)化流程設(shè)計根據(jù)企業(yè)需求,設(shè)計更高效的采購流程。3信息化改造利用信息技術(shù)提升采購流程的自動化水平。4實施流程優(yōu)化分步執(zhí)行新流程,緊密跟蹤改造效果。采購流程再造是企業(yè)提升采購效率的關(guān)鍵。通過深入分析現(xiàn)有流程中的問題,優(yōu)化設(shè)計更加高效的新流程,并利用信息化手段實現(xiàn)自動化,最終達到提升采購效率、降低采購成本的目標(biāo)。這需要企業(yè)高度重視,分步穩(wěn)妥地執(zhí)行。采購部門職責(zé)及工作流程采購部門職責(zé)采購部門負責(zé)組織公司的采購活動,制定采購計劃,選擇供應(yīng)商,執(zhí)行采購合同,控制和管理采購成本。采購工作流程采購工作主要包括需求識別、供應(yīng)商選擇、談判、訂單執(zhí)行、質(zhì)量檢查、付款結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購決策支持采購部門為公司管理層提供數(shù)據(jù)分析和決策支持,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高采購效率。采購人員的培養(yǎng)與激勵專業(yè)培訓(xùn)定期為采購團隊提供專業(yè)培訓(xùn),學(xué)習(xí)采購流程、供應(yīng)鏈管理、合同談判等知識,不斷提升專業(yè)技能。績效激勵建立科學(xué)的績效考核體系,根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)如成本控制、供應(yīng)商管理等,給予適當(dāng)?shù)莫剟詈蜁x升機會。團隊建設(shè)定期組織采購部門的團隊活動,增進內(nèi)部溝通協(xié)作,培養(yǎng)積極向上的團隊氛圍。采購部門的組織架構(gòu)采購部門的組織架構(gòu)通常包括采購經(jīng)理、采購主管、采購專員等崗位。采購經(jīng)理負責(zé)制定采購戰(zhàn)略和政策,監(jiān)督采購團隊的工作表現(xiàn)。采購主管則負責(zé)具體的采購執(zhí)行工作,如供應(yīng)商管理、價格談判等。采購專員則專注于日常的采購業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)分析。良好的組織架構(gòu)可以提高采購部門的工作效率和團隊協(xié)作,確保采購目標(biāo)的高效完成。部門內(nèi)部的角色分工和職責(zé)明確有助于采購風(fēng)險的識別和控制。采購部門的績效考核指標(biāo)體系采購部門的績效考核需要建立全面的指標(biāo)體系,包括采購成本、交貨及時率、供應(yīng)商滿意度等關(guān)鍵指標(biāo)。過程管理除了關(guān)注最終結(jié)果,還要重視采購活動的過程管理,如供應(yīng)商選擇、合同執(zhí)行、風(fēng)險控制等。激勵機制建立適當(dāng)?shù)目冃Э己思顧C制,提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心。持續(xù)改進定期對采購績效指標(biāo)進行審核和優(yōu)化,持續(xù)提升采購部門的整體績效水平。采購網(wǎng)絡(luò)化的未來趨勢1大數(shù)據(jù)驅(qū)動智能采購采購網(wǎng)絡(luò)化將利用大數(shù)據(jù)分析,幫助企業(yè)做出更精準(zhǔn)的