聲像工程檔案須知（培訓(xùn)班課件）

工程聲像檔案須知目錄CONTENTS01·

定義及法規(guī)02·內(nèi)容與排序03·移交與驗(yàn)收建設(shè)工程聲像檔案

定義及法規(guī)1《中華人民共和國(guó)檔案法》第二條本法所稱(chēng)檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。LAWS®ULATIONS聲像檔案的定義在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的以照片、影視膠片、錄像帶、錄音帶、音視頻光盤(pán)、磁盤(pán)、閃存盤(pán)等為載體，記錄工程準(zhǔn)備階段、工程施工階段、工程竣工階段和重要活動(dòng)的照片、錄像、錄音文件，簡(jiǎn)稱(chēng)工程聲像文件。在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值并歸檔的建設(shè)工程聲像文件，簡(jiǎn)稱(chēng)工程聲像檔案。關(guān)于工程聲像檔案的標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB／T50328-2014（2019年版）《照片檔案管理規(guī)范》GB／T11821-2002《錄音錄像檔案管理規(guī)范》DA／T78-2019《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》DA／T50-2014國(guó)標(biāo)行標(biāo)關(guān)于工程聲像檔案的標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)：

《建設(shè)工程聲像文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)》T／CECS885-2021建設(shè)工程聲像檔案的重要性1.能夠真實(shí)記錄、形象再現(xiàn)建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工實(shí)施的過(guò)程、場(chǎng)面和實(shí)體；2.是對(duì)工程隱蔽記錄資料的真實(shí)性的印證和補(bǔ)充；3.是檢查和記錄工程質(zhì)量情況的重要手段之一；4.是對(duì)紙質(zhì)工程檔案內(nèi)容的極大豐富和補(bǔ)充；5.具有直觀性、及時(shí)性、生動(dòng)性、形象性的特點(diǎn)和特定的憑證作用。6.形象宣傳作用（電視媒體、攝影展、單位介紹書(shū)冊(cè)）。工程聲像檔案的特點(diǎn)真實(shí)的客觀性、直觀的形象性、相互的補(bǔ)充性、保管的特殊性。（有形有聲）2

建設(shè)工程聲像檔案

內(nèi)容與排序一請(qǐng)明確工程等級(jí)房建等級(jí)劃分工程等級(jí)劃分依據(jù)拍攝內(nèi)容及數(shù)量備注一級(jí)建筑面積>10萬(wàn)㎡建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專(zhuān)題資料片一部，長(zhǎng)度8—10分鐘（配音、配樂(lè)、配音稿）。二級(jí)10萬(wàn)㎡>建筑面積>1萬(wàn)㎡建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專(zhuān)題資料片一部，長(zhǎng)度3—5分鐘（配樂(lè)）。三級(jí)1萬(wàn)㎡>建筑面積著重拍攝竣工時(shí)的概貌照片，每個(gè)單位工程6-8幅。注：凡列為國(guó)家、自治區(qū)和市重點(diǎn)工程或重大項(xiàng)目的不管投資額度和工程規(guī)模大小一律為一級(jí)。工程等級(jí)劃分依據(jù)拍攝內(nèi)容及數(shù)量備注一級(jí)快速路主干路，特大橋大橋，連接兩條40米以上寬度干道的立交橋，隧道長(zhǎng)度≥300米，地下工程中人防工程面積≥10000平方米，管廊、管線工程≥1000米，公用建筑≥10000平方米，風(fēng)景園林環(huán)境整治投資額≥3000萬(wàn)元。給水廠、污水廠、垃圾填埋場(chǎng)均屬于一級(jí)。軌道為重點(diǎn)工程。建設(shè)全程拍照及錄像。照片數(shù)量不少于60張，工程專(zhuān)題資料片一部，長(zhǎng)度5—10分鐘。政府平臺(tái)公司或央企的項(xiàng)目二級(jí)著重拍攝竣工時(shí)的概貌照片，每個(gè)單位工程3-5幅。著重拍攝竣工時(shí)的概貌照片，每個(gè)單位工程3-5幅。市政等級(jí)劃分注：凡列為國(guó)家、自治區(qū)和市重點(diǎn)工程或重大項(xiàng)目的不管投資額度和工程規(guī)模大小一律為一級(jí)。請(qǐng)明確工程等級(jí)二聲像照片內(nèi)容與排序

施工原貌——施工階段——竣工現(xiàn)狀按子單位、分部排序事件類(lèi)成品展示（航拍、特寫(xiě)）事件類(lèi)原貌展示（航拍、特寫(xiě)）事件類(lèi)1.無(wú)人機(jī)航拍大景竣工后同點(diǎn)位同方向拍攝，可對(duì)比2.特寫(xiě)原貌參照物\紙板工程項(xiàng)目建設(shè)前，區(qū)域全景原貌、拆遷情況及重要?dú)v史文物、古建等照片１.原貌聲像1.工程形象記錄按子單位、分部排序２.施工階段聲像如房建的為地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面、水電等，機(jī)電設(shè)備、市政配套、基礎(chǔ)設(shè)施等2.涉及工程結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的重要部位隱蔽前的影像資料；3.工程建設(shè)施工過(guò)程中采用或引進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用情況；和紙質(zhì)檔案一致房建同一建設(shè)項(xiàng)目、建筑性質(zhì)僅需提供1棟樓±0以上標(biāo)準(zhǔn)施工階段照片，不同建筑性質(zhì)的各一棟；±0以下按實(shí)際個(gè)數(shù)拍。和紙質(zhì)檔案一致道路和紙質(zhì)檔案一致軌道小區(qū)全景：東、南、西、北，東南，西南，東北，西北，天面俯瞰。小區(qū)大門(mén)、所有出入口。各單體：外立面（東、南、西、北）、天面，各單元出入口，一樓大堂、電梯口，無(wú)障礙設(shè)施，架空層及避難層、建筑連廊。地下室及設(shè)備用房：地下室所有出入口、地下室各層概貌（1-2張）、地下室各層連接通道，配電房、水泵房、風(fēng)機(jī)房、小區(qū)監(jiān)控室等設(shè)備用房。人防：人防設(shè)備安裝（人防門(mén)扇、閥門(mén)、風(fēng)機(jī)風(fēng)管、防爆波活門(mén)、油網(wǎng)濾塵器、過(guò)濾吸收器、防爆地漏）小區(qū)環(huán)境：亭臺(tái)連廊、景觀小品（綠化、雕塑、運(yùn)動(dòng)休閑配套設(shè)施）等環(huán)境工程，小區(qū)環(huán)境（大景）。周邊環(huán)境：東、南、西、北（大景）。3.1房建３.竣工現(xiàn)狀聲像工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀區(qū)域全景、遠(yuǎn)中近特寫(xiě)1.無(wú)人機(jī)航拍大景竣工后同點(diǎn)位同方向拍攝，可對(duì)比2.現(xiàn)狀特寫(xiě)參照物\標(biāo)識(shí)牌按照完成工程的內(nèi)容拍（注意綠化、亮化）3.2市政３.竣工現(xiàn)狀聲像工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)狀區(qū)域全景、遠(yuǎn)中近特寫(xiě)1.現(xiàn)狀特寫(xiě)（標(biāo)識(shí)牌）2.主要功能分區(qū)3.重要設(shè)備安裝調(diào)試運(yùn)行以及使用情況。3.3軌道３.竣工現(xiàn)狀聲像按照完成工程的內(nèi)容拍！施工前：重要的論證及評(píng)審活動(dòng)，重要招商引資、簽約儀式，開(kāi)工奠基儀式。施工中：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及知名人士、專(zhuān)家、學(xué)者視察、考察、檢查工作及相關(guān)的重要活動(dòng)。重要節(jié)點(diǎn)專(zhuān)家論證會(huì)、方案審查會(huì)、技術(shù)協(xié)調(diào)會(huì)等影像資料。工程質(zhì)量事故及分析處理情況（事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、結(jié)果等重要活動(dòng)）。施工安全教育、消防演練等影像資料?？⒐るA段：工程項(xiàng)竣工驗(yàn)收會(huì)議。４事件類(lèi)聲像是什么？整個(gè)項(xiàng)目如何拍？

三照片文件

質(zhì)量要求照片水印說(shuō)明：不遮擋主要內(nèi)容，僅施工階段照片可有水印，水印內(nèi)容與工程相關(guān)信息。

1.照片內(nèi)容要求真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際工程相符，圖像主題鮮明、影像清晰、畫(huà)面完整；2.照片原始文件優(yōu)先采用無(wú)損壓縮文件格式RAW，也可采用壓縮文件格式JPG、JPEG、TIFF，其中JPG格式的照片大小需達(dá)3MB以上，拍攝日期和修改日期應(yīng)一致。四聲像視頻檔案制作片頭：片頭一建設(shè)單位、工程項(xiàng)目全稱(chēng)（5秒靜幀），片頭二項(xiàng)目基本概況（5秒靜幀）。建議用單色或項(xiàng)目全景圖片做背景，字體可正確識(shí)別。內(nèi)容：反映工程基本情況、主要施工工藝等工程建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程，應(yīng)包含解說(shuō)詞稿及與其對(duì)應(yīng)的畫(huà)面和普通話旁白，片長(zhǎng)不應(yīng)多于12min。片尾：一般標(biāo)識(shí)為建設(shè)單位加上制作完成時(shí)間。5秒左右時(shí)長(zhǎng)靜幀字幕，單色背景。字幕：建筑各立面、各功能區(qū)主要內(nèi)容項(xiàng)一一對(duì)應(yīng)，

字幕位置右下角，停留時(shí)間不超過(guò)5秒。

白底勾黑邊宋體，略小字體。特技：板塊之間的過(guò)渡可用淡入淡出。配樂(lè)：片頭和項(xiàng)目簡(jiǎn)介之后直至片尾，音樂(lè)要求平實(shí)，中速節(jié)奏，

與內(nèi)容協(xié)調(diào)。配音：一類(lèi)房建項(xiàng)目、重點(diǎn)市政項(xiàng)目才要求。要求真人聲，可用語(yǔ)音軟件配音。配音稿的無(wú)需上視頻字幕，需編輯成正式文檔提交電子文件。1.工程視頻檔案要求主題明確、內(nèi)容完整連貫；2.影像畫(huà)面清晰、鏡頭平穩(wěn)；3.視頻檔案的文件格式宜采用MPEG-2、MPEG-4或H.264的數(shù)字圖像編碼格式，宜為AVI、MOV、MP4、WAV等通用格式。視頻資料中空白、虛晃、模糊、與主題無(wú)關(guān)、重復(fù)拍攝等畫(huà)面應(yīng)進(jìn)行剪輯刪除。（看視頻）

五視頻文件質(zhì)量要求建設(shè)工程聲像檔案

移交與驗(yàn)收3移交檔案“三同時(shí)”紙質(zhì)檔案電子檔案聲像檔案NO.1NO.2NO.3業(yè)務(wù)科室另行要求信息科另行要求內(nèi)容：照片、視頻、電子表要求：齊全、清晰編制整理步驟1234FirstPart拍攝命名5FifthSection刻盤(pán)FourthSection電子表辦理移交ThirdSection分類(lèi)排序SecondSection篩選移交聲像檔案流程窗口拷貝移交聲像電子文件提交聲像光盤(pán)合格不合格按通知修改光盤(pán)（推薦使用檔案級(jí)光盤(pán)）：1使用高質(zhì)量、穩(wěn)定性強(qiáng)的光盤(pán)刻錄制作；2盤(pán)內(nèi)內(nèi)容可讀、有效，光盤(pán)無(wú)劃痕、折損現(xiàn)象；3無(wú)病毒；4光盤(pán)盤(pán)面應(yīng)標(biāo)注相應(yīng)的項(xiàng)目信息。數(shù)據(jù)光盤(pán)盤(pán)面要求建設(shè)單位XXXXXXX項(xiàng)目名稱(chēng)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX（檔案號(hào)XXXXX-XXXXXXX）第1張，共1張2021-XXX（聲像檔案）填項(xiàng)目編號(hào)數(shù)據(jù)光盤(pán)內(nèi)容年月日建設(shè)單位工程項(xiàng)目20211018廣西唐桂投資有限公司大唐臻觀一期1A樓、1B樓、2A樓、2B樓、3A樓、3B樓項(xiàng)目命名原則上與報(bào)送的紙質(zhì)檔案名一致，項(xiàng)目命名過(guò)長(zhǎng)可以簡(jiǎn)稱(chēng)，但須符合漢語(yǔ)簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)范并未產(chǎn)生歧義。數(shù)據(jù)光盤(pán)內(nèi)容

卷內(nèi)目錄（EXCEL）1.建設(shè)單位項(xiàng)目名稱(chēng)

不可簡(jiǎn)寫(xiě)2.照片命名：3位序號(hào)（不足前面加0）+工程部位工序名，序號(hào)與工程部位工序名之間用空格分隔例如：0031#樓東面

卷內(nèi)備考表（WORD）1.本項(xiàng)目1#樓西面和2#樓東面相連，故無(wú)此兩面圖片。2.3#樓東側(cè)緊鄰公園圍墻不足，退距不足，無(wú)法拍攝正面，只能提供側(cè)視圖。3.地下室照度差，用腳架后曝光仍然不足。4.XX照片已于XXXX年X月X日隨XX項(xiàng)目

（項(xiàng)目號(hào):2019-124）移交，此次不再提交。5.……聲像檔案驗(yàn)收一、會(huì)議介紹重點(diǎn)看施工工作總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)。了解本次工程驗(yàn)收范圍、主要工作量。（有時(shí)上述文件缺就在內(nèi)業(yè)看檔案的時(shí)候，看檔案目錄或分部分項(xiàng)表）重點(diǎn)提示：驗(yàn)收會(huì)議當(dāng)場(chǎng)拍（2張）現(xiàn)在為什么不拍會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)照片

會(huì)議人員簽到表二、聲像檔案檢查1像素2排序、命名（有無(wú)、是否正確、相符）3

是否反映工作量（有無(wú)缺漏主要工序）4照片畫(huà)質(zhì)（水印問(wèn)題、有無(wú)突出主體、摸糊脫焦、水平線傾斜等）5視頻6兩個(gè)電子表(可移交時(shí)提交)三、會(huì)議總結(jié)一般意見(jiàn)匯總到資料組，資料組說(shuō)的含糊的，征求館意見(jiàn)的時(shí)候再補(bǔ)充。市政軌道預(yù)驗(yàn)收如果資料差很多，會(huì)要求