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U810.1財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用教程第2章:企業(yè)建賬學(xué)習(xí)目標(biāo)了解角色與用戶的概念和設(shè)置方法01掌握“賬套”的建立、修改、輸出與引用02學(xué)會輸出、引入與修改賬套,能夠獨立設(shè)置自動備份計劃03掌握U8系統(tǒng)啟用方法041.U810.1各個子系統(tǒng)的主要功能2.
U810.1各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系3.企業(yè)的應(yīng)用模式1.1實訓(xùn)工作情景4.如何安全的存儲財務(wù)數(shù)據(jù)?1.2.1U810.1各個子系統(tǒng)的主要功能1.總賬系統(tǒng)
憑證錄入、憑證審核、記賬、結(jié)賬完整的賬務(wù)處理過程,輸出各種總賬分類、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。2.
UFO報表系統(tǒng)從U8總賬及其他模塊中獲取數(shù)據(jù),生成對外財務(wù)報告和制作內(nèi)部財務(wù)報告。3.薪資管理系統(tǒng)可以采用計時工資和計件工資兩種方式計算工資薪酬,對工資費用進行分?jǐn)偂⑻幚砗吐毠ば匠晗嚓P(guān)的其他費用,將分?jǐn)偨Y(jié)果形式憑證傳遞給總賬系統(tǒng)。1.1實訓(xùn)工作場景1.2.1U810.1各個子系統(tǒng)的主要功能7.采購管理可提供對企業(yè)采購業(yè)務(wù)中請購、訂貨、到貨、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理,支持按訂單采購、普通采購、暫估、受托代銷、退貨等多種類型業(yè)務(wù)處理。8.銷售管理可提供對企業(yè)銷售業(yè)務(wù)中報價、訂貨、發(fā)貨、開票等環(huán)節(jié)的管理,支持按訂單銷售、普通銷售、委托代銷、分期收款、零售、退貨等多種類型業(yè)務(wù)處理。9.庫存管理與存貨核算從數(shù)量角度管理企業(yè)存活的出入庫業(yè)務(wù),加強庫存控制,提供庫存存儲分析。
從資金角度管理存貨出入庫業(yè)務(wù),核算企業(yè)存貨的入庫成本出庫成本和結(jié)余成本。1.1實訓(xùn)工作場景1.2.2U810.1各個子系統(tǒng)之間的關(guān)系1.1實訓(xùn)工作場景1.2.3企業(yè)的應(yīng)用模式1.2會計信息化基本認(rèn)識章節(jié)企業(yè)應(yīng)用模式第4章總賬總賬第5章UFO報表系統(tǒng)總賬+報表第6章固定資產(chǎn)管理總賬+固定資產(chǎn)第7章薪資管理總賬+薪資管理第8章供應(yīng)鏈管理初始化總賬+采購+銷售+庫存+存貨+應(yīng)收+應(yīng)付第9章采購與應(yīng)付管理總賬+采購+銷售+庫存+存貨+應(yīng)收+應(yīng)付第10章銷售與應(yīng)收管理總賬+采購+銷售+庫存+存貨+應(yīng)收+應(yīng)付第11章庫存和存貨核算管理總賬+采購+銷售+庫存+存貨+應(yīng)收+應(yīng)付第12章供應(yīng)鏈管理期末處理總賬+采購+銷售+庫存+存貨+應(yīng)收+應(yīng)付1.2.4如何安全的存儲財務(wù)數(shù)據(jù)?1.數(shù)據(jù)存儲安全備份數(shù)據(jù)一方面用于意外發(fā)生時恢復(fù)數(shù)據(jù)之用,另外,對于異地管理的公司,還可以解決審計和數(shù)據(jù)匯總的問題。8.系統(tǒng)使用安全按照企業(yè)目前的崗位分工情況,需要在U8中設(shè)置用戶,并且按照其崗位分工內(nèi)容為用戶賦予相應(yīng)的權(quán)限。9.系統(tǒng)運行安全在U8系統(tǒng)管理界面可以隨時監(jiān)控到系統(tǒng)的登錄及使用情況,另外在系統(tǒng)管理的上機日志中,對各個模塊的登錄情況,具體到哪位用戶、何時、操作了哪項具體功能等信息都進行了詳細(xì)記錄,方便維護人員及時排除故障,確保系統(tǒng)安全運行。1.1實訓(xùn)工作場景2.1.1企業(yè)建賬的含義《會計法》第十六條規(guī)定:“各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定私設(shè)會計賬簿登記、核算。”因而,對于實施會計信息化核算的企業(yè),在安裝U8財務(wù)軟件后,首先需要把既有的數(shù)據(jù)建立或轉(zhuǎn)移到U8系統(tǒng)中。2.1企業(yè)建賬認(rèn)知2.1.1企業(yè)建賬的含義2.1.2誰負(fù)責(zé)企業(yè)建賬系統(tǒng)管理員1)負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)安全和維護工作,宏觀管理所有賬套,但不進行其他子系統(tǒng)具體設(shè)置和業(yè)務(wù)處理。2)擁有賬套管理(建立、備份、恢復(fù))權(quán)限,權(quán)限管理(操作員、權(quán)限)權(quán)限,視圖管理、系統(tǒng)管理和幫助管理全部權(quán)限;3)一個賬套只有一個系統(tǒng)管理員(系統(tǒng)默認(rèn)admin),且整個系統(tǒng)也只有一個系統(tǒng)管理員。賬套主管。1)負(fù)責(zé)所管賬套的維護工作,微觀管理所管賬套。2)擁有賬套管理(修改、啟用)權(quán)限,權(quán)限管理(權(quán)限)權(quán)限,視圖管理權(quán)限,年度賬管理全部權(quán)限,系統(tǒng)管理(注冊、注銷、退出)和幫助管理全部權(quán)限。3)一個賬套可有多個賬套主管。2.1企業(yè)建賬認(rèn)知2.1.3在哪里進行企業(yè)建賬U8系統(tǒng)主要分為系統(tǒng)管理和企業(yè)門戶兩個模塊,其中系統(tǒng)管理主要安裝在企業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)器上,其具體功能包括一下幾個方面:1.賬套管理2.賬套庫管理3.權(quán)限管理4.系統(tǒng)安全管理2.1企業(yè)建賬認(rèn)知2.1.4怎樣進行企業(yè)建賬2.1企業(yè)建賬認(rèn)知2.3.1增加角色與用戶1.增加角色2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.1增加角色與用戶2.增加用戶2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.2企業(yè)建賬2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.3設(shè)置用戶權(quán)限2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.4修改賬套2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.5賬套輸出2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.3.6賬套引入2.3企業(yè)建賬實務(wù)2.4.1實訓(xùn)拓展1:設(shè)置自動備份計劃2.4拓展實訓(xùn)2.4.1實訓(xùn)拓展2:數(shù)據(jù)權(quán)限
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