某企業(yè)職業(yè)健康檢查檔案管理制度范文

一、目的與范圍為確保職業(yè)健康檢查工作的規(guī)范性和有效性，全面保障勞動(dòng)者的健康權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《職業(yè)健康檢查管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，本機(jī)構(gòu)特制定《職業(yè)健康檢查檔案管理制度》。二、管理原則與責(zé)任分工（一）高度重視原則本機(jī)構(gòu)全體成員應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，將其視為職業(yè)健康檢查工作不可或缺的一部分，確保檔案管理工作的順利開展。（二）責(zé)任明確原則（一）體檢中心1、負(fù)責(zé)職業(yè)健康檢查的全過程實(shí)施，包括檢查項(xiàng)目的確定、檢查過程的組織、檢查結(jié)果的出具等。2、確保檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，包括檢查表、檢測(cè)報(bào)告、影像資料等。3、在檢查報(bào)告授權(quán)簽字人簽發(fā)后30個(gè)工作日內(nèi)，將相關(guān)資料收集齊全，整理成冊(cè)，并移交檔案室進(jìn)行歸檔。（二）檔案室1、負(fù)責(zé)接收體檢中心移交的職業(yè)健康檢查檔案，進(jìn)行逐一審核，確保檔案的完整性和合規(guī)性。2、對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，形成系統(tǒng)的檔案體系。3、負(fù)責(zé)檔案的保存、利用及銷毀工作，確保檔案的安全性和保密性。（三）本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)制定檔案管理制度，明確檔案管理責(zé)任和工作流程。2、定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保檔案管理制度的有效執(zhí)行。3、對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的重大問題進(jìn)行決策和處理。三、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間體檢中心應(yīng)在檢查報(bào)告簽發(fā)后30日內(nèi)，完成相關(guān)資料的整理和移交工作，確保檔案歸檔的及時(shí)性。（二）歸檔要求1、檔案應(yīng)按用人單位進(jìn)行分裝，確保每個(gè)用人單位的檔案獨(dú)立成冊(cè)，便于查閱和管理。2、對(duì)于放射工作人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)實(shí)行終身保存，確保其職業(yè)健康信息的完整性和連續(xù)性。3、建有電子檔案的，應(yīng)嚴(yán)格按照電子檔案管理規(guī)定進(jìn)行留存、備份和安全管理，確保電子檔案的真實(shí)性和完整性。四、檔案內(nèi)容1、職業(yè)健康檢查委托協(xié)議書：明確用人單位與本機(jī)構(gòu)的檢查委托關(guān)系，包括檢查項(xiàng)目、檢查時(shí)間、檢查費(fèi)用等。2、用人單位提供的相關(guān)資料：包括用人單位的基本情況、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素種類、接觸人員名冊(cè)、崗位信息、接觸時(shí)間等。3、出具的職業(yè)健康檢查結(jié)果總結(jié)報(bào)告和告知材料：包括檢查結(jié)論、處理建議、疑似職業(yè)病或職業(yè)禁忌癥的告知文件等。4、其他與職業(yè)健康檢查相關(guān)的材料：如檢查過程中的記錄表、報(bào)表、影像資料等。五、檔案保存（一）保存時(shí)間職業(yè)健康檢查檔案應(yīng)自勞動(dòng)者最后一次職業(yè)健康檢查結(jié)束之日起保存不少于15年。對(duì)于放射工作人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，應(yīng)實(shí)行終身保存。（二）保存條件檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的專用檔案室或檔案柜中，避免檔案受潮、霉變、蟲蛀或丟失。檔案室應(yīng)配備必要的防火、防盜、防鼠等設(shè)施，確保檔案的安全。定期對(duì)檔案室進(jìn)行清潔和整理，保持檔案室的整潔和有序。（三）電子檔案管理電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)中，確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。對(duì)電子檔案進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。建立電子檔案訪問控制機(jī)制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問電子檔案。六、檔案利用（一）利用原則檔案利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重勞動(dòng)者隱私，確保檔案信息的保密性。在利用檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案利用規(guī)定，不得泄露檔案中的敏感信息。（二）利用程序需利用檔案的，應(yīng)填寫檔案利用申請(qǐng)表，明確利用目的、利用范圍和利用時(shí)間等。檔案利用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后方可查閱。在檔案利用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案室的管理規(guī)定，不得損壞、涂改或帶走檔案。七、檔案銷毀（一）銷毀條件對(duì)于超過保存期限且無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行逐一核查，確保無遺漏或誤銷。（二）銷毀程序檔案銷毀應(yīng)由檔案室負(fù)責(zé)實(shí)施，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保銷毀工作的規(guī)范性和安全性。銷毀后，應(yīng)在檔案銷毀登記表上詳細(xì)記錄銷毀情況，包括銷毀時(shí)間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等，并由監(jiān)督人員和銷毀人員共同簽字確認(rèn)。八、責(zé)任與監(jiān)督（一）責(zé)任追究對(duì)于違反本制度的行為，本機(jī)構(gòu)將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。對(duì)于造成檔案丟失、損壞或泄露等嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)肅處理并追究其法律責(zé)任。（二）監(jiān)督檢查本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括檔案的收集、整理、歸檔、保存、利用及銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過監(jiān)