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文檔簡介
股權(quán)董事選舉協(xié)議(2024年版)合同/協(xié)議編號:__________________
本合同(以下簡稱“本合同”)由以下雙方于______年______月______日簽訂:
甲方:(全稱)
乙方:(全稱)
鑒于甲方與乙方共同投資設(shè)立(公司名稱),為明確雙方在股權(quán)董事選舉過程中的權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)雙方合作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下共識:
一、合同目的:本合同旨在規(guī)范甲方與乙方在股權(quán)董事選舉過程中的行為,確保選舉過程的公正、公平,維護(hù)公司治理結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。
二、簽訂背景:鑒于(公司名稱)的股權(quán)結(jié)構(gòu),為保障公司治理的規(guī)范性和高效性,雙方同意共同協(xié)商,就股權(quán)董事選舉事宜達(dá)成一致意見。
特訂立本合同,以資共同遵守。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.1甲方負(fù)責(zé)根據(jù)公司章程及相關(guān)法律法規(guī),在董事會中提名符合條件的董事候選人。
1.2乙方負(fù)責(zé)配合甲方完成董事候選人的資格審查,并參與董事候選人的選舉投票。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1雙方應(yīng)確保提名和選舉過程符合公司章程、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范。
2.2選舉結(jié)果應(yīng)真實、有效,反映公司股東的真實意愿。
三、價格支付
3.1本合同服務(wù)費用為人民幣______元,由甲方支付給乙方。
3.2支付方式:甲方應(yīng)于合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付合同服務(wù)費用。
四、保密條款
4.1雙方對本合同內(nèi)容以及涉及公司商業(yè)秘密的信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限:自本合同簽訂之日起至合同終止后______年止。
五、違約責(zé)任
5.1任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。
5.2如因一方違約導(dǎo)致本合同無法履行,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
六、爭議解決
6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效與終止
7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
7.2本合同有效期為______年,自合同生效之日起計算。
八、其他
8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
8.2本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
九、合同附件
9.1本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)公司章程;
(2)相關(guān)法律法規(guī);
(3)董事候選人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
(4)選舉程序及投票規(guī)則;
(5)其他雙方認(rèn)為必要的文件。
十、合同解釋
10.1本合同未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,按照本合同附件中的相關(guān)文件執(zhí)行。
11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對甲乙雙方具有法律約束力。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1權(quán)利:
(1)根據(jù)公司章程和法律法規(guī),提名符合資格的董事候選人;
(2)參與董事候選人的資格審查;
(3)在選舉過程中,享有投票權(quán);
(4)對選舉過程進(jìn)行監(jiān)督,確保選舉的公正、公平;
(5)在選舉結(jié)果公布后,有權(quán)要求乙方提供選舉記錄及相關(guān)證明文件。
1.2義務(wù):
(1)按照公司章程和法律法規(guī),確保提名董事候選人的資格;
(2)配合乙方完成董事候選人的資格審查;
(3)在選舉過程中,遵守選舉規(guī)則,不得干擾其他股東的投票權(quán);
(4)在選舉結(jié)束后,接受乙方提供的選舉記錄及相關(guān)證明文件;
(5)對本合同內(nèi)容保密,未經(jīng)乙方同意,不得向任何第三方泄露。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1權(quán)利:
(1)根據(jù)公司章程和法律法規(guī),參與董事候選人的資格審查;
(2)在選舉過程中,享有投票權(quán);
(3)對選舉過程進(jìn)行監(jiān)督,確保選舉的公正、公平;
(4)在選舉結(jié)果公布后,有權(quán)要求甲方提供選舉記錄及相關(guān)證明文件。
2.2義務(wù):
(1)按照公司章程和法律法規(guī),配合甲方完成董事候選人的資格審查;
(2)在選舉過程中,遵守選舉規(guī)則,不得干擾其他股東的投票權(quán);
(3)在選舉結(jié)束后,提供選舉記錄及相關(guān)證明文件;
(4)對本合同內(nèi)容保密,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露;
(5)在合同有效期內(nèi),負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成選舉過程中的相關(guān)工作。
三、合作方式
3.1雙方應(yīng)共同協(xié)商,制定詳細(xì)的選舉程序,包括候選人的提名、資格審查、投票方式等。
3.2雙方應(yīng)定期召開會議,就選舉事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),確保選舉工作的順利進(jìn)行。
3.3雙方應(yīng)相互配合,共同完成選舉過程中的各項工作,包括但不限于候選人的提名、資格審查、投票等。
3.4雙方應(yīng)遵循公司章程、相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范,確保選舉過程的合法性和合規(guī)性。
3.5雙方應(yīng)共同維護(hù)選舉結(jié)果的權(quán)威性,對選舉結(jié)果進(jìn)行保密,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
四、合同變更與解除
4.1本合同簽訂后,如遇特殊情況需變更或解除合同,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽署書面協(xié)議。
4.2合同變更或解除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同中未履行完畢的義務(wù),并按照變更或解除后的協(xié)議執(zhí)行。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,自合同生效之日起計算。
1.2合同期滿后,如雙方無異議,可繼續(xù)協(xié)商簽訂新的合同。
二、合同的變更
2.1在合同有效期內(nèi),如因法律法規(guī)的變動、公司發(fā)展需要或其他不可抗力因素,導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。
2.2變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后,與本合同具有同等法律效力。
三、合同的終止
3.1本合同在以下情形下終止:
(1)合同期限屆滿,雙方未續(xù)簽合同;
(2)合同履行完畢,雙方無其他履約義務(wù);
(3)一方違反合同約定,經(jīng)另一方書面通知后,未在合理期限內(nèi)糾正;
(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
(5)法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。
3.2合同終止后,雙方應(yīng)按照本合同約定和法律規(guī)定,妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。
四、爭議解決機(jī)制
4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
4.2爭議解決過程中,雙方應(yīng)保持誠實信用,避免采取可能導(dǎo)致爭議擴(kuò)大的行為。
五、法律適用與管轄法院
5.1本合同適用中華人民共和國法律法規(guī)。
5.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
六、合同效力
6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對甲乙雙方具有法律約束力。
6.2本合同一式______份,甲乙雙方各執(zhí)______份,具有同等法律效力。
6.3本合同未盡事宜,按照法律法規(guī)及雙方另行協(xié)商的補充協(xié)議執(zhí)行。
雙方需要準(zhǔn)備的附件:
1.公司章程;
2.股東名冊;
3.董事候選人提名表;
4.董事候選人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
5.股東大會會議通知;
6.股東大會會議記錄;
7.股東大會選舉結(jié)果公告;
8.董事候選人選舉記錄;
9.董事候選人資格審查記錄;
10.任何一方認(rèn)為與合同履行相關(guān)的其他文件。
雙方簽字、蓋章位置及日期:
1.甲方簽字、蓋章位置:
-甲方授權(quán)代表簽字:____________________
-甲方公章
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