中學(xué)文印室管理制度范文（2篇）

中學(xué)文印室管理制度范文第一章總則1.本管理規(guī)定依據(jù)《中學(xué)文印室管理規(guī)定》及學(xué)校相關(guān)文件制定，旨在規(guī)范中學(xué)文印室的運(yùn)行，確保文印工作的順利進(jìn)行。2.文印室作為為學(xué)生和教師提供文印服務(wù)的部門，是學(xué)校的重要組成部分。3.文印室的管理由文印室主管負(fù)責(zé)，具體操作任務(wù)由文印室工作人員執(zhí)行。第二章文印室日常管理1.文印室的開放時間為每日早上8點(diǎn)至晚上9點(diǎn)，中午12點(diǎn)至1點(diǎn)為午休時間。2.學(xué)生和教師需通過預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約使用文印服務(wù)，并按預(yù)約時間進(jìn)入文印室，未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入。3.使用文印設(shè)備時，用戶應(yīng)遵守操作規(guī)程，保持設(shè)備原狀。設(shè)備故障或需要維修時，應(yīng)立即通知文印室工作人員。4.文印室工作人員應(yīng)具備文印設(shè)備操作和維修知識，密切關(guān)注設(shè)備運(yùn)行狀況。5.工作人員需保持文印室的清潔和安靜環(huán)境，以確保文印工作的高效運(yùn)行。6.工作人員應(yīng)定期檢查文印耗材庫存，并及時補(bǔ)充，以滿足用戶文印需求。7.工作人員應(yīng)對文印內(nèi)容和任務(wù)保密，不得泄露用戶的個人信息。第三章文印設(shè)備使用與維護(hù)1.用戶在使用文印設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)閱讀設(shè)備使用手冊，熟悉操作流程，并按要求操作。2.使用文印機(jī)時，應(yīng)選擇合適的文印介質(zhì)，確保文印質(zhì)量。禁止使用可能損壞設(shè)備的破損文印紙或其他材料。3.避免文印機(jī)長時間連續(xù)運(yùn)行，以防過熱損壞設(shè)備。大量文印任務(wù)時，應(yīng)適當(dāng)控制每次文印數(shù)量，保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.使用后，應(yīng)及時清理設(shè)備和工作臺，保持清潔，防止雜物阻塞設(shè)備或廢紙堆積影響工作效果。5.設(shè)備出現(xiàn)故障時，用戶應(yīng)立即停止使用，并及時通知文印室工作人員，不得自行維修設(shè)備。6.工作人員應(yīng)定期對文印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障時，應(yīng)及時維修或更換故障部件。第四章文印任務(wù)規(guī)定1.用戶在提交文印任務(wù)前，需確保文檔格式正確，內(nèi)容清晰，無亂碼或錯位問題。2.提交文印任務(wù)時，需明確打印要求，包括份數(shù)、材料類型等，并將要求告知文印室工作人員。3.工作人員接收文印任務(wù)后，應(yīng)仔細(xì)核對要求，并盡快完成文印工作。4.完成文印任務(wù)后，工作人員應(yīng)檢查文印質(zhì)量，確保與原件一致，并按要求整理好文印件。5.如因設(shè)備故障或其他原因無法完成任務(wù)，工作人員應(yīng)及時通知用戶，并提供解決方案。第五章違規(guī)處理與責(zé)任追究1.用戶在使用設(shè)備過程中，如有故意損壞設(shè)備、浪費(fèi)文印材料等違規(guī)行為，將受到警告、停用設(shè)備等相應(yīng)處罰。2.工作人員如有違反操作規(guī)程、泄露文印內(nèi)容等違規(guī)行為，將受到警告、暫停工作等處罰，嚴(yán)重者將取消工作資格。3.對于故意破壞設(shè)備、盜竊文印材料等違法行為，學(xué)校將依法追責(zé)。第六章附則1.本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。2.文印室工作人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)，提升文印技術(shù)和服務(wù)水平。3.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，所有學(xué)生和教師應(yīng)了解并遵守相關(guān)規(guī)定。中學(xué)文印室管理制度范文（二）一、文印室操作準(zhǔn)則1.文印室的開放時間為每周一至周五，每日上午8:00至12:00，下午14:00至18:00，以及晚上18:00至21:00。2.文印室的使用權(quán)限于本校學(xué)生和教職員工，非校內(nèi)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。3.使用文印室需提前一天進(jìn)行預(yù)約。4.學(xué)生和教職員工在使用期間應(yīng)保持良好的秩序，尊重他人的使用權(quán)利，不得干擾他人正常使用。5.必須遵守文印室內(nèi)的安全操作規(guī)程，不得隨意丟棄廢紙和其他廢棄物。二、文印室設(shè)備與材料使用準(zhǔn)則1.文印室配備有打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和裝訂機(jī)等設(shè)備，使用者需妥善保管并正確操作。2.使用設(shè)備前，使用者需檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知相關(guān)人員。3.學(xué)生和教職員工應(yīng)節(jié)約使用紙張，避免不必要的打印和復(fù)印操作。4.打印時應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)募垙埑叽?、打印模式和顏色模式，以防止資源浪費(fèi)。5.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用者不得私自更換墨盒、硒鼓等配件，應(yīng)立即報告給管理員。6.使用完畢后，使用者應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備，以節(jié)省電力和耗材。三、文印室管理規(guī)定1.文印室管理員有責(zé)任進(jìn)行管理和監(jiān)督，所有使用者應(yīng)積極配合并服從管理員的指導(dǎo)。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或設(shè)備故障，使用者應(yīng)及時向管理員報告。3.禁止在文印室內(nèi)進(jìn)行任何違法活動，如發(fā)現(xiàn)此類行為，將立即取消其使用權(quán)限，并視情況采取進(jìn)一步措施。4.不得擅自拆卸或損壞設(shè)備，如有此類情況，應(yīng)立即通知管理員。5.不得私自占用設(shè)備或材料，如發(fā)現(xiàn)他人占用，請及時向管理員反映。6.保持室內(nèi)環(huán)境安靜整潔，禁止在文印室內(nèi)大聲喧嘩、吸煙或進(jìn)食。7.文印室不得用于商業(yè)活動，如需商業(yè)打印服務(wù)，請聯(lián)系校外合作單位。四、違規(guī)處理措施1.對違反文印室管理規(guī)定的學(xué)生，將根據(jù)違規(guī)程度采取口頭警告、書面警告、暫停使用文印室設(shè)備等措施，嚴(yán)重情況將給予紀(jì)律處分。2.故意破壞設(shè)備的行為，將要求學(xué)生和教職員工承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償，并視情況給予紀(jì)律處分。3.對違法行為，將立即取消其文印室使用權(quán)限，并視情節(jié)采取其他相應(yīng)處理措施。五、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.文印室管理制度由學(xué)校制定并負(fù)責(zé)實(shí)施，所有相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守。2.文印室的使用情況將接受日常巡查和監(jiān)督，以確保制度執(zhí)行的公正性和有效性。3.學(xué)生和教職員工如發(fā)現(xiàn)管理問題，可向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，以保障其權(quán)益?？偨Y(jié)以上為中學(xué)文印室管