湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄TOC\o"1-3"\h\u1湖南亞華乳業(yè)有限公司簡介 湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計1湖南亞華乳業(yè)有限公司簡介湖南亞華乳業(yè)有限公司是一家集乳制品生產(chǎn)、加工、銷售和科研于一體的現(xiàn)代化綜合性企業(yè)，主要是生產(chǎn)“南山”、“賓佳樂”兩大品牌乳制品。亞華乳業(yè)公司于2003年起步，在商業(yè)圈打下良好的商業(yè)基礎(chǔ)，有著良好的口碑，與眾多著名企業(yè)建立長期合作關(guān)系，是中國食品工業(yè)的百強企業(yè)、湖南省重點高新技術(shù)企業(yè)。湖南亞華乳業(yè)有限公司本著“誠信為本，顧客至上”的經(jīng)營理念，注重食品質(zhì)量、極力打造良好的信譽口碑，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，竭盡全力地把亞華乳業(yè)建設(shè)為受眾人尊崇的一流企業(yè)。公司主要組織結(jié)構(gòu)如圖1所示：圖圖SEQ圖表\*ARABIC1公司結(jié)構(gòu)流程圖2湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位職責(zé)現(xiàn)狀湖南亞華乳業(yè)有限公司設(shè)立有以下會計崗位：財務(wù)主管主要負(fù)責(zé)公司的全面財務(wù)會計工作，分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況，審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù)以及編制公司的會計報表等。成本核算崗位主要負(fù)責(zé)成本費用核算，編制成本費用會計報表和審核，對成本費用分析于反饋。固定資產(chǎn)核算崗位主要是建立亞華乳業(yè)公司的固定資產(chǎn)明細(xì)卡片，定期進(jìn)行資產(chǎn)核對，參與固定資產(chǎn)清查盤點，按照公司財務(wù)管理制度的折舊率，按月正確計算和提取固定資產(chǎn)折舊。稅務(wù)會計主要負(fù)責(zé)按國家稅法規(guī)定核算納稅人各稅種的稅款，正確編制、報送會計報表和納稅申報表，進(jìn)行對納稅人稅務(wù)活動的正確分析，正確執(zhí)行稅法，維護(hù)企業(yè)的利益。出納人員主要負(fù)責(zé)對亞華乳業(yè)公司的庫存現(xiàn)金和銀行存款盤點、票據(jù)的管理，做好銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬。圖SEQ圖表\*ARABIC2會計崗位分布圖3湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位職責(zé)存在的問題圖SEQ圖表\*ARABIC2會計崗位分布圖3.1出納人員操作不嚴(yán)謹(jǐn)，對現(xiàn)金、銀行存款管理混亂出納人員在日常工作過程中，沒有按照嚴(yán)格規(guī)定對庫存現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行日清月結(jié)，即企業(yè)現(xiàn)金支出和收入，銀行款項支出和收入，都沒有及時登記入賬，一方登記而另一方又漏登記，使得賬實不符，賬目混亂不堪。沒有對票據(jù)、憑證進(jìn)行規(guī)范的填寫，時不時出現(xiàn)漏填、未填的情況，一旦其他人員鉆了空子就會造成公司的經(jīng)濟損失。出納對庫存現(xiàn)金沒有做到日日盤點，盤盈盤虧不能及時查找原因，期末對賬時導(dǎo)致了賬目核對不上。銀行賬戶存在多頭開戶，對于其子銀行賬戶不合并一起入賬，而進(jìn)行收入和支出的賬外核算，在月末對賬結(jié)賬時，不能全面的反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況，影響公司的健康發(fā)展。3.2成本核算人員運用的成本核算方法不正確，核算效率不高在本企業(yè)中成本核算的不合理現(xiàn)象經(jīng)常存在，成本核算人員只考慮生產(chǎn)過程中的成本，忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)前的材料準(zhǔn)備和產(chǎn)后銷售環(huán)節(jié)的結(jié)構(gòu)影響，多數(shù)成本核算人員雖然資歷深，經(jīng)驗豐富，但是對新的會計知識和會計理念得不到及時的更新，對于新的成本會計核算方法和新的會計制度不夠了解，往往不考慮企業(yè)自身的實際情況，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對于產(chǎn)品的成本核算依舊采用舊的成本核算方法，大大減低了核算效率。會計核算人員經(jīng)常把人工成本范圍局限在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)人員，考慮的范圍相對較窄，且忽視了對原始資料的歸集、記載以及非制造成本，在成本核算時存在較大的隨意性，造成了成本核算數(shù)據(jù)的不真實性和不完整性，不利于企業(yè)的經(jīng)營決策。3.3財務(wù)主管對財務(wù)分析不夠全面財務(wù)主管這一崗位對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展是起著關(guān)鍵作用的，但財務(wù)主管在財務(wù)分析這塊做得有所欠缺，在進(jìn)行對亞華乳業(yè)公司財務(wù)分析的過程中一般只是將分析結(jié)果和常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)來比較，沒有看向市場，沒對各大乳業(yè)公司進(jìn)行比較分析，因此并沒有對公司財務(wù)本身的問題進(jìn)行精確的分析，對企業(yè)的運營狀況缺乏一定的了解，因為企業(yè)資金是根據(jù)企業(yè)的運營變化而不斷發(fā)生改變的，從而導(dǎo)致無法從企業(yè)的資金變化上分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)在經(jīng)營過程中存在的問題以及無法評價企業(yè)的運營成果。3.4固定資產(chǎn)核算崗位職責(zé)中存在的問題3.4.1固定資產(chǎn)清查工作不符合規(guī)范，導(dǎo)致賬目不相符企業(yè)在對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理工作中，發(fā)現(xiàn)用于記錄固定資產(chǎn)的購入時間、固定資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、用途等都標(biāo)記的極為不明確，不便于財務(wù)部門及使用部門進(jìn)行管理。此外該企業(yè)對固定資產(chǎn)的日常工作管理極為松懈，固定資產(chǎn)核算人員缺乏定期和不定期對固定資產(chǎn)的核算和清查工作，不時就會出現(xiàn)設(shè)備不合格，無法正常使用的情況，影響企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。企業(yè)雖建立了對應(yīng)的固定資產(chǎn)明細(xì)賬，但是固定資產(chǎn)核算人員沒有進(jìn)行必要的實物清查及管理工作，使得許多還具有使用價值但其凈值為零的資產(chǎn)仍在繼續(xù)使用，沒有把這類資產(chǎn)歸納到常規(guī)的賬內(nèi)管理工作中，導(dǎo)致企業(yè)無法及時更新設(shè)備，賬目不符的現(xiàn)象。3.4.2閑置資產(chǎn)處置不到位，造成嚴(yán)重資源浪費亞華乳業(yè)公司在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，用到了大量的生產(chǎn)設(shè)備，對于新設(shè)備的大批購入以及舊設(shè)備的維修和報廢都是需要固定資產(chǎn)核算人員一一進(jìn)行核算登記。但是在亞華乳業(yè)公司的機器設(shè)備里有大批設(shè)備處于閑置狀態(tài)，沒有對其進(jìn)行及時的調(diào)劑和處理，在長時間的的閑置下，對于部分有價值的機器設(shè)備因沒有人員進(jìn)行維護(hù)，導(dǎo)致最后成為報廢資產(chǎn)，而對于部分損壞的機器設(shè)備沒有及時的進(jìn)行維修，人為性的造成資源閑置，資產(chǎn)核算人員不能及時登記入冊，導(dǎo)致賬實不相符，也使得亞華乳業(yè)公司在購置生產(chǎn)設(shè)備這塊資金開銷巨大，不利于公司的資金運營。4湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位職責(zé)優(yōu)化4.1出納人員要規(guī)范工作行為，合理的對現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行管理出納人員要充分了解亞華乳業(yè)公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，合理規(guī)范出納崗位的職責(zé)。在有現(xiàn)金或銀行業(yè)務(wù)發(fā)生時，出納人員要非常及時的登記入賬，會計主管可以進(jìn)行合理、規(guī)范的監(jiān)督管控。銀行存款日記賬因為企業(yè)、銀行雙方入賬時間有差異，會經(jīng)常出現(xiàn)賬簿和銀行存款余額不相等的情況，出納人員要及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，使得余額平衡，賬賬相符，每日每月做到日清月結(jié)。出納人員對企業(yè)的備用金要及時清點，做到日日盤點，及時查找到盤虧盤盈的原因，進(jìn)行合理控制支配，備用金存留在企業(yè)的數(shù)額不可以超過規(guī)定數(shù)額，當(dāng)數(shù)額較大時，應(yīng)該及時送回銀行。對于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)由出納人員接收做賬的，要請相關(guān)專業(yè)人員定期進(jìn)行審核，嚴(yán)格處理亞華乳業(yè)公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，規(guī)范憑證、單據(jù)、支票的填寫，避免出現(xiàn)未填、漏填的情況，保證企業(yè)資金不被人惡意外流，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。對于銀行賬戶的多個戶頭要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范化的管理，建立健全備查賬制度，出納人員要嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，杜絕有賬外資金的現(xiàn)象。與此同時，出納人員要遵守會計準(zhǔn)則，樹立法律法規(guī)、良好的職業(yè)道德意識，嚴(yán)格認(rèn)真對待出納崗位，做好每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。如圖3所示：圖圖SEQ圖表\*ARABIC34.2選擇正確的成本核算方法，提高成本核算人員的核算效率關(guān)于本企業(yè)出現(xiàn)核算方法不合理的現(xiàn)象，根據(jù)公司實際的生產(chǎn)情況理應(yīng)采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”來核算產(chǎn)品成本，根據(jù)生產(chǎn)的工序特點，按品種分布結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本，企業(yè)在生產(chǎn)奶粉與米粉時，就可以采取此類方法計算成本，因為在生產(chǎn)奶粉的步驟中，添上另一種原材料就可以轉(zhuǎn)變生產(chǎn)為米粉，這樣一來提高了生產(chǎn)效率，也便于成本核算人員進(jìn)行成本核算工作，從而提高品種種類。與此同時要建立健全原始資料的記載工作，針對每一筆材料領(lǐng)用、消耗和結(jié)存都要有專門的記錄，成本核算人員要及時記錄各種成本數(shù)據(jù)并上報給財務(wù)，保證成本核算數(shù)據(jù)的真實性和完整性，充分考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的復(fù)雜性，將各項成本費用進(jìn)行合理化的整改處理。成本核算人員要及時學(xué)習(xí)成本核算新知識和實際操作的動手能力來提高其核算效率，及時更新成本核算人員的會計知識，避免采用舊的成本核算方法，與時俱進(jìn)，嚴(yán)格規(guī)范成本核算方法，同時也要嚴(yán)格規(guī)范成本核算人員的核算行為，避免因人為因素造成的企圖4奶粉米粉圖4奶粉米粉逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法品種法建立原始資料記載及時更新知識和手操能力規(guī)范成本核算方法規(guī)范核算行為4.3財務(wù)主管要重視財務(wù)分析能力，把財務(wù)分析做到位財務(wù)主管要深入了解財務(wù)分析的重要性，充分發(fā)揮自身對亞華乳業(yè)公司的重要作用。財務(wù)主管要真正了解亞華乳業(yè)公司的業(yè)務(wù)狀況，要把周圍的變化、發(fā)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)報表上的數(shù)據(jù)變化一一結(jié)合起來，如此才能夠幫助財務(wù)主管更好的分析出各組數(shù)據(jù)間的關(guān)系以及變化趨勢，為企業(yè)找出業(yè)務(wù)變化的具體原因。比如，國家政策對公司銷售額的影響變化。因在二胎開放前，嬰兒數(shù)量相對較少，因此對奶粉、母嬰用品的需求也相對比較少。而在二胎政策開放后，人們對母嬰類的產(chǎn)品需求逐漸日益增多。如果財務(wù)主管能通過自身的仔細(xì)觀察，與公司的財務(wù)報表進(jìn)行相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，了解其中的變化特點，就能夠更好的幫助高層決策者分析公司業(yè)務(wù)，找出關(guān)鍵點所在，為下一年度做好財務(wù)預(yù)算準(zhǔn)備。財務(wù)主管可以為亞華乳業(yè)公司定期制定出符合亞華乳業(yè)公司運營及業(yè)務(wù)特點的財務(wù)指標(biāo)、深入了解市場分析、展開對顧客忠誠度的調(diào)查，對其人力資源管理投入、技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展變化可以得到有效的信息披露。同時不定期的召開關(guān)于財務(wù)分析工作的活動，鼓勵財務(wù)人員積極參與討論，可以充分了解市場需求，進(jìn)行全方面的財務(wù)分析，使之對亞華乳業(yè)公司的核心競爭力以及建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r為高層決策人員和相關(guān)的工作人員得以全方面知曉，為其提供精準(zhǔn)有效的財務(wù)分析成果。圖5政策分析銷售額占比圖5政策分析銷售額占比4.4固定資產(chǎn)核算崗位的職責(zé)優(yōu)化4.4.1完善卡片編制和固定資產(chǎn)的清查工作，避免賬目不符圖6資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片流程圖企業(yè)采購人員完成了固定資產(chǎn)的采購工作后，固定資產(chǎn)核算人員要進(jìn)行相應(yīng)的清查和測驗，及時的填寫固定資產(chǎn)卡片，如有驗收不合格的設(shè)備不能辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)，不能轉(zhuǎn)交使用，要及時按照合同的條款要求進(jìn)行退貨退款。如圖4所示：圖6資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片流程圖在財務(wù)報表編制之前，要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的清查工作，對于已折舊完，凈值為零的設(shè)備及時歸納到常規(guī)的賬內(nèi)進(jìn)行管理，避免多重入賬，保證賬賬相符，使得企業(yè)管理者和高層人員可以全方面的了解固定資產(chǎn)的使用情況。4.4.2固定資產(chǎn)人員要及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效處置，節(jié)約資源固定資產(chǎn)核算人員要加快對生產(chǎn)設(shè)備的跟進(jìn)，以便及時向管理人員反映機器設(shè)備的運行狀況，對于超過使用年限，折舊完成，性能落后，已無價值的設(shè)備要及時進(jìn)行報廢淘汰，為公司節(jié)約管理成本。對于閑置的部分生產(chǎn)設(shè)備還具有使用價值的，可以進(jìn)行對外租賃，或者為公司進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，一來可以為公司帶來一小部分的經(jīng)濟效益，二又可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。5結(jié)語本篇畢業(yè)設(shè)計重點針對湖南亞華乳業(yè)有限公司會計崗位存在的一些問題，進(jìn)行了相對應(yīng)的優(yōu)化方案設(shè)計，亞華公司需對出納崗位、成本核算崗位、財務(wù)主管以及固定資產(chǎn)核算崗位采取改善措施，通過優(yōu)化方案的設(shè)施，將會提高出納人員的業(yè)務(wù)水平，增強財務(wù)主管的管理水平，成本會計核算所提供的信息更加準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范，為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟健康可持續(xù)發(fā)展