資產(chǎn)管理制度及流程

資產(chǎn)管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司資產(chǎn)管理水平，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，特制定本制度。該制度適用于公司所有固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)及無形資產(chǎn)的管理，涵蓋資產(chǎn)的采購、使用、維護、報廢等各個環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應遵循“安全、有效、經(jīng)濟”的原則，確保資產(chǎn)的合理配置與使用。2.所有資產(chǎn)必須進行登記，確保資產(chǎn)信息的準確性與完整性。3.各部門應明確資產(chǎn)管理責任，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性與有效性。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求確認：各部門根據(jù)工作需要提出資產(chǎn)需求，填寫“資產(chǎn)采購申請表”。1.2預算審批：資產(chǎn)采購需根據(jù)年度預算進行，相關部門需提交預算審批。1.3供應商選擇：采購部門負責選擇合適的供應商，進行詢價并評估報價。1.4合同簽署：確定供應商后，簽署采購合同，明確交貨時間、質(zhì)量標準及售后服務。1.5資產(chǎn)驗收：資產(chǎn)到貨后，由使用部門進行驗收，確保資產(chǎn)符合合同要求。1.6資產(chǎn)登記：驗收合格后，采購部門將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進行登記。2.資產(chǎn)使用流程2.1資產(chǎn)分配：根據(jù)工作需要，將資產(chǎn)分配給具體使用部門或個人，并填寫“資產(chǎn)使用登記表”。2.2使用記錄：使用部門需定期記錄資產(chǎn)的使用情況，確保資產(chǎn)的有效利用。2.3維護保養(yǎng)：使用部門應定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。3.資產(chǎn)盤點流程3.1定期盤點：每年定期進行資產(chǎn)盤點，核對資產(chǎn)實際情況與登記信息。3.2盤點報告：盤點結束后，形成盤點報告，記錄盤點結果及存在的問題。3.3問題處理：對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行處理，確保資產(chǎn)信息的準確性。4.資產(chǎn)報廢流程4.1報廢申請：使用部門對不再使用的資產(chǎn)提出報廢申請，填寫“資產(chǎn)報廢申請表”。4.2審批流程：報廢申請需經(jīng)過部門負責人及資產(chǎn)管理部門的審批。4.3資產(chǎn)處置：審批通過后，資產(chǎn)管理部門負責對報廢資產(chǎn)進行處置，確保環(huán)保和合規(guī)。4.4信息更新：報廢資產(chǎn)處置后，及時更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保信息的準確性。四、備案與記錄所有資產(chǎn)管理活動需進行詳細記錄，相關文檔包括采購合同、驗收單、使用登記表、盤點報告及報廢申請表等，需妥善保存，以備查閱。五、資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理部門職責：負責公司資產(chǎn)的整體管理，制定資產(chǎn)管理制度，組織資產(chǎn)盤點，處理資產(chǎn)報廢。2.使用部門職責：負責資產(chǎn)的日常使用與維護，定期向資產(chǎn)管理部門反饋資產(chǎn)使用情況。3.采購部門職責：負責資產(chǎn)的采購工作，確保采購流程的合規(guī)性與有效性。六、反饋與改進機制為確保資產(chǎn)管理制度的有效性，定期收集各部門對資產(chǎn)管理流程的反饋，及時進行制度的修訂與完善，確保制度與實際情況