華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u7561企業(yè)概況 華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計(jì)企業(yè)概況華泰資產(chǎn)管理有限公司2005年01月18日成立，選定中國(guó)（上海）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)世紀(jì)大道88號(hào)金茂大廈1102室為公司的注冊(cè)地，法定代表人趙明浩，注冊(cè)資本60060萬元，其主營(yíng)業(yè)務(wù)為運(yùn)用自有資金及保險(xiǎn)資金、受托資金管理業(yè)務(wù)、與資金管理業(yè)務(wù)相關(guān)的咨詢業(yè)務(wù)以及國(guó)家法律法規(guī)允許的其他資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。近三年以來，公司的營(yíng)業(yè)收入處于上下波動(dòng)狀態(tài)，根據(jù)華泰資產(chǎn)管理有限公司發(fā)布的2019年度財(cái)務(wù)報(bào)表，報(bào)告期內(nèi)，公司的營(yíng)業(yè)收入為60072.42萬元，比去年同期增長(zhǎng)3.20%；凈利潤(rùn)為23568.64萬元，比去年同期減少23.41%。公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀固定資產(chǎn)的核算管理本公司固定資產(chǎn)主要由運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、家具及器具組成。電子設(shè)施使用年限為3-5年，折舊率為19.40%-32.33%，為本公司主要組成部分；運(yùn)輸設(shè)備的使用年限為6年，折舊率為16.17%。華泰資產(chǎn)管理有限公司2019年固定資產(chǎn)的金額為451.93萬元，比去年同期減少33.03%，總資產(chǎn)中只有0.16%是固定資產(chǎn)，屬于輕資產(chǎn)企業(yè)。且從華泰資產(chǎn)管理有限公司披露的2018年和2019年的財(cái)務(wù)報(bào)表可知，自2017年到2019年，固定資產(chǎn)金額從837.24萬元減少到451.93萬元，總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的比重從0.25%下降到0.16%。本公司無任何在建工程。固定資產(chǎn)日常管理固定資產(chǎn)新增本公司的固定資產(chǎn)主要分為辦公日常所需的電子設(shè)備家具和工作所需的運(yùn)輸設(shè)備，公司對(duì)于固定資產(chǎn)管理主要采取集中管理制度，固定資產(chǎn)主要由行政部門管理，年末進(jìn)行清查盤點(diǎn)，使用部門根據(jù)新增員工或者工作需要提出采購電子設(shè)備和其他的辦公用品的申請(qǐng)，使用部門在《固定資產(chǎn)購建申請(qǐng)單》上面審批簽字，行政部門負(fù)責(zé)核實(shí)采購情況是否屬實(shí)，情況屬實(shí)批準(zhǔn)采購單，批準(zhǔn)后由采購部門進(jìn)行采購，到貨后由采購部和行政部共同進(jìn)行驗(yàn)收，采購部門帶著采購發(fā)票和驗(yàn)收單找財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報(bào)銷，財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購單撥款報(bào)銷。圖2華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)流程圖固定資產(chǎn)的調(diào)撥行政部門對(duì)采購的固定資產(chǎn)集中調(diào)配管理，根據(jù)其他部門提交的《固定資產(chǎn)申請(qǐng)領(lǐng)用單》和實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分配，行政部門按照《固定資產(chǎn)申請(qǐng)領(lǐng)用單》來調(diào)撥固定資產(chǎn)。年末行政部門清點(diǎn)固定資產(chǎn)的數(shù)量和檢查固定資產(chǎn)的損耗情況。固定資產(chǎn)在使用過程中的使用權(quán)歸屬于使用部門，固定資產(chǎn)由行政部門分管并進(jìn)行調(diào)配，年末行政部門根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)額登記入賬。圖3華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置分為報(bào)廢和出售兩種情況，而報(bào)廢中的非正常報(bào)廢分為固定資產(chǎn)被盜丟失和固定資產(chǎn)損壞無法修復(fù)。固定資產(chǎn)報(bào)廢之后由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，財(cái)務(wù)部門核實(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值，鑒定完畢后填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，行政部門進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)處置，最后再由行政部門登記報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理結(jié)果。圖4華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)處置流程圖公司固定資產(chǎn)管理制度中出現(xiàn)的問題公司固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱由于本企業(yè)為輕資產(chǎn)企業(yè)，固定資產(chǎn)的類別少，金額不重大，而公司認(rèn)為固定資產(chǎn)的日常維修、保養(yǎng)需要花費(fèi)大量的人力物力，會(huì)大大增加公司的管理費(fèi)用，所以他們下意識(shí)的忽略了固定資產(chǎn)管理對(duì)于公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重要性，而公司對(duì)資產(chǎn)的管理制度不嚴(yán)謹(jǐn)，造成固定資產(chǎn)損毀嚴(yán)重和固定資產(chǎn)使用期限縮短的情形。對(duì)于公司而言，本公司為輕資產(chǎn)企業(yè)，它側(cè)重于廣告和促銷方面以提高公司的利潤(rùn)，而對(duì)于固定資產(chǎn)這種本身金額較小又不能為公司帶來利潤(rùn)的資產(chǎn)，讓公司對(duì)固定資產(chǎn)疏于管理，但這樣卻增加了固定資產(chǎn)的其它相關(guān)成本，對(duì)于固定資產(chǎn)本身來說，固定資產(chǎn)從采購到處置的所有步驟所耗費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，所耗費(fèi)的管理成本也會(huì)增加。固定資產(chǎn)管理制度不完善固定資產(chǎn)賬實(shí)不符公司對(duì)固定資產(chǎn)采取年末清查的方式，對(duì)于固定資產(chǎn)的使用狀況并不能實(shí)時(shí)掌控，致使公司對(duì)于固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的記錄存在誤差。通過對(duì)本公司的固定資產(chǎn)管理制度的研究發(fā)現(xiàn)，公司對(duì)于固定資產(chǎn)的日常管理缺少必要的應(yīng)對(duì)措施，公司不注重資產(chǎn)管理，資產(chǎn)管理職責(zé)沒有落到實(shí)處，造成了資產(chǎn)損毀不嚴(yán)重?zé)o人問、丟失無人查原因的局面，而公共的資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)損壞、丟失的情況，例如公司的電子設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備，明明能夠使用五年卻常常會(huì)因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的損毀而提前結(jié)束它的使用期。固定資產(chǎn)維修不及時(shí)公司的固定資產(chǎn)主要由公共資產(chǎn)組成，但固定資產(chǎn)管理人員和使用人員綜合素養(yǎng)不高，在公共資產(chǎn)上缺少責(zé)任感，甚至出現(xiàn)了對(duì)公共資產(chǎn)進(jìn)行人為損壞、不愛惜公共資產(chǎn)的現(xiàn)象，縮短了固定資產(chǎn)的使用期限；而且公司并沒有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的清查、核實(shí)固定資產(chǎn)的金額和數(shù)額，導(dǎo)致固定資產(chǎn)往往會(huì)出現(xiàn)大量的閑置現(xiàn)象和維修不及時(shí)而造成固定資產(chǎn)提前報(bào)廢。無法適應(yīng)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求隨著時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)在大部分公司都開始實(shí)行新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)行會(huì)在極大的程度上面影響公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，也對(duì)我們的會(huì)計(jì)人員有了更高的要求，新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的建立規(guī)范了會(huì)計(jì)行為，提高了我們會(huì)計(jì)人員工作的難度，由于公司資產(chǎn)管理人員對(duì)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不了解，不能更快更好的實(shí)行新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，導(dǎo)致公司管理人員的工作效果大打折扣，固定資產(chǎn)管理效果不明顯。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在問題固定資產(chǎn)的管理職責(zé)不清晰，對(duì)于固定資產(chǎn)的各個(gè)流程步驟沒有更明確的責(zé)任歸屬，大家對(duì)于固定資產(chǎn)的管理沒有概念也沒有想要參與其中的想法，從而致使固定資產(chǎn)出現(xiàn)難管理、行政部門力不從心的情況；各部門之間的職責(zé)和權(quán)限沒有明確的進(jìn)行區(qū)分，導(dǎo)致各部門之間推諉責(zé)任，使得固定資產(chǎn)的損壞而產(chǎn)生的維修費(fèi)無處報(bào)銷；固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥和處置等步驟全部由行政部門進(jìn)行處理，固定資產(chǎn)常常因信息傳遞過慢而出現(xiàn)入賬不及時(shí)的情形，從而使財(cái)務(wù)部門對(duì)于固定資產(chǎn)信息來不及更新，最后行政部門和財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)信息不對(duì)等，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息滯后。固定資產(chǎn)管理制度的優(yōu)化提高公司固定資產(chǎn)管理意識(shí)雖然本公司屬于輕資產(chǎn)企業(yè)，固定資產(chǎn)比重小，但固定資產(chǎn)是保證公司發(fā)展推動(dòng)業(yè)務(wù)的基本要求，固定資產(chǎn)管理的水平將影響工作的進(jìn)度，我們要保證固定資產(chǎn)的完好來更好的推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)程，本公司主要的固定資產(chǎn)為電子設(shè)備，好的電子設(shè)備能提升員工工作的積極性和高效性，所以固定資產(chǎn)的管理對(duì)于公司的發(fā)展必不可少，公司領(lǐng)導(dǎo)要明確固定資產(chǎn)管理對(duì)于公司開展業(yè)務(wù)的推動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理；公司領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭表率作用，愛護(hù)公共資產(chǎn)以減少資產(chǎn)的損失。完善公司固定資產(chǎn)管理制度和流程建立固定資產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)按時(shí)核查固定資產(chǎn)的使用或閑置情況，對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)進(jìn)行登記入賬；建立固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)對(duì)措施，對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，將固定資產(chǎn)的損毀率與使用部門工資績(jī)效相關(guān)聯(lián)，讓固定資產(chǎn)管理成為大家工作的一部分，宣傳愛護(hù)公共資產(chǎn)人人有責(zé)的思想，提高大家的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感，從而降低固定資產(chǎn)的損壞度以達(dá)到減少固定資產(chǎn)的維護(hù)成本。建立固定資產(chǎn)定期維修制度公司應(yīng)建立固定資產(chǎn)定期維修制度，對(duì)固定資產(chǎn)從構(gòu)建、使用到最后的報(bào)廢處置進(jìn)行固定資產(chǎn)全壽命的監(jiān)督，固定資產(chǎn)遭到損壞后，查明原因明確責(zé)任并對(duì)它進(jìn)行維修以達(dá)到增加固定資產(chǎn)使用期的效果，把固定資產(chǎn)的損失降低到最小。固定資產(chǎn)清點(diǎn)時(shí)有盤盈、盤虧的情況，要究其緣由并填制《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》。圖5華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表開設(shè)新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則培訓(xùn)課程企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門并根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，提升公司人員的綜合素養(yǎng)，根據(jù)固定資產(chǎn)管理人員在固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)管理職責(zé)的不同對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，增強(qiáng)各部門之間的配合。完善公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度將固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處置等各個(gè)步驟的職責(zé)劃分好，明確各部分所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，對(duì)固定資產(chǎn)從采購、調(diào)撥、處置等各個(gè)步驟進(jìn)行嚴(yán)格把控。對(duì)于固定資產(chǎn)管理，在網(wǎng)上設(shè)立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行透明化管理，并且線下線上同時(shí)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)將固定資產(chǎn)信息同步更新，及時(shí)反映固定資產(chǎn)的變更。在信息系統(tǒng)中為固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)編碼制度，采用“一對(duì)一”編碼制度，固定資產(chǎn)都有屬于自己的一個(gè)完全獨(dú)立的固定資產(chǎn)編碼，便于日后管理。圖6華泰資產(chǎn)管理有限公司固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)流程圖總結(jié)總而言之，固定資產(chǎn)管理對(duì)于每個(gè)公司都是必不可少的環(huán)節(jié)，公司應(yīng)該明白固定資產(chǎn)管理對(duì)公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)的重大性，公司應(yīng)當(dāng)建立健全并不斷地完善固定資產(chǎn)管理制度、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)、提高固定資產(chǎn)的管理水平和管理效率、努力提升員工的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)。

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