2024年度年會(huì)主題活動(dòng)區(qū)策劃與布置合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度年會(huì)主題活動(dòng)區(qū)策劃與布置合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表1.2乙方名稱及代表1.3甲方乙方共同認(rèn)定的事項(xiàng)第二條：活動(dòng)主題與內(nèi)容2.1活動(dòng)主題2.2活動(dòng)內(nèi)容2.3活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)第三條：活動(dòng)策劃3.1乙方根據(jù)甲方要求制定活動(dòng)策劃方案3.2乙方提供活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)3.3甲方審批及修改意見(jiàn)第四條：活動(dòng)布置4.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地布置工作4.2乙方提供布置材料及道具4.3甲方提供特殊需求物品及場(chǎng)地設(shè)施第五條：人員配備與培訓(xùn)5.1乙方提供活動(dòng)所需工作人員5.2乙方負(fù)責(zé)工作人員培訓(xùn)及管理5.3甲方對(duì)乙方工作人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1乙方提供活動(dòng)所需技術(shù)設(shè)備6.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持6.3甲方對(duì)乙方技術(shù)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收第七條：物料供應(yīng)與保障7.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)物料采購(gòu)及供應(yīng)7.2乙方保證物料質(zhì)量及數(shù)量7.3甲方對(duì)乙方物料供應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)第八條：費(fèi)用結(jié)算8.1雙方確認(rèn)活動(dòng)費(fèi)用及支付方式8.2甲方按照約定時(shí)間支付乙方費(fèi)用8.3乙方提供費(fèi)用明細(xì)及發(fā)票第九條：保密條款9.1雙方對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)事宜保密9.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露9.3違反保密條款的責(zé)任追究第十條：違約責(zé)任10.1雙方按照合同約定履行義務(wù)10.2一方違約，承擔(dān)違約責(zé)任10.3違約責(zé)任的具體認(rèn)定及賠償方式第十一條：爭(zhēng)議解決11.1雙方協(xié)商解決合同爭(zhēng)議11.2如協(xié)商不成，向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條：合同的簽訂、生效與解除12.1雙方簽署合同即刻生效12.2合同解除條件及程序12.3合同解除后的權(quán)利義務(wù)處理第十三條：附則13.1合同未盡事宜，雙方協(xié)商補(bǔ)充13.2合同修改及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十四條：其他約定14.1雙方其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3本合同所述甲方乙方權(quán)利義務(wù)，均指合同簽訂之日起至合同終止之日止。第二條：活動(dòng)主題與內(nèi)容2.1活動(dòng)主題：2024年度甲方年會(huì)。2.2活動(dòng)內(nèi)容：包括但不限于年會(huì)節(jié)目策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、活動(dòng)執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)管理等。2.3活動(dòng)時(shí)間：2024年12月30日。2.4活動(dòng)地點(diǎn)：杭州市X大酒店。第三條：活動(dòng)策劃3.1乙方根據(jù)甲方要求，在甲方提供的基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)及創(chuàng)意設(shè)計(jì)。3.2乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成策劃方案的制定，并提交給甲方審批。3.3甲方應(yīng)在收到乙方策劃方案后5個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)或?qū)徟Y(jié)果，否則視為甲方對(duì)策劃方案的認(rèn)可。第四條：活動(dòng)布置4.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)策劃方案進(jìn)行活動(dòng)場(chǎng)地的布置工作。4.2乙方應(yīng)提供所有活動(dòng)所需的布置材料及道具，并保證其質(zhì)量。4.3甲方應(yīng)提供活動(dòng)所需的特殊需求物品及場(chǎng)地設(shè)施，包括但不限于燈光、音響等。第五條：人員配備與培訓(xùn)5.1乙方提供活動(dòng)所需的工作人員，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、技術(shù)人員等。5.2乙方應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和管理，確保其專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方工作人員進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給乙方。第六條：技術(shù)與設(shè)備支持6.1乙方提供活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等。6.2乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，并確保其在活動(dòng)過(guò)程中的正常運(yùn)行。6.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并在活動(dòng)前進(jìn)行檢查。第七條：物料供應(yīng)與保障7.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的采購(gòu)及供應(yīng)，包括但不限于活動(dòng)道具、宣傳品、禮品等。7.2乙方應(yīng)保證物料的質(zhì)量及數(shù)量，并按照甲方的要求進(jìn)行配送。7.3甲方應(yīng)對(duì)乙方物料供應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給乙方。第八條：費(fèi)用結(jié)算8.1雙方確認(rèn)本合同約定的活動(dòng)費(fèi)用為人民幣萬(wàn)元整（大寫(xiě)：人民幣玖拾玖萬(wàn)捌仟元整），具體明細(xì)見(jiàn)附件。8.2甲方按照本合同約定的支付方式，分兩次向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。8.3第一次支付：本合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付人民幣萬(wàn)元整作為預(yù)付款。8.4第二次支付：活動(dòng)結(jié)束后，甲方對(duì)乙方的工作進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。8.5乙方應(yīng)在收到支付款項(xiàng)后向甲方提供合法等額的稅務(wù)發(fā)票。第九條：保密條款9.1雙方同意對(duì)合同內(nèi)容及相關(guān)事宜予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露。9.2保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后失效。9.3如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。第十條：違約責(zé)任10.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2違約責(zé)任的認(rèn)定及賠償方式，雙方同意按照本合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。10.3違約方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任包括但不限于賠償對(duì)方因此遭受的直接損失、違約金等。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的任何爭(zhēng)議。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：合同的簽訂、生效與解除12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同解除條件及程序，雙方同意按照本合同約定及法律規(guī)定執(zhí)行。12.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定及法律規(guī)定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、物資返還等。第十三條：附則13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同的修改及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十四條：其他約定14.1雙方同意本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至合同約定的活動(dòng)結(jié)束之日止。14.3雙方在簽訂本合同時(shí)，已充分閱讀本合同內(nèi)容，并確認(rèn)無(wú)任何疑問(wèn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義及責(zé)任1.1第三方指除甲方和乙方之外，參與本合同活動(dòng)執(zhí)行、提供服務(wù)或商品、或?qū)顒?dòng)產(chǎn)生影響的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入可能包括但不限于活動(dòng)嘉賓、表演人員、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、物料供應(yīng)商等。1.3第三方責(zé)任界定：第三方對(duì)于其提供的服務(wù)或商品質(zhì)量、安全性及合法性承擔(dān)全部責(zé)任。第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理2.1甲方應(yīng)負(fù)責(zé)與第三方的溝通協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方對(duì)第三方進(jìn)行管理和監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)或商品。2.3甲方乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方提供的服務(wù)或商品進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同要求。第三條：第三方責(zé)任限制3.1第三方介入的活動(dòng)環(huán)節(jié)，如發(fā)生意外或損害，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2甲方乙雙方應(yīng)盡力避免第三方介入引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)第三方進(jìn)行合理限制。3.3甲方乙雙方不對(duì)第三方的不當(dāng)行為或違約行為承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于第三方的服務(wù)或商品質(zhì)量問(wèn)題、侵權(quán)行為等。第四條：第三方違約處理4.1如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或商品，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方立即改正或解除合同。4.2第三方違約導(dǎo)致甲方乙雙方損失的，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行賠償。4.3第三方違約處理過(guò)程中，甲方乙雙方應(yīng)相互協(xié)助，共同維護(hù)合同的履行。第五條：第三方權(quán)益保護(hù)5.1甲方乙雙方應(yīng)尊重第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他合法權(quán)益，不得侵犯第三方的權(quán)益。5.2第三方提供的服務(wù)或商品涉及商業(yè)秘密的，甲方乙雙方應(yīng)予以保密，未經(jīng)第三方同意不得泄露給他人。第六條：第三方支付及結(jié)算6.1如合同中涉及第三方的支付事項(xiàng)，甲方乙雙方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付相關(guān)費(fèi)用。6.2第三方提供服務(wù)或商品后，甲方乙雙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付費(fèi)用。6.3甲方乙雙方與第三方之間的支付結(jié)算，不影響甲方乙雙方之間的合同履行及費(fèi)用結(jié)算。第七條：第三方保險(xiǎn)及安全保障7.1第三方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需要，自行辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)，包括但不限于責(zé)任保險(xiǎn)、意外傷害保險(xiǎn)等。7.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或商品符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障活動(dòng)參與人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全。第八條：第三方與其他各方的關(guān)系8.1第三方與甲方乙雙方之間的合同履行，不影響第三方與其他各方之間的合同關(guān)系。8.2第三方應(yīng)清楚認(rèn)識(shí)到其與甲方乙雙方之間的合同關(guān)系，不得以此為由侵犯甲方乙雙方的合法權(quán)益。第九條：合同變更與解除9.1如有必要變更或解除與第三方的合同，甲方乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。9.2變更或解除合同導(dǎo)致甲方乙雙方損失的，甲方乙雙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行賠償。第十條：法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)10.1第三方介入的活動(dòng)環(huán)節(jié)，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。10.2第三方提供的服務(wù)或商品，應(yīng)符合國(guó)家及行業(yè)的質(zhì)量、安全、環(huán)保等標(biāo)準(zhǔn)。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1第三方介入引起的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲方乙雙方協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：附則12.1本附加條款與本合同具有同等法律效力。12.2本附加條款未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：活動(dòng)策劃方案附件2：活動(dòng)布置設(shè)計(jì)圖附件3：活動(dòng)人員名單及角色分配附件4：活動(dòng)物料清單附件5：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表附件6：技術(shù)設(shè)備清單附件7：第三方服務(wù)或商品提供清單附件8：保險(xiǎn)單據(jù)附件9：合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他重要文件附件1的詳細(xì)要求：活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)布置、宣傳推廣等內(nèi)容，并以書(shū)面形式提交給甲方審批。附件2的詳細(xì)要求：活動(dòng)布置設(shè)計(jì)圖應(yīng)包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布局、裝飾、燈光、音響等布置細(xì)節(jié)，并以圖紙或圖片形式提交給甲方確認(rèn)。附件3的詳細(xì)要求：活動(dòng)人員名單及角色分配應(yīng)包括所有參與活動(dòng)的工作人員、嘉賓、表演人員等，明確各人員的職責(zé)和角色。附件4的詳細(xì)要求：活動(dòng)物料清單應(yīng)列明所有活動(dòng)所需的物品，包括但不限于裝飾材料、宣傳品、禮品等，并注明物料的種類、數(shù)量、規(guī)格等。附件5的詳細(xì)要求：活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出所有費(fèi)用的項(xiàng)目、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)，并明確費(fèi)用的支付方式和支付時(shí)間。附件6的詳細(xì)要求：技術(shù)設(shè)備清單應(yīng)列明所有活動(dòng)所需的技術(shù)設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備等，并注明設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量等。附件7的詳細(xì)要求：第三方服務(wù)或商品提供清單應(yīng)列明所有第三方提供的服務(wù)或商品，包括但不限于嘉賓邀請(qǐng)、表演、技術(shù)支持等，并注明第三方的名稱、服務(wù)內(nèi)容、商品規(guī)格等。附件8的詳細(xì)要求：保險(xiǎn)單據(jù)應(yīng)包括第三方購(gòu)買(mǎi)的保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)公司等信息，以證明第三方已按合同約定辦理了相應(yīng)保險(xiǎn)。附件9的詳細(xì)要求：合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他重要文件，包括但不限于變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，應(yīng)以書(shū)面形式留存。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為示例：1.乙方未按約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案。2.乙方提供的活動(dòng)物料質(zhì)量不符合合同要求。3.第三方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或商品。4.第三方提供的服務(wù)或商品存在安全隱患。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約導(dǎo)致對(duì)方損失的賠償責(zé)任。2.違約方賠償金額可根據(jù)合同約定或雙方協(xié)