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文檔簡介
公司管理手冊XX0102
***公司
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
X管理制度手冊X
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※
文件編號:**/GLZDSC-01制訂部門:人資行政部
版本:A0發(fā)放編號:
受控狀態(tài):■受控文件口作廢文件
秘密等級:口機密口秘密■內(nèi)部使用口外部公開
實施日期制訂審查批準(zhǔn)
2014.01.02
文件修訂參照表
修訂生效
序號日期修訂前條文摘要修訂后條文摘要修訂者打印人
012014年**
1.2
目錄
企業(yè)篇...............................................04
公司日常管理.........................................06
三、員工手冊07
1、員工行為規(guī)范......................................07
2、員工錄用條件及入離職管理制度.....................11
3、員工考勤及休假管理制度...........................16
4、員工福利制度......................................19
5、員工培訓(xùn)制度.....................................21
四、人資行政管理制度....................................25
1、辦公用品管理制度.................................25
2、來訪客人管理制度.................................24
3、員工胸卡管理制度.................................32
五、財務(wù)制度............................................34
六、采購部工作流程......................................44
一、企業(yè)篇:
企業(yè)簡介
⑥細節(jié)決定成敗
⑦團隊精神
⑧永不放棄
⑨敬業(yè)為魂
⑩敢于冒險
11立即行動
6、公司每一個人在公司都要找準(zhǔn)自己的角色位置,并施行各自的義務(wù)與權(quán)力。
7、公司每一個人說話要正確慎重。
8、不能忘事!凡事必有反饋(具體承辦時間)
9、公司各崗位人員:需有固定的辦公用電話卡、Emial郵箱、CRM>GPS定位、工作記錄本
10、公司內(nèi)任何級別管理人員不得越級下達指令;公司內(nèi)任何級別管理人員下達指令時,需確
認(rèn)指令接收人已清晰明白如何開展任務(wù)。
11、部門經(jīng)理手機需能接發(fā)郵件、填寫CRM、召開電話會議、GPS定位
12、公司每月最后一個周六,召開全體員工總結(jié)會:
開展方式:
(1)部門經(jīng)理單獨與本部門員工溝通
(2)副總單獨與所轄部門經(jīng)理溝通
(3)總經(jīng)理單獨與員工溝通
13、各部門經(jīng)理需每周至少1次組織本部門員工學(xué)習(xí)【公司管理備忘錄】及【部門管理備忘錄,
14、無特殊原因,各部門經(jīng)理周六務(wù)必參加早周例會。
15、工程部每日需開早會,每周晚上需開3次電話會議。
16、市場部每日需開早會,每周晚上需開2次電話會議。
17、公司所有員工均配發(fā)電話卡,并根據(jù)職位需要給予一定話補;若每月累計未接電話3次,
扣發(fā)當(dāng)月話補。
18、公司市場部銷售崗位及工程部人員在外期間,需開通GPS定位系統(tǒng);經(jīng)公司抽查未開通,
每次罰款10元。
三、員工手冊
《員工行為規(guī)范》
第一章宗旨:
為使公司員工日常工作、生活行為有所規(guī)范,養(yǎng)成良好的工作生活習(xí)慣,樹立良好
的企業(yè)形象,形成良好的企業(yè)文化,特制定本守則。
綜述
1、自覺遵守國家與政府的法律、法規(guī)、條例。
2、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,令行禁止。
3、自覺保護公司的名譽、財產(chǎn),保護公司利益。
4、自覺保密公司的管理.、技術(shù)、財務(wù)等商業(yè)機密。
5、自覺遵守職務(wù)有關(guān)的行為規(guī)范與職業(yè)道德。
6、自覺履行崗位職責(zé),出色完成工作任務(wù)。
7、自覺同一切違反公司管理制度、損害公司利益的行為作斗爭。
8、自覺養(yǎng)成互相尊重、團結(jié)合作、共同進步的良好風(fēng)氣。
第二章員工基本行為規(guī)范
六不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)大聲喧嘩,影響辦公環(huán)境;
2、不準(zhǔn)擅自離崗,不請假外出;
3、不準(zhǔn)閑談聊天,玩電腦游戲:
4、不準(zhǔn)公話私用,侵占公司利益;
5、不準(zhǔn)辦公吸煙,危害他人健康;
6、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟果皮紙屑。
六要求
1、要求穿著整潔,儀表大方;
2、要求互敬互愛,團結(jié)合作;
3、要求高效及時認(rèn)真工作;
4、要求嚴(yán)格保密機密信息;
5、要求自覺保護公司榮譽;
6、要求用心本職,廉潔自律。
六做到
1、做到準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退;
2、做到舉止文明,用語禮貌,大方得體;
3、做到以公司為家,辦公勤儉節(jié)約;
4、做到辦公用品擺放整齊,工作區(qū)域清潔衛(wèi)生;
5、做到上下互通,信息反饋及時;
6、做到各盡其職,權(quán)責(zé)分明。
第三章日常禮儀規(guī)范
職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或者吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃裝艷抹,不宜用香味濃烈的香水,工作時
頭發(fā)盡量梳理整齊。
工作場所的著裝應(yīng)清潔、輕便,不追求修飾。具體要求是:
?襯衫:勤換勤洗,保持清潔,領(lǐng)子與袖口不得污穢。
?領(lǐng)帶:外出或者在公眾面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶
不得臟污、破舊或者歪斜松弛。
?鞋子應(yīng)保持清潔,如有破舊應(yīng)及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
?女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
?職員工作時不宜穿大衣或者過分臃腫的服裝。
在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢與動作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,
使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在上級面前,不得把手交
叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或者向后伸,
或者俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,
不卑.不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或者年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,
不能大力、粗暴。進入房間后,如對方在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要
打斷說話,也要看機會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話?!?/p>
6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆
尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或者剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。不管在自己的公司,還是訪問的公司,在通道與走廊里不
能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或者吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或者客戶要
禮讓,不能搶行。
第四章工作禮儀規(guī)范守則
正確使用公司的物品與設(shè)備,提高工作效率。
1、公司的物品不能野蠻對待,挪為私用。
2、工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品應(yīng)及時清理、整理桌面上文件與物品,私人物品要
放到柜子或者抽屜里盡量不要放在明處。
3、借用他人或者公司的東西,使用后及時送還或者歸放原處。
4、公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以XX工、XX師傅、老X、小X等稱呼,客戶間以X
X先生、XX女士、XX小姐等稱呼。
5、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件?、資料等。
正確、迅速、慎重地打、接電話。
1、電話來時,聽到鈴聲,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,并自報公司、部
門。對方講述時要留心聽,并記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結(jié)束時禮貌道別,待
對方切斷電話,自己再放話筒。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。
3、對不指名的電話,推斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理
的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
獎懲條例
公司將按照員工晉升制度,對員工進行年中/年終績效評估,詳見《員工晉升制度》
對工作成績持續(xù)不佳及違紀(jì)員工,視情況給以經(jīng)濟懲處、留職查看直至解除勞動合同處分,
具體內(nèi)容如下:
違紀(jì)內(nèi)容處罰辦法
1上班擅離職守、串閔?口頭警告
2上班時睡覺、吃零食、看無關(guān)書刊?口頭警告
3未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變動上下班時間或者縮短工作時間?口頭警告
4不服從主管指令、工作調(diào)動?書面警告
5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理?書面警告
6虛報冒領(lǐng),偽造證明(偽造病假單、發(fā)票及虛報加班等)隱瞞事故實情,謊很情報,誣
陷他人?書面警告,辭退,或者開除并追究經(jīng)濟缺失
7請假期間在外謀他職?自動辭職,或者開除并追究經(jīng)濟缺失
8破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑?口頭警告,并按公物價值與造成的缺失價值賠償
9公共場所吵鬧,干擾正常工作?口頭警告
10打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務(wù)?書面警告或者辭退
11濫用職權(quán)報復(fù)處罰職員,關(guān)于犯有違紀(jì)行為的職員不作處理的
?口頭警告,或者辭退
12瀆職或者因其它原因,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽?書面警告,或者辭退
13違犯外事紀(jì)委敗壞國家與公司聲譽利益■辭退,或者開除并追究經(jīng)濟缺失
14違犯社會治安管理條例與國家政策?書面警告,或者辭退
15盜竊公司財物?開除并追究經(jīng)濟缺失
16觸犯國家法律?開除,追究經(jīng)濟缺失并依法懲處
《員工錄用條件及入離職管理制度》
第一章樹立企業(yè)形象,吸納更多優(yōu)秀人才,規(guī)范公司員工入離職流程。
第二章適用范圍
第一條本制度適用于公司全體員工
第三章員工錄用條件
第二條公司招聘具有良好素養(yǎng)與符合公司要求的人員。求職者應(yīng)如實填寫有關(guān)表格,遞交要
求的所有文件、證明至人力資源部審核,合格后由公司擇優(yōu)錄用。
第三條只有被錄用人員向公司提供完整的建立雇傭關(guān)系要求的資料與證明,體檢合格,并具
有良好的就業(yè)背景調(diào)查結(jié)果,才能有資格與公司建立雇傭關(guān)系。
第四條被錄用人員應(yīng)確保所提供信息的有效性、真實性及準(zhǔn)確性。入職后,公司若發(fā)現(xiàn)員工
入職時提供了虛假的信息,將視為不符合錄用條件,公司將按有關(guān)政策及規(guī)章制度處
理直至解除勞動關(guān)系。
第五條員工應(yīng)自覺遵守勞動合同、員工手冊與公司依法規(guī)定并公布的各項政策及規(guī)章制度。
第六條員工的工作內(nèi)容與職責(zé)應(yīng)由公司制定,若由于工作需要,員工工作內(nèi)容與職責(zé)發(fā)生變
B公司將與員工協(xié)商并達成一致。(這類變更要緊以部門經(jīng)理與員工的溝通為主)。
第七條若求職者與前任雇主簽訂了保密協(xié)議(含競業(yè)限制條款等)或者類似關(guān)于限制性條款
的其它協(xié)議,且求職者仍受此限制性義務(wù)有效約束的,或者求職者的該等限制或者約
束將可能影響公司做出是否與其建立勞動關(guān)系決定的,求職者應(yīng)該在與公司建立勞動
關(guān)系前如實告知公司人力資源部。
第四章員工入離職
第八條員工入職
1、入職手續(xù)
①新員工需持《入職通知書》及有關(guān)證件及復(fù)印件、照片等到人力資源部報到。
②按照《入職手續(xù)辦理流程》與新員工辦理入職:
(I)所需證件:畢業(yè)證/學(xué)生證、身份證、哈爾濱銀行卡原件及復(fù)印件,一張一寸
照片及其它資質(zhì)證書等。
(H)簽署《員工保密協(xié)議》
(III)開展3天新員工入職培訓(xùn)(詳見培訓(xùn)體系)
(IV)錄入指紋
(V)辦理員工胸卡
(VI)加入公司QQ、飛信、微信群
(VII)開通公司郵箱
(VDI)領(lǐng)取辦公用品
(IX)安排辦公位及盤點固定資產(chǎn)
③新員工在3天入職培訓(xùn)結(jié)束后,考核合格者,辦理正式入職手續(xù),薪
資從第一天開始計薪;如考核未通過者,公司不予錄用,無薪資。
2、員工試用及轉(zhuǎn)正
①試用期內(nèi)員工務(wù)必遵守公司所有政策及規(guī)章制度。
②公司聘用的新進人員,均從入職之日起算試用期,試用期通常為1—3個月。
③試用期間,員工部門經(jīng)理應(yīng)及時完成對員工試用期表現(xiàn)的評估,假如員工被證
明不符合錄用條件,或者者嚴(yán)重違反了公司的規(guī)章制度,公司將按有關(guān)政策及規(guī)章
制度處理直至解除勞動關(guān)系。
若員工表現(xiàn)優(yōu)異,工作成績突出,可根據(jù)下列程序轉(zhuǎn)正:
填寫《員工轉(zhuǎn)人力資源總經(jīng)理??诳偨?jīng)理
正申請表》審批審批
3、員工崗位/職責(zé)變動
①公司應(yīng)根據(jù)員工的個性、學(xué)識、能力進行調(diào)遷,力求人盡其才,以達到人與事的相
互與諧。
②公司在員工調(diào)遷前應(yīng)征求員工的個人意見,如員工確實有實際困難,公司應(yīng)予以
充分考慮。
③奉調(diào)員工自接到調(diào)遷通知后,主管級以上人員應(yīng)于7日內(nèi),其他人員應(yīng)于3日內(nèi)辦
妥交接手續(xù)就任新職。如因所管事務(wù)特別繁雜,無法如期辦妥交接手續(xù)時,可酌情
予以延長,最長不超過5日。
④奉調(diào)員工離開原崗位前應(yīng)辦妥交接手續(xù),方可到新崗位報到。
第九條員工離職
1、辭職
①正式員工辭職應(yīng)提早30天以書面形式向公司提交書面《員工離職申請表》。
②試用期員工辭職應(yīng)提早3天,部門主管及以上員工辭職應(yīng)提早7天,向公司提交
書面《員工離職申請表》。
③員工務(wù)必在最后一個工作日或者之前,根據(jù)《員工離職申請表》完成所有離職交
接手續(xù),并經(jīng)部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部、人力資源及總經(jīng)理/副總批準(zhǔn)。
2、辭退
①在下列情況下,公司將做出辭退員工的決定:
因病停職者,自停職之日起3個月內(nèi)未能痊愈申請且職者,可予以資遣或者辭退處理。
?因案停職者,自停職之日起3個月內(nèi)未有判決結(jié)果,可予以資遣或者辭退處理;
?3個月內(nèi)經(jīng)判決為有期徒刑以上者,可予以辭退或者開除;3個月內(nèi)經(jīng)判決無罪確
定后,可予以復(fù)職或者調(diào)遷其他工作崗位。
?本人能力無法習(xí)慣公司進展要求,且拒不一致意公司調(diào)遷安排。
?違反公司規(guī)章制度,達到有關(guān)辭退處罰規(guī)定。
①試本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計。
②試用期內(nèi)員工工作未滿一周,不予核發(fā)工資。
③被解聘人員的離職交接程序同辭職程序,完成交接手續(xù),其工資正常核算,于
工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。
《員工考勤及休假管理制度》
第一章保護員工合法權(quán)益與正常工作秩序,確保公司考勤休假管理的有效性。
第二章適用范圍
第一條本制度適用于公司全體員工
第三章作息時間規(guī)定
第二條公司每周工作日六天:周一至周六
第三條作息時間:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30
冬天為上午8:00-12:00;下午13:00-17:00
第四條固定休息日:周日
第四章出勤管理
第五條人力資源部負(fù)責(zé)公司員工出勤、請休假、差旅等考勤管理。
第六條公司執(zhí)行指紋打卡,打卡編號即為員工工號。
第五章考勤管理
第七條遲到、早退、漏打卡
1、員工無故遲到或者早退時間在30分鐘(含30分)以內(nèi)者,每次扣發(fā)10元;30
分鐘以上1小時以內(nèi)扣發(fā)20元;超過1小時按曠工1天處理;每月遲到累計時間
在5分鐘(含5分鐘)以內(nèi)者,不計遲到;
2、漏打卡:員工每天至少應(yīng)有兩次以上打卡記錄,如因公事外出漏打卡,應(yīng)及時
填寫《臨時外出打卡特殊單》,經(jīng)本部門經(jīng)理、副總、人力資源部審核后,方記為
漏打卡,否則按曠工處理。
第八條曠工
1、未經(jīng)請假或者假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗,按曠工處理;
2、工作時間內(nèi)私自外出,一次按曠工半天處理;
3、一個月內(nèi)累計遲到、早退五次以上(含五次),按曠工1天處理:
4、當(dāng)月累計曠工2次(含2次)予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資;
5、曠工1天,按事假三天計算。
第九條病事假(為非帶薪假期)
1、事假
①請事假須提早1天填寫請假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作,才可離開工作崗位;
②員工請假在2小時以內(nèi),按事假1/4天計算;員工請假在2小時到4小時之前,
按事假1/2天計算;員工請假在4小時到6小時之前,按事假3/4天計算;員工請假
超過6小時,按天計算。(中午午休一小時不計算在內(nèi))
③實習(xí)員工及試用期員工事假累計不得超過6個(含6個)工作日,同時實習(xí)/試用
時間相應(yīng)順延,轉(zhuǎn)正后計入當(dāng)年請假總數(shù)中。
④審批未通過或者未按審批流程請假擅自不來上班者,按曠工處理。員工每月因事
假上班天數(shù)不到15天,當(dāng)月停發(fā)工資。
審批流程如下:
2、病假
①請病假務(wù)必于上班前或者不遲于上班時間15分鐘內(nèi),致電所在部門經(jīng)理或者人力資
源部經(jīng)理;
②若員工因急病,不能及時提早請假的應(yīng)于3小時內(nèi)打電話通知所在部門經(jīng)理或者人
力資源部經(jīng)理;
③病假后上班第一天內(nèi),應(yīng)向人力資源部提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假單、病歷復(fù)印
件,并補填寫請假單;
審批流程如下:
第十條休假(為帶薪假期)
法定節(jié)假日:按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
類別天數(shù)適用對象
元旦1天
春節(jié)3天
清明1天
五一節(jié)1天全體員工
端午節(jié)1天
國慶節(jié)3天
中秋節(jié)1天
婦女節(jié)0.5天女員工
第十一條婚假(為帶薪假期)
1、在公司工作期間,符合《婚姻法》與《計劃生育條例》要求取得結(jié)婚證書的員
工;
2、女性滿20周歲,男性滿22周歲結(jié)婚的員工,可享受3天帶薪婚假;
3、符合晚婚年齡(女性滿23周歲,男性滿25周歲)的員工,可享受晚婚帶薪假7天。
4、如無所需證明材料,按事假計算。
具體請假流程:
第十二條喪假(為帶薪假期)
1、直系親屬:3天(父母、公婆、配偶、子女)(包含周末及法定節(jié)日)
2、非系親屬:1天(爺爺、奶奶、外公、外婆)
具體請假流程:
《員工福利制度》
第一章為了給員工營造一個良好的工作氛圍,吸引人才,增強企業(yè)的凝聚力,以促進企業(yè)的
進展,特制定本制度。
第二章適用范圍
第一條本制度適用于公司全體正式員工
第三章節(jié)假日禮金
第二條每位員工在端午、中秋、春節(jié)享受公司提供的100-200元禮金或者禮品。
第四章季度勞保
第三條每季度(3、6、9、12月)公司提供每位員工不定量的勞保用品。
第五章其它禮金/慰問金
第四條員工在公司任職期間,結(jié)婚或者喜得貴子時,公司會給予相應(yīng)禮金作為祝福;若有住
院、直系親屬去世等情況發(fā)生時,公司將會給予相應(yīng)的慰問金表示關(guān)懷。
第六章戶外拓展培訓(xùn)1/活動
第五條結(jié)合公司業(yè)務(wù)進展情況,每年夏季公司統(tǒng)一組織員工開展戶外拓展培訓(xùn)及各類文
體、娛樂活動,比如:員工聚會、集體電影等
第七章感恩假
第六條公司員工父母生日當(dāng)天享受半天感恩假。
第七條休假時需出示員工父母身份證復(fù)印件及戶口本復(fù)印件。
第八條如因個人及公司原因當(dāng)天不能陪伴父母此假期可同春節(jié)假期或者回家探親時享受調(diào)
休。
第八章員工生日
第九條由人力資源部根據(jù)《員工花名冊》在公司員工生日當(dāng)天給予生日祝福及生日禮物(每
人一本當(dāng)年熱銷書,并由總經(jīng)理題詞)。
第十條公司每1―2個月為此階段過生日員工舉辦集體生日會。
《員工培訓(xùn)制度》
第二章培訓(xùn)宗旨
第一條根據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略,將培訓(xùn)的目標(biāo)與企業(yè)進展的目標(biāo)緊密結(jié)合,圍繞企業(yè)進展開展全
員培訓(xùn),不斷探索創(chuàng)新培訓(xùn)形式。
第二條將培訓(xùn)與人力資源開發(fā)緊密結(jié)合,拓展培訓(xùn)的深度與內(nèi)涵。
第三條實行全員培訓(xùn),建立培訓(xùn)效果與激勵掛鉤機制,搭建起學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)的平臺。
第三章培訓(xùn)原則
第四條依照公司管理手冊,追蹤行業(yè)新動態(tài),掌握新知識,找出差距,需什么學(xué)什么,缺什
么補什么,急用先學(xué),立竿見影。
第四章培訓(xùn)組織
第五條由公司人力資源部統(tǒng)一規(guī)劃、開展、管理員工培訓(xùn)工作。
第六條人力資源部每年年底根據(jù)公司下一年度進展計劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)與對人才素養(yǎng)的需求,擬
訂公司年度培訓(xùn)計劃。
第七條員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有同意培訓(xùn)與培訓(xùn)他人的義務(wù)。除了積極參加公司與各
部門組織的各項培訓(xùn)外,公司提倡與鼓勵員工在提高專業(yè)知識、工作技能與綜合素養(yǎng)
方面進行自主學(xué)習(xí)。
第八條人力資源部及各部門要及時掌握培訓(xùn)需求動向,在公司統(tǒng)一培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,適時合理
的調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。員工也能夠向人力資源部門提出培訓(xùn)要求與建議。
第五章培訓(xùn)種類
第九條新員工入職培訓(xùn)
1、試崗期培訓(xùn)
對新員工入職前進行的上崗培訓(xùn),為期3天,要緊內(nèi)容如下:
①第一天:【企業(yè)概況及員工角色定位】
目的:使員工準(zhǔn)確熟悉企業(yè)所在行業(yè),進展前景,企業(yè)文化,及員工個人在企業(yè)中
承擔(dān)的角色與責(zé)任。
培訓(xùn)內(nèi)容有:企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、企業(yè)各部門職能及工作流程、部
門職責(zé)及工作方向、找準(zhǔn)自己的角色與責(zé)任、基本商務(wù)禮儀、企業(yè)管理制度與道德行
為規(guī)范。
②第二天:【認(rèn)識應(yīng)聘部門及崗位】
目的:考察新員工執(zhí)行能力及應(yīng)變反映能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:由部門負(fù)責(zé)人或者安排專人對新員工安排1一2件基礎(chǔ)性工作
③第三天:【應(yīng)聘崗位職責(zé)及工作方向】【成功人士的7項技能】
目的:使員工明確各自的崗位職責(zé)及部門工作方向,并幫助新員工梳理職業(yè)生涯規(guī)
劃
④【試崗培訓(xùn)結(jié)果驗收】:如培訓(xùn)結(jié)果驗收為合格者,則辦理入職手續(xù),進入員工試
用期;如培訓(xùn)結(jié)果驗收為不合格者,則不予錄用。
2、試用期培訓(xùn)
①崗位培訓(xùn):用人部門要對新員工擬任崗位進行專業(yè)培訓(xùn),使其熟悉崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)
知識、日常工作流程、工作要求及操作要領(lǐng)。
②案例研究及模擬實習(xí),以案例形式講解本企業(yè)在經(jīng)營活動中的經(jīng)驗與教訓(xùn),使新員
工掌握一些基本原則與工作要求,而后可進行有針對性的模擬實習(xí)。
③實際操作訓(xùn)練要緊由優(yōu)秀老員工按照公司員工“傳、幫、帶”責(zé)任制度,通過運用
與實踐,鞏固提高專業(yè)技能。
④培訓(xùn)結(jié)果驗收,分為理論與實踐,結(jié)合平常的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)紀(jì)律與學(xué)習(xí)結(jié)果綜合
進行。培訓(xùn)結(jié)果驗收合格者,予以轉(zhuǎn)正;培訓(xùn)結(jié)果驗收不合格者,公司視員工具體情
況可酌情延長試用期,最長延長期為10天,根據(jù)不合格者,予以辭退。
第十條在職培訓(xùn)
1、崗位培訓(xùn):是對在職人員進行崗位知識、專業(yè)技能、規(guī)章制度、操作流程的培訓(xùn),
豐富與更新專業(yè)知識,提高操作水平,每次培訓(xùn)集中解決一至二個問題,邊學(xué)習(xí)邊操
作邊提高。使用部門內(nèi)訓(xùn)與人力資源部組織集中培訓(xùn)相結(jié)合的形式,讓員工熟悉每個
崗位務(wù)必掌握的新理論、新知識、新技能等。
2、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn):對公司普通員工進行內(nèi)部調(diào)動時進行的培訓(xùn),為其習(xí)慣新崗位的要求
補充必要的理論、知識、技能。
3、升職培訓(xùn):員工職務(wù)晉升后的培訓(xùn),針對新崗位的要求補充必要的理論、知識、
技能,以盡快勝任新工作。
4、專業(yè)培訓(xùn):是對從業(yè)人員就某一專題進行的培訓(xùn),目的是提高從業(yè)人員的綜合素
養(yǎng)及能力,內(nèi)容為行業(yè)新動態(tài)、新知識、新技能等。使用靈活多樣的培訓(xùn)形式:派公
司員工到行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀公司去參觀學(xué)習(xí);邀請合作公司的專業(yè)技術(shù)人員來公司對專業(yè)人
員進行培訓(xùn)指導(dǎo)等。
5、綜合素養(yǎng)培訓(xùn):結(jié)合當(dāng)年公司進展對人才素養(yǎng)的需求,定期或者不定期開展綜合
素養(yǎng)方面的培訓(xùn),比如:商務(wù)禮儀、執(zhí)行能力、有效的溝通、銷售技巧、思維能力
訓(xùn)練等多樣式培訓(xùn)。以提高員工綜合素養(yǎng),與企業(yè)共同成長。
第十一條日常小知識分享
(1)每天分享一則名人名言:通過公司QQ、飛信、微信群
(2)每周分享二則勵志故事:通過公司QQ、飛信、微信群
(3)每周分享一次應(yīng)季生活小常識:通過公司QQ、飛信、微信群
第六章培訓(xùn)方式
1、以自辦為主,外請為輔,采取公司講師授課與各部門的專項培訓(xùn)相結(jié)合,相對
集中的辦法進行。
2、授課人以人力資源部講師為主,亦可通過聘請方式從公司優(yōu)秀員工、專業(yè)能力強
的資深老員工中出任兼職講師。
3、聘請外單位的專'業(yè)技術(shù)人員到公司為員工講課或者組織訓(xùn)練,重點是行業(yè)專業(yè)知
識等方面。
第七章培訓(xùn)要求
1、培訓(xùn)工作要準(zhǔn)備充分,注重過程,講求效果,防止形式主義。
2、授課方法要理論聯(lián)系實際,通俗易懂,深入淺出。
3、參加培訓(xùn)的員工要嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律,準(zhǔn)時參加培訓(xùn),認(rèn)真聽課,細作筆記。實
習(xí)時要尊重老員工,嚴(yán)格按規(guī)程操作。
5、參加培訓(xùn)的員工培訓(xùn)過程中所獲得與積存的知識、資料等要做好保密工作,不得
私自拷貝、傳授或者轉(zhuǎn)交給其它公司或者個人。
四、人資行政部管理制度
《辦公用品管理制度》
第一章總則為規(guī)范與統(tǒng)一公司辦公用品的采購、使用與管理,使之既滿足員工工作需要又
杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。
第二章適用范圍
公司內(nèi)所有部門辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理U
第三章物品請購
第一條各部門應(yīng)于每月25日之前根據(jù)工作需要編制當(dāng)月的辦公用品需求,由部門負(fù)責(zé)人
填寫《采購申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人資行政部。
第二條人資行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請,并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《物品采
購計劃表》,呈報總經(jīng)埋審核同意后實施采購任務(wù)。
第三條各部門若需采購臨時急需的辦公用品,由部門經(jīng)理填寫《采購申請單》,并在備注
欄內(nèi)注明急需采購的原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由申請部門配合人資行政部負(fù)責(zé)實施采
購任務(wù)。所采購物品的發(fā)票上一定注明銷售方的電話與銷售方出具的物品清單并蓋
章,以備日后查詢。若由于項目活動原因急需采購有關(guān)物品,需另附該項目活動說
明文件并有總經(jīng)理的親筆簽名確認(rèn)方可實施采購。所采購物品的發(fā)票上一定注明銷
售方的電話與銷售方出具的物品清單并蓋章,以備日后查詢。
第四章物品采購
第四條為有效完成采購任務(wù),原則上由人資行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實施采購任務(wù)。
第五條對專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助人資行政部共同進行采購。
第六條臨時急需物品須經(jīng)部門經(jīng)理上報總經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后由使用部門自行采購.
第七條對單價大于500元以上物品的采購,應(yīng)先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價
格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購任務(wù)。
第五章物品入庫
第八條建立低值易耗品/辦公用品保管賬,記錄采購入庫、領(lǐng)用/報廢出庫、結(jié)存數(shù)量。
第九條辦公用品入庫前須進行驗收,關(guān)于符合規(guī)定要求的,由人資行政部登記入庫;對不
符合要求的,由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或者退貨手續(xù)。
第十條物品采購發(fā)票應(yīng)由人資行政部簽字確認(rèn)入庫后,方可報銷。
第十一條各部門由于臨時情況自行采購的物品務(wù)必填寫入庫單,并報公司行政部備案,以便
日后查詢。
第十二條公司人資行政部將不定期對公司的庫存進行盤點,財務(wù)部監(jiān)盤,并記錄最終盤點結(jié)
果,負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)知曉。
第六章物品領(lǐng)用
第十三條員工領(lǐng)用辦公物品應(yīng)填寫《物品領(lǐng)用登記表》及《出庫單》,并簽字確認(rèn)。
第十四條員工領(lǐng)用單價在人民幣500元以上的物品,須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)同意。
第七章物品使用
第十五條嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
第十六條員工離職時應(yīng)依《物品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。
第十七條凡屬各部門或者部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。
第十八條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
第十九條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。
第八章物品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應(yīng)提出辦公用品報廢申
請,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并報總經(jīng)理同意后,到人資行政部辦理報廢注銷手續(xù)。
《來訪客管理制度》
一、目的:
為了加強公司的安全管理工作,規(guī)范外來人員的來訪管理,保護公司及員工的生命財
產(chǎn)安全,確保公司的日常工作順利、有序地進行。
二、習(xí)慣范圍:所有外來人員、公司所有人員
三、職責(zé):前臺人員、公司員工
四、內(nèi)容:
1、外來人員分類:有客人來訪時,前臺人員應(yīng)先詢問來訪客人,確定來訪人員屬于哪一類型。
(1)公司高層的來訪客人
(2)公司的來訪客戶
(3)面試、復(fù)試及新入職人員
(4)通常性的來訪人員,即公司員工的家人、親戚、同學(xué)、朋友、同事等
(5)特殊的來訪人員,包含推銷人員、蓄意滋事者等
2、來訪時間規(guī)定
(1)公司高層的來訪客人或者公司客戶的來訪時間,限定上班時間接待,如遇特殊情況,
應(yīng)靈活處理。
(2)員工探訪時間通常規(guī)定在中午、傍晚等休息時間,其他時間不予探訪,緊急情況除外。
3、外來人員來訪流程
(1)若是公司高層的來訪客人,前臺人員應(yīng)先確定受訪者,并請來訪人員在前臺處稍等,
電話告知受訪者有客人來訪,核實并征得同意后,填寫《外來人員來訪登記表》由前
臺帶領(lǐng)其到相應(yīng)會議室或者辦公室等候,準(zhǔn)備茶水;如暫時不能接待,則應(yīng)倒茶水,
請來訪客人在前臺處等候;
(2)若是公司的來訪客戶,前臺人員則應(yīng)詢問找哪個部門,并電話告知受訪部門主管,征
得同意后填寫《外來人員來訪登記表》,在受訪部門員工帶領(lǐng)下,方可讓其進入公司;
(3)若來訪是面試、復(fù)試及新入職人員,前臺人員則應(yīng)嚴(yán)格按照下列流程做好來訪登記工作。
?面試人員,需出示有效證件(如居民身份證、學(xué)生證等),核實無誤后,由其如實填寫
《外來人員來訪登記表》后,前臺人員通知人事部,由人事部有關(guān)人員帶領(lǐng)面試人員進入
有關(guān)房間進行面試;
?復(fù)試人員,需其提供姓名及復(fù)試職位,在與人事部提供的復(fù)試者名單核實無誤后,前臺
人員通知人事部,由人事部有關(guān)人員帶領(lǐng)復(fù)試人員進入有關(guān)房間進行面試;
?新入職人員,需其提供本公司提供的《入職通知書》,并核實無誤后,前臺人員通知人
事部,由人事部有關(guān)人員帶領(lǐng)新入職人員進入有關(guān)辦公室辦理入職手續(xù);
(4)若是通常性的來訪人員(公司員工的家人、親蛾、同學(xué)、朋友、同事等),前臺人員
應(yīng)詢問找誰,并電話告知受訪者,核實并征得同意后填寫《外來人員來訪登記表》,帶領(lǐng)其
在小會議室等候;
(5)若是特殊的來訪人員(推銷人員、蓄意滋事者),前臺人員應(yīng)做好解釋工作,勸說其
離開。對勸說無效,仍強行入內(nèi)滋事者,前臺人員應(yīng)及時通知保安,由保安協(xié)助處理,同時
向人事行政主管報告情況。
4、職責(zé)及權(quán)限
(1)前臺人員職責(zé)及權(quán)限
?前臺人員言行舉止要禮貌大方,不得做出有損公司形象的行為。當(dāng)客人有疑問時,應(yīng)耐
心回答客人的問題。
?前臺人員原則上應(yīng)嚴(yán)格核查來訪人員的身份,并做好來訪登記工作。關(guān)于公司高層的客
人及來訪客戶可靈活處理。
?對著裝怪異、不填寫或者不如實填寫《外來人員來訪客登記表》的通常性來訪客人,前
臺人員有權(quán)禁止其進入公司。對不聽勸阻,擅自強行進入者,前臺可聯(lián)系保安,由保安
協(xié)助處理。
(2)受訪者的職責(zé)及權(quán)限
?公司員工在上班時間原則上不同意接待外來人員,因特殊情況接待的須先向部門主管申
請,征得主管同意后方可接待;
?公司員工務(wù)必在規(guī)定的區(qū)域接待來訪人員,不得私自帶其進入公司辦公區(qū)域或者參觀公
司任何部門;
?公司員工在接待來訪人員時,務(wù)必要求來訪人員遵守公司的規(guī)章制度(如切勿進行打
鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作)。當(dāng)來訪人員在未知的情況下違反公司的有關(guān)規(guī)定時,
公司員工務(wù)必及時加以說明與制止;
1)受訪者須親自送走來訪人員,并告知前臺,填寫客人離開時間,簽名確認(rèn);
2)來訪人員在公司期間違反公司規(guī)章制度的,責(zé)任由受訪者承擔(dān)。
5、違規(guī)處罰
(1)前臺人員違規(guī)的處罰規(guī)定
?關(guān)于通常性來訪人員,前臺人員未做記錄或者記錄不完整的,記小過一次;
?前臺人員未征得受訪者同意,便同意通常性來訪人員進入公司的,記大過一次,給公司造
成缺失的,賠償公司缺失;
?前臺舉止粗魯、語言無禮或者有損公司形象行為,記小過一次。
(2)受訪者違規(guī)的處罰規(guī)定
?受訪者未征得部門主管同意,便私自接待來訪人員,記小過一次,給公司造成缺失的,全
額賠償公司缺失;
?來訪人員在公司內(nèi)進行打鬧、大聲喧嘩等影響公司員工工作,與其他違反公司規(guī)章制度的
活動,受訪者未加以制止的,記大過一次;
?受訪者未按規(guī)定在公司規(guī)定的區(qū)域接待外來人員的,記大過一次;來訪人員離開公司,受
訪者沒有告知前臺人員或者未簽字確認(rèn)的,記小過一次
《員工胸卡管理制度》
為進一步樹立公司的良好形象,提高員工榮譽感,特制定本管理規(guī)定。工作時間佩戴員
工胸卡是識別員工身份的重要標(biāo)志,方便工作,同意監(jiān)督,加強自律意識,并顯示員工身份,
為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,保護公司辦公區(qū)的安全秩序,特制定并實施本管理制度。
一、目的:
規(guī)范辦公秩序,樹立公司形象
二、適用范圍:
凡本公司員工一律佩戴(總經(jīng)理除外)
三、實施及管理部門:
員工胸卡的制作、發(fā)放、變更、保管、銷毀等管理工作由人資行政部部統(tǒng)一負(fù)責(zé)
四、實施細則:
1、員工進出公司及上班時段內(nèi)須佩戴胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人,或者佩戴他人胸卡。
2、人資行政部按照新入職員工性質(zhì)發(fā)放員工胸卡(試用期卡或者實習(xí)期卡),根據(jù)員工
考核評估表結(jié)果,及時變更發(fā)放新員工胸卡。
3、公司員工職位發(fā)生變動或者調(diào)動部門后,應(yīng)憑《員工胸卡變更單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批
準(zhǔn)后,向行政人事部申請辦理重發(fā)。
4、員工胸卡遺失,員工需及時填寫《員工胸卡補發(fā)申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,向
人資行政部申請辦理重發(fā)。
5、員工胸卡磨損,員工需及時填寫《員工胸卡補發(fā)申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,向
人資行政部申請辦理重發(fā)(以IR換新制:須員工本人持舊胸卡換取新胸卡)。
五、員工胸卡管理
1、員工出入公司及上班時間須佩戴員工胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人,或者佩他人胸卡,一經(jīng)發(fā)
現(xiàn),每次罰款10兀。若因胸卡轉(zhuǎn)借他人給公司造成缺失或者敗壞公司聲譽者,將視情
節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理。
2、員工胸卡均須貼員工個人免冠一寸照片,無照片者,須于領(lǐng)卡一周內(nèi)補貼,否則按未
佩戴胸卡處理。
3、員工離職時,應(yīng)將員工胸卡交回人資行政部,員工胸卡未交回者,罰款10元。
六、員工胸卡內(nèi)容:logo+天堰醫(yī)教集團
七、附表
1、《員工胸卡補發(fā)申請單》
2、《員工胸卡變更單》
3、《員工胸卡罰款單》
五、財務(wù)制度
借款審批制度
一、目的
1、為規(guī)范借款審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產(chǎn)。
二、原則
所有借款執(zhí)行“前不清,后不借”的原則。
L出差借款
出差人員憑審批后的《出差任務(wù)書》到財務(wù)處借款,按每天110元/130元補助借款,最
多不超過1000元.
備注:此款項需提早半個工作日申請;如要緊負(fù)責(zé)人(部門經(jīng)理或者副總)在外,不能
親自簽字,需電話與財務(wù)經(jīng)理核實確認(rèn),回來后第一時間補簽
字。
2、在外出差借款
借款人應(yīng)把前筆借款以短信或者郵件的形式發(fā)給部門經(jīng)理及副總后發(fā)給財務(wù)經(jīng)理進行審
核,確認(rèn)無誤后,借款人可向部門經(jīng)理請示,由部門經(jīng)理與財務(wù)經(jīng)理確認(rèn)借款事由,方可借款。
3.關(guān)于投標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)保金的借款
借款人填寫《支付申請單》說明借款事由,逐級簽字后,財務(wù)出納處付款,本單一式兩份,
一份財務(wù)留存,一份銷售助理留存,進行款項的催要。
支付申請單
匚原保金二黑若英三金二投標(biāo)英W金的喑歆
任目名稱:發(fā)目M號:
■目金匯歆金根:匯款酎傳:
匚覲金月戶名,
匯款崎縣
c?e開戶缶
紫?鈦收回日期,
各定:
3域系復(fù),塢隹姿罡:昆息,財務(wù)經(jīng)香:息經(jīng)理:
備注:此款項(5萬元以內(nèi))需提早三天提交書面申請,超出此金額,需提早七天提交書面申
請。
4.招待費
借款人填寫《用款申請單》逐級簽字后,到財務(wù)處辦理借款。
招待用款申請單
飯店名稱二
用,AS二
公司制人員:
借款金破;
日期二
3注:
:副總:財務(wù)經(jīng)理:總經(jīng)理:
備注:此款項需提早半個工作日申請
5.禮品費
借款人填寫《禮品申購單》,逐級簽字后,到財務(wù)處辦理借款
禮品申購單
MMH:申購人:申購部整理:日期:
禮品名稱單價總價禮品用途
備注:
司總:財務(wù)經(jīng)理;總經(jīng)理:經(jīng)辦人:經(jīng)辦用門二
備注:此款項需提早半個工作日申請
6、采購貨品
借款人填寫《采購申請單》,逐級簽字后,到財務(wù)辦理借款
借款人填寫《采部門經(jīng)理副總
叫士法攻空答字
出納付款
采購借款單
項目名稱:借款日期:
序號名修單價
1
2
3
4
5
采購專員:部ru:副總:
備注:此款項需提早半個工作日申請
7,小額臨時借款(300元以內(nèi))(車費、辦公用品、工具等)
借款人填寫借款單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)副總確認(rèn)、財務(wù)經(jīng)理確認(rèn),方可借款。
報銷制度
原則:報銷中疑慮采取無票不報的原則,請熟知!
一、出差借款
關(guān)于出差借款,要求借款人在回公司后三天內(nèi),按照《費用報銷單》《差旅
費報銷單》格式全面填寫、同時附上有關(guān)發(fā)票、逐一簽字后,到財務(wù)報銷;
超出時間外,財務(wù)不予報銷,把相應(yīng)借款從當(dāng)月工資中扣除。
(詳見《費用報銷單》《差旅費報銷單》填寫格式)
二、在外出差借款報銷同上
三、關(guān)于投標(biāo)保證金、履約保證金、質(zhì)保金借款的報銷
(1)投標(biāo)保證金-----在投標(biāo)結(jié)束后五個工作日內(nèi)將交費收據(jù)原件交回財
務(wù)經(jīng)理處,財務(wù)三個工作日內(nèi)根據(jù)此收據(jù)開據(jù)《往來
結(jié)算票據(jù)》后,交由區(qū)域負(fù)責(zé)人,由其退回投標(biāo)保證
金。
(2)履約保證金-----在此款項交完的五個工作日內(nèi)將交費收據(jù)原件交回
財務(wù)經(jīng)理處,財務(wù)三個工作日內(nèi)根據(jù)此收據(jù)開據(jù)《往
來結(jié)算票據(jù)》后,交由區(qū)域負(fù)責(zé)人,由其退回履約保
證金。
(3)質(zhì)保金------在此款項交完的五個工作日內(nèi)將交費收據(jù)原件交回財
務(wù)經(jīng)理處留存,于質(zhì)保期滿的前30個工作日提醒區(qū)
域負(fù)責(zé)人進行催要,同時財務(wù)開據(jù)《往來結(jié)算票據(jù)》,
交由區(qū)域負(fù)責(zé)人,由其退回質(zhì)保金。
備注:以上款項在未退回之前,記入?yún)^(qū)域負(fù)責(zé)人個人借款賬目里,直至款
項到賬,此借款便可抵消。
四、關(guān)于招待費、禮品費、采購貨品、其他臨時借款的報銷
借款人在同公司1個工作日內(nèi),填寫《費用報銷單》,附正規(guī)發(fā)票,逐級簽字后,到財務(wù)
后報銷。
發(fā)票制度
一、公司開給對方
1.開發(fā)票需要提早3個工作日填寫《發(fā)票申請單》,逐級簽字后,方可開發(fā)票。
2.開發(fā)票截止時間為:每月的25號,超出此日期,推至下個月初開據(jù)。
3.公司只開據(jù)《增值稅普通發(fā)票》,拿到發(fā)票第一時間給與客戶,杜絕隔月發(fā)生
退票的現(xiàn)象發(fā)生,如發(fā)生需要對方開據(jù)《紅字發(fā)票申請》,并全面寫明原因。
4.開發(fā)票需要提供的內(nèi)容為:①開發(fā)票正確的名稱(如:黑龍江省科碩教學(xué)設(shè)備有限公司)
②固定電話(如
③金額(如:50000元)
④貨物明細(如:產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、單價)
5.與業(yè)務(wù)無關(guān)、經(jīng)營范圍無關(guān)的發(fā)票不開,不多開虛開發(fā)票。
發(fā)票申請單
申請人:申請時間:發(fā)票接收人:地址及電話:
發(fā)票名稱:
電話:
總金額:
貨物明細:(詳見清單)
特殊要求:
區(qū)域經(jīng)理:部門經(jīng)理:
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