2024年度檔案資料移存搬家合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度檔案資料移存搬家合同本合同目錄一覽第一條合同主體與定義1.1甲方名稱與地址1.2乙方名稱與地址1.3甲方檔案資料的定義與范圍第二條檔案資料的移存范圍與內(nèi)容2.1甲方需移存的檔案資料清單2.2乙方負(fù)責(zé)移存的具體檔案資料2.3雙方對(duì)移存檔案資料的確認(rèn)方式第三條移存搬家過(guò)程的協(xié)調(diào)與配合3.1雙方協(xié)調(diào)溝通機(jī)制的建立3.2移存搬家時(shí)間的確定與通知3.3移存過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的解決方式第四條檔案資料的保管與安全4.1乙方在移存過(guò)程中的保管責(zé)任4.2乙方對(duì)檔案資料的安全措施4.3雙方對(duì)檔案資料損壞或丟失的責(zé)任認(rèn)定及賠償方式第五條檔案資料的歸還與交接5.1移存完成后檔案資料的歸還時(shí)間與方式5.2乙方對(duì)歸還檔案資料的檢查與確認(rèn)5.3雙方在歸還交接過(guò)程中的責(zé)任與義務(wù)第六條費(fèi)用與支付6.1移存搬家的費(fèi)用計(jì)算方式6.2費(fèi)用的支付時(shí)間與方式6.3雙方對(duì)費(fèi)用支付的確認(rèn)與證明第七條保密與隱私保護(hù)7.1雙方對(duì)檔案資料的保密義務(wù)7.2乙方對(duì)甲方檔案資料的隱私保護(hù)措施7.3違反保密義務(wù)的賠償方式第八條違約責(zé)任與賠償8.1雙方違反合同約定的責(zé)任與賠償方式8.2乙方未按約定時(shí)間、數(shù)量歸還檔案資料的違約責(zé)任8.3甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用的違約責(zé)任第九條爭(zhēng)議解決方式9.1雙方因合同執(zhí)行發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式9.2雙方選擇適用法律的聲明9.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效規(guī)定第十條合同的變更與解除10.1雙方約定合同變更的條件與方式10.2雙方約定合同解除的條件與方式10.3合同變更與解除后的權(quán)益處理第十一條附則11.1合同的生效條件與時(shí)間11.2雙方對(duì)合同的完整理解與聲明11.3合同的份數(shù)與保存方式第十二條合同的簽署與生效12.1雙方簽署合同的時(shí)間與地點(diǎn)12.2雙方簽署合同的代表人身份證明12.3合同生效的聲明第十三條其他約定13.1雙方對(duì)合同未涉及事項(xiàng)的約定13.2雙方對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的特殊事項(xiàng)的約定13.3雙方對(duì)合同的補(bǔ)充約定第十四條聯(lián)系方式14.1甲乙雙方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式14.2雙方聯(lián)系人的職責(zé)與義務(wù)14.3聯(lián)系方式的更新與通知第一部分：合同如下：第一條合同主體與定義1.1甲方名稱與地址甲方全稱：（甲方全稱），地址：（甲方地址）。1.2乙方名稱與地址乙方全稱：（乙方全稱），地址：（乙方地址）。1.3甲方檔案資料的定義與范圍甲方檔案資料包括但不限于：文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、技術(shù)檔案、人事檔案等，具體范圍以甲方提供的《需移存檔案資料清單》為準(zhǔn)。第二條檔案資料的移存范圍與內(nèi)容2.1甲方需移存的檔案資料清單甲方應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方提供《需移存檔案資料清單》，詳細(xì)列明需移存的檔案資料名稱、數(shù)量、類別等信息。2.2乙方負(fù)責(zé)移存的具體檔案資料乙方根據(jù)甲方提供的《需移存檔案資料清單》，負(fù)責(zé)將清單中所列檔案資料進(jìn)行移存。2.3雙方對(duì)移存檔案資料的確認(rèn)方式甲方應(yīng)在乙方移存完成后對(duì)移存檔案資料進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后由雙方代表共同簽署《檔案資料移存確認(rèn)單》。第三條移存搬家過(guò)程的協(xié)調(diào)與配合3.1雙方協(xié)調(diào)溝通機(jī)制的建立雙方應(yīng)建立定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，確保移存搬家過(guò)程的順利進(jìn)行。如遇問(wèn)題，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，共同協(xié)商解決。3.2移存搬家時(shí)間的確定與通知乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的《需移存檔案資料清單》制定詳細(xì)的移存計(jì)劃，并于移存前五個(gè)工作日通知甲方。甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行移存。3.3移存過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的解決方式如在移存過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，共同協(xié)商解決。如協(xié)商無(wú)果，雙方可按照本合同第十一條的約定解決。第四條檔案資料的保管與安全4.1乙方在移存過(guò)程中的保管責(zé)任乙方應(yīng)對(duì)移存過(guò)程中的檔案資料進(jìn)行妥善保管，確保檔案資料的安全。4.2乙方對(duì)檔案資料的安全措施乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施確保檔案資料在移存過(guò)程中不受損壞，如采取防震、防潮、防塵等措施。4.3雙方對(duì)檔案資料損壞或丟失的責(zé)任認(rèn)定及賠償方式如乙方在移存過(guò)程中導(dǎo)致甲方檔案資料損壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償方式雙方可在本合同第八條進(jìn)行約定。第五條檔案資料的歸還與交接5.1移存完成后檔案資料的歸還時(shí)間與方式乙方應(yīng)在移存完成后（具體時(shí)間由雙方約定）將檔案資料歸還給甲方，雙方代表共同簽署《檔案資料歸還確認(rèn)單》。5.2乙方對(duì)歸還檔案資料的檢查與確認(rèn)乙方應(yīng)在歸還檔案資料時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后由雙方代表共同簽署《檔案資料歸還確認(rèn)單》。5.3雙方在歸還交接過(guò)程中的責(zé)任與義務(wù)雙方在歸還交接過(guò)程中應(yīng)共同確保檔案資料的安全與完整。如在歸還過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題，雙方應(yīng)立即進(jìn)行溝通，共同協(xié)商解決。第六條費(fèi)用與支付6.1移存搬家的費(fèi)用計(jì)算方式移存搬家的費(fèi)用根據(jù)乙方實(shí)際移存檔案資料的數(shù)量、類別及移存距離等因素計(jì)算。具體費(fèi)用計(jì)算方式由雙方在本合同第十條進(jìn)行約定。6.2費(fèi)用的支付時(shí)間與方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后（具體時(shí)間由雙方約定）向乙方支付移存搬家費(fèi)用。支付方式可采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。6.3雙方對(duì)費(fèi)用支付的確認(rèn)與證明雙方應(yīng)對(duì)費(fèi)用支付情況進(jìn)行確認(rèn)，并保留相應(yīng)的支付憑證。第八條保密與隱私保護(hù)8.1雙方對(duì)檔案資料的保密義務(wù)雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方檔案資料予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。8.2乙方對(duì)甲方檔案資料的隱私保護(hù)措施乙方應(yīng)對(duì)甲方檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，采取有效措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、查閱、復(fù)制或使用。8.3違反保密義務(wù)的賠償方式如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方檔案資料泄露或遭受其他損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條違約責(zé)任與賠償9.1雙方因合同執(zhí)行發(fā)生的爭(zhēng)議解決方式如雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2雙方選擇適用法律的聲明本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.3爭(zhēng)議解決的時(shí)效規(guī)定雙方就爭(zhēng)議解決提出的請(qǐng)求，應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)提出。第十條合同的變更與解除10.1雙方約定合同變更的條件與方式雙方同意，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，可書面協(xié)商一致后進(jìn)行變更。10.2雙方約定合同解除的條件與方式雙方同意，如因特殊情況需要解除合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，并在合同解除前完成相關(guān)手續(xù)。10.3合同變更與解除后的權(quán)益處理合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照本合同第十一條的約定處理相關(guān)的權(quán)益和義務(wù)。第十一條附則11.1合同的生效條件與時(shí)間本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。11.2雙方對(duì)合同的完整理解與聲明雙方確認(rèn)，本合同各項(xiàng)條款內(nèi)容完整，雙方對(duì)合同的理解和執(zhí)行應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。11.3合同的份數(shù)與保存方式本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。雙方均應(yīng)妥善保存本合同。第十二條合同的簽署與生效12.1雙方簽署合同的時(shí)間與地點(diǎn)本合同于（年月日）在（地點(diǎn)）由雙方代表簽署。12.2雙方簽署合同的代表人身份證明雙方代表身份證明文件號(hào)碼分別為：（甲方代表身份證號(hào)碼）和（乙方代表身份證號(hào)碼）。12.3合同生效的聲明雙方代表簽署本合同后，本合同即刻生效。第十三條其他約定13.1雙方對(duì)合同未涉及事項(xiàng)的約定雙方同意，如本合同未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后進(jìn)行補(bǔ)充約定。13.2雙方對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的特殊事項(xiàng)的約定雙方同意，如在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)特殊事項(xiàng)，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后進(jìn)行補(bǔ)充約定。13.3雙方對(duì)合同的補(bǔ)充約定雙方同意，如需要對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后簽署補(bǔ)充協(xié)議。第十四條聯(lián)系方式14.1甲乙雙方的聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：（姓名），聯(lián)系方式：（電話/郵箱）。乙方聯(lián)系人：（姓名），聯(lián)系方式：（電話/郵箱）。14.2雙方聯(lián)系人的職責(zé)與義務(wù)雙方聯(lián)系人應(yīng)負(fù)責(zé)合同執(zhí)行過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào)工作，確保合同順利履行。14.3聯(lián)系方式的更新與通知如雙方聯(lián)系人聯(lián)系方式發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，確保聯(lián)系方式的準(zhǔn)確性。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的定義與范圍1.1第三方介入的定義本合同所稱第三方，是指非甲乙雙方的自然人、法人和其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的范圍第三方介入包括但不限于合同履行過(guò)程中的咨詢、評(píng)估、審計(jì)、調(diào)解、仲裁等環(huán)節(jié)。第二條第三方介入的程序與條件2.1第三方介入的程序甲乙雙方在合同履行過(guò)程中，如有需要第三方介入的情況，應(yīng)共同協(xié)商確定第三方介入的程序。2.2第三方介入的條件第三方介入的條件包括但不限于：合同履行出現(xiàn)爭(zhēng)議、雙方協(xié)商不成、合同約定需第三方介入等。第三條第三方介入的費(fèi)用與支付3.1第三方介入費(fèi)用的計(jì)算方式第三方介入費(fèi)用根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容、工作時(shí)間等因素計(jì)算。具體費(fèi)用計(jì)算方式由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。3.2第三方介入費(fèi)用的支付時(shí)間與方式甲乙雙方應(yīng)按照與第三方的約定支付第三方介入費(fèi)用。支付方式可采取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。第四條第三方介入的責(zé)任與義務(wù)4.1第三方介入的責(zé)任第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，提供專業(yè)、客觀、公正的服務(wù)，并對(duì)其提供的服務(wù)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。4.2第三方介入的義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露在合同履行過(guò)程中獲取的信息。第五條第三方介入的爭(zhēng)議解決5.1第三方介入引發(fā)的爭(zhēng)議解決方式如第三方介入引發(fā)爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2第三方介入爭(zhēng)議的時(shí)效規(guī)定甲乙雙方就第三方介入爭(zhēng)議解決提出的請(qǐng)求，應(yīng)在知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)提出。第六條第三方責(zé)任限額6.1第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方與第三方在合同中約定明確的責(zé)任限額，包括但不限于第三方介入費(fèi)用的上限、賠償責(zé)任的上限等。6.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可根據(jù)合同履行情況，協(xié)商一致后對(duì)第三方責(zé)任限額進(jìn)行調(diào)整。第七條第三方與其他各方的關(guān)系7.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方僅為甲乙雙方提供合同履行過(guò)程中的輔助服務(wù)，不改變甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。7.2第三方與甲乙雙方的獨(dú)立性第三方在提供服務(wù)過(guò)程中，應(yīng)保持獨(dú)立性，不受甲乙雙方的不當(dāng)影響。第八條第三方介入的終止與解除8.1第三方介入的終止條件如第三方未能按照約定提供服務(wù)，或甲乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入，第三方介入即可終止。8.2第三方介入的解除方式甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，解除第三方介入。解除第三方介入后，第三方不再享有本合同約定的權(quán)利義務(wù)。第九條第三方介入后的權(quán)益處理9.1第三方介入終止或解除后的權(quán)益處理第三方介入終止或解除后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同第十一條的約定處理相關(guān)的權(quán)益和義務(wù)。9.2第三方介入費(fèi)用結(jié)算甲乙雙方與第三方協(xié)商確定第三方介入終止或解除后的費(fèi)用結(jié)算方式。第十條附則10.1合同的生效條件與時(shí)間本合同附件作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。10.2雙方對(duì)合同的完整理解與聲明本合同各項(xiàng)條款內(nèi)容完整，雙方對(duì)合同的理解和執(zhí)行應(yīng)以本合同為準(zhǔn)。10.3合同的份數(shù)與保存方式本合同一式三份，甲乙雙方各執(zhí)一份，第三方執(zhí)一份，具有同等法律效力。各方均應(yīng)妥善保存本合同。第十一條合同的簽署與生效11.1雙方簽署合同的時(shí)間與地點(diǎn)本合同于（年月日）在（地點(diǎn)）由雙方代表簽署。11.2雙方簽署合同的代表人身份證明雙方代表身份證明文件號(hào)碼分別為：（甲方代表身份證號(hào)碼）和（乙方代表身份證號(hào)碼）。11.3合同生效的聲明雙方代表簽署本合同后，本合同即刻生效。第十二條其他約定12.1雙方對(duì)合同未涉及事項(xiàng)的約定雙方同意，如本合同未涉及的事項(xiàng)，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后進(jìn)行補(bǔ)充約定。12.2雙方對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的特殊事項(xiàng)的約定雙方同意，如在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)特殊事項(xiàng)，應(yīng)由雙方協(xié)商一致后進(jìn)行補(bǔ)充約定。12.3雙方對(duì)合同的補(bǔ)充第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：《需移存檔案資料清單》附件二：《檔案資料移存確認(rèn)單》附件三：《檔案資料歸還確認(rèn)單》附件四：《第三方介入?yún)f(xié)議》附件五：《保密協(xié)議》附件六：《費(fèi)用支付證明》附件七：《責(zé)任限額確認(rèn)函》附件一：《需移存檔案資料清單》詳細(xì)要求：甲方應(yīng)詳細(xì)列明需移存的檔案資料名稱、數(shù)量、類別等信息。說(shuō)明：該清單應(yīng)由甲方提供，并經(jīng)雙方確認(rèn)后作為合同履行的依據(jù)。附件二：《檔案資料移存確認(rèn)單》詳細(xì)要求：雙方代表共同簽署，確認(rèn)檔案資料已按照約定進(jìn)行移存。說(shuō)明：該確認(rèn)單應(yīng)在乙方完成檔案資料移存后由雙方代表簽署，作為檔案資料移存完成的憑證。附件三：《檔案資料歸還確認(rèn)單》詳細(xì)要求：雙方代表共同簽署，確認(rèn)檔案資料已按照約定進(jìn)行歸還。說(shuō)明：該確認(rèn)單應(yīng)在乙方完成檔案資料歸還后由雙方代表簽署，作為檔案資料歸還完成的憑證。附件四：《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：明確第三方介入的程序、條件、費(fèi)用、責(zé)任等事項(xiàng)。說(shuō)明：該協(xié)議應(yīng)在需要第三方介入時(shí)由甲乙雙方與第三方共同簽署，作為第三方介入的依據(jù)。附件五：《保密協(xié)議》詳細(xì)要求：明確雙方對(duì)檔案資料的保密義務(wù)及保密期限。說(shuō)明：該協(xié)議應(yīng)在合同簽訂時(shí)由雙方簽署，作為雙方保密義務(wù)的依據(jù)。附件六：《費(fèi)用支付證明》詳細(xì)要求：證明甲乙雙方已按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。說(shuō)明：該證明應(yīng)在支付費(fèi)用后由支付方提供，作為費(fèi)用支付的憑證。附件七：《責(zé)任限額確認(rèn)函》詳細(xì)要求：明確第三方責(zé)任限額及調(diào)整方式。說(shuō)明：該確認(rèn)函應(yīng)在確定第三方責(zé)任限額時(shí)由甲乙雙方與第三方共同簽署，作為第三方責(zé)任限額的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定提供需移存檔案資料清單2.乙方未按約定移存檔案資料3.乙方未按約定歸還檔案資料4.乙方在移存過(guò)程中損壞或丟失檔案資料