海南師范大學(xué)規(guī)章制度匯編

海南師范大學(xué)

規(guī)章制度匯編

外事分冊

海南師范大學(xué)涉外紀(jì)律管理規(guī)定

（海師辦［2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條為適應(yīng)形勢發(fā)展需要，做好我校的涉外工作，根據(jù)

黨中央、國務(wù)院批準(zhǔn)的《關(guān)于地方外事工作的若干規(guī)定》和海南

省委、省政府頒布的《關(guān)于海南省外事工作的若干規(guī)定》及我國

外事工作實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的

原則，結(jié)合我校工作實際，特制定本規(guī)定。

第二條學(xué)校涉外工作必須置于黨委、行政的直接領(lǐng)導(dǎo)下，

學(xué)校確定一位主要領(lǐng)導(dǎo)主管外事工作，重大問題第一把手親自抓。

學(xué)校其他領(lǐng)導(dǎo)同志在處理其分管的業(yè)務(wù)工作中遇到有涉及對外政

策和重要涉外問題時，要與主管外事工作的領(lǐng)導(dǎo)商量，共同保證

正確執(zhí)行政策，防止政出多門。

第三條學(xué)校設(shè)立外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組。外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組在

校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理涉外工作中的重大問題，協(xié)調(diào)有關(guān)部門

的重要涉外事宜，統(tǒng)籌規(guī)劃涉外工作，研究和制訂涉外規(guī)章制度。

第四條學(xué)校外事僑務(wù)處（以下簡稱外事處）暨港、澳、臺

事務(wù)辦公室（以下簡稱港澳臺辦）是校行政涉外工作的職能部門,

是校黨委及其外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的工作機(jī)構(gòu)，是執(zhí)行國家對外政

策和處理重要涉外二作的綜合歸口管理部門，列入學(xué)校行政序列,

受學(xué)校黨委、行政和上一級涉外部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)，以學(xué)校黨委和

行政的領(lǐng)導(dǎo)為主。

第五條各單位與外事處暨港澳臺辦之間在涉外工作上要相

互協(xié)調(diào)配合。外事處暨港澳臺辦應(yīng)及時向各單位通報中央的方針、

政策、國際形勢和涉外工作動態(tài)；各單位應(yīng)及時向外事處暨港澳

臺辦通報本單位的涉外工作情況，與外事處暨港澳臺辦共同研究

處理涉外事務(wù)，如需向校黨委和行政請示，應(yīng)送校外事處暨港澳

臺辦會簽上呈。各單位在處理重大涉外民事、刑事等案件時，應(yīng)

及時商同校外事處暨港澳臺辦，報告校黨委、行政、上級主管部

門和涉外部門。

第六條外事處暨港澳臺辦的工作職責(zé)如下：

（一）貫徹執(zhí)行我國的對外方針、政策和涉外法規(guī)，以及黨

委、行政關(guān)于涉外二作的批示和決定；

（二）當(dāng)好黨委和行政在涉外工作中的助手和參謀。提出制

訂涉外工作的規(guī)章制度和工作規(guī)劃的建議，檢查有關(guān)單位貫徹執(zhí)

行對外方針、政策和涉外法規(guī)的情況，協(xié)調(diào)重大外事工作和涉外

活動，負(fù)責(zé)處理或協(xié)助處理重大的涉外事務(wù)，審查各單位報請黨

委和行政審批的涉外文件；

（三）負(fù)責(zé)接待來訪和進(jìn)行公務(wù)活動的國（境）外友人，統(tǒng)

一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位的涉外接待工作，負(fù)責(zé)涉外人員生活基礎(chǔ)設(shè)

施的建設(shè)和管理、維護(hù)工作；統(tǒng)籌和協(xié)助安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)涉

外活動；

（四）根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需求，制定國際間的交流與合

作計劃，積極開展國際交流與合作的多方面工作，負(fù)責(zé)來校任教

和短期講學(xué)的國（境）外專家及學(xué)者的選聘接待與管理工作；

（五）負(fù)責(zé)外國留學(xué)生的檔案歸口管理和對外漢語教學(xué)工作,

協(xié)調(diào)、管理學(xué)校各類人員赴國（境）外訪問、講學(xué)、留學(xué)、參加

國際學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)交流（含個人舉辦畫展、音樂會或參加體育

比賽等）；

（六）配合和協(xié)助黨委宣傳部門做好對外宣傳和群眾性外事

教育工作，根據(jù)黨中央和國務(wù)院及主管部門的文件和材料，向各

單位提供國際形勢、對外政策和重大國際問題的宣傳材料和對外

表態(tài)口徑，協(xié)同審查重要涉外報道稿和有關(guān)其他文稿；管理來訪

的外國記者，指導(dǎo)有關(guān)單位做好外國記者來訪活動的安排；

（七）負(fù)責(zé)對外事干部和涉外人員進(jìn)行對外政策和外事紀(jì)律

教育，組織外事干部的對外政策、業(yè)務(wù)培訓(xùn)；總結(jié)交流外事工作

經(jīng)驗；

（A）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》，配合紀(jì)檢、監(jiān)察和保

密部門檢查外事紀(jì)律及保密制度的執(zhí)行情況，及時向有關(guān)部門提

出違反外事紀(jì)律問題的處理意見和建議；

（九）辦理校黨委、行政和上級外事部門以及國家外交部交

辦的其他涉外事宜。

第二章涉外工作運行程序

第七條在對外交往中，必須嚴(yán)格執(zhí)行請示匯報制度，不得

自作主張，隨意行事。涉外事項必須提交書面申請報告，由校外

事處統(tǒng)一受理，按規(guī)定逐級審批。

第八條所有涉外公文由外事處行文，校辦審核辦文，上報

上級有關(guān)部門審批。

第九條由當(dāng)事人提供辦理護(hù)照（通行證）手續(xù)所需的有效

材料，由外事處專辦員前往省外辦代辦護(hù)照（通行證）手續(xù)。

第三章來校講學(xué)訪問的邀請

第十條邀請國外、境外專家學(xué)者來校講學(xué)訪問，應(yīng)根據(jù)我

校的教學(xué)、科研實際需要，并考慮我校實際接待能力。

笫十一條各單位應(yīng)提供邀請活動的申請報告，在申請報告

中必須寫明邀請目的，附被邀請對象的個人簡歷、學(xué)術(shù)或從教、

從業(yè)背景資料，同時出具在華或在我?；顒拥娜粘贪才庞媱澟c接

待要求，以及經(jīng)費預(yù)算金額（包括國際、國內(nèi)旅費和食宿交通等

費用）及其來源，并會同外事處協(xié)商接待安排和各方面籌備事項。

第十二條經(jīng)學(xué)校同意后，上報省教育廳批準(zhǔn)或經(jīng)省人民政

府同意以后，方可以校長名義發(fā)出邀請。講學(xué)訪問活動結(jié)束后應(yīng)

及時向科研處和外事處各提交一份書面情況匯報。

第四章臨時來訪、順訪的接待

第十三條凡因教學(xué)、科研工作需要，接待臨時來訪或順訪

的專家學(xué)者，事先要有省有關(guān)接待單位的活動安排通知；由我校

順道邀請的，應(yīng)由邀請單位提出申請，經(jīng)外事處報主管外事校領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，方可接待。

第十四條關(guān)于接待規(guī)格、禮儀等，應(yīng)會同校外事處按有關(guān)

規(guī)定辦理。接待費用一律由邀請單位支付。

第五章外籍教師的聘請和留學(xué)生的招收

第十五條依照國家外國專家局頒發(fā)的聘請外國教師的資格

認(rèn)可證和省下達(dá)的當(dāng)年聘請指標(biāo)，根據(jù)我校教學(xué)、科研工作實際

需要，由各有關(guān)使用單位提出申請，外事處牽頭會同教務(wù)處或科

研處，提出聘請意見，經(jīng)主管外事校領(lǐng)導(dǎo)同意，報省有關(guān)部門批

準(zhǔn)后并辦好其入境宣批手續(xù)，方可向受聘方發(fā)出邀請函件。

第十六條招收外國留學(xué)生，由國際文化交流學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé),

嚴(yán)格按有關(guān)招生規(guī)定辦理完成報批手續(xù)后，方可給學(xué)生寄發(fā)正式

入學(xué)通知書。外事處對留學(xué)生進(jìn)行檔案歸口管理。

第六章出訪或因私出國（境）

第十七條出訪團(tuán)組或個人應(yīng)提供書面申請報告和有效邀請

函等材料，在申請報告中必須寫明被邀請方與邀請方的具體情況、

被邀請目的、出入境路線、出境時間、在外停留時間，以及經(jīng)費

預(yù)算金額（含國際、國內(nèi)旅費和食宿交通等費用）及其來源。

第十八條教職工申辦因私到國外、境外探親訪友、旅游、

繼承產(chǎn)業(yè)、自費留學(xué)，以及出國（境）定居的，由人事處、保衛(wèi)

處負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)證明材料，在外事處、組織部備案。

第十九條因公出國（境）人員返校后一周內(nèi)，應(yīng)向外事處

提交書面出訪報告，并返還因公出國（境）證件交由省外辦統(tǒng)一保

管或注銷；校領(lǐng)導(dǎo)的因私出國（境）證件交由省委組織部保管，其

他人員的自行保管。

第二十條外事處受省政府外事辦委托，對出訪人員進(jìn)行外

事紀(jì)律教育并出具證明（初次出訪人員須到省安全廳指定地點進(jìn)

行）。

第二十一條任何個人或單位未經(jīng)省外事部門同意，不得擅

自改變或簡化辦理出國、出境的手續(xù)。以公務(wù)名義申辦手續(xù)的，

不得通過旅游部門以因私渠道出國、出境。

第二十二條因公出國（境）人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批時間回校,

如確有特殊原因不能按時回國的，應(yīng)事先申請，按審批程序逐級

上報，經(jīng)省外辦同意后，方可延期。

第二十三條出訪團(tuán)組材料向省外辦報批前一周做出訪團(tuán)組

信息公示，返校一周內(nèi)做出訪任務(wù)執(zhí)行情況公示。

第七章國際學(xué)術(shù)會議的舉辦

第二十四條由我校主辦的國際學(xué)術(shù)會議，應(yīng)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意

后，報省或中央有關(guān)部門審批；受外單位委托承辦國際學(xué)術(shù)會議的,

亦應(yīng)具備上述領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批件，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可接受。

第二十五條籌辦單位應(yīng)提交申請報告，必須注明會議名稱、

內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、組織領(lǐng)導(dǎo)和擬邀請的外國學(xué)者和臺灣

學(xué)者、港澳學(xué)者的職稱、職務(wù)、單位、學(xué)術(shù)專長與貢獻(xiàn)等情況。

第二十六條邀請國（境）外專家、學(xué)者來校參加國際學(xué)術(shù)

會議的，主辦單位必須按規(guī)定報批同意后，方可發(fā)出邀請信。

第二十七條邀請臺灣學(xué)者參加的，須報省臺辦審批；邀請

外籍或港澳學(xué)者參加的，須報省外辦審批。

第二十八條不得通過研討會、展覽會等形式將涉及我國與

其他國家之間的民族、邊界及其他敏感問題的內(nèi)部材料、信息和

觀點公布于眾。

第八章對外文化交流

第二十九條凡參加或退出國際性、區(qū)域性文化藝術(shù)組織，

舉辦、參與或參加雙邊、多邊國際文化藝術(shù)會議、比賽、展覽、

各類藝術(shù)節(jié)及國際書展，應(yīng)由主辦單位提出申請，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，按規(guī)定分別上報審批。

第三十條任何單位和個人聯(lián)系的涉外文化藝術(shù)往來事宜，

均須在意向性接觸或洽談之后，及時通過主辦單位或主管部門報

上一級歸口管理部門審核。在歸口管理部門未做出明確答復(fù)之前,

任何單位和個人均K得做出實質(zhì)性的承諾。

第三十一條未經(jīng)批準(zhǔn)，不得同國外機(jī)構(gòu)或個人商談在我校

建立文化中心及其他類似機(jī)構(gòu)，不得同國外機(jī)構(gòu)或個人簽訂有關(guān)

社會科學(xué)、文化等意識形態(tài)領(lǐng)域的交流計劃、協(xié)議。

第九章合作辦學(xué)或合作科研

第三十二條應(yīng)本著“積極慎重、以我為主、加強(qiáng)管理、依

法辦學(xué)”的原則，充分了解合作者的基本情況和背景，對申請來

校合作辦學(xué)的國外（含境外）機(jī)構(gòu)和個人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，在提

供有效的資信證明等文件并保證合作辦學(xué)資金到位的前提條件

下，由合作單位向外事處提出申請，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，上報省教

育廳等上級主管部門審批及備案。

第三十三條目前，暫不接受境外機(jī)構(gòu)和個人在我國獨立辦

學(xué)以及境外公民與我國公民個人之間合作辦學(xué)，但境外民間組織

或個人捐資助學(xué)不屬于合作辦學(xué)的范圍。

第三十四條凡是同國外、境外開展合作科研或合作辦學(xué)等

項目，由項目負(fù)責(zé)單位提出申請，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，按國家現(xiàn)行有

關(guān)法規(guī)申報辦理。

第十章涉臺事務(wù)

第三十五條我校黨政機(jī)關(guān)中任職的人員應(yīng)邀赴臺，應(yīng)以民

間身份（申報審批中應(yīng)說明任職情況和是以何種民間身份赴臺

的）。如無特殊情況，應(yīng)邀赴臺人員須提出申請，由所在單位提出

意見交港澳臺辦，經(jīng)校長同意后報省臺辦審批。

第三十六條我校赴臺人員應(yīng)當(dāng)在政治上保持堅定的立場，

對“兩個中國”和“一中一臺”等重大政治敏感問題要有高度警

惕。不要與臺灣以反共為招牌的組織或情報、“臺獨”組織接觸，

避免參加政治上敏感的活動，回避旗、徽、歌等問題和場所，不

參加在臺舉辦的各項國際活動（特準(zhǔn)的除外）；原則上應(yīng)婉拒臺灣

當(dāng)局高級官員以“政府”官員身份在臺“政府”機(jī)構(gòu)接見。談話

時盡可能不涉及政治敏感問題。如對方無理挑釁，應(yīng)表明我立場,

理直氣壯予以反駁，但不與其糾纏。要嚴(yán)守國家機(jī)密，嚴(yán)防臺情

治部門套取情報。

第三十七條根據(jù)目前兩岸情況，經(jīng)事先報批，可在臺期間

同臺灣水平相當(dāng)?shù)母咝ｉ_展具體的交流合作，但不得與臺方商談

與我校建立全面的交流合作關(guān)系并簽訂協(xié)議。

第三十八條不得向赴臺人員布置與他們赴臺身份不相符的

任務(wù)，以免給他們造成困擾，在政治上帶來不良影響和后果。

第三十九條來訪的臺灣上層人士的接待規(guī)格應(yīng)按有關(guān)規(guī)定

嚴(yán)格執(zhí)行，由港澳臺辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)。不接受以有悖于“一個中國”

或以“中華民國”的名義組團(tuán)的人員來訪。對于來訪的宣傳報道

要嚴(yán)格控制，新聞單位一般不采訪、不報道。來訪者一切費用均

要自理。接待結(jié)束后，要將專題報告上報省臺灣事務(wù)辦公室。

笫四十條對未按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理申請采訪手續(xù)和未領(lǐng)取

省臺辦核發(fā)《采訪證》的臺灣記者，任何單位和個人不得安排采

訪和接受采訪。以探親、旅游等名義入境的臺灣記者，不得進(jìn)行

任何形式的采訪活動。對經(jīng)批準(zhǔn)來訪的臺灣記者，應(yīng)持歡迎態(tài)度,

積極引導(dǎo)加強(qiáng)管理，做好團(tuán)結(jié)影響工作。統(tǒng)一宣傳口徑，審查宣

傳材料，加強(qiáng)檢查管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理采訪中發(fā)生的問題，及

時了解收集臺灣記者的采訪和報道情況。

第四十一條在處理涉臺法律事務(wù)中應(yīng)堅持“一個中國”原

則，應(yīng)適用中華人民共和國法律。在交往、交流中，特別是在我

正式文書中，應(yīng)注意使用規(guī)范性的法律用語。

第四十二條大陸人員不得申請加入臺灣的政黨、社團(tuán)和其

他組織。已加入者，應(yīng)立即停止參加組織和活動。

第十一章榮譽稱號的授予

第四十三條凡授予外國友人、港臺人士“名譽教授”榮譽

稱號的，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意上報省批準(zhǔn)后，方可授予；“客座教授”

由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究同意后，方可授予。任何單位或個人不得輕易表

態(tài)、允諾，以免造成不良影響和后果。

第十二章涉外宗教、婚姻

第四十四條涉外宗教和涉外婚姻工作應(yīng)切實認(rèn)真按照國務(wù)

院宗教事務(wù)局《關(guān)于宗教方面對外交往有關(guān)問題的通知》（國宗發(fā)

字［1990］第125號）和省民政廳、司法廳、公安廳《關(guān)

于辦理涉外婚姻登記工作的意見》（1981年5月29日）執(zhí)行。

第十三章學(xué)生涉外活動

第四十五條學(xué)生在參加涉外活動中應(yīng)遵守涉外紀(jì)律。忠于

祖國，忠于人民，發(fā)揚愛國主義精神，堅決維護(hù)國家的主權(quán)和利

益，維護(hù)民族尊嚴(yán)。不說任何不利于祖國的話，不做任何有損國

格、人格的事。舉止大方得體，不卑不亢。

第四十六條接待臨時來訪或順訪的國（境）外學(xué)生或?qū)W生

團(tuán)體，由校團(tuán)委提出申請會同外事處報主管外事校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意

后，方可接待。

第四十七條學(xué)生因公出訪手續(xù)由學(xué)生處負(fù)責(zé)報外事處辦

理；因私出國（境）的，由保衛(wèi)處會同教務(wù)處、學(xué)生處負(fù)責(zé)辦理。

第十四章敏感地區(qū)和敏感問題

第四十八條敏感地區(qū)（如東南亞諸國）的僑務(wù)工作，要高

度警惕重大政治敏感問題?？傮w上應(yīng)持嚴(yán)肅、審慎的態(tài)度，掌握

穩(wěn)妥、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，本首“多做少說”、“只做不說”的精神注意

做好敏感地區(qū)華僑、外籍華人的工作。

第四十九條嚴(yán)禁公開對外報道東南亞華僑、華人在華投資、

捐資助學(xué)、興辦公益事業(yè)或來華尋根、謁祖、省親、聯(lián)誼等活動

情況，如個別需要報道的，必須征得其本人同意，并經(jīng)省僑務(wù)部

門審核。

第十五章保密與安全保衛(wèi)工作

第五十條自覺維護(hù)黨和國家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)

保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密制度，防止失、泄密事件的發(fā)生。

笫五十一條必須堅持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表

的機(jī)密事項，均不得向外國人泄露；凡對外提供社會、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計

資料，應(yīng)以對外公布的數(shù)字為準(zhǔn)；凡未公開對外展示或發(fā)行的重

要文物、內(nèi)部刊物以及影印外文書刊等，均不得讓外國人參觀或

拍照；凡我內(nèi)部召開的學(xué)術(shù)討論會，未經(jīng)有關(guān)主管部門同意，不

得請外國人旁聽；不得公開引述我黨政府對華僑、外籍華人工作

中的內(nèi)部方針、政策、規(guī)定及提法；不得涉及不宜公開的駐外機(jī)

構(gòu)情況。

第五十二條陪同外國人在我省進(jìn)行旅游、參觀考察、學(xué)術(shù)

交流等活動，原則上應(yīng)安排到開放地區(qū)和開放單位，如需去非開

放地區(qū)，接待單位必須事先征得省軍區(qū)等有關(guān)部門同意，并經(jīng)省

外辦批準(zhǔn)，向公安部門辦妥手續(xù)，方可前往。任何單位或個人，

未經(jīng)省外辦和公安部門允許不得擅自將外國人帶入非開放地區(qū)，

也不得將外國人帶入非對外接待的機(jī)關(guān)單位和貿(mào)然到私人住宅進(jìn)

行參觀、訪問。

第五十三條遵守涉外人員守則，不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料、

內(nèi)刊及記載有機(jī)密內(nèi)容的筆記本會見外賓或陪同外賓參觀游覽。

出國人員要保持高度警惕、嚴(yán)防竊照、竊聽，不得將秘密文件、

資料、圖表、內(nèi)刊和內(nèi)部筆記本攜帶出國，確需攜帶時，應(yīng)嚴(yán)格

執(zhí)行報批手續(xù)，妥善保管，嚴(yán)防失密。

第五十四條對來校講學(xué)、訪問、工作、學(xué)習(xí)的外國專家學(xué)

者、留學(xué)生，應(yīng)要求他們嚴(yán)格遵守我國政府頒布的關(guān)于《外國人

入境出境管理法》和《外國人入境出境管理法實施細(xì)則》中的有

關(guān)法規(guī)，其在校居留期間，應(yīng)持有公安部門發(fā)的有效簽證和有效

在華居留證，進(jìn)行登記備查。發(fā)現(xiàn)疑點，應(yīng)及時向校外事處和保

衛(wèi)處報告。

第五十五條使用學(xué)?；ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)遵守涉外紀(jì)律。

第五十六條本規(guī)定由學(xué)校外事僑務(wù)處暨港澳臺事務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

海南師范大學(xué)

因公臨時出國（境）管理規(guī)定

（海師辦［2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范我校因公臨時出國（境）的管理，促

進(jìn)我校國際交流與合作的發(fā)展，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的

原則，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。

第二條宗旨：促進(jìn)我校國際交流與合作，保證師生因公出

國（境）工作正常運轉(zhuǎn)，更好地為教學(xué)、科研、管理服務(wù)。

第三條歸口部門：學(xué)校外事僑務(wù)處暨港澳臺事務(wù)辦公室（以

下簡稱：外事處）是我校因公臨時出國（境）管理的歸口部門。

第四條適用范圍：因公出國赴港澳臺，停留時間在半年之

內(nèi)，包括：

（一）教職工短期因公出國、赴港澳、赴臺參加學(xué)術(shù)會議、訪

問交流、合作研究、講學(xué)、培訓(xùn)、比賽及文藝演出等；

（二）在校學(xué)生（包括本科生、碩士研究生、博士研究生）短

期因公出國、赴港澳、赴臺參加學(xué)術(shù)會議、研修、比賽及文藝演

出等。

第二章因公臨時出國（境）的審批原則和要求

第五條因公臨時出國（境）必須有明確的公務(wù)目的和實質(zhì)內(nèi)

容，組團(tuán)人員要少而精，必須按批準(zhǔn)的方案行事，原則上不得繞

道，不得增加出訪國家和地區(qū)，不得自行延長在外停留時間，不

得改變身份。

第六條同一部門的主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不得同團(tuán)出訪或同時分

別率團(tuán)出訪同一國家或地區(qū)。

第七條凡可由較低級別人員完成的任務(wù)，原則上不得派較

高級別人員出訪；凡可由專業(yè)人員完成的任務(wù)，原則上不得派非

專業(yè)人員出訪。

第八條我校人員參加外單位組團(tuán)出訪，須報主管外事校領(lǐng)

導(dǎo)提出意見，由外事處行文校辦出文答復(fù)組團(tuán)單位。

第九條因公出國（境）由外事處在向省外辦報送任務(wù)批件

材料前一周通過外事處網(wǎng)站進(jìn)行公示。

第十條在校學(xué)生持因私護(hù)照臨時出國（境），報校教務(wù)處和

保衛(wèi)處審批；在校教職工持因私護(hù)照臨時出國（境），處級及處級

以上干部須經(jīng)校組織部審批，其他人員經(jīng)人事處審批，在外事處

備案。

第三章因公出訪報批辦證程序

第十一條因公出國赴港澳需辦理《因公出國、赴港澳任務(wù)

批件》、因公護(hù)照/通行證、及簽證/簽注等手續(xù)，報批辦證程序

及所需提供材料詳見外事僑務(wù)處網(wǎng)頁《因公出國赴港澳流程》。

第十二條因公赴臺灣需辦理《入臺證》、《赴臺批件》、《大

陸居民往來臺灣通行證》等手續(xù)，報批辦證程序及所需提供材料

詳見外事僑務(wù)處網(wǎng)頁《因公赴臺流程》。

第四章外事紀(jì)律

第十三條因公出國（境）人員應(yīng)維護(hù)國家利益和學(xué)校利益,

不做有損國家和學(xué)校聲譽的事情。

第十四條因公出國（境）人員在學(xué)術(shù)交流及個人對外交往

中，不得涉及國家政治、軍事、經(jīng)濟(jì)和科技秘密；凡是教學(xué)、科

研、生產(chǎn)中有密級的資料，未經(jīng)保密主管部門的批準(zhǔn)，不得帶（寄）

往國（境）外；維護(hù)學(xué)校的知識產(chǎn)權(quán)。

第十五條因公出國（境）人員及經(jīng)辦人員應(yīng)誠實守信。在

辦理相關(guān)手續(xù)過程中，若發(fā)現(xiàn)弄虛作假，學(xué)校將及時查處，情節(jié)

嚴(yán)重者按國家有關(guān)規(guī)定處理。對違規(guī)違紀(jì)的因公出國（境）人員，

學(xué)校在5年內(nèi)不再受理其因公出國（境）申請。

第十六條因公出國（境）人員出訪前由外事處做外事安全

紀(jì)律教育。

第十七條因公出國（境）人員完成出訪任務(wù)后返校一周內(nèi)

將任務(wù)執(zhí)行情況公示表及出訪報告交到外事處。

第十八條因公出國（境）人員完成出訪任務(wù)后返校一周內(nèi)

將護(hù)照、通行證交回校外事處，由外事處將其退回省外辦統(tǒng)一管

理。若不及時交回證照而影響下一次出訪，責(zé)任由出訪人員承擔(dān)。

第十九條若因公護(hù)照/通行證遺失、或因特殊情況元法歸

還，請及時通知外事處并做好協(xié)調(diào)工作。

第二十條本規(guī)定由學(xué)校外事僑務(wù)處暨港澳臺事務(wù)辦公室負(fù)

責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

海南師范大學(xué)

長期外籍專家聘請工作管理辦法

（海師辦［2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條為加強(qiáng)我校聘請長期外籍專家（以下簡稱外籍專家,

指工作期限為一年及一年以上的外國文教專家和一般外籍專家）

的管理工作，充分發(fā)揮外籍專家在教學(xué)和科研中的作用，提高聘

請效益，特制定本辦法。

第二條聘請外籍專家來校工作是學(xué)習(xí)國外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和

歷史文化的重要途徑。通過教授外國語言和國外先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)

及現(xiàn)代化管理知識，提高我校的教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

第三條外籍專家的教學(xué)工作應(yīng)以指導(dǎo)中青年教師教學(xué)和科

學(xué)研究，培養(yǎng)研究生和高年級本科學(xué)生為重點。

第四條專業(yè)外籍專家應(yīng)具有碩士以上學(xué)位，并具有3年至5

年以上的教學(xué)和科研經(jīng)驗；語言外籍專家應(yīng)有本科以上學(xué)歷，受

過語言教學(xué)的專門訓(xùn)練并具有一定的語言教學(xué)經(jīng)驗。

第五條學(xué)校外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)外籍專家聘請工作的綜合管

理。

第二章外籍專家聘請計劃

第六條每年3月15日之前，擬聘請外籍專家的單位向?qū)W校外

事僑務(wù)處提交下一學(xué)年度擬聘請計劃，申請材料應(yīng)包括需聘請教

師人數(shù)、資格要求，擬擔(dān)任課程及必要性，預(yù)期效果等。

第七條申請資料匯總后，由外事僑務(wù)處根據(jù)學(xué)?？傮w發(fā)展

規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)的急需程度等情況以及我校外籍專家額度擬定聘

請計劃，報請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后按計劃實施聘請。

第八條在外籍專家完成教學(xué)工作后，聘請單位應(yīng)在一個月

之內(nèi)將外籍專家使用情況報告（含續(xù)聘意見）報外事僑務(wù)處，作

為下學(xué)年度確定外籍專家聘請計劃的根據(jù)。

第三章外籍專家管理工作職責(zé)

笫九條外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)外籍專家的綜合管理，具體職責(zé)分

工如下：

（一）按照國家外國專家局的年度外國文教專家聘請批復(fù)確

定聘請計劃指標(biāo)，匯總各單位下一年擬定聘請計劃，報請學(xué)校領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)；

（二）協(xié)助聘請單位物色、聘請外籍專家人選；審查外籍專

家資格，確定工資及生活待遇等，與擬聘外國專家協(xié)商工作合同

條款；

（三）經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擬聘人選計劃后，為外籍專家辦理聘

用合同簽署、來華工作許可、來華邀請、外國專家證、居留許可

等相關(guān)手續(xù)；

（四）對外籍專家進(jìn)行日常管理和協(xié)助服務(wù)；

（五）對各聘請單位的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和效益評估。

第十條聘請單位負(fù)責(zé)與教學(xué)有關(guān)的管理工作及服務(wù)等，具

體職責(zé)分工如下：

（一）根據(jù)聘請計劃物色人選，與擬聘教師商定教學(xué)計劃。

有關(guān)專家在華生活條件及工作待遇，由外事僑務(wù)處確定后方可通

知對方。人選確定后，在來華前三個月將擬聘外籍專家簡歷、護(hù)

照復(fù)印件、兩名教授的推薦信（或原所在應(yīng)聘單位推薦信）、學(xué)歷

證書復(fù)印件、婚姻證明（已婚）及健康證明（外國人體格檢查記錄）

等相關(guān)材料報送外事僑務(wù)處，以便辦理來華手續(xù)；

（-）各學(xué)院應(yīng)確定一名學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)外籍專家的教學(xué)

和管理工作；為外籍專家配備合作教師，協(xié)助外籍專家開展教學(xué)、

科研工作，擔(dān)任日常聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作，幫助解決生活困難以及教

師的迎送等；

（三）有計劃地安排骨干教師向外籍專家學(xué)習(xí)專家知識和教

學(xué)方法，注意收集和積累外籍專家的講課資料，使他們能逐步接

替外籍專家開設(shè)的課程；

（四）與外籍專家商定教學(xué)計劃，合理安排外籍專家的教學(xué)

工作量。根據(jù)課程的難易程度和工作性質(zhì)的不同，語言教師每周

授課時數(shù)為16學(xué)時，專業(yè)專家為14-16學(xué)時，定期檢查教學(xué)計劃實

施情況；

（五）對外籍專家的教學(xué)工作，既要大膽管理，嚴(yán)格要求，

又要注意方法。在教學(xué)上允許外籍專家用不同的方法進(jìn)行教學(xué)，

歡迎他們對教學(xué)提出意見和建議。凡有利于改進(jìn)教學(xué)而又切實可

行的意見和建議，應(yīng)當(dāng)采納并付諸實施；對不合理的或暫時做不

到的，應(yīng)耐心解釋。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常與外籍專家交換意見，探討

有關(guān)教學(xué)問題，歡迎他們參加本單位有關(guān)業(yè)務(wù)和學(xué)術(shù)活動，鼓勵

他們在我國學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表學(xué)術(shù)論文；

（六）為外籍專家提供教材、教學(xué)資料、工具和教具等，并

負(fù)擔(dān)教學(xué)中所需費月。對教學(xué)中的困難和問題，應(yīng)及時幫助解決。

有條件的單位應(yīng)為外籍專家提供辦公場所；

（七）各聘請單位領(lǐng)導(dǎo)要主動搞好同外籍專家的合作共事關(guān)

系，積極帶頭并鼓勵師生與他們多接觸、交朋友。中國教師與外

籍專家要互相交流，取長補短，加強(qiáng)合作，共同搞好教學(xué)和研究

工作。學(xué)生要尊重外籍專家，積極配合他們的教學(xué)工作。對外籍

專家教學(xué)中的意見，應(yīng)通過各學(xué)院轉(zhuǎn)達(dá)，商討解決。

第四章外籍專家的待遇

第十一條根據(jù)《關(guān)于編報外國文教專家“十五”聘請計劃的

通知》（外專發(fā)[2001]2號）和國家外專局、財政部聯(lián)合下發(fā)的

《關(guān)于調(diào)整外國文教專家工資的通知》（外專發(fā)[2000]14號）精

神，我校外籍專家的待遇分為直接報酬和間接報酬兩部分。

（一）直接報酬

直接報酬為支付給外籍專家的以人民幣為換算單位按月發(fā)放

的貨幣工資，根據(jù)外籍專家的實際共分為三個級擋：

1.第一擋為具有學(xué)士學(xué)位并有兩年以上工作經(jīng)驗的高等學(xué)校

教師，或具有三年以上教學(xué)經(jīng)驗的中學(xué)教師，月貨幣工資為人民

幣4800—5400元；

2.第二擋為高等學(xué)校的助理教授、講師或具有碩士學(xué)位或有

五年以上教學(xué)經(jīng)驗的中學(xué)教師，以及具有相應(yīng)職稱和業(yè)務(wù)水平的

專業(yè)人員，月貨幣二資為人民幣5200—5800元；

3.第三擋為高等學(xué)校副教授、教授或英朕邦國家的高級講師

或具有博士學(xué)位以及具有相應(yīng)職稱和業(yè)務(wù)水平的專業(yè)人員，月貨

幣工資為人民幣6000—6800元；

4.外聘用期年滿一年的外籍專家，學(xué)校將為其提供人民幣

10000元的國際差旅費和每學(xué)期結(jié)束提供國內(nèi)差旅費人民幣1100元;

5.在聘期內(nèi)外籍專家完成合同規(guī)定的教學(xué)工作任務(wù)后，每超

一節(jié)課按人民幣50-70元給予補貼，這一項經(jīng)費聘用單位業(yè)務(wù)費中

支付。

（二）間接報酬

間接報酬為外籍專家在聘期間學(xué)校為其提供住房（包括家具、

電視、電話、電冰箱、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、臥具、櫥具等）、

辦公設(shè)備（包括電腦、校園網(wǎng)接入端口、辦公用品等），另外學(xué)校

還為聘用的外籍專家承擔(dān)在華居留簽證、體檢、醫(yī)療保險等費用。

不安排住房的外籍專家，每月給予住房補貼1800元人民幣。

第五章外籍專家管理原則

第十二條聘請單位應(yīng)與外事僑務(wù)處等有關(guān)部門密切配合，

加強(qiáng)外籍專家的管理和服務(wù)工作，充分發(fā)揮他們的作用，使之更

好的為學(xué)校教學(xué)與科研發(fā)展服務(wù)。對外籍專家的管理，要遵循以

下原則：

（一）外籍專家應(yīng)嚴(yán)格履行合同，遵守學(xué)校規(guī)章制度，不得

隨意調(diào)課，更不能利用教學(xué)時間外出旅行和參觀、游覽。特殊情

況需要調(diào)課時，須事先征得所在單位負(fù)責(zé)人以及教學(xué)主管部門的

同意，并報學(xué)校外事僑務(wù)處；

（二）外籍專家在聘期內(nèi)原則上不能獨自到兄弟院校（單位）

兼課或講學(xué)；如有特殊情況，必須先征得聘請單位負(fù)責(zé)人及外事僑

務(wù)處同意并由外事僑務(wù)處向上級主管部門申請批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；

（三）外籍專家應(yīng)按照聘請單位制訂的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱

進(jìn)行教學(xué)，教材的選用由聘請單位與外籍專家商定。應(yīng)鼓勵外籍

專家使用國外先進(jìn)的教材和視聽輔助材料。外籍專家所推薦的教

材，凡符合我國法律而又有利于教學(xué)的，應(yīng)盡量采納；

（四）應(yīng)尊重外籍專家的宗教信仰，但不準(zhǔn)在教學(xué)中進(jìn)行傳

教或宣傳宗教的活動。在教學(xué)中，如遇有政治觀點上的分歧，應(yīng)

區(qū)別不同情況和性質(zhì)，妥善處理。

.................第六章其它

第十三條本辦法同樣適用于港澳臺學(xué)者及以講授專業(yè)課為

目的的外籍專家的二作管理。

第十四條本辦法由學(xué)校外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日

起實施。

海南師范大學(xué)

短期境外專家聘請工作暫行管理辦法

（海師辦（2014）33號文印發(fā)）

第一章聘請目的和原則

第一條短期境外專家指應(yīng)邀應(yīng)聘在我校從事講學(xué)或科研工

作，實際工作在一年以內(nèi)的國外及港澳臺地區(qū)專家。

第二條聘的短期境外專家原則上應(yīng)具有5年以上專業(yè)工作

經(jīng)驗，并具有博士學(xué)位或副教授以上職稱（或相應(yīng)職稱），學(xué)術(shù)水

平高，專業(yè)對口。聘用單位對應(yīng)聘對象要仔細(xì)了解其專業(yè)特長、

對華態(tài)度、來華目的等，根據(jù)有關(guān)資料，進(jìn)行可聘性論證后確定

人選，并按審批程序報批。凡屬禮節(jié)性訪問和非學(xué)術(shù)性訪問的人

員不在此聘請范圍之內(nèi)。

第三條聘請單位應(yīng)根據(jù)重點學(xué)科、重點研究項目、重點實

驗室建設(shè)和人才培養(yǎng)的需要，有目的有計劃地聘請專家。通過境

外專家的專題講座、指導(dǎo)或合作開展科研項目、聯(lián)合培養(yǎng)研究生,

加強(qiáng)重點學(xué)科、新興學(xué)科、重點實驗室建設(shè)，了解國際上有關(guān)學(xué)

科發(fā)展的最新動態(tài)，達(dá)到快出成果，多出人才和培養(yǎng)高層次人才

的目的。

第四條選聘專家時，應(yīng)視野開闊，充分利用校際交流、國

際學(xué)術(shù)組織、校友會等渠道聘請外國專家、學(xué)者來校工作、講學(xué);

同時，利用國外公司及其科研機(jī)構(gòu)、國際組織和學(xué)術(shù)團(tuán)體的先進(jìn)

技術(shù)、設(shè)備和經(jīng)費為我服務(wù)。

第五條順道來瓊訪問，在瓊活動期間應(yīng)邀來我校講學(xué)或作

學(xué)術(shù)交流的專家，主辦接待單位須把專家的有關(guān)資料和交流情況

以書面報告報外事僑務(wù)處備案。

第六條學(xué)校外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)短期境外專家聘請工作的綜合

管理。

第二章聘請程序

第七條擬聘短期境外專家的單位應(yīng)于每年11月20日-12月

20日向?qū)W校外事僑務(wù)處申請下一年度聘請短期境外專家計劃。每

年6月1日-6月10日為補報或調(diào)整聘請計劃時間。

第八條學(xué)校外事僑務(wù)處組織專家評審委員會論證，報學(xué)校

領(lǐng)導(dǎo)審批，確定并六達(dá)計劃指標(biāo)。

第九條計劃指標(biāo)下達(dá)后，各聘請單位應(yīng)與所聘請專家商定

講學(xué)內(nèi)容及來華日期，并作好各項準(zhǔn)備工作。

第十條需要辦理邀請手續(xù)的聘請單位應(yīng)于專家來華前2個

月將專家護(hù)照復(fù)印件、簡歷、辦理國外境外人員來校邀請事項表、

訪校日程、保證書、來校講座簡介等材料（詳見：詳見外事僑務(wù)

處網(wǎng)頁《辦理國外境外人員來校邀請》）交由校外事處報請海南省

教育廳和海南省外事僑務(wù)辦公室審批。因故不能按時來校或取消

訪問時，聘請單位應(yīng)及時告知外事僑務(wù)處。

第十一條邀請臺灣學(xué)者來校講學(xué)或科研工作，須提供學(xué)者

的個人簡歷、在臺的工作單位背景資料、講學(xué)內(nèi)容簡介、辦理國

外境外人員來校邀請事項表、訪校日程、保證書等相關(guān)材料交由

校港澳臺辦報請海南省人民政府臺灣事務(wù)處辦公室審批。

第三章合作形式

第十二條合作建設(shè)新學(xué)科、新專業(yè)。聘請短期境外專家來

校講學(xué)和開設(shè)課程；倡導(dǎo)與境外專家合作編寫新教材，培養(yǎng)專業(yè)

師資，逐步建立起具有自己特色的新專業(yè)、新學(xué)科；也可以聘請

短期境外專家?guī)椭脑炖蠈I(yè)或加強(qiáng)薄弱學(xué)科建設(shè)。

第十三條合作研究。根據(jù)我校承坦的重點科研項目的需要,

聘請短期境外專家來校進(jìn)行合作研究，解決項目中的難題，加快

研究進(jìn)度，早出科研成果。

第十四條培養(yǎng)高層次人才?？善刚埗唐诰惩鈱＜遗e辦專業(yè)

培訓(xùn)班、合作指導(dǎo)研究生，共同培養(yǎng)高層次人才。

第十五條推廣科研成果。與境外科技研究開發(fā)機(jī)構(gòu)、大學(xué)、

基金會、企業(yè)等合作，充分利用雙方優(yōu)勢，合作推廣和轉(zhuǎn)化科研

成果。

第十六條開創(chuàng)其他行之有效的合作方式。

第四章管理辦法

第十七條聘用單位領(lǐng)導(dǎo)要重視短期境外專家的聘請工作，

配備人員，健全管理機(jī)構(gòu)，抓協(xié)調(diào)、抓效益，做好專家來華前有

關(guān)學(xué)術(shù)、交流及組織、接待等各項準(zhǔn)備工作，充分發(fā)揮專家作用。

第十八條聘用單位應(yīng)合理安排短期境外專家工作計劃，并

確保其完成工作任務(wù)，提高聘請效率。

第十九條短期境外專家在我校工作期間，與其教學(xué)或科研

工作相關(guān)的事宜，如迎送，住宿、講學(xué)，座談及參觀等活動一般

由聘請單位負(fù)責(zé)。如確有困難，可通過向?qū)W校有關(guān)部門提出申請

予以協(xié)調(diào)。

第二十條做好專家講學(xué)和合作科研成果的消化吸收推廣應(yīng)

用工作。認(rèn)真完成效益評估總結(jié)（內(nèi)容不少于1500字），包括專家

講學(xué)情況、效果、效益等內(nèi)容并報外事僑務(wù)處存檔。該總結(jié)將作

為今后資助聘請短期境外專家的依據(jù)。

第二十一條聘請的短期境外專家，在學(xué)校工作期間的費用

由所聘單位支付，專家結(jié)束工作后2周內(nèi)，聘請單位憑專家工作總

結(jié)到外事僑務(wù)處按學(xué)校審批的立項經(jīng)費額度辦理相關(guān)報銷手續(xù)。

第二十二條本辦法由學(xué)校外事僑務(wù)處暨港澳臺事務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

海南師范大學(xué)國際學(xué)術(shù)會議管理辦法

（海師辦［2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條隨著學(xué)校的發(fā)展和國際化進(jìn)程的不斷深入，我校各

學(xué)院及科研機(jī)構(gòu)的對外教育合作與學(xué)術(shù)交流活動日漸頻繁。為規(guī)

范舉辦國際學(xué)術(shù)會議申報程序，提高會議的質(zhì)量及效益，根據(jù)上

級有關(guān)部門文件精神，特制定本辦法。

第二條學(xué)校鼓勵有條件和能力的學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)舉刃、國際

學(xué)術(shù)會議，以提高我?？茖W(xué)研究水平，促進(jìn)學(xué)科建設(shè)，擴(kuò)大我校

在國際上的影響。

第三條未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和單位都不得擅自籌備或?qū)ν?/p>

承諾舉辦國際學(xué)術(shù)會議，不得向與會代表發(fā)出邀請。對外方提議

協(xié)辦或聯(lián)合主辦的國際學(xué)術(shù)會議，如背景可疑，并帶有對我不利

的政治意圖的，應(yīng)予以拒絕。

第二章會議申報

第四條外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)我校國際學(xué)術(shù)會議的申報及管理工作。

第五條申辦單位應(yīng)在相關(guān)領(lǐng)域取得了一定的學(xué)術(shù)成昊，在

國內(nèi)外有一定的影響，并有能力主辦國際學(xué)術(shù)會議。

第六條申辦些位應(yīng)提前3個月申報，經(jīng)學(xué)院、直屬科研機(jī)構(gòu)

負(fù)責(zé)人簽字蓋章后連同境外與會人員名單（國籍、單位、職務(wù)或

職稱及其護(hù)照復(fù)印件）和舉辦會議報告（包括會議目的、內(nèi)容、

意義、規(guī)模、時間、地點及日程安排）報外事僑務(wù)處。不得以個

人名義申報國際學(xué)術(shù)會議。申報要求及所需材料詳見外事僑務(wù)處

網(wǎng)頁“國際會議申報

第七條經(jīng)學(xué)校相關(guān)職能部門研究并報學(xué)校批準(zhǔn)后，由外事

僑務(wù)處負(fù)責(zé)行文報上級主管部門審批。

第八條舉辦國際學(xué)術(shù)會議，一般不邀請非建交國家的代表

參加；如果有代表主動要求參加，應(yīng)予以婉拒。如確有與會的必

要，申辦單位應(yīng)及時將該與會代表的簡歷等背景材料報外事僑務(wù)

處，外事僑務(wù)處再按規(guī)定逐級向上申報。

第九條如邀請臺灣代表參會，申辦單位應(yīng)提前將代表的簡

歷等背景材料報港澳臺辦，由港澳臺辦按規(guī)定報省臺灣事務(wù)辦公

室備案。臺灣代表的論文或發(fā)言稿件要認(rèn)真檢查。拒絕臺獨言論,

反對一中一臺。

第十條對涉及重大敏感問題的國際學(xué)術(shù)會議及擬邀請非建

交國家人士，國際知名人士，有特殊背景的人員等代表參加的國

際會議，主辦單位要從政治上權(quán)衡利弊，并嚴(yán)格按報批程序申報。

第三章會議籌備

第H??一條主辦單位收到會議批復(fù)后，由會議秘書處負(fù)責(zé)向

出席會議的境外代表發(fā)正式邀請函。需海南省人民政府邀請確認(rèn)

函申請簽證者，由外事僑務(wù)處辦理相關(guān)手續(xù)。

第十二條主刃、單位應(yīng)及早召集會議籌備人員，認(rèn)真、仔細(xì)

地做好會前各項準(zhǔn)備工作，確保達(dá)到預(yù)期效果。

第十三條主刃、單位負(fù)責(zé)落實經(jīng)費來源、會場及會議所需設(shè)

施等，確保會議順利召開。

第四章會務(wù)及注意事項

第十四條主刃、單位要組織力量對與會代表送交的論文進(jìn)行

認(rèn)真審查，對有政治性錯誤內(nèi)容的論文，應(yīng)及時要求改正或取消

論文在會議上發(fā)表。

第十五條主辦單位應(yīng)遵守外事紀(jì)律，堅持內(nèi)外有別原則，

嚴(yán)格遵守保密制度。凡涉及敏感及不明事宜應(yīng)及時與外事僑務(wù)處

聯(lián)絡(luò)，不得隨意對外表態(tài)。

第十六條若會議級別較高，擬邀請國內(nèi)、外重要人士參會,

主辦單位應(yīng)提前三個月將人員名單及背景材料報外事僑務(wù)處，由

外事僑務(wù)處協(xié)調(diào)安排接待及校領(lǐng)導(dǎo)會見等事宜。

第十七條若請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式并講話，主辦單位應(yīng)于

會議召開前兩周將會議詳細(xì)日程及講話稿報外事僑務(wù)處，由外事

僑務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。

第十八條主刃、單位應(yīng)對與會代表的接送、食宿、交通等會

務(wù)工作做出周密安排，確保與會代表安全。

第十九條主辦單位應(yīng)注意收集、保存與會議有關(guān)的文字材

料、重要照片、錄音錄像、論文集等，會議結(jié)束后連同會議總結(jié)

報外事處匯總后，日外事處報省外辦備案，由學(xué)校檔案館存檔。

第二十條舉刃、國際會議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，

限定經(jīng)費開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，不得以贏利為目的。

第二十一條凡由我校舉辦的國際學(xué)術(shù)會議都應(yīng)以“海南師

范大學(xué)”冠名。

第五章附則

第二十二條本辦法同樣適用于雙邊及兩岸的學(xué)術(shù)會議D

第二十三條本辦法由學(xué)校外事僑務(wù)處暨港澳臺事務(wù)辦公室

負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起實施。

海南師范大學(xué)教職工出國留學(xué)管理細(xì)則

（海師辦（2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和完善我校教職工的出國留學(xué)管理工

作，在國家和海南省管理政策的基礎(chǔ)上，結(jié)合我校改革發(fā)展建設(shè)

事業(yè)的需要，特制定本細(xì)則。

第二條公派出國留學(xué)人員是指根據(jù)國家建設(shè)需要，得到國

家以及有關(guān)部門、地方、單位全部或部分資助，通過國家公派或

單位公派的方式，學(xué)校有計劃派出的留學(xué)人員。

（一）按國家統(tǒng)一計劃，面向全國招生，統(tǒng)一選拔、派出，

執(zhí)行統(tǒng)一經(jīng)費開支規(guī)定的出國留學(xué)人員，為國家公派出國留學(xué)人

員（簡稱“國家公派”），包括國家留學(xué)基金委和海南省自籌資金

資助出國留學(xué)項目。

（二）個人經(jīng)所在單位同意和支持，通過校際交流、對外聯(lián)系

或?qū)W校選拔取得各種獎學(xué)金、貸學(xué)金、資助等并納入學(xué)校派出計

劃的留學(xué)人員，為單位公派出國留學(xué)人員（簡稱“單位公派”），

包括海南師范大學(xué)校際交流和海南師范大學(xué)自籌經(jīng)費留學(xué)項目。

第三條非公派人員指非教學(xué)科研所需，未納入學(xué)校派出計

劃的出國人員。包括自費出國留學(xué)、出國探親和出國陪讀人員等。

第二章人員選派

第四條選派原則

（一）堅持按需派遣、保證質(zhì)量、學(xué)用一致、按期回國、簽

約派出、違約賠償?shù)倪x派原則。

（二）派出工作以促進(jìn)我校師資隊伍建設(shè)、學(xué)科建設(shè)為前提,

結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)計劃，使之成為培養(yǎng)學(xué)科帶頭人、骨干教師的

重要手段。

（三）嚴(yán)格遵循公正、公開、公平的原則，擇優(yōu)選拔。

第五條選派計劃

（一）學(xué)校以保證教學(xué)、科研工作的正常運行為前提，根據(jù)

需要制定每年出國留學(xué)人員派出計劃。

（二）各單位按照學(xué)校有關(guān)教職工培訓(xùn)工作規(guī)定的要求，每

年按期報送下年度培訓(xùn)計劃時，一并報送出國留學(xué)計劃給人事處,

由人事處審核匯總后送外事處列入年度因公出國派出計劃。

第六條選派方法

（一）國家公派出國留學(xué)人員的選拔，實行公布留學(xué)項目、

個人申請、單位推薦、由人事處、外事處組織專家審核、報校領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)申報手續(xù)；

（二）學(xué)校公派出國留學(xué)人員的選拔，由本人提出申請，所

在單位領(lǐng)導(dǎo)審批，由人事處、外事處組織專家審核，報校領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，辦理有關(guān)手續(xù)。

第七條派出人員的基本條件

（一）熱愛祖國，堅持四項基本原則，品行優(yōu)良，身體健康。

（二）具有學(xué)成回國為祖國建設(shè)事業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感。

（三）外語達(dá)到出國留學(xué)要求。

（四）應(yīng)符合學(xué)校有關(guān)教職工培訓(xùn)規(guī)定中的服務(wù)期限及外出

培訓(xùn)間隔年限要求。

（五）應(yīng)符合選派相關(guān)規(guī)定要求。

第八條單位公派出國留學(xué)，一般不派攻讀學(xué)位人員。

第三章離校與返校

第九條學(xué)校統(tǒng)一制定出國人員離校手續(xù)單。各類出國人員,

凡是離校三個月以內(nèi)必須在人事處及所在單位辦理書面請假手

續(xù)；凡是離校出國在三個月（含三個月）以上的，在確定出國日

期后，必須到人事處辦理離校手續(xù)。不辦理離校手續(xù)人員從申請

批準(zhǔn)之日算起，一年后停發(fā)工資。

第十條學(xué)校統(tǒng)一制定出國人員返校手續(xù)單。出國人員從入

境之日算起十日內(nèi)必須到人事處報到并辦理返校手續(xù)。不辦理返

校手續(xù)者按逾期不歸處理。

第四章境外管理

第十一條在外期限

（一）根據(jù)出國任務(wù)及國內(nèi)工作的需要確定出國期限，一般

不超過一年。博士后的最長出國期限為兩年。納入國家出國攻讀

博士學(xué)位計劃者出國期限為三年。

（二）公派出國留學(xué)人員在出國前應(yīng)做好留學(xué)計劃和時間安

排，必須按期回校二作，原則上不允許延期。

第十二條延期

（一）國家公派出國留學(xué)人員申請延期應(yīng)執(zhí)行國家留學(xué)基金

委和我省出國留學(xué)人員辦公室的有關(guān)規(guī)定，學(xué)校不受理此類申請。

（二）單位公派出國留學(xué)人員確因工作需要延期回國的，應(yīng)

提前三個月向?qū)W校提出書面申請并附上項目計劃和資助證明，經(jīng)

學(xué)校批準(zhǔn)后，辦理延期手續(xù)。延期只能申請一次，延期時間不得

超過批準(zhǔn)出國期限的一半時間，最長不得超過半年。

第十三條逾期處理

公派出國人員逾期三個月不返校工作的，按自動離職處理；

經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)延期的，自延期到期之日起超過一個月不返校者，按

自動離職處理。

第十四條公派人員改變身份（辦理豁免）

公派人員如申請由公派轉(zhuǎn)非公派身份（辦理豁免手續(xù)），必須

首先辭職，與學(xué)校結(jié)清所有經(jīng)濟(jì)、物資關(guān)系（包括圖書資料、儀

器設(shè)備、經(jīng)費、住房以及協(xié)議書中規(guī)定的違約金等），經(jīng)學(xué)校同意

后，辦理離校手續(xù)。

第十五條按自動離職處理的我校出國人員回國后，要求回

校工作的，學(xué)校將根據(jù)學(xué)科發(fā)展的需要和本人的具體情況擇優(yōu)聘

用，另行辦理入校三續(xù)。

第五章派出人員的經(jīng)費管理

第十六條出國人員辦理出國護(hù)照、簽證、檢疫等費用由本

人支付。

第十七條公派出國人員在批準(zhǔn)期限內(nèi)，享受相應(yīng)工資待遇,

停發(fā)學(xué)校崗位津貼。如遇工資正常升級，其考核按稱職對待。未

經(jīng)學(xué)校同意延期者，在保留編制期限內(nèi)回校工作的，延期期間的

工資不再補發(fā)。如遇工資正常升級，延期期間不能計算正常升級

的考核年限。

第十八條公派出國攻讀博士學(xué)位者，享受一年的工資待遇,

停發(fā)學(xué)校崗位津貼，按期取得博士學(xué)位返校工作后補發(fā)工資。超

出三年需向?qū)W校報告學(xué)習(xí)情況，并辦理延期手續(xù)，否則按自動離

職處理。

第十九條非公派出國攻讀學(xué)位者在出國前一般要辦理停職

手續(xù)。攻讀博士學(xué)位者，學(xué)校自出境下個月起停發(fā)工資，保留四

年編制，取得學(xué)位返校工作后補發(fā)工資，視情況可給予適當(dāng)科研

資助；超出四年未返校工作的按自動離職處理。攻讀碩士學(xué)位者,

學(xué)校自出境下個月起停發(fā)工資，最多保留三年編制，取得學(xué)位返

校工作后不再補發(fā)二資；超出三年未返校工作的按自動離職處理。

第二十條公派出國攻讀博士學(xué)位人員配偶出國陪讀時，要

到人事處辦理請假手續(xù)，從出境下個月起停發(fā)工資，保留三年編

制，不計算工齡。三年后若不返校，按自動離職處理。若未辦理

請假手續(xù)出國的，從出國的下個月起按自動離職處理。

第二十一條留學(xué)人員逾期未歸，所繳納的出國保證金納入

學(xué)校出國留學(xué)基金。學(xué)校出國留學(xué)基金在條件成熟后將為部分優(yōu)

秀留學(xué)回國人員提供回國科研啟動資金及相關(guān)資助。

第六章協(xié)議和保證金

第二十二條出國留學(xué)人員必須履行按期回國服務(wù)的義務(wù)?；?/p>

國后必須在學(xué)校工作至少三年；攻讀博士學(xué)位者，回國后必須在

學(xué)校工作至少六年。如違約，必須按照有關(guān)規(guī)定繳納違約金。

第二十三條凡出國留學(xué)三個月（含三個月）以上的人員，出

國前都必須與學(xué)校簽訂協(xié)議書。

第二十四條參照國家和我省有關(guān)規(guī)定，單位公派出國期限

在三個月以上（含三個月）的，必須向?qū)W校交存保證金。

第二十五條留學(xué)人員按期回國并到校報到后，經(jīng)學(xué)校派出

單位確認(rèn)，其出國前所交存的保證金在簽證有效期滿后退還本人。

第二十六條如留學(xué)人員違反協(xié)議規(guī)定，不履行回國服務(wù)的

義務(wù)，其出國保證金將歸入學(xué)校出國留學(xué)基金。學(xué)校將保留追究

當(dāng)事人及擔(dān)保人的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任的權(quán)利。

第七章附則

第二十七條本細(xì)則同樣適用于赴港澳臺出境人員。

第二十八條本細(xì)則自印發(fā)之日起施行，由外事僑務(wù)處、人事

處負(fù)責(zé)解釋。

海南師范大學(xué)關(guān)于

進(jìn)一步推進(jìn)際化辦學(xué)的若干意見

（海師辦（2014）33號文印發(fā)）

為了學(xué)習(xí)和借鑒世界一流大學(xué)的成功辦學(xué)經(jīng)驗，提升學(xué)校辦學(xué)

水平，培養(yǎng)具有國際視野的高素質(zhì)人才，根據(jù)學(xué)校“十二五”發(fā)

展規(guī)劃的精神，現(xiàn)就進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校國際化辦學(xué)，提出如下意見。

第一章明確目的、完善機(jī)制，積極主動開展國際化辦學(xué)

第一條進(jìn)一步明確推進(jìn)國際化辦學(xué)進(jìn)程為學(xué)校發(fā)展的重要

戰(zhàn)略。全校各單位要以全球視野規(guī)劃本單位的發(fā)展目標(biāo)、路徑和

舉措，以國際化理念思考，推動隊伍建設(shè)、學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)、

科學(xué)研究和管理服務(wù)，逐步引入國際化評估機(jī)制，有計劃、有目

標(biāo)地建立國際教育與科研合作網(wǎng)絡(luò)，提升學(xué)校的國際形象，擴(kuò)大

學(xué)校的國際影響，開創(chuàng)學(xué)校發(fā)展的新局面。

第二條探索建立校、院兩級互動的國際化推進(jìn)機(jī)制。學(xué)校

把國際化程度作為一項基本評價指標(biāo)納入院系本科教學(xué)狀態(tài)評

估，引導(dǎo)院系制訂推進(jìn)計劃，落實工作舉措，開拓國際合作交流

渠道；鼓勵院系在校際合作備忘錄的框架下，簽訂院系（學(xué)科）

間合作協(xié)議，建設(shè)長期的務(wù)實的國際合作伙伴關(guān)系。實行校院系

兩級國際合作項目負(fù)責(zé)人制度，制定相關(guān)工作機(jī)制，確保合作協(xié)

議的有效落實。各學(xué)院要指定一名副院長分管國際化辦學(xué)工作，

指定一名有國際工作（留學(xué)）經(jīng)驗的教師為學(xué)科國際信息員，緊

盯本學(xué)科的國際發(fā)展態(tài)勢。

第三條充分挖掘我校各學(xué)科在對外合作辦學(xué)方面的資源和

優(yōu)勢，積極開展國際推介，尋求合作。充分介紹我校特有的以及

所處地區(qū)所特有的，如熱帶生物、制藥、休閑體育、國際旅游島

特殊政策等方面的資源，尋求與世界一流大學(xué)開展互補性戰(zhàn)略合

作，開展實驗室（實驗基地）共建、研究人員交流與合作、教師

互訪、學(xué)生互換等活動。各單位各學(xué)科要積極謀劃、主動尋找合

作方，建立具有實質(zhì)性合作內(nèi)容、有示范意義的合作項目。

第二章多措并舉，派出和引進(jìn)相結(jié)合，提升教師隊伍國際化水平

第四條提高教師隊伍的國際化程度和國際競爭力。大力引

進(jìn)海外優(yōu)秀領(lǐng)軍人才和團(tuán)隊，招聘一批有潛力的海外優(yōu)秀青年人

才；充分挖掘?qū)W緣資源，建立一支相對穩(wěn)定的高水平海外兼職教

授隊伍，參與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究；加快推進(jìn)

青年教師出國（境）研修計劃，把對口學(xué)科出國研修作為青年教

師專業(yè)發(fā)展培訓(xùn)的主要途徑；支持教師參加高水平國際會議，增

強(qiáng)教師在國際學(xué)術(shù)界的能見度；條件許可的學(xué)科要推行學(xué)科帶頭

人崗位全球公開招聘制度。

第五條積極引進(jìn)更多更好的外籍專家。學(xué)校采取政策傾斜

措施，鼓勵學(xué)院積極發(fā)現(xiàn)和引進(jìn)優(yōu)質(zhì)外籍專家，采取長期引進(jìn)、

短期引進(jìn)、柔性引進(jìn)等各種措施，充分利用外籍專家的智力資源。

第六條提升國際化進(jìn)程中學(xué)校管理能力的適應(yīng)度。全面梳

理學(xué)校外事管理制度，完善工作規(guī)范，提供制度保障；選派優(yōu)秀

中青年管理骨干赴海外高水平大學(xué)管理崗位掛職，拓寬管理干部

的國際視野，提高國際合作與對話的管理能力和服務(wù)水平。

第三章深入教學(xué)科研各領(lǐng)域，全面開展國際化辦學(xué)活動

第七條開展教育教學(xué)改革，積極推進(jìn)課堂教學(xué)的國際化手

段。鼓勵教師開展雙語教學(xué)、全英文教學(xué)；鼓勵教師在課堂教學(xué)

中引進(jìn)和使用海外優(yōu)秀教材，使用知名大學(xué)視頻錄像等；鼓勵教

師與國際教師合作，在課堂中引進(jìn)視頻遠(yuǎn)程教學(xué)，開展視頻在線

學(xué)術(shù)講座。

第八條鼓勵科研國際合作，推進(jìn)科研國際化水平。學(xué)校采

取獎勵措施，鼓勵教師開展國際合作科研項目，特別是能夠?qū)?/p>

外專家引進(jìn)到我校開展科研教學(xué)活動的合作項目。

第九條推進(jìn)研究生教育的國際化，創(chuàng)新研究生培養(yǎng)模式。

依托研究生國家留學(xué)計劃，開展優(yōu)秀研究生海外教育計劃、研究

生國際學(xué)術(shù)交流項目、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生項目等，使更多的研

究生有機(jī)會直接參與海外教育與國際學(xué)術(shù)交流活動。

第四章創(chuàng)造條件、積極引導(dǎo)，推動學(xué)生發(fā)展的國際化

第十條積極推進(jìn)與更多國際合作大學(xué)的學(xué)分互認(rèn)，發(fā)展學(xué)生

交流項目，拓展聯(lián)合培養(yǎng)模式。為更多的本科生提供海外游學(xué)的

多樣化渠道，開拓學(xué)生的國際視野，提升在跨文化環(huán)境下的學(xué)習(xí)

和發(fā)展能力。設(shè)立國際交流專項獎學(xué)金，支持優(yōu)秀學(xué)生赴國際合

作大學(xué)學(xué)習(xí)交流。

第十一條充分利用博鰲亞洲論壇、中非圓桌會議、環(huán)島自

行車賽等國際性活動的機(jī)會，讓學(xué)生參與、體驗，培養(yǎng)學(xué)生國際

化意識。

第十二條采取措施鼓勵學(xué)生國際深造和國際就業(yè)。注重在

畢業(yè)生中宣傳國際深造渠道，做好出國留學(xué)服務(wù)工作；注重向外

企推介我校畢業(yè)生。學(xué)校設(shè)立國際深造獎學(xué)金，幫助優(yōu)秀學(xué)生出

國深造。

第十三條拓寬留學(xué)生教育發(fā)展思路，形成具有自身特色的

留學(xué)生培養(yǎng)模式。制訂留學(xué)生教育發(fā)展計劃，重點擴(kuò)大學(xué)歷生規(guī)

模；深入探索校院（系）兩級留學(xué)生管理體制、國交學(xué)院和專業(yè)

學(xué)院合作機(jī)制，建立健全留學(xué)生管理服務(wù)體系，加強(qiáng)與國際接軌

的管理服務(wù)功能；根據(jù)留學(xué)生教育中學(xué)歷生、交換生、語言進(jìn)修

生的不同特點，創(chuàng)新培養(yǎng)模式，加強(qiáng)課程建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量。

讓留學(xué)生深入?yún)⑴c我校各類學(xué)生活動，發(fā)揮其影響作用，拓展我

校學(xué)生國際視野。

第五章加強(qiáng)對外漢語教學(xué)，擴(kuò)大對外漢語教學(xué)國際影響力

第十四條依托東南亞漢語推廣師資培訓(xùn)基地，創(chuàng)新漢語教師

培養(yǎng)模式，拓展?jié)h語教師培養(yǎng)規(guī)模，建設(shè)國際漢語教育重鎮(zhèn)。爭

取孔子學(xué)院建設(shè)，擴(kuò)大學(xué)校在國際漢語教學(xué)和中國文化推廣領(lǐng)域

的國際影響力；積極探索與國外高水平大學(xué)的合作，建立以國際

漢語教師教育為主的海南師大海外漢語教學(xué)中心。

第十五條以國際化視野規(guī)劃和建設(shè)對外漢語專業(yè)，支持對

外漢語專業(yè)走出去辦學(xué)，建立境外教學(xué)實踐基地，采取措施促進(jìn)

對外漢語專業(yè)的國際就業(yè)率。

第六章附則

第十六條改善外專外教居住和辦公條件。改建外專樓，在

新校區(qū)中轉(zhuǎn)房中安排外教外專住房，完善外教外專住房待遇、改

善辦公條件。提升外教外專工資待遇，建立浮動機(jī)制，完善各種

服務(wù)措施，發(fā)揮外教外專的工作積極性。

第十七條進(jìn)一步加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的國際化建設(shè)。提升校園網(wǎng)國

際訪問速度，確?？鐕虒W(xué)、溝通對話和信息渠道的暢通；完善學(xué)

校網(wǎng)站外文信息內(nèi)容建設(shè)，為國際交流搭建良好的軟硬件平臺。

第十八條繼續(xù)發(fā)揮毗鄰港澳，面向東南亞的地緣優(yōu)勢和僑

鄉(xiāng)人緣優(yōu)勢，廣聚人脈，推進(jìn)對外交流與合作。學(xué)校要建立海外

校友聯(lián)誼會，積極發(fā)揮海外校友和華僑的聯(lián)絡(luò)作用，促進(jìn)國際合

作項目。

第十九條做好國際化宣傳推介工作。制作并逐年更新學(xué)校

宣傳片和宣傳手冊，做好國際推介工作。

海南師范大學(xué)外事接待管理規(guī)定

（海師辦［2014）33號文印發(fā)）

第一章總則

第一條隨著我校國際交流合作事務(wù)的日益發(fā)展及國際化程

度的不斷提升，為了進(jìn)一步規(guī)范我校涉外接待事務(wù)，提高外事接

待質(zhì)量，確保涉外接待符合國家相關(guān)法律、法規(guī)，特制定本規(guī)定。

第二條外事接待是指基于國際合作交流事務(wù)而開展的對于

來訪我校的海外院校、外國政府及非政府組織、各國駐華使領(lǐng)館

官員、領(lǐng)導(dǎo)、代表、工作人員及學(xué)者（含港澳臺地區(qū)）的涉外正

式官方接待。來訪目的包括：參觀訪問、合作交流、學(xué)術(shù)科研、

工作會晤及參加我校組織的各類活動等。

第三條根據(jù)來訪的目的及來訪人員職務(wù)，將外事接待分為

如下三級：

（一）A級：海外院校副校長（含）以上、各國駐華使領(lǐng)館副

領(lǐng)事（含）以上及被我校認(rèn)定為重要海外訪問人士、學(xué)者的正式

官方接待。該類接待由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)與前期溝通、相關(guān)手續(xù)辦

理及制定接待安排，由相關(guān)校級領(lǐng)導(dǎo)主要接見、會晤。

（二）B級：海外院校副校長以下校方代表、各國駐華使領(lǐng)館

參贊（含）以下及被我校認(rèn)定為該級別海外訪問人士、學(xué)者的正

式官方接待。該類接待由外事僑務(wù)處負(fù)責(zé)前期溝通及制定接待安

排，由外事領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)學(xué)院、部門負(fù)責(zé)人主要接見、會

晤。由各二級學(xué)院、部門進(jìn)行直接聯(lián)系的此類接待，應(yīng)將接待計

劃提前兩周報外事僑務(wù)處處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由外事僑務(wù)處統(tǒng)一

制定接待安排。

（三）C級：海外院校、各國駐華使領(lǐng)館二等秘書（含）以下

以及被我校認(rèn)定為該級別海外訪問人士、學(xué)者與我校各二級學(xué)院、

部門以工作溝通為主要目的的正式官方接待。該類接待由各相關(guān)

二級學(xué)院、部門負(fù)責(zé)前期與外方溝通、擬定接待計劃并應(yīng)提前兩

周填寫接待審批表報外事僑務(wù)處，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各相關(guān)二級

學(xué)院、部門按照報批計劃進(jìn)行接待、會晤。在C級接待中，如需

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參加會晤的，應(yīng)該在審批表中注明，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示。

第二章接待計劃的制定和審批

第四條接待前，應(yīng)與對方就來訪日期、來訪目的、食宿安

排等相關(guān)信息進(jìn)行溝通，應(yīng)通過郵件或者正式信函就相關(guān)來訪事

宜與外方進(jìn)行溝通。根據(jù)省外事辦相關(guān)規(guī)定，各國駐華使領(lǐng)館、

國際組織代表來訪應(yīng)通過正式官方信函進(jìn)行溝通，并以對方最后

確認(rèn)復(fù)函為主要接待依據(jù)。接待計劃應(yīng)基于雙方文字函件溝通達(dá)

成的共識進(jìn)行。

第五條根據(jù)前期溝通，制定接待計劃。接待計劃應(yīng)包括來訪

者的一般情況，來訪的目的、要求，以及迎送、會見、宴請、食宿、

交通、費用預(yù)算、活動日程等內(nèi)容。上報《海南師范大學(xué)外事接待

審批表》（詳見外事僑務(wù)處網(wǎng)頁）并在正式接待發(fā)生前2周送外事

僑務(wù)處進(jìn)行審批并報校領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，方可進(jìn)行。未進(jìn)行審批的

接待或者在審批表中未涉及的活動內(nèi)容，我校不予安排。

第六條各國使領(lǐng)館副總領(lǐng)事（含）以上政府官員、國際非

政府組織代表、工作人員來訪我校，須提前兩周將來訪官員身份

及職務(wù)、來訪目的、擬接待方案報外事僑務(wù)處，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,

上報海南省教育廳、海南省人民政府外事辦公室（省外辦）審核

同意。同時，在對來訪計劃與對方進(jìn)行溝通時，須以正式公函進(jìn)

行確認(rèn)（使領(lǐng)館來訪告知信、照會、復(fù)函），未經(jīng)上報或未經(jīng)過正

式公函與對方確認(rèn)的來訪，學(xué)校將不做任何接待安排。

第七條接待計劃一經(jīng)下達(dá)，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得擅自增、減

接待計劃安排。如因需要，臨時改變禮遇規(guī)格、接待日期、接待

內(nèi)容、參加會晤人員等，應(yīng)先征得批準(zhǔn)部門或聯(lián)署領(lǐng)導(dǎo)的同意。

第三章禮賓規(guī)格

第八條迎送、陪同是指在海外訪問代表團(tuán)在我校訪問期間，

除會議以外的其他相關(guān)活動，包括