河北港口集團(tuán)物資采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商操作手冊(cè)

河北港口集團(tuán)

物資采購(gòu)平臺(tái)

供應(yīng)商操作手冊(cè)

文件狀態(tài)：V1.0

當(dāng)前版本：

[]草稿

作者：馬勇

[V]正式發(fā)布

2015-3-20

[]正在修改完成日期：

目錄

1.概述...........................................................................1

1.1.文檔目的................................................................1

1.2,文檔范圍................................................................1

1.3.讀者對(duì)象................................................................1

1.4.參考文檔................................................................1

1.5.術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋..........................................................1

2.供應(yīng)商職責(zé)及主要職能.........................................................1

3.具體操作說明..................................................................2

3.1.供應(yīng)商注冊(cè)..............................................................2

3.2.詢比價(jià)報(bào)價(jià)..............................................................5

3.2.1回應(yīng)詢價(jià)..........................................................6

3.2.2回應(yīng)價(jià)格談判......................................................8

3.2.3查看所有有效報(bào)價(jià)..................................................9

3.2.4查看已中標(biāo)報(bào)價(jià)....................................................9

3.2.5查看未中標(biāo)報(bào)價(jià)...................................................10

3.2.6查看被取消報(bào)價(jià)...................................................10

3.2.7查看已流標(biāo)報(bào)價(jià)...................................................11

3.2.8查看未報(bào)價(jià)的歷史詢價(jià)............................................11

3.3.競(jìng)爭(zhēng)性談判應(yīng)答.........................................................12

3.3.1談判應(yīng)答..........................................................13

3.3.2談判結(jié)果.........................................................15

3.4.投標(biāo)...................................................................16

3.4.1邀靛的招標(biāo).....................................................16

3.4.2鉆的招標(biāo).......................................................19

3.4.3查看所有投標(biāo).....................................................19

3.5.目錄采購(gòu)...............................................................20

3.5.1協(xié)議采購(gòu).........................................................20

3.5.2變更列表.........................................................21

3.6.采購(gòu)訂單...............................................................22

3.6.1窗里采購(gòu)訂單.....................................................22

1.概述

1.1.文檔目的

介紹物資采購(gòu)平臺(tái)供應(yīng)商的主要操作內(nèi)容

1.2.文檔范

限「本系統(tǒng)的供應(yīng)商

1.3.讀者對(duì)象

供應(yīng)商

1.4.參考文檔

1.5.術(shù)語(yǔ)與縮寫解釋

縮寫、術(shù)語(yǔ)解釋

.??

2.供應(yīng)商職責(zé)及主要職能

供應(yīng)商的主要工作是通過物資采購(gòu)平臺(tái)對(duì)為采購(gòu)方提供采購(gòu)方所需的物品

供應(yīng)商的主要平臺(tái)操作:

供應(yīng)商主要的平臺(tái)操作包括：報(bào)價(jià)、談判應(yīng)答、投標(biāo)、目錄采購(gòu)以及確認(rèn)采購(gòu)訂單。

3.具體操作說明

為了保證您的正常使用建議您在IE9瀏覽器上進(jìn)行以下操作。

3.1.供應(yīng)商注冊(cè)

在瀏覽器地址欄輸入訶北港口集團(tuán)物資采購(gòu)平臺(tái)地地址：平臺(tái)登錄頁(yè)面如圖3.1-lo

會(huì)員登錄新會(huì)員注冊(cè)》

用戶名:

密碼:

蛤證碼:

圖3.1-1登錄頁(yè)面

在登錄頁(yè)面點(diǎn)擊“新會(huì)員注冊(cè)”后進(jìn)入注冊(cè)頁(yè)面如圖3.1-2,在注冊(cè)頁(yè)面中輸入相關(guān)信

息（需要上傳工商營(yíng)業(yè)執(zhí)電、國(guó)稅登記證、地稅登記證,組織機(jī)構(gòu)代碼證和開戶許可證等

照片）后點(diǎn)擊“提交”，會(huì)提示注冊(cè)成功頁(yè)面如圖3.1-3,此時(shí)只需等待供應(yīng)商管理員審

核。

注冊(cè)公司及用戶

?公司名稱:

公司簡(jiǎn)稱:

*公司法人:

（萬元）

*注冊(cè)資金（人艮幣）：

注fin姿金通寫入艮而，外r按照當(dāng)日兌揄比率圻尊

公司簡(jiǎn)介:

*省份:請(qǐng)選擇省份

*城市:

*公司地址:

登陸用戶名長(zhǎng)度由4至12個(gè)字回、救字

*登陸用戶名:

組成，請(qǐng)重新輸入。

王碼只能由數(shù)字字母混合組成，請(qǐng)重新輸

?用戶密碼：入。

-i53-

‘確認(rèn)密碼：

*聯(lián)系人姓包：除車企吐法人出具牘系人施消的相關(guān)證明，該聯(lián)系人是案公司與我單位明唯一

有效聯(lián)系者。

.性別：解男妗女

職稱鹵位：

固定電話：

?手機(jī)號(hào)碼：用于接收平臺(tái)短信消息！

?電子郵箱：在密碼丟失的時(shí)候，方便找回密沔！

*傳真號(hào)碼：

郵寄地址：

由陶：

開戶銀行：

開戶行賬號(hào)：

年檢證明：

代理證期.

*物資陜應(yīng)商類型：供應(yīng)商▼

*供應(yīng)類型：法選擇供應(yīng)商類集▼

*開戶在可證號(hào)：

*稅務(wù)受記證號(hào)碼：

納稅等級(jí)：清送提納稅等級(jí)▼

企比類熬：請(qǐng)選擇企業(yè)類為▼

?工商管也執(zhí)照：瀏覽???

?國(guó)稅登記證：瀏覽???

*地稅稅務(wù)登記證：瀏覽?一

*組織機(jī)構(gòu)代有誣：瀏賢…

?開戶許可證：瀏覽???

制昔商、鏢科供應(yīng)商資質(zhì)：瀏覽...

品隹代理商資質(zhì)1:瀏覽?一

品牌代酮奧質(zhì)2:瀏覽..?

品牌代理商實(shí)質(zhì)3,冽典...

品牌代理商素質(zhì)4:瀏覽

品隹代理商宗質(zhì)5:瀏覽..?

圖3.1-2注冊(cè)頁(yè)面

,注冊(cè)成功！

恭喜您注冊(cè)的公司或者用戶已經(jīng)成功提交，

清等待供應(yīng)商管理員審核,或致電0335-

3098620o

您可以：返回平臺(tái)首頁(yè)

圖3.1-3注冊(cè)成功頁(yè)面

3.2.詢比價(jià)報(bào)價(jià)

在此模塊可以完成報(bào)價(jià)操作，整體流程如下:

vyv/

3.2.1回應(yīng)詢價(jià)

點(diǎn)擊左上方菜單中的“報(bào)價(jià)”鏈接

點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)”下的“回應(yīng)詢價(jià)”進(jìn)入“回應(yīng)詢價(jià)”貝曲如圖3.2-1。

試判應(yīng)督檢你公用??目標(biāo)秋I麗1?&以颯2015-3-241510靈明二

回應(yīng)價(jià)格試判暫第公圖：開始的同：從

均船標(biāo)料:捌費(fèi)領(lǐng)：⑨仰D:

餐■己中怩報(bào)價(jià)

宣?信恰查?歷史報(bào)依

直?未決忖椎加

瓷?未中標(biāo)報(bào)給升序I耀蘇上一交1-5#5K一貢波埼到：第質(zhì)一

宣?律。聞Wil

認(rèn)臊間n公司翻檢標(biāo)給開?余時(shí)日修察日*?TiC

查■己乘標(biāo)報(bào)於IH

直?未得價(jià)的毋史審13063%物的。，電當(dāng)好檢嗣電禮6RU、、—aA要免壽升理2142O1M>241味2MB坳Q/2O1M3-311

*We

1W5avi2100Wn4:31430

306394客資中心J咨身碗2015-03-241快1切%57分X/201XA1

e察制10倍

7內(nèi)為1271126

3069物費(fèi)中心，叁秀聯(lián)2015-0W41快18464陰A/201M>31

O安至U白/四2W根價(jià)

2g員0151014

306390201*31717天2切對(duì)17分Q/2015-04-01

鑰身中心，的立豐3訓(xùn)1維3月17日王冕礴

S4491446

上一貢1-5共5下一頁(yè)踐*利：第而”

宣?偈也宣?歷史報(bào)加

圖3.2-1回應(yīng)詢價(jià)頁(yè)面

該頁(yè)面顯示供應(yīng)商用戶符合要求可以進(jìn)行報(bào)價(jià)的詢價(jià)信息，點(diǎn)擊詢價(jià)信息后的“報(bào)

價(jià)”可以進(jìn)行報(bào)價(jià)，首先是詢價(jià)條款頁(yè)面如圖3.2-2,該頁(yè)面顯示報(bào)價(jià)需要注意的條款信

息，只有接受條款才可以進(jìn)行下一步操作。

詁注黃

您必須接受以下條款和條件,然后才能對(duì)此詢價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià).點(diǎn)擊下面的接受按鈕以接受條款和條件.

河，續(xù)口鬃團(tuán)網(wǎng)上投標(biāo)商fiift明為保兩上嫡來購(gòu)工作的收到世行，謫各投標(biāo)人注息忸下幾點(diǎn)：1、請(qǐng)仰看行自己的帳戶和擊碼，機(jī)欠笠記后應(yīng)盡快遇行更《!,并定重更茂攀碼，

以免卻環(huán)必衰的帙?2、認(rèn)H附投標(biāo)信息?如有不知的印分，可向發(fā)標(biāo)人看逋電話、傳嘉等方式調(diào)間。3、濡嚴(yán)格按疊求值所供維*價(jià)(含運(yùn)貴和17%刪?根價(jià)格》?碑螭的

前國(guó)、稅車、例矣月期'保后期及戶品制備慧品t?無去前衛(wèi)標(biāo)的賽東，酒與麗5電話興系之后遵行投標(biāo)，否耐為七盤，相關(guān)賽任由段悻人自負(fù)。4、對(duì)自己礫地值81完全負(fù)賽，一徑開

驚，耽海財(cái)莫低(!)中標(biāo)原蟠中標(biāo)人發(fā)法中驚旦知，無法更改，如不受按費(fèi)季的稅格、品用、交貨9寸號(hào)初報(bào)價(jià)4供貨，將搐“供應(yīng)富修理投定加方供應(yīng)商遂行角核(健止網(wǎng)上交

旦〉，清校標(biāo)人1W報(bào)價(jià)?5、投標(biāo)交同傭金右1又昭商不收電，具體收班時(shí)回g行通知以上幾點(diǎn)演大案共同修守，#謂各位福出室由京見，同B18WH各位同型公8］瞬關(guān)2工作的支

持?河4UQ口第團(tuán)物資貝Qi處

?§W>A

圖3.2-2詢價(jià)條款頁(yè)面

點(diǎn)擊“接受”后進(jìn)入報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-3,帶的欄為必填項(xiàng)必須填寫，例如圖中

的“單價(jià)”前有*則必須輸入價(jià)格。數(shù)量必須為采購(gòu)的數(shù)量，不能更改。如果需要上傳附件

信息則可以點(diǎn)擊附件管理中的“添加”按鈕來上傳附件信息。

報(bào)價(jià)人ajavtw物重*氣力?抿價(jià)可以包結(jié)他倡海圻竊費(fèi).?）必費(fèi)包含幺郃麴?物災(zāi)?報(bào)met名須甌逐貨日腦，報(bào)價(jià)

時(shí)可以不國(guó)2由城割■薄，傳m時(shí)可以不底出腿假格禁號(hào)?根加的幺加回應(yīng)收區(qū)?

I?i)

畬姿名體

I?.仰（元I|,.里I,勺9《不含to含稅金."價(jià)有效*

?v?&scnn

［配￥皿儂、皿的曲由10t201505.14

福價(jià)人次堂事我

用件黃理

短」匍」e?t「曲子」洛海楫「*」宿

圖3.2-3報(bào)價(jià)頁(yè)面

如果報(bào)價(jià)頁(yè)面中的物資信息比較多時(shí)可以通過電子表格進(jìn)行報(bào)價(jià)，首先點(diǎn)擊“通過電

子表格報(bào)價(jià)”進(jìn)入電子報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-4,點(diǎn)擊“下載詢價(jià)”來下載該詢價(jià)的excel

表格，打開表格顯示如圖3.2-5,需要填寫帶“水”欄的信息，填寫完后保存，通過圖3.2-4

頁(yè)面點(diǎn)擊“瀏覽”選擇保存的excel文件后點(diǎn)擊“保存”完成報(bào)價(jià)操作。

O報(bào)價(jià)短則：

報(bào)價(jià)人可以對(duì)此設(shè)價(jià)重新報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)可以包括任何調(diào)?價(jià)物資。報(bào)價(jià)必須包含全部故里物黃。報(bào)價(jià)時(shí)必須回應(yīng)送貨日期。報(bào)價(jià)

時(shí)可以不回應(yīng)物奧制造商。報(bào)仰寸可以不回應(yīng)物道規(guī)格里號(hào)。報(bào)價(jià)時(shí)必須回應(yīng)稅至。

6通過電子表格報(bào)價(jià)方法簡(jiǎn)介：

共分為以下兩個(gè)步算一一

步驟一：寫出詢價(jià)。送擇要下班詢價(jià)單后，點(diǎn)擊【不教詢價(jià)】按用。

步驟二：從電子表格上傳報(bào)價(jià)物黃。在下。始可艮價(jià)表格中值好價(jià)格等信息，點(diǎn)擊B她!51上傳，然后點(diǎn)擊【保存】按扭。

步界一：導(dǎo)出詢價(jià)。選擇妻下戟的詢價(jià)單后，點(diǎn)擊【下載詞價(jià)】按鈕。下就誨價(jià)

步舞二：從電子表格上傳報(bào)價(jià)物資。按］保存】按粗，以便從電子去格中裝入報(bào)價(jià)。

*要裝入的文件：瀏覽???

保存

圖3.2-4電子表格報(bào)價(jià)頁(yè)面

cDEFGH1JK1MN0P0RS

戶B名猙共密單位ItS奴格勺號(hào)HJ!日期報(bào)價(jià)i?RE抿9人32報(bào)價(jià)RW?抿價(jià)的8舊莊同■兩回應(yīng)K恪幺，?摳價(jià)陵王?承諾日融同價(jià)人工復(fù)事項(xiàng)

日光燈/逢￡'1。201M>6-M2015-<4-01r10

J,0表示29為該行授假承諾日期-￡價(jià)行號(hào)/邊R1卡號(hào)奈示可以根揖立建為該行援供承諾日勒?

圖325excel表格信息

選擇一條詢價(jià)信息后點(diǎn)擊“查看詢價(jià)”進(jìn)入查看詢價(jià)頁(yè)面如圖3.2-6,點(diǎn)擊“查看報(bào)價(jià)

歷史記錄”進(jìn)入查看報(bào)價(jià)歷史記錄頁(yè)面如圖3.2-7可以查看歷史報(bào)價(jià)信息。

產(chǎn)品信息

笠看所有

數(shù)量I志用日RR

訃編信06產(chǎn)品名芳規(guī)格頁(yè)號(hào)Eft搭胸

?￡1股畫濾赤750B5（埃）2012-12-08

噩2Pin*FA1167《個(gè)）2012-12-07

洽談狷息信息新建

發(fā)件人主*UK狀宓

智無減據(jù)

更多

查石推價(jià)歷史記錄摑價(jià)

圖3.2-6查看詢價(jià)頁(yè)面

報(bào)價(jià)歷史記錄（勸的詢價(jià)年由-3063906）

報(bào)價(jià)則余時(shí)間：WW詢價(jià)樣式：打開

開始時(shí)間:2015-03-1710:26結(jié)束叼間：20154?1810:26

報(bào)價(jià)歷史

報(bào)價(jià)2狀態(tài)痢價(jià)物資余數(shù)按依物資條數(shù)報(bào)價(jià)叼記接價(jià)以短

8125831/12015-03-171027:081800000

圖3.2-7直看歷史報(bào)價(jià)頁(yè)面

3.2.2回應(yīng)價(jià)格談判

點(diǎn)擊報(bào)價(jià)下的“回應(yīng)價(jià)格談判”進(jìn)入回應(yīng)價(jià)格談判頁(yè)面如圖3.2-8,該頁(yè)面顯示進(jìn)行價(jià)

格談判的詢價(jià)信息。

向應(yīng)面價(jià)>向應(yīng)依修試/J

回應(yīng)依檢諛判可應(yīng)價(jià)格談利

宣?所有有Q茶價(jià)

：1at案1

查■已中行報(bào)依tan???rno：

查?未及標(biāo)報(bào)相

將序依播▼1升厚。隆界上一頁(yè)1-2#2下一員於媒到：孫貢?

宣?末中轉(zhuǎn)防

封你。詞《1標(biāo)―網(wǎng)價(jià)公司?余時(shí)日"束日用粉作

董■已發(fā)標(biāo)報(bào)依

3063793輛費(fèi)中心/叁炎陽(yáng)2員咐律/20154)2-050947

宣?來報(bào)檢的行史通價(jià)

3063746一總裁不B胡濱中心,港務(wù)彩2員陽(yáng)神/2015-01-310*43

上一頁(yè)1-2#2T-5禁區(qū)劃：川山▼

圖3.2-8回應(yīng)價(jià)格談判頁(yè)面

選擇詢價(jià)后點(diǎn)擊“價(jià)格談判”進(jìn)入價(jià)格談判頁(yè)面如圖3.2-9,可以在該頁(yè)面進(jìn)行價(jià)格談

判。如果議價(jià)價(jià)格中沒有顯示價(jià)格則需要供應(yīng)商在議價(jià)價(jià)格中填寫價(jià)格后點(diǎn)擊“提交”，如

果議價(jià)價(jià)格中有價(jià)格則供應(yīng)商可以點(diǎn)擊“同意”或“拒絕”按鈕，同意后價(jià)格改為議價(jià)價(jià)

格，如果拒絕則價(jià)格還是為原始報(bào)價(jià)價(jià)格。

回應(yīng)價(jià)格談判（液壓案采購(gòu)*3063746）

剝余時(shí)間：0分鐘，結(jié)束日黜201502951fco9:50

O操作諷明：

回應(yīng)分兩種方式，一循議價(jià)給格并接交。二對(duì)于詢價(jià)公司1?出的議價(jià)侑格是否向怠。談判回應(yīng)的方式町決于曲價(jià)公藥的

設(shè)小

行號(hào)物責(zé)名中制佳崎娘格皇號(hào)黃標(biāo)做審板蛤盤價(jià)議價(jià)價(jià)格振作

1漉壓泵305100.000

圖3.2-9價(jià)格談判頁(yè)面

3.2.3查看所有有效報(bào)價(jià)

點(diǎn)擊報(bào)價(jià)下的“查看所有有效報(bào)價(jià)”進(jìn)入查看所有有效報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-10,點(diǎn)擊

“查看所有報(bào)價(jià)”可以查看所有的報(bào)價(jià)

選擇詢價(jià)信息后點(diǎn)擊“查看詢價(jià)”可以查看詢價(jià)的詳細(xì)信息

圖3.2-10查看所有有效報(bào)價(jià)頁(yè)面

3.2.4查看已中標(biāo)報(bào)價(jià)

點(diǎn)擊報(bào)價(jià)下的“查看已中標(biāo)報(bào)價(jià)”進(jìn)入查看已中標(biāo)報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-il,該頁(yè)面顯示

所有中標(biāo)的詢價(jià)信息。供應(yīng)商中標(biāo)時(shí)會(huì)收到短信和email提醒。

選擇詢價(jià)信息后點(diǎn)擊“查看詢價(jià)”可以查看詢價(jià)的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊“查看所有報(bào)價(jià)”

可以查看該詢價(jià)的報(bào)價(jià)信息

v■價(jià)

訂??兩，宣?已中程存始

Itw耐?調(diào)俏

gwtn?已中旨報(bào)價(jià)

g價(jià)格*知

城1公司：并怙用同：M到

亶?第育KktRtJ

酬體珍心；自心wtrno!|理立I

亶?津決號(hào)報(bào)價(jià)

宣?過中蛇報(bào)山

1■⑨價(jià)1?所有線價(jià)家坯

亶?老中蛤產(chǎn)價(jià)

宣?iran*價(jià)挎“爭(zhēng)摞板價(jià)n＞??-用，紇用上一員-25典20r-55＞麗H：*黃▼

宣己※號(hào)報(bào)價(jià)

?通*|???|atntin6案8林|a?se|*談日.|中籍但格|*MkV

宣好秘?的晚岫1

J8125083053912毛巾央?代百201X32545秋3)

812574物都心305^05201W3-1845如

e81256s物線中。3c嶼#74女衣帽＜?tl＞電白加氏*5109201?>17453)

圖3.2-11查看已中標(biāo)報(bào)價(jià)頁(yè)面

3.2.5查看未中標(biāo)報(bào)價(jià)

點(diǎn)擊報(bào)價(jià)卜的“查看未中標(biāo)報(bào)價(jià)”進(jìn)入查看未中標(biāo)報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-12,點(diǎn)擊“查看

所有報(bào)價(jià)”可以查看所有的報(bào)價(jià)

選擇詢價(jià)信息后點(diǎn)擊“查看詢價(jià)”可以查看詢價(jià)的詳細(xì)信息

國(guó)應(yīng)詢價(jià)＞ISWIfflxMStt＞宣?未決仲茶價(jià)

回應(yīng)價(jià)格設(shè)刈看未決標(biāo)報(bào)價(jià)

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圖3.2-12查看未中標(biāo)報(bào)價(jià)

3.2.6查看被取消報(bào)價(jià)

點(diǎn)擊報(bào)價(jià)下的“查看被取消報(bào)價(jià)”進(jìn)入查看被取消報(bào)價(jià)頁(yè)面如圖3.2-13,該頁(yè)面顯示

所有報(bào)價(jià)后被采購(gòu)方取消報(bào)價(jià)資格的報(bào)價(jià)信息、。

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Mgn>董■所宜**景介>查?今決快報(bào)價(jià)>充enx報(bào)價(jià)

回應(yīng)19價(jià)

杓不已中標(biāo)報(bào)價(jià)

因應(yīng)價(jià)格請(qǐng)別

近■斫育力僅報(bào)價(jià)