管理學(xué)基礎(chǔ)與應(yīng)用-自我管理能力

自我管理能力任務(wù)一自我管理

任務(wù)二時間管理

內(nèi)容從前，有三個木匠，在教堂里干活。神父問他們兩個問題：“你為什么工作？”、“你如何對待工作？”

第一個木匠說：“我干活是為了養(yǎng)家活口。老板給多少錢我干多少事?！?/p>

第二個木匠說：“我干活是為了將來成為師傅。老板交代什么事，我總是盡量做好?！?/p>

第三個木匠回答：“我干活是為了實現(xiàn)心中的一個夢想，將來自己蓋一座教堂。老板吩咐我任何事，我一定要超出他的期望值?！?/p>

二十多年過去，神父又找到了當(dāng)年的三個木匠。他發(fā)現(xiàn)第一個木匠依然只是個木匠，靠手藝養(yǎng)家糊口，日子過得緊巴巴的；第二個木匠成為一家木器廠的主管；而第三個木匠成了億萬富豪，果真慷慨解囊在當(dāng)?shù)亟艘蛔烫谩?/p>

三個木匠的人生何以呈現(xiàn)不同的人生結(jié)局？趣味閱讀原因就在于三個人的理想不同，價值觀不同，對工作的態(tài)度不同，說到底是三個人的自我管理不同！人生有時就這么神奇，種什么因，結(jié)什么果。貪圖安逸，一生卻總是與勞苦相伴；處心積慮賺錢，財富與他卻總不沾邊。往往總是那些有理想、有奮斗、有先付出精神的人，先苦后甜，夢想成真，實現(xiàn)了自己有價值的人生。

理想的高度決定了人生的高度，自我管理的不同決定了命運的不同。趣味閱讀一、自我管理的定義

所謂自我管理，又稱為自我控制，是指個體對自己本身的管理，自己管理自己、約束自己、激勵自己，為實現(xiàn)自我人生目標(biāo)的不斷奮斗的過程。運用于減少不良行為與增加好的行為的出現(xiàn)。注重的是一個人的自我教導(dǎo)及約束。任務(wù)一自我管理二、自我管理的內(nèi)容內(nèi)容（一）人生規(guī)劃；（二）時間管理;（三）身體品質(zhì)管理;

（四）心理素質(zhì)管理;（五）個人品牌管理;（六）個人知識管理;（七）個人能力鍛煉;（八）人脈管理;（九）情感管理

;（十）智慧提煉;（十一）財富創(chuàng)造（或稱理財）三、自我管理能力

自我管理能力是指一個人依靠主觀能動性，按照社會目標(biāo)，有意識、有目的地對自己的思想、行為進行轉(zhuǎn)化控制的能力。

第一步就是需要對自身進行準(zhǔn)確的定位。三、自我管理能力

（一）實施“反饋分析法”分析自身優(yōu)勢第一：集中精力發(fā)揮你的優(yōu)勢。第二：努力增強你的優(yōu)勢。第三：反饋分析法，對比結(jié)果和預(yù)期目標(biāo)。最后：在改進弱項上，盡可能少浪費精力，集中精力在具有較高能力和技能的領(lǐng)域。走捷徑？還是少走彎路？好好思考捷徑最短的線路，但有更多的不確定因素，意味著更大的風(fēng)險，背負(fù)更大的代價。人生一定不是走直線，需要繞個彎，一級一級向上邁，一步一步向目標(biāo)邁進。借鑒別人的經(jīng)驗和方法，是為了少走彎路。少走彎路老鷹和蝸牛都可以登上埃及金字塔，獅子和老虎不行三、自我管理能力

（二）認(rèn)清個性品質(zhì)，選擇適合的做事方式1.善于閱讀，還是善于傾聽

2.我如何做事

3.我的價值觀是什么4.在價值觀發(fā)生沖突時如何應(yīng)對

任務(wù)二時間自我管理假設(shè)一個人的生命中有三枚硬幣，一枚硬幣代表財富，一枚硬幣代表健康，還有一枚硬幣代表時間，這三枚硬幣哪一個最重要呢？小思考管理大師彼得·杜拉克——

時間是最緊缺的資源。任務(wù)二時間自我管理1、時間管理的必要性時間的浪費比其他資源的浪費更普遍，更嚴(yán)重。審視時間，提高效率。時間管理最容易被忽略。一、時間管理概述任務(wù)二時間自我管理2、時間管理的內(nèi)涵在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。一、時間管理概述任務(wù)二時間自我管理時間管理中存在的誤區(qū)

表

管理時間的自我評估是而不是正確地做事做正確的事解決問題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務(wù)求得結(jié)果降低成本增加利潤任務(wù)二時間自我管理3、傳統(tǒng)的時間管理觀念強調(diào)時間的重要：一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰強調(diào)時間流失的速度:逝者如斯夫!強調(diào)時間管理的計劃性:預(yù)則立，不預(yù)則廢。任務(wù)二時間自我管理1．時間觀念：1小時與3年的關(guān)系2．效率觀念：速度能使石頭漂起來，快3．效能觀念：始終不偏離終極目標(biāo)和結(jié)果，與人生奮斗方向相吻合，多、快、好、省二、現(xiàn)代時間管理觀念趣味閱讀:龜兔賽跑

烏龜跟兔子賽跑，第一場賽跑烏龜贏了，兔子輸了。因為兔子驕傲自滿，在樹根下面睡了一大覺，等它睡醒以后，發(fā)現(xiàn)烏龜已跑到了終點。賽跑的裁判大象批評白兔說：“兔子，你這樣不行，不可以驕傲自滿，要腳踏實地，要勤奮努力，懂不懂??？”兔子說，“我懂了，我要求再比第二回，我不相信，我跑不過烏龜?！庇谑撬鼈冇峙e行了第二次賽跑。裁判大象的發(fā)令槍一響，兔子像離弦的箭一樣竄了出去，一會兒就沒有影子了。而烏龜與上次一樣繼續(xù)慢慢騰騰地往前爬，爬了很長時間，烏龜終于爬到了終點，卻不見兔子的影子。裁判大象和觀眾就四處尋找，終于在很遠(yuǎn)的地方找到了兔子，兔子耷拉著腦袋光顧著跑，卻忘了看方向了。趣味閱讀:龜兔賽跑

點評：兔子沒有看準(zhǔn)方向，它跑得越快離目標(biāo)就越遠(yuǎn)，所以兔子的效率很高，但是效能很低。同理，在做事情的時候，盡管做事可以做得很快，效率很高，可是如果偏離了方向，最后也不會有正確的結(jié)果。任務(wù)二時間自我管理

1．第一代：時間增加和備忘錄2．第二代：工作計劃和時間表

3．第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率4．第四代：以重要性、價值、目標(biāo)、結(jié)果為導(dǎo)向三、時間管理的四個發(fā)展歷程任務(wù)二時間自我管理三、時間管理的四個發(fā)展歷程討論下圖ABCD的優(yōu)先順序？任務(wù)二時間自我管理

美國的專家曾經(jīng)做過一個針對中國經(jīng)理人時間管理基本狀況的測試。任務(wù)要求是：一個籮筐中有10件工作任務(wù)，假設(shè)下午的一段時間是沒有辦法完成籮筐中的所有任務(wù)，請中國的經(jīng)理人進行挑選，并完成自己挑選出來的任務(wù)。中國經(jīng)理人挑出的第一件工作是最緊急的工作，最緊急的工作完成后，又挑出了最簡單的工作，因為做起來很簡單，所以這些工作很快完成了；中國經(jīng)理人挑的第三件工作是花費時間最短的工作，這些工作也很快做完后，第四件被挑出的是最有趣、最喜歡做的工作，可是這個工作還沒有做完，測試的時間就到了。籮筐中剩余了6件工作任務(wù)，而且全是最重要的工作，但是這些工作都有一些類似的特點：不緊急、做起來不簡單、花費的時間很長、不好玩、沒意思。但是，這6件工作如果不做的話，它們?nèi)珪兂芍匾揖o急的突發(fā)事件。

籮筐任務(wù)測試任務(wù)二時間自我管理

點評：中國經(jīng)理人在時間管理方面，普遍存在誤區(qū)和弱點，即在問題的分類概念上模糊?；j筐任務(wù)測試任務(wù)二時間自我管理三、時間管理的四個發(fā)展歷程案例：季羨林（國學(xué)大事）：清晨四點起來寫作王永慶（臺塑集團創(chuàng)始人）：兩點起來靜坐、靜思、跑步，開始一天的工作，幾十年如一日。任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法（二）艾維李的效率法

（三）一周時間運籌法（四）計劃的杠桿原理四、提高個人成效的方法任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法1、象限時間管理法的分類首先處理A象限的事情：既重要且緊急的事件；其次應(yīng)處理B象限的事情：重要但不緊急的事件進；接下來處理C象限的事情：不重要但很緊急的事件；最后再處理D象限的事情：不重要也不緊急的事件。任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法2、象限時間管理法四類事件的分析（1）A類突發(fā)事件出現(xiàn)的原因

B類事件的處理存在問題導(dǎo)致！任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法2、象限時間管理法四類事件的分析（2）避免B類事件轉(zhuǎn)化為A類事件的方法

方法適用事件壓縮

替代

授權(quán)

先做

舍棄

增加

改進

杜絕

確保

聚焦

少做

不做

任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法圖8-4管理工作時間分配示意圖任務(wù)二時間自我管理（一）效能管理法【自檢】1．列出上周您所做的事情中關(guān)于生活和工作事件各3件以上。2．將這些事情歸類為A、B、C、D四類。3．原來的時間分配比例是多少？準(zhǔn)備如何調(diào)整和重新規(guī)劃？

任務(wù)二時間自我管理（二）艾維李的效率法美國管理學(xué)家艾維李提出了“10分鐘6件事效率法”。步驟：5分鐘：列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；5分鐘：把這6件事情按重要程序排序；明天開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結(jié)束。

任務(wù)二時間自我管理（三）一周時間運籌法時間星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日上午

中午

下午

晚上

備注

總結(jié)

任務(wù)二時間自我管理（四）計劃的杠桿原理1、計劃的重要性——磨刀不誤砍柴功、三思而后行2、帕累托原理——80%的結(jié)果往往取決于20%的努力。

有一些在校大學(xué)生讀書不用功，往往是到臨考試的時候連續(xù)突擊兩天兩夜開夜車，這樣的大學(xué)生，他復(fù)習(xí)一天可能考個30分；而要想考個60～70分，只需要兩天的努力；如果要考90分，只需要三天的努力。似乎效率很高，但實際上是不可能做