辦公室物資管理制度（七篇）

辦公室物資管理制度辦公室的運(yùn)作離不開對各類物資的有效管理，這包括辦公用品、設(shè)備設(shè)施及文檔檔案等。建立一套合理、科學(xué)的辦公室物資管理制度對于提升辦公效率、降低成本、減少浪費(fèi)、保障工作品質(zhì)及員工滿意度等方面至關(guān)重要。本文將詳細(xì)闡述辦公室物資管理制度的制定及具體內(nèi)容，旨在增強(qiáng)辦公室物資管理的科學(xué)性和規(guī)范化。一、辦公室物資管理制度的必要性1.規(guī)范辦公用品的采購與使用。辦公用品如文具、電腦、打印機(jī)等是辦公環(huán)境的基本需求。通過制定物資管理制度，可以規(guī)范采購流程、渠道和標(biāo)準(zhǔn)，防止盲目采購和資源浪費(fèi)，確保辦公用品的合理使用。2.提升辦公效率。物資管理制度有助于規(guī)范辦公用品的存儲和領(lǐng)用流程，減少時(shí)間與資源的消耗，從而提高辦公效率。3.降低成本?？茖W(xué)的物資管理制度能降低采購成本和庫存成本，優(yōu)化資源配置，有效降低辦公成本。4.減少浪費(fèi)。通過制定合理的采購和庫存策略，可以避免辦公用品過剩和過期，減少資源浪費(fèi)。5.保證工作質(zhì)量與員工滿意度。良好的物資管理制度能確保辦公用品的質(zhì)量與安全，提升員工的工作效率和滿意度。二、辦公室物資管理制度的內(nèi)容1.物資采購管理制定采購計(jì)劃，明確采購的時(shí)間、數(shù)量、品種和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量有保證的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商庫并進(jìn)行定期評估。與供應(yīng)商簽訂合同，確保合同的履行。2.物資入庫管理制定入庫標(biāo)準(zhǔn)，確保入庫物資的質(zhì)量與安全。實(shí)行入庫登記制度，詳細(xì)記錄物資信息。建立存貨管理制度，包括存放位置、存貨清單和存放條件等。3.物資領(lǐng)用管理制定領(lǐng)用制度，明確領(lǐng)用流程、審批程序和領(lǐng)用依據(jù)。建立領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用信息。建立物資歸還制度，確保物資的及時(shí)歸還。4.物資庫存管理建立庫存管理制度，包括庫存標(biāo)準(zhǔn)、安全庫存和報(bào)廢處理等。定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。建立報(bào)廢處理制度，明確報(bào)廢條件和程序。5.物資維護(hù)與保養(yǎng)制定維護(hù)保養(yǎng)制度，明確維護(hù)負(fù)責(zé)人、維護(hù)周期和方法。建立維修報(bào)修制度，確保故障物資的及時(shí)維修。三、辦公室物資管理制度的實(shí)施與監(jiān)督1.實(shí)施制定制度宣傳計(jì)劃，確保每位員工了解并遵守規(guī)定。建立物資管理責(zé)任制，明確員工的職責(zé)和義務(wù)。建立制度執(zhí)行機(jī)制，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰和糾正。2.監(jiān)督建立監(jiān)督機(jī)制，確保制度的有效執(zhí)行，通過定期檢查和抽查等方式進(jìn)行監(jiān)督。建立投訴反饋機(jī)制，接受員工的投訴和建議，及時(shí)處理和改進(jìn)。建立績效評價(jià)機(jī)制，對物資管理工作進(jìn)行績效評估，激發(fā)員工的積極性和主動(dòng)性。辦公室物資管理制度的建立與執(zhí)行對于提升辦公室物資管理的科學(xué)性和規(guī)范性具有重要意義。通過制定合理的制度，可以提高辦公效率、降低成本、減少浪費(fèi)、保證工作質(zhì)量及員工滿意度。因此，建議所有辦公室都應(yīng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的物資管理制度。辦公室物資管理制度（二）第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司辦公室物資管理，提升資源利用效率，特制定本制度。本制度所指辦公室物資涵蓋辦公設(shè)備、用品及耗材等，依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和公司管理規(guī)范執(zhí)行。第二條適用范圍本制度適用于公司所有辦公室，包括但不限于總部、分支機(jī)構(gòu)及各部門辦公室。第三條負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立辦公室物資管理部門，負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)、監(jiān)督辦公室物資管理工作。第二章辦公室物資采購第四條采購計(jì)劃各部門需根據(jù)實(shí)際需求編制采購計(jì)劃，并報(bào)辦公室物資管理部門審批。第五條供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇應(yīng)綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及可靠性等因素，經(jīng)辦公室物資管理部門審批后實(shí)施采購。第六條采購合同辦公室物資采購需簽訂采購合同，明確雙方權(quán)益、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，合同須經(jīng)辦公室物資管理部門審核備案。第七條緊急采購如遇緊急情況需緊急采購，相關(guān)部門應(yīng)提出申請，經(jīng)辦公室物資管理部門審批后實(shí)施。第三章辦公室物資入庫和領(lǐng)用第八條入庫管理采購物資需檢查外包裝、核對數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量，分類存放并登記入庫臺賬。第九條物資領(lǐng)用各部門需填寫領(lǐng)用申請單，經(jīng)辦公室物資管理部門審批后領(lǐng)取物資，領(lǐng)用申請單須備案。第四章辦公室物資使用和歸還第十條物資使用領(lǐng)用物資應(yīng)按規(guī)定使用，禁止挪用、浪費(fèi)或用于非辦公用途。第十一條物資歸還物資使用完畢、損壞或失效時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還或報(bào)廢，并填寫歸還申請單，經(jīng)辦公室物資管理部門審核備案。第五章物資盤點(diǎn)和報(bào)廢處理第十二條盤點(diǎn)管理辦公室物資應(yīng)定期盤點(diǎn)，確保庫存與實(shí)際相符，盤點(diǎn)結(jié)果須記錄并報(bào)辦公室物資管理部門審核備案。第十三條報(bào)廢處理需報(bào)廢物資應(yīng)填寫報(bào)廢申請單，經(jīng)辦公室物資管理部門審批后進(jìn)行合理處理，并備案。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十四條監(jiān)督檢查辦公室物資管理部門有權(quán)對各部門物資管理進(jìn)行不定期檢查，重點(diǎn)關(guān)注使用和歸還、盤點(diǎn)和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。第十五條違規(guī)處理對違反物資管理制度的行為，將根據(jù)公司規(guī)定處理，包括批評教育、停職檢查，嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。第七章附則第十六條解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸公司辦公室物資管理部門所有，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整修訂。第十七條實(shí)施日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，此前所有與本制度不符的規(guī)定均廢止。附件：辦公室物資管理表格樣本辦公室物資管理制度（三）一、總則為規(guī)范辦公室物資管理，提高辦公效率，保障員工工作需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于所有員工、辦公室物資管理員以及相關(guān)管理人員。三、物資管理職責(zé)1.辦公室物資管理員負(fù)責(zé)辦公室物資的采購、驗(yàn)收、存儲、領(lǐng)用、清點(diǎn)和報(bào)廢等工作；2.部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理辦公室物資管理工作，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行；3.各部門員工負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程和要求進(jìn)行物資領(lǐng)用和使用，并合理保管。四、物資采購1.物資采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，確保物資的合理使用；2.物資采購應(yīng)在政策規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行，符合公司的財(cái)務(wù)制度；3.物資采購應(yīng)通過招標(biāo)、競爭性談判等途徑，確保采購的公平公正。五、物資驗(yàn)收1.物資驗(yàn)收應(yīng)由辦公室物資管理員進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量與采購合同一致；2.物資驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)采購合同的規(guī)定進(jìn)行，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行溝通。六、物資存儲1.物資存儲應(yīng)按照物品的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行分類存放，確保物資易于查找和管理；2.物資存儲應(yīng)統(tǒng)一編號和標(biāo)識，確保物資入庫和出庫的準(zhǔn)確性。七、物資領(lǐng)用1.員工要按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行物資領(lǐng)用；2.領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單，并經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)；3.物資領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)崗位需要，確保物資適用于工作需求。八、物資清點(diǎn)1.物資清點(diǎn)應(yīng)由辦公室物資管理員進(jìn)行，定期對物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)；2.物資清點(diǎn)應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，確保物資的準(zhǔn)確性和完整性。九、物資報(bào)廢1.物資報(bào)廢應(yīng)由辦公室物資管理員提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行；2.物資報(bào)廢應(yīng)按照公司的規(guī)定和流程進(jìn)行，確保物資的安全和合規(guī)性。十、責(zé)任追究對于違反本制度的行為，將按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，涉嫌違法行為將移交給相關(guān)部門進(jìn)行處理。十一、附件本制度的具體操作流程和表格，詳見附件。以上為《辦公室物資管理制度》，請各部門員工嚴(yán)格按照執(zhí)行。如有問題，請及時(shí)向上級主管或辦公室物資管理員咨詢。制度責(zé)任人：辦公室物資管理制度（四）第一章總則1.1為規(guī)范辦公室物資的管理，確保其合理使用與妥善保管，特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及辦公室物資管理的活動(dòng)。1.3辦公室物資涵蓋文具、辦公設(shè)備、辦公家具等一切日常辦公所需物品。1.4管理原則：遵循科學(xué)規(guī)范、公開公正、有效管理、節(jié)約合理的原則。1.5物資管理由指定部門負(fù)責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理，各部門和個(gè)人均需履行相應(yīng)職責(zé)和義務(wù)。第二章物資采購2.1辦公室物資采購實(shí)施統(tǒng)一管理，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行采購計(jì)劃。2.2物資采購應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及本單位相關(guān)規(guī)定。對于需公開招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)依法進(jìn)行，并經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2.3采購采取詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等方式，超過一定金額的采購需進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)程序，以確保采購的合理性與經(jīng)濟(jì)性。2.4采購過程中應(yīng)兼顧質(zhì)量與價(jià)格的平衡，充分考慮實(shí)際使用需求，不得僅以低價(jià)為唯一標(biāo)準(zhǔn)。2.5物資采購需遵循經(jīng)濟(jì)合理性，不得擅自增減采購數(shù)量，禁止出現(xiàn)不正當(dāng)交易行為。2.6物資采購應(yīng)按采購計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。2.7采購需詳細(xì)記錄物資信息，包括名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等，并妥善保存采購文件。第三章物資驗(yàn)收3.1所有到貨物資需進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收人員需核對物資信息與采購記錄的一致性。3.2驗(yàn)收時(shí)應(yīng)確保物資外包裝完好無損，如有破損或異常，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并保留證據(jù)。3.3驗(yàn)收合格的物資應(yīng)在記錄中標(biāo)識，并及時(shí)送至使用部門。3.4驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商并按相關(guān)規(guī)定處理，同時(shí)做好驗(yàn)收記錄。3.5驗(yàn)收記錄應(yīng)包含驗(yàn)收日期、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)等信息，并妥善保存。第四章物資存儲4.1辦公室物資應(yīng)科學(xué)分類、明碼標(biāo)價(jià)、合理布局，同類物資應(yīng)集中存放，便于管理。4.2物資存儲遵循“先進(jìn)先出”原則，定期盤點(diǎn)，確保物資及時(shí)補(bǔ)充和合理使用。4.3存儲時(shí)應(yīng)注意通風(fēng)、防潮、防霉，定期清理消毒存儲區(qū)域。4.4對易損耗物資應(yīng)特別保管，加強(qiáng)使用管理，確保物資的長期可用性。4.5物資存儲區(qū)域應(yīng)封閉管理，確保物資安全及保密性，同時(shí)采取防盜措施。第五章物資使用5.1辦公室物資使用應(yīng)遵循使用規(guī)程，不得私自使用或借用。5.2使用物資時(shí)應(yīng)遵循節(jié)約原則，合理使用，防止浪費(fèi)。5.3使用后應(yīng)做好保養(yǎng)維護(hù)，確保物資的使用壽命。5.4禁止私自銷售或租借辦公室物資，違規(guī)者將被追究責(zé)任。第六章物資保管6.1值班人員和管理人員應(yīng)定期檢查物資，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理。6.2保管人員應(yīng)妥善保管物資，處理廢棄物資，并做好相關(guān)記錄。6.3對損壞或丟失的物資，保管人員需做好報(bào)廢申請和記錄。6.4保管人員在離職、調(diào)動(dòng)時(shí)，需及時(shí)移交物資和記錄，確保無縫交接。6.5對丟失或損壞的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)查，追究責(zé)任人責(zé)任，并依法給予相應(yīng)處罰。第七章監(jiān)督與評估7.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查物資管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。7.2應(yīng)定期評估辦公物資使用情況，提出改進(jìn)建議，優(yōu)化物資管理。7.3對物資管理工作進(jìn)行定期評估和考核，對表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者給予獎(jiǎng)勵(lì)，對不合格者采取糾正措施。第八章附則7.4本規(guī)定由相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并報(bào)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。7.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，廢止先前制定的相關(guān)制度和規(guī)定。辦公室物資管理制度（五）辦公室物資管理制度第一章定義1.領(lǐng)用：指辦公室員工依據(jù)既定程序，自庫房或物資管理員處取得所需辦公室物資的行為。2.歸還：指辦公室員工將不再使用的辦公室物資按照既定流程交還庫房或物資管理員的行為。3.報(bào)廢：指辦公室物資因損壞、過期等原因無法繼續(xù)使用，需依規(guī)進(jìn)行報(bào)廢處理的行為。4.庫房：特指存放辦公室物資的專用場所。5.物資管理員：指負(fù)責(zé)辦公室物資管理的專職人員。第二章采購管理第四條采購方式辦公室物資的采購可采用招投標(biāo)、詢價(jià)、委托代購、集中采購等方式進(jìn)行，具體采購方式由物資管理員依據(jù)需求合理選擇。第五條采購程序1.物資需求確定：各部門根據(jù)工作需要，提出物資需求計(jì)劃，并報(bào)送給物資管理員。2.采購計(jì)劃編制：物資管理員匯總各部門的物資需求計(jì)劃，編制物資采購計(jì)劃，包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購方式等。3.采購資金預(yù)算：物資管理員依據(jù)采購計(jì)劃編制采購資金預(yù)算，并提交財(cái)務(wù)部門審核。4.供應(yīng)商尋找：物資管理員根據(jù)采購計(jì)劃，尋找合適的供應(yīng)商，并邀請其參與投標(biāo)、報(bào)價(jià)等活動(dòng)。5.招投標(biāo)或詢價(jià)：物資管理員組織招投標(biāo)或詢價(jià)工作，確保采購的公平、公正、公開。6.供應(yīng)商選擇：依據(jù)招投標(biāo)或詢價(jià)結(jié)果，物資管理員選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。7.合同簽訂：物資管理員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.物資采購：物資管理員按照合同約定的時(shí)間和要求，進(jìn)行物資采購，并做好相應(yīng)記錄。9.驗(yàn)收入庫：物資管理員對所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并按規(guī)定程序入庫。10.檔案管理：物資管理員將采購相關(guān)的文件資料歸檔并妥善保存。第六條采購控制1.采購數(shù)量：根據(jù)實(shí)際需求，合理控制采購數(shù)量，確保不超出實(shí)際需求范圍。2.采購質(zhì)量：確保采購的物資符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司相關(guān)要求。3.采購時(shí)限：采購過程需嚴(yán)格遵循合同約定的時(shí)間，確保物資的及時(shí)供應(yīng)。第三章領(lǐng)用管理第七條領(lǐng)用申請1.辦公室物資領(lǐng)用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，并填寫領(lǐng)用申請表，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原因等。第八條物資領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用登記：物資管理員核對領(lǐng)用申請內(nèi)容，記錄領(lǐng)用信息，并進(jìn)行封裝。2.領(lǐng)用審批：部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用發(fā)放：物資管理員將經(jīng)過審批的物資發(fā)放給領(lǐng)用人，并做好相應(yīng)記錄。4.物資使用：領(lǐng)用人需遵循辦公室物資使用規(guī)定，確保物資的安全和合理使用。5.物資臺賬更新：物資管理員根據(jù)領(lǐng)用情況，及時(shí)更新物資領(lǐng)用臺賬。第九條物資歸還1.歸還時(shí)限：領(lǐng)用人應(yīng)在物資使用完畢或不再需要時(shí)，及時(shí)歸還給庫房或物資管理員。2.歸還手續(xù)：領(lǐng)用人需填寫歸還申請表，并將物資交還庫房或物資管理員。3.歸還審批：庫房或物資管理員對歸還申請進(jìn)行審批并簽字確認(rèn)。4.歸還登記：物資管理員根據(jù)歸還申請內(nèi)容，記錄歸還信息，并更新相關(guān)臺賬。第四章報(bào)廢管理第十條報(bào)廢程序1.報(bào)廢申請：領(lǐng)用人或物資管理員發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期等情況無法使用時(shí)，需填寫報(bào)廢申請表。2.報(bào)廢審批：物資管理員對報(bào)廢申請進(jìn)行審批，并移交相關(guān)部門審核。3.報(bào)廢處理：經(jīng)過審核確認(rèn)的報(bào)廢申請，由物資管理員按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并記錄相關(guān)信息。第五章監(jiān)督與檢查第十一條監(jiān)督與檢查公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和職能部門有權(quán)對辦公室物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查，物資管理員應(yīng)積極配合并提供相關(guān)資料。第十二條審計(jì)及紀(jì)律處分對于違反辦公室物資管理制度的行為，公司將進(jìn)行審計(jì)，并依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分進(jìn)行處理。第六章附則第十三條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。第十四條執(zhí)行時(shí)間本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附：本辦公室物資管理制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審定，于××年××月××日發(fā)布實(shí)施。公司：××有限公司附：辦公室物資管理制度承諾書茲承諾我司將嚴(yán)格按照公司辦公室物資管理制度執(zhí)行，確保辦公室物資管理制度（六）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，提高辦公室物資的利用率和管理效能，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門的辦公室物資管理，所有員工必須嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定執(zhí)行。第三條辦公室物資包括辦公用紙、筆記本、文具、辦公設(shè)備、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備以及其他與辦公工作有關(guān)的物品。第四條辦公室物資所屬部門負(fù)責(zé)辦公室物資的申領(lǐng)、使用、管理和報(bào)廢等工作，該部門的負(fù)責(zé)人是辦公室物資的管理者。第二章辦公室物資的申領(lǐng)第五條辦公室物資按照申請制度進(jìn)行申領(lǐng)，員工需要填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。第六條辦公室物資的申領(lǐng)一般分為定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)兩種。第七條定期申領(lǐng)是指員工根據(jù)自己的工作需要，于每月的一號填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人審批。第八條臨時(shí)申領(lǐng)是指員工在工作過程中突發(fā)的需要辦公室物資的情況下，填寫申領(lǐng)單，并報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人審批。第九條定期申領(lǐng)和臨時(shí)申領(lǐng)的申請數(shù)量必須合理，不得出現(xiàn)大量冗余的情況。第三章辦公室物資的使用第十條辦公室物資的使用必須符合工作需要，不得濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人。第十一條員工在使用辦公室物資時(shí)，必須保持物品的完好無損，不能因不當(dāng)使用而造成損壞。第十二條辦公室物資使用完畢后，必須進(jìn)行整理歸位，不得隨意亂放或扔棄。第十三條辦公室物資不得私自帶回家中使用，不得私自銷售或贈(zèng)予他人。第四章辦公室物資的管理第十四條辦公室物資由所屬部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)人必須定期對辦公室物資進(jìn)行清點(diǎn)和盤點(diǎn)。第十五條辦公室物資必須妥善保存，防止丟失或損壞，特別是重要的辦公設(shè)備必須加強(qiáng)安全防范。第十六條辦公室物資的存放要注意分類整理，不同類別的物品要分開存放，并做好標(biāo)識。第十七條辦公室物資的保管人必須定期對物資進(jìn)行清理、整理和保養(yǎng)，確保物資的良好狀態(tài)。第十八條辦公室物資臨時(shí)外借的情況需要報(bào)送給所屬部門負(fù)責(zé)人，并填寫借用單，借用期限不得超過一個(gè)月。第五章辦公室物資的報(bào)廢第十九條辦公室物資經(jīng)過一定的使用壽命后，如已無法使用或者不能修復(fù)，需要報(bào)廢。第二十條辦公室物資的報(bào)廢必須經(jīng)過所屬部門負(fù)責(zé)人的審批，負(fù)責(zé)人必須填寫報(bào)廢申請表，并進(jìn)行報(bào)廢審批。第二十一條辦公室物資報(bào)廢后，必須在辦公室內(nèi)設(shè)立專門的場所進(jìn)行臨時(shí)存放，并定期安排進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀處理。第六章紀(jì)律監(jiān)督第二十二條辦公室物資管理紀(jì)律監(jiān)督是制度的重要環(huán)節(jié)，紀(jì)律監(jiān)督必須由全體員工共同參與。第二十三條員工如發(fā)現(xiàn)他人濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的情況，可以向所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行舉報(bào)。第二十四條對于濫用、浪費(fèi)或私自占用辦公室物資的員工，將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，并追究其法律責(zé)任。第七章責(zé)任和獎(jiǎng)懲第二十五條按照本制度規(guī)定，對于不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，所屬部門負(fù)責(zé)人有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。第二十六條對于嚴(yán)重不按照規(guī)定使用辦公室物資、濫用、浪費(fèi)或私自轉(zhuǎn)借他人的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究其法律責(zé)任。第八章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。辦公室物資管理制度（七）第一章總則第一條為規(guī)范辦公室物資的購置、使用、保管及報(bào)廢行為，確保資源的合理利用和資產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)程。第二條本規(guī)程適用于公司各辦公室及所有相關(guān)人員。第三條辦公室物資涵蓋公司辦公所需的各種用品，包括辦公設(shè)備、文具、辦公家具、勞保用具等。第四條辦公室物資管理遵循以下原則：適度采購、合理使用、精心保管、規(guī)范報(bào)廢、統(tǒng)一管控。第五條管理活動(dòng)應(yīng)秉持公開、公平、公正及效率原則，實(shí)施經(jīng)濟(jì)、便捷且高效的管理機(jī)制。第六條相關(guān)部門需對辦公室物資的全程管理進(jìn)行規(guī)