大學(xué)生社團(tuán)考勤管理制度

大學(xué)生社團(tuán)考勤管理制度一、目的

為確保大學(xué)生社團(tuán)組織活動(dòng)的正常開展，提高社團(tuán)成員的積極性和凝聚力，加強(qiáng)社團(tuán)內(nèi)部管理，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確社團(tuán)成員的出勤要求，規(guī)范請(qǐng)假、休假流程，以及遲到、曠工等不良出勤行為的處理方式，為社團(tuán)的健康發(fā)展提供保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于社團(tuán)內(nèi)所有注冊(cè)成員，包括社團(tuán)干部、干事及普通成員。

三、工作時(shí)間

1.社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間：社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間為每周一至周五下午5點(diǎn)至晚上9點(diǎn)，周六、日上午9點(diǎn)至下午5點(diǎn)。社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，并提前通知全體成員。

2.特殊活動(dòng)時(shí)間：對(duì)于特殊活動(dòng)，如比賽、慶典、公益活動(dòng)等，社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況安排工作時(shí)間，并提前通知相關(guān)成員。

3.假期安排：社團(tuán)活動(dòng)時(shí)間應(yīng)避開學(xué)校規(guī)定的假期，如寒假、暑假等。

4.調(diào)整機(jī)制：社團(tuán)可根據(jù)成員的學(xué)習(xí)、生活實(shí)際情況，合理調(diào)整活動(dòng)時(shí)間，確保成員的學(xué)習(xí)與社團(tuán)活動(dòng)兩不誤。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

社團(tuán)活動(dòng)期間，所有成員必須實(shí)行每日簽到制度。簽到方式包括但不限于電子簽到、紙質(zhì)簽到表、手機(jī)APP簽到等，具體簽到方式由社團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況自行決定。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每次活動(dòng)開始前和結(jié)束后，成員需分別簽到一次，確保出勤記錄的完整性。

（2）簽到時(shí)間為活動(dòng)開始前15分鐘至活動(dòng)開始后30分鐘內(nèi)，活動(dòng)結(jié)束前15分鐘至活動(dòng)結(jié)束后30分鐘內(nèi)。超出規(guī)定時(shí)間范圍的簽到視為無效。

3、因公外出未簽到處理

因公外出無法按時(shí)參加活動(dòng)或簽到的成員，需提前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說明具體情況。經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

如成員因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)向負(fù)責(zé)人說明情況，并提供相關(guān)證明。負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況決定是否補(bǔ)簽，補(bǔ)簽次數(shù)每月不超過2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整體考勤管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。

（2）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門成員的考勤管理，確保簽到、請(qǐng)假等制度的執(zhí)行。

（3）考勤員負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔成員的出勤記錄，定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)考勤情況。

（4）全體成員應(yīng)自覺遵守考勤制度，積極配合考勤管理工作。如有異議，可向社團(tuán)負(fù)責(zé)人反映。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）社團(tuán)成員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向所在部門的負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。

（3）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提供必要的證明材料，如病假需提供病歷證明，事假需提供相關(guān)事項(xiàng)說明等。

（4）請(qǐng)假申請(qǐng)一旦提交，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由所在部門負(fù)責(zé)人審批。

（2）請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。

（3）請(qǐng)假天數(shù)超過3天的，需經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，請(qǐng)假人需在1個(gè)工作日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人銷假，并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。

（2）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)將銷假情況報(bào)告給社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

（3）請(qǐng)假人未按時(shí)銷假，且未提供合理解釋的，按曠工處理。

（4）請(qǐng)假人應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作交接情況，確保工作順利進(jìn)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）社團(tuán)成員可享受以下假期：病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)流程：

a.成員根據(jù)實(shí)際需要，提前向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面休假申請(qǐng)。

b.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。

c.社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批通過后，通知申請(qǐng)人，并將休假申請(qǐng)記錄歸檔。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：成員因病需請(qǐng)假，需提供病歷證明，按實(shí)際病情給予適當(dāng)假期。

（2）事假：成員因私事需請(qǐng)假，需提前說明請(qǐng)假原因，根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)假期。

（3）婚假：成員結(jié)婚可享受3天婚假，并提供結(jié)婚證復(fù)印件。

（4）喪假：成員直系親屬去世，可享受3天喪假，并提供相關(guān)證明。

（5）產(chǎn)假：女性成員懷孕生育，可享受國(guó)家法定產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資待遇按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

（1）社團(tuán)成員自加入社團(tuán)起，每年可享受5天帶薪年假。

（2）年假需提前1個(gè)月向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批。

（3）成員在1個(gè)年度內(nèi)未休完的年假，可在下一年度內(nèi)補(bǔ)休。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性成員生育，可享受國(guó)家法定產(chǎn)假。

（2）陪產(chǎn)假：男性成員可享受7天陪產(chǎn)假，需提供配偶生育證明。

5、公眾假期安排

（1）社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)避開國(guó)家法定公眾假期，如春節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。

（2）如遇特殊情況需在公眾假期組織活動(dòng)，應(yīng)提前通知全體成員，并做好調(diào)休安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：指社團(tuán)成員未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)簽到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)（含15分鐘）為輕度遲到；遲到時(shí)間超過15分鐘但在30分鐘以內(nèi)為中度遲到；遲到時(shí)間超過30分鐘為重度遲到。

處理方式：

-輕度遲到：提醒注意，不記錄在案。

-中度遲到：記錄在案，每季度累計(jì)超過3次，需向社團(tuán)負(fù)責(zé)人書面說明情況。

-重度遲到：視為曠工半天處理（見曠工處理）。

（2）曠工：指社團(tuán)成員未參加規(guī)定活動(dòng)且未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)的情況。

處理方式：

-曠工半天：書面警告，并記錄在案。

-曠工一天：扣除當(dāng)日工資，并書面警告。

-連續(xù)曠工或累計(jì)曠工超過3天：按照曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：未請(qǐng)假而缺勤的成員，視同曠工處理。

（2）偽造記錄：成員若被發(fā)現(xiàn)偽造出勤記錄，一經(jīng)查實(shí)，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者，移交學(xué)校相關(guān)部門處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工半天，扣除當(dāng)日工資的50%。

（2）曠工一天，扣除當(dāng)日全部工資。

（3）連續(xù)曠工3天或一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，社團(tuán)有權(quán)解除勞動(dòng)合同或勸退成員。

4、未簽到處理

（1）成員未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽，視為曠工半天處理。

（2）成員未簽到但能提供合理解釋并得到負(fù)責(zé)人認(rèn)可的，可予以補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，確保制度的公平、公正、公開。