高速公路檔案編制辦法

0廣東省龍川至懷集公路龍川至連平段竣工文件編制辦法廣東省南粵交通龍懷高速公路管理中心龍連管理處二零一五年六月1 1 1 2 2 2 4 4 4 9 92.2竣工文件的歸檔 92.2.1建設(shè)單位 9 10 10 10 11 12 12 18 18 19 203.2.2公路工程聲像檔案歸檔范圍 21 21 21 21 22 22 24 25 26 264.2.2路線平面、縱面竣工圖 26 27 282 29 30 30 31 32 32 33 34 34 36 36 36 36 37 37 37 37 37 39 41 44 45 45 45 46 46 47 48 49 50 51 52 53 54 543 54 54 54 54附件7建設(shè)、監(jiān)理、施工單位文件案卷題名案例 54 54 54 540（1）為規(guī)范廣東省龍懷高速龍川到連平龍連段項(xiàng)目竣工文件材料立卷歸檔工作，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量，使其能夠完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)發(fā)國家檔案局國家發(fā)展和改革委員會關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的《關(guān)于印發(fā)公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知》(交辦發(fā)[2010]3通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)工程項(xiàng)目檔案的管理辦法》粵交辦[2012]406號、中華人新的制度或規(guī)定,將另行發(fā)文，兩者有沖突的話，以管理處新發(fā)文件為準(zhǔn)。（2）本辦法所稱竣工文件是指廣東省龍懷高速龍川到連平龍連段項(xiàng)目在提價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式和載體的文件材料。又是檢驗(yàn)工程質(zhì)量、結(jié)算工程建設(shè)投資、交付使用、建立固定資產(chǎn)的重要依據(jù)，在工程改建、擴(kuò)建時(shí)，也將是不可缺少的重要基礎(chǔ)及依據(jù)性資料。（4）竣工文件的形成、整理、編制和歸檔工作應(yīng)當(dāng)與廣東省龍懷高速龍川到連平龍連段項(xiàng)目建設(shè)、竣（交）工驗(yàn)收同步進(jìn)行。（5）廣東省龍懷高速龍川到連平龍連段項(xiàng)目各參建單位在進(jìn)行竣工文件編制工作時(shí)，均應(yīng)遵守本辦法。（6）凡建設(shè)期間國家、省、市等上級主管部門頒發(fā)新規(guī)定時(shí)，項(xiàng)目各參建1相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。為保證各參建單位能在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好與本項(xiàng)目有關(guān)文件材料的形成、構(gòu)（見圖1各參建單位應(yīng)根據(jù)管理處要求層層建立檔案管理崗位責(zé)任制。第十三合同段路基橋涵第合同段路基、橋梁第三合同段路基橋涵第四合同段第十三合同段路基橋涵第合同段路基、橋梁第三合同段路基橋涵第四合同段第十二合同段第十四合同段土建工程第十五合同段第十六合同段路基、隧道第十合同段土建工程第十合同段管理處就參加本項(xiàng)目建設(shè)和管理的監(jiān)理、施工單位檔案管理職責(zé)規(guī)定如下：1.2.2.1建設(shè)單位2保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。工前編制該項(xiàng)目的竣工文件編制辦法并組織各參建單位進(jìn)行學(xué)習(xí)。檔案局、省交通廳等行業(yè)管理和上級部門。（1）監(jiān)理單位必須成立與項(xiàng)目檔案管理相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和人員，明確分（2）按時(shí)完成與工程監(jiān)理有關(guān)的檔案收集、整理、保管和移交工作。（3）各監(jiān)理單位應(yīng)將竣工文件的編制和檔案整理工作作為工程質(zhì)量監(jiān)理工（4）及時(shí)全面審查施工單位上報(bào)的工程檔案，監(jiān)理必須慎重行使個(gè)人簽字權(quán)，對已簽認(rèn)文件的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。（5）督促和協(xié)助施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查竣工文件編制是否完整、準(zhǔn)確，并簽字確認(rèn)，切實(shí)保證竣工文件的內(nèi)在質(zhì)量。（6）協(xié)助管理處對各參建單位的原始記錄情況、資料整理情況、電子文件中被發(fā)現(xiàn)的問題。（7）監(jiān)理單位要參與項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收，并在項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會議（1）施工單位必須成立與項(xiàng)目檔案管理相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和人員，明確分（2）負(fù)責(zé)施工單位職責(zé)范圍內(nèi)竣工資料的形成、收集、積累和整理。（3）按時(shí)完成與工程施工有關(guān)的檔案收集、整理、保管工作；按項(xiàng)目檔案3的規(guī)范要求進(jìn)行自檢，提供需要計(jì)量的工程的相應(yīng)檔案資料、工程圖紙等。（4）負(fù)責(zé)竣工圖的編制。檔案管理組和業(yè)主的簽認(rèn)，施工單位仍不能免除在該方面的責(zé)任。（6）按管理處要求上報(bào)檔案資料及電子資料的整理情況。（7）施工單位應(yīng)參與項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收和正式驗(yàn)收會。（1）工程檔案管理工作應(yīng)與高速公路建設(shè)同步進(jìn)行，即從項(xiàng)目立項(xiàng)開始就理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。全過程對竣工文件的質(zhì)量控制，實(shí)現(xiàn)竣工文件的形成、整理、歸檔要按“三個(gè)同即將建設(shè)工程文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入工程計(jì)劃管理工作；濟(jì)責(zé)任制?！叭齾⒓印奔唇ㄔO(shè)項(xiàng)目專職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會；參加設(shè)備開箱驗(yàn)收；參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工和竣工驗(yàn)收。（3）項(xiàng)目檔案管理工作質(zhì)量的高低是衡量高速公路建設(shè)質(zhì)量的一個(gè)重要方程質(zhì)量保證金等措施督促相關(guān)單位做好檔案管理工作。4督檔案管理進(jìn)度，有效保障項(xiàng)目檔案管理工作及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。1.3.2.1建立健全檔案資料管理體系為有效開展檔案管理工作，項(xiàng)目管理處、監(jiān)理單位、施編制小組，形成檔案由專人負(fù)責(zé)編制，專人進(jìn)行管理。本項(xiàng)目以建“設(shè)一流項(xiàng)目，創(chuàng)建一流工程檔案”為竣工文件編制的基本宗旨，編制和歸檔工作與項(xiàng)目建設(shè)和竣(交)工驗(yàn)收同步進(jìn)行為竣工文件編速龍川到連平龍連段項(xiàng)目竣工文件編制辦法》，下發(fā)給各施工單位及監(jiān)理單位，業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場授課指導(dǎo)。學(xué)習(xí)，符合資格后才能參與本項(xiàng)目的竣工檔案資料編制工作。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，為竣工文件的編制做好準(zhǔn)備工作。分項(xiàng)工程劃分工作并由監(jiān)理單位審核通過后，報(bào)備管理處。施工過程中，若由于工程變更等原因，5過后，報(bào)備管理處。本項(xiàng)目引進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)。為方便系統(tǒng)各軟件間共享、關(guān)聯(lián)及網(wǎng)絡(luò)查詢，管理處要求各施工單位在公路工程質(zhì)量評定檢驗(yàn)系統(tǒng)啟動后，完成系統(tǒng)中分項(xiàng)工程所含工程內(nèi)容的細(xì)化工作（細(xì)化為單個(gè)構(gòu)件）的同時(shí)對細(xì)化工程單元進(jìn)行工程編碼。為統(tǒng)一本項(xiàng)目各合同段工程單元編碼，管理處明確了檔案系統(tǒng)中分項(xiàng)工程細(xì)化內(nèi)容編碼原則（附件2）。確“分項(xiàng)工程質(zhì)檢用表目錄”（附件3）情況選填相關(guān)分項(xiàng)表格。若施工過程中，因施工工藝變化，在“分項(xiàng)工程質(zhì)檢用表目錄”沒有相關(guān)用表時(shí)，施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位或業(yè)主單位提出，由監(jiān)理單位草擬相關(guān)用表，報(bào)業(yè)主批示后增加使用。因工程實(shí)體的變化和表格的變化，而導(dǎo)致竣工資料的不必要返工。04）有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評定。6（1）每個(gè)不同類型的分項(xiàng)工程開工時(shí)，監(jiān)理單位應(yīng)組編制工序資料樣板和工序用表目錄。（2）在各單位編制的資料樣板和工序用表目錄的基礎(chǔ)上，監(jiān)理理處。（3）在監(jiān)理單位印發(fā)分項(xiàng)工序用表后，各施工單位應(yīng)（5）若涉及因施工內(nèi)容、方法和工藝等發(fā)生變化，出現(xiàn)管理處用表，并同時(shí)報(bào)備管理處。項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收整個(gè)過程會形成大量的竣工資料，竣工資料的形成、工資料的利用價(jià)值。（1）項(xiàng)目開工后，利用竣工文檔系統(tǒng)對各種管理性文件進(jìn)行電子化管理，減少資料查詢和檢索利用的工作量。（2）從項(xiàng)目開工就電子化管理設(shè)計(jì)圖紙，并采用竣工文件管理理便于查詢和檢索，以提高其在施工過程中的利用。（3）施工、監(jiān)理單位在完成紙質(zhì)的基礎(chǔ)上通過掃描實(shí)（4）施工過程中根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、變更圖紙、變更工程提供可靠的依據(jù)。7（1）在工程實(shí)施期間，檔案管理小組通過定期檢查和時(shí)下發(fā)整改通報(bào)要求承包人整改落實(shí)。（2）項(xiàng)目檔案管理謹(jǐn)遵“提前策劃、前緊后松”的原則，在項(xiàng)目檔案管理工通報(bào)予以印發(fā)。檢查結(jié)果提交給管理處相關(guān)的部門，并針對檢查情況進(jìn)行評比，以此來鼓勵(lì)與鞭策各施工單位。（3）檔案管理小組將會同管理處相關(guān)部門開展月度及查通報(bào)中體現(xiàn)檔案檢查情況。予以計(jì)量。工程實(shí)體同步收口奠定基礎(chǔ)。管理處在通過開展檔案檢查和計(jì)量支付方式控制日常檔案資料簽發(fā)分項(xiàng)工程完工證書，憑分項(xiàng)完工證書進(jìn)行分項(xiàng)完工計(jì)量。應(yīng)該按要求進(jìn)行整改。8（1）項(xiàng)目檔案資料總共由十部分構(gòu)成。15263748（2）管理處結(jié)合項(xiàng)目管理模式、管理處機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職能劃分原則，對位在完成各自竣工資料的編制工作后，應(yīng)分別向業(yè)主及有關(guān)檔案管理部門移交。2.2.1建設(shè)單位建設(shè)單位完成責(zé)編單位為建設(shè)單位的所有資料的收集、整理和歸檔。其中，負(fù)責(zé)整理立卷。管理處的綜合管理性文件材料可按問題、時(shí)間或重要程度整理、組卷。分類整理、組卷。9規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計(jì)、專項(xiàng)工程勘察設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)計(jì)算書等，由管理處會同設(shè)計(jì)單位按項(xiàng)目、分不同階段及專業(yè)分別整理、組卷。負(fù)責(zé)各自施工階段形成的文件材料的收集、整理和組卷。（1）工程項(xiàng)目施工階段形成的文件材料，包括施工過程中產(chǎn)生的一切施工編制，各合同段的起終點(diǎn)樁號以施工圖設(shè)計(jì)為準(zhǔn)。（2）當(dāng)一個(gè)承包人同時(shí)承建同一項(xiàng)目的若干單位工程時(shí)，工程施工綜合文由管理處或指定的承包人進(jìn)行匯總。（3）竣工圖（紙質(zhì)竣工圖和竣工圖磁盤數(shù)據(jù)文件）是建筑工程在施工中所重大（特大）設(shè)計(jì)變更需要重新繪制竣工圖，要分清原因，由責(zé)任方負(fù)責(zé)。建立單位完成工程項(xiàng)目監(jiān)理文件材料的收集和整理。監(jiān)理單位按合同段、階段、問題分類等進(jìn)行整理、組卷。鑒定階段、成果申報(bào)獎勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段收集整理相關(guān)資料。項(xiàng)目檔案主要包括項(xiàng)目行政檔案和項(xiàng)目工程檔案，項(xiàng)目行政檔案部分在范圍的基礎(chǔ)上，針對項(xiàng)目工程檔案資料的整理方法作如下說明：如下：2.3.1.1建設(shè)單位在項(xiàng)目可行性階段，按基建程序流程規(guī)定的先后順序，遵循請示與批復(fù)配套，批復(fù)在前請示在后的排列順序整理、組卷。項(xiàng)目開工手續(xù)類文件包括開工申請及批復(fù)，先后順序排列組卷。分整理。（1）綜合部分資料主要按用地手續(xù)、征拆共用的測繪、評估合同以及征拆方面共用的其他資料，按時(shí)間先后順序整理。（2）征地拆遷合同（協(xié)議書）及相關(guān)文件整理時(shí)以合同為主線評估報(bào)告等資料形成的先后順序整理、組卷。（3）征拆往來文件主要包括征地拆遷的請示報(bào)告及相關(guān)批復(fù)文（來函與復(fù)函）配套整理。（1）招投標(biāo)文件材料的組成，如下表所示：準(zhǔn)備階段文件資格預(yù)審文件含資格預(yù)審過程中有關(guān)請示、報(bào)告、招標(biāo)文件（含招標(biāo)須知、合同一般條款、合同專用條款、評標(biāo)、開標(biāo)、件評標(biāo)文件（包括評標(biāo)委員會的成立、評標(biāo)專家等的開標(biāo)文件（包括標(biāo)前會、開標(biāo)會簽到表、會議議程、會議包括發(fā)包申請、簽發(fā)中標(biāo)通知書申請等有關(guān)文件、中標(biāo)通知書等。一般情況下，建設(shè)項(xiàng)目招、投標(biāo)文件的歸檔過程在區(qū)別招投標(biāo)內(nèi)容的基礎(chǔ)后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。招、投標(biāo)文件所有歸檔文件均要求為原件（正本歸檔目錄嚴(yán)格遵循科技檔案卷內(nèi)目錄格式。（1）合同分類：一般情況下，公路建設(shè)項(xiàng)目合同大致可分為以下七大類，其中D類合同列入征地拆遷資料中歸檔，其他合同按類別歸檔，如A類建筑安裝工程合同（2）合同歸檔：合同歸檔可在合同分類的基礎(chǔ)上進(jìn)行。合同管理過程中，應(yīng)按公司要求建立合同管理臺帳明細(xì)表。時(shí)均以合同段為單位進(jìn)行整理歸檔。 順序排列配套整理。 期（索賠）審查意見書、延期（索賠）申請書順序配套排列。 量申請與支付，整理時(shí)應(yīng)配套整理。按文件類別整理組卷存檔。來往文件根據(jù)行政檔案部分的“分類大綱”進(jìn)行整理。按“公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限及責(zé)編單位一覽部分。根據(jù)“公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限及責(zé)編單位一一項(xiàng)重要工作?，F(xiàn)特將合同段工程交工驗(yàn)收相關(guān)資料的形成和整理作如下說明：書。為單位依次整理立卷。下面就分項(xiàng)工程完工資料的整理要點(diǎn)問題說明如下：分項(xiàng)工程完工證書資料由承包人負(fù)責(zé)完成，其基本應(yīng)包含下述內(nèi)容：（1）中間交工證書；（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定表； （4）分項(xiàng)工程施工方案，技術(shù)方案，質(zhì)量、安全保證措施；（5）質(zhì)量檢測資料（含測量資料，各種原材料檢驗(yàn)及試驗(yàn)資料，工序質(zhì)量）；前。分項(xiàng)工程完工證書資料中第（5）項(xiàng)所包含內(nèi)容因分項(xiàng)工程類型不同而發(fā)生編制要求”的相關(guān)要求進(jìn)行收集、整理和歸檔。員負(fù)責(zé)范圍時(shí)間順序整理、歸檔。理單位歸檔資料大致分為綜合文件、專項(xiàng)資料和來往文件三大類。綜合文件按監(jiān)理單位歸檔資料分類大綱列明的文件依據(jù)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行整理。預(yù)算申請書。其他類似專項(xiàng)文件的按同樣方法進(jìn)行整理。段分別整理。監(jiān)理聲像資料的整理請參見本辦法3.2“聲像檔案編制要求”的相關(guān)要求進(jìn)行。綜合事務(wù)部等）區(qū)分來文單位進(jìn)行整理?？蒲袉挝桓鶕?jù)不同的科研項(xiàng)目分別整理、組卷。每個(gè)科研項(xiàng)目根據(jù)“公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍、保管期限及責(zé)編單位一覽表”列明的“立項(xiàng)準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段和總結(jié)鑒定階段”的三階段進(jìn)行收集、整理和歸檔。（1）工程檔案各部分文件材料內(nèi)容必須依照有關(guān)技術(shù)規(guī)范及時(shí)和真實(shí)地填（2）監(jiān)理單位是竣工文件編制工作的監(jiān)督者，也是竣工文件編制的直接參編制質(zhì)量。（3）各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。（4）中間交工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)，每個(gè)分項(xiàng)工程完工資料必須在分項(xiàng)工程完工后15天內(nèi)報(bào)送駐地監(jiān)理單位審核。若涉及砂漿、砼等強(qiáng)度資料，則要求在30天內(nèi)報(bào)送駐地監(jiān)理單位。（5）對于承包人上報(bào)的分項(xiàng)工程完工資料，各駐地監(jiān)理單位應(yīng)在7天內(nèi)審查完畢并簽署意見。簽署合格意見后，監(jiān)理單位應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，完善修正。（6）工程部應(yīng)將工程檔案管理工作納入到正常的工程管理過程中，應(yīng)在工步進(jìn)行，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)按《質(zhì)量管理辦法匯總》要求，填報(bào)“分部分項(xiàng)工程進(jìn)展情況表”。（7）合同段工程交工驗(yàn)收前，所有單位工程、分部工程的評定資料及分項(xiàng)三個(gè)月內(nèi)完成竣工檔案的編制工作，依次向檔案主管部門及管理處辦理移交。（8）各參建單位向檔案主管部門及南粵交通工程檔案室移交工程項(xiàng)目檔案料的整理。（9）工程檔案文件材料要求歸檔件為原始件，復(fù)印件應(yīng)說明理由并加蓋責(zé)褶皺的資料要進(jìn)行修補(bǔ)整平，材料中的金屬物應(yīng)去掉。寫的資料，歸檔時(shí)應(yīng)襯墊白紙或保存經(jīng)確認(rèn)后的復(fù)印件，確保檔案材料的安全。作、歸檔移交等規(guī)定如下：（1）在報(bào)送竣工檔案的同時(shí)，必須按規(guī)定的內(nèi)容攝制、移交系統(tǒng)的工程照像檔案的跟蹤攝制和制作。（3）參建各單位向建設(shè)單位移交照片檔案時(shí)應(yīng)根據(jù)分片檔案中有施工工藝的改進(jìn)，質(zhì)量問題的處理，還就重點(diǎn)介紹相關(guān)內(nèi)容。（4）照片檔案有專門的照片檔案案裝具，移交廣東省檔案館的聲像資料必須采用其規(guī)定的裝具。（1）由于攝影技術(shù)的改進(jìn)，本項(xiàng)目采用數(shù)碼攝影器材，要求將照片打印或沖曬出來，并將源文件制作成光盤歸檔。光盤中應(yīng)保存與照片相符的jpg或TIF格式電子文件。（2）照片圖解要清晰、畫面完整、不得磨損、劃傷、有污漬。（3）我們通常將內(nèi)容相關(guān)、相近的照片編為一組，按組為單位編文字位置）的位置上即可。（4）如果某一活動只收集了單張照片，則要以單張照片為單位撰寫文字說明和填寫有關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容，文字說明：不超過200字張）聯(lián)系密切的照片應(yīng)加以總說明。加總說明的照片分別編寫簡要的分說明。（1）錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或比DV攝像機(jī)拍攝效果更好的機(jī)器拍攝；（1）錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)主題明確，圖像穩(wěn)定、畫面清晰，色彩真實(shí)；（2）錄像帶應(yīng)當(dāng)材質(zhì)完好，沒有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落現(xiàn)象；（3）錄像檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應(yīng)的文字說明；（4）專題錄像片應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)完整，片長一般為5-10分鐘，并附有解說詞稿。（5）有必要的文字說明概括出錄像帶所反映的內(nèi)容，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物、背景及拍攝者。（1）錄音檔案資料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整，聲音清楚，材質(zhì)完好；（2）每盒錄音帶應(yīng)當(dāng)配有錄音文字整理材料，注明內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人物。（1）在籌建、施工、竣工過程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片。（2）項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)活動的照片，上級領(lǐng)導(dǎo)視察本項(xiàng)目的照片。(3)本項(xiàng)目向有關(guān)單位提出內(nèi)容和要求、組織拍攝或征集的照片。(4)本項(xiàng)目在工作中選用的外單位的照片。反映，是最真實(shí)的記錄，是竣工檔案的核心。（1）各新建項(xiàng)目都要編制竣工圖，特別是基礎(chǔ)、地下建筑結(jié)構(gòu)、橋梁隧道、設(shè)備安裝等工程的隱蔽部分必須繪制竣工圖。更的部分也應(yīng)全部在竣工圖中反映。更的文件等；施工單位提供的設(shè)計(jì)變更文件有：隱蔽工程驗(yàn)收單、技術(shù)核定單、材料代用單、工作聯(lián)系單、其他涉及設(shè)計(jì)變更文件等。下：色紅印泥。（2）凡按原施工圖進(jìn)行施工而沒有變更的工程，由承包人負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上修改并逐張簽字或加蓋項(xiàng)目章確認(rèn)，即作為竣工圖草圖。（3）凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，注明修改的部分，并附注變更依據(jù)（如變更令、變更通知單或會議紀(jì)要等然后簽字或加蓋項(xiàng)目部公章確認(rèn)，即作為竣工圖草圖。當(dāng)頁修改的竣工圖，圖標(biāo)“修XXX”形式表示外，原設(shè)計(jì)單位名信息保留。（4）凡因下列因素，則需作較大幅度的改變：而不宜在原施工設(shè)計(jì)圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的；繪制竣工圖。增頁重繪圖應(yīng)在重繪圖適當(dāng)部位注明重繪依據(jù)，是關(guān)于某某圖號、位信息保留。（5）若因工程實(shí)際需要，因施工內(nèi)容增加而導(dǎo)致圖紙整頁增加且有完整變重點(diǎn)說明。（6）在施工過程中，在變更手續(xù)齊備的情況下，經(jīng)批準(zhǔn)后，以設(shè)計(jì)院或其工圖草圖。（7）竣工圖要如實(shí)反映工程竣工后的實(shí)況，如同一結(jié)構(gòu)部位經(jīng)多次變更，（8）凡圖形、標(biāo)高等沒有變化，但竣工工程數(shù)量與原設(shè)計(jì)工程數(shù)量有出入時(shí)，需重新繪列竣工工程數(shù)量，原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表仍應(yīng)保留。指明該圖所在位置并在編制說明中注明。化，則此部分?jǐn)嗝婢笕坷L制橫斷面竣工圖。（11）施工草圖經(jīng)監(jiān)理審核后，由施工單位自行出圖。圖目錄。求做到竣工圖的編制與工程進(jìn)度同步，以保證竣工圖的準(zhǔn)確性。簽，應(yīng)附有關(guān)責(zé)任的書面聲明。字跡線條清晰、耐久、標(biāo)注位置合理。（4）竣工圖的繪制工作，由繪制單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)人組織、審核、簽字，并承擔(dān)技術(shù)責(zé)任。（5）竣工圖的繪制，必須依照在施工過程中確已實(shí)施的圖紙會審記錄，設(shè)測實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，確保圖、物相符。（6）竣工圖的繪制必須符合國家繪圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家規(guī)定的法定單位和文高程，否則，應(yīng)提供與之換算的公式。（7）在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，有的竣工圖必須是新藍(lán)圖。（8）各種管線、公路、橋、涵、隧道工程竣工圖，應(yīng)有嚴(yán)格按比例繪制的的位置坐標(biāo)及高程。（9）竣工圖中路基、路面排水及防護(hù)工程、擋墻工程、涵洞工程等工程數(shù)量匯總表嚴(yán)格遵照原設(shè)計(jì)圖紙指定格式如實(shí)匯總填寫。（10）竣工圖可以按297mm*210mm或297mm*420mm折疊。底平放在專用底圖柜內(nèi)，大于A3的底圖也可卷放裝筒。工程竣工后，竣工圖的匯總整理工作，可按下列要求進(jìn)行：（1）本項(xiàng)目按合同段承包施工的，各合同段承包人應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程（2）為了便于全線工程量的匯總，掌握路橋及管道工程竣工后線型基本要竣工圖或竣工資料的一部分。（1）圖例。（2）平縱面縮圖。如無變更，可直接利用原設(shè)計(jì)的“平縱面縮圖”，但須檢查并糾正互通立交、大、中橋等位置以及地質(zhì)情況說明等。（3）定線數(shù)據(jù)竣工圖。按施工中經(jīng)復(fù)核無誤的數(shù)據(jù)繪制竣工圖。原設(shè)計(jì)圖到相應(yīng)樁號的序號上，高程按實(shí)際施工情況填寫。），①說明對不良地質(zhì)處理情況，說明時(shí)必須注明路段樁號（Kx＋xxx～Kx+xxx加或取消某個(gè)構(gòu)造物，也必須按照變更單注明變更的依據(jù)。長度的變更或增加、取消均要重新標(biāo)出，并按照變更單注明變更的依據(jù)。變化大，不能利用藍(lán)圖修改的，必須重畫。進(jìn)行修改，是變更的要注明修改依據(jù)。及變更，則變更部分的橫斷面均應(yīng)按實(shí)際變更情況歸檔。），）；廠方提供實(shí)物的實(shí)際尺寸和配筋重新繪制竣工圖?！跗渌鼞?yīng)編制的竣工圖?！鯇蛄旱拈_、完工日期及橋梁整體情況簡要說明；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□上、下部構(gòu)造的施工工藝及新的施工方法、檢測手段等情況；□施工中主要材料來源及其材質(zhì)，采用新材料情況；□在施工中遇到的各種問題和采取的措施；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況；□施工中變更設(shè)計(jì)等情況；□地質(zhì)以及對不良地質(zhì)的處理情況；□橋臺臺背填土的施工情況，技術(shù)上采取了哪些措施?！跏┕D設(shè)計(jì)文件中的所有圖表均作為竣工圖。□“橋型布置圖”的后面增加一張“樁位布置竣工圖”（可參照墩臺基樁中心坐標(biāo)表中各樁位置圖每個(gè)樁位畫一個(gè)圈，并以分子表示為樁頂竣工標(biāo)高，分母各樁位都應(yīng)編成與墩、臺基樁設(shè)計(jì)中心坐標(biāo)表中相同的編號?！蹩⒐D中原有“全橋工程及材料數(shù)量匯總表”保持不變（不蓋“竣工圖章”在其后增加一張“全橋工程及材料數(shù)量竣工匯總表”并加蓋“竣工圖章”。標(biāo)高或工程數(shù)量表，另行增加一個(gè)竣工標(biāo)高或工程數(shù)量表。中根據(jù)變更單說明變更的依據(jù)。□主要施工概況；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□本段小橋、涵洞、通道的概況；□在施工中遇到的不良地質(zhì)的處理情況；□工程變更情況；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因及處理方法等情況?！醺鞣N工程數(shù)量表應(yīng)按實(shí)際竣工的涵洞、通道、樁號、交角、結(jié)構(gòu)、類型、工情況。如，兩座直徑相同的圓管涵，管涵的構(gòu)造圖應(yīng)分別放到兩座圓管涵中去。原因必須注明變更依據(jù)。中的涵（或通道）位，孔徑、長度、進(jìn)出口標(biāo)高等必須標(biāo)明。中鋼筋和砼項(xiàng)換成管節(jié)、規(guī)格。對原設(shè)計(jì)工程數(shù)量表保持不動，在圖紙適當(dāng)位置增加一個(gè)竣工數(shù)量表?！踉跇蛐筒贾每⒐D后增加“樁位布置竣工圖”?！醣臼┕ざ喂こ谈艣r；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□上部構(gòu)造和下部構(gòu)造的施工工藝以及新的施工方法，檢測手段等情況；□施工中采用新材料情況；□在施工中遇到的各種問題和采取的措施；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□施工中變更設(shè)計(jì)等情況。辦法分主線及匝道分別分類整理。工中發(fā)現(xiàn)的誤差，然后糾正后作為竣工圖表?！趸ネ⒔豢v斷面竣工圖：主線與被交叉公路及匝道路基、路面、橫斷面、連接部竣工圖等均須按實(shí)際施工后的標(biāo)高進(jìn)行標(biāo)注、繪制?！踉O(shè)計(jì)圖中“路基土石方數(shù)量計(jì)算表”不作竣工圖表，應(yīng)按實(shí)際竣工數(shù)量重新路基土石方竣工工程數(shù)量表□工程概況簡介；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□收費(fèi)設(shè)施基本內(nèi)容情況；□施工中采用新材料情況；□在施工中遇到的各種問題和采取的措施；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□施工中變更設(shè)計(jì)等情況?！跛性O(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔?！蹩⒐D中的工程數(shù)量及標(biāo)高等，一律按竣工實(shí)際情況來填寫?！蹼[蔽工程均需注明竣工標(biāo)高各部分尺寸?！鯔C(jī)電設(shè)備工程一覽表?！豕こ谈艣r；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□交通安全設(shè)施包括哪些內(nèi)容及工程主要概況；□施工中新工藝、新材料的采用情況；□在施工中遇到的各種問題和采取的措施；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□施工中變更設(shè)計(jì)等情況?！跛性O(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔?！蹩⒐D中的工程數(shù)量及標(biāo)高等，一律按竣工實(shí)際情況來填寫?！醺鲌D中的起訖樁號和工程數(shù)量均應(yīng)以竣工時(shí)的實(shí)際情況來填寫。□工程概況；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□在施工中遇到的各種問題和采取的措施；□施工中變更設(shè)計(jì)等情況?！跛性O(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔。工圖?！蹩⒐D中必須注明兩個(gè)井之間的距離，幾孔管道，孔徑，用什么材料。2Φ114.PI?！跬ㄐ殴こ炭⒐?shù)量一覽表?！醣O(jiān)控及通信設(shè)備一覽表。□工程概況；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□扼要說明主線收費(fèi)站和匝道收費(fèi)站供電、照明系統(tǒng)的基本情況；□工程變更情況；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□采用新材料、新工藝情況?！跛性O(shè)計(jì)內(nèi)容均作為竣工圖歸檔?！鯃D中的工程數(shù)量表，分設(shè)計(jì)和竣工兩欄填寫?！蹼[蔽工程均需注明竣工標(biāo)高和各部尺寸。□工程概況簡介；□主要施工規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；□在施工中執(zhí)行原設(shè)計(jì)的情況；□服務(wù)區(qū)和房屋建筑土建工程的內(nèi)容及其規(guī)模等基本概況；□工程質(zhì)量控制情況，發(fā)生質(zhì)量事故的原因、處理方法等情況；□對不良地質(zhì)的處理情況以及工程變更情況；□遺留問題及今后維修養(yǎng)護(hù)中要重點(diǎn)注意的問題。□所有設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容均應(yīng)作為竣工圖。寸以及地質(zhì)情況。□房屋工程一覽表?！醐h(huán)境保護(hù)工程（草皮、綠化）一覽表?！踔饕こ滩牧峡⒐?shù)量一覽表。為了能快速、準(zhǔn)確的繪制竣工圖，本項(xiàng)目特制定了竣工確了各單位在竣工圖編制過程中的職責(zé)，如下圖所示：提供設(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)變更文件電子版（圖紙為模否是否是繪，也可為模型空間dwg格式。是是是竣工圖編制單位電子提交監(jiān)理審查竣工圖編制單位電子提交監(jiān)理審查在進(jìn)行竣工圖編制前，施工單位應(yīng)準(zhǔn)備設(shè)計(jì)單位提供的施工圖設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)單位提供的施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件由管理處統(tǒng)一下發(fā)給監(jiān)理單位，監(jiān)理單位下發(fā)給各施工單位。提供的AutoCAD文件中修改形成?？⒐げ輬D要求包含：竣工（1）要求：施工單位必須根據(jù)工程進(jìn)度情況，及時(shí)繪制竣工草圖。每分項(xiàng)工程完工后，該分項(xiàng)所有相關(guān)的圖紙修改必須完成。（2）檢查：將竣工草圖繪制情況納入檔案管理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)行考核。月程完工臺賬，對照檢查相關(guān)分項(xiàng)工程竣工草圖的繪制情況。送時(shí)間要求：照以下方式分階段上報(bào)。后。比如：特大橋基礎(chǔ)與下部構(gòu)造完工后，上報(bào)該部分所有相關(guān)竣工草圖。橋基礎(chǔ)及下部構(gòu)造分項(xiàng)完工后，上報(bào)該分項(xiàng)所有相關(guān)竣工草圖。其他均以分部工程為單位分階段上報(bào)。施工單位在分項(xiàng)工程竣工草圖繪制完成并自檢后，交由監(jiān)理單位審核，在單位。節(jié)根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。完成組卷、歸檔工作。（1）組卷要遵循高速公路文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，便于高速公路檔案的利用和保管。（2）工程施工、監(jiān)理文件材料及竣工圖應(yīng)按工程建設(shè)項(xiàng)目、合同段、單位工程等進(jìn)行組卷?！趼坊⒙访?、大橋、中橋、互通立交、隧道、交通安全設(shè)施工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定按單位、分部、分項(xiàng)評定順序分別單獨(dú)組卷?！蹩⒐け恚ò▍R總表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表）單獨(dú)組卷?！趺烤硎┕ぴ假Y料前面放反映該卷文件材料內(nèi)容的分項(xiàng)評定表，再按工序□土方路基按同段落的填筑層次順序排列（從基底、93區(qū)第一層排到路頂面段落順序排列；軟土地基處理和土工合同成材料處治層按樁號順序排列組卷?！跖潘こ贪凑展艿阑A(chǔ)及管節(jié)安裝、檢查（雨水）砌筑、漿砌排水溝、截水溝、盲溝、急流等分別按樁號順序單獨(dú)組卷。□小橋按每座由下至上的順序排列，先排列完墩臺，再排列上部構(gòu)造；可下部和上部分別組卷?！鹾垂こ贪礃短栱樞蛞来闻帕薪M卷?！跗鲋こ痰膿跬翂?、護(hù)坡等以不同類型按樁號順序排列組卷?！趼访婀こ贪吹谆鶎?、基層、面層、墊層、路緣石、硬路肩、土路肩分別按照樁號順序組卷?！醮蟆⒅袠虻幕A(chǔ)及下部構(gòu)造在分項(xiàng)劃分的基礎(chǔ)上遵循墩臺號的自然編排順防撞欄順序排列組卷。支座安裝放到上部構(gòu)造進(jìn)行組卷。通立交的交通安全設(shè)施一起組卷?！醴拷üこ贪凑战ㄖこ痰挠嘘P(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行組卷?！踉牧?、半成品、成品的出廠質(zhì)量證明和檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等，一起組通用卷?！趸炷?、砂漿抗壓強(qiáng)度的自檢部分分別放到相應(yīng)結(jié)構(gòu)部位組卷，其它自檢□招標(biāo)、投標(biāo)文件，合同、協(xié)議文件，工程變更報(bào)告，工程計(jì)量支付報(bào)表，告、分項(xiàng)工程開工報(bào)告）和施工組織設(shè)計(jì)，施工日志，測量原始記錄手簿，施工照片，施工總結(jié)等分別單獨(dú)組卷。（3）案卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映高速公路建設(shè)項(xiàng)目活動的真實(shí)內(nèi)容，必（4）要保證案卷內(nèi)所反映問題的科技文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。完整：工程項(xiàng)目建設(shè)全過程中應(yīng)歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全。物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、簽字手續(xù)完備。系統(tǒng)：按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。（5）為了便于管理和查詢，各單位應(yīng)按要求整理案卷目錄。案卷目錄如下表所示：每卷（包括文字卷和圖紙卷）均應(yīng)編寫卷內(nèi)目錄和獨(dú)立的頁號。（2）案卷內(nèi)圖文混合文件材料的排列，要求文字材料在前，圖樣在后；若（3）各項(xiàng)目部（管理處、組）的綜合管理性文件材料可按問題、時(shí)間或重轉(zhuǎn)發(fā)文件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文件在后。卷；□工作性文件如工程質(zhì)量控制文件、計(jì)量與支付等要分別單獨(dú)組卷；□監(jiān)理月報(bào)按年度組卷，監(jiān)理日志按時(shí)間先后順序單獨(dú)組卷；□與各有關(guān)單位的往來文件等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷?！醣O(jiān)理照片可以合同段為單位分別組卷?！鹾贤问┕ぞC合文件材料?！鹾贤问┕ぜ夹g(shù)文件材料。遵照項(xiàng)目開工時(shí)各合同段“單位、分部、分項(xiàng)合同段施工技術(shù)文件材料整理時(shí)應(yīng)遵照以下順序：資料前單獨(dú)整理。備運(yùn)行維修等材料排列。變更令開始，應(yīng)與相應(yīng)的變更文件對應(yīng)一一配套組合，依次組卷。（6）合同段竣工圖紙應(yīng)按里程、專業(yè)、圖號進(jìn)行排列。案卷應(yīng)由案卷封面和卷盒、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件及備考表組成。頁號用號碼機(jī)黑色印油打印。號，空白面不編制；竣工圖在標(biāo)題欄外左下角編寫頁號。將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可以備注中注明總頁數(shù)。正表面，內(nèi)封面排列在卷內(nèi)目錄之前。程建設(shè)項(xiàng)目案卷題名區(qū)分管理性文件和技術(shù)性文件，要求如下：管理性文件案卷題名的表示形式：項(xiàng)目名稱廣深沿江高速公路（深圳段）項(xiàng)目第二監(jiān)理單位工程進(jìn)度管理文件。案卷題名總字?jǐn)?shù)不超過57個(gè)字。案卷題名一般由立卷人擬寫。側(cè)封（盒脊）題名填寫順序是從右到左豎向排列，首列空兩個(gè)字位。□立卷單位：指負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門?！跗鹬谷掌冢禾顚懓妇韮?nèi)科技文件材料的形成的起止日期?！醣９芷谙蓿阂罁?jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限?！趺芗墸簯?yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)科技文件材料的最高密級。碼。填寫檔案的分類號和案卷順序號。案接收單位的編寫要求說明如下：(流水號)”的形式表示。市檔案局：按項(xiàng)目檔案資料的排列順序，編流水號即可。字表示，流水號以三位數(shù)字表示。單位的要求進(jìn)行手寫或打印張貼。 項(xiàng)目管理處就管理性和技術(shù)性文件卷內(nèi)目錄填寫方式分別形成案例附后（見附說明：□序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)科技文件材料件數(shù)的順序。（部）工程填寫分項(xiàng)（部）工程編號，如沒有可不填寫?！跷募牧项}名：亦稱標(biāo)題，填寫科技文件材料標(biāo)題的全稱。一般情況下，自擬標(biāo)題，外加“[]”號。只填寫此分項(xiàng)（部）工程開工至完工的起訖日期。責(zé)任者。施工及監(jiān)理日志，責(zé)任者應(yīng)為人名。容至此結(jié)束。□備注：留待對卷內(nèi)文件做特殊說明用。（包括原圖樣目錄）都需編寫頁號，在案卷的首頁加卷內(nèi)目錄，末頁加備考表。更，則應(yīng)增加“原設(shè)計(jì)圖與竣工圖圖號對照”欄目（如下表所示另一種是竣工其余編寫同竣工圖目錄?？⒐D在編制目錄時(shí)應(yīng)對每張圖紙材料內(nèi)容進(jìn)行揭示。要說明的問題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，不編寫頁號。（6）案卷盒、案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格和要求：檔案盒，主要裝施工及監(jiān)理竣工文件材料；40mm及與欄目大小相符。□案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表統(tǒng)一采用297*210mm（A4其中案卷封面、卷內(nèi)備考表采用無酸牛皮紙制作。裝訂的案卷卷內(nèi)文字材料統(tǒng)一裁疊為16開型或A4型標(biāo)準(zhǔn)，圖樣統(tǒng)一折疊的竣工裝訂成冊后對折疊成A4規(guī)格入盒；大于A3圖幅按GB10609.3-8《技術(shù)加蓋“檔號章”。文字材料一律用線裝訂，裝訂采用三孔一線方法（孔距8cm，裝訂線距紙邊1.25cm）裝訂孔在案卷左側(cè)，具體為：（1）裝訂前應(yīng)去除原用于裝訂的金屬物，以免銹蝕紙張。（2）檢查案卷封面、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合《科學(xué)技術(shù)卷盒及卷皮的案卷題名后面注明各卷的序號。用。本項(xiàng)目在進(jìn)行了多次調(diào)研之后，引進(jìn)了湖南眾智工程咨詢有限公司研發(fā)的對系統(tǒng)進(jìn)行了適應(yīng)性修改。為了保證試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理的正確性及減少試驗(yàn)人員的工作量，提高工作效率，行了適應(yīng)性修改，主要解決了以下業(yè)務(wù)問題：（1）解決了試驗(yàn)數(shù)據(jù)處理的自動計(jì)算，自動繪制圖表，用戶只需要錄必要的參數(shù)，系統(tǒng)將自動計(jì)算和繪制圖形。（2）對各種繁瑣的試驗(yàn)業(yè)務(wù)計(jì)算進(jìn)行了封裝處理，使用人員不再拘泥于繁瑣的業(yè)務(wù)計(jì)算，避免了出錯(cuò)的情況，減少了計(jì)算工作量，提高了工作效率。（3）解決了各種試驗(yàn)記錄和報(bào)告的輸出。（4）解決了各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)與工程施工部位的關(guān)聯(lián)，可從工程部位追溯到試驗(yàn)記錄和報(bào)告，為工程質(zhì)量管理提供了可靠的依據(jù)。（5）建立了工程試驗(yàn)臺帳，便于試驗(yàn)資料的管理與查閱。（6）為竣工檔案電子化提供了數(shù)據(jù)來源，不需再進(jìn)行文檔掃描。統(tǒng)進(jìn)行了適應(yīng)性修改，主要解決了以下業(yè)務(wù)問題： 理不同視圖對工程資料管理，實(shí)現(xiàn)了多角度關(guān)聯(lián)，從不角度去查閱資料。 工過程中查閱，做到檔案資料為工程建設(shè)服務(wù)。 考表、脊背、封面等檔案盒具內(nèi)容。 據(jù)的安全性。（1）為了加強(qiáng)本項(xiàng)目對電子文件的歸檔管理，有效維護(hù)電子文件的真實(shí)、沿江高速公路（深圳段）項(xiàng)目電子文件歸檔及管理暫行辦法》。（2）本辦法適用于參與廣東省龍懷高速龍川到連平龍連段的設(shè)計(jì)、施工、歸檔時(shí)應(yīng)遵守本辦法。（3）本辦法主要涉及到的基本術(shù)語解釋：□電子文件：指以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤（包括硬盤和軟盤）、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理、存取并可在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)奈募！鯕w檔電子文件：指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，依據(jù)有關(guān)電子文件歸檔辦法的規(guī)定形式的具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存下來的電子文件。文資料與竣工檔案管理系統(tǒng)。（4）各編制單位應(yīng)該明確職責(zé)，責(zé)任到人，每個(gè)單位的資料管理員都應(yīng)該做好電子文件的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。（5）各編制單位應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，保證其電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和有效性。電子文件的移交按照檔案移交程序辦理。B、AutoCAD形成的工程圖表。C、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆、攝像機(jī)形成的電子文件。D、掃描形成的電子文件。E、其它第三方軟件形成的文件。（1）A部分文件由各單位提交紙質(zhì)文件的同時(shí)提交掃描文件給各接收單位。單位應(yīng)將電子版文件納入檔案管理系統(tǒng)中。（2）B部分文件由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供，由形成單位納入檔案管理系統(tǒng)管理。（3）C部分文件由各單位按聲像檔案整理要求，整理好后由管理處相關(guān)部門統(tǒng)一管理。（5）D部分文件按要求掃描后納入檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。（6）E部分文件直接由負(fù)責(zé)單位納入檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。采用高速掃描方式以提高工作效率。（2）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。（3）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描；（4）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進(jìn)行掃描。（5）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不時(shí)，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰（6）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（7）對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（8）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊原則。（9）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效用JPEG格式存儲。存儲時(shí)的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。進(jìn)行旋轉(zhuǎn)處理。（1）電子文件的歸檔范圍和保管期限以及密級程度根據(jù)該電子紙質(zhì)文件確定。（2）文件形成部門應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件進(jìn)行歸檔，資料管理后存儲在載體上（如果加密的電子文件涉及到單位機(jī)密，可不用做解密處理