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房地產(chǎn)集團(tuán)公司:設(shè)計(jì)供方選定及管理評價流程一、制定目的及范圍為提升房地產(chǎn)集團(tuán)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的供應(yīng)鏈管理效率,確保供方的選擇與管理符合公司戰(zhàn)略目標(biāo),特制定本流程。該流程適用于所有項(xiàng)目的供方選定及管理評價,涵蓋材料供應(yīng)、工程承包及服務(wù)提供等多個方面。二、供方選擇原則供方選擇應(yīng)遵循以下原則:1.選擇具備良好信譽(yù)和穩(wěn)定供貨能力的供應(yīng)商。2.綜合考慮供方的技術(shù)能力、質(zhì)量控制、交貨能力及價格競爭力。3.供方必須符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī),具備必要的資質(zhì)證書。4.供方的社會責(zé)任和環(huán)保意識也是選擇的重要考量因素。三、供方選定流程1.需求分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需對項(xiàng)目所需材料、設(shè)備及服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分析,明確需求規(guī)格、數(shù)量及交貨時間。2.供方信息收集通過市場調(diào)研、行業(yè)推薦及網(wǎng)絡(luò)平臺收集潛在供方信息,建立供方初步名單。3.資格預(yù)審對初步名單中的供方進(jìn)行資格預(yù)審,審核其資質(zhì)證書、業(yè)績案例及財(cái)務(wù)狀況,確保其符合公司要求。4.詢價與比選向符合條件的供方發(fā)出詢價函,要求其提供報(bào)價及相關(guān)技術(shù)方案。收集報(bào)價后,進(jìn)行比選,綜合考慮價格、質(zhì)量及服務(wù)等因素。5.實(shí)地考察對入圍的供方進(jìn)行實(shí)地考察,評估其生產(chǎn)能力、管理水平及質(zhì)量控制體系,確保其具備實(shí)際供貨能力。6.最終選定根據(jù)比選結(jié)果及實(shí)地考察情況,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出供方推薦意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,最終確定供方。四、供方管理評價流程1.合同簽署與選定的供方簽署正式合同,明確供方的責(zé)任、義務(wù)及違約責(zé)任,確保合同條款的合法性與合理性。2.供方績效評價在項(xiàng)目實(shí)施過程中,定期對供方進(jìn)行績效評價,主要從以下幾個方面進(jìn)行考核:交貨及時性:供方是否按時交貨,是否存在延誤情況。產(chǎn)品質(zhì)量:供方提供的產(chǎn)品是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)響應(yīng):供方在項(xiàng)目實(shí)施過程中對問題的響應(yīng)速度及解決能力。價格合理性:供方的報(bào)價是否合理,是否存在價格波動。3.反饋與溝通建立供方反饋機(jī)制,定期與供方進(jìn)行溝通,了解其在項(xiàng)目實(shí)施中的困難與需求,及時調(diào)整合作策略。4.評價結(jié)果記錄將供方的績效評價結(jié)果進(jìn)行記錄,形成供方評價檔案,作為后續(xù)供方選擇的重要依據(jù)。5.不合格供方處理對于績效評價不合格的供方,需及時進(jìn)行處理,視情況給予警告、限期整改或終止合作,并將其列入不合格供方名單。五、流程優(yōu)化與改進(jìn)機(jī)制為確保供方選定及管理評價流程的有效性,需定期對流程進(jìn)行評估與優(yōu)化。通過收集各項(xiàng)目實(shí)施過程中的反饋意見,分析流程中存在的問題,及時進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),確保流程的適應(yīng)性與高效性。六、總結(jié)本流程旨在為房地產(chǎn)集團(tuán)公司提供一套系統(tǒng)化的供方選定及管理評價機(jī)制,確保在項(xiàng)目實(shí)施過程中能
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