機構(gòu)合作與合同管理制度

機構(gòu)合作與合同管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)與合作機構(gòu)的合作行為，保證合作項目的順利進行，本制度訂立。第二條本制度適用于企業(yè)與各類合作機構(gòu)的合作項目，包含但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、代理商、承包商等。第三條企業(yè)負責人為制度的最終解釋者，并負責對本制度的執(zhí)行進行監(jiān)督。第二章合作機構(gòu)的評估與選擇第四條企業(yè)與合作機構(gòu)之前的合作需經(jīng)過評估與選擇程序。第五條企業(yè)應(yīng)成立合作機構(gòu)評估特地的評估小組，負責對合作機構(gòu)的資質(zhì)進行評估。第六條合作機構(gòu)的評估標準包含但不限于以下內(nèi)容：合作機構(gòu)的信譽度和聲譽；合作機構(gòu)的財務(wù)情形及穩(wěn)定性；合作機構(gòu)的管理體系和內(nèi)部掌控；合作機構(gòu)的技術(shù)實力和創(chuàng)新本領(lǐng)；合作機構(gòu)的法律合規(guī)情況。第七條評估小組應(yīng)依據(jù)評估標準，對合作機構(gòu)進行綜合評估，并按評估結(jié)果建立合作機構(gòu)的評估檔案。第八條企業(yè)在選擇合作機構(gòu)時，應(yīng)優(yōu)先考慮合作機構(gòu)的評估結(jié)果，并在選擇程序中與合作機構(gòu)進行充分溝通和協(xié)商。第三章合作協(xié)議的簽訂與執(zhí)行第九條企業(yè)與合作機構(gòu)之間的合作應(yīng)簽訂書面合作協(xié)議。第十條合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于以下內(nèi)容：合作項目的目標和范圍；合作項目的時間周期和階段性目標；雙方的責任和義務(wù)；合作項目的質(zhì)量標準和驗收標準；合作項目中的知識產(chǎn)權(quán)歸屬和保護；合作項目的費用和結(jié)算方式；合作項目的保密義務(wù)；合作項目的爭議解決方式。第十一條企業(yè)應(yīng)指定專人負責合作協(xié)議的簽訂與執(zhí)行，并建立合作協(xié)議檔案。第十二條合作協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)依照合作協(xié)議的商定進行。第十三條如遇到合作協(xié)議無法正常執(zhí)行的情況，應(yīng)及時與合作機構(gòu)進行溝通并尋求解決方案。第十四條如存在爭議無法解決，應(yīng)依據(jù)合作協(xié)議的商定進行爭議解決，或通過友好協(xié)商解決。第四章合作項目的管理與監(jiān)督第十五條企業(yè)應(yīng)建立合作項目的管理與監(jiān)督機制。第十六條合作項目的管理與監(jiān)督應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：確定合作項目的管理責任人和監(jiān)督責任人；定期開展合作項目的進展情況匯報和評估；監(jiān)測合作項目的進度和質(zhì)量，并及時采取措施解決問題；監(jiān)督合作項目的費用支出和結(jié)算；對合作項目進行總結(jié)和評估，提出改進看法。第十七條合作項目的管理與監(jiān)督應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門負責，并建立相關(guān)檔案與備份資料。第十八條合作項目的管理與監(jiān)督應(yīng)通過會議、報告、檢查等方式進行，確保合作項目實現(xiàn)預期目標。第五章違約處理與風險掌控第十九條如發(fā)生合作機構(gòu)違約或合作協(xié)議無法履行的情況，企業(yè)應(yīng)及時采取措施處理。第二十條違約處理措施包含但不限于以下方式：要求合作機構(gòu)賠償損失；停止合作協(xié)議；對合作機構(gòu)追究法律責任。第二十一條企業(yè)應(yīng)建立風險評估和掌控機制，及時發(fā)現(xiàn)合作風險并采取措施進行掌控。第二十二條企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立違約處理和風險掌控的相關(guān)規(guī)定與流程，并供應(yīng)相應(yīng)的引導與培訓。第六章附則第二十三條本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)的全部合作項目。第二十四條本制度的解釋權(quán)屬于企業(yè)負責人，并可以依據(jù)實際情況進行修訂和增補。第二十五條對本制度的違反行為，將依照企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)