金融初創(chuàng)公司綜合管理辦法

金融初創(chuàng)公司綜合管理辦法

第一節(jié)員工準則

1.目的

提升企業(yè)形象和員工服務(wù)素質(zhì)，營造良好的二作環(huán)境。

2.適用范圍

全體員工。

3.職責

3.1行政人事部負責制訂全體員工日常行為規(guī)范；

3.2各部門負責人培訓及管理下屬員工的日常行為，并對優(yōu)秀/違規(guī)員工做出

獎懲。

4、職業(yè)準則

(1)公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家

政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

(2)員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負責工不做有損公

司形象或名譽的事。

(3)公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互

協(xié)作。

(4)公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

5、員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準，不能從事下列活動：

(1)以公司名義考察、談判、簽約等公眾活動

(2)以公司名義提供擔?；蜃C明

(3)以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

(4)對外提供機密公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對

于盜用和泄漏公司機密而給公司帶來損失的員工，公司將追究其法律

責任。

(5)將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品及其它資產(chǎn)等擅自贈

送、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、出售、抵押。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工必須按原值賠償

公司，并接受相應(yīng)的處罰，情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。

6、公司禁止下列情形兼職

(1)利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

(3)所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭

(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象

7、公司禁止下列情形的個人行為

(1)參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

(3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

(4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

(5)在對外業(yè)務(wù)中發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪

污

8、保密義務(wù)：

1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準，不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及

其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

9、行為準則

9.1著裝與禮儀規(guī)范

(1)上班時間應(yīng)保持著裝得體，不得奇裝異服、赤足、赤膊、穿短褲、背心

和拖鞋；

(2)同事之間稱呼應(yīng)為姓+老師(或職務(wù))；

(3)進入各辦公室應(yīng)先敲門再進入，如有他人，應(yīng)等待，急需辦理的工作可

征得同意后進入；

(4)同事之間應(yīng)主動問好，遇到困難應(yīng)相互協(xié)助。

9.2接待規(guī)范

(1)客人來訪時，員工應(yīng)做初步的接待，同時通知相關(guān)人員到門口迎接；

(2)客人來訪結(jié)束后，被訪人應(yīng)親自將來訪者送至大門口，送離訪客后應(yīng)對

接待區(qū)域進行清潔整理；

(3)出外接待客人，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費。

(4)辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，XX公司”，通話期間注

意使用禮貌用語％如當事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

9.3工作紀律規(guī)定

(1)在工作時間不做與工作無關(guān)的事情，不長時間辦理私人事務(wù)，不在上班

時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)為書

籍報刊.

(2)不得高聲說笑：不得在公司公共區(qū)域吸煙，不得帶醉上班，隨時保持辦

公區(qū)整潔。

(3)不得頂撞上級，不得威脅、恐嚇、辱罵客人、同事；

(4)遵守電話使用規(guī)范，工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要，應(yīng)以重要

事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。

(5)會議期間手機調(diào)至靜音或振動，如中途離場，應(yīng)經(jīng)得會議主持人同意；

(6)熱情接待客人，對人的評價一定要客觀全面，既肯定優(yōu)點與進步也要真

誠地提出不足之處；

(7)尊重他人，態(tài)度誠懇，主動微笑，文明用語，儀態(tài)端莊，包括肢體語言；

(8)嚴禁將任何辦公文具取回家私用；私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳

真；員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。

(9)保管好辦公用品，嚴禁電腦下載無關(guān)軟件和游戲：下班即時關(guān)閉電器電

源、門窗等。

(10)未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。

需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。

(11)根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、

拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨

4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責

組織；

5.會議的準備

5.1行政部負責會議方案及流程制訂，并布置會場；

5.2上級重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會等，公司應(yīng)準備飲用水、果品和鮮花；

5.3根據(jù)會議要求需使用音響、投影儀等設(shè)備的，由行政部提前做好相關(guān)調(diào)試

安排；

6.其他規(guī)定

6.1公司會議的目的是解決問題提高效率，因此應(yīng)明確主題，不開無邊際的會

議；

6.2會前，由行政部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相

關(guān)文件材料C

6.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開

會時應(yīng)予以明示。

6.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

6.5公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政部負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)

點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。

6.6會議缺席、遲到、早退

(1)凡無故缺席公司重大會議者，論曠工1天處理；情節(jié)嚴重者，給予曠工

3天的處罰；

(2)凡屬公司重大會議，未經(jīng)請假或特殊說明而遲到、早退者，給予當事人

扣除半天工資處罰；情節(jié)嚴重者扣當天二資；

(3)凡屬公司重大會議，手機響鈴、交頭接耳、違背會議制度者扣罰20元/

次，并列入公司活動基金。

第三節(jié)人事管理

1.目的

規(guī)范公司人員招聘、錄用、試用期、轉(zhuǎn)正、人事異動(調(diào)崗、晉升、降職)、離

職等管理流程，確保公司各項人事工作的開展有理有據(jù)。

2.范圍

全體員工

3.職責

3.1行政人事部：管理、組織、協(xié)調(diào)所有人事工作流程，建立人事工作檔案；

3.2各部門：按流程要求完成相應(yīng)工作，積極配合行政人事部。

4、公司人員的聘用

4.1用人原則：重品德、重能力、重素質(zhì)；認同公司、認同行業(yè)、認同團隊。

4.2招聘要求：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)

業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

4.3入職要求：堅決服從、積極主動、不斷成長

4.4凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準者外，不得任用.

(1)、剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者。

(2)、受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者。

(3)、吸食毒品或其他代用品者。

(4)、患傳染病或健康欠佳者。

4.5人員需求

(1)行政人事部根據(jù)公司年度規(guī)劃編制下一年度的《人力資源規(guī)劃》及《招

聘計劃》，主要針對公司以及其他新增項目的人力需求進行規(guī)劃；

(2)各部門對現(xiàn)有團隊人員的增補、擴編、人才儲備計劃由各其負責人提出，

并填寫相應(yīng)的《人力需求計劃》，并提交總經(jīng)理審批。

4.6招聘流程

(1)行政人事部選定招聘渠道，采用相應(yīng)的招聘方式對外發(fā)布招聘信息，并接

收應(yīng)聘材料，根據(jù)各部門/對招聘人員的素質(zhì)和技能要求進行初步篩2；

(2)面試由行政人事部和用人部門共同完成，主要是對應(yīng)聘人員的智力、品

德、經(jīng)驗、能刀等進行綜合考察和評價，選拔合格人員進入復(fù)試；

(3)需要復(fù)試的崗位由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部負責人、資深專業(yè)人

土、公司總經(jīng)理組成的復(fù)試小組進行，復(fù)試將采取面試、筆試、心理測試

等多種方式，并最終確定錄用人選；

(4)行政人事部向擬錄用人員發(fā)出“錄用通知書”，重要崗位經(jīng)評估需要做背

景調(diào)查的，由行政人事部開展相關(guān)工作，戶將結(jié)果通報給用人部門領(lǐng)導(dǎo)；

(5)被錄用人員按照公司規(guī)定時間、攜帶規(guī)定材料到行政人事部報到，如在錄

用通知規(guī)定時間不能正常報到者，取消錄用資格，特殊情況除外；

(6)新員工入職后日行政人事部組織崗前培訓I,培訓合格后簽訂《試用期勞動

合同》;

5.新員工入職

5.1新員工入職流程

(1)要求新員工填寫《員工履歷表》(如面試時填過則不用再填)；

(2)行政人事部為新員工建立人事檔案，收取以下資料：1寸彩照2張；畢業(yè)

證書、職業(yè)資咯證書、身份證、農(nóng)行卡復(fù)印件，查驗原件，留存復(fù)印件：

(3)由行政部安排新員工辦公用品、位置，由用人部門領(lǐng)導(dǎo)確認其崗位職責；

(4)用人部門領(lǐng)導(dǎo)為新員工確定試用期導(dǎo)師，在崗前培訓中介紹；

(5)行政人事部將新員工的情況通過公司內(nèi)部QQ群、0A系統(tǒng)或公告欄向全

公司公告；

5.2入職培訓

(1)行政人事部組織新員工培訓I,培訓內(nèi)容包括：企業(yè)文化、公司各項制度、

經(jīng)營理念等；

(2)入職培訓將進行考核，分為書面考核與口頭問答兩種形式，入職培訓不

合格的新員工將視為試用期不合格，予以辭退。

6.試用期

6.1試用期通常為1?3個月，具體崗位的試用期時間由行政人事部及用人部門

在錄用前共同確定；

6.2新員工入職滿1個月時，由行政人事部對其工作情況進行跟進，主要了解

部門領(lǐng)導(dǎo)對其工作的評價，以及新員工對工作、上級、公司等各方面的看

法；

6.3新員工在試用期結(jié)束前需填寫《試用期工作總結(jié)》，對自己在試用期內(nèi)的工

作進行評價，行政人事部及新員工部門領(lǐng)導(dǎo)通過《試用期考核表》對其進

行考評；

6.4若新員工在試用期內(nèi)達不到公司要求，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《辭退通知書》，

經(jīng)行政人事部確認后，辦理相關(guān)手續(xù)；

6.5試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的新員工可以提出提前轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及行政人事

部組織考核通過后可以提前轉(zhuǎn)正。

7.調(diào)職、晉升、降職

7.1公司因業(yè)務(wù)發(fā)展或部門工作需要時，會對相應(yīng)的崗位人員進行內(nèi)部調(diào)動，

重新作出工作安排，調(diào)動人員應(yīng)積極的服從公司安排，并將現(xiàn)有工作向原

工作部門進行交接。

7.2公司出現(xiàn)職位空缺或因業(yè)務(wù)發(fā)展、部門T作需要時，T作勤奮、表現(xiàn)出色、

能力出眾且達到任職要求的員工將優(yōu)先獲得晉升和發(fā)展機會；

7.6升職后享受相應(yīng)職務(wù)的薪金及各項待遇，在升職后如發(fā)現(xiàn)不能勝任，則恢

復(fù)原職及待遇；

7.7公司對不能勝任本職工作者和出現(xiàn)嚴重工作失誤給公司帶來較大損失者予

以降職，被降職員工相應(yīng)的薪資待遇也將隨之降低；

8.離職

8.1辭職

(1)正式員工應(yīng)提前30天，試用期員工提前3天向公司提出書面辭職巾請,

填寫《員工離職申請表》，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，行政人事部確認后方可

辦理相應(yīng)手續(xù)；

(2)行政人事部負員對辭職員工進行面談，了解辭職原因，并向用人部門領(lǐng)導(dǎo)

反饋；員工在辭職期間必須認真的向公司及工作接手人辦理離職工作交

接程序，經(jīng)接手人及部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后才能辦理離職手續(xù)，否則將不予

以辦理及結(jié)算二資；

(3)公司不接受任何經(jīng)電話、郵件、同事或親友轉(zhuǎn)達的辭職申請，此類員按自

離處理。

8.2辭職注意事項

(1)離職員工若在入職時與公司簽有保密協(xié)議的，須根據(jù)協(xié)議內(nèi)容在離職后

的約定時間內(nèi)保守公司機密，否則公司有權(quán)追究相關(guān)的法律責任；

(2)在完成工作及資料移交，歸還所借用物品，并返還須向公司繳付的各項財

務(wù)費用后，方可進行薪資結(jié)算；

(3)員工離職后，經(jīng)發(fā)現(xiàn)其在職期間有虧空、舞弊或其他非法事項，除應(yīng)負擔

賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。

(4)員工離職期間應(yīng)在原工作崗位繼續(xù)工作至工作移交完畢，并嚴格遵守公

司各項制度，手續(xù)未辦完離開公司者或出現(xiàn)嚴重違紀情況時，按自離處

理；

8.3自離

未按公司規(guī)定要求辦理離職手續(xù)的情況，視為自離，不予結(jié)算所有未結(jié)薪

資；給公司造成損失或其他不可預(yù)見危害時，公司保留采取法律手段的權(quán)力;

8.4辭退

(1)員工因嚴重違反勞動紀律，給公司造成不良影響，或因嚴重失職給公司造

成重大責任事故及經(jīng)濟損失時，公司將予以辭退，并賠償公司相應(yīng)的損

失；

(2)新員工在試用期內(nèi)因工作能力或其它原因不能達到公司用人要求的，予

以辭退；

(3)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，勞動者有下列情況，公司可以隨時解除其勞動合同，

即時辭退員工且不做任何補償：

a.在試用期間被證明不符合錄用條件的；

b.嚴重違反勞動紀律或者企業(yè)規(guī)章制度的；

c.失職，營私舞弊，對企業(yè)利益造成重大損宙的；

d.被公安機關(guān)依法追究刑事責任的；

e.入職前隱瞞其真實身份，提供虛假證件，或患有傳染性疾病未告知公

司的。

(4)當員工達到被辭退條件時，經(jīng)溝通協(xié)商后，行政人事部向辭退員工發(fā)出解

除勞動合同通知書及離職協(xié)議，被辭退者應(yīng)該按照離職程序辦理離職交

接手續(xù)，否則無予以結(jié)算工資。

第四節(jié)薪酬

1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù)，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧

公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

2、適用對象：本公司所有正式員工。

3、薪酬組成：基本工資（含工齡工資）、崗位工資、績效工資、提成工費、獎金。

（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的

崗位工資級別。

（2）工齡T資根據(jù)員工實際參加「作時間和員T在本公司工作的時間來確定.

（3）績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。

4、工資制度

（1）年薪制。適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。

工資總額=基本工資+年終獎金。

（2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績

效工資+提成工資+年終獎金。

（3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管

理人員。工資總額=基本工資+績效工資。

（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。

（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基

本工資+績效工資+計時工資。

（6）新進人員工資：試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的80%

發(fā)放，試用期內(nèi)無浮動工資。

5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月12?15日，支付上月薪酬。若

遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。員工以現(xiàn)金或個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。

6、調(diào)整機制

（1）公司薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源

供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行“議薪”，

人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理

化調(diào)整建議后報管理委員會審議。

(2)員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：

a.公司范圍的工費調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度

變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。

b.獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)

營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。

c.職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

d.員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。

e.根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。

(3)崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一H起執(zhí)行：崗位

薪金晉級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。

第五節(jié)培訓管理

1.目的

為加況對員工培訓工作的規(guī)范管理，提高公司員工整體素質(zhì)，結(jié)合公司員工

的結(jié)構(gòu)狀況及經(jīng)營特點，制定本規(guī)定。

2.適用范圍

全體員工。

3.權(quán)責

3.1行政人事部負責公司培訓的組織協(xié)調(diào)工作，并根據(jù)公司規(guī)劃制訂相應(yīng)的

培訓規(guī)劃；

3.3各部門及園所負責員工培訓的具體實施，行政人事部評估其培訓效果；

4.內(nèi)容

4.1培訓類別

(1)鹵前(入職)培訓：對新進員工和調(diào)職員工進行上崗前培訓L使其理解公司

企業(yè)文化，經(jīng)營理念，并掌握必要的崗位知識和技能;

(2)在職培訓：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，對各級在職員工進行知識和技能更新

的培訓；

(3)專業(yè)培訓：對公司現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技

術(shù)和管理才能的培訓；

4.4培訓方式

(1)公司組織、聘請外部專家、學者或公司內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦專題

知識講座；

(2)員工利用業(yè)余時間參加職稱或?qū)W歷教育；

(3)公司根據(jù)業(yè)務(wù)開展的需要，有計劃選派員工參加外部機構(gòu)舉辦的各類專

業(yè)技能培訓班；

4.5培訓的組織與管理

(1)培訓計劃

a.年度培訓計劃由各部門于上一年度年終提出，由行政人事部匯總，報公

司總經(jīng)理審批；

b.各部門應(yīng)根據(jù)公司培訓計劃的安排與要求，負責本部門員工培訓工作的

落實；

(2)在職員工業(yè)余培訓

公司鼓勵支持員工利用業(yè)余時間參加學習與接受培訓，但以不影響本職

工作為原則；

(3)員工確需參加某種培訓時，須辦理有關(guān)手續(xù)并遵循以下程序：

a.個人書面申請一部門領(lǐng)導(dǎo)審核一行政人事部會簽一總經(jīng)理核準一辦理

培訓相關(guān)手續(xù)；

b.申請書應(yīng)詳細注明培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓費用等情況，并將培訓申

請書等相關(guān)資料交行政人事部存檔；

4.6培訓費用

(1)培訓期間的待遇按公司有關(guān)工資福利待遇執(zhí)行；

(2)培訓假期及費用，按以下情況分別處理：

a.員工參加職稱考試前培訓，應(yīng)在業(yè)余時間學習，如占用工作時間，一律

按事假處理，但考試時間除外，其培訓、考試費用由員工自理;

b.上級部門要求組織參加和由公司組織的各項培訓，各類專業(yè)技術(shù)培訓費

用由公司負責。受訓員工因私人原因中途缺課，不參加考試或考試成績

不合格未能取得合格證，其培訓費用由受訓員工自理，且不予核算薪資;

4.7培訓結(jié)果的考核與反饋

(1)員工培訓后必須進行考核或提交心得報告；

(2)每一期培訓班結(jié)束或個人參加培訓學習期滿，需提交考核成績及心得報

告等書面材料至行政人事部存檔并作為培訓考核資料。

4.8最低服務(wù)年限與賠償費規(guī)定

培訓費用(RMB)最低服務(wù)年限

培訓費用＜1,500元12個月

1,500元v培訓費用^3,000元18個月

3,000元v培訓費用W6Q00元24個月

培訓費用6,000以上，每增加500元在24個月的基礎(chǔ)上增加一個月

(1)凡由公司出資培訓的員工，均須為公司服務(wù)一定的年限，具體規(guī)定如

(2)服務(wù)年限從培訓結(jié)束后返回公司上班之日起計算，接受多種培訓的應(yīng)累

計其服務(wù)年限。

(3)員工勞動合同期限已滿而服務(wù)期限未滿，雙方協(xié)議不再續(xù)簽勞動合同的,

員工須按服務(wù)年限協(xié)議書中規(guī)定，賠償培訓費用后，方可離開公司。如本

人提出辭職，或因違反勞動合同或公司規(guī)章制度被辭退，必須按協(xié)議規(guī)定

賠償培訓費。賠償培訓費額度，按以下公式計算：

個人賠償額二公司實付培訓費總額X(1.已服務(wù)年限/應(yīng)服務(wù)年限)

(4)例如：某員工參加培訓，公司為其支付培訓費3,000元，雙方約定服務(wù)期

18個月，培訓結(jié)束，該員工返回公司上班，10個月后，該員工提出辭職，

則其應(yīng)支付賠償額為：3,000X(1-10/18)=1,333.33

第六節(jié)考勤管理

1.目的

為明確規(guī)定員工考勤管理事項，健全公司管理制度，嚴肅工作紀律，改進工

作作風，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

3.職責

行政人事部負責公司的考勤核算(班次設(shè)定、考勤計算、考勤異常通知及處

理等)各部門相關(guān)人員負責出差申請、請假申請及異常處理。

4.內(nèi)容

4.1工作時間及簽到規(guī)定

(1)工作時間

a.本公司員工每FIT作時間為8小時，正常T作時間為上午08:30上冊，

下午17:30下班，中午休息L5小時(12:00-13:30),每月前三周單休,

后一周雙休；

b.因公司經(jīng)營需要，上班時間做臨時性調(diào)整時，以行政人事部發(fā)出的通知

為準;

c.員工因工出差或其他原因于公司場外從事工作，不易計算其工作時間

者，以平日正常工作時間為其該日之工作時間。

(2)簽到規(guī)定

a.每日正常簽到2次，上班前20分鐘以內(nèi)、下班后20分鐘以內(nèi)簽到有

效，其余時間簽到記遲到或早退，簽到記錄作為考勤核算依據(jù)；

b.正常出勤但漏簽到者，應(yīng)在第二天上午十點前填寫《補簽申請單》，交

行政人事部做為補簽依據(jù)，每月漏簽超過3次(不含)，扣10元/次，違

者按曠工處理；

c.因公出差不能簽到者，應(yīng)在《出差申請單》上備注，出差返回后2個工

作日內(nèi)在行政人事部辦理考勤登記；

d.如因停電或機器故障未能簽到者，由行政人事部統(tǒng)一辦理考勤登記。

5.2曠工

(1)以下情形屬于曠工

a.員工未辦理請假手續(xù)，私自不來公司上班；

b.員工請假天經(jīng)批準或假期已滿未辦理續(xù)假手續(xù)，私自不來公司上班;

c.工作時間去經(jīng)上級允許，擅離崗位者，其離崗時間按曠工處理；

d.上下班未按規(guī)定簽到，且未申請補簽者，按曠工處理；

(2)曠工處分

a.曠工屬于嚴重違紀，連續(xù)曠工3天視為自離，公司不予發(fā)放當月薪資；

b.曠工期間工資以3倍計算扣除；

c.當月曠工1次，除按規(guī)定處罰外，取消其當月全勤獎以及評優(yōu)資格；

d.每月累計曠工3天或3次以上，全年累計曠工10天或5次以上，公司將

按開除處理；

e.因員工曠工而對公司造成的損失，由員工本人承擔，公司保留追究其法律

責任的權(quán)力C

5.3遲到及早退

(1)上班簽到遲到10分鐘內(nèi)，按遲到處理，一般員工處罰10元/次，超過

按2元/分鐘計算；一次遲到超過30分鐘者，扣除半天工資，一次遲到

超過60分鐘者，扣除當天工資；管理人員雙倍處罰；

(2)早退30分鐘以內(nèi)按2元/分鐘處罰,早退30分鐘以上,60分鐘以內(nèi),

扣除半天工資，超過60分鐘的扣除當天工資；

(3)每月遲到1次以上者，取消其當月全勤獎；遲到3次以上者，取消評

優(yōu)資格；

5.4消極怠工

(1)以消極、故意拖延的態(tài)度對待公司安排的工作視為怠工；

(2)對與公司安排的各項工作，全體員工不得以任何理由消極怠工，怠工期

間的工時不計入薪資核算，情節(jié)嚴重者，按曠工處理。

6.加班

(1)公司統(tǒng)一安排的加班

a.全體人員加班由行政人事部填寫《加班申請單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；

b.跨部門工作需要加班時，由加班部門負責人填寫《加班申請單》，經(jīng)總經(jīng)

理批準后執(zhí)行，并將單據(jù)及時交行政人事部存檔并將加班工時計入當月

薪酬;

(2)調(diào)休

a.調(diào)休應(yīng)至少提前3天填寫《調(diào)休申請表》，注明調(diào)休事由和時段，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

批準后執(zhí)行；

b.調(diào)休的最短時限為半天，調(diào)休結(jié)束后，扣除相應(yīng)的加班工時。

(3)注意事項：

a.加班期間各項工作紀律必須與正常上班時間一樣，包括加班時段簽到,

不得從事與工作無關(guān)的事項等，各部門負責人應(yīng)對該要求負責；

b.公司統(tǒng)一安持的加班，無特殊原因應(yīng)配合公司安排，有特殊原因應(yīng)提

前說明；

c.加班必須事前申請并審批，否則視為無效的加班，不予安排調(diào)休和支付

加班費：

d.因自身原因未完成本職工作而要求的加班視為自愿加班，不予安排調(diào)

休和支付加班費；

第七節(jié)、請假管理

1.目的

規(guī)范各類假期的定義，請假流程，審批權(quán)限，以及其他注意事項。

2.適用范圍

所有假期安排以及全體員工的請假事務(wù)均適用于本規(guī)定；

3.總則

3.1假期按時間長短分普通假和長假，3天(含)以內(nèi)為普通假，3天以上為長

假：

3.2假期按報酬分為無薪假和有薪假；

3.3假期按事由分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假、法定假、

其他特別假等；

3.4個人請假應(yīng)提前填寫《請假申請單》(以下簡稱請假條)，經(jīng)審批后交行政

人事部存檔:

3.5續(xù)假必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并在銷假時在請假單上注明，續(xù)假不得超

過1次；

3.6請假最小時間單位以半天計算；

3.7需要提供證明又件的假期，請假人應(yīng)在假期結(jié)束后2天內(nèi)主動提供給行

政人事部，由行政人事部確認其有效性，否則以事假計算；

4.請假審批流程

4.1請假人領(lǐng)取請假條，按要求填寫完成后交直屬上級審核，請假3天(含)以內(nèi)

由行政人事部審批后生效；請假3天以上由總經(jīng)理審批；管理層成員請假

由總經(jīng)理批準；

4.2請普通假應(yīng)至少提前一天申請；請假超過3天即請長假時，應(yīng)至少提前1

周申請：長假由總經(jīng)理批準：

5.假期標準及細則

5.1事假：員工因處理個人私事而申請的假期，無薪假；

(1)試用期內(nèi)員工事假累計不得超過3天，否則試用期按請假時間順延；正

式員工事假累計不得3天/月，10天/年，超過者取消年度全勤獎；

(2)事假不計發(fā)工資，連續(xù)事假超過1個月以上者，視為辭職；

5.2法定假：國家規(guī)定的法定假期共計11天，有薪假；

(1)春節(jié)3天，農(nóng)歷除夕、正月初一、初二

元旦1天，元月1日

清明節(jié)1天，4月4日或4月5日

勞動節(jié)1天，5月1日

端午節(jié)1天，農(nóng)歷5月5口

中秋節(jié)1天，農(nóng)歷8月15□

國慶節(jié)3天，10月1日?3日

(2)法定假期具體的放假安排，根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的每年度企事業(yè)單位

放假規(guī)定執(zhí)行；

5.3年假：公司按員工工作年限提供的福利假期，有薪假;

⑴自員工入職之日起，工作滿2年以上，可以享受5天年假；工作滿5年

以上，可以享受10天年假；

(2)年假不可跨年累計，農(nóng)歷春節(jié)假期后上一年度未請的年假自動失效；

⑶無特殊情況，年假不予折算薪資，離職人員或公司辭退人員未請年假視為

放棄。

5.4病假：員工因病申請的假期，有薪假(按基本工資核算薪資)；

(1)病假應(yīng)由請假人提供正規(guī)公立醫(yī)療單位的病假證明，否則以事假計算；

⑵有薪病假每年累計不得超過12天，超過按照事假處理，重大疾病或其他

特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后另計；

(3)員工因公負傷而產(chǎn)生的病假，無上述時間規(guī)定限制；

(4)試用期員工暫不享受有薪病假待遇；

5.5婚假：員丁為結(jié)婚而申請的假期，有薪假：

(1)符合國家法定結(jié)婚年齡，男性滿22周歲，女性滿20周歲的員工可申請

婚假3天；

(2)符合國家晚婚年齡，男性滿25周歲，女性滿23周歲的員工可申請婚假

7天；

(3)請假人應(yīng)在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向行政人事部提供結(jié)婚證復(fù)印件作為婚

假證明，否則以事假計算；

(4)婚假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪婚假；

5.6喪假：員工因親屬死亡而申請的假期，有薪假；

(1)員工配偶、直系親屬(父母，子女)，配偶父母去世時，可申請5天喪暇；

(2)員工隔代直系親屬(祖父/母，外祖父/母)去世時，可申請3天喪假；

(3)請假人在假期結(jié)束后1周內(nèi)，向行政人事部提供親屬死亡證明復(fù)印件作

為喪假證明，否則以事假計算；

(4)喪假必須一次性請完，試用期員工暫不享受有薪喪假；

5.7產(chǎn)假：女員工因生育而申請的假期，有薪假；

(1)符合國家計劃生育政策的女員工，可享受有薪產(chǎn)假，否則，以事假計算；

⑵符合國家規(guī)定的晚育年齡，符合晚婚條件，且24周歲后的第1胎可定義

為晚育;

(3)產(chǎn)假時間為98天，晚育女員工增加15天，難產(chǎn)(破腹產(chǎn))女員工增加15

天，多胞胎生產(chǎn)，每多一個增加15天；

(4)女員工在嬰兒已生3個月內(nèi)辦理《獨生子女證》的，可以延長產(chǎn)假30天；

⑸通常情況下，產(chǎn)前假15-30日，產(chǎn)后假時間由產(chǎn)假減去產(chǎn)前假；產(chǎn)假包含

法定休息日，法定節(jié)假日；

(6)產(chǎn)假結(jié)束1個月內(nèi)，請假人應(yīng)向行政人事部提供醫(yī)院證明復(fù)印件，包括

準生證、嬰兒已生證明、獨生子女證、病歷、結(jié)婚證等復(fù)印件；

(7)違反國家計劃生育政策，未能提供上述證明文件或逾期不提供的情況下,

按事假計算；

5.8陪產(chǎn)假：男員工因陪伴其配偶生育而申請的假期，有薪假；

(1)男員工陪產(chǎn)假為3天，晚婚晚育為7天；

(?)陪產(chǎn)假結(jié)束后，請假人應(yīng)在嬰兒出生1個月內(nèi)提供準生證、嬰兒出生證

明、獨生子女證、結(jié)婚證等復(fù)印件，未能提供上述證明文件或逾期不提供

的情況下，按事假計算；

(3)試用期員工暫不享受有薪陪產(chǎn)假；

5.9其他特別假期，有薪假；

(1)產(chǎn)檢假，符合國家計劃生育政策的女員工在懷孕6-10個月期間，每個月

可享受1天產(chǎn)檢假；

(2)流產(chǎn)假，孕期女員工懷孕5個月內(nèi)流產(chǎn)，可憑病歷申請1周流產(chǎn)假，懷

孕5個月或以上流產(chǎn)，可憑病例申請2周流產(chǎn)假；

(3)公司假，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)決定的集體假期，記為有薪假，例如重大紀念日，公

司集體活動假期等；因災(zāi)害性天氣或其他不可抗力因素而造成無法正常

工作的假期不在此范圍內(nèi)，具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時決定；

5.10哺乳期規(guī)定

(1)哺乳期：符合國家計劃生育政策的女員工在產(chǎn)假結(jié)束后，每天可享受1小

時哺乳假，具體時間由公司安排；

(2)哺乳假在女員二休完規(guī)定產(chǎn)假正常上班時方可申請，時間最多為6個月；

生產(chǎn)多胞胎的女員工，每增加一個嬰兒，每日假期多半小時；

⑶違反國家計劃生育政策的女員工，不享受哺乳假;

5.11醫(yī)療期規(guī)定

(1)非因公負傷員工因病不能正常工作時，可申請醫(yī)療期；

(2)醫(yī)療期期間，員工計發(fā)基本工資；醫(yī)療期結(jié)束后，停止計發(fā)員工工資；

(3)醫(yī)療期期限規(guī)定：本公司工作滿1年可申請1個月醫(yī)療期，以后每多1

年增加1個月，最多12個月封頂；

(4)申請進入醫(yī)療期，必須提供市級人民醫(yī)院提供的相關(guān)證明文件，否則不能

享受；

(5)工作未滿1年的員工，暫不享受此項福利，醫(yī)療期員工不再享受公司其

他福利；醫(yī)療期包含法定休息日，法定節(jié)假日；

(6)勞動合同在醫(yī)療期到期，且公司決定不再續(xù)簽時，勞動合同終止，公司不

再為員工繳納社保，但繼續(xù)發(fā)放基本工資到醫(yī)療期結(jié)束。

、

第八節(jié)出差管理

1.目的

規(guī)范員工出差流程、出差審批及差旅費報銷；

2.適用范圍

仝體員工；

3.權(quán)責

3.1出差審批

(1)公司行政人事部或者總經(jīng)理負責所屬員工出差行程和費用的審批；

(3)總經(jīng)理負責對管理層成員出差費用的審批；

(4)員工出差國外或港澳臺地區(qū)，一律由總經(jīng)理審批；

(5)財務(wù)部負員出差備用金申請的審核、差旅費報銷的審核；

(6)出差人員憑《出差申請表》辦理差旅費預(yù)借審批；

(7)出差中途改變路線時，需報上級領(lǐng)導(dǎo)同意，報銷審批時應(yīng)另附說明。

3.2出差原則

(1)員工因工作需要或由公司直接委派前往外地工作超過2天(含)以上視為

出差；

(2)出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全便捷原則選擇交通工具、路線和時

間，反對浪費行為；

(3)出差必須先獲批準或被安排出差，對擅自主張者不予報銷差旅費：

(4)員工若出差時辦理私人業(yè)務(wù)，公司僅承里公務(wù)部分的差旅費；

(5)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后3天內(nèi)提交《出差報告》，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核后

交行政人事部存檔。

4.出差流程

4.1員工出差依下列程序辦理：

(1)出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及

出差要務(wù)等)，出差期限由遣派部門領(lǐng)導(dǎo)視需要限定日期，并送行政人事

部存檔備案：

(2)出差人憑批準的《出差申請單》，可向財務(wù)部預(yù)支一定數(shù)額的差旅費，其

借款額度由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準；

(3)出差時間不按加班處理.，節(jié)假日出差經(jīng)申請后可安排調(diào)休；

5.出差報銷管理

5.1差旅費構(gòu)成

主要包括：住宿費；交通費；接待費；其他雜費；

5.2住宿費報銷審核

(1)住宿標準：

a.管理層成員：

縣級住宿不超過200元/晚，市級住宿不超過250元/晚；

b.公司全體員工：

縣級住宿不超過150元/晚，市級住宿不超過200元/晚；

(2)住宿費審核以實際過夜天數(shù)和限額標準確定，并附與出差時間、出差地

點一致的有效的發(fā)票，超過限額標準的部分自理；

(3)因重要業(yè)務(wù)需要招待賓客住宿或需要提高賓客及隨同人員住宿費標準

的，應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)報告，經(jīng)審核同意后執(zhí)行，報銷時須附注事由說

明;

(4)出差期間有下列情況之一者，不予報銷住宿費：

a.由接待單位(含下屬分/子公司)免費接待安置的；

b.參加會議、培訓，其費用中已包括了住宿費的。

5.3交通費報銷審核

(1)出差乘坐交通工具，憑出差地點、路線、時間一致的有效票據(jù)報銷，乘

坐標準如下：

飛機：經(jīng)濟艙；火車：省內(nèi)硬座，省外硬臥；高鐵：二等座；

(2)駕駛公司車輛出差，憑票報銷與出差時間、地點一致的過路費、油費；

(3)駕駛私家車出差，其費用根據(jù)實際消費的這路費、油費報銷，嚴禁虛報；

(4)出差期間有下列情況之一者，不予報銷交通費：

a.未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自乘坐超標準交通工具而發(fā)生的超支部分：

b.借出差之際探親、訪友和旅游而發(fā)生的交通費增支部分；

5.4接待費報銷審核

(1)出差期間的商務(wù)接待應(yīng)本著簡單大方、杜絕浪費的原則；

(2)單次商務(wù)接待費用超過500元應(yīng)向總經(jīng)理申報，經(jīng)批準后方可執(zhí)行，

并在報銷時注明事由，否者不予報銷超額部分；

(3)公司高層管理人員(總監(jiān)級以上)接待費月按A、B、C檔級予以實施，由

行政人事部統(tǒng)籌安排，按接待人物大小定標準，行政人事部做好稽核、

審查、監(jiān)督工作，標準如下：

A.單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在2000元以上；

B.單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在1000元以上；

C.單次接待費用(含餐飲、住宿，煙酒)費用在1000元以下；

5.5出差期間雜費農(nóng)銷

因業(yè)務(wù)所發(fā)生的快遞、托運費、餐飲費等，憑有效票據(jù)按實報銷；

6.出差期間公休與延期的處理

6.1出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)，如遇到辦

事單位公休無法辦公，方可安排休息；

6.2超期停留：出差過程中，因生病(未住院)、交通中斷或其他因素造成超過

預(yù)定期限停留的，在核清事實的基礎(chǔ)上，按照實際差旅費報銷；因生病(需

住院)原因造成的意外停留，以病假規(guī)定支付薪資。超期停留報銷時需附

上情況說明；

6.3出差期間不能按時回公司時，出差者必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告公務(wù)進展情

況，并保持24小時開機。

7.差旅費報銷程序

7.1出差人員同公司后，3天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定辦理報銷手續(xù)、結(jié)清借款。對無故未

報銷者不予再次借款。超過報銷期，賬面有個人出差借款的，財務(wù)部有權(quán)

從當月工資中先行扣回。

7.2差旅費報銷審簽程序

(1)先交由會計對單據(jù)有效性及費用標準符合性進行稽核，符合規(guī)定的

簽名后交還出差人；

(2)按審批權(quán)限分別送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準；

(3)再送財務(wù)總監(jiān)進行資金支付審批；

(4)審簽手續(xù)完備后到出納處報賬或沖抵借款。

7.3差旅費報銷違規(guī)與失職追究

(1)出差人員不得違反規(guī)定虛報差旅費，不允許以非出差期間發(fā)生的費用票

據(jù)或非正式票據(jù)虛列支出，否則，財務(wù)部有權(quán)拒絕受理，情節(jié)嚴重的移

交行政部調(diào)查處理.；

(2)經(jīng)查實為虛增報銷者，責令退回虛報金額，并視情節(jié)嚴重按虛報額處以

三至五倍的罰款；

(3)各級審批人員因把關(guān)不嚴而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報銷，后經(jīng)查

實已無法收回，由此給公司造成經(jīng)濟損失的，各級審簽人員承擔相應(yīng)的

連帶責任；

第九節(jié)行政管理

1、印鑒管理

(1)本公司印鑒由總經(jīng)理和財務(wù)部負責保管。

(2)行政要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核

實，并有詳細的登記記錄。

(3)公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需

要開具時，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。

2、辦公財產(chǎn)管理

(1)行政要嚴格審查、核定各部門申報的辦公月品購置計劃，嚴格控制辦公費

用支出。

(2)辦公用品由行政統(tǒng)一購置、保管，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況例外)。

(3)行政嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領(lǐng)用定時、限額、限量

原則.領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品.

(4)各部門要由專人負責領(lǐng)取物品，并在領(lǐng)取單上簽字，由行政登記造冊保管。

(5)各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責制，辦公財產(chǎn)在保

修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因

損壞、丟失，由部門或個人負責。

(6)單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關(guān)人員責

任。

(7)因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位。

(8)行政要將公司所有財物分類記入臺賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯

總上報總經(jīng)理

3、公司日常支出的核準

(1)各部門辦公費由行政嚴格參照年初預(yù)算支出計劃中的數(shù)額核定，差旅

費用標準依據(jù)《財務(wù)管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行。

(2)各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據(jù)，然后由行政核準

簽字后支付，具體見《財務(wù)管理制度》。

4、公司小車的使用規(guī)定

(1)對車輛使用的要求：

a.凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關(guān)規(guī)定的車輛，駕駛員

必須持有相應(yīng)車型的駕駛證，并由專職司機駕駛。

b、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。必須參加第三者責任險和司乘險。

C、員工購買車輛不準以公司的名義領(lǐng)取牌照。

C1、行政每年需要在車輛使用開始時，對車輛的手續(xù)、保險費等加以確

認，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)

（2）小車司機的費用報銷：小車司機只能報銷本人的旅差票據(jù)。

5、物品采購、入庫、出庫、歸還

5.1物品的采購：

（1）凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并

填制年度購物呈報表，經(jīng)行政主管核準，報領(lǐng)導(dǎo)批準備簽字后，方可

購買°

（2）臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市

場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購

買物品前要填寫購物申請單，經(jīng)行政主管核準簽字后方可購買，并作

為到財務(wù)部報賬的原始憑證之」

（3）物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由

一個人購買。

（4）如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購人員負責退貨，若給公司

造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

5.2物品的入庫與出庫：

（1）采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單到財

務(wù)部按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。入庫單上必須要有經(jīng)辦人、物品保管人、

負責人簽宇和行政主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會”要及時

填寫臺賬。

（2）出庫：物品出庫時，行政主任簽字后，物品保管員和領(lǐng)用人員要在物

品出庫單上同時簽字。領(lǐng)用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品

牌、規(guī)格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領(lǐng)用事由，歸還

時間等內(nèi)容。領(lǐng)用消耗品數(shù)量較大時，物品保管員和物品領(lǐng)用人員均

需在物品消耗單上按要求填寫相關(guān)內(nèi)容并簽名，公司本部報行政主管

簽字認可。

5.3物品的歸還：

（1）領(lǐng)用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀

程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單,報行政主管復(fù)檢，

同意入庫后方可入庫。

（2）如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，

物品保管員按照公司的相關(guān)規(guī)定，有權(quán)要求物品領(lǐng)用人做出相應(yīng)的賠

償，并將情況上報行政主管。

（3）如領(lǐng)用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上

報總經(jīng)理，由總經(jīng)理做出處理。

6、檔案管理

（1）檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密

級檔案必須保證安全。

（2）任何