建設(shè)工程咨詢公司管理規(guī)章制度

建設(shè)工程咨詢有限公司

管理規(guī)章制度

為了加強(qiáng)對(duì)公司的行政和經(jīng)營(yíng)管理，確保公司在激烈

的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)相關(guān)法

律法規(guī)和《公司章程》制定本管理規(guī)章制度，供全體員工遵

守和執(zhí)行。

-、公司宗旨

質(zhì)量第一信譽(yù)至上以人為本開拓進(jìn)取

二員工守則

行為標(biāo)準(zhǔn)：敬業(yè)誠(chéng)信勤勉進(jìn)取

第一條、遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，堅(jiān)持原

則，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和技術(shù)機(jī)密，維護(hù)公司利益。

第二條、求真務(wù)實(shí)，開拓進(jìn)取，艱苦創(chuàng)業(yè)，奮力拼博，遵守

職業(yè)道德，盡職盡責(zé)，忠實(shí)地履行其職責(zé)。

第三條、努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷

提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

第四條、語(yǔ)言文明，談吐文雅，儀表整潔，舉止大方，熱情

待客，有良好的自身形象。

第五條、以公司為家，以效益為本，同心同德，和衷共濟(jì)，

風(fēng)雨同舟，關(guān)心支持公司的建設(shè)和發(fā)展。

第六條、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗，勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng)，反對(duì)鋪張浪

費(fèi)，愛護(hù)公司財(cái)物。

第七條、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和作息時(shí)間。不遲到早退，上班時(shí)間

不干私活，不打牌，不聊天，不酗酒。

笫八條、團(tuán)結(jié)和睦，相互信賴，助人為樂，工作協(xié)作配合，

有良好的企業(yè)形象。

三機(jī)構(gòu)設(shè)置

XX建設(shè)工程咨詢有限公司：主要職能是公司的經(jīng)營(yíng)管理（主

耍經(jīng)營(yíng)工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程咨詢、工程施工和開發(fā)等相關(guān)

業(yè)務(wù)）、并對(duì)所屬公司實(shí)施統(tǒng)一管理。

綜合部：主要職責(zé)是公司行政事務(wù)，草擬各類文件資料，

文書檔案管理.，印鑒證照管理.，業(yè)務(wù)信息搜集和傳遞，合同管理，

辦公設(shè)施管理，人力資源管理，企業(yè)管理，勞動(dòng)紀(jì)律管理，公司

決議決定的督辦，車輛調(diào)度管理，會(huì)務(wù)籌備等。

財(cái)務(wù)部：主要職責(zé)是按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度規(guī)

定，對(duì)公司各核算單位的資金運(yùn)動(dòng)、資產(chǎn)使用情況等進(jìn)行正確的

核算，并如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。對(duì)公司各核算單位實(shí)施

內(nèi)部審計(jì)，對(duì)公司的固定資產(chǎn)（含租賃設(shè)備）實(shí)施監(jiān)管等。

總工辦：主要職責(zé)是公司技術(shù)管理，組織、主持技術(shù)工

作例會(huì)，督促檢查和考核例會(huì)決議執(zhí)行情況。保證在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)

程中技術(shù)工作的完成。編制公司質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)，

管理工程質(zhì)量信息反饋和信息處理工作，并組織解決生產(chǎn)中的技

術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問(wèn)題。對(duì)公司技術(shù)檔案管理，對(duì)在建項(xiàng)目各項(xiàng)

進(jìn)度統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作，并參與監(jiān)督技術(shù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與考

核，協(xié)助技術(shù)人員的聘任等。

工程設(shè)計(jì)部：主要職責(zé)是建筑工程設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)和城

市規(guī)劃的設(shè)計(jì)。

工程監(jiān)理部：主要職責(zé)是監(jiān)理各類建筑工程、市政工程的施

工質(zhì)量。

工程建設(shè)部：主要職責(zé)是建設(shè)項(xiàng)目的施工組織，包括項(xiàng)目施

工管理，施工質(zhì)量管理，施工安全管理，項(xiàng)目預(yù)結(jié)算。

工程開發(fā)部：主要職責(zé)是提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究，申報(bào)

和落實(shí)項(xiàng)目建設(shè)，辦理工程開工、竣工前后的各種手續(xù)。

工程咨詢部：主要職責(zé)是制作可行性研究報(bào)告、各種工程招

投標(biāo)代理、工程造價(jià)和工程預(yù)決算。

物資采購(gòu)供應(yīng)部：主要職責(zé)是建立公司的原料信息庫(kù)，掌握

各類原料的基本知識(shí)和質(zhì)量檢驗(yàn)方法、執(zhí)行各部（公司）簽署的

采購(gòu)任務(wù)。控制采購(gòu)成本，進(jìn)行物購(gòu)合同管理、發(fā)票管理等。

四管理模式

管理統(tǒng)一，業(yè)務(wù)統(tǒng)一，財(cái)務(wù)統(tǒng)一，資金統(tǒng)一，人事統(tǒng)

一（XX所屬公司級(jí)管理人員）。

五管理原則

按照分級(jí)管理的原則實(shí)施管理。即董事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)，總

經(jīng)理辦公會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，子公司對(duì)總公司負(fù)責(zé)，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)

責(zé)，副職對(duì)正職負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，工作人員對(duì)

部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，全體員工對(duì)公司負(fù)責(zé)。

六崗位職責(zé)

（一）、正副董事長(zhǎng)，執(zhí)行監(jiān)事按《公司章程》規(guī)定執(zhí)行。

（二）、總經(jīng)理的崗位職責(zé)是：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工

作，向董事會(huì)報(bào)告工作；組織實(shí)施董事會(huì)決議、公司年度計(jì)劃和

投資方案；確定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置，制定公司的基本管理規(guī)

章制度；提請(qǐng)董事會(huì)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

聘任或者解聘由董事會(huì)聘任或者解聘以外的管理人員；決定公司

員工的工資、福利、獎(jiǎng)懲，及公司員工的聘用和解聘。

（三）、副總經(jīng)理（分管行政）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理

工作。分管內(nèi)部行政事務(wù)，負(fù)責(zé)公司部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，經(jīng)理

辦公會(huì)決定事項(xiàng)的督辦?？偨?jīng)理交辦的其他工作。

（四）、副總經(jīng)理（分管設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總

經(jīng)理工作。分管工程設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的聯(lián)系，設(shè)計(jì)圖紙和合同，

總經(jīng)理交辦的其他工作。

（五）、副總經(jīng)理（分管工程監(jiān)理）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總

經(jīng)理工作。分管建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理。總經(jīng)理交辦的其他工作。

（六）副總經(jīng)理（分管工程建設(shè)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)

理工作。分管工程施工，工程安全生產(chǎn)和工程招投標(biāo)，物費(fèi)采

購(gòu)供應(yīng)?？偨?jīng)理交辦的其他工作。

（七）、總工程師的崗位職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司技術(shù)和質(zhì)量。工

程設(shè)計(jì)質(zhì)量，工程建設(shè)質(zhì)量，工程設(shè)計(jì)圖紙的審簽，技術(shù)咨詢和

培訓(xùn)?？偨?jīng)理交辦的其他工作。

（八）、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管

公司資質(zhì)的申報(bào)和管理，工程項(xiàng)目咨詢（項(xiàng)目建議與可行性研

究），領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七管理制度

人事管理制度

總則

1、目的：調(diào)動(dòng)積極性，提高勞動(dòng)效率，規(guī)范化管理，增強(qiáng)

凝聚力。

2、適用范圍:

2.1、法律法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定，凡本公司員工均依

據(jù)本制度管理。

2.2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用的員工。

3、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將適時(shí)

修訂本制度。

聘用和辭退

工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，向綜合部提交書

面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)，由綜合部會(huì)同用人部門執(zhí)行考察招聘程序。

2、員工錄用，由總經(jīng)理商其副總經(jīng)理決定，通知綜合部辦

理試用手續(xù)，入聯(lián)時(shí)間以綜合部核準(zhǔn)的時(shí)間為依據(jù)；原則上新錄

員工的試用期為三至六個(gè)月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部

門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，綜合部考察，分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，

可提前轉(zhuǎn)正。員工試用期滿，應(yīng)在綜合部領(lǐng)取和填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，

交綜合部按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

3、試用期的員工有以下情形者，公司可以終止試用期，予

以辭退。

3.1、試用期間，平均績(jī)效考核成績(jī)低于標(biāo)準(zhǔn)的80%應(yīng)予

辭退；

3.2試用期間，遲到、早退達(dá)5次者應(yīng)予辭退；

3.3試用期間，出現(xiàn)不遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和違紀(jì)行為

的，應(yīng)予辭退。

4、試用人員報(bào)道時(shí)，必須向綜合部出示和提交以下材料：

4.1、身份證原件、復(fù)印件。

4.2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件。

4.3、公司員工登記表（如實(shí)填寫）。

4.4、一寸彩色登記照兩張。

4.5、如屬非初次就業(yè)者需提供與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證

明材料0

4.6、其它必要文件。

5、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由綜合

部解釋）并簽訂勞動(dòng)合同。

6、如合同期未滿公司需裁員，員工補(bǔ)償費(fèi)按與其簽訂的《勞

動(dòng)合同》中有關(guān)約定執(zhí)行。

7、聘用程序

由用人部門填寫《招聘崗位描述》，報(bào)綜合部，綜合部送分

管副總經(jīng)理審核同意，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部按用人部門的要

求，組織人員進(jìn)行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經(jīng)理批

準(zhǔn)的《招聘崗位描述》后，按計(jì)劃通過(guò)登陸招聘網(wǎng)站、參加人才

招聘會(huì)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、員工推薦等進(jìn)行招聘。綜合部在收到的求職

簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選，將基本符合條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給分管

副總經(jīng)理進(jìn)行再次篩選，確定錄用人選。被錄用人員正式上班后，

綜合部按公司規(guī)定為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。

8、辭職

8.1、公司正式員工辭職，必須提前三十天向分管副總經(jīng)理

及綜合部提交辭職報(bào)告；高級(jí)管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）

須提前六十天向公司總經(jīng)理提交辭職報(bào)告。

8.2、辭職報(bào)告必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員離崗前，必須

將主管工作移交公司指定接收員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、

電腦、電話、辦公用品等）移交公司綜合部。

8.3、在離開公司前，公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)及綜合部負(fù)責(zé)人

應(yīng)對(duì)辭職員工進(jìn)行離職前談話，了解其辭職原因，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，

改進(jìn)工作。

8.4、辭職人員在辦完所有手續(xù)后，方可離開公司。但辭職

人員不得向社會(huì)泄露本公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資

源進(jìn)行各種活動(dòng)。對(duì)于違反并給本公司造成損失的，公司保留追

究其法律責(zé)任的權(quán)利。

9、辭退

有下列情形之一者公司有權(quán)給予辭退：

9.1試用期內(nèi)不合格的。

9.2在工作中出現(xiàn)人為的重大過(guò)錯(cuò)，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的；

9.3嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度和不完成勞動(dòng)合同中約定的

工作職責(zé)的。

9.4不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)教育屢教不改的。

9.5有違法犯罪行為的。

?考勤管理

1、工作時(shí)間為周一至周五，作息時(shí)間按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

2、公司員工一律實(shí)行上班考勤制度。

3、公司員工須先到公司考勤后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工

處理。

4、遲到。

在規(guī)定的上班時(shí)間后上班者視為遲到。認(rèn)定如下：

4.1、上班時(shí)間后10—20分鐘內(nèi)上班的，視為遲到。

4.2、上班時(shí)間30分鐘后上班的視為曠工，按曠工半日處理。

5、早退。

5.1、員工無(wú)正當(dāng)理由提前下班或未完成既定工作、未經(jīng)主

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗視為早退。

5.2、在規(guī)定的下班時(shí)間前20分鐘內(nèi)，無(wú)故離崗的，視為早

退。

5.3.在規(guī)定的下班時(shí)間前20分鐘以上，無(wú)故離崗的，視為

曠工。

6、曠工。

按照公司規(guī)定應(yīng)該出勤而未到崗位的的、未按照規(guī)定辦理請(qǐng)

假手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗位的、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)無(wú)故未

到崗位的視為曠工。

7、員工外出辦理業(yè)務(wù)，須向本部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明外出原因及

返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。

8、員工因公出差，須事先填寫出差登記表，部門（公司）

副經(jīng)理以下人員由部門（公司）經(jīng)理批準(zhǔn)；部門（公司）經(jīng)理出

差由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；副總經(jīng)理出差須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作緊急

無(wú)法向總經(jīng)理報(bào)告時(shí)，須在綜合部備案，出差人員到達(dá)出差地后

應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)

并交至財(cái)務(wù)部備案。凡過(guò)期或未填寫出差登記表者，不予報(bào)銷出

差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。

9、獎(jiǎng)懲辦法：

9.1無(wú)故遲到、早退者，每次扣行為人20元。

9.2被視為曠工者，每次扣行為人50元。

9.3模范遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，當(dāng)月出全勤考，

公司給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

休假管理

1、為保障員工的合法休息權(quán)，特制訂本休假制度。

2、根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定，公司每周實(shí)行五

天工作制和國(guó)家法定節(jié)假日休假制。

3、事假：?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假者，一次不得超過(guò)3天，一年內(nèi)

累計(jì)不得超過(guò)10天。

4、公假：為公司辦理事務(wù)或考試、培訓(xùn)或代表公司出席會(huì)

議者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)公假。

5、休假

公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)和效益狀況，對(duì)企業(yè)工齡在一年以上的員工，

每年可統(tǒng)一安排一次集體休假。

6、婚假

6.1、符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，婚假為7天，晚婚為

14天°

6.2、子女結(jié)婚可請(qǐng)假3天（包括例假日）。

6.3、兄弟姊妹結(jié)婚可請(qǐng)假1天。

6.4、婚假為一次性休假，按日歷天計(jì)算，請(qǐng)假須提前15天

辦理請(qǐng)假手續(xù)，婚假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。

7、產(chǎn)假

7.1、根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》規(guī)定，公司女員工生

育，享受九十日歷天產(chǎn)假，晚育的女員工（超過(guò)24歲）除享有

規(guī)定的產(chǎn)假外，另增加獎(jiǎng)勵(lì)假15天。

7.2、如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假（須有相應(yīng)證

明）。

7.3、公司女員工人流和小產(chǎn)，憑醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，在一年內(nèi)

可請(qǐng)15日歷天假一次。

7.4、產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算，請(qǐng)假須提前15

天辦理請(qǐng)假手續(xù)，產(chǎn)假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。

8、病假

8.1、員工因病門診治療者應(yīng)請(qǐng)病假，門診病假，一年內(nèi)累

計(jì)不得超過(guò)10天。

8.2、員工須停工住院治療者，醫(yī)療期以一年為限，其病假

工資按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。超過(guò)期限者，按簽訂的勞動(dòng)合中

約定的有關(guān)條款執(zhí)行。

8.3員工因工負(fù)傷者，在醫(yī)療期內(nèi)其全部醫(yī)療費(fèi)用由公司承

擔(dān)，基礎(chǔ)工資全額發(fā)給。

9、喪假

9.1、父母及子女配偶喪亡可請(qǐng)喪假5天。

9.2、祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請(qǐng)假4天。

9.3、其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假2天。

10、各條款假期的核準(zhǔn)程序和權(quán)限如下：

10.K凡公司員工，假期一天內(nèi)由部門（公司）經(jīng)理核準(zhǔn)。

三天以內(nèi)，由部門（公司）經(jīng)理審查，報(bào)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。三

天以上，由部門（公司）經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審查，報(bào)總經(jīng)理核

準(zhǔn)。

10.2、部門經(jīng)理和副總經(jīng)理級(jí)人員，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

10.3、員工一次性請(qǐng)假在5天以上者，須提前5天填寫《請(qǐng)

假中請(qǐng)單》，經(jīng)部門（公司）負(fù)責(zé)人審查同意后交人力資源部和

分管副總經(jīng)理審查，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

11、請(qǐng)假超出規(guī)定天數(shù)和請(qǐng)假超假及曠工者，按下列規(guī)定處

理：

11.K事假和門診病假超出規(guī)定天數(shù)者，根據(jù)超出天數(shù)，按

本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)+法定每月工作天數(shù)X實(shí)際超出天數(shù)扣減薪

酬。

11.2、患重大疾病需要較長(zhǎng)時(shí)期醫(yī)療者，須經(jīng)總經(jīng)理特別核

準(zhǔn)。

11.3.凡請(qǐng)假超假和曠工者，除扣減薪酬外，在一年內(nèi)累計(jì)7

天以上的，公司將有權(quán)開除。

12、本公司員工請(qǐng)假，除因急病不能親自呈核可由同事或家

屬代之外，其余請(qǐng)假都應(yīng)親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，未辦妥請(qǐng)假手續(xù)前，

不得先行離崗，否則按曠工處理。

13、請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事務(wù)移交其他員工代理，并于請(qǐng)假單

上注明。

14、公司員工依據(jù)本規(guī)則所請(qǐng)假，如發(fā)現(xiàn)有虛偽謊報(bào)者，除

以曠工論處外，并依據(jù)情節(jié)輕重，予以從嚴(yán)處理。

福利和薪金管理

1、目的：為加強(qiáng)公司薪酬管理，調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和

創(chuàng)造性，特制定本辦法。

2、薪酬種類

基本工資、崗位補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼、工齡補(bǔ)貼、職稱補(bǔ)貼、績(jī)效

獎(jiǎng)金、年度獎(jiǎng)金。

3、薪酬發(fā)放

3.1、發(fā)放范圍：總公司直接管理的員工以及所屬各公司級(jí)

的管理人員。

3.2、發(fā)放時(shí)間：按月發(fā)放，發(fā)放時(shí)間為每月5日發(fā)放上月

1日至上月末的薪酬，若遇假日則可提前或延后發(fā)放。

3.3、薪酬由公司人力資源部于每月1日或發(fā)薪酬前5日，

根據(jù)該月員工考勤、功過(guò)紀(jì)錄及其它相關(guān)資料進(jìn)行計(jì)算造工資

表，由財(cái)務(wù)部發(fā)放，其中年度獎(jiǎng)金由總經(jīng)理發(fā)放。

3.4、薪酬由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)直接匯入各位員工的工資賬戶。

4、薪酬核定依據(jù)

4.1、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定，由人力資源部，依照職位、學(xué)

歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)等，提出建議意見，報(bào)總經(jīng)

理辦公會(huì)研究同意，由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.2、所有員工必須將畢業(yè)證、技術(shù)職稱證、執(zhí)業(yè)資格證（必

須是在本公司注冊(cè)的）原件，交公司人力資源部存檔方可享受相

關(guān)補(bǔ)貼，否則不能享受相關(guān)補(bǔ)貼。

4.3、在2006年12月31H以前聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級(jí)

和檔位，由總經(jīng)理確定；在2007年1月1日及其以后聘用的員

工的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位，按此辦法確定；以后確因工作需要，

聘用的特殊人員的基礎(chǔ)工資職級(jí)和檔位，由總經(jīng)理確定。

4.4、特殊情況需調(diào)整基礎(chǔ)工資者，由該部門主管提出建議，

分管副總經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意，由董事長(zhǎng)決定。

其薪酬自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

4.5、新聘用的員工在試用期內(nèi)的薪酬按（附表六）的標(biāo)準(zhǔn)

執(zhí)行。從上班之日起計(jì)算，若至該月薪酬核發(fā)日期止未滿一個(gè)月

者，以實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算該月薪酬，即：未滿一個(gè)月試用期工資

二試用期月工資總額+法定每月工作天數(shù)X實(shí)際工作天數(shù)。

4.6、公司新員工轉(zhuǎn)正后簽訂勞動(dòng)合同期限為一年。在此期

間不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱補(bǔ)貼。

4.7、續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的員工，自愿簽訂勞動(dòng)合同期限為一年

者，不享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱補(bǔ)貼。

4.8、續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，自愿簽訂勞動(dòng)合同期限在兩年及

兩年以上的員工，則可享受工齡補(bǔ)貼、學(xué)歷補(bǔ)貼和職稱補(bǔ)貼。

5、薪酬標(biāo)準(zhǔn)

5.1.基礎(chǔ)工資參照（附表一）

5.2.崗位補(bǔ)貼參照（附表二）

5.3.學(xué)歷補(bǔ)貼參照（附表三）

5.4.工齡補(bǔ)貼參照（附表四）

5.5.職稱補(bǔ)貼參照（附表五）

5.6.試用期人員工資參照（附表六）

5.7.績(jī)效獎(jiǎng)金，另行制定。

5.8.年度獎(jiǎng)金。由總經(jīng)理根據(jù)每位員工的業(yè)績(jī)等因素分別

核定，年終一次性發(fā)給。

6、薪酬扣除項(xiàng)

6.1、違章扣除。

6.2、“三金”個(gè)人自負(fù)部分。

6.3、個(gè)人借支。

6.4、其他。

7、薪酬保密管理

7.k公司為鼓勵(lì)各級(jí)員工恪盡職守，為保護(hù)和避免優(yōu)秀員

JL遭嫉妒，特實(shí)行薪酬保密管埋，對(duì)各級(jí)員JL的薪酬除公司主管，

核薪的人員，發(fā)薪的人員與各級(jí)直屬主管外，一律保密，如有違

反，將給予追究嚴(yán)處。

7.2、各級(jí)主管應(yīng)教育所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪酬的行為，

不評(píng)論他人的薪酬的習(xí)慣，以工作實(shí)績(jī)爭(zhēng)取高薪的風(fēng)尚。

附表一：基礎(chǔ)工資

基礎(chǔ)工資：依照公司崗位、從事的執(zhí)業(yè)范圍、正式文件任命

的職務(wù)和任職時(shí)間，按不同的職級(jí)和檔位確定。任職時(shí)間：從文

件正式生效或簽訂合同之日起計(jì)算。初始職級(jí)和檔位確定后，以

后每?jī)赡陼x升一個(gè)檔位，若員工被提升，則按提升后的職級(jí)就近

高靠，若在本職級(jí)已晉升到最高檔位未提職級(jí)者，則按最后兩檔

之間的差額晉升?？偣靖笨偨?jīng)理兼子公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在任

職期間內(nèi)按規(guī)定對(duì)應(yīng)職級(jí)和檔位后就近高靠一檔，但調(diào)職后則取

(1)、管理人員基礎(chǔ)工資

檔次

123456789101112131415

職級(jí)

第七級(jí)180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480

第六級(jí)150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900

笫五級(jí)130013801460154016201700178018601940202021002180226023402420

第四級(jí)110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080

第三級(jí)900960102010801140120()1260132013S0111()15001560162016801740

第二級(jí)80085090095010001050110011501200125013001350140014501500

第一級(jí)450480510540570600630660690720750780810840870

職級(jí)劃分：

第七級(jí)：總公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理。

第六級(jí)：總公司副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、總會(huì)計(jì)師。

第五級(jí)：總公司總經(jīng)理助理、子公司董事長(zhǎng)、子公司總經(jīng)理、總

公司部門經(jīng)理。

第四級(jí)：子公司副經(jīng)理、總公司部門副經(jīng)理。

第三級(jí)：有助理工程師級(jí)職稱及其以上的工程類技術(shù)人員。

第二級(jí)：管理類文職人員、無(wú)職稱工程類技術(shù)人員、駕駛員。

第一級(jí)：工勤類人員。

(2)、技術(shù)人員基礎(chǔ)工資

技術(shù)人員：指在公司工程類技術(shù)崗位工作的員工和具有工程

類學(xué)歷或工程類職稱的人員。

職稱對(duì)應(yīng)職級(jí)備注

正高級(jí)職稱對(duì)應(yīng)第六級(jí)

副高級(jí)職稱對(duì)應(yīng)第五級(jí)

中級(jí)職稱對(duì)應(yīng)第四級(jí)

助理級(jí)職稱對(duì)應(yīng)第三級(jí)

無(wú)職稱技術(shù)人員對(duì)應(yīng)第二級(jí)包括技術(shù)員

附表二：鹵位補(bǔ)貼

(1)、管理人員崗位補(bǔ)貼按所任職位進(jìn)行補(bǔ)貼。

(2)、技術(shù)人員崗位補(bǔ)貼按所對(duì)應(yīng)的等級(jí)進(jìn)行補(bǔ)貼。

第七級(jí)第六級(jí)第五級(jí)笫四級(jí)第三級(jí)第二級(jí)第一級(jí)

550450360280210150100

附表三：學(xué)歷補(bǔ)貼

即學(xué)歷學(xué)位補(bǔ)貼，學(xué)歷必須是由國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷，以到公司

上班時(shí)開始計(jì)算，在職期間提高學(xué)歷者，從獲得畢業(yè)證的次月起

執(zhí)行。

學(xué)歷學(xué)位/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注

博士級(jí)及以上300

碩士研究生200

本科150

?？?00

中專及以下50

附表四：工齡補(bǔ)貼

公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開始計(jì)算，工齡按工

作年限計(jì)算。

備

123456789101112131415

注

公司工齡102030405060708090100110120130140150

附表五：職稱補(bǔ)貼

指獲得技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資格者，職稱補(bǔ)貼從獲得職稱并到

公司上班的次月起計(jì)算，執(zhí)業(yè)資格必須是在本公司及所屬公司注

冊(cè)的，從注冊(cè)的次月起計(jì)算。

職稱/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備注

正高級(jí)職稱200

副高級(jí)職稱150

中級(jí)職稱100

初級(jí)職稱50指助理級(jí)

執(zhí)業(yè)資格/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)（兀/月）備注

國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師3000

國(guó)家二級(jí)注冊(cè)建筑師150

國(guó)家一級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師1500

國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師200

國(guó)家一級(jí)建造師300

國(guó)家二級(jí)建造師150

國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師350

地方監(jiān)理工程師100

國(guó)家注冊(cè)規(guī)劃師350

國(guó)家注冊(cè)造價(jià)師350

國(guó)家注冊(cè)咨詢師350

備注：其他執(zhí)業(yè)資格參照同級(jí)執(zhí)業(yè)資格執(zhí)行。

附表六：試用期人員工資

新聘員工在試用期間，根據(jù)其職級(jí)崗位、學(xué)歷、工作年限、

職稱等確定工資標(biāo)準(zhǔn)，從到公司上班之日起開始計(jì)算。

工作年限/學(xué)歷/標(biāo)準(zhǔn)研究生本科專科及以下

16年以上300025002000

11-15年240019001500

5-10年180014001100

1-4/p>

應(yīng)屆畢業(yè)生1000900800

備注：具有專業(yè)職稱的試用人員按照正式員工的職稱補(bǔ)貼進(jìn)行補(bǔ)

貼。

?績(jī)效考核管理

一、績(jī)效考核目的及原則

績(jī)效考核目的：為提高員工工作積極性，將公司計(jì)劃分解

到每個(gè)鹵位，逐層監(jiān)督落實(shí)，使公司目標(biāo)得以圓滿完成?？?jī)效

考核成績(jī)將作為衡量員工貢獻(xiàn)價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，利益分配的重心傾

向，并篩選有潛力的人才進(jìn)行培養(yǎng)與晉升。

績(jī)效考核原則：以客觀事實(shí)為依據(jù)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)

容、方法為標(biāo)準(zhǔn)，遵循公平、公正、公開的原則進(jìn)行考核。

二、績(jī)效考核對(duì)象

公司各部、（公司）、公司全體員工。

三、考核辦法

部門（公司）績(jī)效考核：主要考核部門（公司）的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和職

能職責(zé)的履行情況等?？己艘栽驴嫉男问截灤┤?，綜合后為年

度考核。部門（公司）全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解到每月時(shí)，每個(gè)月的指

標(biāo)任務(wù)不得低于全年月平的50機(jī)每月計(jì)劃數(shù)由部門（公司）

提出后再由公司總經(jīng)理審定后才能作為考核的依據(jù)。

員工績(jī)效考核：主要根據(jù)崗位職責(zé)要求以及部門（公司）分解

的目標(biāo)任務(wù)及公司行為鑒定按月考核（公司行為鑒定另訂）。

部門（公司）考核以目標(biāo)管理的方式進(jìn)行。目標(biāo)管理：即從公

司目標(biāo)一部門（公司）年度目標(biāo)；部門（公司）年度目標(biāo)一季度目

標(biāo)一月度目標(biāo)一個(gè)人目標(biāo)；個(gè)人年度目標(biāo)一季度目標(biāo)一月度目標(biāo)

一周目標(biāo)。

公司目標(biāo)的分解，按部門（公司）及崗位的職能特性進(jìn)行分

解：

目標(biāo)分解流程：公司目標(biāo)--部門（公司）目標(biāo)---崗位目標(biāo)

績(jī)效實(shí)現(xiàn)流程：崗位績(jī)效-一部門（公司）績(jī)效--公司績(jī)效

四、績(jī)效考核的細(xì)則

根據(jù)各部門（公司）工作內(nèi)容不同，考核項(xiàng)目的獎(jiǎng)懲程度

也不相同，（具體考核獎(jiǎng)懲項(xiàng)目見各部門（公司）的考核辦法）。

獎(jiǎng)懲設(shè)置應(yīng)參照以下條款進(jìn)行。

1、能支撐公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大;

2、能體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的考核指標(biāo)獎(jiǎng)懲應(yīng)偏大；

3、在不同部門（公司）能通用的考核指標(biāo)應(yīng)保持獎(jiǎng)懲的一

致性；

4、績(jī)效獎(jiǎng)金至扣完為止。

員工目標(biāo)管埋考核項(xiàng)目，由各部門（公司）根據(jù)公司分配的

目標(biāo)任務(wù)及職責(zé)，自己確定考核內(nèi)容，然后將考核內(nèi)容交由綜合

部存檔，并以此作為對(duì)部門（公司）和員工考核的依據(jù)。

部門（公司）或員工的任務(wù)指標(biāo)，在考核期內(nèi)應(yīng)達(dá)到最低績(jī)

效要求的60%以上，如果部門（公司）一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年

有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求，該部門（公司）經(jīng)理應(yīng)引咎辭職。

如果員工一年內(nèi)連續(xù)三個(gè)月或全年有六次達(dá)不到最低績(jī)效要求，

應(yīng)自動(dòng)離職。

部門（公司）級(jí)及以下員工，交叉承接的項(xiàng)目，按到位資金

的百分比分檔給予獎(jiǎng)勵(lì)。

員工超額完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，如果達(dá)到公司對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的經(jīng)

濟(jì)指標(biāo)，員工將享受所達(dá)到的同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)。

五、績(jī)效考核實(shí)施

第一步：考評(píng)提醒。提醒部門：綜合部

提醒時(shí)間：每月20日綜合部以內(nèi)網(wǎng)消息的形式提醒部門（公

司）經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)。

第二步：公司行為鑒定評(píng)分?？荚u(píng)部門：綜合部

考評(píng)時(shí)間：要求自提醒之日起3個(gè)工作日內(nèi)計(jì)算出全體員工

的考核情況

第三步：考核匯總。匯總部門：綜合部

匯總時(shí)間：評(píng)價(jià)表提交2個(gè)工作日內(nèi)，匯總員工的考核結(jié)果。

六、績(jī)效考核執(zhí)行

公司的專、兼職考核人員，為績(jī)效考核的貢任人，在考核中

如營(yíng)私舞弊，扣考核人員績(jī)效獎(jiǎng)金500元/次。

部門（公司）經(jīng)理，為部門（公司）績(jī)效考核的責(zé)任人，在

考核中如營(yíng)私舞弊，扣該部門（公司）經(jīng)理績(jī)效獎(jiǎng)金500元/次。

七、績(jī)效考核評(píng)定

公司按六個(gè)層次來(lái)確定績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)考核周期結(jié)束后，

根據(jù)員工的實(shí)際績(jī)效來(lái)確定員工的績(jī)效獎(jiǎng)金。每月績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)

準(zhǔn)，按重名司【2008】007號(hào)文件《關(guān)于印發(fā)（績(jī)效考核辦法）

的通知》執(zhí)行。

八、績(jī)效考核反饋

績(jī)效考核后，由公司主管或部門（公司）經(jīng)理以面談形式將

績(jī)效考核的結(jié)果反饋給被考評(píng)人。被考評(píng)人對(duì)考評(píng)結(jié)果有疑問(wèn)

時(shí)，有權(quán)要求考核小組做出合理的解釋及修正結(jié)果。

九、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用

綜合部針對(duì)部門（公司）人員績(jī)效獎(jiǎng)金的變動(dòng)情況，分析造

成此結(jié)果的原因，以此作為績(jī)效改進(jìn)的依據(jù)。

各部門（公司）針對(duì)績(jī)效分析的結(jié)果，應(yīng)將上階段工作優(yōu)勢(shì)在

本階段工作中推廣，將上階段工作劣勢(shì)在本階段工作中得到改進(jìn)

及消除，將上階段業(yè)績(jī)差額部分在本階段工作中進(jìn)行補(bǔ)救。各部

門（公司）還應(yīng)根據(jù)績(jī)效分析結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃。

績(jī)效考核的結(jié)果，以激勵(lì)為主的手段與員工的利益掛鉤，強(qiáng)

化員工的績(jī)效意識(shí)。

勞動(dòng)合同的解除：公司將對(duì)所有的員工實(shí)行績(jī)效考核，員工

績(jī)效考核，在一年內(nèi)連續(xù)三次或全年有六次不能達(dá)到績(jī)效考核

60%的，應(yīng)自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。

續(xù)約：?jiǎn)T工合同到期進(jìn)行續(xù)約時(shí)應(yīng)參考其前11個(gè)月的平均績(jī)

效成績(jī)，達(dá)到各舒門（公司）續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的方可續(xù)簽勞動(dòng)合同，未

達(dá)到續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)解除勞動(dòng)合同。

職務(wù)晉升：?jiǎn)T工績(jī)效考核等級(jí)連續(xù)24個(gè)月完成任務(wù)，基本工

資晉升一個(gè)檔位

培訓(xùn)發(fā)展：依據(jù)績(jī)效分析結(jié)果，各部門（公司）管理者應(yīng)對(duì)

員工在下一階段的工作提出重點(diǎn)方向和改善建議，綜合部針對(duì)績(jī)

效分析的結(jié)果與各部門（公司）負(fù)責(zé)人探討制定培訓(xùn)計(jì)劃。

十、考核小組

為保證考核的客觀公正，公司成立考核小組。

十一、每期考核結(jié)束后，所有資料由公司考核員編號(hào)保存，作

為員工晉升、續(xù)約、年終獎(jiǎng)、培訓(xùn)等的依據(jù)。

十二、考核結(jié)果只對(duì)被考核者、考核小組成員公開。

考核結(jié)果及考核資料交由綜合部存檔。除總經(jīng)理及部門（公

司）經(jīng)理外，其他人員不得查閱。

十三、本辦法執(zhí)行初期每季度由考核小組總結(jié)檢視討論一次,

討論后交綜合部負(fù)責(zé)修訂，呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。

十四、本辦法的解釋權(quán)歸公司綜合部。

十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

?員工培訓(xùn)鼾

1、為了提高公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)公司市

場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，制定本培訓(xùn)辦法。

2、公司內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，原則上每月兩次。所有員工均應(yīng)參

加，認(rèn)真作好筆記，領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)內(nèi)容，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。凡遲到10

分鐘者，每次罰款10元，缺席者均按曠工處理，每次罰款20元。

3、公司不定期聘請(qǐng)外單位資深專業(yè)技術(shù)人員、專家等來(lái)公

司講課，所有員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)習(xí)，任何人都不得缺席，凡缺席

者均按曠工處理，每次罰款50元。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，應(yīng)持積極認(rèn)

真態(tài)度，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，尊重授課人的成果，熟練掌握授課內(nèi)容，

公司內(nèi)部實(shí)行學(xué)習(xí)考核制度，凡學(xué)習(xí)成績(jī)不合格者，由其本人自

費(fèi)重新學(xué)習(xí)，以達(dá)到合格為準(zhǔn)。

4、公司正式員工自愿參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)者，由本人提出書面

申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)名參加，培訓(xùn)

和學(xué)習(xí)費(fèi)用先由本人支付，在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期滿獲得學(xué)校發(fā)給的合

格（結(jié)業(yè)）證書后，公司根據(jù)其個(gè)人年度目標(biāo)任務(wù)完成情況，可

報(bào)銷一定比例的培訓(xùn)費(fèi)，但必須在公司服務(wù)5年以上，否則應(yīng)全

額退付公司所花的費(fèi)用（含帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的薪酬）。在學(xué)習(xí)和

培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)人員應(yīng)安排好自己的工作，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，

學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)到公司報(bào)到上班，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過(guò)程中

耽誤的工作，自行安排加班完成。

5、凡參加各類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績(jī)合格，獲得證書者，

公司報(bào)銷考試報(bào)名費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)，不合格者費(fèi)用自理；其中參加考

試獲得國(guó)家一級(jí)注冊(cè)建筑師者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金20000元，

一級(jí)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金5000元，但須在

本公司注冊(cè)5年以上；參加考試獲得國(guó)家二級(jí)注冊(cè)結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資

格者，公司一次性獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2000元，但須在本公司注冊(cè)3年以

上。如未達(dá)到在本公司注冊(cè)的時(shí)限，應(yīng)全額退付公司所報(bào)銷的費(fèi)

用和獎(jiǎng)勵(lì)。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格，年度考核合格者，繼

續(xù)教育培訓(xùn)費(fèi)由公司支付。

行政管理制度

?機(jī)關(guān)管理

員工著裝、姓名牌管理

1、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，

公司員工應(yīng)按本規(guī)定要求著裝，并配掛姓名牌，姓名牌由綜合部

統(tǒng)一制作管理。

2、員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得

體、大方、整潔。

3、員工上班時(shí)，注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過(guò)耳，

一般不準(zhǔn)留胡須；女性員工上班化淡妝，飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。女

員工到工地檢查、驗(yàn)收等，不準(zhǔn)穿高跟法和裙子。

4、姓名牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間或左胸上衣袋外側(cè)，

不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。

5、上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場(chǎng)所配掛姓名牌，到工地檢查、

驗(yàn)收等也應(yīng)配掛姓名牌。

6、新進(jìn)人員在試用期間仍應(yīng)掛公司姓名牌，但可不刻名字，

期滿后由管理部門訂制；

7、員工離職時(shí)應(yīng)交回姓名牌，否則折價(jià)賠償10元；任耿未

滿8個(gè)月離職者扣工本費(fèi)20元。

8、姓名牌遺失或損壞，應(yīng)申請(qǐng)綜合部補(bǔ)發(fā)，每枚收工本費(fèi)

20元。因公損壞者報(bào)請(qǐng)綜合部核實(shí)后免費(fèi)補(bǔ)發(fā)。

9、員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款20元。

10、各部、所屬各公司負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促所屬員工遵

守本規(guī)定。在一個(gè)月內(nèi)該部、（公司）員工累計(jì)違反本規(guī)定人次

超過(guò)三人次或該部（公司）員工總數(shù)20%的，罰該部（公司）負(fù)

責(zé)人50元。

11、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，給予適當(dāng)處分、除

名或移交有關(guān)部門處理：

U.K將姓名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)

或肇事者。

11.2＞利用姓名牌在社會(huì)上違法犯罪者。

值班，主要是在國(guó)家規(guī)定的長(zhǎng)假時(shí)，公司將根據(jù)情況臨時(shí)安

排值班。

■電話管理

1、本公司的電話，主要用于與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，員工

一般不得在公司打私事電話。

2、打接電話，原則上應(yīng)使用普通話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明

確，以減少通話時(shí)間。

3、接聽電話盡量使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)如：“您好，這是XX公司，

請(qǐng)問(wèn)……”，其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮

貌。

?辦公環(huán)境軀

1、辦公環(huán)境是公司職員進(jìn)行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦

公桌及文件柜由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)

域由清潔員負(fù)責(zé)打掃，綜合部負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

2、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動(dòng)，辦公

家具確因工作需要挪動(dòng)時(shí)必須經(jīng)綜合部同意，并統(tǒng)籌安排。

3、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)

吸煙和就餐；不得擺放雜物。

4、綜合部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和

秩序進(jìn)行檢查，并于下周一例會(huì)上通報(bào)檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為

績(jī)效考核的參考因素之一。

，皺醒

1、經(jīng)理辦公例會(huì)

1.1、經(jīng)理辦公例會(huì)，分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

1.2,工作例會(huì)定于每周召開一次，會(huì)議由綜合部召集，總

經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，參加人員為：正副總經(jīng)理、總工程

師，或所屬各公司經(jīng)理、公司各部負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容，主要由參

會(huì)人員匯報(bào)上周工作，提出下周工作安排意見，以及需要辦公會(huì)

議研究決定的事項(xiàng)等。

1.3.專題會(huì)議由各部（公司）經(jīng)理提出，報(bào)分管副總經(jīng)理

審核，總經(jīng)理同意后召開。

1.4、會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，于當(dāng)天發(fā)放

各部（公司）參照?qǐng)?zhí)行會(huì)議決議。

1.5.綜合部收集各部（公司）經(jīng)理每?jī)芍艿墓ぷ骺偨Y(jié)，交

公司總經(jīng)理傳閱。

2、全體職工大會(huì)

職工大會(huì)原則上每月召開一次，由綜合部召集，總經(jīng)理或委

托的副總經(jīng)理主持，內(nèi)容另定。

3、各部（公司）的工作例會(huì)

3.1、各部（公司）的工作例會(huì)，召開時(shí)間由各部（公司）

自定。

3.2、會(huì)議由各部（公司）的經(jīng)理主持。

4、以上會(huì)議共同事項(xiàng)：

4.1、專題會(huì)議召開前應(yīng)填寫《會(huì)議議案表》。

4.2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由綜合部發(fā)出開會(huì)通知。

4.3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

4.4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

4.5、以上第一、二項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由綜合部統(tǒng)一安排。

4.6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。

4.7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)給會(huì)議主持人請(qǐng)

假。

4.8、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵潇o音。

4.9、總公司的各種會(huì)議，由綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤。

各部（公司）的各種會(huì)議由各部（公司）負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到考勤。

考勤表于當(dāng)月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早

退、無(wú)故缺席者，在造工資冊(cè)時(shí)按規(guī)定扣款。

車輛管理

1、為加強(qiáng)公司車輛的管理確保有效運(yùn)行，特制訂本管理辦

法。

2、本公司的所有車輛統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)管理調(diào)度。

3、各部門（公司）需要使用車輛時(shí)，應(yīng)填寫《派車單》，經(jīng)

本部門（公司）負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后交綜合部車輛管理員調(diào)派。綜合部

車輛管理員簽字同意后將《派車單》交司機(jī)，司機(jī)必須憑單出車，

用車人不按派車單所填線路行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，

應(yīng)及時(shí)通知綜合部車輛管理員同意。

4、派車原則：按先急后緩，先重后輕，先遠(yuǎn)后近調(diào)派。

5、派車手續(xù)：由用車部門（公司）按要求填寫好《派車單》，

并把《派車單》交車輛管理員，車輛管理員在相關(guān)人員完善簽字

后，駕駛員憑此出車，車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時(shí)在《派車

單》上正確填寫好實(shí)際發(fā)生的行駛里程。車輛管理員要保管好《派

車單》，以便存檔和結(jié)費(fèi)。

6、公事派車：

6.1、各部（公司）經(jīng)理級(jí)以上人員囚工作需要，可申清派車；

6.2、其他員工因工作急需用車，須由各部（公司）主要負(fù)責(zé)

人批準(zhǔn)，方可申請(qǐng)派車。

6、3、公務(wù)用車按照有償使用和誰(shuí)使用誰(shuí)承擔(dān)的原則計(jì)費(fèi)。

（計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.20元km）o用車人在填寫派車單時(shí)，應(yīng)在派車單

上注明使用項(xiàng)目，司機(jī)應(yīng)在同一張派車單上填寫出發(fā)之前理程表

上的公里數(shù)和回到公司之后的公里數(shù)，并把派車單交回綜合部車

輛管理員。由綜合部車輛管理員，在每月末清理后，按計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

計(jì)算出費(fèi)用金額，交財(cái)務(wù)部列入相關(guān)部門（公司）和項(xiàng)目。

7、非公事派車：

7.1、各部（公司）經(jīng)理級(jí)以上員工因非公事用車，填寫《派

車單》報(bào)總經(jīng)理審批同意，綜合部車輛管理員可根據(jù)公司用車情

況進(jìn)行調(diào)派。

7.2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的非公事用車，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、

總工程師外其他員工每年可派四次車，但須支付所行駛里程的油

資費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、司機(jī)的誤餐補(bǔ)助費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用。

7.3.非公事派車，應(yīng)由公司的專職司機(jī)或者有駕駛執(zhí)照的

公司員工（須經(jīng)綜合部車輛管理員報(bào)總經(jīng)理同意）駕駛，非公

司員工不得駕駛本公司車輛。

8、車輛的維修及保養(yǎng)

8.1、司機(jī)應(yīng)隨時(shí)保持車輛整潔，性能良好。每周實(shí)施定期

檢查及保養(yǎng)，確保車況良好，行車安全。

8.2、車輛的有關(guān)資料，由綜合部統(tǒng)一保管，綜合部統(tǒng)一建

立汽車檔案，并負(fù)責(zé)對(duì)車輛的年審、保修和規(guī)費(fèi)的繳納。

8.3、車輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機(jī)一道先

去指定的修理廠家確定修理項(xiàng)目和維修費(fèi)用，報(bào)公司總經(jīng)理審核

同意后施行，如系大修，應(yīng)與廠家簽訂協(xié)議。車輛維修完畢司機(jī)

應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，并要求廠家出具修車費(fèi)用決算單，以便公司與

廠家結(jié)賬。

9、車輛安全

9.1、為保障行車安全，司機(jī)不得酒后駕車和疲勞開車；

9.2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如油電路、剎車系統(tǒng)、車燈、

水箱、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部車輛管

理員處理。

9.3、節(jié)假、雙休日或下班后，車輛原則上應(yīng)停放在公司指

定的停車場(chǎng)。如遇特殊情況需停放在外時(shí)，駕駛員應(yīng)報(bào)告綜合部車

輛管理員同意，駕駛員應(yīng)確保車輛的停放安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

10、違規(guī)和事故的處理:

10.1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由

駕駛員自行負(fù)責(zé)。指定駕駛員如把車輛隨便交由其他人駕駛而發(fā)

生違規(guī)、車損等，其罰款或損修費(fèi)全由指定駕駛員負(fù)責(zé)。

10.2、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛員自行負(fù)責(zé)。有照

駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛員自行負(fù)責(zé)。

11、車輛費(fèi)用的報(bào)銷

11.1＞公務(wù)用車油料及維修費(fèi)憑相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

11.2,非公事用車依憑證報(bào)銷。

使用車輛交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按每1.20元/km計(jì)算。由綜合部車輛

管理員在每月末清理后交財(cái)務(wù)部與有關(guān)人員結(jié)賬。

12、其它：在永川城區(qū)內(nèi)原則上很重要或很急的事才給予派

車，一般不派車。因此，請(qǐng)各部（公司）和全體員工在城區(qū)內(nèi)辦

事盡量少用車或不用車。

合同及合同檔案管理

?合同管理

1、目的

為加強(qiáng)對(duì)本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護(hù)公司的合

法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。

2、管理組織

公司合同管理實(shí)行由綜合部統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部和各業(yè)務(wù)部及

各部（公司）協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門，綜合部

經(jīng)理是合同管理的第一責(zé)任人。

3、部門職責(zé)

各業(yè)務(wù)部（公司）負(fù)責(zé)邀總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理參與同本部

（公司）業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽等工作。

4、法律咨詢

為做好各業(yè)務(wù)部（公司）合同草擬、簽訂等業(yè)務(wù)，提高合同

法律意識(shí)，關(guān)注合同履行中的問(wèn)題，可先請(qǐng)公司的法律顧問(wèn)進(jìn)行

法律咨詢，把好合同文本關(guān)。

5、合同訂立前的準(zhǔn)備

業(yè)務(wù)部（公司）在與對(duì)方談判時(shí)，可以邀請(qǐng)公司綜合部經(jīng)理

參加，重大的經(jīng)濟(jì)合同談判時(shí)，法律顧問(wèn)也應(yīng)參加。

6、訂立合同的程序

6.1、業(yè)務(wù)部（公司）組織談判，必要時(shí)法律顧問(wèn)和綜合部派

員參加。

6.2、業(yè)務(wù)部（公司）草簽合同意向書。

6.3、業(yè)務(wù)部（公司）在確認(rèn)基本可行的基礎(chǔ)上，起草正式

合同文本。

6.4、業(yè)務(wù)部（公司）將正式合同文本送交分管業(yè)務(wù)部（公

司）的副總經(jīng)理審核，重大的經(jīng)濟(jì)合同，還應(yīng)交法律顧問(wèn)審核，

然后呈總公司總經(jīng)理審簽。

7、合同審查。審查的內(nèi)容包括：

7.1、主體資格是否合法；

7.2、代理人的授權(quán)委托文書是否具備；

7.3、合同內(nèi)容是否合法；

7.4、合同條款是否完備；

7.5、合同的違約責(zé)任是否清楚。

8、合同審查意見書

合同審查后應(yīng)以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意

見書應(yīng)當(dāng)列明如下事項(xiàng)：

8.1、主送單位；

8.2、對(duì)合同的審查意見，要求逐項(xiàng)寫明；

8.3、如無(wú)意見，應(yīng)在有關(guān)意見欄中寫明無(wú)意見；

8.4、審查人著名以及審查時(shí)間。

9、合同文本的修改

合同文本的內(nèi)容修改，原則上由經(jīng)辦人修改。部（公司）領(lǐng)

導(dǎo)也可以直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同

意，應(yīng)報(bào)送分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理決定。

10、合同的變更

本公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)

報(bào)告，并提出變更的意見，報(bào)分管副總經(jīng)理審定；對(duì)方要求變更

合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)，

并會(huì)同綜合部提出處理意見，報(bào)公司總經(jīng)理商分管副總經(jīng)理決

定。變更后的合同或者變更協(xié)議，應(yīng)報(bào)綜合部備案。

11、合同的解除

本公司一方要求解除合同的，經(jīng)辦人應(yīng)事先向本部（公司）

領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明解除合同的理由，呈總經(jīng)理同意；對(duì)方要求解除

合同的，經(jīng)辦人接到對(duì)方通知后應(yīng)立即報(bào)告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和

綜合部，并會(huì)同本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出是否同意解除以

及如何補(bǔ)救的措施報(bào)總經(jīng)理決定。

12、合同的履行

12.1、合同一旦成立，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)

做好合同履行工作。合同履行應(yīng)以經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）為主，

財(cái)務(wù)部協(xié)助。經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）在合同履行過(guò)程中，要注

意收集整理與履行合同相關(guān)的一切材料，并交綜合部歸檔存查。

12.2、涉及物資采購(gòu)的合同，要注意對(duì)標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)

量規(guī)格的檢查、驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢，并

要求對(duì)方答復(fù)解決。

12.3、涉及收款的，如果對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定的時(shí)間付款，

應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知并要求對(duì)方做出答復(fù)。

12.4.涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請(qǐng)

對(duì)方簽字確認(rèn)。

12.5、涉及時(shí)效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方做出復(fù)函。

13、合同糾紛處理

13.K合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）要及時(shí)報(bào)告

綜合部和分管副總。

13.2、綜合部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問(wèn)

與經(jīng)辦人一道與對(duì)方協(xié)商處理。

13.3.協(xié)商不成的，由綜合部、法律顧問(wèn)與經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)

部（公司），按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補(bǔ)救措

施。

13.4、重大疑難案件，綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）會(huì)同法律

顧問(wèn)提出建議，報(bào)總經(jīng)理決定。

13.5.綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）要隨時(shí)掌握糾紛處理的進(jìn)

程，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)總經(jīng)理決定。

13.6、經(jīng)辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問(wèn)做好起訴、應(yīng)訴和

仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給綜合部。

13.7.合同糾紛解決后，經(jīng)辦人員要寫出合同糾紛處理報(bào)

告，報(bào)送總經(jīng)理。報(bào)告的主要內(nèi)容包括案情、處理結(jié)果、責(zé)任分

析、對(duì)責(zé)任人的處理建議等。

14、經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過(guò)程中

的過(guò)錯(cuò)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

15、責(zé)任追究程序

追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：

15.1、由綜合部提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包

括：

15.1.1、事件簡(jiǎn)要；

15.1.2.公司的損失情況;

15.1.3、責(zé)任人員的過(guò)錯(cuò);

15.1.4、責(zé)任依據(jù)；

15.1.5、處理建議。

15.2.總經(jīng)理接到意見書后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部（公司）的負(fù)

責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場(chǎng)介紹情況并對(duì)是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見。

15.3、根據(jù)會(huì)議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，做出相

應(yīng)決定。

15.4、綜合部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。

?合同檔案管理

1、總則

1.1、檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄，是

實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。

1.2.合同檔案的保存期限按不同種類規(guī)定的年限，由公司綜

合部歸檔，專人負(fù)責(zé)保管。

1.3.公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門，必須保存一

套完整的合同檔案資料。

2、歸檔

2.1、合同訂立后，綜合部應(yīng)立即將合同文本正本，除本部

留一份外，將合同分別送業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、分管副總經(jīng)

理、總經(jīng)理各一份。綜合部、業(yè)務(wù)部（公司）、財(cái)務(wù)部、收到合

同后必須按公司統(tǒng)一要求做好登記。同時(shí)業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)指定

專人負(fù)責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的搜集整理。

2.2、合同履行完畢后10日內(nèi)，業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)將合同履

行的相關(guān)資料整理后，送綜合部歸檔。同時(shí)業(yè)務(wù)部（公司），綜

合部，財(cái)務(wù)部在登記冊(cè)中對(duì)應(yīng)性地給予注銷。

2.3、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部（公司），接收到綜合部送的合同時(shí)應(yīng)

當(dāng)出具收據(jù)。

3、檔案借閱

3.1、因工作需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門（公司）提

出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到綜合部辦理借閱手續(xù)。

3.2、借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案

室。確實(shí)需要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

后，方可帶出，但必須在三日內(nèi)歸還。

4、訴訟與仲裁

4.1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟

或者仲裁的全部資料。

4.2、訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨(dú)立整理歸檔。為訴訟或者仲裁

的需要，相關(guān)人員借用原件后應(yīng)在10口內(nèi)歸還。如果不能按期

歸還，應(yīng)書面說(shuō)明理報(bào)經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。

5、責(zé)任

業(yè)務(wù)部（公司），綜合部，財(cái)務(wù)部，未能按本辦法第2.1、

2.2條規(guī)定辦理的，對(duì)直接責(zé)任人將追究相應(yīng)責(zé)任。

■印章管理

1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用

范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定

如下管理使用辦法。

2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手

續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章圖樣。

3、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予綜合部對(duì)其它部門（專業(yè)）印章的

保管權(quán)和使用權(quán)，指定專人保管。保管人對(duì)負(fù)責(zé)的印章丟失或盜

用所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。

4、公司印章使用范圍、保管部門、使用印章審批人等規(guī)定

見下表：

印章名保鈴使用審批使用規(guī)

序號(hào)使用范圍備注

稱部門人定

公司對(duì)外所

有正式文

件，對(duì)內(nèi)通綜合總經(jīng)理

1公章

知等正式行部或授權(quán)人

文、工資發(fā)

放。

公司正式財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表使用

財(cái)務(wù)務(wù)文件、報(bào)綜合財(cái)務(wù)部經(jīng)時(shí)，由財(cái)務(wù)部

2

專用章告、證明、部理或出納負(fù)責(zé)人審批。

支票、票據(jù)除支票用印按

等照《財(cái)務(wù)管理

制度》相關(guān)規(guī)

定外，其余均

由公司分管領(lǐng)

導(dǎo)核準(zhǔn)

合同公司各類合綜合業(yè)務(wù)合同須由

3總經(jīng)理

專用章同部總經(jīng)理核準(zhǔn)

法定代見《財(cái)

法定見《財(cái)務(wù)

表人印務(wù)制

4支票代表制度》有

（支度》有

人關(guān)規(guī)定

票）關(guān)規(guī)定

法定代公司正式的

法定

表人印合同，財(cái)務(wù)總經(jīng)理或

5代表

（除支報(bào)表文件、授權(quán)人

人

票外）票據(jù)

設(shè)計(jì)資總工《資質(zhì)

質(zhì)章及工程設(shè)計(jì)文辦和分管副總印章管

6

執(zhí)業(yè)人件綜合經(jīng)理理規(guī)

員章部定》

5、責(zé)任

5.1、印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、

法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管

人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出，根據(jù)事件

的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

5.2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人

相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并負(fù)責(zé)所發(fā)生的一切

費(fèi)用。

5.3、公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要，

須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借

走，借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》，并必須兩人以上一起在

借用登記表上簽字，辦理借用手續(xù)。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，

不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)一。

5.4、員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申

請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審核，綜合部簽字后方可蓋章。

文件管理

總則

1、公司文件是傳達(dá)上級(jí)方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、

指示、請(qǐng)示、答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)商洽工作、報(bào)告情況、交流信息的

重要工具。

2、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的

時(shí)限和要求完成。

3、公司文件由綜合部統(tǒng)一草擬、印制、發(fā)放、傳遞、用印、

保管和立卷歸檔。

文件格式

1、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度

正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄

報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。

2、文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括文件的主要內(nèi)容。

3、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)