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文檔簡(jiǎn)介
門店管理制度
門店管理制度篇1
一、店面行為標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶到店,接待人員必需趕緊起立,“歡迎光臨XX藥店”,主動(dòng)迎
接。前臺(tái)靠近自來(lái)水桶的人員提供倒水等服務(wù)。
2、嚴(yán)禁在店面大聲喧嘩,做與工作無(wú)關(guān)的事,對(duì)上司必需稱職務(wù)。
3、前臺(tái)不答應(yīng)放與工程無(wú)關(guān)的東西,如水杯、化裝包、鏡子、報(bào)紙、
雜志等。
4、有領(lǐng)導(dǎo)好友來(lái)訪,由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)引見(jiàn)并提供倒水服務(wù)。茶幾處只
用于接待運(yùn)用,不得在此聊天、睡覺(jué)等。
5、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購(gòu)隨時(shí)作好接待客戶的準(zhǔn)備,必需隨時(shí)有人在前臺(tái),以免
影響接待客戶。
6、工作時(shí)間內(nèi)必需認(rèn)真接待每一組到訪客戶(包括行業(yè)同行和參觀產(chǎn)
品客戶)。
7、前臺(tái)電腦主要為日常辦公運(yùn)用,嚴(yán)禁播放視頻音樂(lè)。
8、業(yè)務(wù)員在完成來(lái)電和來(lái)訪客戶的接待工作后,應(yīng)按時(shí)做好相關(guān)工作
記錄。
9、尊老愛(ài)幼,不得以貌取人,不得譏笑他人。
二、店面管理
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(一)培訓(xùn)管理
1、依據(jù)店面新老員工的實(shí)際情況制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。
2、培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)充足考慮:公司企業(yè)文化、專業(yè)學(xué)問(wèn)、產(chǎn)品學(xué)問(wèn)、服務(wù)
禮儀、銷售技巧、顧客反對(duì)看法及疑議等。
3、依據(jù)店內(nèi)銷售存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),實(shí)際解決店內(nèi)問(wèn)題,從
而提高店面業(yè)績(jī)。
4、建立公司內(nèi)部群,施行網(wǎng)絡(luò)在線的溝通學(xué)習(xí)探討。
(二)客戶管理
1、依據(jù)與客戶的成交情況,催促員工做好顧客信息的錄入工作,以備
后期查詢和匯總,有可持續(xù)發(fā)展的客戶,要按時(shí)跟蹤反應(yīng)。
2、常常對(duì)顧客檔案進(jìn)行分析整理,將顧客進(jìn)行等級(jí)區(qū)分,催促員工做
好顧客的回訪工作,了解客戶的建材產(chǎn)品需求情況。
3、定期作顧客消費(fèi)記錄杳詢及分析,了解客戶的最終成交金額,分析
客戶的消費(fèi)力量,喜歡的產(chǎn)品款式、最終的暢銷品等,針對(duì)不同的客戶群
體做針對(duì)性的產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
4、建立產(chǎn)品職業(yè)溝通群,與非同類各行業(yè)合作伙伴及潛在客戶的網(wǎng)上
溝通探討,穩(wěn)固合作伙伴、培育潛在客戶。
(三)銷售管理
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1、依據(jù)店面實(shí)際情況,制定合理的月、季、年銷售計(jì)劃及制定銷售目
標(biāo)。
2、依據(jù)銷售計(jì)劃,制定順應(yīng)當(dāng)?shù)叵M(fèi)情況的促銷方案,報(bào)老板批準(zhǔn)并
執(zhí)行。
3、依據(jù)方案,實(shí)施銷售計(jì)劃及促銷方案,對(duì)以上兩種銷售方案進(jìn)行最
終總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn),不斷提高店面的銷售業(yè)績(jī)!
三、店員職責(zé)及要求
1、嚴(yán)格遵守員工日常工作標(biāo)準(zhǔn);上班不遲到、不早退、不無(wú)故請(qǐng)假、
沒(méi)有特別情況不能隨便調(diào)班或工休,需要調(diào)班或公休者須事前請(qǐng)示經(jīng)理批
準(zhǔn)。
2、熱忱待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹產(chǎn)品,做到精神飽滿,面帶微笑,
有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要保持好良好的心態(tài),整理樣板或?qū)W習(xí)產(chǎn)品學(xué)問(wèn)或相
互溝通銷售技巧。
3、每天對(duì)店面、店內(nèi)地磚、樣板間等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底
清掃,做到任何地方均光明無(wú)灰塵。
4、所運(yùn)用的衛(wèi)生清掃工具,應(yīng)統(tǒng)一放置在顧客目光觸及不到的地方,
并做到清掃工具的清潔。
5、全店人員要團(tuán)結(jié)全都,同心協(xié)力把各項(xiàng)工作做好。不準(zhǔn)提前下班或
提早關(guān)門停止?fàn)I業(yè)。下班時(shí),切斷電源,鎖好保險(xiǎn)柜和門窗,做好防火防
盜工作。
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五、接單流程
接待客戶一分析客戶一確認(rèn)定單交款一接單下單(客服)一完成定單。
1、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來(lái)訪登記上記錄。
2、客戶、設(shè)計(jì)師和公司員工進(jìn)入公司前臺(tái)必需全體起立,以示尊重。
3、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立刻回前臺(tái)。
4、老客戶、電話預(yù)約客戶到店面詢問(wèn)相關(guān)事宜,都算先前職員接待客
戶一次。
5、只要客戶詢問(wèn)有關(guān)事宜,即算接待客戶一次,認(rèn)真填寫客戶資料。
六、績(jī)效管理
(一)銷售計(jì)劃制定
1、應(yīng)依據(jù)當(dāng)季到店人數(shù)、店面成交率、店面單筆成交金額制定當(dāng)月銷
售計(jì)劃,再把計(jì)劃分解到每一周、每一天。
2、該計(jì)劃必需包括總銷售額、上月的實(shí)際銷售額比照,分析差額。
3、應(yīng)依據(jù)實(shí)際銷售情況對(duì)暢銷品、滯銷品進(jìn)行分析,并對(duì)促銷活動(dòng)提
出建議。
(二)銷售計(jì)劃執(zhí)行
依據(jù)銷售計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行,經(jīng)理應(yīng)對(duì)每天計(jì)劃執(zhí)行情況作出總結(jié),分析
各成員對(duì)進(jìn)店的顧客的接待情況、顧客信息的搜集情況,催促導(dǎo)購(gòu)員、業(yè)
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務(wù)員進(jìn)行電話回訪或上門拜見(jiàn),確保與進(jìn)入店面留信息的顧客都能達(dá)成交
易。
(三)執(zhí)行情況分析
1、每周、每月每位員工要對(duì)經(jīng)理就計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行述職報(bào)告,分析
差異原因,執(zhí)行情況的好壞直接關(guān)系到自身的切身利益及有關(guān)店面的各種
嘉獎(jiǎng)。
2、經(jīng)理對(duì)整個(gè)店的銷售負(fù)責(zé),并要就每周、每月的執(zhí)行情況作出述職
報(bào)告,分析新老顧客的銷售比例及和計(jì)劃的差異原因,執(zhí)行情況的好壞直
接關(guān)系到店面及自身的考核及評(píng)比。
(四)績(jī)效考核及嘉獎(jiǎng)、懲罰
1、可依據(jù)實(shí)際銷售情況對(duì)員工的銷售力量進(jìn)行分析,對(duì)完成銷售任務(wù)
或超額完成任務(wù)的‘員工進(jìn)行合理嘉獎(jiǎng);
2、對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間銷售不達(dá)標(biāo)或者管理、服務(wù)水平執(zhí)行較差的員工,將賜
予自動(dòng)降薪或按公司相關(guān)規(guī)定處理。
七、售后服務(wù)管理制度
為標(biāo)準(zhǔn)售后服務(wù)管理,樹(shù)立公司良好形象,培育員工廉潔、勤勉、守
紀(jì)、高效、敬業(yè)精神,特制定售后服務(wù)管理制度:
1、應(yīng)自覺(jué)樹(shù)立公司良好形象,統(tǒng)一著裝,舉止文明,儀表端莊,言語(yǔ)
親切,行動(dòng)機(jī)敏,辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
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2、應(yīng)認(rèn)真維護(hù)公司利益,珍惜每一筆業(yè)務(wù),注意每一次服務(wù)詳情,厲
行節(jié)約,嚴(yán)禁鋪張鋪張。
3、應(yīng)樹(shù)立“為您服務(wù)到永遠(yuǎn)”的服務(wù)理念。進(jìn)入客戶房間時(shí),腳要套上
自帶的塑料袋,以免弄臟地板。搬運(yùn)安裝產(chǎn)品時(shí),要當(dāng)心謹(jǐn)慎,防止損傷
產(chǎn)品或破壞客戶的物品。如需搬動(dòng)客戶東西時(shí)二應(yīng)先征得客戶同意,一般
情況不得向客戶要水要煙,不得大聲喧嘩,如不當(dāng)心損壞客戶財(cái)物,應(yīng)主
動(dòng)賠禮賠禮。
4、安裝或修理產(chǎn)品時(shí),應(yīng)耐煩細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。工具應(yīng)放在工具袋內(nèi),
不得任意剪線、踩踏。結(jié)束后要按時(shí)清理垃圾,裝入塑料袋帶出客戶房間。
5、安裝或修理的過(guò)程中,一般情況不要求客戶幫忙。演示產(chǎn)品時(shí),應(yīng)
細(xì)心介紹產(chǎn)品各項(xiàng)功能,要不厭其煩地答復(fù)客戶的問(wèn)題。安裝或修理結(jié)束
后,應(yīng)收回全部欠款,不得向客戶索取小費(fèi)。
6、要保管好所攜帶的相關(guān)物品,認(rèn)真清點(diǎn),特別要注意工具是否遺漏。
7、結(jié)束業(yè)務(wù)后,應(yīng)按時(shí)返回公司,不得無(wú)故在外逗留,以便公司布置
新的業(yè)務(wù)。
8、返回公司后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用c
八、員工出差及報(bào)銷管理制度
為了完成公司費(fèi)用報(bào)銷明確化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、按時(shí)化的要求和利
潤(rùn)最大化的目標(biāo)。特制定以下規(guī)定,望各部門據(jù)此執(zhí)行。
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(一)差旅費(fèi)
1、員工出差前應(yīng)提交《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可出差。
2、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。出差人員每次報(bào)銷來(lái)往車費(fèi)、住宿費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額憑票
據(jù)報(bào)銷。
3、報(bào)銷時(shí)間。出差人員在返回公司兩個(gè)工作日內(nèi),須到財(cái)務(wù)部門按報(bào)
銷程序核報(bào)本次差旅費(fèi),否則,前帳不清,后帳不借。因個(gè)人原因需向公
司有借支款項(xiàng)行為,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方能借支,借支款項(xiàng)均需在月內(nèi)沖
銷或還款,否則將從本月工資內(nèi)扣除沖抵。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷的原始憑證必需真實(shí)、合理,否則,不予報(bào)銷。差旅費(fèi)
報(bào)銷單須由本人填寫齊全,不得涂改,不得填報(bào)與本次出差無(wú)關(guān)的費(fèi)用,
凡經(jīng)財(cái)務(wù)人員及審批人員發(fā)現(xiàn)有違規(guī)報(bào)銷的,除追回所報(bào)款額外,違規(guī)責(zé)
任人員須擔(dān)當(dāng)?shù)阮~賠償責(zé)任。
5、報(bào)銷程序:出差(報(bào)銷)人員按要求填寫報(bào)銷單XXX交會(huì)計(jì)審核
【真實(shí)性、合理性)核對(duì)金額簽字XXX總經(jīng)理審批XXX出納處領(lǐng)去現(xiàn)金。
(二)業(yè)務(wù)款待費(fèi)
1、業(yè)務(wù)款待費(fèi)須嚴(yán)格執(zhí)行“先批后支”和“領(lǐng)導(dǎo)伴隨制”的原則,由財(cái)務(wù)
核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借支;原則上員工不得擅自單獨(dú)發(fā)生業(yè)務(wù)款待
費(fèi),否則費(fèi)用自理。
2、業(yè)務(wù)款待費(fèi)金額在150元以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理同意批準(zhǔn),金額在150元
以上經(jīng)總經(jīng)理同意批準(zhǔn)前方能進(jìn)行。業(yè)務(wù)款待費(fèi)的發(fā)票必需為正式真實(shí)的
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稅務(wù)發(fā)票,超出150元以上的款待費(fèi),在報(bào)銷時(shí)除提供正式發(fā)票外,還需
附消費(fèi)清單,并有經(jīng)辦人簽字,證明人證明,方能報(bào)銷。
3、單項(xiàng)款待費(fèi)用超過(guò)500元以上的,需提前申請(qǐng)、研討、審批。
(三)電話費(fèi),手機(jī)費(fèi)
1、各部門的辦公電話,由公司統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,
超出部分由部門自行負(fù)責(zé)。
2、享受電話費(fèi)報(bào)銷的員工及總經(jīng)理,以各自報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)金額的90%/月
封頂,嚴(yán)格執(zhí)行“低不補(bǔ)高不報(bào)”的限額報(bào)銷制度,每月憑話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。
注:
1、以上各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程均如差旅費(fèi)報(bào)銷流程。
2、從即日起,公司將各部門費(fèi)用與其績(jī)效考核相結(jié)合獎(jiǎng)罰制度相掛鉤。
3、如核對(duì)錯(cuò)誤造成損失的,由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)全部責(zé)任,并做罰款。
九、公司用車管理制度
1、公司車輛為公司業(yè)務(wù)車輛,任何人嚴(yán)禁公車私用,一經(jīng)查實(shí),將對(duì)
當(dāng)事人按每次200元罰款處理。
2、公司員工因業(yè)務(wù)需要用車,需事先向公司書面申請(qǐng),經(jīng)內(nèi)務(wù)部批準(zhǔn)
后由內(nèi)務(wù)部指定派車。
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3、公司專職司機(jī)需對(duì)運(yùn)用車輛安全及運(yùn)用情況負(fù)責(zé),每天下班無(wú)用車
后需把車輛停放在公司指定停車地點(diǎn),嚴(yán)禁把車輛借給他人運(yùn)用或在下班
后將車開(kāi)出訪用,一經(jīng)查實(shí),第一次罰款200元,第二次作開(kāi)除處理。
4、公司車輛加油需在公司指定加油站加油,公司司機(jī)在報(bào)銷燃油發(fā)票、
停車及過(guò)路過(guò)橋費(fèi)時(shí),需附加公司的派車申請(qǐng)單并注明實(shí)際公里數(shù),公司
其他人無(wú)權(quán)向公司報(bào)銷上述費(fèi)用。
門店管理制度篇2
為了制造一支以公司利益至高無(wú)上準(zhǔn)則,建立高素養(yǎng)、高水平的團(tuán)隊(duì),
更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,望各位
員工自覺(jué)遵守!
一、準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到;不得早退;不得曠工;
二、工作期間保持微笑,不行因私人心情影響工作;
三、上班第一時(shí)間清掃檔口衛(wèi)生,整理著裝,必需做到干凈潔凈;員工
需畫淡妝,精力充分!
四、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象;
五、員工本著互尊互愛(ài)、同心協(xié)力、吃苦耐勞、老實(shí)本分的精神尊重上
級(jí)、有何正確的建議或想法用書寫文字報(bào)告交于上級(jí)部門,公司將做出合
理的回復(fù)!
六、聽(tīng)從分配聽(tīng)從管理、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密;
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七、工作時(shí)不得接聽(tīng)私人電話,手機(jī)應(yīng)調(diào)為靜音或震驚。
八、認(rèn)真聽(tīng)取每位客戶的、建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償,偷
盜公司財(cái)物者交于公安部門處理。
九、員工服務(wù)看法:
1、熱忱接待每位客戶,做好主動(dòng)、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù);
2、盡快主動(dòng)了解服裝;以便更好的介紹給客戶;
十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定:
1、全勤嘉獎(jiǎng)每月30元,遲到、早退、每分鐘扣罰1元;曠工一天扣
罰120元,工作時(shí)間不答應(yīng)請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠
工處理;病假必需出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天
扣除當(dāng)日的工資;
2、每三個(gè)月進(jìn)行優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng),嘉獎(jiǎng)200元;(條件:必需全勤員工、
業(yè)績(jī)突出、無(wú)客戶投訴者、無(wú)拒客者;無(wú))客戶投訴或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵將
取消本次嘉獎(jiǎng),一次扣罰30元;
3、上班時(shí)不得嬉笑打鬧、博喝酒、睡覺(jué)而影響本公司形象,違者扣罰
10元/次;上班有客戶在時(shí)不得接聽(tīng)私人電話不得發(fā)短信聊天,手機(jī)應(yīng)調(diào)為
靜音或震驚,違者扣罰5元/次;
4、必需聽(tīng)從分配、聽(tīng)從管理,違者扣罰30/次;私下運(yùn)用本公司電腦
者扣罰50/次;
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5、透露公司機(jī)密(產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、)查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資
的60%;
十一、入職條件:
1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;
2、需交身份證復(fù)印證
3、工作期間必需遵守本公司規(guī)章制度;
十一、辭職條件:
1、員工辭職必需提前3個(gè)月提呈辭職報(bào)告,書寫具體理由批準(zhǔn)前方可
離職,離職只發(fā)放工資;
2、未滿1個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的60%,
十三、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1、連續(xù)曠工3次/月;
2、拒客或與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵3次/月;
3、泄露本公司機(jī)密1次/月;
4、偷盜本公司財(cái)物者;
十四、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機(jī)密,如
對(duì)本公司造成不良后果責(zé)任將由對(duì)方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟!
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公司宗旨:敏銳觀看和自我創(chuàng)新,以時(shí)髦品質(zhì)、潮流為產(chǎn)品風(fēng)格,以信
譽(yù)、創(chuàng)新、完善經(jīng)營(yíng)為理念,以包裝精致、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)
質(zhì)、信譽(yù)良好為追求目標(biāo)。
門店管理制度篇3
1、樹(shù)立顧客至上,服務(wù)第一的思想,員工上班時(shí)著裝要統(tǒng)一、干凈,
精神要飽滿,服務(wù)要熱忱、周到,掛牌上崗;
2、全體員工必需遵守藥店的一切規(guī)章制度做到不遲到、不早退、不無(wú)
故請(qǐng)假。如上班遲到罰款10元;利用上班時(shí)間做私活、看病、打針等,作
早退處理,罰款20元;無(wú)故早退作曠工處理;如有特別情況請(qǐng)假,應(yīng)先書
面提出申請(qǐng),事假1天交柜長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可,2天以上交經(jīng)理批準(zhǔn)前方可,否
則做曠工處理,曠工一次罰款50元。曠工二次則自動(dòng)除名;
3、全體員工必需自覺(jué)遵守上下班制度,上班從前必需過(guò)早、更衣完畢,
早班人員8:00準(zhǔn)時(shí)上班,中班人員14:00時(shí)上班,違者作遲處處理;午
飯時(shí)間除特別情況嚴(yán)禁喝酒,輪番吃飯時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,違者罰款10
元;
4、員工每天做好半小時(shí)的交接班工作,對(duì)當(dāng)天本班的進(jìn)貨入庫(kù)情況肯
定要與對(duì)班交代清晰,假如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)按時(shí)反映并按時(shí)解決;
5、上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得上網(wǎng)、玩游戲、聽(tīng)歌等,
違者罰款10元,超過(guò)三次者予以開(kāi)除;
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6、遵保衛(wèi)生制度,早班上班前應(yīng)做好店堂及衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。經(jīng)理
負(fù)責(zé)作定期或不定期衛(wèi)生檢查工作,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的,店長(zhǎng)罰款10元,
柜長(zhǎng)必需催促當(dāng)班員工做好每天清潔衛(wèi)生工作;
7、當(dāng)班員工必需每天檢查自己管理貨架上的、藥品存放情況,做到隨時(shí)
整理貨架,隨時(shí)補(bǔ)充貨源,假如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班員工庫(kù)存有貨,不按時(shí)補(bǔ)充,對(duì)
已銷售完的普藥不造計(jì)劃或顧客需要的藥品明明庫(kù)存有但說(shuō)沒(méi)有的情況,
視情節(jié)予當(dāng)事人處以XXX元罰款。情節(jié)嚴(yán)峻者作開(kāi)除處理,藥品上柜肯定
要做到先進(jìn)先出,如發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)期批號(hào)先售出而柜上還擺放近期批號(hào)或者兩種
批號(hào)都有者,追究柜臺(tái)實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)損失;
8、每天由店長(zhǎng)擬定進(jìn)貨計(jì)劃,交經(jīng)理核實(shí)后統(tǒng)一進(jìn)貨;
9、貨架上的標(biāo)簽任何人不得擅自拿掉或更改,必需通過(guò)藥店經(jīng)理核實(shí)
批準(zhǔn)后,才可撤消或更改;
10、對(duì)于效期藥品(3X6個(gè)月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計(jì)
劃,有步驟的促銷,盡可能防止和削減損失,如可推銷的效期藥品不按時(shí)
進(jìn)行促銷,造成損失藥店與工作人員各賠償一半;
11、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無(wú)論什么原因,吵架的一律罰款50
元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場(chǎng)各罰款50元,如不聽(tīng)從管理者予以開(kāi)除。
12、工作人員不得私自接受產(chǎn)品促銷,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開(kāi)除;
13、促銷禮品一律交收銀臺(tái)統(tǒng)一存放,并照實(shí)登記。其他人員不得私
自動(dòng)用,違者罰款10元;
14
14、如遇到顧客退換貨,要認(rèn)真對(duì)待,核實(shí)情況后交經(jīng)理簽字按時(shí)解
決(無(wú)論哪個(gè)班賣的藥品,小票核實(shí)認(rèn)可后必需按時(shí)解決),不得相推托,
否則每人罰款20元;
15、對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們?cè)谠略u(píng)后賜予50到XXX元嘉獎(jiǎng)。以上
規(guī)章制度望全體員工自覺(jué)遵守,如嚴(yán)峻違反制度予以辭退處理。
門店管理制度篇4
駐店藥師職責(zé):
一、駐店藥師必需遵守職業(yè)道德,忠于職守。
二、駐店藥師必需了解本店處方藥,非處方藥運(yùn)用過(guò)程中的有關(guān)學(xué)問(wèn)。
三、駐店藥師必需對(duì)處方進(jìn)行審核簽字。
四、駐店藥師依據(jù)處方正確調(diào)配,對(duì)有問(wèn)題的處方不能擅自更改,應(yīng)
憑醫(yī)師更正重新簽字,方可調(diào)配銷售。
五、對(duì)消費(fèi)者購(gòu)置的藥品,駐店藥師應(yīng)提供用藥指導(dǎo)或提出治療建議。
處方審核與管理制度:
一、駐店藥師審核處方時(shí)應(yīng)留意以下幾點(diǎn):
1、病人的姓名、性別、年齡、日期等是否填寫。
2、文字是否清晰、正確、有無(wú)錯(cuò)誤或筆誤。
15
3、核對(duì)劑量是否有誤,如因病情需要超過(guò)常用劑量,醫(yī)師是否已在超
劑量下簽字。
4、有無(wú)配伍禁忌。
5、醫(yī)師是否簽字。
二、銷售特別管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、處方的《處方藥品登記簿》保存2年以上備查。
處方藥調(diào)配制度:
一、處方藥必需憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師(或助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)處方方可購(gòu)置。
二、駐店藥師對(duì)處方進(jìn)行審核,依據(jù)處方正確調(diào)配,發(fā)貨人和駐店醫(yī)
師在處方上簽字。
三、處方藥不得擅自更改和代用。
四、對(duì)有配伍禁忌或超劑量處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時(shí)須經(jīng)醫(yī)
師對(duì)處方更正或重新簽字后,方可調(diào)配、銷售。
非處方藥銷售制度:
一、在非處方藥貨區(qū)的顯著位置懸掛非處方藥專有標(biāo)識(shí)和警示語(yǔ)。警
示語(yǔ)為“請(qǐng)認(rèn)真閱讀說(shuō)明書并按說(shuō)明書購(gòu)置和運(yùn)用
二、非處方藥不得采納有獎(jiǎng)銷售附贈(zèng)藥品或禮品銷售等銷售方式。
16
三、對(duì)消費(fèi)者購(gòu)置的非處方藥,駐店藥師應(yīng)做好詢問(wèn)服務(wù),指導(dǎo)安全
用藥。
(1)藥品進(jìn)貨必需嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《藥
品管理法實(shí)施條例》、《合同法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)法律
法規(guī),依法購(gòu)進(jìn)。
(2)進(jìn)貨人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓(xùn),考試合格,持證上
3
岡。
(3)購(gòu)進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提,從具有合法證照的供貨單位進(jìn)貨。
(4)購(gòu)進(jìn)藥品要有合法票據(jù),并依據(jù)原始票據(jù)建立購(gòu)進(jìn)記錄,購(gòu)進(jìn)記
錄載明供貨單位、購(gòu)貨數(shù)量、購(gòu)貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名
稱、規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購(gòu)進(jìn)記錄應(yīng)保存至
超過(guò)藥品有效期后一年,但不得少于二年。
(5)購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的.《進(jìn)口藥品注
冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件隨貨同行,
施行進(jìn)口藥品報(bào)關(guān)制度后,應(yīng)附《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
(6)首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種的審核必需根據(jù)“首營(yíng)企業(yè)與首營(yíng)品種審核
制度''的規(guī)定執(zhí)行,填寫“首營(yíng)企業(yè)審批表”和“首營(yíng)品種審批表”,并進(jìn)行相
應(yīng)的質(zhì)量檢查,經(jīng)審批合格前方可經(jīng)營(yíng)。
(7)購(gòu)進(jìn)藥品的合同要有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容。
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(8)定期對(duì)進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,一年至少1X2次。認(rèn)真總結(jié)進(jìn)貨
過(guò)程中顯現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,加以分析改進(jìn)。
藥品進(jìn)貨和驗(yàn)收質(zhì)量管理制度
一、門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必需從加盟連鎖
公司或受公司托付的藥品批發(fā)企業(yè)購(gòu)貨。
二、門店嚴(yán)禁從非法渠道選購(gòu)藥品。
三、門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時(shí),應(yīng)對(duì)藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批
檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)工程對(duì)比實(shí)物,對(duì)品名、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)企
業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對(duì),做到票貨相符。
四、驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異樣等問(wèn)題,應(yīng)按時(shí)
報(bào)告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,
再作退貨處理。
五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》
和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說(shuō)明書。
六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并
簽名或蓋章。
七、藥品購(gòu)進(jìn)票據(jù)應(yīng)按挨次分月加封面裝訂成冊(cè),保存至超過(guò)藥品有
效期一年,但不得少于兩年。
門店管理制度篇5
18
一、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退:
(1)每天早上7:55必需到營(yíng)業(yè)廳,此時(shí)應(yīng)已著好工裝,扎好頭發(fā),
化好淡妝上臺(tái)席開(kāi)頭做工作準(zhǔn)備。若7:55還未化好妝的,立刻補(bǔ)妝并視
為遲到,遲到一次扣50元。
(2)若有事需要請(qǐng)假需提前說(shuō)明,便于班組長(zhǎng)布置班務(wù),若臨時(shí)請(qǐng)假
不予準(zhǔn)假(工作中突然生病除外)。
(3)工作中不得擅自離崗超過(guò)15分鐘,不得無(wú)故早退,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
視為礦工處理。
二、工作時(shí)應(yīng)身著統(tǒng)一的制服(若上班未穿制服者立刻回家換裝,并
視為遲到),佩帶工牌,勤洗頭發(fā)且梳理整齊,多余的頭發(fā)用黑色發(fā)卡卡
起來(lái)不得遮面,佩帶統(tǒng)一頭花,不能戴夸張頭飾,除項(xiàng)鏈,戒指,耳釘外
〔只可選金銀兩中材質(zhì))不得佩帶其它首飾,發(fā)現(xiàn)一次扣20元。
三、工作時(shí)間員工在臺(tái)席上不得接打私人電話,如確有重要事項(xiàng)時(shí),
應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)均可運(yùn)用,若不遵守一次扣10元。
四、嚴(yán)格履行IS09000的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)來(lái)有迎聲:主動(dòng)問(wèn)候每一位客戶,表示對(duì)客戶的迎接。
(2)問(wèn)有答聲:在服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)客戶提出的任何問(wèn)題,都需要按
時(shí)、精確、耐煩地為其解答。
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(3)對(duì)視露笑:在為客戶服務(wù)時(shí),應(yīng)用目光關(guān)注客戶,與客戶對(duì)視時(shí),
應(yīng)面露微笑。
(4)暫離致歉:在進(jìn)行客戶服務(wù)的過(guò)程中,如需要臨時(shí)離開(kāi),肯定要
向客戶致歉,并說(shuō)明原因。
(5)唱收唱付:在與客戶有現(xiàn)金交易時(shí),需說(shuō)出收款金額與找還金額,
做到唱收唱付。
(6)雙手接遞:在與客戶之間有物品交接時(shí),肯定要用雙手接遞,表
示對(duì)客戶的'尊重。在接到客戶遞來(lái)的物品時(shí),肯定要說(shuō)“謝謝”。
(7)關(guān)注確認(rèn):當(dāng)答復(fù)完客戶的問(wèn)題時(shí),肯定要確認(rèn)客戶是否清晰。
在辦理完業(yè)務(wù)時(shí),要確認(rèn)客戶是否有其它需要幫忙。
(8)虛心致詞:客戶提出表?yè)P(yáng)時(shí),要虛心致詞,不驕不躁。
(9)走有送聲:在客戶離開(kāi)的時(shí)分,肯定要向客戶道別。每月三方公
司檢查如因上述問(wèn)題扣分,被訪人員必需以書面形式分析說(shuō)明原因。
五、員工每日應(yīng)留意保持自己工作臺(tái)席及更衣室環(huán)境清潔,根據(jù)營(yíng)業(yè)
廳清潔值班布置表,按時(shí)清掃衛(wèi)生,若一次不清掃扣20元,不清潔扣5元。
六、依據(jù)營(yíng)業(yè)廳擬訂的每日營(yíng)收資金交接登記表,每天下班時(shí)必需將
當(dāng)日營(yíng)收尾款交于班長(zhǎng)、移交人、接收人都要簽字確認(rèn),假如再顯現(xiàn)任何
問(wèn)題由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。如遇班組長(zhǎng)休假,員工應(yīng)自行做好交接記錄,
假如再顯現(xiàn)問(wèn)題,由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。依據(jù)IS09000標(biāo)準(zhǔn),每天下班
后將當(dāng)天操作報(bào)表和營(yíng)收?qǐng)?bào)表打印出來(lái)簽字蓋章,假如營(yíng)收資金顯現(xiàn)錯(cuò)存,
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一經(jīng)主管通知,應(yīng)立刻查詢訂正,不得拖延。每天的銀行入帳單必需由本
人自己填寫,不準(zhǔn)由他人代替,若顯現(xiàn)糾紛,有代替人自行負(fù)責(zé)。
七、除收資金外,其余卡品,手機(jī)均登記交接,移交人和接收人都要簽
字確認(rèn),若顯現(xiàn)問(wèn)題,由接收簽字確認(rèn)方負(fù)責(zé)。
八、平日留意本身品德修養(yǎng),經(jīng)常錘煉自己的工作技能,提高工作效
率,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效、不拖延、不積壓(當(dāng)天工作不得拖到地二
天完成)
九、登高俊工號(hào)的人員應(yīng)記錄好運(yùn)用工號(hào)的時(shí)段,以便利日后有問(wèn)題
顯現(xiàn)時(shí)查詢。
十、除班組長(zhǎng)組織學(xué)習(xí)考試外,(每次考試成果納如當(dāng)月績(jī)效考核),
員工應(yīng)按時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)每天下發(fā)的文件,假如由于自己不學(xué)習(xí)而造成的過(guò)失,
有本人自行負(fù)責(zé)。
十一、聽(tīng)從上級(jí)指揮,如有不同看法,應(yīng)當(dāng)面相告或以書面陳述,不得
私下談?wù)摚唤?jīng)上級(jí)主管確定,應(yīng)立刻遵照?qǐng)?zhí)行。
十二、全部營(yíng)業(yè)廳人員必需24小時(shí)開(kāi)機(jī),如發(fā)現(xiàn)一次未開(kāi)機(jī)當(dāng)月績(jī)效
扣2分,不得以手機(jī)沒(méi)電等為借口。
十三、每月進(jìn)行前臺(tái)常用操作流程上機(jī)考試,如連續(xù)三個(gè)月成果最差
則第三個(gè)月的、績(jī)效等級(jí)為欠佳,上機(jī)操作在第四個(gè)月還沒(méi)有提升則待崗學(xué)
習(xí)。
21
十四、員工平日全部表現(xiàn)全部納如當(dāng)月績(jī)效考核,年底作為是否末位
淘汰的依據(jù)。
以上規(guī)章制度從宣布之日?qǐng)?zhí)行,一視同仁,請(qǐng)大家自覺(jué)遵守,如有添
加,另行通知。
門店管理制度篇6
1、工作時(shí)必需穿公司統(tǒng)一發(fā)放的工服,店鋪人員不準(zhǔn)穿競(jìng)爭(zhēng)品牌的衣
服或鞋子上班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣10元,店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,扣除5元,店鋪全部
人員在賣場(chǎng)時(shí)間都需佩帶工作證,未佩帶者第一次警告,第二次起每次罰
款10元,店長(zhǎng)并連帶處分罰款10元,專賣店人員統(tǒng)一由直營(yíng)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,
行政部不定時(shí)進(jìn)行抽查。上班之前請(qǐng)大家相互檢查。
2、上班時(shí)間不得濃妝艷抹,不佩帶夸張的飾物、涂濃烈的香水,時(shí)辰
留意個(gè)人的衛(wèi)生。
3、店鋪人員不行在店內(nèi)讀書、看報(bào)、化裝、吸煙、飲食,發(fā)現(xiàn)一次罰
款10元。
4、不準(zhǔn)在店內(nèi)粗言穢語(yǔ),高談闊論,時(shí)辰留意自己的言行舉止。
5、同事之間要和諧相處,看到上級(jí)要主動(dòng)打招呼并問(wèn)好。
6、在任何情況下,員工拿著手袋走出店內(nèi)都要自覺(jué)打開(kāi)手袋讓店長(zhǎng)認(rèn)
真檢查,店長(zhǎng)做好監(jiān)督工作。
22
7、上班時(shí)間手機(jī)調(diào)為震驚,手機(jī)不行攜帶身上,更不行上班時(shí)間在賣
場(chǎng)接、打手機(jī),發(fā)現(xiàn)一次10元,店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)任,罰款5元,請(qǐng)相互監(jiān)督。
8、公司的電話是工作所需要,事情比擬急的情況可征求店長(zhǎng)同意,談
話時(shí)間盡量掌握在3分鐘以內(nèi)。
9、上班時(shí)間不行接待親戚好友,當(dāng)有親朋好友來(lái)到店鋪,談話盡量掌
握在5分鐘內(nèi),店長(zhǎng)做好監(jiān)督工作,否則做相應(yīng)的扣罰。
10、對(duì)于裝有電腦的店鋪,上班時(shí)間不準(zhǔn)聊及坐到電腦前面閱讀網(wǎng)頁(yè),
對(duì)于店鋪負(fù)責(zé)錄單的人員,只有錄單時(shí)間可坐在電腦前,其他時(shí)間不得在
店鋪休息,被發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,休息可到后倉(cāng)。
11、在門口迎賓人員,不行靠著墻壁,更不行與隔壁店鋪的人員閑聊。
12、不行拉幫結(jié)派,更不行在同事之間傳播負(fù)面影響,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻
開(kāi)除。
13、不行偷取店鋪財(cái)物,或售出貨物不開(kāi)單據(jù)把金錢據(jù)為己有,一經(jīng)
發(fā)現(xiàn)按損失的財(cái)物進(jìn)行賠償外,還要扣罰相應(yīng)的金額,扣罰金額的多少視
情況而定,情況嚴(yán)峻開(kāi)除公職。
14、任何情況下,不行對(duì)顧客不耐煩及說(shuō)一些嘲諷的話,更不行在背
后談?wù)擃櫩?,?duì)待顧客我們一視同仁,不行以貌取人。
15、店鋪店長(zhǎng)每月的3號(hào)之前把工作總結(jié)、月工作計(jì)劃、考勤卡、報(bào)
銷單交到直營(yíng)部
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16、每周周一把周報(bào)表傳真到直營(yíng)部,每個(gè)月的28號(hào)之前把物料申請(qǐng)
單交往直營(yíng)部,以便做好統(tǒng)計(jì),沒(méi)有傳真回來(lái)的5元一份的罰款。
17、任何人不得私取貨品和讓利給顧客,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)賠償相應(yīng)的差額,
情況嚴(yán)峻進(jìn)行罰款。
18、每月的盤點(diǎn),全體店員要參與。
19、每月的、月底店長(zhǎng)把下月的排班表交給區(qū)域店長(zhǎng),未經(jīng)答應(yīng)不的任
意變換,周六、日擔(dān)心排休息和請(qǐng)假,特別情況除外。
20、營(yíng)業(yè)人員午餐和晚餐各30分鐘,輪番用餐,店長(zhǎng)合理布置好時(shí)間,
21、未經(jīng)答應(yīng)不得更改店鋪內(nèi)的價(jià)格。
22、關(guān)于店鋪內(nèi)部的情況,如營(yíng)業(yè)額等不能向外透露。
23、上班時(shí)間不能代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),店長(zhǎng)負(fù)連帶責(zé)
任,扣20元。
24、收銀員下班之前要作好交接工作方可下班。
25、未經(jīng)答應(yīng)嚴(yán)禁開(kāi)啟電腦和收銀機(jī)。
26、為確保店鋪安全,店鋪人員在離開(kāi)店鋪時(shí),要檢查關(guān)閉全部裝備
的電源及簡(jiǎn)單發(fā)生危險(xiǎn)的電源,如檢查店鋪一經(jīng)發(fā)現(xiàn)電腦、空調(diào)等電器類
未關(guān),店鋪當(dāng)班負(fù)責(zé)人罰款50元飲。
門店管理制度篇7
第一節(jié)營(yíng)業(yè)員守則
24
1、進(jìn)店規(guī)章;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個(gè)人物
品,履行完考勤手續(xù)后準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入賣場(chǎng)。
2、上班時(shí)間必需統(tǒng)一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝干凈。
3、上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿。
4、不得佩戴過(guò)多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、
項(xiàng)鏈、染怪異頭發(fā)等。
5、上崗前及在崗時(shí)不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣
清爽。
6、對(duì)顧客要虛心有禮,穩(wěn)重大方,看法和氣,不卑不亢,“請(qǐng)”字當(dāng)頭,
“謝”不離口,一直給顧客和同事以輕松、快樂(lè)的感覺(jué)。
7、與顧客同行時(shí)不要搶行,出入口留意禮讓。顧客談話時(shí)不要旁聽(tīng),
不得從中間穿行,腳步輕快,若無(wú)意碰撞了顧客要表示歉意。
8、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、
吃東西和吸煙。
9、不行在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打
噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時(shí),應(yīng)將手掩口鼻,面對(duì)一旁。
10、對(duì)著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點(diǎn)、談?wù)?、模擬和嘲笑。
11、尊重顧客開(kāi)玩笑,防止傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠
慢或辱罵顧客。
25
12、服務(wù)中應(yīng)主動(dòng)和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告辭或致謝,我
們也應(yīng)有相應(yīng)表示。
13、與顧客談話時(shí)須保持一米距離,用語(yǔ)客氣。顧客提出的要求如不
能答復(fù)時(shí),要按時(shí)請(qǐng)示,妥當(dāng)處理。
14、工作時(shí)間保持清靜,不得大聲喧嘩和打鬧。
15、做到有錯(cuò)必改,不提供假情報(bào),不班弄事非,不損害他人。
16、不得利用工作之便假公濟(jì)私,謀取私利,不得同顧客拉關(guān)系,辦私
事,甚至謀取私利。
17、服務(wù)臺(tái)電話鈴響兩聲后,必需接聽(tīng)。接電話須禮貌用語(yǔ),如“您好!
金針?lè)粚Yu店/專柜。工作時(shí)間未經(jīng)答應(yīng)不得打接私人電話。
18、營(yíng)業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務(wù)所需則設(shè)定為振動(dòng),并
遠(yuǎn)離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所接聽(tīng)。(店內(nèi)只有一個(gè)店員時(shí)例外)
19、員工必需愛(ài)惜場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備和工作器具,留意節(jié)約用水、電、紙等易
耗品。
20、員工上、下班必需考勤或點(diǎn)名,店長(zhǎng)或領(lǐng)班須親筆簽到并照實(shí)填
寫簽到時(shí)間,上、下班時(shí)間依據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定。
21、凡上下班遲到、早退按《員工手冊(cè)》上同等制度處理。(如因工作
需要不能按時(shí)簽到的除外)
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22、店員上班時(shí)間若因特別情況需要離開(kāi)工作崗位的,必需請(qǐng)假批準(zhǔn)
后才可圖店;
23、店員休假必需填寫假條,經(jīng)店長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后,方可離崗休假,不準(zhǔn)
電話請(qǐng)假或先斬后奏。
第二節(jié)服務(wù)用語(yǔ)與標(biāo)準(zhǔn)
1、接待顧客時(shí)必需運(yùn)用禮貌用語(yǔ),收銀員應(yīng)唱收唱付。(如:您好!
歡迎光臨金針?lè)粚Yu店/專柜,請(qǐng)隨便看!歡迎再次光臨!請(qǐng)帶好您的隨身
物品?。?/p>
2、對(duì)顧客提出的有關(guān)商品的疑問(wèn)要賜予耐煩、詳盡的解釋,不得敷衍
搪塞。
3、當(dāng)顧客離開(kāi)時(shí)須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請(qǐng)慢走
等)。
4、對(duì)于刁蠻或是不講理的顧客要實(shí)行忍讓的看法,切不行與顧客發(fā)生
爭(zhēng)吵、辱罵的行為(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對(duì)店員作待崗處理或解聘)
5、上班時(shí)間按規(guī)定姿態(tài)站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,
兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來(lái)付款時(shí)須主動(dòng)打招呼)。
6、顧客進(jìn)店選購(gòu)商品時(shí)店員不得冷眼旁觀或不予理睬。
7、對(duì)于顧客提出的要求在不違反公司利益的基礎(chǔ)上要盡量滿意,不能
滿意的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。
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8、對(duì)于挑剔的顧客要有耐煩,不急不燥的為其服務(wù),直到滿意為止。
9、在進(jìn)行促銷活動(dòng)時(shí)須主動(dòng)提示顧客活動(dòng)內(nèi)容,并作詳盡解釋。
10、對(duì)商品的面料、款式、工藝、顏色、盛行趨勢(shì)等必需全面把握,以
便為顧客進(jìn)行推介。
第三節(jié)店長(zhǎng)職責(zé)及管理
1、行政管理
(1)將目標(biāo)傳達(dá)給下屬,要把握每日、每周、每月、累計(jì)等的目標(biāo)達(dá)
成情況,帶著員工完成公司下達(dá)的指定銷售目標(biāo),依業(yè)績(jī)狀況達(dá)成對(duì)策,
領(lǐng)導(dǎo)員工提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),并竭力為公司爭(zhēng)取最正確營(yíng)業(yè)額。
(2)監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作:主持早、晚會(huì),并做好記錄。
(3)對(duì)銷售情況進(jìn)行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產(chǎn)品按時(shí)補(bǔ)充,
滯銷產(chǎn)品作出合理化銷售建議或退倉(cāng),確保日常的銷售。進(jìn)(退)店的貨
品,布置店員認(rèn)真清點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)差異,立刻向公司匯報(bào)。
(4)定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)教育指導(dǎo):與門店工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的一切規(guī)章
制度。傳達(dá)公司下達(dá)的各工程標(biāo)及促成工作,培訓(xùn)及管理全部員工。
2、考勤管理
(I)考勤統(tǒng)計(jì),約束員工行為。
(2)編排班表,按實(shí)際情況作恰當(dāng)修正,并確保下屬準(zhǔn)時(shí)上班。
(3)人事調(diào)動(dòng),紀(jì)律處分等,負(fù)責(zé)執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)及制服標(biāo)準(zhǔn)。
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(4)培訓(xùn)員工產(chǎn)品學(xué)問(wèn),銷售技巧及其他有關(guān)之工作學(xué)問(wèn)。
(5)了解公司政策及運(yùn)作程序,向員工加以解釋,并推動(dòng)執(zhí)行。
(6)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。
(7)清晰理解有關(guān)雇傭條例及向員工解釋有關(guān)公司守則及福利。
(8)召開(kāi)店內(nèi)工作會(huì)議:與員工商討店鋪運(yùn)作及業(yè)務(wù)事宜,發(fā)揮員工
主人翁的精神,按時(shí)溝通,達(dá)成共識(shí)。
(9)指導(dǎo)下屬員工以專業(yè)熱誠(chéng)的看法銷售貨品,提供優(yōu)質(zhì)的、顧客服
務(wù)。
(10)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店/專柜的良好
關(guān)系。
(11)建立顧客聯(lián)系檔案和會(huì)員檔案,以便更好的服務(wù)客戶。
(12)依據(jù)店鋪實(shí)際庫(kù)存與銷售情況加大補(bǔ)貨量,確保店內(nèi)存貨適合
或充足。
(13)依據(jù)要求,正確陳設(shè)貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳設(shè)等等)。
(14)依據(jù)市場(chǎng)轉(zhuǎn)變或促銷活動(dòng)敏捷的趨勢(shì)轉(zhuǎn)變店內(nèi)存貨的陳設(shè)方式。
(15)監(jiān)管收貨、退貨、調(diào)貨工作,并確保無(wú)誤、監(jiān)督陳設(shè)貨品的整
齊、潔凈、平整。
(16)留意市場(chǎng)趨勢(shì),分析顧客反映,向公司按時(shí)反映和提出主動(dòng)看
法。
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(17)監(jiān)察全店銷售工作,負(fù)責(zé)開(kāi)鋪、關(guān)鋪,監(jiān)管收銀程序,維持貨倉(cāng)
整齊清潔。
(18)保持全場(chǎng)燈光、音樂(lè)、儀器等的正常運(yùn)作,確保店內(nèi)外裝修,貨
架完好無(wú)缺。
(19)監(jiān)管一切店內(nèi)裝修,修理事項(xiàng),負(fù)責(zé)店內(nèi)貨品,財(cái)物、現(xiàn)金安全
及防火工作。
(20)負(fù)責(zé)陳設(shè)工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)貨品按公司陳設(shè)要求陳設(shè)。
(21)確保每周營(yíng)業(yè)報(bào)告和分析營(yíng)業(yè)狀況準(zhǔn)時(shí)、精確遞交、帶動(dòng)全體
員工有效提升銷售業(yè)績(jī)。
(22)編排每周/每月工作計(jì)劃及確保各類文件的妥當(dāng)歸案處理。
(23)主持店鋪各類會(huì)漢,作為員工和公司的"勾通橋梁。
(24)定期布置店員了解其他品牌的動(dòng)向,按時(shí)向公司反映,強(qiáng)化詢
問(wèn)流通,監(jiān)控推廣活動(dòng)的布置(包括人手布置及贈(zèng)品按推廣要求正常流通)。
(25)負(fù)責(zé)退貨、調(diào)拔貨品工作并按時(shí)入帳。
門店管理制度篇8
⑴帶頭執(zhí)行g(shù)sp藥品質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)處方藥品的審核
職責(zé)。
⑵從安全售藥的.角度動(dòng)身,主動(dòng)參與藥品的陳設(shè)活動(dòng),大膽提出藥品
分類陳設(shè)的合理化建議。
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⑶認(rèn)真做好藥品的日常養(yǎng)護(hù)工作,防范藥品質(zhì)量事故的發(fā)生,對(duì)出售
的藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)。
⑷常常催促、提示營(yíng)業(yè)員做好假藥混入等安全風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防工作,杜絕
此類大事發(fā)生。
⑸負(fù)責(zé)進(jìn)貨藥品的驗(yàn)收把關(guān)工作,定期對(duì)門店內(nèi)商品質(zhì)量狀況開(kāi)展抽
查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按時(shí)實(shí)行措施,并快速上報(bào)。
⑹定期對(duì)駐店藥師和其他員工開(kāi)展藥學(xué)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),提高用藥服務(wù)水
平,不發(fā)生錯(cuò)賣和賣錯(cuò)藥品大事。
門店管理制度篇9
一、店面形象管理:
1、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位絡(luò),框架大小要全都。
2、門店賣場(chǎng)通道要保持通暢,不答應(yīng)積累任何物品。對(duì)于廢棄的紙箱、
條碼紙、標(biāo)價(jià)簽等必需隨時(shí)清理放于指定的地點(diǎn),保持干凈的購(gòu)物環(huán)境。
3、門店運(yùn)用的各類裝備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、
拖把、掃把等),運(yùn)用完后應(yīng)立刻放回指定位谿。
4、商品陳設(shè)以整體飽滿為原則,銷售商品后要按時(shí)補(bǔ)貨。
5、商品、貨架要時(shí)辰保持干凈,不得放貉生活用品。
6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒(méi)有明顯垃圾。
7、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔光明,每周應(yīng)清洗一次。
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8、門店垃圾簍每班必需清理一次,如裝滿應(yīng)立刻清理。
9、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持干凈有序。
違反以上條例的班組,罰款XXX元
二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)管理:
1、上班時(shí)間不得閑聊。
2、不在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所談?wù)擃櫩图捌渌率欠恰?/p>
3、留意自我掌握,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭(zhēng)吵。
4、上班時(shí)間不能吃食物,不得看與工作無(wú)關(guān)的書報(bào)雜志,不得無(wú)故脫
崗。
5、不得在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、玩耍以及朝顧客打哈欠等不雅
動(dòng)作。
6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭(zhēng)吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無(wú)理取鬧,
要進(jìn)行必要的.緩沖,帶離營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,由主管人員妥當(dāng)處理。
違反以上條例的個(gè)人,罰款XXX元
三、門店日常管理
1、員工不得將公司財(cái)物挪為私用,不得私自挪用各類贈(zèng)品,不得任意
接受顧客、廠商私下贈(zèng)予的各種財(cái)物等。
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2、整理店容店貌、藥品陳設(shè)、商品補(bǔ)充、柜臺(tái)整理、備好零鈔、清潔
衛(wèi)生。
3、收銀員在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進(jìn)入收銀臺(tái),非收銀人
員不得私自進(jìn)入收銀臺(tái)。
4、提倡團(tuán)隊(duì)精神,互相協(xié)作,不與顧客爭(zhēng)吵、頂撞,員工之間不得在
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所互相爭(zhēng)吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情按時(shí)上報(bào)管理人員。
5、商品的陳設(shè)及維護(hù)每日由主管進(jìn)行檢查。
6、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺(tái)主機(jī),嚴(yán)禁
上網(wǎng)。
7、上班時(shí)間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。
8、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。
9、一次遲到、早退超過(guò)20分鐘的按礦工處理。
10、調(diào)班、請(qǐng)假需店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
11、請(qǐng)假在2天以內(nèi)由店長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
12、門店全部員工必需聽(tīng)從店長(zhǎng)或當(dāng)值主管的工作布置,無(wú)故頂撞、
拒不執(zhí)行、不聽(tīng)從布置管理的從嚴(yán)懲罰,直至開(kāi)除。
13、遵守公司及門店規(guī)章制度,聽(tīng)從各級(jí)主管人員的合理布置,不得
敷衍了事。
14、同事之間要互相幫,亡,互相尊重人格,協(xié)同合作。
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15、各班組應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜
管理人照價(jià)賠償。
16、各門店應(yīng)當(dāng)主動(dòng)預(yù)防顯現(xiàn)過(guò)期商品。
17、商品銷售價(jià)格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價(jià)銷售,對(duì)于需要變價(jià)
銷售的需各門店的管理人同意才可以、收款員不行以私自折扣銷售。
違反以上條例的個(gè)人,罰款XXX元
四、門店人員管理
(一)營(yíng)業(yè)員崗位
1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)干凈、光明。
2、負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,幫助店長(zhǎng)主動(dòng)做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
3、主動(dòng)維護(hù)公司整體形象,端正服務(wù)看法,確保營(yíng)業(yè)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、主動(dòng)熱忱的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,精確介紹藥品
的相關(guān)學(xué)問(wèn),確保用藥安全有效。
5、交接班前清點(diǎn)藥品,整理貨柜。
6、主動(dòng)幫助店長(zhǎng)做好請(qǐng)貨計(jì)劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。
7、主動(dòng)幫助管理人員做好相關(guān)工作。
8、必需堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故串崗、離崗。
9、對(duì)于門店的盤點(diǎn)和各項(xiàng)銷售活動(dòng),要予以主動(dòng)協(xié)作和執(zhí)行。
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10、激勵(lì)主動(dòng)學(xué)習(xí)、進(jìn)取。
11、主動(dòng)完成上級(jí)交代的其他工作。
違反以上條例的個(gè)人,罰款XXX元
(一)收銀員崗位
1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)精確無(wú)誤地進(jìn)行收繳款工作。
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確
并傳輸至門店后臺(tái)。
3、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)必需做到人不離崗,肯定不行以在接待顧客時(shí)中途離
崗,如的確需要離開(kāi),應(yīng)報(bào)請(qǐng)店長(zhǎng)同意并指定專人代替前方可。
4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時(shí),做到唱收唱付。
5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動(dòng)、熱忱、耐煩、周
到等。
6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營(yíng)業(yè)款。
7、交接班時(shí)必需做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。
8、做好營(yíng)業(yè)款的日清工作,并要求做到按時(shí)上繳營(yíng)業(yè)款,帳款全都。
9、負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,裝備的維護(hù)和保養(yǎng)。
10、遵守門店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序。
11、主動(dòng)完成店長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部門交代的其他工作。
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以上條例的個(gè)人,罰款XXX元
(二)中藥管理員
1、中藥每個(gè)班組對(duì)藥物每日進(jìn)行清點(diǎn)、裝斗,按時(shí)清理二樓的衛(wèi)生,
確保中藥區(qū)域內(nèi)潔凈干凈,斗內(nèi)中藥量充足。
2、對(duì)中藥飲片質(zhì)量按時(shí)進(jìn)行監(jiān)管,防止變霉。
3、中藥缺藥斷藥的種類按時(shí)進(jìn)行登記、上報(bào)。進(jìn)行補(bǔ)充中藥貨量。
違反以上條例的個(gè)人,罰款XXX元
門店管理制度篇10
一、安全責(zé)任與意識(shí)
為保證門店正常運(yùn)作,店長(zhǎng)及全部店內(nèi)員工必需具備安全管理意識(shí)。
安全管理觸及門店建筑物、錢財(cái)、商品、裝備、以及員工及顧客人身安全。
各項(xiàng)安全管理宗旨是:重在事前預(yù)防,事中處理,時(shí)分檢討、杜絕隱患。
二、適用范圍
門店的全體員工。
三、內(nèi)容
(一)門店安全——店長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
1、定義:店長(zhǎng)依據(jù)公司的授權(quán),全面負(fù)責(zé)門店的安全管理,當(dāng)門店財(cái)
產(chǎn)、人身安全受到損害時(shí),店長(zhǎng)要擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。
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2、店長(zhǎng)要做好門店安全管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)I,提高員工安全意識(shí)和力量。
3、店長(zhǎng)要帶頭做好門店的貨品安全、資金安全工作,保障員工人身安
全。
(二)門店安全管理的詳細(xì)內(nèi)容和措施
1、門禁安全管理
(1)門店要常常性檢查門鎖安全狀況,獨(dú)立門頭的門店需安裝2把門
鎖,一把由當(dāng)值店長(zhǎng)保管,一把由其他當(dāng)值店員保管。店中店要確保收銀
臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)門鎖運(yùn)用狀況良好。
(2)要常常檢查門店門窗、防盜網(wǎng)是否堅(jiān)固,玻璃有否破損。
(3)下班打悻前要檢查窗戶是否關(guān)好,出門后要確保店門上鎖。
2、現(xiàn)金安全管理
(1)營(yíng)業(yè)期間,門店要有專人收銀并看管收銀臺(tái),離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí)要確
保抽屜上鎖且鑰匙隨身攜帶。
(2)現(xiàn)金收付必需經(jīng)過(guò)驗(yàn)鈔機(jī),杜絕收到假幣。
(3)各店每日必需將前日的營(yíng)業(yè)款按時(shí)、足額存入指定銀行,匯款單
據(jù)須按時(shí)傳真公司以便核查。
(4)大額現(xiàn)金存行時(shí)須布置人員伴隨,以確保現(xiàn)金安全。
(5)嚴(yán)禁直接把現(xiàn)金存放在收銀臺(tái)過(guò)夜。
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(6)交接班時(shí),單據(jù)和現(xiàn)金須經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后移交下一班,現(xiàn)金交接要
過(guò)驗(yàn)鈔機(jī)。
(7)夜間營(yíng)業(yè)突然停電時(shí),收銀員應(yīng)立刻鎖上收銀柜,店長(zhǎng)應(yīng)布置員
工在門口疏散、監(jiān)督顧客;
3、貨品安全管理
(1)店內(nèi)服務(wù)區(qū)域劃分應(yīng)防止死角;
(2)活動(dòng)、人多客流大時(shí),店長(zhǎng)更應(yīng)跟緊現(xiàn)場(chǎng),要求同事間互相留意
空擋進(jìn)行補(bǔ)位,并合理調(diào)配人員分布,必要時(shí)布置導(dǎo)購(gòu)充當(dāng)內(nèi)部保安;
(3)確保庫(kù)房門窗上鎖,嚴(yán)禁閑雜人等出入倉(cāng)庫(kù)c
(4)交接班時(shí),要做好庫(kù)存貨品的清點(diǎn),并做好交接記錄。
(5)要常常檢查庫(kù)房有否受潮和蟲害。
4、消防安全管理
(1)隨時(shí)了解氣象預(yù)報(bào),了解附近地勢(shì)及排水道設(shè)備;
(2)平常做好建筑物吊頂維護(hù)、門窗漏水修整;
(3)隨時(shí)留意、檢查插座、插頭之絕緣體是否脫落損壞,平常要求門
店全部員工明白總電源開(kāi)關(guān)及滅火器的位置和運(yùn)用方法;
(4)上下班時(shí)必需全面檢查電源線路、開(kāi)關(guān)、燈具的運(yùn)用狀況,消退
消防隱患。
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(5)下班時(shí)要關(guān)閉全部電器和燈具,并關(guān)閉門店總電源。(消防、監(jiān)
視器電源除外)
(6)清理垃圾時(shí),應(yīng)留意其中有無(wú)火種等易燃物;
(7)突遇漏水、淹水或火情,應(yīng)按時(shí)通報(bào)直接上級(jí)主管;
5、人身安全管理
(1)遇到有偷竊行為顯現(xiàn),應(yīng)見(jiàn)機(jī)提示同事留意,冷靜對(duì)待,以適宜
的方式制止小偷得逞,防止與小偷發(fā)生正面沖突。門店要在醒目位置設(shè)置
提示標(biāo)志。
(2)當(dāng)顯現(xiàn)重大匪情時(shí),應(yīng)立刻報(bào)警。
(3)店內(nèi)、店外責(zé)任區(qū)域內(nèi)若有玻璃碎片或釘子等,應(yīng)立刻清掃潔凈;
(4)顧客購(gòu)物通道上有任何障礙物,應(yīng)立刻加以消退,以免撞倒或跌
傷;
(5)貨架、道具有突出鋒利物或玻璃棱角,極易刮傷員工及顧客的、
應(yīng)先用膠布臨時(shí)貼包住,或暫停運(yùn)用,同事通報(bào)后勤部門進(jìn)行整改或修理;
(6)登高作業(yè)時(shí),店長(zhǎng)須監(jiān)督員工用堅(jiān)固的登梯,留意安全;
(7)有員工、顧客在店鋪遭受意外損害的,店長(zhǎng)應(yīng)負(fù)責(zé)按時(shí)送醫(yī)救治,
并按時(shí)通報(bào)直接上級(jí)主管;
6、防止泄露商業(yè)機(jī)密
39
(1)做好生意目標(biāo)、實(shí)際達(dá)成等銷售業(yè)績(jī)的保密工作,對(duì)電腦內(nèi)的全
部數(shù)據(jù)及文件不得任意告知、拷貝他人;
(2)對(duì)于實(shí)施的促銷活動(dòng)計(jì)劃等商業(yè)機(jī)密不得泄露;
7、店鋪鑰匙管理
(1)門店鑰匙由每日指定的領(lǐng)班以上級(jí)別同事進(jìn)行保管;
(2)錢箱鑰匙只有收銀員進(jìn)行保管;
(3)倉(cāng)庫(kù)鑰匙由領(lǐng)班以上級(jí)別同事人員進(jìn)行保管;
(三)失貨和短款的賠磴
計(jì)算方式:按確認(rèn)喪失貨品的進(jìn)貨價(jià)值或現(xiàn)金總額,相關(guān)人員按比例
擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任:
店長(zhǎng)50%,庫(kù)管/收銀員30%,其他人員20%。
門店管理制度篇11
一、資金管理制度
1、現(xiàn)金管理
1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個(gè)子目XXX貨款戶和費(fèi)用戶,詳細(xì)核算見(jiàn)第二章。
1.2.出納應(yīng)保證庫(kù)存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整
表,以保證銀行日記賬賬實(shí)相符。貨款現(xiàn)金必需送存銀行,不準(zhǔn)坐支。
40
1.3、庫(kù)存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費(fèi)用現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)按時(shí)送存銀
行,保證現(xiàn)金安全。
1.4、會(huì)計(jì)應(yīng)定期、不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,
編制“庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表“,對(duì)未達(dá)事項(xiàng)進(jìn)
行落實(shí)。
2、銀行存款管理
2.1.門店資金施行收支兩條線的原則。各門店必需開(kāi)設(shè)收支兩個(gè)銀行
賬戶,即貨款戶和費(fèi)用戶;賬戶資料交股份公司財(cái)務(wù)部備案。貨款賬戶只
收不支,全部貨款回籠到該賬戶;費(fèi)用賬戶用于門店的各項(xiàng)費(fèi)用、稅金等
支出結(jié)算。
2.2、新開(kāi)賬戶。門店不得任意開(kāi)設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必需開(kāi)
設(shè)新的銀行賬戶,需報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部同意。銀行賬戶要按時(shí)進(jìn)行清理,
對(duì)于用途不大的銀行賬戶要按時(shí)消戶,并報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部備案。
2.3、回款。對(duì)于銷售回款要按時(shí)匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶
余額到達(dá)2萬(wàn)元時(shí),或貨款停留達(dá)一周以上,必需即時(shí)匯入股份公司總部
指定賬戶,每月25號(hào)前必需把全部貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。
2.4、費(fèi)用賬戶。門店的費(fèi)用開(kāi)支等所需資金由股份公司財(cái)務(wù)部依據(jù)月
度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,詳細(xì)方法詳見(jiàn)《費(fèi)用管理制度》。
41
3、借支制度。公司人員借支應(yīng)當(dāng)依據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由
財(cái)務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工
出差借時(shí)需附經(jīng)審批后的《出差申報(bào)單》。
4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定
為防范風(fēng)險(xiǎn),防止經(jīng)濟(jì)糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)
處借款、借貨事宜規(guī)定如下:
1、股份公司嚴(yán)肅禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借
款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。
2、門店財(cái)務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來(lái)關(guān)系的每一個(gè)經(jīng)銷商法人發(fā)
一份書面函件(一式X份并蓋公司財(cái)務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商
法人簽章確認(rèn)后,分公司財(cái)務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),
明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手
錢、物的事情。
二、往來(lái)賬管理制度
1、應(yīng)收賬款的管理
為了進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)銷售,削減經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證公司的財(cái)產(chǎn)安全,最大限
度在削減呆賬、壞賬,對(duì)門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:
1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨,的原則,所以原則
上門店月末不答應(yīng)有應(yīng)收貨款余額。
42
1.2各門店原則上不答應(yīng)賒銷,對(duì)確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部
提出書面報(bào)告,報(bào)告中必需要說(shuō)明顯現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其
經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)力量等)并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署看
法,報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期
限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位,分公司必需按時(shí)書面
報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并實(shí)行措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。
1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)
表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作具體的分析,不得只報(bào)余額不作賬齡分析。
每月末都必需與經(jīng)銷商對(duì)賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章確實(shí)認(rèn)書。
1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)整銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)
生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)
查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,分公司必需要
強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理,堅(jiān)定杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)
理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,直至革
職。
2、內(nèi)部往來(lái)管理
內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)
算,各門店之間不能有任何往來(lái)掛賬。
2」、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:
43
2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商
品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金XX應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,按稅
票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí),借記“內(nèi)部
往來(lái)'貸記“銀行存款一貨款戶”。
2.1.2股份公司撥付給各門店費(fèi)用時(shí)?,分公司借記“銀行存款一費(fèi)用戶”,
貸記本科目。
2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來(lái)賬項(xiàng)清晰精確,
有據(jù)可查,全部往來(lái)賬項(xiàng)均需運(yùn)用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,
《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部
往來(lái)業(yè)務(wù)必需每月核對(duì),依據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式X份的《內(nèi)部往來(lái)
調(diào)整表》,雙方各執(zhí)X份存檔備查,調(diào)整工程只答應(yīng)是時(shí)間差的調(diào)整,并
要按時(shí)查明原因賜予調(diào)整。
三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度
1、會(huì)計(jì)政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分:低
值易耗品的會(huì)計(jì)政策詳見(jiàn)會(huì)計(jì)政策部分。
2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取
得后,即由財(cái)務(wù)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目予以分類編號(hào)并貼粘標(biāo)簽;低值
易耗品由倉(cāng)庫(kù)保管。
3、移交:對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列運(yùn)用部門具體列清冊(cè)辦理移交。低值
易耗品的領(lǐng)用根據(jù)庫(kù)存商品出庫(kù)程序?qū)徟箢I(lǐng)用。
44
5、盤點(diǎn):門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同運(yùn)用部門每年盤點(diǎn)一次。另
外應(yīng)當(dāng)于每季度就固定資產(chǎn)的工程中依據(jù)登記卡冊(cè),每一類別至少抽點(diǎn)十
項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造“盤點(diǎn)表”一式X份注明盈虧原因,一份自存,一份報(bào)分
公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)于盤盈或盤虧除
應(yīng)特地說(shuō)明原因報(bào)股份公司總部財(cái)務(wù)部,依據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。
6、購(gòu)置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無(wú)權(quán)購(gòu)置任何固定資產(chǎn),若需購(gòu)置,
必需向股份公司財(cái)務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項(xiàng)報(bào)告,經(jīng)股份公司
總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購(gòu)置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請(qǐng),在物
料消耗中列支。
7、保險(xiǎn):依據(jù)固定資產(chǎn)的運(yùn)用要求辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)c
8、費(fèi)用擔(dān)當(dāng):固定資產(chǎn)折舊及其他運(yùn)用費(fèi)由分公司擔(dān)當(dāng)。
四、發(fā)票管理制度
為強(qiáng)化各銷售公司購(gòu)、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。
1、對(duì)外銷售開(kāi)具發(fā)票的規(guī)定
1.1、各門店依據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理或會(huì)計(jì)專人辦理
發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管業(yè)務(wù)。
1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊(cè)登記單位全稱為
準(zhǔn),不得寫錯(cuò)別字,不得寫單位簡(jiǎn)稱;客戶為自然人的,要照實(shí)填寫姓名。
45
1.3、已開(kāi)具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人
是客戶的,還需注明客戶的身份證號(hào)碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該
客戶的單位介紹信,伴同發(fā)票記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。
1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人
簽字和單位蓋章,該證明要按時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。
1.5、全部對(duì)外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。
1.6、但凡已完成銷售,客戶未索取發(fā)票的,必需開(kāi)具一般發(fā)票附于記
賬憑證后,并計(jì)提銷項(xiàng)稅,客戶聯(lián)單獨(dú)由會(huì)計(jì)保管,并在發(fā)票登記簿登記。
1.7、對(duì)于賒銷的,除經(jīng)特別審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具
給客戶。
2、對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票的規(guī)定
對(duì)外開(kāi)具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格根據(jù)以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:
2.1、增值稅專用發(fā)票的開(kāi)具對(duì)象僅限于具有一般納稅人資格的公司,
對(duì)一般納稅人以外的任何單位和個(gè)人不得開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。
2.2、需要開(kāi)具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副
本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時(shí)提供在稅務(wù)機(jī)關(guān)備案的單位
電話號(hào)碼,開(kāi)戶銀行名稱和銀行賬號(hào)。
2.3、公司詳細(xì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財(cái)務(wù)開(kāi)具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦?/p>
據(jù),或收回的一般發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開(kāi)票申請(qǐng)單
46
〔開(kāi)票申請(qǐng)單附后),要做到字跡清晰,工程齊全,計(jì)算精確;由對(duì)方的詳
細(xì)經(jīng)辦人員來(lái)辦的,應(yīng)由來(lái)人簽字并填寫其身份證號(hào)碼,公司業(yè)務(wù)人員簽
字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審批,審核無(wú)誤后的開(kāi)票申
請(qǐng)單才能開(kāi)票,開(kāi)票申請(qǐng)單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。
2.4、開(kāi)出的增值稅專用發(fā)票肯定要詳細(xì)經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,
不得遺漏。
2.5、開(kāi)票申請(qǐng)單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。
2.6、對(duì)于增值稅發(fā)票上的記載事項(xiàng)有變動(dòng)的,客戶要按時(shí)提供變更證
明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即按時(shí)作附件入賬或歸檔管理。
2.7、退貨發(fā)票的處理:對(duì)于批準(zhǔn)的退貨,將已開(kāi)具給客戶的蘭字銷售
發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))
或購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購(gòu)貨方已作賬
務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開(kāi)具紅字發(fā)票的依據(jù),并根據(jù)
退回單據(jù)開(kāi)具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),
編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記
賬聯(lián)存放地點(diǎn)。
3、接受發(fā)票的管理規(guī)定
3.1.接受發(fā)票要嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家關(guān)于《違反發(fā)票管理的懲罰》的條款進(jìn)
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