某公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理手冊(cè)

內(nèi)部財(cái)務(wù)管理手冊(cè)

第一章會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

第一條為了適應(yīng)公司發(fā)展需要，使公司資金做到合理有效運(yùn)用，規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)公司

內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《直晶流通公

司會(huì)計(jì)制度》，結(jié)合本公司特點(diǎn)和管理工作要求，特制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范遵循國(guó)家法坐、法規(guī)的規(guī)定，是根據(jù)公司管理制度、發(fā)展目標(biāo)和管理要求，結(jié)合

公司實(shí)際情況的細(xì)化。

第三條本公司實(shí)行統(tǒng)一核算制，各部門(mén)、各門(mén)店為公司內(nèi)部的非獨(dú)立核算單位，負(fù)責(zé)本部門(mén)、

本門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理。

第四條公司設(shè)立財(cái)務(wù)管理部，負(fù)責(zé)全公司的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作，具體職責(zé)可分為：

1、財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)制度的研究、圜1。

2、年度避的擬訂、執(zhí)行、匯編、分析。

3、會(huì)計(jì)憑證的里核、編號(hào)、裝訂及保管事項(xiàng)。

4、會(huì)計(jì)帳冊(cè)的整理、處理及保管。

5、稅務(wù)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理。

6、理、費(fèi)用的計(jì)算及分析。

7、帳目及存貨的盤(pán)查。

8、應(yīng)收帳款的整理及催款事項(xiàng)。

9、資金的籌措、經(jīng)營(yíng)、調(diào)度。

10、現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券的保管，銀行存款的調(diào)度。

11、現(xiàn)金的出納、票據(jù)的簽發(fā)及記錄。

12、各項(xiàng)資金、津貼的核發(fā)。

13、財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表、分析與呈報(bào)。

14、對(duì)財(cái)務(wù)核算電算化及電腦系統(tǒng)作業(yè)管理,以保證會(huì)計(jì)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。

15、發(fā)票管理。

16、門(mén)店會(huì)計(jì)作業(yè)管理和指導(dǎo)。

17、內(nèi)部審核。

18、其它有關(guān)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、出納事項(xiàng)的辦理。

19、總經(jīng)理室臨時(shí)交辦事項(xiàng)的辦理。

第五條本公司會(huì)計(jì)年度以公歷年度，即1月1日起至12月31日止。

第六條會(huì)il憑證、會(huì)”報(bào)表和其他會(huì)“資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)II制度的規(guī)定。

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第2頁(yè)共23頁(yè)

第七條各部門(mén)辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證，并及時(shí)送交財(cái)務(wù)。

從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位公章。從個(gè)人處取得的原始憑證，必須蓋有填制人

的簽字。觸1原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。

第八條財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備：填制憑證的

日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、會(huì)計(jì)科目、金額、所附單據(jù)張數(shù)、會(huì)計(jì)簽名，在收款和付款記帳憑

證上出納必須簽字。

記帳憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。

記帳憑證可根據(jù)一張或若干張?jiān)紤{證填制，但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一

張記帳憑證上。除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附原始憑

證。

第九條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保持帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

第十條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理，并送有關(guān)部門(mén)。

會(huì)計(jì)報(bào)表包括：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表、德用明細(xì)表等，其中資產(chǎn)負(fù)債表、損益

表、費(fèi)用明細(xì)表每月上報(bào)一次，現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)表每日上報(bào)，并須有填制會(huì)計(jì)簽名。

第十一條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合格的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予

以退回，要求更正、補(bǔ)充。

第十二條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理甘

面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理。

第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽制度。

出納人員不得兼稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

第十四條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，必須列出移交清單，接交人員按移交清單逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致，不i致時(shí)，移交人員必須限期查清，若查不清，

移交人賠償。

2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查清原因，

并在移交清單中注明，由移交人負(fù)責(zé)。

3、銀行存款帳戶(hù)余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì)，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相

符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符。

第2頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第3頁(yè)共23頁(yè)

4、移交人員經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實(shí)物，必匏交接清楚。對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題，

應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對(duì)其數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

5、會(huì)計(jì)人員交接必須有監(jiān)交人。一般會(huì)計(jì)人員交接由會(huì)計(jì)部門(mén)經(jīng)理指定人員監(jiān)交，部門(mén)經(jīng)理交

接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。

6、交接完畢，交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份，移交雙方各執(zhí)一份，存檔一

份。

第十五條會(huì)計(jì)檔案管理

1、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,

均應(yīng)歸檔。

2、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明起止年、月份、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)

及有關(guān)人員簽名蓋章，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)按時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保管。

4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出.凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十六條出現(xiàn)下列情況之一的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)予以解聘：

1、違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的；

2、拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的；

3、偽造、變?cè)臁⒅e報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的；

4、利用職務(wù)便利，非法占有或虛報(bào)昌領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的；

5、弄虛作假、營(yíng)私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的：

6、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的；

7、有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)予辭退的。

第二章貨幣資金管理制度

本制度所指貨幣資金，指公司所有的隹衣現(xiàn)金、銀行存款、存折（卡）款及返利卡。

第一條現(xiàn)金管理制度

1、現(xiàn)金使用范圍

⑴職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的：

⑵支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬；

⑶出差人員差旅費(fèi)支出；

（4）結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支（人民幣1000元以下，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整由總經(jīng)理確定）：

⑸總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。

第3頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第4頁(yè)共23頁(yè)

除上述規(guī)定外，確需支付現(xiàn)金的，經(jīng)會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

2、現(xiàn)金使用規(guī)定

⑴必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金，禁止白條抵庫(kù)；對(duì)違反規(guī)定的單據(jù)，現(xiàn)金

出納有權(quán)力拒絕支付;

⑵不得坐支現(xiàn)金，因特殊情況確需坐支的，應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

⑶不準(zhǔn)私事借支公款：

（4）現(xiàn)金出納支付現(xiàn)金后，收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn)；

⑸現(xiàn)金出納收到的每一筆現(xiàn)金，無(wú)論金額大小，都必須開(kāi)具現(xiàn)金收據(jù)：

（6）現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素：繳款人或單位、繳款日期、金額（大小寫(xiě)必須一致）、繳款

內(nèi)容、繳款人簽名、現(xiàn)金出納簽名等；

3、現(xiàn)金核算與盤(pán)點(diǎn)

⑴現(xiàn)金出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘“現(xiàn)金n記帳”。

⑵每日業(yè)務(wù)終了，應(yīng)及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金余額，并按面值分別清點(diǎn)其數(shù)量，盤(pán)出實(shí)存現(xiàn)金，與現(xiàn)金賬

核對(duì)無(wú)誤，做到日清月結(jié)；

⑶現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對(duì)，至少每月一次，做到帳帳相符。

（4）現(xiàn)金出納每日10點(diǎn)之前將前日現(xiàn)金狀況按收支項(xiàng)目編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表，報(bào)送啦經(jīng)理和總經(jīng)理:

⑸財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)力不定期且至少每月一次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行抽盤(pán)。對(duì)現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧應(yīng)

查明原因及時(shí)進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明盤(pán)盈屬于記賬錯(cuò)誤、丟失單據(jù)等，應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手

續(xù)，如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主，如果確實(shí)無(wú)法退還，應(yīng)經(jīng)過(guò)一定審批手續(xù)可以作為公司收

益處理。對(duì)于盤(pán)虧如查明屈于記賬錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬，如果屬于出納會(huì)計(jì)工作疏忽或業(yè)務(wù)水平

問(wèn)題，應(yīng)按規(guī)定由過(guò)失人賠償。

4、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼，確保資金安全。

第二條銀行存款管理制度

1、銀行開(kāi)戶(hù)及結(jié)算規(guī)定

⑴除總公司規(guī)定的基本賬戶(hù)和結(jié)算賬戶(hù)之外，不得另行開(kāi)設(shè)賬戶(hù)。確屬需要的，需報(bào)總經(jīng)理核

準(zhǔn)：

⑵公司銀行賬戶(hù)不得出租,出借給外單位使用；

2、銀行存款的核算與核對(duì)

⑴依據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核，符合公司支付規(guī)定的原始憑證作為銀行存款支付依據(jù)。同時(shí)按原始憑

證逐筆序時(shí)登記銀行存款流水賬。

第4頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第5頁(yè)共23頁(yè)

⑵每日業(yè)務(wù)終了，銀行出綱人員應(yīng)及時(shí)結(jié)出銀行存款流水賬余額。

⑶銀行出納應(yīng)每日下午下班前，核對(duì)公司所有銀行帳戶(hù)余額。若與銀行存款流水帳余額有差異，

應(yīng)立即核對(duì)查明原因，不允許將帶有問(wèn)題的余額轉(zhuǎn)入第二天；

（4）銀行存款流水賬、H記賬與銀行存款總賬定期核對(duì)，至少每月一次，做到帳帳相符。

⑸每月初，銀行出納人員應(yīng)及時(shí)到銀行索取銀行對(duì)賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款

余額調(diào)節(jié)表由會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)核對(duì)，核對(duì)完畢報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人一份。

3、單據(jù)的填寫(xiě)要求：

⑴填寫(xiě)單據(jù)必須用黑色鋼筆或水筆填寫(xiě)：

（2）票據(jù)的出票FI期必須使用中文大寫(xiě)：

⑶結(jié)算憑證上的日期可以使用小寫(xiě)填寫(xiě)；

（4）人民幣大寫(xiě)書(shū)寫(xiě)顯隹：零、宣、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、整；

⑸不得涂寫(xiě)和折疊票據(jù)，大寫(xiě)金額應(yīng)緊接“人民幣”后填寫(xiě)，小寫(xiě)金額前應(yīng)加填￥符號(hào)；

4、受理支票應(yīng)注意事項(xiàng)：

⑴出票人簽章是否符合規(guī)定，大小寫(xiě)金額是否一致；

（2）對(duì)收到的支票，銀行出綱應(yīng)及時(shí)到銀行進(jìn)行進(jìn)帳，以確保能安全收匯。

第三條支票管理制度

公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要求：

⑴銀行出納簽發(fā)支票，必須經(jīng)結(jié)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，支票填寫(xiě)要素必須齊全；

⑵不得簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票，如開(kāi)空頭支票罰款應(yīng)由出納自己承擔(dān)。不得出租、出借支票

或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位、個(gè)人使用；不得將支票交給銷(xiāo)貨單位代為簽發(fā)；

⑶公司收到轉(zhuǎn)帳支票，經(jīng)審核無(wú)誤后，及時(shí)填制進(jìn)帳單根據(jù)情況送繳開(kāi)戶(hù)銀行或出票人開(kāi)戶(hù)行

辦理托收。資金未進(jìn)帳，不得發(fā)貨。

（4）建立支票登記簿，填制人在支票登記部上簽字備查，支票使用后應(yīng)及時(shí)清理，超過(guò)期限應(yīng)及

時(shí)核對(duì)和清查。

⑸銀行出納會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根。

第四條卬鑒管理規(guī)定

1、印鑒必須分處分專(zhuān)人電管，不可一人同時(shí)保管使用。一般情況，法人章由財(cái)務(wù)主管保管，印

鑒及相關(guān)票據(jù)由出納保管，出納付出結(jié)算票據(jù)，必須由財(cái)務(wù)主管審核后加蓋法人章。

2、上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖。下班時(shí)印鑒必須放入

保險(xiǎn)柜中，不得隨意擺放。

第5頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第6頁(yè)共23頁(yè)

3、印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意，進(jìn)行登記，注明用途。

4、印鑒必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制。

5、對(duì)于各類(lèi)對(duì)帳結(jié)果和財(cái)務(wù)證明必須經(jīng)總經(jīng)理同意后才能加蓋。

6、銀行印鑒簽應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜。

第五條存折似同銀行存款管理。

第六條返利卡由總經(jīng)理指定財(cái)務(wù)人員單獨(dú)管理，應(yīng)設(shè)置“返利卡發(fā)放、繳銷(xiāo)登記簿”，發(fā)放時(shí)

按號(hào)碼登記，并由現(xiàn)金出納統(tǒng)?管理，返利卡銷(xiāo)售收回現(xiàn)金應(yīng)單獨(dú)記帳。門(mén)店收回返利卡似同現(xiàn)

金結(jié)算，現(xiàn)金出納應(yīng)按券另！分別清點(diǎn)其數(shù)量，交返利卡管理人員，返利卡管理人員應(yīng)逐張進(jìn)行繳

銷(xiāo)。

返利卡銷(xiāo)售帳務(wù)處理：

銷(xiāo)售時(shí):借:現(xiàn)金

貸：預(yù)收帳款一一返利卡

收回時(shí)：借：預(yù)帳貨款一一返利卡

貸：商品銷(xiāo)售收入一一**店

應(yīng)交稅金一一增值稅一一銷(xiāo)項(xiàng)稅

第七條備用金借款的管理規(guī)定

1、使用備用金的對(duì)?象、用途和金額限制

額使用備用金的對(duì)象用途限制金額

門(mén)店收銀收銀找零周轉(zhuǎn)使用800^1000元/人

門(mén)店財(cái)務(wù)主管臨時(shí)急需費(fèi)用類(lèi)支出使用5000'30000元/店

行政采購(gòu)零星采購(gòu)需要使用提出預(yù)算，由總經(jīng)理核批

商品類(lèi)采購(gòu)商品采購(gòu)需要使用提出預(yù)算，由總經(jīng)理核批

其他支出頻繁等原因需要備用金的上“F小山

其他臨時(shí)業(yè)務(wù),口總經(jīng)理特批

人員

2、申請(qǐng)審批及歸還手續(xù)：

借款人根據(jù)公司規(guī)定或計(jì)劃填寫(xiě)“借款單”申請(qǐng)簽名一一部門(mén)經(jīng)理審核一一總經(jīng)理批準(zhǔn)一一財(cái)

務(wù)主管審核一一出納審核付款

注：會(huì)計(jì)核算設(shè)置科目：“其他應(yīng)收款--備用金--部門(mén)/**人”；

借款時(shí)：借：其他應(yīng)收款-一備用金--部門(mén)/**人

貸：現(xiàn)金

借款人歸還現(xiàn)款或以報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用抵沖：

借：現(xiàn)金

第6頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第7頁(yè)共23頁(yè)

庫(kù)存商品（或費(fèi)用）

貸：其池應(yīng)收款-一備用金-一部門(mén)/XX人

3、備用金管理

⑴依據(jù)工作需要、管理需要原則，備用金額度根據(jù)支出業(yè)務(wù)變化，對(duì)使用對(duì)象和用途范圍由總

經(jīng)理批準(zhǔn)可進(jìn)行調(diào)整；

⑵備用金實(shí)行專(zhuān)人借支專(zhuān)人負(fù)責(zé)的辦法，不得全部或部分轉(zhuǎn)借他人：

⑶備用金作為個(gè)人借支入隼，以定額備用金形式反映；

⑷因人員調(diào)動(dòng)或離職等原因造成備用金責(zé)任人更換的，必須辦理變更手續(xù)，變更方式采壓借還

二條線(xiàn)，即原責(zé)任人辦理還款，新責(zé)任人辦理借款，財(cái)務(wù)賬作相應(yīng)調(diào)整。

⑸公司財(cái)務(wù)部必須不定期且至少每月一次對(duì)門(mén)店財(cái)務(wù)主管備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，門(mén)店財(cái)務(wù)主管

必須定期對(duì)收銀備用金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，作好盤(pán)點(diǎn)記錄。

（6）除公司規(guī)定的門(mén)店使用的固定性備用金外，商品采購(gòu)不得超過(guò)回公司后3天內(nèi)，行政采購(gòu)和

其他均不得超過(guò)7天。

4、處罰條例

⑴財(cái)務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)私自擴(kuò)大備用金使用范圍或備用金限額的，視情節(jié)輕重對(duì)財(cái)務(wù)部主管處—

元以上罰款。

⑵出納在審批手續(xù)不全情況下借支備用金的，按借支金額10舟處罰，情節(jié)嚴(yán)重者直接除名。

⑶出納、門(mén)店財(cái)務(wù)主管無(wú)H何手續(xù)或白條抵庫(kù)，私自借款的，一律除名。

⑷到期備用金借款未及時(shí)收回的，也無(wú)法提供其他特批書(shū)面報(bào)告的，每發(fā)現(xiàn)一筆，對(duì)出納扣罰

___元。

⑸財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)備用金定期盤(pán)點(diǎn)（一個(gè)月不少于一次），因未及時(shí)盤(pán)點(diǎn)而出現(xiàn)的損失承擔(dān)

連帶責(zé)任；對(duì)于備用金盤(pán)點(diǎn)損失，一律由責(zé)任人賠償；盤(pán)點(diǎn)盈余，交分公司財(cái)務(wù)部作掛賬處理,

無(wú)法查明原因的，進(jìn)行賬務(wù)處理，列入“營(yíng)業(yè)外收入”科目。

（6）備用金超過(guò)歸定時(shí)間不歸還，每逾期一天按3%。計(jì)息，并在歸還借款時(shí)付清：因長(zhǎng)期出差在

外無(wú)法歸還的或其他特殊原因需要續(xù)借的，必須提出書(shū)面報(bào)告，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理證明，總經(jīng)理批準(zhǔn)

后免于罰息。

⑺若借款人拒不歸還情況下（超過(guò)歸還時(shí)間一個(gè)星期），由出納提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，在工資獎(jiǎng)

金中扣收借款額和逾期利息。

（8）借款人員發(fā)生人事異動(dòng)或離職，人力資源部未書(shū)面通知財(cái)務(wù)部確認(rèn)清賬，造成借款無(wú)法收回

的，由人力資源部承擔(dān)借款損失。

第7頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第8頁(yè)共23頁(yè)

第八條門(mén)店銷(xiāo)售款管理規(guī)定

1、門(mén)店一律不得欠款銷(xiāo)售?必須收到全款后打出銷(xiāo)售小票，門(mén)店任何人員無(wú)權(quán)指示收銀違規(guī)操

作。

注：欠款銷(xiāo)售包括收取部分貨款即開(kāi)票發(fā)貨，送貨到家后再收取余款。

2、門(mén)店可以預(yù)收定金，開(kāi)出“提貨卡”，當(dāng)日結(jié)帳時(shí)將收取“提貨卡”的現(xiàn)金交公司財(cái)務(wù)，公

司財(cái)務(wù)按“返利卡”銷(xiāo)售管理。

3、每日收銀員交接班或營(yíng)業(yè)終了，后臺(tái)打印收銀員收款日?qǐng)?bào)表，收銀員將現(xiàn)金及返利卡、提貨

卡、信用卡結(jié)算單一并交門(mén)，通財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,收銀員必須保證當(dāng)日收到的現(xiàn)金與當(dāng)日收銀日?qǐng)?bào)一致。

收銀員交清銷(xiāo)售款后，將留存?zhèn)溆媒鸾婚T(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管。門(mén)店財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須妥善保管

保險(xiǎn)柜鑰匙、密碼，確保費(fèi)金安全。

4、除縣城門(mén)店在公司規(guī)定的范疇內(nèi)，可坐支銷(xiāo)售款外，其余各門(mén)店一律不得擅自動(dòng)用銷(xiāo)售款。

5、門(mén)店如遇特殊情況需動(dòng)用銷(xiāo)售款的，經(jīng)辦人必須經(jīng)門(mén)店店長(zhǎng)和主管副總簽字，并由總經(jīng)理審

批。

6、門(mén)店店長(zhǎng)不得干涉財(cái)務(wù)人員（含帳務(wù)處理人員）按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行的工作內(nèi)容，門(mén)店財(cái)務(wù)的職

能管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部，門(mén)店店長(zhǎng)和其他人員不得指使財(cái)務(wù)人員違規(guī)操作，對(duì)于門(mén)店店長(zhǎng)和其他人

員的違規(guī)指令，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

7、門(mén)店店長(zhǎng)必須配合財(cái)務(wù)人員按規(guī)定進(jìn)行工作，排除其他人員對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的干擾和不正當(dāng)

指令。

8、處罰條例

⑴在公司準(zhǔn)許范圍外借支動(dòng)用銷(xiāo)售款的、收銀人員白條寸瞬的，借支動(dòng)用人和收銀一律作除名

處理。

⑵對(duì)違規(guī)行為，門(mén)店財(cái)務(wù)主管隱瞞不報(bào)的，處以100元以上罰款。造成公司損失的，一律作除

名處理。

⑶財(cái)務(wù)部經(jīng)理不加強(qiáng)制度執(zhí)行，對(duì)違規(guī)操作不作處理的，由財(cái)務(wù)副總視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處戰(zhàn)和處

理。

（4）財(cái)務(wù)副總不加強(qiáng)制度執(zhí)行、監(jiān)控不嚴(yán)，對(duì)違規(guī)操作不作處理的，由總經(jīng)理視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處

罰和處理。

9、銀行卡風(fēng)險(xiǎn)防范

隨著銀行卡的普及，刷卡消費(fèi)的比例在大幅度上升。銀行卡的風(fēng)險(xiǎn)也逐步顯現(xiàn)，偽造銀行卡成為

一種新的犯罪手段。為防范銀行卡的風(fēng)險(xiǎn)，要求各門(mén)店收銀人員規(guī)范銀行卡操作，必須核電簽購(gòu)

第8頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第9頁(yè)共23頁(yè)

單與銀行卡的長(zhǎng)號(hào)，核對(duì)簽名。收銀員不得將P0S機(jī)交于他人操作，如有銀行或銀聯(lián)人員維修維

護(hù)P0S機(jī)，必須要求其出示證件或與分管門(mén)店管理的負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

第三章費(fèi)用管理制度

第一條為有效的降低公司的運(yùn)營(yíng)成本，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)費(fèi)用的監(jiān)管并明確監(jiān)管人責(zé)任，

嚴(yán)格把好費(fèi)用開(kāi)支關(guān)，堵塞贄用開(kāi)支上的漏洞，切實(shí)把不合理的費(fèi)用支出壓下來(lái)，特制定本制度。

1、公司費(fèi)用實(shí)行分類(lèi)管理.歸口控制，適時(shí)監(jiān)控的分類(lèi)分部門(mén)的條塊管理模式。這里的費(fèi)用是

?個(gè)管理概念，指公司除商品采購(gòu)成本以外的所有費(fèi)用。

2、各級(jí)費(fèi)用管理的責(zé)任承擔(dān)者，都必須做到責(zé)任內(nèi)容清楚，職權(quán)范圍明確，考該獎(jiǎng)懲分明，貫

徹責(zé)、權(quán)、利三結(jié)合。

第二條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本要求及原則

1、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須以合理、合法、真實(shí)的憑證為依據(jù)，原始發(fā)票不得曖造、涂改，不得偽造發(fā)票。

2、發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類(lèi)填寫(xiě)公司統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，不得隨意填寫(xiě)。

3、各種原始憑證必須大小寫(xiě)一致，不得涂改，并注明附件張數(shù)和所屬部門(mén)和職務(wù)，內(nèi)容和項(xiàng)目

必須齊全。

4、原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字，相關(guān)手續(xù)必須完備。

5、出納人員要嚴(yán)格遵守費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度，認(rèn)真審核各種憑證，對(duì)不符合公司制度的原始票據(jù)及越

權(quán)審批的費(fèi)用和支出一律不得報(bào)支，檢查封面金額與所附單據(jù)是否相符，并要承擔(dān)責(zé)任，凡不符

合規(guī)范報(bào)支的，按報(bào)支額的15%處以罰款。

6、各種原始憑證由所屬費(fèi)用項(xiàng)目的部門(mén)審核并呈報(bào)審批，門(mén)店費(fèi)用一律由門(mén)店財(cái)務(wù)主管初審，

門(mén)店店長(zhǎng)簽字后方可呈報(bào)總部審批，否則總部不予審批。

7、各種當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須在每月25日前送呈有關(guān)避審批，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)審批，防止造成費(fèi)

用入帳逾期現(xiàn)象。

8、對(duì)于手續(xù)或填寫(xiě)不符要求的一律退回修改、補(bǔ)全手續(xù)、重填憑證；對(duì)于不得報(bào)支的費(fèi)用項(xiàng)目，

一律退回拒付；對(duì)丁?超期申報(bào)的贄用，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)支。

第三條費(fèi)用開(kāi)支審批程序

1、公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，事先擬訂費(fèi)用支出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理同意簽批后，交財(cái)務(wù)部備案，

審批流程不完整的財(cái)務(wù)不于受理。

2、計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序經(jīng)辦人簽字一一部門(mén)經(jīng)理或門(mén)店店長(zhǎng)審核簽字一一財(cái)務(wù)主管審核是否超

預(yù)算并填制付款憑證等（對(duì)大額支出及超預(yù)算部分由總經(jīng)理審批）一一出納檢查單據(jù)后付款。

第9頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第10頁(yè)共23頁(yè)

3、所有費(fèi)用開(kāi)支，若總經(jīng)理不在，需經(jīng)電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理后，方可予以開(kāi)支，待總經(jīng)理回到公司

再予補(bǔ)簽：

第四條費(fèi)用開(kāi)支管理

1、人工費(fèi)用管理

⑴人工費(fèi)用包括所有人員基本工資、工齡工資、各種獎(jiǎng)金、加班工資、補(bǔ)貼工資等支出。

⑵人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況和要求，對(duì)各部門(mén)、各門(mén)店進(jìn)行定編定崗，確定各崗位的基本

工資標(biāo)準(zhǔn)。

⑶各部門(mén)、各門(mén)店必須在每月2日以前將審核無(wú)誤的考勤表上報(bào)公司人力資源部，并同時(shí)在本

部門(mén)張貼考勤表。后勤各部門(mén)由總辦統(tǒng)一上報(bào)。4日以前為各部門(mén)員工對(duì)考勤結(jié)果反饋時(shí)間，人

力資源部負(fù)責(zé)檢杳各部門(mén)考勤表是否真實(shí)，發(fā)現(xiàn)情況不實(shí)，責(zé)成糾正。5日以前人力資源部必須

把核實(shí)后的考勤表報(bào)送財(cái)憲部。

考勤記錄規(guī)定：各部門(mén)報(bào)考勤時(shí)，必須將出勤情況分清病假、產(chǎn)假、婚喪假、探親假、事假、曠

T（無(wú)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請(qǐng)假視作礦工）等如實(shí)記錄。在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的，要填報(bào)加班

申請(qǐng)表一式兩份，報(bào)人力費(fèi)源部審批。無(wú)加班申請(qǐng)表的不予計(jì)算加班工資。部門(mén)之間人員調(diào)動(dòng)，

根據(jù)人力資源部開(kāi)出的員工調(diào)職通知單等，調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)調(diào)出前的考勤，調(diào)入部門(mén)應(yīng)在調(diào)入之

日起，開(kāi)始登記考勤。

（4）財(cái)務(wù)部依據(jù)人力資源部斃供的基本工資、工齡工資、考勤情況的通知及各部門(mén)、各門(mén)店績(jī)效

完成情況計(jì)算工資。

工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：

①日工資以基本工資為準(zhǔn)計(jì)算，每月按30天/月計(jì)算日工資。

②基本工資為崗位工資.月內(nèi)崗位變動(dòng)分段計(jì)算。

③曠工超過(guò)1小時(shí)為半天，扣發(fā)一天工資，曠工一天扣兩天工資。

④員工遲到一次罰款2元，主管以上和后勤人員一次扣4元。

⑤縣城店員工曠工、請(qǐng)假期間不享受生活補(bǔ)貼。

?績(jī)效工資二（基本工費(fèi)一曠工一請(qǐng)假）X績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)。

⑸工資發(fā)放時(shí)間定為每月8-10H,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將工資發(fā)放到員工本人，并完善發(fā)放手續(xù)。離

職人員必須到總部領(lǐng)取。

⑹人力資源部對(duì)定編定崗、基本工資標(biāo)準(zhǔn)的合理性，工齡工資及其他工資項(xiàng)目的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。財(cái)

務(wù)部對(duì)工資計(jì)算和發(fā)放的及時(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、配送費(fèi)用管理

第10頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第11頁(yè)共23頁(yè)

⑴配送費(fèi)用指門(mén)店之間的商品調(diào)撥費(fèi)用和配送贄用等。包括：送貨車(chē)輛的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、燃

料費(fèi)等；外叫人力車(chē)、機(jī)動(dòng)車(chē)費(fèi)用；雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等。

⑵由于配送費(fèi)用受銷(xiāo)售情況影響較大，公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷(xiāo)售變化情況實(shí)行定率管理，各分

公司配送部門(mén)負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用，應(yīng)提高效率，有效降低配送費(fèi)用。配送中心負(fù)責(zé)整個(gè)公司

配送資源整合,對(duì)所屬各類(lèi)配送費(fèi)用發(fā)生負(fù)有第一責(zé)任。

⑶自有車(chē)輛按照配送中心的規(guī)定進(jìn)行規(guī)范管理，對(duì)購(gòu)買(mǎi)的燃料財(cái)務(wù)（或**部門(mén)）必須進(jìn)行列帳

處理，并根據(jù)每月實(shí)際耗代數(shù)進(jìn)行核消。購(gòu)燃料必須開(kāi)具增值稅發(fā)票，并按規(guī)定進(jìn)行抵扣。長(zhǎng)期

外叫車(chē)輛應(yīng)簽訂合同，預(yù)收一定數(shù)量的押金，并交公司財(cái)務(wù)部備案。

⑷配送部在掌握車(chē)輛維護(hù)、用車(chē)、油耗情況基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

⑸市外采購(gòu)商品用車(chē)油贄報(bào)銷(xiāo)，需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車(chē)起訖路程，由配送中心主任根

據(jù)里程表、耗油標(biāo)準(zhǔn)、加油時(shí)間、數(shù)量復(fù)核簽字，采購(gòu)部經(jīng)理驗(yàn)核簽字。

（6）對(duì)車(chē)輛實(shí)施中大維修前須提出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因利預(yù)計(jì)費(fèi)用，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上列明詳細(xì)費(fèi)

用清單。

⑺對(duì)商品配送或采購(gòu)中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)司機(jī)應(yīng)及時(shí)讓配送中心主任簽字，配送中心主任根據(jù)出車(chē)

路線(xiàn)、時(shí)間核實(shí)簽字。

（8）配送中心因工作確需展海搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用支出，按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。

3、廣告費(fèi)用管理

⑴廣告費(fèi)用內(nèi)容包括各類(lèi)煤體廣告及宜詹性支出，④M、展臺(tái)等支出以及應(yīng)向廠方可收部分的收

入。

⑵營(yíng)運(yùn)部根據(jù)年度銷(xiāo)售計(jì)劃及促重活動(dòng)計(jì)劃，制定公司年度廣告收支計(jì)劃和成本預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)

理審批后財(cái)務(wù)部備案。

⑶采購(gòu)部根據(jù)營(yíng)運(yùn)部的年度支出計(jì)劃和成本預(yù)算，籌劃傳播途徑，分解廣告費(fèi)用并報(bào)公司總經(jīng)

理審批，交財(cái)務(wù)部備案。

注:廣告費(fèi)回收計(jì)劃必須詳細(xì)到供亶置、品類(lèi)交財(cái)務(wù)部掛應(yīng)收,應(yīng)收廣告費(fèi)必須得到供應(yīng)商確認(rèn)。

（4）廣告費(fèi)的網(wǎng)收由采購(gòu)部相關(guān)業(yè)務(wù)員負(fù)直接責(zé)任。

⑸財(cái)務(wù)部憑廣告成本預(yù)算和應(yīng)收計(jì)劃進(jìn)行收付結(jié)算，沒(méi)有應(yīng)付計(jì)劃、超出預(yù)算和應(yīng)收未完成的，

財(cái)務(wù)部有權(quán)停止付款。

4、辦公費(fèi)用管理

⑴辦公贄用包括水電費(fèi)、固定電話(huà)費(fèi)、移動(dòng)通訊費(fèi)、辦公用品、其他行政辦公費(fèi)等。

第11頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第12頁(yè)共23頁(yè)

⑵公司對(duì)辦公費(fèi)用原則上實(shí)行預(yù)算責(zé)任包干制，各部門(mén)經(jīng)理，各門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦

公費(fèi)負(fù)第?責(zé)任，總辦部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。

⑶水電費(fèi)。由總務(wù)部根據(jù)門(mén)店面積、季節(jié)變化制定各部門(mén)的控制標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，由該

部門(mén)自行分解承擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由部門(mén)提出申請(qǐng)，總務(wù)部審批。水電費(fèi)必須開(kāi)具增值稅發(fā)票，供

財(cái)務(wù)作為抵扣入帳。

報(bào)批流程：各門(mén)店申請(qǐng)一一總務(wù)科審核一一主管副總核批一一總經(jīng)理審批一一財(cái)務(wù)主管審核一一

出納檢查付款

⑷固定電話(huà)費(fèi)。由營(yíng)運(yùn)部制訂使用標(biāo)準(zhǔn)，原則上與門(mén)店大小、銷(xiāo)售直接掛鉤；對(duì)于超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，

由該部門(mén)自行分解承擔(dān)。標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整由部門(mén)提出申請(qǐng)，營(yíng)運(yùn)部審批。

報(bào)批流程：市內(nèi)店由總辦按時(shí)統(tǒng)一交納一一財(cái)務(wù)主管根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核（超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)

行）一一總經(jīng)理審批一一出納檢查付款

縣城店由駐店會(huì)計(jì)交納一一財(cái)務(wù)主管根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)審核（超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)

定執(zhí)行）一一總經(jīng)理審批一一出納檢查付款

⑸辦公費(fèi)用包括印刷各種張表、購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、打印紙、辦公用品、筆墨、標(biāo)價(jià)牌、名片、山寄、

書(shū)報(bào)等費(fèi)用，各部門(mén)經(jīng)理，各門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)所屈單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé)，總辦對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦

公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。

辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。

⑹公司辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程療執(zhí)行，各單位每月應(yīng)對(duì)超出預(yù)算的所有辦公

費(fèi)用上報(bào)總辦，并報(bào)總經(jīng)理確定是否報(bào)銷(xiāo)并負(fù)責(zé)處罰。

5、差旅費(fèi)用管理

⑴公司員工因公出差，一律乘坐汽車(chē)或火車(chē),長(zhǎng)途可購(gòu)硬臥車(chē)票，不得乘坐飛機(jī)，因特殊情況

需要乘坐飛機(jī)，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。

⑵在途補(bǔ)助：連續(xù)乘坐汽車(chē)和火車(chē)6小時(shí)以上，按每人每天20元；

⑶住宿每人每天按50元標(biāo)準(zhǔn)住宿，出差住宿按天計(jì)算，副總經(jīng)理以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但不得超過(guò)三

星級(jí)，不同級(jí)別員工同時(shí)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)在請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，可享受高職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；

（4）住宿伙食補(bǔ)貼每人每天20元

⑸員工出差原則上不得乘坐出租車(chē)，下列情況除外：

①出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的；

②攜有大額款項(xiàng)或重要文件須確保安全的；

③收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；

第12頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第13頁(yè)共23頁(yè)

④陪同重要客人外出的：

⑤執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的；

（6）員工出差應(yīng)按最簡(jiǎn)便快速的線(xiàn)路乘坐車(chē)船，不得繞行。如出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、

辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞線(xiàn)多支付的費(fèi)用均日個(gè)人自理，期間按事假考勤。

⑺報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須在回公司5天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，繳還于借差旅費(fèi)，否則作為挪用公款處理。

（8）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)辦人必須淇制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上必須注明所屬部門(mén)、日期及出差事由，

交通費(fèi)寫(xiě)明出差地點(diǎn)、時(shí)間、乘坐線(xiàn)路和車(chē)費(fèi)金額。補(bǔ)貼以出差時(shí)間滿(mǎn)12小時(shí)起計(jì)算。

6、招待費(fèi)用管理

⑴招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)送返利卡開(kāi)支等。

⑵各部門(mén)因公招待必須事先申請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，如有特殊原因，必須事先電話(huà)請(qǐng)示批準(zhǔn)，原則上

不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中（策事長(zhǎng)、總經(jīng)理除外），以最高級(jí)別的人員為報(bào)銷(xiāo)申

請(qǐng)人，不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自己審批報(bào)銷(xiāo)。

7、修理費(fèi)用管理

⑴修理費(fèi)用包括車(chē)輛的維修保養(yǎng)、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、電子稱(chēng)、電器、消防器材等各類(lèi)財(cái)產(chǎn)

的維修以及購(gòu)置的修理配件。

⑵公司運(yùn)輸車(chē)輛的維修保養(yǎng)由配送中心負(fù)責(zé)，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。

后勤用車(chē)輛由總務(wù)科負(fù)責(zé)，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。

⑶電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、電子稱(chēng)等電子產(chǎn)品維修由信息部攸責(zé)，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，

報(bào)總經(jīng)理審批。

（4）島柜、空遇等電器及其池設(shè)備的維修由總務(wù)科負(fù)責(zé)，制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)

理審批。

⑸因個(gè)人使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損壞需修理的，由個(gè)人自行修理，公司不墊支修理費(fèi)。

⑹對(duì)于各類(lèi)資產(chǎn)的大修理.上述負(fù)責(zé)部門(mén)需提前申請(qǐng)，說(shuō)明原因和預(yù)計(jì)費(fèi)用，獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)

后方可實(shí)施。

8、房屋裝修費(fèi)用管理

⑴房屋裝修費(fèi)用是指用于門(mén)店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)庫(kù)、辦公場(chǎng)所等日常裝修和開(kāi)業(yè)裝修支出。

⑵房屋裝修必須事先提出申請(qǐng)，注明贄用預(yù)算，經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。

⑶裝修費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，在預(yù)算費(fèi)用內(nèi)支出按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序核報(bào)。超出預(yù)算外裝修費(fèi)用須寫(xiě)出書(shū)面原

因，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核批。

9、其他費(fèi)用管理

第13頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第14頁(yè)共23頁(yè)

其他費(fèi)用包括各項(xiàng)稅金繳納、各項(xiàng)執(zhí)照的年檢、、職工培訓(xùn)費(fèi)用、購(gòu)買(mǎi)教材（含錄象、錄音、光

盤(pán)等）、公司舉行各種活動(dòng)、生日蛋糕、探望職工等費(fèi)用。

以上費(fèi)用支付必須由所屬費(fèi)用的責(zé)任部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，按公司規(guī)定實(shí)施。銀行手續(xù)費(fèi)

按銀行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。

第五條經(jīng)辦人、審批人職責(zé)

1、經(jīng)辦人（出差人、申請(qǐng)人）必須如實(shí)填報(bào)各項(xiàng)報(bào)支憑證和申請(qǐng)上規(guī)定的項(xiàng)目，并對(duì)所報(bào)支的

內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并簽名。

2、部門(mén)經(jīng)理、門(mén)店店長(zhǎng)對(duì)本門(mén)店（部門(mén)）人員所有費(fèi)用內(nèi)容發(fā)生的真實(shí)性、必要性、合理性審

核和對(duì)本門(mén)店（部門(mén)）所有費(fèi)用進(jìn)行控制，并在原始單據(jù)上簽字。

3、配送中心主任對(duì)公司所有倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的一切費(fèi)用的真實(shí)性、必要性、合規(guī)性審核，

并在原始單據(jù)上簽字。

4、各職能部門(mén)對(duì)所屬職能內(nèi)支出進(jìn)行審批，對(duì)計(jì)劃和規(guī)定負(fù)責(zé)，并簽署審批意見(jiàn)。

5、總經(jīng)理對(duì)整個(gè)公司費(fèi)用支出進(jìn)行控制。

6、財(cái)務(wù)部經(jīng)理對(duì)公司的所有支出進(jìn)行計(jì)劃性、合法性和制度執(zhí)行進(jìn)行審核。

7、出納人員對(duì)所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性、合法性做最終的審核。

第四章存貨管理制度（財(cái)務(wù)篇）

為了作好商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的管理工作，加強(qiáng)對(duì)存貨的分析，提高商品和資金的周轉(zhuǎn)速度,減少存

貨及資金的積壓，降低而展的配送費(fèi)用及資金成本，提高流動(dòng)資金的使用效率，特制定本管理制

度。

第一條門(mén)店要貨管理：

1、門(mén)店的要貨方式有三種

⑴對(duì)生鮮、速凍等公司規(guī)定的供應(yīng)商直配門(mén)店商品有門(mén)店直接向供應(yīng)商要貨。

⑵公司規(guī)定的由配送中心配送的庫(kù)配商品由門(mén)店向配送中心要貨。

（3）市外采購(gòu)的針織和百貨每周日通過(guò)中央U(xiǎn)型匯總到續(xù)定部，由采購(gòu)部采購(gòu)，然后專(zhuān)配到門(mén)店。

（4）特殊商品由續(xù)單中心錄入配送訂單配送中心主動(dòng)配貨。

特殊商品指：新品、買(mǎi)斷商品、季節(jié)性商品以及門(mén)店不主動(dòng)要貨的商品。

2、要貨責(zé)任人：門(mén)店由員工要貨，主管審核，主管對(duì)本區(qū)所要商品的品種、數(shù)量負(fù)責(zé)。

3、要貨原則

⑴摩配和直配商品要貨量一般為1-2配貨周期的銷(xiāo)售數(shù)量。

⑵市外針織和百貨一般為7-10天的銷(xiāo)售數(shù)量。

第14頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第15頁(yè)共23頁(yè)

⑶應(yīng)季商品和新品根據(jù)采購(gòu)和營(yíng)運(yùn)指導(dǎo)把握要貨量。

（4）各門(mén)店要貨導(dǎo)致的庫(kù)存金額應(yīng)控制在周轉(zhuǎn)天數(shù)大店40-50天，中型店30天，便利店15-20

天之間避免占用資金過(guò)多。財(cái)務(wù)部每月對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)進(jìn)行考核，與門(mén)店店長(zhǎng)績(jī)效掛鉤。

⑸要貨在一個(gè)要貨周期內(nèi)未到，門(mén)店必須再次下訂單要貨或與配送中心聯(lián)系解決。

第二條續(xù)訂要貨管理

1、續(xù)訂部負(fù)責(zé)為配送中心的庫(kù)存商品要貨，盡量滿(mǎn)足門(mén)店合理的要貨量，讓配送中心合理周轉(zhuǎn)

天數(shù)在10-15天之間。

2、配送中心有責(zé)任對(duì)商品的要貨向續(xù)訂部提醒，并對(duì)續(xù)訂不合理的要貨監(jiān)督。

第三條驗(yàn)貨管理：

1、有專(zhuān)職驗(yàn)貨員的門(mén)店，由驗(yàn)貨員和管理所驗(yàn)商品的員工共同驗(yàn)貨；

2、無(wú)專(zhuān)職驗(yàn)貨員的門(mén)店，由管理所驗(yàn)商品的主管、員工共同驗(yàn)貨：

3、無(wú)專(zhuān)職驗(yàn)貨員的門(mén)店，直配商品駐店會(huì)計(jì)必須參與驗(yàn)貨；

4、配送中心由各倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員或主管驗(yàn)貨，分管商品的員工復(fù)驗(yàn)：

5、所有參與驗(yàn)貨的人員必須在供應(yīng)商送貨單據(jù)和驗(yàn)收單上簽字，否則該張單據(jù)無(wú)效，

6、供應(yīng)商送貨，門(mén)店和配選中心錄入并打印直配單，簽字蓋驗(yàn)貨章后，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)附

送貨單按要求匯總成冊(cè)，上交財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)。

7、配送中心配貨：根據(jù)己經(jīng)收到的配送單據(jù)核對(duì)商品后驗(yàn)收，第二天核對(duì)電腦系統(tǒng)配送單（在

調(diào)撥單查詢(xún)中查詢(xún)），發(fā)現(xiàn)單據(jù)與電腦不符的應(yīng)及時(shí)與配送中心聯(lián)系解決。

第四條退貨管理

1、換季商品和清場(chǎng)商品由采購(gòu)部通知門(mén)店在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退貨。

2、門(mén)店向供應(yīng)商退貨，打印負(fù)數(shù)直配單，簽字蓋驗(yàn)貨章，一聯(lián)交供應(yīng)商，一聯(lián)并入直配單匯總

冊(cè)。少量商品及不好退往配送中心的零星商品、臨期商品可在門(mén)店與供應(yīng)商以貨換貨，不作單據(jù)

處理。

3、門(mén)店正常退貨（庫(kù)存大和臨期的庫(kù)配商品），根據(jù)配送中心的退貨標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間安排，退往配

送中心。門(mén)店將退貨商品整理后，手寫(xiě)一個(gè)退貨清單，注明商品編碼（或條碼）、名稱(chēng)、數(shù)量,

將退貨商品和清單交配送中心司機(jī)帶回至配送中心，配送中心錄入退貨并打印負(fù)數(shù)配送單，門(mén)店

第二天核對(duì)電腦系統(tǒng)配送單，發(fā)現(xiàn)單據(jù)與電腦不符的應(yīng)及時(shí)與配送中心聯(lián)系解決。

4、配送中心必須在一個(gè)配送周期把配送退單發(fā)送到門(mén)店。對(duì)配送中心未按規(guī)定時(shí)間處理的，門(mén)

店作好統(tǒng)計(jì)，每月上報(bào)財(cái)先部。

第五條調(diào)撥管理

第15頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第16頁(yè)共23頁(yè)

1、一般情況下，公司不主張門(mén)店間頻繁調(diào)撥。

2、審批：門(mén)店之間需要調(diào)撥商品，大宗團(tuán)購(gòu)商品報(bào)團(tuán)購(gòu)部經(jīng)理，其余調(diào)撥報(bào)結(jié)算中心主任。

3、手續(xù)：門(mén)店之間發(fā)生調(diào)撥時(shí)，由撥出店錄入調(diào)撥單，撥出店留一聯(lián)，一聯(lián)交撥入店，經(jīng)辦人

必須在調(diào)撥單據(jù)上簽字。撥入店不用錄入單據(jù)，只需在第二天核對(duì)單據(jù)，第二天查不到單據(jù)的，

請(qǐng)與信息部或撥出門(mén)店聯(lián)系，重新依據(jù)制單日期下載數(shù)據(jù)并通訊。

第六條商品單據(jù)整理保管要求：

1、將直配單（送貨單）整理成冊(cè)，每?jī)?cè)附單據(jù)匯總表。大店1天1冊(cè)，小店5天1冊(cè)。進(jìn)貨和

退貨合并在一起。

2、將配送單整理成冊(cè)，每卅附單據(jù)匯總表。大店1天1冊(cè)，小店5天1冊(cè)。配送單和沖紅單合

并在一起。

3、為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所有單據(jù)包括生鮮商品和食品廠、二次分裝商品單據(jù)必須在商品驗(yàn)收、

調(diào)撥、退回的當(dāng)口進(jìn)行處理，不得延遲。

4、各門(mén)店應(yīng)對(duì)單據(jù)進(jìn)行有效管理，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密，做到妥善保管、查

找方便。

5、人員更換必須交接商品和單據(jù)，包括對(duì)庫(kù)存、臨期、過(guò)期、損耗商品等作好統(tǒng)計(jì)上報(bào)。所有

單據(jù)處理完畢上繳，因故不能處理的單據(jù)和未到配送、調(diào)撥、沖紅、返庫(kù)等分類(lèi)登記，留給接交

人。

第七條庫(kù)存商品管理

1、責(zé)任人：各門(mén)店店長(zhǎng)、配送中心主任對(duì)本部門(mén)的商品安全完整負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)商品庫(kù)存

情況進(jìn)行監(jiān)督。

2、門(mén)店和配送中心必須嚴(yán)格要求驗(yàn)貨員、門(mén)店電腦操作人員、收銀員等日常業(yè)務(wù)處理的正確性。

⑴加強(qiáng)商品出入庫(kù)的管理..所有商品出入庫(kù)時(shí)必須有相應(yīng)的單據(jù)，并做到及時(shí)處理。電腦操作

人員必須按出入商品的實(shí)際情況，開(kāi)具各種單據(jù)%財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)必須督促要門(mén)店和配送中心及

時(shí)送交驗(yàn)收單、配送單、調(diào)撥單、返庫(kù)單、退貨單等各種單據(jù).并檢查各種單據(jù)和和所附原始清

單是否相符。

（2）門(mén)店必須加強(qiáng)對(duì)收銀員的管理,每日檢查其收銀情況，要求收銀員必須嚴(yán)格按商品條碼銷(xiāo)售，

防止漏掃商品造成的庫(kù)存不實(shí)。對(duì)于收銀員長(zhǎng)款、短款的處理，門(mén)店和財(cái)務(wù)部必須做出相應(yīng)的記

錄。

（3）門(mén)店和配送中心對(duì)于公司規(guī)定的貴重商品和易丟失商品必須作好日盤(pán)工作，并把日盤(pán)表在每

月月初上交財(cái)務(wù)部分管會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)對(duì)日盤(pán)表進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)落實(shí)匯報(bào)。

第16頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第17頁(yè)共23頁(yè)

⑷門(mén)店、配送中心和食品公司保證每月做一次大盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)數(shù)量差異（盤(pán)盈、盤(pán)虧）必須由

門(mén)店和配送中心先自查原因，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，財(cái)務(wù)部和信息部進(jìn)行復(fù)核，根據(jù)不同情況，經(jīng)公

司研究后，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行處理。

⑸商品庫(kù)存的調(diào)整規(guī)定盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤、錄入錯(cuò)誤、丟失商品、報(bào)損商品必須由門(mén)店寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)調(diào)

整單，財(cái)務(wù)部或督杳部調(diào)杳落實(shí)后，財(cái)務(wù)副總簽字后方可調(diào)整。財(cái)務(wù)部保留庫(kù)存調(diào)整申請(qǐng)單，分

管會(huì)計(jì)定期檢杳門(mén)店的損益單，無(wú)審批任何部門(mén)不得私自調(diào)整庫(kù)存，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

（6）財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月至少?次對(duì)商品進(jìn)行抽查，根據(jù)大小店和配送中心的情況，每月抽查100-200

個(gè)品種，對(duì)于數(shù)量差錯(cuò)，門(mén)店和配送中心先自查原因，并寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，財(cái)務(wù)部和信息部進(jìn)行復(fù)

核。丟失商品，由各部門(mén)自行承擔(dān)。對(duì)于丟失商品的處理本著全員防盜的原則，有商品保管職責(zé)

的部門(mén)，其所有員工對(duì)商品的安全完整均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

⑺精品柜、貴重商品管理人員、主管以上人員離職或工作調(diào)動(dòng)，必須進(jìn)行商品的交接。

第八條商品盤(pán)點(diǎn)制度

門(mén)店商品盤(pán)點(diǎn)是對(duì)門(mén)店一段時(shí)期經(jīng)營(yíng)管理狀況的總結(jié)。通過(guò)商品盤(pán)點(diǎn)，可以考核門(mén)店商品損耗率,

借以發(fā)現(xiàn)門(mén)店管理中存在的問(wèn)題，保證帳實(shí)相符。

⑴時(shí)間安排：門(mén)店盤(pán)點(diǎn)每月一次，如有變動(dòng)，由公司另行通知。

⑵責(zé)任人：店長(zhǎng)是商品盤(pán)點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)人，門(mén)店主管及會(huì)計(jì)應(yīng)配合店長(zhǎng)做好做好盤(pán)點(diǎn)的組織工作。

⑶商品盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作

①清理遺留帳務(wù)，主要包括配送中心及直配商品的欠貨住來(lái)。對(duì)配送中心欠貨，門(mén)店應(yīng)及時(shí)向酣

送中心查詢(xún)退單：對(duì)其他門(mén)店的調(diào)撥應(yīng)加我后再錄入數(shù)據(jù)。

②對(duì)主管和員工劃分責(zé)任區(qū)，并進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn).

③對(duì)庫(kù)存商品和賣(mài)場(chǎng)商品進(jìn)行整理,保證一物一簽。對(duì)過(guò)期商品、損耗商品以及有問(wèn)題商品歸類(lèi)

集中，單獨(dú)抄寫(xiě)，盤(pán)后上報(bào)。聯(lián)營(yíng)商品、贈(zèng)品、樣品不盤(pán)點(diǎn)。

④一式兩聯(lián)抄寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，必須有條碼、規(guī)格品名、計(jì)量單位、單價(jià)、區(qū)域編號(hào)等。按大S抄寫(xiě)，

必須按最小單位抄寫(xiě)。

⑤核對(duì)盤(pán)點(diǎn)表上的商品價(jià)格、貨號(hào)及條碼是否與計(jì)算機(jī)檔案相符,發(fā)現(xiàn)不符的，應(yīng)查明原因，

屬門(mén)店抄寫(xiě)造成的錯(cuò)誤，門(mén)店應(yīng)立即更改。屬計(jì)算機(jī)檔案錯(cuò)誤的，門(mén)店應(yīng)及時(shí)通知公司物價(jià)部進(jìn)

行調(diào)整。

（4）盤(pán)點(diǎn)組織

①盤(pán)點(diǎn)實(shí)行AB聯(lián)制，一人初盤(pán)，另一人復(fù)盤(pán)，杜絕互相抄盤(pán)。

第17頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第18頁(yè)共23頁(yè)

②AB聯(lián)盤(pán)完后由主管和店長(zhǎng)進(jìn)行核對(duì)，不一致的地方由主管帶領(lǐng)重盤(pán)。同時(shí)對(duì)AB聯(lián)進(jìn)行錯(cuò)

誤更正。

③會(huì)計(jì)和后勤人員對(duì)門(mén)店已核對(duì)過(guò)的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行抽查，并對(duì)錯(cuò)誤率上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

④復(fù)核無(wú)誤的盤(pán)點(diǎn)表可以錄入，在前臺(tái)收銀錄入，每錄一張必須打印出盤(pán)點(diǎn)小票，并粘貼在

該張盤(pán)點(diǎn)表上，有門(mén)店指定人進(jìn)行核對(duì)，以防錄入錯(cuò)誤。散貨等可以在后臺(tái)錄入，并在手工盤(pán)點(diǎn)

表上注明電腦單據(jù)號(hào)。以便復(fù)核和錯(cuò)誤更正。

⑤對(duì)于無(wú)法處理的往來(lái)數(shù)據(jù)，須在盤(pán)點(diǎn)時(shí)另列盤(pán)點(diǎn)表錄入計(jì)算機(jī)。

由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)傳輸和商品實(shí)物進(jìn)貨的不同步，導(dǎo)致在某個(gè)時(shí)點(diǎn)上，配送中心與門(mén)店進(jìn)貨數(shù)據(jù)的

不一致。比如在盤(pán)點(diǎn)軋帳中，門(mén)店盤(pán)點(diǎn)當(dāng)H從配送中心所進(jìn)的商品入庫(kù)，同時(shí)進(jìn)貨單據(jù)傳到門(mén)店，

進(jìn)貨的數(shù)據(jù)要在盤(pán)點(diǎn)次日傳輸?shù)介T(mén)店，這就造成了門(mén)店貨到單到數(shù)據(jù)未到。對(duì)于這種情況，門(mén)店

在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)將這部分商品數(shù)據(jù)單列盤(pán)點(diǎn)表，按照商品條碼、數(shù)量、金額數(shù)據(jù)作負(fù)數(shù)反映（退貨

作正數(shù)反映），借以調(diào)整計(jì)算機(jī)的實(shí)盤(pán)庫(kù)存，用來(lái)考查計(jì)算機(jī)中帳面庫(kù)存與計(jì)算機(jī)實(shí)盤(pán)數(shù)之間的

誤差，便于門(mén)店分析原因。對(duì)供應(yīng)商退貨、換貨而造成的欠貨商品，門(mén)店在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)視同單到

貨未到處理，將該部分商品另列盤(pán)點(diǎn)表錄入。

?盤(pán)點(diǎn)損溢確認(rèn)確認(rèn)全部盤(pán)點(diǎn)表錄入完畢，可以編制‘商品盤(pán)點(diǎn)處理表”來(lái)確認(rèn)損溢。得出

損溢數(shù)，確認(rèn)后由店長(zhǎng)分析原因，重大差異有門(mén)店在3日內(nèi)作書(shū)而報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部。

⑦財(cái)務(wù)部會(huì)同門(mén)店分析原因，查明癥結(jié)所在，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。再由財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理室作出

處理意見(jiàn)。

第五章資產(chǎn)管理

為了規(guī)范資產(chǎn)管理工作，避免公司資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)使用效率，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定

本辦法。

第一條資產(chǎn)管理范圍

凡各門(mén)店、各部門(mén)存放的除商品以外的所有公司物品，包括固定資產(chǎn)、耗材、辦公設(shè)施及辦公用

品等。

第二條資產(chǎn)管理部門(mén)

1、所有資產(chǎn)按存放部門(mén)劃分，各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)全部資產(chǎn)負(fù)全責(zé)。

2、資產(chǎn)部負(fù)責(zé)督查各部門(mén)負(fù)責(zé)人在職及崗位異動(dòng)時(shí)的資產(chǎn)管理和移交工作。

3、總務(wù)部對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)（除信息設(shè)備外）的申購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)、維修、報(bào)廢等負(fù)責(zé)管理

4、信息部對(duì)各部門(mén)電腦、電子設(shè)備的申購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)、維修、報(bào)廢等負(fù)責(zé)管理

第三條資產(chǎn)管理要求

第18頁(yè)共23頁(yè)

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書(shū)山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第19頁(yè)共23頁(yè)

1、各部門(mén)要設(shè)置資產(chǎn)明細(xì)清單，指定專(zhuān)人辦理資產(chǎn)領(lǐng)退、使用和轉(zhuǎn)移等手續(xù)，并定期對(duì)

本部門(mén)所管理的資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查，保證其完整。

2、各部門(mén)需購(gòu)進(jìn)或調(diào)撥資產(chǎn)，應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)資產(chǎn)部，

由資產(chǎn)部根據(jù)庫(kù)存情況，可調(diào)配的調(diào)配，不可調(diào)配的提出購(gòu)進(jìn)計(jì)劃，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。

3、需在各部門(mén)調(diào)配資產(chǎn)時(shí).應(yīng)由資產(chǎn)部填寫(xiě)“內(nèi)部調(diào)撥單”，一式三聯(lián)，第一聯(lián)留資產(chǎn)部作為

記帳依據(jù)，第二、三聯(lián)由調(diào)入、調(diào)出部門(mén)各留存一聯(lián)?！眱?nèi)部調(diào)撥單”應(yīng)有調(diào)入、調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)

人簽字。

4、購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)由資產(chǎn)部填寫(xiě)“驗(yàn)收單”，一式三聯(lián)，第一聯(lián)留資產(chǎn)部作為記帳依據(jù)，第二聯(lián)同發(fā)

票一起作為報(bào)賬依據(jù)，第三聯(lián)由資產(chǎn)使用部門(mén)保存，同時(shí)作為記增資產(chǎn)憑證?！膀?yàn)收單”應(yīng)有資

產(chǎn)部及購(gòu)入經(jīng)辦人簽字。

5、固定資產(chǎn)使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)“領(lǐng)料單”，并負(fù)責(zé)保管，耗材和辦公用品由資產(chǎn)部統(tǒng)

一保管，各部門(mén)需用時(shí)按核定標(biāo)準(zhǔn)到資產(chǎn)部領(lǐng)取。“領(lǐng)料單”應(yīng)有領(lǐng)料部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字。

6、各部門(mén)耗材和辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)部統(tǒng)一核定,遇臨時(shí)性和突擊性的工作時(shí)可提出申請(qǐng)，

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，追加費(fèi)用開(kāi)支。

7、各部門(mén)對(duì)本單位存放的固定資產(chǎn)必須妥善保管并隨時(shí)保養(yǎng)，對(duì)各項(xiàng)耗材和辦公用品應(yīng)節(jié)約使

用，杜絕浪費(fèi)。

8、資產(chǎn)部對(duì)?各部門(mén)使用資產(chǎn)要設(shè)置明細(xì)帳，以備核查，并保證做到帳帳相符、帳實(shí)相符。

第四條資產(chǎn)修理、報(bào)廢及出售

1、各部門(mén)資產(chǎn)需維修時(shí)，電腦設(shè)備應(yīng)及時(shí)與信息部聯(lián)系，其他設(shè)備應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部聯(lián)系，信息

部、總務(wù)部應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)維修，若維修有困難，應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、各部門(mén)需報(bào)廢的各項(xiàng)資產(chǎn)，由使用部門(mén)或資產(chǎn)部寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，責(zé)成有關(guān)

部門(mén)處理。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自報(bào)廢和處理公司資產(chǎn)。

3、各部門(mén)和資產(chǎn)部對(duì)所有報(bào)廢和出售的資產(chǎn)，應(yīng)作銷(xiāo)帳處理，以便核實(shí)資產(chǎn)。

第五條資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

資產(chǎn)部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部在每?jī)稍乱淮螌?duì)各部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)查，對(duì)于盤(pán)虧或盤(pán)盈資產(chǎn)應(yīng)專(zhuān)案說(shuō)明原因

呈報(bào)，應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手