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文檔簡(jiǎn)介
太平洋保險(xiǎn)股份管理手冊(cè)
分公司管理手冊(cè)-(討論稿)
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版本:生效日期:
此手冊(cè)僅供太保使用與參考,未經(jīng)太保授權(quán)與許可,不得外傳。
目錄
第一部分概述............................................../
第二部分職能架構(gòu)體系.......................................3
1職能架構(gòu)........................................................3
1.1總貌.........................................................3
1.2特點(diǎn).........................................................4
2職能具體描述....................................................6
2.1集團(tuán)職能說(shuō)明................................................6
2.2總公司職能說(shuō)明..............................................8
2.3業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明...................................11
2.4區(qū)域性后援支持職能說(shuō)明.....................................14
2.5特別分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明.......................................15
第三部分管理操縱基礎(chǔ)...........................................16
7._7明確三種(投資、利潤(rùn)、成本)中心..........................16
集團(tuán)/總公司-投資與成本中心...............................17
7,^2
業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)-利潤(rùn)中心................................77
M后援支持分支機(jī)構(gòu)-成本中心.................................17
2利潤(rùn)中心核算基礎(chǔ)...............................................17
2.7利潤(rùn)中心利潤(rùn)定義...........................................17
2.2變動(dòng)成本4固定成本.........................................18
2.3利潤(rùn)中心利潤(rùn)(率)考核法與費(fèi)用率操縱法的對(duì)比..............18
3成本中心跟用分?jǐn)?..............................................18
3.1費(fèi)用歸集與分?jǐn)?............................................19
3.2分?jǐn)偡秶?...................................................79
3.3分?jǐn)偙嚷?...................................................19
3.4分?jǐn)偛襟E...................................................20
3.5分?jǐn)倛?zhí)行...................................................20
4投資中心的核算.................................................20
4.1投資中心范圍................................................2()
42股權(quán)投資業(yè)績(jī)考核要緊指標(biāo)...................................21
第四部分前線業(yè)務(wù)分支機(jī)構(gòu)具體管理辦法..........................22
1分支機(jī)構(gòu)增設(shè)條件...............................................22
L1前期研究準(zhǔn)備.................................................22
1.2股權(quán)投資計(jì)劃...............................................23
1.3增設(shè)申請(qǐng)與審批.............................................23
2分支機(jī)構(gòu)的撤銷(xiāo).................................................24
3管理手段.......................................................24
3.1權(quán)限操縱制度...............................................24
3.2管理報(bào)告....................................................25
4經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比...................................................27
4.1業(yè)績(jī)考核機(jī)構(gòu)...............................................27
4.2等級(jí)評(píng)定...................................................27
4.3等級(jí)評(píng)定步驟...............................................29
5獎(jiǎng)勵(lì)辦法.......................................................29
5.1等級(jí)劃分...................................................29
5.2績(jī)效掛鉤...................................................29
5.3獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則說(shuō)明...............................................30
第五部分后援支持(財(cái)務(wù))分支機(jī)構(gòu)管理辦法......................57
第六部分特別分支機(jī)構(gòu)管理.......................................32
1國(guó)內(nèi)直接投資企業(yè)...............................................32
2海外分支機(jī)構(gòu)...................................................32
第七部分附件...................................................33
第一部分概述
目的分公司管理要緊是指集團(tuán)通過(guò)明確的管理職能匯報(bào)路線、
財(cái)務(wù)/業(yè)務(wù)權(quán)限劃分、信息傳遞路線與方式、要緊業(yè)績(jī)考
核審批等手段,對(duì)其所屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)施合理有效的財(cái)務(wù)操
縱與管理。
范圍本手冊(cè)的分公司管埋具體表達(dá)在:
-集團(tuán)與總公司
-集團(tuán)/總公司與分支機(jī)構(gòu)
-集團(tuán)與其直接投資的企業(yè),具體包含海外公司、安
泰、太保大學(xué)等
上述三方面的分公司管理的內(nèi)容,涵蓋了下列兩種職能領(lǐng)
域:
-前線業(yè)務(wù),具體包含市場(chǎng)開(kāi)拓/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展/
渠道管理(包含代理、直銷(xiāo)、交叉等)、業(yè)務(wù)支持
(包含客戶(hù)服務(wù)、業(yè)務(wù)管理、核保核賠、收款管理、
單證管理等)、投資、再保等;
-后援支持,要緊包含信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)中心、固定資產(chǎn)
管理中心、采購(gòu)中心等。
與其他的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與基木財(cái)務(wù)的具體操作流程的區(qū)別在
于,本手冊(cè)側(cè)重于理清各層次之間的管理關(guān)系與管理原則
及方法,而具體的操縱流程則參見(jiàn)各有關(guān)操作流程手冊(cè)。
原則-從職能上明確前線業(yè)務(wù)及后援支持的定位,即前線業(yè)
務(wù)本著分業(yè)經(jīng)營(yíng)與合作的原則;后援支持則著眼于集
中操縱與資源共享。
-產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司負(fù)責(zé)分業(yè)經(jīng)營(yíng)下的前線業(yè)務(wù),對(duì)其下屬
分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行層層管理與操縱。
?為順應(yīng)“國(guó)際化”與“集團(tuán)化”的運(yùn)作方針,集團(tuán)通
過(guò)建立一系列的共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)集中操縱,同時(shí)
嚴(yán)格遵循各項(xiàng)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確記錄與分配,從而提高標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)范的管理水平,也有利于風(fēng)險(xiǎn)的操縱。
■明確投資中心、利潤(rùn)中心與成本中心的定位,并建立
相應(yīng)的管理操縱辦法。其中利潤(rùn)中心的核算、成本中
心的費(fèi)用分?jǐn)偸欠止竟芾砭唧w辦法的基礎(chǔ)。
-通過(guò)建立預(yù)算、成本管理模式,實(shí)現(xiàn)成本的有效操縱
與效益的優(yōu)化提高”
說(shuō)明本手冊(cè)是在公司目前系統(tǒng)及組織架構(gòu)的前提下擬定的,隨
著公司信息系統(tǒng)的改進(jìn)與管理集中化后需及時(shí)進(jìn)行更新。
第二部分職能架構(gòu)體系
職能架構(gòu)
1.1總貌
職能構(gòu)架是實(shí)現(xiàn)順暢的分公司管理的前提。架構(gòu)包含兩個(gè)層次:
'集團(tuán)/總公司
?分支機(jī)構(gòu)(包含分公司、中心支公司、支公司、區(qū)域性共享服務(wù)中心、
海外子公司、其他投資企業(yè))
董事長(zhǎng)/董事會(huì)1------------------------
「"集團(tuán)
總經(jīng)理/管理首腦]
投資決策|內(nèi)部審計(jì)]
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道后援支持服務(wù)區(qū)內(nèi)
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1.2特點(diǎn)
1.2.1職能劃分:業(yè)務(wù)前線與支持后援
根據(jù)以上架構(gòu),在整個(gè)集團(tuán)內(nèi),將職能分為兩大類(lèi):業(yè)務(wù)前線與支持后援。
'業(yè)務(wù)前線:直接參與要緊經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有關(guān)活動(dòng),如市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、
承保、理賠、客戶(hù)服務(wù)、收款管理、單證管理、再保與投資等。
支持后援:間接參與要緊經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的有關(guān)活動(dòng),并為業(yè)務(wù)前線提供服務(wù)支持,
如策略計(jì)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)、信息技術(shù)、人事管理、辦公室等。
1.2.2集團(tuán)/總公司職能重新定位
集團(tuán)與總公司都是全公司的司令部,既是管理機(jī)陶,要實(shí)施嚴(yán)格的內(nèi)部管控,
又是服務(wù)機(jī)構(gòu),要為了業(yè)務(wù)進(jìn)展而服務(wù)于業(yè)務(wù)前線。同時(shí),集團(tuán)與總公司的
“司令部”職能又各有側(cè)重。其中,部分業(yè)務(wù)前線職能,如投資與再保,根據(jù)
集中管理的要求,設(shè)置在集團(tuán)。
不一致點(diǎn)
管理層次相同點(diǎn)
業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)經(jīng)營(yíng)原則業(yè)務(wù)支持
集團(tuán)司令部,既是管后援支持為主“集中操縱”投資、再保
理機(jī)構(gòu),乂是服
務(wù)機(jī)構(gòu)兩核中心、客戶(hù)服務(wù)、收款
總公司業(yè)務(wù)前線為主“分業(yè)經(jīng)營(yíng)”管理、業(yè)務(wù)管理、單證管理
1.2.3業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)
根據(jù)集團(tuán)未來(lái)業(yè)務(wù)進(jìn)展與財(cái)務(wù)管理的需要,分支機(jī)構(gòu)(分公司、中心支公司、
支公司、營(yíng)管網(wǎng)點(diǎn))的業(yè)務(wù)前線職能與支持后援職能應(yīng)實(shí)行逐步分離,并垠終
形成'業(yè)務(wù)前線職能由產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司統(tǒng)一管理,而后援支持職能則直接歸屬于集
團(tuán)共享服務(wù)中心的管理格局。
通常情況下,市場(chǎng)與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)職能直接設(shè)置在產(chǎn)/壽險(xiǎn)總公司,由有關(guān)職能部門(mén)
進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃、審核、實(shí)施與總結(jié),各級(jí)分支公司有關(guān)部門(mén)只負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)
活動(dòng)的執(zhí)行與反饋,與保險(xiǎn)產(chǎn)品的展業(yè)銷(xiāo)售等。假如根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況與'也務(wù)
進(jìn)展的需要,務(wù)必在分支公司進(jìn)行市場(chǎng)與產(chǎn)品的單獨(dú)開(kāi)發(fā),則在通過(guò)總公司管
理層審批后,能夠在分支公司設(shè)置相應(yīng)權(quán)限的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員實(shí)施獨(dú)立開(kāi)發(fā),但
市場(chǎng)活動(dòng)及開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的正式啟用,仍務(wù)必通過(guò)總公司市場(chǎng)/產(chǎn)品開(kāi)發(fā)職能部門(mén)的
書(shū)面審批。
1.2.4后援支持分支機(jī)構(gòu)
在財(cái)務(wù)管理框架的漸進(jìn)轉(zhuǎn)變過(guò)程中,集團(tuán)共享服務(wù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展及系統(tǒng)
管理的需要,先在一些重要地區(qū)(如業(yè)務(wù)量大、區(qū)域特點(diǎn)較類(lèi)似的地區(qū))設(shè)立
區(qū)域性共享服務(wù)中心,派駐有關(guān)職能的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理與財(cái)務(wù)分析,確
定相應(yīng)的財(cái)務(wù)審核權(quán)限與報(bào)告?zhèn)鬟f路線。而各業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu),則通常只
設(shè)置財(cái)務(wù)經(jīng)理與出納人員,進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)收支處理與財(cái)務(wù)審核工作,其
余的財(cái)務(wù)工作,按照其所屬的共享服務(wù)區(qū)域,由相應(yīng)的區(qū)域共享服務(wù)中心提供
后援支持服務(wù),并向上級(jí)共享服務(wù)中心匯報(bào)。
在財(cái)務(wù)管理框架轉(zhuǎn)變的過(guò)渡階段,條件不夠成熟的業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)能夠先申
請(qǐng)暫時(shí)保留會(huì)計(jì)職位進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少區(qū)域共享服務(wù)中心的壓力。等到整
體的管理架構(gòu)、人員職能及信息系統(tǒng)趨向成熟穩(wěn)固的時(shí)候,再進(jìn)一步精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)
前線分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員,并對(duì)共享服務(wù)中心進(jìn)行有效的整合提升,由集團(tuán)集
中提供共享服務(wù)。
具體圖示如下:
董事會(huì)
總經(jīng)理
(集團(tuán)/總公司)
集團(tuán)共享
財(cái)外中心
總經(jīng)理
(各線分支公司)
區(qū)域共享
財(cái)務(wù)經(jīng)理卜出納各業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)
的出納、財(cái)務(wù)經(jīng)理
管理報(bào)告路賽-----------?行政匯報(bào)路線
1.2.5特別分支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)
太保直接投資的企業(yè),如安泰、太保大學(xué),與海外子公司,應(yīng)確認(rèn)為特別分支
機(jī)構(gòu),通常不享受集團(tuán)共享服務(wù)中心的后援支持服務(wù),而由集團(tuán)的直接投資職
能部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,并直接向集團(tuán)管理層進(jìn)行匯報(bào)。
2職能具體描述
2.1集團(tuán)職能說(shuō)明
-集團(tuán)的管理職能要緊表達(dá)在:
I)對(duì)業(yè)務(wù)前線的服務(wù)與支持,并進(jìn)行集中操縱與審核;
2)政策、方針與策略的制訂,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算的審批;
3)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的審核、執(zhí)行與監(jiān)管。
-具體職能描述如下:
職能職責(zé)
支持后援
策略計(jì)劃負(fù)責(zé):
■預(yù)算工作(具體參見(jiàn)預(yù)算流程)
■收集信息,協(xié)助制訂公司戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
■負(fù)責(zé)管理咨詢(xún)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審核、執(zhí)行、監(jiān)督與驗(yàn)收
直接投資分三個(gè)職能領(lǐng)域:
-國(guó)內(nèi)投資管理要緊負(fù)責(zé)監(jiān)督管理國(guó)內(nèi)的直接投資項(xiàng)
目,如安泰、太保大學(xué)等
■國(guó)外投資管理負(fù)責(zé)監(jiān)督管理海外子公司
-投資公關(guān)負(fù)責(zé)信息收集與對(duì)外披露(有關(guān)部分具體參
見(jiàn)價(jià)值報(bào)告建議報(bào)告)
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管負(fù)責(zé):
理-參與審核產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的業(yè)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行業(yè)績(jī)考核
?協(xié)調(diào)產(chǎn)、壽險(xiǎn)總公司的分業(yè)經(jīng)營(yíng)與合作,對(duì)業(yè)務(wù)前線
進(jìn)行全面的管理與操縱
■協(xié)調(diào)國(guó)家監(jiān)管機(jī)關(guān)的檢查
風(fēng)險(xiǎn)管理委專(zhuān)家支持部門(mén),要緊負(fù)責(zé):
員會(huì)■審核公司的風(fēng)險(xiǎn)策略制度,要緊涉及保險(xiǎn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)
開(kāi)發(fā)、再保與投資風(fēng)險(xiǎn)管理等
■定期審核兩核中心、再保、投資、精算的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定報(bào)
告,并采取跟進(jìn)措施
(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
精算(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
內(nèi)部審計(jì)/合具體見(jiàn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
規(guī)監(jiān)察
共享服務(wù)-服務(wù)支持具有共享性,具體包含如下職能:
管理支持■人力資源中心
■行政事務(wù)
(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
共享服務(wù)-服務(wù)具有共享性
職能職責(zé)
信息系統(tǒng)
(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
共享服務(wù)-財(cái)要緊負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算工作:
務(wù)中心—-編制會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)核算■統(tǒng)一進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)表編制
共享服務(wù)-財(cái)要緊負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析工作:
務(wù)中心-■編制財(cái)務(wù)中心預(yù)算,合理操縱財(cái)務(wù)中心費(fèi)用
財(cái)務(wù)管理■制訂并審核財(cái)務(wù)有關(guān)政策及管理制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)操縱
■進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提供管理決策信息
■對(duì)共享財(cái)務(wù)中心委派人員進(jìn)行人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)
等,以保證集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的一致性、真實(shí)性,資產(chǎn)的
安全性
-合理分?jǐn)偣蚕矸?wù)費(fèi)用,監(jiān)管有關(guān)費(fèi)用的合理性
共享服務(wù)-財(cái)要緊負(fù)責(zé)股權(quán)管理:
務(wù)中心--協(xié)調(diào)公司股東的股利分配、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等事宜
股權(quán)管理
共享服務(wù)-財(cái)集中管理集團(tuán)的資金調(diào)撥與結(jié)匏,要緊負(fù)責(zé):
務(wù)中心-■銀行帳戶(hù)管理
資金管理-集團(tuán)資金結(jié)算管理
■執(zhí)行集團(tuán)內(nèi)部資金調(diào)撥
共享服務(wù)-財(cái)負(fù)責(zé):
務(wù)中心一-協(xié)調(diào)同國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)系,并同意財(cái)稅機(jī)關(guān)的監(jiān)察
稅務(wù)管理■稅務(wù)咨詢(xún)工作的開(kāi)展,并進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)調(diào)
-稅務(wù)政策與策略的制訂
-稅務(wù)匯算、清繳
共享服務(wù)-負(fù)責(zé):
固定資產(chǎn)管-制定并更新固定資產(chǎn)管理制度與流程
理中心-制訂固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃與預(yù)算,協(xié)同采購(gòu)中心實(shí)施
固定資產(chǎn)采購(gòu),并監(jiān)管重要固定資產(chǎn)驗(yàn)收
■成立工程管理部門(mén),負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)工程的項(xiàng)目管理
?固定資產(chǎn)全面記錄與財(cái)務(wù)核算,包含登記固定資產(chǎn)明
細(xì)賬、保護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)帳、計(jì)算折舊等
-固定資產(chǎn)實(shí)物管理,包含固定費(fèi)產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、處置等
職能職責(zé)
共享服務(wù)-負(fù)責(zé):
采購(gòu)中心?收集采購(gòu)需求信息,制訂采購(gòu)目錄,安排采購(gòu)計(jì)劃
-協(xié)同有關(guān)部門(mén)實(shí)施集中采購(gòu),并及時(shí)更新采購(gòu)清單
■制訂并更新采購(gòu)制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行
■組織采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商選擇與采購(gòu)合同的集中管理
業(yè)務(wù)前線
再保僅集團(tuán)具有該職能,具體見(jiàn)再保流程。
投資僅集團(tuán)具有該職能,具體見(jiàn)投資流程。
2.2總公司職能說(shuō)明
-總公司的管理職能要緊表達(dá)在:
1)集中管理前線業(yè)務(wù),審核業(yè)務(wù)報(bào)告,并進(jìn)行業(yè)績(jī)考核;
2)協(xié)同集團(tuán)制訂業(yè)務(wù)政策、方針與策略,編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算,并進(jìn)行
差異匯總分析;
3)重大業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的報(bào)審、執(zhí)行與監(jiān)管。
?具體職能描述如下:
職能職責(zé)
市場(chǎng)及產(chǎn)品開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé):
-收集市場(chǎng)信息,制訂產(chǎn)、壽險(xiǎn)的市場(chǎng)進(jìn)展策略
■擬定市場(chǎng)預(yù)算,并編制預(yù)算分配計(jì)劃
■協(xié)同風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)及公司管理層,研究開(kāi)發(fā)
產(chǎn)、壽險(xiǎn)的新產(chǎn)品,并制定統(tǒng)一的產(chǎn)品手冊(cè)與
說(shuō)明書(shū)
?制訂公司及保險(xiǎn)產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣制度與流程
-編制大型市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃,并監(jiān)
督管理各分支機(jī)構(gòu)的執(zhí)行情況
■制訂職能部門(mén)及分支機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)考核評(píng)定制
度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的市場(chǎng)開(kāi)拓及展業(yè)問(wèn)題,進(jìn)
行跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)
(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
職能職責(zé)
業(yè)務(wù)拓展/渠道管理負(fù)責(zé):
■制訂并更新全面業(yè)務(wù)拓展策略
■擬定業(yè)務(wù)拓展預(yù)算,并審核預(yù)算分配
■制訂有關(guān)業(yè)務(wù)拓展/渠道管理的制度與流程
■匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)營(yíng)銷(xiāo)人
員進(jìn)行培訓(xùn)
■制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
?根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的展業(yè)問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理
(不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
業(yè)務(wù)支持-業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)集團(tuán)各級(jí)業(yè)務(wù)管理中心的全面管理與操縱:
■制訂并保護(hù)全國(guó)的業(yè)務(wù)管理制度
■制訂業(yè)務(wù)管理考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終考核
■保護(hù)與更新業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與有關(guān)數(shù)據(jù)
■業(yè)務(wù)信息分析,并反饋到有關(guān)部門(mén)
■協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的各級(jí)業(yè)務(wù)管理中心的問(wèn)
題,進(jìn)行跟進(jìn)處理
業(yè)務(wù)支持-兩核中心兩核中心作為承保、理賠的集中管理操縱部門(mén),
負(fù)責(zé)為業(yè)務(wù)前線提供有關(guān)業(yè)務(wù)支持:
?制訂并更新核保、核賠制度
■審批各級(jí)公司上報(bào)的核保/核賠業(yè)務(wù)(壽險(xiǎn))
■集中負(fù)責(zé)各級(jí)公司的核保/核賠工作(產(chǎn)險(xiǎn))
■參與重大案件的現(xiàn)場(chǎng)查堪定損
-擬定重大項(xiàng)目保險(xiǎn)方案,并將重大賠案信息及
時(shí)通知再保部
?將重大風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目信息通知風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)
-保護(hù)與更新核保核賠系統(tǒng)與有關(guān)數(shù)據(jù)
-業(yè)務(wù)信息分析,并反饋到業(yè)務(wù)部門(mén)與市場(chǎng)及產(chǎn)
品開(kāi)發(fā)部門(mén)
■協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作
■匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)核保、
核賠員工的培訓(xùn)工作
?制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的核保、核賠的問(wèn)題,進(jìn)行
跟進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)
職能職責(zé)
業(yè)務(wù)支持-客戶(hù)服務(wù)客戶(hù)服務(wù)中心是壽險(xiǎn)與產(chǎn)險(xiǎn)的熱線服務(wù)共享平
臺(tái),要緊負(fù)責(zé):
■95500客服熱線服務(wù)的管理與制度制定
■編制客戶(hù)服務(wù)管理制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行
■編制客戶(hù)服務(wù)預(yù)算與計(jì)劃,進(jìn)行差異分析
?保護(hù)客戶(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)各分支公司的客戶(hù)服
務(wù)中心提供支持
?協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作
■匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)客戶(hù)服
務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)
■制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的客服問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)處理
業(yè)務(wù)支持-收款管理收款管理部門(mén)是為壽險(xiǎn)與產(chǎn)險(xiǎn)提供收費(fèi)服務(wù)的共
享平臺(tái),要緊負(fù)責(zé):
?擬定收款服務(wù)的預(yù)算,并審定預(yù)算的分配計(jì)劃
■制訂收款管理流程與制度
■集團(tuán)應(yīng)收保費(fèi)的集中管理,與各級(jí)分支公司上
報(bào)的應(yīng)收保費(fèi)的統(tǒng)一處理
■制定應(yīng)收保費(fèi)管理的各級(jí)考核指標(biāo),并監(jiān)管各
級(jí)分支公司的管理工作
?集團(tuán)的客戶(hù)信用管理與有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)與更新
■協(xié)調(diào)并配合公司法律部門(mén)進(jìn)行有關(guān)收款的訴訟
工作
■協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作
■保護(hù)與更新收款管理系統(tǒng)與有關(guān)數(shù)據(jù)
■匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)人員進(jìn)
行收款管理培訓(xùn)
■制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的收款管理的問(wèn)題,進(jìn)行跟
進(jìn)處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)
業(yè)務(wù)支持-單證管理作為保單部門(mén)為壽險(xiǎn)與產(chǎn)險(xiǎn)提供共享的單證管理
平臺(tái),負(fù)責(zé):
■擬定單證管理服務(wù)的預(yù)算,并審定預(yù)算的合理
分配計(jì)劃
-制訂單證管理的流程與制度
■設(shè)計(jì)、印制非監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)制的重要空白單證
?匯總各類(lèi)重要空白單證使用情況報(bào)表,進(jìn)行表
外核算
職能職責(zé)
■協(xié)調(diào)與各業(yè)務(wù)支持中心的工作
■匯同“太保大學(xué)”,定期組織下屬機(jī)構(gòu)人員進(jìn)
行單證管理培訓(xùn)
■制訂考核評(píng)定制度,并進(jìn)行年終業(yè)績(jī)考核
■根據(jù)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的單證管理問(wèn)題,進(jìn)行跟進(jìn)
處理,并及時(shí)向管理層匯報(bào)
2.3業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明
1)分支機(jī)構(gòu)分布在全國(guó)各地,有兩種類(lèi)型的分支機(jī)構(gòu):
■普通分支機(jī)構(gòu),如各分公司、中心支公司、支公司與營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)
■特別分支機(jī)構(gòu),如直轄分支機(jī)構(gòu)(視同分公司)
2)分支機(jī)構(gòu)實(shí)施兩級(jí)管理:
■一級(jí)分支公司直接與總公司發(fā)生聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上直接向總公司有
關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào);同時(shí),要按照集團(tuán)/總公司的要求管理自己
轄區(qū)內(nèi)的分支機(jī)構(gòu),并審核其遞交的業(yè)務(wù)管理報(bào)告。
-二級(jí)分支公司直接與上級(jí)分支公司進(jìn)行聯(lián)系,超過(guò)其上級(jí)管理權(quán)
限要報(bào)審集團(tuán)或者總公司的,要先通過(guò)上級(jí)分支公司審查并提出
意見(jiàn)后方能上報(bào)集團(tuán)/總公司,以便有據(jù)可查。
3)有關(guān)職能描述如下;
職能分公司職責(zé)中心支公司職責(zé)
業(yè)務(wù)拓展/渠略略
道管理
業(yè)務(wù)支持-?權(quán)限內(nèi)展業(yè)人員數(shù)據(jù)保護(hù)■權(quán)限內(nèi)展業(yè)人員數(shù)據(jù)保護(hù)
業(yè)務(wù)管理?權(quán)限內(nèi)傭金結(jié)算?權(quán)限內(nèi)傭金結(jié)算
-展業(yè)費(fèi)用記錄?展業(yè)費(fèi)用記錄
'手續(xù)費(fèi)核算■手續(xù)費(fèi)核算
■實(shí)保標(biāo)保換算?實(shí)保標(biāo)保換算
?轄區(qū)內(nèi)展業(yè)人員考核數(shù)據(jù)的■轄區(qū)內(nèi)展業(yè)人員考核數(shù)據(jù)的
收集收集
■保單的出單工作與批單的處?保單的出單工作與批單的處
理理
■賠案的管理與歸檔?賠案的管理與歸檔
?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與保護(hù)'業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與保擰
'業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析■業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析
-代理點(diǎn)與中介的業(yè)務(wù)管理■代理點(diǎn)與中介的業(yè)務(wù)管理
職能分公司職責(zé)中心支公司職責(zé)
?審核下級(jí)分支公司的業(yè)務(wù)管
理報(bào)告
業(yè)務(wù)支持--權(quán)限內(nèi)的核保與核賠工作■權(quán)限內(nèi)的核保與核賠工作
兩核中心(壽險(xiǎn))(壽險(xiǎn))
'權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)查勘定損工作■權(quán)限內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)杳勘定損工作
?本級(jí)賠案的理算工作?超權(quán)限的賠案上報(bào)(壽險(xiǎn))
-超權(quán)限的賠案上報(bào)(壽險(xiǎn))■再保上報(bào)
'再保上報(bào)-共保安排
?共保安排?業(yè)務(wù)信息的分析與上報(bào)
?業(yè)務(wù)信息的分析與上報(bào)
-下級(jí)分支機(jī)構(gòu)核保核賠工作
的審核與抽查(壽險(xiǎn))
業(yè)務(wù)支持--客戶(hù)的信用管理,及有關(guān)數(shù)?客戶(hù)的信用管理,及有關(guān)數(shù)
收款管理?yè)?jù)庫(kù)保護(hù)據(jù)庫(kù)保護(hù)
'與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),本級(jí)應(yīng)收■與業(yè)務(wù)部門(mén)協(xié)調(diào),本級(jí)應(yīng)收
保費(fèi)的管理與催收保費(fèi)的管理與催收
?壽險(xiǎn)續(xù)期保費(fèi)的收取?壽險(xiǎn)續(xù)期保費(fèi)的收取
'壽險(xiǎn)孤兒保單的保費(fèi)收取工-壽險(xiǎn)孤兒保單的保費(fèi)收取工
作作
-追償案件,抵債物資與損余?追償案件,抵債物資與損余
物資的處理物資的處理
'超過(guò)本級(jí)管轄權(quán)限的應(yīng)收?!龀^(guò)本級(jí)管轄權(quán)限的應(yīng)收保
費(fèi)上報(bào)費(fèi)上報(bào)
'有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與管理-有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入與管理
分析分析
-下級(jí)分支公司收款管理報(bào)告
的審核
業(yè)務(wù)支持-■95500客服熱線,處理客戶(hù)■95500客服熱線,處理客戶(hù)
客戶(hù)服務(wù)投保、理賠報(bào)案、業(yè)務(wù)咨詢(xún)投保、理賠報(bào)案、業(yè)務(wù)咨詢(xún)
與有關(guān)客戶(hù)服務(wù)事務(wù)與有關(guān)客戶(hù)服務(wù)事務(wù)
-壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保單保全工作,■壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的保單保全工作,
包含保單信息變更、保單質(zhì)包含保單信息變更、保單質(zhì)
押貸款、撤/退保、保單失押貸款、撤/退保、保單失
效與復(fù)效處理、保單遷移等效與復(fù)效處理、保單遷移等
事宜事宜
'客戶(hù)防災(zāi)防損知識(shí)的培訓(xùn)-客戶(hù)防災(zāi)防損知識(shí)的培訓(xùn)
■處理客戶(hù)承保與理賠材料,-處理客戶(hù)承保與理賠材料,
通知繳納保費(fèi),領(lǐng)取賠款,通知繳納保費(fèi),領(lǐng)取賠款,
退費(fèi),養(yǎng)老金等退費(fèi),養(yǎng)老金等
'續(xù)保業(yè)務(wù)、續(xù)期收費(fèi)業(yè)務(wù)■續(xù)保業(yè)務(wù)、續(xù)期收費(fèi)業(yè)務(wù)
-客戶(hù)信息數(shù)據(jù)錄入與保護(hù)?客戶(hù)信息數(shù)據(jù)錄入與保護(hù)
-處理客戶(hù)投訴與意見(jiàn)反饋?處理客戶(hù)投訴與意見(jiàn)反饋
?重大客戶(hù)投訴事件上報(bào).上級(jí)-重大客戶(hù)投訴事件.上報(bào)上.級(jí)
客服中心;受理下級(jí)分支公客服中心
職能分公司職責(zé)中心支公司職責(zé)
司的重大客戶(hù)投訴事件,并
及時(shí)批復(fù)
■對(duì)下級(jí)分支公司的客戶(hù)服務(wù)
管理報(bào)告進(jìn)行審核
業(yè)務(wù)支持-?統(tǒng)管轄屬各分支機(jī)構(gòu)重要空?負(fù)責(zé)本級(jí)單位重要空白單證
單證管理白單證的調(diào)撥分發(fā),與本級(jí)的入庫(kù)、分發(fā)、保管
單證使用部門(mén)的領(lǐng)用使用■按時(shí)做好重要保險(xiǎn)單證實(shí)物
'按時(shí)做好本級(jí)重要單證實(shí)物核銷(xiāo)工作,編制各類(lèi)重要保
及報(bào)表核銷(xiāo)工作,定期編制險(xiǎn)單證使用情況報(bào)表
各類(lèi)重要空白單證使用情況?催收、催銷(xiāo)各使用部門(mén)領(lǐng)用
報(bào)表未核銷(xiāo)的重要單證
-定期匯總審核各分支機(jī)構(gòu)上■定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理,
報(bào)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表及差異分析做好歸檔與移交工作
報(bào)告■定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存實(shí)物,填制盤(pán)
-聯(lián)手各級(jí)業(yè)務(wù)管理部門(mén)、稽點(diǎn)表并做好差異分析
核部門(mén)定期對(duì)重要保險(xiǎn)單證
的使用與管理情況進(jìn)行清查
-定期審核下級(jí)分支公司的單
證管理報(bào)告
2.4區(qū)域性后援支持職能說(shuō)明
職能職責(zé)
會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé):
-轄區(qū)內(nèi)的各分支公司的日常帳務(wù)處理,并出具相應(yīng)的明
細(xì)財(cái)務(wù)報(bào)表,上報(bào)集團(tuán)進(jìn)行匯總
-會(huì)計(jì)憑證與其他財(cái)務(wù)管理檔案的更新與保管
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé):
■轄區(qū)內(nèi)分支公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與報(bào)表的匯總分析
-根據(jù)管理層的需求,為各分支機(jī)構(gòu)出具內(nèi)部管理報(bào)告,
并報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)中心審核
'合理分?jǐn)偣蚕矸?wù)費(fèi)用,并監(jiān)管財(cái)務(wù)共享費(fèi)用的合理性
與有效性
-按照標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)流程與制度,進(jìn)行區(qū)域財(cái)務(wù)操縱
稅務(wù)管理負(fù)責(zé):
-為轄區(qū)內(nèi)的分支公司計(jì)算各類(lèi)稅金,并及時(shí)報(bào)送有關(guān)分
支公司財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行納稅申報(bào)與稅金預(yù)繳
職能職責(zé)
-為轄區(qū)內(nèi)的分支公司進(jìn)行稅務(wù)的清算匯繳
-轄區(qū)內(nèi)分支公司所得稅匯算清繳信息的收集上報(bào)
-收集稅務(wù)有關(guān)政策,并向集團(tuán)稅務(wù)職能部門(mén)匯報(bào)
資金管理負(fù)責(zé):
'轄區(qū)內(nèi)的資金上撥下劃及資金臺(tái)賬的記錄更新
■轄區(qū)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)的資金帳戶(hù)開(kāi)立與管理
-轄區(qū)內(nèi)分支機(jī)構(gòu)特殊資金需求申請(qǐng)的收集與上報(bào)
-收集分支公司資金需求信息,上報(bào)集團(tuán)作為資金計(jì)劃的
編制基礎(chǔ)
-資金計(jì)劃管理系統(tǒng)的保護(hù)與更新
-協(xié)調(diào)同銀行的關(guān)系,解決當(dāng)?shù)劂y行服務(wù)問(wèn)題
其它采購(gòu)管理見(jiàn)采購(gòu)管理流程;
固定資產(chǎn)管理見(jiàn)固定資產(chǎn)管理流程;
(其它不包含在本次咨詢(xún)項(xiàng)目中)
注:區(qū)域性的后援支持是在集團(tuán)共享服務(wù)整合漸進(jìn)過(guò)程中的過(guò)渡機(jī)構(gòu),在集團(tuán)
人員與系統(tǒng)等方面口趨完善與提升以后,區(qū)域共享服務(wù)中心將被精簡(jiǎn)與撤消。
2.5特別分支機(jī)構(gòu)職能說(shuō)明
職能職責(zé)
海外子公司負(fù)責(zé):
-獨(dú)立進(jìn)行賬務(wù)處理,并準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)共享服務(wù)一財(cái)務(wù)中心
提供財(cái)務(wù)報(bào)表
-獨(dú)立編制內(nèi)部管理報(bào)告,定期上報(bào)集團(tuán)直接投資管理職
能部門(mén)進(jìn)行審核
-向集團(tuán)提出投資建議,批準(zhǔn)后執(zhí)行
-收集市場(chǎng)情況,向策略計(jì)劃部門(mén)匯報(bào)
第三部分管理操縱基礎(chǔ)
1管理原則
務(wù)必明確,合理定義各機(jī)構(gòu)、職能部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)定位,與建立相應(yīng)的成本管
理、業(yè)績(jī)考核模式,是實(shí)現(xiàn)分公司管理操縱的基礎(chǔ)。
1.1明確三種(投資、利潤(rùn)、成本)中心
根據(jù)管理責(zé)任的區(qū)別,能夠?qū)⒐芾碡?zé)任劃分為三大塊,即:成本中心、利潤(rùn)中
心與投資中心。
成本中心是對(duì)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行操縱的管理職能中心,通常由一些服務(wù)支持部門(mén)構(gòu)
成,比如:計(jì)劃財(cái)務(wù)部、辦公室、法律事務(wù)部、信息技術(shù)部、人力資源部等。
成本中心的要緊管理職責(zé)是以最小化的費(fèi)用支出,為公司的其它部門(mén)提供所需
的服務(wù)或者物品。
利潤(rùn)中心是同時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本與經(jīng)營(yíng)收入進(jìn)行操縱的管理職能中心,要緊是一些
能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體或者部門(mén)。與成本中心一樣,它的管理職能也不涉及資
金運(yùn)用。關(guān)于利潤(rùn)中心的管理人員的考核通常將實(shí)際利潤(rùn)與預(yù)算利潤(rùn)進(jìn)行比
較。
投資中心是對(duì)資產(chǎn)、資本運(yùn)營(yíng)成本與收益進(jìn)行操縱管理的有關(guān)職能集合。衡量
一個(gè)投資中心的業(yè)績(jī)表現(xiàn),通常使用投資收益率、留存收益或者經(jīng)濟(jì)增加值等
1.2集團(tuán)/總公司-投資與成本中心
集團(tuán)與總公司的性質(zhì)相同,既是成本中心,又是友資中心。
所謂成本中心,即集團(tuán)/總公司為業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)(即利潤(rùn)中心)提供共享服
務(wù),如集團(tuán)財(cái)務(wù)中心、采購(gòu)中心與固定資產(chǎn)管理中心,總公司的兩核中心等。
所謂投資中心,即集團(tuán)與總公司對(duì)投資建議具有最終的審批權(quán),如投資管理中
心等。
為了使利潤(rùn)中心與投資中心的收入與成本相配比,防止費(fèi)用失控與不必要的浪
費(fèi),集團(tuán)與總公司的成本中心為各利潤(rùn)中心與投資中心發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必按照服
務(wù)受益對(duì)象,分?jǐn)偟绞袘?yīng)的利潤(rùn)中心與投資中心,即業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu)與投
資管理中心。
1.3業(yè)務(wù)前線分支機(jī)構(gòu)-利潤(rùn)中心
'業(yè)務(wù)前線的分支機(jī)構(gòu)屬于利潤(rùn)中心,包含各分公司、中心支公司、支公司與更
小規(guī)模的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),他們的職能是完成集團(tuán)及總公司下達(dá)的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃與指
標(biāo),操縱所發(fā)生的各項(xiàng)成本與費(fèi)用,并對(duì)綜合經(jīng)營(yíng)盈利負(fù)責(zé)。利潤(rùn)中心的考核
指標(biāo)通常以利潤(rùn)的多少為基準(zhǔn),并綜合考慮其他影響利潤(rùn)的業(yè)績(jī)指標(biāo),如責(zé)任
準(zhǔn)備金充足率、費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率、應(yīng)收保費(fèi)周轉(zhuǎn)率與資產(chǎn)收益率等。
1.4后援支持分支機(jī)構(gòu)-成本中心
在整合共享服務(wù)的過(guò)渡時(shí)期,在各級(jí)業(yè)務(wù)前線機(jī)陶同集團(tuán)共享服務(wù)中心之間設(shè)
有后援支持分支機(jī)構(gòu),即區(qū)域性共享服務(wù)中心,其作用是向各前線業(yè)務(wù)分支機(jī)
構(gòu)提供管理支持服務(wù),因此屬于成本中心,通常不形成或者不考核其收入,而
著重考核其發(fā)生的成本與費(fèi)用。
為了使利潤(rùn)中心的收入與成本相配比,防止費(fèi)用失控與不必要的浪費(fèi),區(qū)域性
共享服務(wù)中心為各利澗中心提供服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必按照服務(wù)受益對(duì)象,以
所提供服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量等為基礎(chǔ)分?jǐn)偟綄?duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心,即業(yè)務(wù)前線的分支
機(jī)構(gòu)。
2利潤(rùn)中心核算基礎(chǔ)
2.1利潤(rùn)中心利潤(rùn)定義
利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)二保費(fèi)收入-變動(dòng)成本-固定成本-分?jǐn)傎M(fèi)用-應(yīng)繳稅款+
(其他收入-其他支出)
利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)率二利潤(rùn)中心經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)/保費(fèi)收入
2.2變動(dòng)成本與固定成本
分支機(jī)構(gòu)為了業(yè)務(wù)擴(kuò)展,發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該按照性質(zhì)進(jìn)行歸類(lèi):
變動(dòng)成本一隨著保單的銷(xiāo)量發(fā)生比例變動(dòng)的成本,如銷(xiāo)售傭金或者獎(jiǎng)金、代理
費(fèi)、理賠費(fèi)用、續(xù)期服務(wù)費(fèi)、單證費(fèi)用等。
固定成本-不可能隨著保單的銷(xiāo)量變動(dòng)而比例變動(dòng)的成本,如折舊、業(yè)務(wù)后勤
人員工資、辦公雜費(fèi)等。固定成本中的一部分可明確由某一有關(guān)受益單位(部
門(mén)或者產(chǎn)品)承擔(dān)的,稱(chēng)之“直接固定成本”,應(yīng)分?jǐn)傊料鄳?yīng)的受益單位;另
一部分費(fèi)用支出可能有若干個(gè)受益單位,不能進(jìn)行直接分?jǐn)偟?,則先歸集為
“待分?jǐn)偣潭ǔ杀尽?,再通過(guò)預(yù)先設(shè)定的原則與方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
共享固定成本—共享固定成本是指各個(gè)利潤(rùn)中心所需要的管理、各項(xiàng)后援支持
而應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,包含從集團(tuán)/總公司,與區(qū)域共享服務(wù)中心分?jǐn)倎?lái)的費(fèi)用。具
體見(jiàn)第3節(jié)。
為了實(shí)現(xiàn)成本的有效利用,應(yīng)將成本與費(fèi)用按照性質(zhì)、發(fā)生部門(mén)、受益產(chǎn)品及
有關(guān)客戶(hù)等進(jìn)行歸類(lèi),并相應(yīng)歸入可控成本與不可控成本,以便進(jìn)行管理。
(具體成本操縱參見(jiàn)預(yù)算管理建議報(bào)告ABC部分)
2.3利潤(rùn)中心利潤(rùn)(率)考核法與費(fèi)用率操縱法的對(duì)比
與費(fèi)用率操縱法相比,本流程建議的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)(率)考核法具有如下改進(jìn)之
處:
-促進(jìn)管理層具有節(jié)約成本的積極性;
-真實(shí)反映成本狀況,改進(jìn)公司整體的策略決定;
-使前線業(yè)務(wù)管理層意識(shí)到后援支持的成本開(kāi)支,繼而能夠促進(jìn)公司整體的后
援支持部門(mén)節(jié)約成本;
-有助于經(jīng)營(yíng)質(zhì)量的提高:賠付、壞帳、風(fēng)險(xiǎn)操縱、客戶(hù)服務(wù)等所引起的缺
失,計(jì)入相應(yīng)的利潤(rùn)中心,并作為要緊的考核標(biāo)準(zhǔn),有助于敦促管理層改進(jìn)
管理水平。
3成本中心費(fèi)用分?jǐn)?/p>
集團(tuán)與總公司應(yīng)該組織各成本中心(即各級(jí)共享服務(wù)中心)在編制年度預(yù)算的
同時(shí),與對(duì)應(yīng)的利潤(rùn)中心與投資中心簽訂服務(wù)協(xié)議,規(guī)定需要進(jìn)行分?jǐn)偟某杀?/p>
費(fèi)用項(xiàng)目,確定相應(yīng)的分?jǐn)傓k法與分?jǐn)偙嚷?,并通過(guò)預(yù)算對(duì)上述費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格
的操縱與管理。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能應(yīng)充分支持費(fèi)用的分?jǐn)偣ぷ?,通過(guò)為各個(gè)成本中心、利
潤(rùn)中心、投資中心、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)產(chǎn)品等費(fèi)用歸集與分?jǐn)倖挝唬ò笤?/p>
持共享服務(wù)部門(mén)與各前線業(yè)務(wù)部門(mén)等)設(shè)置系統(tǒng)編碼,將系統(tǒng)編碼作為費(fèi)用申
請(qǐng)與錄入的必要內(nèi)容,以便在進(jìn)行費(fèi)用信息的系統(tǒng)錄入后,系統(tǒng)能根據(jù)設(shè)定的
分?jǐn)倕?shù)(包含歸集與分?jǐn)偟脑瓌t與程序)自動(dòng)設(shè)別費(fèi)用的歸集與分?jǐn)倢?duì)象。
3.1費(fèi)用歸集與分?jǐn)?/p>
?費(fèi)用
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