2024年度大型國際展覽會議合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度大型國際展覽會議合同2本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：展覽會議的基本信息2.1展覽會議名稱2.2展覽會議日期2.3展覽會議地點2.4展覽會議的主題及內(nèi)容第三條：展覽會議的規(guī)模與布局3.1展覽會議的總面積3.2各參展商的展位面積及布局3.3展覽會議的展館分布圖第四條：參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方作為參展商的權(quán)利與義務(wù)4.2乙方作為組織者的權(quán)利與義務(wù)第五條：展覽會議的宣傳與推廣5.1乙方負責展覽會議的宣傳與推廣工作5.2甲方應提供的宣傳材料及時間節(jié)點第六條：展覽會議的展位費用6.1展位費用的計算方式6.2展位費用的支付時間及方式6.3展位費用的發(fā)票開具及領(lǐng)取第七條：展覽會議的服務(wù)與支持7.1乙方提供給甲方的展會服務(wù)內(nèi)容7.2乙方對甲方展位設(shè)施的維護與保障第八條：展覽會議的參展人員管理8.1甲方參展人員的要求及數(shù)量限制8.2甲方參展人員的證件申請與管理第九條：展覽會議的展品運輸與保險9.1甲方展品運輸?shù)臅r間、方式及費用9.2甲方展品保險的購買及理賠第十條：展覽會議的知識產(chǎn)權(quán)保護10.1乙方對展覽會議知識產(chǎn)權(quán)的保護措施10.2甲方對自身展品知識產(chǎn)權(quán)的保護措施第十一條：展覽會議的應急預案11.1乙方應制定的應急預案內(nèi)容11.2甲方應配合乙方執(zhí)行應急預案第十二條：展覽會議的爭議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議解決方式12.2雙方選擇適用的法律法規(guī)第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序13.2合同解除的條件與程序第十四條：合同的生效、期限與終止14.1合同的生效條件14.2合同的有效期限14.3合同終止的條件及后續(xù)事宜處理第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：_____________（甲方全稱），是一家依法成立并有效存在的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織，具有獨立承擔民事責任的能力。甲方代表人的授權(quán)文件已附本合同附件，甲方代表人有權(quán)代表甲方簽訂本合同并處理與本合同有關(guān)的一切事宜。1.2乙方名稱：_____________（乙方全稱），是一家依法成立并有效存在的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織，具有獨立承擔民事責任的能力。乙方代表人的授權(quán)文件已附本合同附件，乙方代表人有權(quán)代表乙方簽訂本合同并處理與本合同有關(guān)的一切事宜。第二條：展覽會議的基本信息2.1展覽會議名稱：2024年度大型國際展覽會議。2.2展覽會議日期：2024年____月____日至2024年____月____日。2.3展覽會議地點：_____________（地點全稱）。2.4展覽會議的主題及內(nèi)容：主要包括_____________（具體內(nèi)容）、_____________（具體內(nèi)容）等。第三條：展覽會議的規(guī)模與布局3.1展覽會議的總面積為_____________平方米。3.2甲方展位面積為_____________平方米，展位編號為_____________，展位具體位置見附件中的展位分布圖。第四條：參展商的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方作為參展商的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)按照約定使用乙方提供的展位進行展覽展示活動。（2）甲方應按照本合同約定支付展位費用。（3）甲方應遵守展覽會議的各項規(guī)定，包括展品運輸、展品保險、參展人員管理等。（4）甲方應對乙方提供的服務(wù)及支持給予合理的評價和反饋。4.2乙方作為組織者的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照本合同約定向甲方收取展位費用。（2）乙方應按照本合同約定提供給甲方展位及相關(guān)服務(wù)和支持。（3）乙方應對展覽會議的整個組織與管理工作負責，包括但不限于宣傳推廣、展館布局、展商服務(wù)、應急預案等。（4）乙方應對甲方提供的展品及參展人員給予必要的保護與支持。第五條：展覽會議的宣傳與推廣5.1乙方負責展覽會議的宣傳與推廣工作，包括但不限于：（1）在乙方網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布展覽會議相關(guān)信息。（2）向潛在客戶發(fā)送展覽會議的宣傳資料和邀請函。（3）在相關(guān)行業(yè)報紙、雜志、電臺等媒體上發(fā)布廣告。5.2甲方應提供的宣傳材料及時間節(jié)點：（1）甲方應在2024年____月____日前向乙方提供展覽會議的宣傳資料，包括展位海報、產(chǎn)品介紹等。（2）甲方應在2024年____月____日前向乙方提供甲方的企業(yè)標志、產(chǎn)品圖片等相關(guān)資料。第六條：展覽會議的展位費用6.1展位費用的計算方式：（1）甲方展位費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。（2）乙方按照甲方實際參展面積和本合同約定的展位費用標準計算甲方展位費用。6.2展位費用的支付時間及方式：（1）甲方應于2024年____月____日前，將展位費用支付至乙方指定的銀行賬戶。（2）甲方支付展位費用時，應注明合同編號及用途。6.3展位費用的發(fā)票開具及領(lǐng)?。海?）乙方應在收到甲方展位費用后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。（2）甲方應在收到發(fā)票后，按照發(fā)票上的規(guī)定進行報銷和納稅。第八條：展覽會議的參展人員管理8.1甲方參展人員的要求及數(shù)量限制：（1）甲方參展人員應具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和溝通能力。（2）甲方參展人員數(shù)量不得超過展位面積所能容納的人數(shù)。（3）甲方參展人員應遵守展覽會議的各項規(guī)定，包括穿著、行為舉止等。8.2甲方參展人員的證件申請與管理：（1）甲方應按照乙方的要求，為參展人員申請參展證件。（2）甲方應妥善保管參展證件，防止證件遺失、損壞或被盜用。（3）甲方應對參展人員的證件使用情況予以監(jiān)督和記錄。第九條：展覽會議的展品運輸與保險9.1甲方展品運輸?shù)臅r間、方式及費用：（1）甲方應按照乙方提供的時間表和規(guī)定的方式進行展品運輸。（2）甲方承擔展品運輸過程中的一切風險和費用。9.2甲方展品保險的購買及理賠：（1）甲方應自行購買展品運輸保險，并承擔相應的保險費用。（2）甲方應在保險單據(jù)上注明乙方的名稱，并將保險單據(jù)復印件提交給乙方。（3）甲方在發(fā)生展品損失或損壞時，應立即通知乙方，并按照保險公司的理賠程序進行理賠。第十條：展覽會議的知識產(chǎn)權(quán)保護10.1乙方對展覽會議知識產(chǎn)權(quán)的保護措施：（1）乙方應對展覽會議的名稱、標志、宣傳材料等知識產(chǎn)權(quán)進行保護。（2）乙方應要求參展商不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。10.2甲方對自身展品知識產(chǎn)權(quán)的保護措施：（1）甲方應對其展品的知識產(chǎn)權(quán)進行保護，并自行承擔保護知識產(chǎn)權(quán)的費用。（2）甲方應在展品上標明其知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)信息，以防止侵權(quán)行為的發(fā)生。第十一條：展覽會議的應急預案11.1乙方應制定的應急預案內(nèi)容：（1）乙方應制定突發(fā)事件應急預案，包括但不限于火災、地震、恐怖襲擊等情況。（2）乙方應定期進行應急預案的培訓和演練，提高應對突發(fā)事件的能力。11.2甲方應配合乙方執(zhí)行應急預案：（1）甲方應按照乙方的要求，參與應急預案的培訓和演練。（2）甲方應在發(fā)生突發(fā)事件時，嚴格按照乙方的指示行動，確保自身和他人的安全。第十二條：展覽會議的爭議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議解決方式：（1）雙方應通過友好協(xié)商的方式解決爭議。（2）如果協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2雙方選擇適用的法律法規(guī)：（1）本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國的法律。第十三條：合同的變更與解除13.1合同變更的條件與程序：（1）任何一方如需變更合同，應向另一方提出書面變更請求。（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。13.2合同解除的條件與程序：（1）任何一方如需解除合同，應向另一方提出書面解除請求。（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂書面解除協(xié)議，作為本合同的附件。第十四條：合同的生效、期限與終止14.1合同的生效條件：（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。（2）本合同的生效不代表甲方對乙方提供的服務(wù)及支持的認可。14.2合同的有效期限：（1）本合同的有效期限為2024年1月1日至2024年12月31日。（2）除非雙方提前解除本合同，否則本合同將自動續(xù)約一年。14.3合同終止的條件及后續(xù)事宜處理：（1）本合同終止的條件包括但不限于：合同到期、一方提前解除合同、一方違約等。（2）本合同終止后，雙方應按照合同約定辦理后續(xù)事宜，包括但不限于展品撤展、費用結(jié)算等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義與范圍1.1第三方是指非甲方、乙方以外的其他個人、企業(yè)或組織。1.2第三方介入包括但不限于：中介方、贊助商、參展商、觀眾、政府部門、監(jiān)管機構(gòu)等。1.3本合同涉及的第三方介入主要包括中介方提供的服務(wù)、贊助商的支持、參展商的參展、觀眾的參與等。第二條：第三方介入的附加條款及說明2.1中介方的角色與責任：（1）中介方作為甲方和乙方之間的溝通橋梁，負責協(xié)助雙方履行合同義務(wù)。（2）中介方應確保其提供的信息真實、準確、及時，否則應承擔相應的法律責任。（3）中介方不得干預甲乙雙方之間的交易，不得收取任何形式的傭金或報酬。2.2贊助商的角色與責任：（1）贊助商對展覽會議的順利進行提供資金、物資或其他形式的支持。（2）贊助商應按照合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于支付贊助費用、提供贊助物品等。（3）贊助商對其提供的贊助物品的質(zhì)量、安全等承擔相應的法律責任。2.3參展商的角色與責任：（1）參展商有權(quán)按照合同約定使用展位進行展覽展示活動。（2）參展商應遵守展覽會議的各項規(guī)定，包括但不限于展品運輸、展品保險、參展人員管理等。（3）參展商對其展品的知識產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量、安全等承擔相應的法律責任。2.4觀眾的角色與責任：（1）觀眾有權(quán)參觀展覽會議，獲取相關(guān)信息。（2）觀眾應遵守展覽會議的各項規(guī)定，包括但不限于文明參觀、不損害展品等。（3）觀眾對其在展覽會議中的行為承擔相應的法律責任。第三條：第三方責任限額的明確3.1甲乙雙方與第三方的權(quán)利義務(wù)劃分：（1）甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應以本合同及第三方與甲乙雙方簽訂的合同為準。（2）甲乙雙方與第三方之間的糾紛，應由雙方協(xié)商解決，或依法向人民法院提起訴訟。3.2第三方對甲乙雙方的責任限額：（1）中介方、贊助商、參展商、觀眾等第三方應對甲乙雙方承擔有限責任。（2）第三方在履行合同過程中，如因其過錯導致甲乙雙方損失的，第三方應承擔相應的賠償責任。（3）第三方對甲乙雙方的責任限額，不得超過其應當承擔的合同義務(wù)金額。3.3甲乙雙方對第三方的追償權(quán)：（1）甲乙雙方在履行合同過程中，如因第三方的原因?qū)е聯(lián)p失的，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。（2）甲乙雙方追償?shù)臋?quán)利，應在本合同約定的范圍內(nèi)行使。第四條：第三方介入的合同變更與解除4.1第三方介入的合同變更：（1）如甲方或乙方因與第三方的合同變更，影響到本合同的履行，應與另一方及時溝通，并協(xié)商解決。（2）甲乙雙方與第三方之間的合同變更，不得違背本合同的約定。4.2第三方介入的合同解除：（1）如甲方或乙方因與第三方的合同解除，影響到本合同的履行，應與另一方及時溝通，并協(xié)商解決。（2）甲乙雙方與第三方之間的合同解除，不得違背本合同的約定。第五條：第三方介入的違約責任5.1第三方如違反本合同或與甲乙雙方簽訂的合同，應承擔違約責任。5.2第三方如因違約導致甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償。5.3第三方對甲乙雙方的違約責任，不得超過其應當承擔的合同義務(wù)金額。第六條：第三方介入的爭議解決6.1甲乙雙方與第三方之間的爭議，應通過友好協(xié)商的方式解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同主體及定義的附件：（1）甲方營業(yè)執(zhí)照副本。（2）乙方營業(yè)執(zhí)照副本。（3）甲方代表人的授權(quán)書。（4）乙方代表人的授權(quán)書。2.展覽會議基本信息的附件：（1）展覽會議日程安排。（2）展覽會議地點平面圖。（3）展覽會議主題及內(nèi)容詳細說明。3.展覽會議規(guī)模與布局的附件：（1）展館分布圖。（2）展位布局圖。（3）甲方展位具體位置圖。4.參展商權(quán)利與義務(wù)的附件：（1）參展商手冊。（2）展位使用規(guī)則。（3）展品運輸規(guī)定。5.宣傳與推廣的附件：（1）宣傳推廣計劃。（2）宣傳材料樣本。（3）邀請函模板。6.展位費用的附件：（1）展位費用計算表。（2）支付方式說明。（3）發(fā)票開具及領(lǐng)取流程。7.服務(wù)與支持的附件：（1）展會服務(wù)內(nèi)容清單。（2）展位設(shè)施維護說明。（3）應急預案。8.參展人員管理的附件：（1）參展人員身份證明要求。（2）參展人員證件申請表。（3）參展人員行為規(guī)范。9.展品運輸與保險的附件：（1）展品運輸時間表。（2）展品保險購買指南。（3）展品運輸及保險理賠流程。10.知識產(chǎn)權(quán)保護的附件：（1）知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定。（2）展品知識產(chǎn)權(quán)標簽示例。（3）知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理流程。11.應急預案的附件：（1）突發(fā)事件應急預案。（2）應急預案培訓與演練計劃。（3）應急預案執(zhí)行說明。12.爭議解決的附件：（1）爭議解決方式說明。（2）法院訴訟流程圖。（3）仲裁機構(gòu)選擇指南。13.合同變更與解除的附件：（1）合同變更申請表。（2）合同解除申請表。（3）合同變更與解除流程圖。14.第三方介入的附件：（1）中介服務(wù)協(xié)議模板。（2）贊助協(xié)議模板。（3）參展協(xié)議模板。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為：（1）未按約定支付展位費用。（2）未遵守展覽會議的各項規(guī)定。（3）未提供約定的宣傳材料。2.乙方違約行為：（1）未按約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。（2）未按時開具發(fā)票。（3）未妥善