《小強升職記（升級版）：時間管理故事書》讀書分享

作者：1鑫時間管理根本不是一種方法或者技能，時間管理是一種習慣，一種生活方式！電子工業(yè)出版社讀書筆記:升職記總覺得一天什么都沒干就過去了?總覺得不應該再拖延下去了?總覺得突如其來的事情太多?

2ppthangye我看到的那些能做成事情的人都是時間管理的高手，因為時間管理其實就是人生管理，是時間的管理方法或者說藝術，構成了不同的人生?！趵?，優(yōu)米網(wǎng)創(chuàng)始人這是近年來中國本土最實用、最靠譜的時間管理書，不僅僅談時間管理，更重要的是談到了在職場中的應用，睿智而實用。值得一讀?！诺?，新精英總裁小強升職記，時間管理故事書PART1你的時間去哪了?世界上有兩種人，一種是“確實很忙的人”，另一種是“假裝很忙的人”?！按_實很忙”的人又分為兩種：一種是會自我管理的人，另一種則不會，這兩種人忙碌的內(nèi)容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間管理完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情?！啊叭祟惔竽X喜歡做的事情為什么你那么忙?互相關聯(lián)的信息吸引了我們的大量注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹超市黑洞電視黑洞網(wǎng)絡黑洞提醒你珍惜時間分析自己時間的投入與產(chǎn)出找到你的最高效時間段記錄與分析時間日志時間分為主動時間和被動時間，做事之前有預期，并且追求預期的結果，這是主動運用時間，否則就是被動運用時間，而時間黑洞就是指被動時間的集合。如何改變忙碌？最重要的事是什么？所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法找到職業(yè)價值觀是關鍵當面臨一件事的時候，根據(jù)自己的職業(yè)價值觀來判斷它的重要與否你身邊的和你關系比較密切的同事他的最高分三項是和你差不多的PART2無壓工作術四象限法則衣柜整理法““四象限法則PART2123一、重要而且緊急（立即去做）重要性緊迫程度二、重要但不緊急（有計劃去做）四、不重要而且不緊急（盡量別做）三、不重要但緊急（交給別人去做）放入四象限（根據(jù)職業(yè)價值觀）先輕重再緩急（根據(jù)意愿分高中低）什么是四象限法則?PART2132四象限法則擺脫第三象限干擾?目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當?shù)臅r間，用正確的方法做正確的事。猴子法則明確職責，確定這只猴子不是你的注意溝通方式，明確、堅決、不生硬2個重點PART2123如何進入第二象限對第二象限進行目標描述和任務分解辦法4個好處分解后步驟多，迫使集中注意到第二象限可講一個項目做細，做得有計劃明確任務完成的標準分成小的任務后有利于進度控制四象限法則衣柜整理法捕捉明確意義組織整理深思行動什么是衣柜整理法?PART2捕捉將一切引起我們注意的事記下來數(shù)碼工具PART2衣柜整理法推薦錘子便簽和印象筆記，日程管理軟件推薦ffpic方便的紙質(zhì)筆記本，小巧的可隨身攜帶的紙質(zhì)工具PART2衣柜整理法可以行動不能行動明確意義：“為衣物分類”兩分鐘行動項目任務行動指派給別人完成的事特定時間做的事垃圾將來某時參考資料PART2衣柜整理法腦袋里只裝一件事?好處專注成就感擺脫壓力更好的結果腦袋里只裝哪件事?“下一步行動”人的記憶力不可靠動詞開頭內(nèi)容清晰描述結果設立開始時間PART2衣柜整理法組織整理：“將分類的衣物重新儲存”“3+1”清單系統(tǒng)日程表：這里面存放特定時間要做的事情將來清單哪天有空去打羽毛球?XXXXXXXXXXXXXXX給研發(fā)部luke提供新版本軟件的用戶使用報告行動清單項目清單針對產(chǎn)品做市場調(diào)研調(diào)查相同定位產(chǎn)品的銷售策略PART2衣柜整理法深思：“對衣物做到心中有數(shù)”孵化雜事，靈活變換重新審視，產(chǎn)生靈感主動選擇，提升高度PART2衣柜整理法行動：“選擇最佳方案”原則（五萬英尺）思考自己的價值觀、原則和目標愿景（四萬英尺）思考3—5年內(nèi)的工作目標目標（三萬英尺）思考1年內(nèi)一個階段性目標任務（一萬英尺）將注意力放在眼前的項目上責任范圍（兩萬英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，興趣愛好上的角色下一步行動（跑道）一一消滅清單，做好細節(jié)PART3臣服與拖延如何做到要事第一？如何應對臨時突發(fā)時間？““遇到問題怎么辦？臣服與拖延臣服精力環(huán)境天性人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)工作精力會越來越下降這事現(xiàn)在必須做?是→果斷中斷番茄時間否→寫在收集籃里面完成后給自己一定獎勵，符合天性番茄時間：每工作25分鐘休息5分鐘拖延怎么治?目標自愿參與規(guī)則及時反饋明確記下來，分成若干小目標建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習慣寫成功日志，給自己小獎勵調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做拖延臣服與拖延簡單明確即時滿足不愿改變大腦喜歡簡單的事情大多數(shù)人總是傾向于即時滿足大多人成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步①工作很無趣②失去野心、失去夢想導致為什么會瑣事優(yōu)先?臣服與拖延簡單明確即時滿足不愿改變謀定而后動，讓事情簡單和明確，易于執(zhí)行找準事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點續(xù)傳”利用時間日志找到大塊時間，用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走怎么解決瑣事優(yōu)先？臣服與拖延做事靠系統(tǒng)，而不是感覺嘗試建立自己的知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)等會前為什么開這次會確定主題（不超過3個）確定相關人確定會議記錄人預約會議室發(fā)送會議邀請、通知設置行事歷，提前到場會中組織者控制會議節(jié)奏設置番茄時間會議不超過1小時站著開會最后用5分鐘來總結，確定每個議題行動計劃以及負責人會后會議記錄員發(fā)送會議紀要給與會成員，會議紀要要符合金字塔原理：先寫行動計劃、負責人、時間底線，在寫討論過程。如何應對臨時突發(fā)事件？例子臣服與拖延PART4我們不是在培養(yǎng)習慣，也不是在時間管理，而是選擇內(nèi)心自由的生活方式““如何養(yǎng)成一個好習慣？培養(yǎng)習慣不是一個人的事培養(yǎng)習慣首先找到驅動力培養(yǎng)好習慣再微不足道的成就也要大肆慶祝驅動力>約束力，力量來自內(nèi)心培養(yǎng)習慣要給自己獎勵組隊有利于培養(yǎng)習慣，自律自由PART5優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng)，普通的人有普通的系統(tǒng)，失敗的人沒有系統(tǒng)““如何讓想法落地？SMART法則SMART目標一定要明確，不能夠模糊目標的可衡量性，是否有一個實現(xiàn)目標的標準目標的可實現(xiàn)性目標必須和其他目標具有相關性目標必須有明確的截止期限厘清目標思維導圖：梳理計劃甘特圖：掌握進度建立框架對每個要素進行發(fā)散思維做精簡找到項目的里程碑和任務每個里程碑和任務的時間期限分別由誰負責思維導圖、甘特圖九宮格心靈事業(yè)微夢想健康情感（人際關系）心智（閱讀、技能）財務情感（家庭）我們過于認真地工作，卻不夠認真地生活平衡是要跳出框框，站在更高的角度看到我們一共有多少個格子需要照顧平衡人生PART6或許，身邊的環(huán)境才是自己成功的根源““建立高效工作區(qū)花半小時徹底清理XX環(huán)境資料分類4+1待處理委托他人處整理歸檔扔進廢紙簍無法分類放進“DavidWang”花半小時徹底清理XX環(huán)境關于桌面擺放適合自己的才是最好的（原書P200頁可借鑒書中擺放）讀書筆記：慧慧精品XX屋小強升職記時間管理故事書1鑫·著THEEND作者：1鑫時間管理根本不是一種方法或者技能，時間管理是一種習慣，一種生活方式！電子工業(yè)出版社讀書筆記:升職記總覺得一天什么都沒干就過去了?總覺得不應該再拖延下去了?總覺得突如其來的事情太多?

2ppthangye我看到的那些能做成事情的人都是時間管理的高手，因為時間管理其實就是人生管理，是時間的管理方法或者說藝術，構成了不同的人生?！趵遥瑑?yōu)米網(wǎng)創(chuàng)始人這是近年來中國本土最實用、最靠譜的時間管理書，不僅僅談時間管理，更重要的是談到了在職場中的應用，睿智而實用。值得一讀?！诺?，新精英總裁小強升職記，時間管理故事書PART1你的時間去哪了?世界上有兩種人，一種是“確實很忙的人”，另一種是“假裝很忙的人”?！按_實很忙”的人又分為兩種：一種是會自我管理的人，另一種則不會，這兩種人忙碌的內(nèi)容和結果都截然不同：前一種人用20%的時間管理完成了后一種人用80%的時間才能完成的事情?！啊叭祟惔竽X喜歡做的事情為什么你那么忙?互相關聯(lián)的信息吸引了我們的大量注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹超市黑洞電視黑洞網(wǎng)絡黑洞提醒你珍惜時間分析自己時間的投入與產(chǎn)出找到你的最高效時間段記錄與分析時間日志時間分為主動時間和被動時間，做事之前有預期，并且追求預期的結果，這是主動運用時間，否則就是被動運用時間，而時間黑洞就是指被動時間的集合。如何改變忙碌？最重要的事是什么？所謂價值觀是指一個人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價和總看法找到職業(yè)價值觀是關鍵當面臨一件事的時候，根據(jù)自己的職業(yè)價值觀來判斷它的重要與否你身邊的和你關系比較密切的同事他的最高分三項是和你差不多的PART2無壓工作術四象限法則衣柜整理法““四象限法則PART2123一、重要而且緊急（立即去做）重要性緊迫程度二、重要但不緊急（有計劃去做）四、不重要而且不緊急（盡量別做）三、不重要但緊急（交給別人去做）放入四象限（根據(jù)職業(yè)價值觀）先輕重再緩急（根據(jù)意愿分高中低）什么是四象限法則?PART2132四象限法則擺脫第三象限干擾?目的在于幫助經(jīng)理人確定由適當人選在適當?shù)臅r間，用正確的方法做正確的事。猴子法則明確職責，確定這只猴子不是你的注意溝通方式，明確、堅決、不生硬2個重點PART2123如何進入第二象限對第二象限進行目標描述和任務分解辦法4個好處分解后步驟多，迫使集中注意到第二象限可講一個項目做細，做得有計劃明確任務完成的標準分成小的任務后有利于進度控制四象限法則衣柜整理法捕捉明確意義組織整理深思行動什么是衣柜整理法?PART2捕捉將一切引起我們注意的事記下來數(shù)碼工具PART2衣柜整理法推薦錘子便簽和印象筆記，日程管理軟件推薦ffpic方便的紙質(zhì)筆記本，小巧的可隨身攜帶的紙質(zhì)工具PART2衣柜整理法可以行動不能行動明確意義：“為衣物分類”兩分鐘行動項目任務行動指派給別人完成的事特定時間做的事垃圾將來某時參考資料PART2衣柜整理法腦袋里只裝一件事?好處專注成就感擺脫壓力更好的結果腦袋里只裝哪件事?“下一步行動”人的記憶力不可靠動詞開頭內(nèi)容清晰描述結果設立開始時間PART2衣柜整理法組織整理：“將分類的衣物重新儲存”“3+1”清單系統(tǒng)日程表：這里面存放特定時間要做的事情將來清單哪天有空去打羽毛球?XXXXXXXXXXXXXXX給研發(fā)部luke提供新版本軟件的用戶使用報告行動清單項目清單針對產(chǎn)品做市場調(diào)研調(diào)查相同定位產(chǎn)品的銷售策略PART2衣柜整理法深思：“對衣物做到心中有數(shù)”孵化雜事，靈活變換重新審視，產(chǎn)生靈感主動選擇，提升高度PART2衣柜整理法行動：“選擇最佳方案”原則（五萬英尺）思考自己的價值觀、原則和目標愿景（四萬英尺）思考3—5年內(nèi)的工作目標目標（三萬英尺）思考1年內(nèi)一個階段性目標任務（一萬英尺）將注意力放在眼前的項目上責任范圍（兩萬英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，興趣愛好上的角色下一步行動（跑道）一一消滅清單，做好細節(jié)PART3臣服與拖延如何做到要事第一？如何應對臨時突發(fā)時間？““遇到問題怎么辦？臣服與拖延臣服精力環(huán)境天性人的精力是有限的，并且隨著持續(xù)工作精力會越來越下降這事現(xiàn)在必須做?是→果斷中斷番茄時間否→寫在收集籃里面完成后給自己一定獎勵，符合天性番茄時間：每工作25分鐘休息5分鐘拖延怎么治?目標自愿參與規(guī)則及時反饋明確記下來，分成若干小目標建立小系統(tǒng)并變成儀式，養(yǎng)成習慣寫成功日志，給自己小獎勵調(diào)整心態(tài)，從“要我做”到我要做拖延臣服與拖延簡單明確即時滿足不愿改變大腦喜歡簡單的事情大多數(shù)人總是傾向于即時滿足大多人成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步①工作很無趣②失去野心、失去夢想導致為什么會瑣事優(yōu)先?臣服與拖延簡單明確即時滿足不愿改變謀定而后動，讓事情簡單和明確，易于執(zhí)行找準事件核心，將其分解執(zhí)行，做到“斷點續(xù)傳”利用時間日志找到大塊時間，用番茄工作法將重要不緊急的事情搬走怎么解決瑣事優(yōu)先？臣服與拖延做事靠系統(tǒng)，而不是感覺嘗試建立自己的知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)等會前為什么開這次會確定主題（不超過3個）確定相關人確定會議記錄人預約會議室發(fā)送會議邀請、通知設置行事歷，提前到場會中組織者控制會議節(jié)奏設置番茄時間會議不超過1小時站著開會最后用5分鐘來總結，確定每個議題行動計劃以及負責人會后會議記錄員發(fā)送會議紀要給與會成員，會議紀要要符合金字塔原理：先寫行動計劃、負責人、時間底線，在寫討論過程。如何應對臨時突發(fā)事件？例子臣服與拖延PART4我們不是在培養(yǎng)習慣，也