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文檔簡介
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
目錄
1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司簡介.....................................1
2湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度現狀.................2
2.1財務概況......................................................2
2.2財務風險預警制度現狀..........................................3
3湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度存在的問題...........4
3.1公司償債能力不足..............................................4
3.2財務風險預警制度不健全........................................4
3.3財務人員預警意識不佳..........................................4
3.4公司內部控制體系不健全........................................5
4湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度的優(yōu)化...............6
4.1加強公司盈利、償債能力的優(yōu)化設計..............................6
4.2健全公司財務風險預警制度的優(yōu)化設計............................7
4.3加強公司內部的預警意識的優(yōu)化設計..............................8
4.4健全績效考核制度和風險預警獎懲機制的優(yōu)化設計..................8
5總結...............................................................9
參考資料............................................................11
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制
度優(yōu)化設計
1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司簡介
湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司,是一家專注于康復理療設備的研制、設計、
生產的醫(yī)療設備企業(yè),公司位于湖南省長沙市高新技術開發(fā)區(qū),已通過ISO1348
5:2003醫(yī)療器械質量管理體系認證。公司本著“務實、創(chuàng)新、誠信、探索”
的企業(yè)精神,堅持質量就是上帝的理念,專注于新型的康復理療設備推出。萬
卓WON系列藥物導入治療儀,是由湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司根據目前國內
外透皮給藥的技術及手段進行的改善升級,根據市場需求,結合目前市場上產
品的特點而開發(fā)的全新一代靶向給藥的設備,治療過程中舒適感更好,藥物導
入深度更深。在此我們歡迎具有共同理念,愿意與本公司共同發(fā)展得人士加入
我們公司,共創(chuàng)美好未來。
表1-1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司企業(yè)信息
企業(yè)全稱湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司
企業(yè)英文名HunanWanzhuoMedicalInstrumentCo.,Ltd
稱
企業(yè)簡稱萬卓醫(yī)療英文簡稱VONZOE
法定代表人何祥永人員規(guī)模少于50人
企業(yè)類型有限責任公司公司地址長沙高新開發(fā)區(qū)桐
梓坡西路229號金
泓園A-7棟506房
注冊資本27406.6583萬元公司網址/
經營范圍二類醫(yī)療器械的研發(fā);三類醫(yī)療器械、二類醫(yī)療器械的生產;
二類醫(yī)療器械、三類醫(yī)療器械的銷售。
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
圖1-1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司組織結構圖
2湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度現狀
2.1財務概況
一家公司的營運、盈利和償債能力是其財務概況的重要指標。在營運能力
上,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司近三年的應收賬款周轉率以及存貨周轉率都
大于其行業(yè)均值的一半,如表2-1所示。對于湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司來
說,它在盈利能力的數項指標中使用了其中的三項指標來作為公司的盈利指標。
該公司的在盈利能力上的指標如下表2-2所示。在近幾年的數據當中,該公司
的盈利能力總體呈下降趨勢。
表2-1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司2019-2021年營運數據
年份存貨周轉率應收賬款周轉率
20193.994.77
2
湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
20204.224.79
20214.185.01
表2-2湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司2019-2021盈利數據
年份凈資產收益率成本費用利潤率資產報酬率
201910.0231%8.96%8.8546%
202010.5532%9.13%8.9965%
202110.8896%9.95%9.0025%
湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司使用了資產負債率和流動、速動比率來衡量,
該公司在這三項指標上事先預設了標準值。該公司在此三項指標的數據如表2-3
所示。在2021年的數據中,該公司的資產負債率為29.75%與其預設的17.55%
差距過大;同時速動比率為2.11與其預設的4.99差距過大,因此在這兩項指
標均需發(fā)出風險預警。因此,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司在2021年發(fā)起了償
還能力財務風險預警。
表2-3湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司2019-2021償債數據
年份速動比率資產負債率流動比率
20194.0519.98%3.45
20203.9521.56%3.66
20212.1129.75%3.48
2.2財務風險預警制度現狀
自20年伊始,新冠疫情的逐漸擴散讓許多醫(yī)療相關的行業(yè)都迎來了一場大
變陣。而醫(yī)療器械的需求也隨著許多地方醫(yī)院門診的關閉而變得兩極分化,與
新冠疫情相關的醫(yī)療器械需求量急速增加,與之相對的其他類醫(yī)療器械需求量
則是急速縮減。
在這近十年的時間里該公司卻從未真正意義上吸納過專業(yè)的財務人員,財
務體系自然也是極不專業(yè)的。公司內部更是極度缺少對財務相關事宜的重視程
度,該公司內部的財務人員往往是同時身兼數職,無法專心的去處理財務問題。
該公司所研究的醫(yī)療器械與新冠疫情無相關性這也自然使其在新冠疫情的背景
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
下出現了銷量驟減,收益負增長。新冠疫情的沖擊力是一方面,其在財務風險
預警制度上的不健全不完善也是一大原因。這會使得公司內部對財務問題理解
不深,重視程度不夠,也會在財務危機前無法預防、危機來臨時束手無策。
3湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度存在的
問題
3.1公司償債能力不足
在償債能力上,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司已經在兩項數據上出現了與
預設差距過大的情況,如表2-3湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司2019-2021償債
數據所示。在最新的數據中,該公司的資產負債率為29.75%與其預設的17.55
%差距過大;同時速動比率為2.11與其預設的4.99差距過大。
償債能力的不足與該公司的盈利能力是離不開的。盈利能力是衡量一家企
業(yè)財務狀況的重要指標從表2-2湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司2019-2021盈利
數據可以發(fā)現,該公司的盈利能力逐年下降。
3.2財務風險預警制度不健全
在公司四十余人的成員中筆者發(fā)現湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司內部僅有
一名財務相關專業(yè)的專業(yè)人員。并且該公司并未設立相關的財務預警團隊,所
以往往是在風險較大時才能發(fā)現,無法及時的發(fā)現風險、規(guī)避風險。同時該公
司并未關注同業(yè)者的相關數據,沒有進行同業(yè)間的大數據采集、分析等。這使
得他們在面臨市場變化時所做出的反應極為緩慢,思想更新速度也更慢。往往
在遇到問題時都是選擇“發(fā)現→解決”,并不會進行反思和經驗總結。
3.3財務人員預警意識不佳
由于該公司在財務相關專業(yè)人員的匱乏,導致其整個公司都對風險預警的
意識淡薄。公司的管理者對于風險預警的重視程度較低,并沒有了解其對于公
司的發(fā)展的重要性。同時也極少去關注未來的財務風險,只是遇見了就解決,
并不會進行風險預警和提前處理。
對于財務風險,“預防”一定是遠好于“處理”。該公司管理者對于“預防”
的重視程度不足會影響企業(yè)的發(fā)展和內部的穩(wěn)定。而缺少專業(yè)人員的情況下,
財務風險預警制度亦更難去發(fā)揮出其應有的價值。因此在許多財務風險來臨時,
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
財務人員并不能及時發(fā)現問題、反應問題、解決問題。長此以往,該公司對于
財務風險預警制度的重視程度會更低,也就造成了惡性循環(huán)。
3.4公司內部控制體系不健全
良好的獎懲制度則能夠增強員工的參與積極性,也能讓員工對風險的預警
性提高。經過調查發(fā)現,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司在內控制度上也是不健
全、不完善的。該公司并沒有設計出一套適合自身、屬于自身的考核與獎懲制
度,許多考核、獎懲制度都是模糊的,或是沿用網上。公司內控制度的不完善
會導致公司內部的思想渙散,員工的責任感不強、積極性不足。該公司考勤制
度如表3-1所示。
表3-1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司內部部分考勤制度
考勤時間8:30-17:00(夏);9:00-17:30(冬)
遲到晚到50分鐘以內算遲到,當月第一次扣50元,第二次100元,
以此類推。(上限400,每月重置)
曠工遲到50分鐘及以上算曠工,每次扣400元
全勤每月全勤獎勵600元
考勤遺漏當月遺漏第一次50元,第二次100元,以此類推。(上限200
元,每月重置)
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
4湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司實施財務風險預警制度的優(yōu)化
圖4-1湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司財務風險預警制度優(yōu)化設計舉措圖
4.1加強公司盈利、償債能力的優(yōu)化設計
湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司的盈利、償債能力不足的原因主要是由于銷
售額的不足。因此對于銷售人員的專業(yè)培訓就顯得尤為重要,由于銷售人員本
身的工作特性對于學歷、工作年限和員工素質的硬性要求極低,這就導致團隊
內部容易混亂,招聘高質量的銷售人才也成為難事。應對銷售人員進行專業(yè)的
知識培訓,銷售工作是實踐,但也不能忽略掉理論知識的學習,定期組織銷售
人員進行理論知識的學習能夠在加強他們自身素質的同時也讓他們對公司有更
高的歸屬感。故,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司應對公司內的銷售人員進行專
業(yè)化、系統(tǒng)化的學習以增強他們的銷售能力,這也對公司形象有顯著的提升。
除此之外,該公司還應對人才進行培養(yǎng),對于工作能力強但工作年限不足
的員工應適當放寬晉升要求。將具體的升職加薪條件公開化、透明化,以此增
強銷售人員的工作積極性。
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
4.2健全公司財務風險預警制度的優(yōu)化設計
湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司在專業(yè)財務人員上極度緊缺,因此吸收招納
更多專業(yè)的財務人員是該公司進行制度優(yōu)化的第一件事,該公司應多吸收擁有
專業(yè)知識和取得了相關從業(yè)資格證的專業(yè)財務人員。
在財務人員足夠的情況下,企業(yè)應健全一整套的財務風險預警制度系統(tǒng),
其中應包括相關財務風險信息的組織機構,負責日常信息的組織;財務風險信
息的搜集機構,負責對企業(yè)外部的同業(yè)者大數據進行搜集;財務風險信息的分
析機構,負責對已知財務風險信息的分析;財務風險信息的處理機構,負責對
財務風險信息的整合和統(tǒng)籌處理。完整的風險預警制度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)在風
險來臨前,對財務風險信息進行專業(yè)的分析和預測,也能讓企業(yè)對內外部的實
時情況有所了解。這對企業(yè)外部環(huán)境的檢測和內部的財務情況都是極為有利的。
科學的風險預警制度也能更快的得出風險的性質、原因以及造成的結果,在風
險來臨時能夠更妥善的去解決處理,做到能夠規(guī)避、轉化就避免風險,不能避
免就以最小的損失去度過財務風險。
圖4-2擬設計湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司財務風險預警系統(tǒng)機構
圖4-3擬設計湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司財務風險預警系統(tǒng)運作圖
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
4.3加強公司內部的預警意識的優(yōu)化設計
管理者是一家企業(yè)的靈魂,因此湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司的管理者應
做好示范作用。從自身開始去進行系統(tǒng)的培訓和相關專業(yè)知識的學習,這在提
高管理者自身的管理素質、財務認識外也能在他們內心樹立起財務風險預警的
重視程度和管理理念。管理者擁有與財務風險預警的重視程度和管理理念是企
業(yè)加強預警意識的第一步。
當管理者擁有良好的專業(yè)知識和管理理念后,企業(yè)員工自然也會提升對財
務風險預警的重視程度。企業(yè)員工的素質是參差不齊的,常常是專業(yè)知識匱乏,
風險預警的意識淡薄。但他們(除財務人員)也有自身的本職工作,因此企業(yè)
應在盡量減少對他們本職工作影響的前提下去進行培訓。同時,針對財務人員
應進行額外的系統(tǒng)培訓和實例研究。這樣既可以增加員工主動學習的積極性,
也能營造出良好的財務風險預警氛圍。
圖4-4擬設計湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司加強內部預警意識的措施
4.4健全績效考核制度和風險預警獎懲機制的優(yōu)化設計
一套合理完整的績效考核制度可以給予企業(yè)更多的活力,同時也可以對企
業(yè)內部的規(guī)范化管理起至關重要的影響?;谑袌鏊蚕⑷f變的實際情況,績效
考核也不應一成不變,而是要根據市場的變化和實際情況的區(qū)別來進行適當的
調整。因此,筆者認為湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司在績效考核上應進行細分,
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湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計
將每位員工的工作職責進行明確的要求與考核,并以月為單位實時更新新的考
核目標。這樣既能最大限度的調動員工的工作積極性,也能讓他們了解到市場
變化與自身工作的相關性。
除全體正式員工采用的績效考核外,湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司還應針
對財務風險預警制度進行以季度為單位的風險預警獎懲機制,讓全體員工共同
參與進財務風險預警的工作中來,完善全體員工的風險預警意識。
表4-1企業(yè)績效考核原則
系統(tǒng)原則考核對象:所有正式員工
考核內容:根據職責不同而進行細分的綜合指標
透明原則考核流程、方法、指標均進行公示;員工擁有提出疑
問的權力,確保公司與員工不存在指標分歧
客觀原則以統(tǒng)計數據和客觀事實為考核依據,禁止主觀徇私
溝通原則員工擁有對考核制度提出評價和意見的權力
時效原則除年終考核外,不應將當月績效代入進次月考核中
對等原則指標與職責對等;指標與周期對等;指標與客觀條件
對等
可行原則公司保證考核的公正、指標的量化和信息的搜集
表4-2風險預警獎懲機制
獎1.書面表揚2.獎金3.職位升級4.工資漲薪
懲1.書面批評2.罰款3.職位降級4.辭退職務
參與方式1.員工自我推薦表2.部門推薦信
評定標準該員工對企業(yè)風險預警方面上是否有所貢獻
5總結
本設計通過對湖南省萬卓醫(yī)療器械有限公司在風險預警制度上存在的問題
進行了分析,得出了該公司在償債能力上的不足、風險預警制度上的缺失、企
業(yè)整體對風險預警的意識淡薄以及公司內控制度的不完善等四個問題。并進行
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