教案數(shù)據(jù)分析與處理

第1頁教案用紙第1頁學(xué)科計(jì)算機(jī)應(yīng)用第五章電子表格軟件Excel2000第6節(jié)數(shù)據(jù)的分析與處理審批簽字授課班級(jí)11電商班授課時(shí)數(shù)2教具多媒體授課時(shí)間2012.03.19教學(xué)方法講授教學(xué)目的1、了解數(shù)據(jù)清單的概念以及記錄的添加、修改和刪除的操作2、掌握數(shù)據(jù)的排序及篩選（自動(dòng)和自定義篩選）教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)難點(diǎn)：掌握數(shù)據(jù)的排序和篩選設(shè)置重點(diǎn)：高級(jí)篩選的操作復(fù)習(xí)提問1、圖表的元素有哪些？2、編輯圖表的方法有幾種？分別是什么？教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記引入新課：§5.6工作表中數(shù)據(jù)的管理§5.6.1數(shù)據(jù)清單中的每一列稱為一個(gè)“字段”，每一列列標(biāo)題為“之外，其他各行稱為“記錄”。（1）在一張工作表中，不要建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單（2）數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要一個(gè)空行和空列隔開（3）數(shù)據(jù)清單內(nèi)不能出現(xiàn)空行字段名應(yīng)放在數(shù)據(jù)清單的第一行,可用不同字體、邊框等以示第2頁第2頁教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記（5）同一列的數(shù)據(jù)必須是相同類型（6）不要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放在數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)2、記錄單采用對(duì)話框顯示數(shù)據(jù)清單的第一個(gè)記錄的所有字段內(nèi)容，可進(jìn)行1）單周數(shù)據(jù)清單中的任一單元格2）選擇“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令，打開對(duì)話框（如下圖）3）記錄單右邊的按鈕可實(shí)現(xiàn)翻閱、添加、刪除等操作（2）查看記錄（3）添加記錄（用記錄單添加，操作方法如下）1）在“記錄單”對(duì)話框中單擊“新建”，出現(xiàn)空白記錄單即可添加新記錄2）輸入新記錄的字段內(nèi)容Tab：光標(biāo)下移一個(gè)字段Shift+Tab：光標(biāo)上移一個(gè)字段3）輸完一個(gè)記錄后按Enter鍵4）添加記錄的過程中，在按Enter鍵或單擊“關(guān)閉”前，單擊“還原”可撤消已輸入的字段內(nèi)容5）公式不能用記錄單輸入或修改，第一條記錄和公式必須在工作表中輸入，新增時(shí)會(huì)自動(dòng)添加公式并顯示計(jì)算結(jié)果第3頁第3頁教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記（4）修改與刪除記錄（操作方法如下）1）選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”，打開對(duì)話框2）單擊“下一條”或“上一條”查找，進(jìn)行修改和刪除（5）查找記錄2）數(shù)值比較：使用比較運(yùn)算符查找某特定區(qū)間的記錄3）查找操作方法（如下）①選擇“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令，打開對(duì)話框②單擊“條件”按鈕，并輸入查找條件③單擊“下一條”或“上一條”按鈕，顯示滿足查找條件的記錄§5.6.2排序所根據(jù)的字段為關(guān)鍵字；排序順序：升序和降序1、單關(guān)鍵字排序（操作步驟如下）（2）單擊“常用”工具欄中的“升序”或“降序”按鈕即可最多允許使用三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序（主要、次要、第三關(guān)鍵字）（1）選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令，打開對(duì)話框（2）單擊“主要關(guān)鍵字”，從下拉列表框中選擇字段名，選擇排序方式；以此方法再設(shè)置“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”（3）§5.6.3用篩選操作進(jìn)行查找，可同時(shí)顯示所有滿足條件的記錄，將不滿第4頁第4頁教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記足條件記錄隱藏。篩選操作分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選兩種1、自動(dòng)篩選（1）選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令（2）單擊字段下拉按鈕，列出“全部”、“前10個(gè)”、“自定義”，選擇需篩選的字段名注：單擊“全部”選項(xiàng)即為取消單字段篩選條件選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“全部顯示”，取消全部篩選條件選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令，取消該命令前“√”可退出自動(dòng)篩選狀態(tài)“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令（2）單擊字段的下拉按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇自定義選項(xiàng)并設(shè)置?！?.6.4排序的關(guān)鍵字段要與分類匯總字段一致1、數(shù)據(jù)清單的分類匯總（操作步驟如下）單擊選定的單元格，單擊“常用”工具欄“升序”或“降序”按鈕（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，打開對(duì)話框（3）在“分類字段”列表框中選擇作為分類匯總的關(guān)鍵字，在“匯總方式”中選擇一項(xiàng)匯總方式，單擊“確定”。第5頁第5頁教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記（1）隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)（減號(hào)）單擊該符號(hào)，將隱藏符號(hào)所在組的所有記錄，同時(shí)變?yōu)椤凹犹?hào)”（2）顯示明細(xì)數(shù)據(jù)符號(hào)（加號(hào)）單擊該符號(hào)，將顯示符號(hào)所在組的所有記錄，同時(shí)變?yōu)椤皽p號(hào)”（3）顯示級(jí)別符號(hào)，顯示分類匯總結(jié)果2）單擊符號(hào)，顯示所有分類匯總的結(jié)果及總計(jì)結(jié)果3）單擊符號(hào)，顯示全部數(shù)據(jù)3、清除分類匯總（操作步驟如下）（1）單擊分類匯總數(shù)據(jù)的任一單元格（2）選擇“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，在打開對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕§5.6.6數(shù)據(jù)透視表定義：數(shù)據(jù)透視表是一種可對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總并建立交叉列表的數(shù)據(jù)透視表三要素：行字段、列字段和數(shù)據(jù)字段1、建立數(shù)據(jù)透視表（操作步驟如下）（1）選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格（3）選中“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”選項(xiàng)指定源數(shù)據(jù)，第6頁第6頁教學(xué)內(nèi)容、方法和過程附記選中“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)指定要?jiǎng)?chuàng)建報(bào)表的類型（如下圖）4）單擊“下一步”（如下圖），對(duì)話框中的“選定區(qū)域”輸入框中已自動(dòng)指定了數(shù)據(jù)清單區(qū)域或單擊“瀏覽”數(shù)據(jù)源所在擱置(跨工作表)5）單擊“下一步”，在彈出的對(duì)話框中選擇透視表放置的