節(jié)假日工廠管理必做事件

春節(jié)放假前，工廠管理要做的8件事

導(dǎo)讀：受新冠疫情的影響，臨近春節(jié)，各地倡導(dǎo)“就地過大年”。一些城市和企業(yè)正紛紛響應(yīng)政策號(hào)召，不少員工也選擇了留在企業(yè)過大年。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在這個(gè)大背景下，我們工廠管理在春節(jié)放假前，還必須得干好如下8件事。1、留廠員工人數(shù)的確定作為企業(yè)的經(jīng)營者要積極響應(yīng)國家的政策號(hào)召，積極普及全國各地區(qū)的疫情情況和各地方對(duì)返鄉(xiāng)人員的政策要求。原則上管理崗以身作則，主動(dòng)留崗。動(dòng)作實(shí)施上由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面談經(jīng)理、主管，由主管面談員工，分車間、分班組提前做好調(diào)查問卷，把留廠過年的員工登記在冊(cè)。這也是為年后的復(fù)工復(fù)產(chǎn)作準(zhǔn)備。疫情給員工的返崗造成非常大的不確定性，而大多傳統(tǒng)制造業(yè)又是勞動(dòng)密集型的行業(yè)，對(duì)用工的需求非常大。假如工廠年前返鄉(xiāng)人員占比較多，我們則要提前重點(diǎn)考慮年后的用工計(jì)劃。2、留廠管理人員的確定職能部門是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保障部門，我們要排查清楚工廠各個(gè)職能部門的管理者留廠情況，企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的頂崗計(jì)劃，確保核心管理崗位的在崗狀態(tài)。如，報(bào)關(guān)、技術(shù)、管理、銷售等我覺得我們都要留了1~2個(gè)在工廠，以此保證整個(gè)工廠正常運(yùn)作。3、員工返廠時(shí)間的確定我們?cè)诜偶僦熬鸵蟾沤y(tǒng)計(jì)一下，哪些員工是能夠按時(shí)返廠的；哪些員工是有事情需要延后幾天返廠的。當(dāng)然原則上，我們都應(yīng)當(dāng)要求員工按時(shí)返廠，但確實(shí)會(huì)有一些人因?yàn)榈赜?、疫情或者家里確實(shí)有一些事情需要處理。那么這個(gè)時(shí)候，在放假前，我們就要進(jìn)行一個(gè)返廠時(shí)間的摸排和確認(rèn)。4、年前訂單的總結(jié)和年后訂單的盤點(diǎn)通過對(duì)基層員工和管理者留廠情況的摸排，我們大概可以做好工廠的產(chǎn)線規(guī)劃，即春節(jié)期間有多少工人，有多少管理者，我們能夠開多少條生產(chǎn)線？每條生產(chǎn)線每天的產(chǎn)能是多少？我們又需要多少訂單來支撐？在前兩期節(jié)目我講了，我們?cè)趺礃涌焖俚赝瓿纱汗?jié)前的訂單？那么到現(xiàn)在我們應(yīng)該要總結(jié)一下了，哪些訂單完成了？有些實(shí)在完不成的訂單，我們也要跟客戶進(jìn)行溝通，確定好年后的交貨時(shí)間。5、物資的盤點(diǎn)與儲(chǔ)備盤點(diǎn)封存主要針對(duì)工廠內(nèi)部的物資，包括物料、設(shè)備、工裝夾具、勞保用品等。因?yàn)榕R近放假的時(shí)候，很多訂單都不斷地清尾，我們整個(gè)工廠近乎停產(chǎn)的狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候做靜態(tài)物料的盤點(diǎn)是最為準(zhǔn)確的。臨近春節(jié)這一個(gè)星期，我希望每一個(gè)工廠應(yīng)該花兩三天的時(shí)間，好好的把我們的物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)以后我們要把ERP系統(tǒng)的賬目校對(duì)準(zhǔn)確，該清零的清零，該規(guī)整的規(guī)整。同時(shí)，兵馬未動(dòng)，糧草先行。我們生產(chǎn)得有物料，物料的供應(yīng)則需要整個(gè)供應(yīng)鏈的聯(lián)動(dòng)。因此，我們要做好供應(yīng)商在崗人員的排查。我們要跟供應(yīng)商提前約定好供貨計(jì)劃，提前了解供應(yīng)商的放假時(shí)間與留廠的人員情況、春節(jié)期間每日的產(chǎn)能情況、春節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)時(shí)間等信息，這樣才有助于我們保障春節(jié)期間的生產(chǎn)，也是為了保證年后能夠順利地復(fù)工復(fù)產(chǎn)。6、留廠管理人員職責(zé)的重新劃分像造紙、化工行業(yè)，在春節(jié)期間是不停產(chǎn)的，這個(gè)時(shí)候我們也要保證產(chǎn)品品質(zhì)和交期。部分管理者在春節(jié)期間無法留廠，意味著整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模的縮減。留下來的這一部分管理者，我們要對(duì)他們的職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)“一人多崗”，有很多代理管理崗的問題，需要我們克服和堅(jiān)持。作為管理者，我們要抓住春節(jié)留廠的契機(jī)，讓自己的能力在不同的崗位、不同的部門做一次檢驗(yàn)和歷練。7、留廠人員福利政策的制定“就地過年”千萬不要沒了“年味”，切莫把“就地過年”簡(jiǎn)單當(dāng)成“就地加班”和“挑燈夜戰(zhàn)”。企業(yè)對(duì)于“就地過年”的員工，在福利待遇上要給予提高的同時(shí)，還要關(guān)心員工吃的如何，住的如何，玩的如何？我們可以組織開展一些小型的文體娛樂活動(dòng)、團(tuán)年飯等等，還可以組織春節(jié)期間的技能培訓(xùn)、技能競(jìng)賽等活動(dòng)，這些都需要我們現(xiàn)在就應(yīng)著手計(jì)劃做準(zhǔn)備。8、按時(shí)返廠與介紹新員工入職的激勵(lì)政策針對(duì)按時(shí)返廠與“老帶新”的員工，要制定相應(yīng)的激勵(lì)政策。比如，按時(shí)返廠的，報(bào)銷車費(fèi)、給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)金額；“老帶新”的，老員工帶了多少新人，一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)多少錢，獎(jiǎng)勵(lì)如何發(fā)放等，要把政策制定下來。放假前，人事部門做好招聘H5廣告等宣發(fā)物料，鼓勵(lì)員工介紹親朋好友到公司上班。春節(jié)期間的管理工作安排體現(xiàn)著工廠的管理水平。工廠管理要做好這8件事：留廠員工人數(shù)的確定；