衛(wèi)健委會議管理制度匯編

衛(wèi)健委會議管理制度匯編第一章總則

為確保衛(wèi)健委會議的高效、有序進行，提高決策效率，規(guī)范會議管理，制定本會議管理制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我委實際情況，明確會議的組織、流程、紀要跟蹤落實以及會議室管理等方面的規(guī)定，為全體參會人員提供行為準則。

一、會議目的

1.傳達國家及地方政策法規(guī)，貫徹落實上級部門的工作部署。

2.分析當前衛(wèi)生健康形勢，研究解決存在的問題，提高工作質(zhì)量。

3.加強各部門之間的溝通與協(xié)作，提高工作效率。

4.保障委內(nèi)決策的科學性、民主性和合法性。

二、會議類型

1.常務(wù)會議：定期召開，研究日常工作，部署重要任務(wù)。

2.專題會議：針對特定問題或項目進行研究討論。

3.例會：定期召開，各部門匯報工作進展，溝通交流。

4.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召開，解決突發(fā)問題。

三、參會人員

1.常務(wù)會議：委領(lǐng)導、各部門負責人及有關(guān)人員。

2.專題會議：與會議議題相關(guān)的部門負責人及有關(guān)人員。

3.例會：全體工作人員。

4.臨時會議：根據(jù)會議議題，由主持人指定參會人員。

四、會議組織與管理

1.會議的組織工作由委辦公室負責，包括會議通知、會場布置、會議記錄等。

2.會議主持人由委領(lǐng)導或指定人員擔任，負責會議的議程安排、會場秩序維護等。

3.參會人員應(yīng)按時參加，因故不能參加的，需提前向主持人請假。

4.會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，保持會場秩序，不得隨意離場。

五、本制度的解釋權(quán)歸衛(wèi)健委所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工作需要，明確會議主題，制定會議議程。

2.下發(fā)會議通知：提前向參會人員發(fā)放會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容。

3.準備會議材料：會議組織者應(yīng)提前準備好會議所需的相關(guān)材料，并在會前分發(fā)至參會人員。

4.會場布置：根據(jù)會議規(guī)模和類型，合理布置會場，確保設(shè)施設(shè)備齊全，環(huán)境舒適。

二、會議開始

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在指定時間內(nèi)到達會場，簽到并領(lǐng)取會議材料。

2.會議主持人介紹：會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員、會議議程及注意事項。

3.領(lǐng)導講話：會議主持人邀請委領(lǐng)導或相關(guān)部門負責人發(fā)表講話，對會議主題進行闡述。

4.專題報告：針對會議議題，邀請相關(guān)部門或?qū)＜疫M行專題報告，為決策提供參考。

三、會議討論

1.各部門匯報：各部門負責人根據(jù)會議議程，匯報相關(guān)工作進展、存在的問題及下一步工作計劃。

2.討論發(fā)言：參會人員針對匯報內(nèi)容，展開討論，提出建議和意見。

3.總結(jié)發(fā)言：會議主持人對討論情況進行總結(jié)，明確下一步工作方向和任務(wù)。

四、會議決策

1.形成決議：根據(jù)討論情況，形成會議決議。

2.表決：會議主持人將決議提交參會人員進行表決。

3.決議通過：表決通過后，會議主持人宣布決議生效。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議進行總結(jié)，強調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

3.會議組織者整理會議紀要，將會議決議和相關(guān)事項通知至全體參會人員。

六、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束。

2.參會人員按要求退場，并將會議材料帶回。

3.會議組織者負責整理會場，確保會場整潔。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決議的有效執(zhí)行和工作的推進，強化會議紀要的跟蹤落實至關(guān)重要。以下為會議紀要的編制、分發(fā)、執(zhí)行和監(jiān)督的具體規(guī)定。

一、會議紀要的編制

1.會議紀要應(yīng)由指定的記錄人員負責整理，確保內(nèi)容的準確性、完整性和條理性。

2.會議紀要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、討論議題、決議事項、責任部門及完成時限等關(guān)鍵信息。

3.記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后盡快完成紀要的初稿，并提交給會議主持人審核。

4.會議主持人對紀要內(nèi)容進行審核，確認無誤后，簽署批準。

二、會議紀要的分發(fā)

1.審核通過的會議紀要應(yīng)以書面形式分發(fā)給所有參會人員及相關(guān)責任人。

2.分發(fā)方式包括但不限于紙質(zhì)文檔、電子郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等。

3.分發(fā)過程中應(yīng)確保紀要的保密性，防止敏感信息泄露。

三、會議決議的執(zhí)行

1.各責任部門應(yīng)根據(jù)會議紀要中明確的決議事項和完成時限，制定具體實施方案。

2.實施過程中，責任部門應(yīng)定期匯報工作進展，確保決議的順利實施。

3.如遇問題或困難，應(yīng)及時上報，尋求支持和協(xié)助。

四、會議紀要的監(jiān)督

1.委辦公室應(yīng)設(shè)立專人負責對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤監(jiān)督。

2.定期對責任部門執(zhí)行會議決議的情況進行評估，并及時向委領(lǐng)導匯報。

3.對于未按期完成或執(zhí)行不力的部門，應(yīng)提出整改要求，并視情況追究責任。

五、會議紀要的歸檔

1.會議紀要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，便于日后查詢和審計。

2.歸檔后的會議紀要應(yīng)定期進行檢查，確保保存完好，無遺漏。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源的高效利用，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由委辦公室統(tǒng)一管理。

2.預訂會議室時，需填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.預訂成功后，預訂人將獲得會議室使用確認，并需按照預定時間使用會議室。

4.如需取消或更改預訂，需提前通知委辦公室，以便及時調(diào)整會議室安排。

二、會議室使用

1.會議室使用應(yīng)遵循預定優(yōu)先原則，未經(jīng)預定不得隨意占用。

2.使用會議室時，應(yīng)保持室內(nèi)整潔，不得損壞設(shè)備，不得在室內(nèi)吸煙或進食。

3.會議室內(nèi)嚴禁私拉亂接電源線、網(wǎng)絡(luò)線，確保用電安全。

4.會議結(jié)束后，使用人應(yīng)負責關(guān)閉電源、投影儀等設(shè)備，并整理會議室內(nèi)物品。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備由委辦公室負責維護和管理，確保設(shè)備正常運行。

2.使用會議室設(shè)備前，應(yīng)提前進行測試，如有問題應(yīng)及時報告委辦公室。

3.會議室設(shè)備使用過程中，應(yīng)遵循操作規(guī)程，防止因操作不當導致的設(shè)備損壞。

4.對于故意損壞會議室設(shè)備的行為，將追究當事人責任。

四、會議室衛(wèi)生與安全

1.委辦公室負責安排定期對會議室進行清潔、消毒，確保衛(wèi)生狀況良好。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備適量的消防器材，并定期檢查，確保安全。

3.使用人應(yīng)遵守會議室內(nèi)外秩序，不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩，影響其他部門工作。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間根據(jù)委內(nèi)工作安排制定，由委辦公室負責調(diào)整。

2.特殊情況下，委辦公室可根據(jù)工作需要，臨時調(diào)整會議室開放時間。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實