部門周例會管理制度

部門周例會管理制度部門周例會管理制度第一章總則第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作，推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，結(jié)合公司實際，特制定本制度。第二條例會的原則部門例會是處理本部門事務(wù)的會議組織形式，會議要有主題、有準(zhǔn)備。總體目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。第二章例會的內(nèi)容第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備，梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況，未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。第四條例會內(nèi)容包括1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求；2、總結(jié)部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題；5、匯集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。第三章例會要求第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集，例會參會人員為本部門全體人員，邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上，會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實、核查。第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實際，建立和推行工作例會制度。第十條各工程項目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度，推進(jìn)工程建設(shè)有序開展，確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。第四章附則第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd寧波偉依特照明電器有限公司NingboVioletLightingElectricCo.,Ltd部門周例會管理制度1總則1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；1.3集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；1.4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2參加部門及人員2.1各部門全體員工；2.2部門負(fù)責(zé)人不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門負(fù)責(zé)人提前報備行政人事部；2.3總經(jīng)理參與會議，若不能參加會議時，則由總經(jīng)理助理或指定人員參會；3會議時間及地點3.1各部門于每周一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；4會議主持4.1部門負(fù)責(zé)人；5會議內(nèi)容及要求5.1對上周的工作總結(jié)；5.1.1上周工作的完成情況及進(jìn)度說明5.1.2上周工作中存在的問題、分析及改善措施5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明5.2本周工作部署及安排；5.3協(xié)調(diào)各員工工作進(jìn)度，使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)事宜安排，對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá)，做到部門全員知曉；6會議要求6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負(fù)責(zé)人請假；7會議記錄7.1部門指定專人負(fù)責(zé)，做好會議內(nèi)容記錄，并于當(dāng)日內(nèi)發(fā)送至行政人事部；7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱，要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)；7.3各部門與會人員均應(yīng)