益陽市健勝紡織有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1益陽市健勝紡織有限公司簡介 益陽市健勝紡織有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計1益陽市健勝紡織有限公司簡介益陽市健勝紡織有限公司（簡稱：健勝公司）于2018年11月07日成立，注冊資本500萬元，公司主要經(jīng)營：棉制造加工；紗線、化纖紡織品、布的生產(chǎn)及銷售；政策許可經(jīng)營的農(nóng)副產(chǎn)品收購；紡織原料、紡織機械及配件的銷售。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，公司設(shè)置了多個職能部門，如行政部、人事部、技術(shù)部、財務(wù)部等。近兩年來，公司一直堅持為客戶提供好的產(chǎn)品、技術(shù)支持和健全的售后服務(wù)，不斷借鑒國內(nèi)外先進的經(jīng)營管理理念，努力在公司業(yè)務(wù)、管理等方面實現(xiàn)自我超越，在經(jīng)營管理方面取得了顯著的成績，公司在為社會經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻的同時也得到了長遠發(fā)展。2益陽市健勝紡織有限公司會計工作崗位現(xiàn)狀分析隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小型企業(yè)處于一個較為良好的大環(huán)境當(dāng)中，在這個大的環(huán)境背景下，設(shè)置合理的會計工作崗位對一個企業(yè)的發(fā)展越來越重要。健勝公司在初創(chuàng)時就單獨設(shè)立了財務(wù)部門，并根據(jù)公司的實際情況設(shè)立了會計主管、出納、財務(wù)會計、成本會計等四個會計工作崗位(如圖2-1所示)。其中，會計主管根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，制定公司具體會計制度和實施辦法；掌握公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況，制定好公司資本運作方案；組織公司會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高會計人員的業(yè)務(wù)水平，提升會計人員的綜合素質(zhì)，合理分配會計人員的工作。

出納人員主要負責(zé)辦理公司現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)，認真登記現(xiàn)金、銀行日記賬，保證日清月結(jié)，及時查詢未達賬項；保管好公司現(xiàn)金、收據(jù)、支票和印章；審核收支憑證，及時辦理銷售款項的結(jié)算，督促相關(guān)部門催收銷售貨款等。財務(wù)會計主要負責(zé)公司各項賬務(wù)處理，做好記賬、算賬、結(jié)賬、報賬工作；對公司存貨進行盤點和分析，編制好盤點表并按時報送；妥善保管有關(guān)會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他相關(guān)會計資料，管理好會計檔案。成本會計主要負責(zé)核對原材料、產(chǎn)成品等入庫領(lǐng)用事項；計算公司各項產(chǎn)品成本，及時提供相關(guān)信息來進行成本核算、費用管理和成本分析，并定期編制成本分析報表。健勝公司每個會計工作崗位各司其職，能夠按照國家法律法規(guī)和公司會計準(zhǔn)則來開展各項財務(wù)工作，提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，幫助公司更好地發(fā)展。但是有些會計工作崗位在日常工作中還存在一些問題，需要加以優(yōu)化。會計主管會計主管 財務(wù)會計成本會計出納財務(wù)會計成本會計出納 圖2-1會計工作崗位組織結(jié)構(gòu)圖3益陽市健勝紡織有限公司會計工作崗位存在的問題3.1出納日常工作不嚴謹出納工作是公司財務(wù)工作的基礎(chǔ)，負責(zé)公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金核算等基礎(chǔ)性工作，能給公司提供一手的會計信息。出納崗位對于公司的發(fā)展具有很大的影響力，因此，必須重視出納工作，及時發(fā)現(xiàn)出納工作中存在的問題，并且采取相應(yīng)的對策，讓出納工作更加完善和規(guī)范。健勝公司的出納崗位在日常工作中存在著一些問題，主要集中表現(xiàn)在：首先，公司的付款流程不夠完善，導(dǎo)致出納在付款工作上并不規(guī)范，目前公司付款流程中缺少了審核人員的簽章，領(lǐng)款后申請人的簽字流程，比如：申請人在提交付款申請單時，缺少了總經(jīng)理的審批手續(xù)和會計主管的復(fù)核手續(xù)，出納并沒有認真審核有無經(jīng)辦人的簽章，直接支付現(xiàn)金交與領(lǐng)款人，現(xiàn)金交付后，沒有讓申請人進行確認簽字，這樣難以保證公司資金的安全。其次，出納在日常工作中并不認真，對公司的現(xiàn)金監(jiān)管不到位，公司領(lǐng)導(dǎo)人員、會計人員可隨意經(jīng)手現(xiàn)金且不及時歸還，保險柜也經(jīng)常出現(xiàn)“白條抵庫”等現(xiàn)象；出納人員對庫存現(xiàn)金的往來登記不及時，月底對賬工作不嚴謹，期末在對庫存現(xiàn)金進行核實時，賬實不符的現(xiàn)象也時常發(fā)生；此外，出納人員在與銀行進行對賬的工作中也頻頻出現(xiàn)偏錯，使公司造成了許多不必要的經(jīng)濟損失。3.2財務(wù)會計對存貨管理不當(dāng)在存貨的管理工作中，存貨盤點是最基本最重要的工作之一，通過對存貨進行盤點，可以加強對存貨資產(chǎn)的管理，明確相關(guān)人員的保管責(zé)任，避免公司的存貨資產(chǎn)受到損失，確保存貨的真實性、準(zhǔn)確性和有效性。由于健勝公司所涉及的產(chǎn)成品種類較多，成本會計核算工作量較大，所以把存貨盤點的工作交由財務(wù)會計進行處理。然而，財務(wù)會計在存貨的管理過程中存在諸多問題。首先，健勝公司在進行存貨交易，完成銷售時，財務(wù)會計并沒有對銷售收入作及時的賬務(wù)處理，也沒有按實際銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)庫存商品，使得大量的資金在賬外進行收支，導(dǎo)致存貨賬面數(shù)與實際庫存數(shù)不相符，最終造成賬實不符。其次，財務(wù)會計不重視存貨盤點工作，未對存貨進行實地盤點，也沒有編制過存貨盤點表，財務(wù)會計只把與倉庫賬核對的情況視為盤點結(jié)果，使得健勝公司存貨始終存在賬實不符的問題，加大了公司對存貨資產(chǎn)的管理風(fēng)險。最后，財務(wù)會計也沒有根據(jù)公司的實際情況對存貨計提跌價準(zhǔn)備，就會導(dǎo)致公司在未來實現(xiàn)銷售時利潤降低，從而影響公司業(yè)績。3.3成本會計對產(chǎn)品成本管控不嚴在當(dāng)前的市場環(huán)境下，成本管控對企業(yè)來說是很重要的，尤其是紡織行業(yè)產(chǎn)品本身附加值較低，所以更要強化企業(yè)產(chǎn)品各個環(huán)節(jié)的成本管理，最大限度地滿足顧客的不同需求，同時實現(xiàn)最有效的成本管控。但健勝公司的成本會計在日常工作中只單純的注重成本核算而不重視產(chǎn)品的成本管控，忽略事前的預(yù)測、事中的控制以及事后的反饋分析，缺乏整體觀念，不能使公司的利潤最大化。比如：公司在對研發(fā)的新型產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中，成本會計對該產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管控缺乏系統(tǒng)性的意識，事前沒有充分了解該產(chǎn)品所需原材料的采購管理、事中未對制作該新產(chǎn)品所要支出的研發(fā)費用等進行管控，事后對該產(chǎn)品進行盲目的銷售，未對反饋的信息進行有效分析，單純通過在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行節(jié)約，使得產(chǎn)品成本管控不精準(zhǔn)，造成核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，沒能有效地發(fā)揮成本會計的管理作用，不能為生產(chǎn)決策提供有效依據(jù)，非常不利于公司后續(xù)對產(chǎn)品成本的掌控。4益陽市健勝紡織有限公司會計工作崗位優(yōu)化設(shè)計方案4.1規(guī)范出納日常工作管理健勝公司要加強對出納人員工作的重視，提高出納人員的工作質(zhì)量和效率。首先，公司先要完善好付款審批流程（如圖4-1所示），出納對于公司的付款上，要嚴格按照完善好的付款流程進行業(yè)務(wù)處理，先審批后辦理，付款申請單上必須要有總經(jīng)理、會計主管的簽字或簽章，審核好金額是否正確，才能進行付款，付款后要申請人進行確認簽字，做到認真、規(guī)范。 付款申請單申請人總經(jīng)理審核簽字部門負責(zé)人簽字 提交付款申請單申請人總經(jīng)理審核簽字部門負責(zé)人簽字出納付款申請人確認簽字會計主管復(fù)核簽字出納付款申請人確認簽字會計主管復(fù)核簽字圖4-1付款審批流程其次，要提高出納人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，加強對出納人員工作的管理。一方面，出納自身要認識自己的問題，在日常工作中，加強對庫存現(xiàn)金的管理，及時登記日記賬，定期盤點現(xiàn)金，確保賬實相符；嚴格遵守庫存現(xiàn)金收支管理制度，避免大量的現(xiàn)金支出，杜絕白條抵庫的行為；公司的現(xiàn)金收支由出納負責(zé)，任何人不得隨意經(jīng)手現(xiàn)金。另一方面，會計主管要加強對出納人員的監(jiān)督管理，可以通過工作績效考核等形式來規(guī)范出納的日常工作，具體的工作績效考核如表4-2所示。表4-2出納工作績效考核表被考核人小張部門財務(wù)部崗位出納指標(biāo)分類考核指標(biāo)分值標(biāo)準(zhǔn)實際得分備注工作職責(zé)收款手續(xù)20檢查收款手續(xù)是否齊全，日記賬是否及時登記，違規(guī)一次扣5分付款手續(xù)20檢查是否有相應(yīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字，付款手續(xù)是否齊全，付款金額是否正確，違規(guī)一次扣10分現(xiàn)金管理20按照現(xiàn)金管理規(guī)定收支現(xiàn)金，做到現(xiàn)金日清月結(jié)、賬實相符，每月末盤點現(xiàn)金，編制盤點表，違規(guī)一次扣10分賬簿管理20在每月結(jié)賬后，認真核對現(xiàn)金賬和銀行存款賬，做到賬賬相符，賬實相符，違規(guī)一次扣10分銀行存款管理20按相關(guān)規(guī)定管理好公司銀行賬戶、支票、其他貨幣資金和印章，違規(guī)一次扣5分合計考核人簽字：日期：年月日對應(yīng)不同分值的獎懲制度如下：1.100分，獎勵當(dāng)月績效工資300；2.90-100分，無獎懲；3.80-90分，個人寫檢討，并說明原因，扣款200元；4.70-80分，個人寫檢討，并說明原因，扣款500元；5.70分以下，查出對應(yīng)問題，補齊短缺金額，并且處以500-2000元罰款。通過績效考核，對出納人員做到獎罰分明，可以很有效地規(guī)范出納的日常工作，提高出納人員的責(zé)任感，改進日常工作中的不足之處，端正好工作態(tài)度，提高工作效率。4.2財務(wù)會計要加強對存貨的管理健勝公司財務(wù)會計要及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，并積極采取措施加以優(yōu)化。首先，在存貨的入賬工作上，財務(wù)會計要及時對存貨進行賬務(wù)處理，確認收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本，做好賬實相符的第一步。其次，財務(wù)會計要重視存貨的盤點工作，事先編制好存貨盤點表(如表4-3所示)，由于倉庫存貨數(shù)量較大，每月可以采取抽查盤點的方式，抽取倉庫部分存貨進行盤點并填寫好盤點表。在存貨清查盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時分析原因并進行糾正，如：當(dāng)存貨出現(xiàn)盤盈或者盤虧時，財務(wù)會計要經(jīng)會計主管簽字審批后，及時進行賬務(wù)處理；當(dāng)有存貨老化、變質(zhì)或損壞等情況的，已經(jīng)不能進行生產(chǎn)或銷售，應(yīng)查明緣由并追究相關(guān)責(zé)任人，經(jīng)會計主管簽字審批后，及時進行報廢等相關(guān)賬務(wù)處理。最后，財務(wù)會計在盤點時，不僅要關(guān)注存貨的數(shù)量，還要時刻注意存貨的質(zhì)量，判斷存貨是否存在減值的情況，對于已經(jīng)發(fā)生貶值的存貨要及時計提存貨跌價準(zhǔn)備，做好存貨管理的工作。表4-1存貨盤點表單位名稱： 盤點日期：年月日序號存貨名稱摘要規(guī)格型號單位單價賬面數(shù)盤點數(shù)盈虧數(shù)盈虧原因存貨品質(zhì)狀況備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計制表：盤點人： 審核：4.3成本會計要重視產(chǎn)品成本管控成本會計要遵循成本效益原則，對產(chǎn)品的成本管控應(yīng)涵蓋到紡織工藝生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，對產(chǎn)品成本的管控可以將原來的成本管控范圍從“原材料的采購到銷售產(chǎn)品”向前擴展到采購前對供應(yīng)商的選擇，選擇有良好發(fā)展前景的供應(yīng)商并形成穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，向后延伸至產(chǎn)品銷售后的售后服務(wù)，及時收集顧客對于產(chǎn)品的反饋，生產(chǎn)出讓顧客更滿意的產(chǎn)品來穩(wěn)定客源，提高公司的市場競爭力。成本會計還要兼顧事前統(tǒng)籌安排、事中實時管控、事后反饋優(yōu)化，對產(chǎn)品的各個環(huán)節(jié)進行調(diào)整和整體優(yōu)化，建立全方位的成本管控體系。此外，成本會計還可以調(diào)整關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本投入，確保產(chǎn)品具備一定的特色和優(yōu)勢，這對公司進行有效的成本管控有著十分重要的作用，能夠使公司達到降本增效的效果，削減公司不必要的成本支出，提高公司的利潤。5總結(jié)綜上所述，益陽市健勝紡織有限公司在各項會計工作的開展過程中存在著出納崗位日常工作不嚴謹、財務(wù)會計對存貨的管理不當(dāng)、成本會計對產(chǎn)品成本管控不嚴等一些問題，本次畢業(yè)設(shè)計針對這些問題制定了相對應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計方案，公司要規(guī)范好出納人員的日常工作、財務(wù)會計要加強對存貨的管理，提高成本會計對產(chǎn)品成本管控的重視等，預(yù)期方案實施后將助力于公司會計人員更好的熟悉各自崗位，不斷提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，公司財務(wù)管理水平進一步提升，使公司得到更好的發(fā)展。

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