益陽(yáng)市健勝紡織有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄1益陽(yáng)市健勝紡織有限公司簡(jiǎn)介 益陽(yáng)市健勝紡織有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)1益陽(yáng)市健勝紡織有限公司簡(jiǎn)介益陽(yáng)市健勝紡織有限公司（簡(jiǎn)稱：健勝公司）于2018年11月07日成立，注冊(cè)資本500萬(wàn)元，公司主要經(jīng)營(yíng)：棉制造加工；紗線、化纖紡織品、布的生產(chǎn)及銷售；政策許可經(jīng)營(yíng)的農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)；紡織原料、紡織機(jī)械及配件的銷售。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，公司設(shè)置了多個(gè)職能部門，如行政部、人事部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等。近兩年來(lái)，公司一直堅(jiān)持為客戶提供好的產(chǎn)品、技術(shù)支持和健全的售后服務(wù)，不斷借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，努力在公司業(yè)務(wù)、管理等方面實(shí)現(xiàn)自我超越，在經(jīng)營(yíng)管理方面取得了顯著的成績(jī)，公司在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。2益陽(yáng)市健勝紡織有限公司會(huì)計(jì)工作崗位現(xiàn)狀分析隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小型企業(yè)處于一個(gè)較為良好的大環(huán)境當(dāng)中，在這個(gè)大的環(huán)境背景下，設(shè)置合理的會(huì)計(jì)工作崗位對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要。健勝公司在初創(chuàng)時(shí)就單獨(dú)設(shè)立了財(cái)務(wù)部門，并根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)立了會(huì)計(jì)主管、出納、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等四個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位(如圖2-1所示)。其中，會(huì)計(jì)主管根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，制定公司具體會(huì)計(jì)制度和實(shí)施辦法；掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，制定好公司資本運(yùn)作方案；組織公司會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，合理分配會(huì)計(jì)人員的工作。

出納人員主要負(fù)責(zé)辦理公司現(xiàn)金、銀行收付款業(yè)務(wù)，認(rèn)真登記現(xiàn)金、銀行日記賬，保證日清月結(jié)，及時(shí)查詢未達(dá)賬項(xiàng)；保管好公司現(xiàn)金、收據(jù)、支票和印章；審核收支憑證，及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算，督促相關(guān)部門催收銷售貨款等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)賬務(wù)處理，做好記賬、算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作；對(duì)公司存貨進(jìn)行盤點(diǎn)和分析，編制好盤點(diǎn)表并按時(shí)報(bào)送；妥善保管有關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其他相關(guān)會(huì)計(jì)資料，管理好會(huì)計(jì)檔案。成本會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)核對(duì)原材料、產(chǎn)成品等入庫(kù)領(lǐng)用事項(xiàng)；計(jì)算公司各項(xiàng)產(chǎn)品成本，及時(shí)提供相關(guān)信息來(lái)進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理和成本分析，并定期編制成本分析報(bào)表。健勝公司每個(gè)會(huì)計(jì)工作崗位各司其職，能夠按照國(guó)家法律法規(guī)和公司會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，幫助公司更好地發(fā)展。但是有些會(huì)計(jì)工作崗位在日常工作中還存在一些問(wèn)題，需要加以優(yōu)化。會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)出納財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)出納 圖2-1會(huì)計(jì)工作崗位組織結(jié)構(gòu)圖3益陽(yáng)市健勝紡織有限公司會(huì)計(jì)工作崗位存在的問(wèn)題3.1出納日常工作不嚴(yán)謹(jǐn)出納工作是公司財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、資金核算等基礎(chǔ)性工作，能給公司提供一手的會(huì)計(jì)信息。出納崗位對(duì)于公司的發(fā)展具有很大的影響力，因此，必須重視出納工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出納工作中存在的問(wèn)題，并且采取相應(yīng)的對(duì)策，讓出納工作更加完善和規(guī)范。健勝公司的出納崗位在日常工作中存在著一些問(wèn)題，主要集中表現(xiàn)在：首先，公司的付款流程不夠完善，導(dǎo)致出納在付款工作上并不規(guī)范，目前公司付款流程中缺少了審核人員的簽章，領(lǐng)款后申請(qǐng)人的簽字流程，比如：申請(qǐng)人在提交付款申請(qǐng)單時(shí)，缺少了總經(jīng)理的審批手續(xù)和會(huì)計(jì)主管的復(fù)核手續(xù)，出納并沒(méi)有認(rèn)真審核有無(wú)經(jīng)辦人的簽章，直接支付現(xiàn)金交與領(lǐng)款人，現(xiàn)金交付后，沒(méi)有讓申請(qǐng)人進(jìn)行確認(rèn)簽字，這樣難以保證公司資金的安全。其次，出納在日常工作中并不認(rèn)真，對(duì)公司的現(xiàn)金監(jiān)管不到位，公司領(lǐng)導(dǎo)人員、會(huì)計(jì)人員可隨意經(jīng)手現(xiàn)金且不及時(shí)歸還，保險(xiǎn)柜也經(jīng)常出現(xiàn)“白條抵庫(kù)”等現(xiàn)象；出納人員對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的往來(lái)登記不及時(shí)，月底對(duì)賬工作不嚴(yán)謹(jǐn)，期末在對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核實(shí)時(shí)，賬實(shí)不符的現(xiàn)象也時(shí)常發(fā)生；此外，出納人員在與銀行進(jìn)行對(duì)賬的工作中也頻頻出現(xiàn)偏錯(cuò)，使公司造成了許多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。3.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)存貨管理不當(dāng)在存貨的管理工作中，存貨盤點(diǎn)是最基本最重要的工作之一，通過(guò)對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，可以加強(qiáng)對(duì)存貨資產(chǎn)的管理，明確相關(guān)人員的保管責(zé)任，避免公司的存貨資產(chǎn)受到損失，確保存貨的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性。由于健勝公司所涉及的產(chǎn)成品種類較多，成本會(huì)計(jì)核算工作量較大，所以把存貨盤點(diǎn)的工作交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。然而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在存貨的管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。首先，健勝公司在進(jìn)行存貨交易，完成銷售時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并沒(méi)有對(duì)銷售收入作及時(shí)的賬務(wù)處理，也沒(méi)有按實(shí)際銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存商品，使得大量的資金在賬外進(jìn)行收支，導(dǎo)致存貨賬面數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)不相符，最終造成賬實(shí)不符。其次，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不重視存貨盤點(diǎn)工作，未對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，也沒(méi)有編制過(guò)存貨盤點(diǎn)表，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)只把與倉(cāng)庫(kù)賬核對(duì)的情況視為盤點(diǎn)結(jié)果，使得健勝公司存貨始終存在賬實(shí)不符的問(wèn)題，加大了公司對(duì)存貨資產(chǎn)的管理風(fēng)險(xiǎn)。最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也沒(méi)有根據(jù)公司的實(shí)際情況對(duì)存貨計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備，就會(huì)導(dǎo)致公司在未來(lái)實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)利潤(rùn)降低，從而影響公司業(yè)績(jī)。3.3成本會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本管控不嚴(yán)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，成本管控對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的，尤其是紡織行業(yè)產(chǎn)品本身附加值較低，所以更要強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)品各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管理，最大限度地滿足顧客的不同需求，同時(shí)實(shí)現(xiàn)最有效的成本管控。但健勝公司的成本會(huì)計(jì)在日常工作中只單純的注重成本核算而不重視產(chǎn)品的成本管控，忽略事前的預(yù)測(cè)、事中的控制以及事后的反饋分析，缺乏整體觀念，不能使公司的利潤(rùn)最大化。比如：公司在對(duì)研發(fā)的新型產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程中，成本會(huì)計(jì)對(duì)該產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管控缺乏系統(tǒng)性的意識(shí)，事前沒(méi)有充分了解該產(chǎn)品所需原材料的采購(gòu)管理、事中未對(duì)制作該新產(chǎn)品所要支出的研發(fā)費(fèi)用等進(jìn)行管控，事后對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行盲目的銷售，未對(duì)反饋的信息進(jìn)行有效分析，單純通過(guò)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行節(jié)約，使得產(chǎn)品成本管控不精準(zhǔn)，造成核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，沒(méi)能有效地發(fā)揮成本會(huì)計(jì)的管理作用，不能為生產(chǎn)決策提供有效依據(jù)，非常不利于公司后續(xù)對(duì)產(chǎn)品成本的掌控。4益陽(yáng)市健勝紡織有限公司會(huì)計(jì)工作崗位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案4.1規(guī)范出納日常工作管理健勝公司要加強(qiáng)對(duì)出納人員工作的重視，提高出納人員的工作質(zhì)量和效率。首先，公司先要完善好付款審批流程（如圖4-1所示），出納對(duì)于公司的付款上，要嚴(yán)格按照完善好的付款流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，先審批后辦理，付款申請(qǐng)單上必須要有總經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管的簽字或簽章，審核好金額是否正確，才能進(jìn)行付款，付款后要申請(qǐng)人進(jìn)行確認(rèn)簽字，做到認(rèn)真、規(guī)范。 付款申請(qǐng)單申請(qǐng)人總經(jīng)理審核簽字部門負(fù)責(zé)人簽字 提交付款申請(qǐng)單申請(qǐng)人總經(jīng)理審核簽字部門負(fù)責(zé)人簽字出納付款申請(qǐng)人確認(rèn)簽字會(huì)計(jì)主管復(fù)核簽字出納付款申請(qǐng)人確認(rèn)簽字會(huì)計(jì)主管復(fù)核簽字圖4-1付款審批流程其次，要提高出納人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感，加強(qiáng)對(duì)出納人員工作的管理。一方面，出納自身要認(rèn)識(shí)自己的問(wèn)題，在日常工作中，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的管理，及時(shí)登記日記賬，定期盤點(diǎn)現(xiàn)金，確保賬實(shí)相符；嚴(yán)格遵守庫(kù)存現(xiàn)金收支管理制度，避免大量的現(xiàn)金支出，杜絕白條抵庫(kù)的行為；公司的現(xiàn)金收支由出納負(fù)責(zé)，任何人不得隨意經(jīng)手現(xiàn)金。另一方面，會(huì)計(jì)主管要加強(qiáng)對(duì)出納人員的監(jiān)督管理，可以通過(guò)工作績(jī)效考核等形式來(lái)規(guī)范出納的日常工作，具體的工作績(jī)效考核如表4-2所示。表4-2出納工作績(jī)效考核表被考核人小張部門財(cái)務(wù)部崗位出納指標(biāo)分類考核指標(biāo)分值標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際得分備注工作職責(zé)收款手續(xù)20檢查收款手續(xù)是否齊全，日記賬是否及時(shí)登記，違規(guī)一次扣5分付款手續(xù)20檢查是否有相應(yīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字，付款手續(xù)是否齊全，付款金額是否正確，違規(guī)一次扣10分現(xiàn)金管理20按照現(xiàn)金管理規(guī)定收支現(xiàn)金，做到現(xiàn)金日清月結(jié)、賬實(shí)相符，每月末盤點(diǎn)現(xiàn)金，編制盤點(diǎn)表，違規(guī)一次扣10分賬簿管理20在每月結(jié)賬后，認(rèn)真核對(duì)現(xiàn)金賬和銀行存款賬，做到賬賬相符，賬實(shí)相符，違規(guī)一次扣10分銀行存款管理20按相關(guān)規(guī)定管理好公司銀行賬戶、支票、其他貨幣資金和印章，違規(guī)一次扣5分合計(jì)考核人簽字：日期：年月日對(duì)應(yīng)不同分值的獎(jiǎng)懲制度如下：1.100分，獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月績(jī)效工資300；2.90-100分，無(wú)獎(jiǎng)懲；3.80-90分，個(gè)人寫檢討，并說(shuō)明原因，扣款200元；4.70-80分，個(gè)人寫檢討，并說(shuō)明原因，扣款500元；5.70分以下，查出對(duì)應(yīng)問(wèn)題，補(bǔ)齊短缺金額，并且處以500-2000元罰款。通過(guò)績(jī)效考核，對(duì)出納人員做到獎(jiǎng)罰分明，可以很有效地規(guī)范出納的日常工作，提高出納人員的責(zé)任感，改進(jìn)日常工作中的不足之處，端正好工作態(tài)度，提高工作效率。4.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理健勝公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題，并積極采取措施加以優(yōu)化。首先，在存貨的入賬工作上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要及時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行賬務(wù)處理，確認(rèn)收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本，做好賬實(shí)相符的第一步。其次，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重視存貨的盤點(diǎn)工作，事先編制好存貨盤點(diǎn)表(如表4-3所示)，由于倉(cāng)庫(kù)存貨數(shù)量較大，每月可以采取抽查盤點(diǎn)的方式，抽取倉(cāng)庫(kù)部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫好盤點(diǎn)表。在存貨清查盤點(diǎn)過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)分析原因并進(jìn)行糾正，如：當(dāng)存貨出現(xiàn)盤盈或者盤虧時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽字審批后，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理；當(dāng)有存貨老化、變質(zhì)或損壞等情況的，已經(jīng)不能進(jìn)行生產(chǎn)或銷售，應(yīng)查明緣由并追究相關(guān)責(zé)任人，經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽字審批后，及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢等相關(guān)賬務(wù)處理。最后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在盤點(diǎn)時(shí)，不僅要關(guān)注存貨的數(shù)量，還要時(shí)刻注意存貨的質(zhì)量，判斷存貨是否存在減值的情況，對(duì)于已經(jīng)發(fā)生貶值的存貨要及時(shí)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備，做好存貨管理的工作。表4-1存貨盤點(diǎn)表單位名稱： 盤點(diǎn)日期：年月日序號(hào)存貨名稱摘要規(guī)格型號(hào)單位單價(jià)賬面數(shù)盤點(diǎn)數(shù)盈虧數(shù)盈虧原因存貨品質(zhì)狀況備注數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額合計(jì)制表：盤點(diǎn)人： 審核：4.3成本會(huì)計(jì)要重視產(chǎn)品成本管控成本會(huì)計(jì)要遵循成本效益原則，對(duì)產(chǎn)品的成本管控應(yīng)涵蓋到紡織工藝生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)產(chǎn)品成本的管控可以將原來(lái)的成本管控范圍從“原材料的采購(gòu)到銷售產(chǎn)品”向前擴(kuò)展到采購(gòu)前對(duì)供應(yīng)商的選擇，選擇有良好發(fā)展前景的供應(yīng)商并形成穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，向后延伸至產(chǎn)品銷售后的售后服務(wù)，及時(shí)收集顧客對(duì)于產(chǎn)品的反饋，生產(chǎn)出讓顧客更滿意的產(chǎn)品來(lái)穩(wěn)定客源，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。成本會(huì)計(jì)還要兼顧事前統(tǒng)籌安排、事中實(shí)時(shí)管控、事后反饋優(yōu)化，對(duì)產(chǎn)品的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和整體優(yōu)化，建立全方位的成本管控體系。此外，成本會(huì)計(jì)還可以調(diào)整關(guān)鍵環(huán)節(jié)的成本投入，確保產(chǎn)品具備一定的特色和優(yōu)勢(shì)，這對(duì)公司進(jìn)行有效的成本管控有著十分重要的作用，能夠使公司達(dá)到降本增效的效果，削減公司不必要的成本支出，提高公司的利潤(rùn)。5總結(jié)綜上所述，益陽(yáng)市健勝紡織有限公司在各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的開展過(guò)程中存在著出納崗位日常工作不嚴(yán)謹(jǐn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)存貨的管理不當(dāng)、成本會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本管控不嚴(yán)等一些問(wèn)題，本次畢業(yè)設(shè)計(jì)針對(duì)這些問(wèn)題制定了相對(duì)應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，公司要規(guī)范好出納人員的日常工作、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要加強(qiáng)對(duì)存貨的管理，提高成本會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)品成本管控的重視等，預(yù)期方案實(shí)施后將助力于公司會(huì)計(jì)人員更好的熟悉各自崗位，不斷提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，公司財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升，使公司得到更好的發(fā)展。

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